ANLEITUNG FÜR DAS ARA ONLINE PORTALUnter „Meldung“ können Sie Ihre Mengen mittels der...
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ANLEITUNG FÜR DAS ARA ONLINE PORTAL VERSION 2015
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ANLEITUNG FÜR DAS ARA ONLINE PORTAL
VERSION 2015
INHALT
1. Einleitung 3
1.1.Sicherheit 3
2. Einstieg 4
3. Assistent 4
3.1.Schritt1:Passwortänderung 4
3.2.Schritt2:EigeneE-Mail-Adresse 5
3.3.Schritt3:E-Mail-AdressefürKommunikation 5
3.4.Schritt4:Stammdatenbestätigung 6
3.5.Schritt4:Stammdatenbearbeiten 6
4. Das ARA Online Portal in Kürze 7
4.1.Home 7
4.2.Meldung(ErstellenundVersenden) 7
4.2.1.KorrekturderMeldung 9
4.3.Reports 10
4.4.Stammdaten 10
4.4.1.Firmenstammdaten 11
4.4.2.Firmenstammdatenbearbeiten 11
4.4.3.Adressen 12
4.4.4.Personen 12
4.4.5.Personenbearbeiten 13
4.4.6.Einstellungen 15
4.5.Vertrag 16
4.5.1.EckdatenzumVertragsverhältnis 16
4.5.2.ErwarteteVerpackungsmengenproJahr 16
4.5.3.EingabedererwartetenVerpackungsmengen 16
4.5.4.BekanntgabederAufteilungskriterieninnerhalbvonTarifkategorien 17
4.5.5.RuhendstellungvonTarifkategorien 18
4.6.GVMProduktgruppen 19
4.7.Tarife 20
4.8.RVE–RechtsverbindlicheErklärungfürdieVerpackungsentpflichtung 20
4.8.1.Vorentpflichtungsbestätigungen 20
4.8.2.AbgabeeinerVorentpflichtungsbestätigung 21
4.8.3.AbfrageeinerVorentpflichtungsbestätigung 28
4.9.Log 30
4.10.Kontakt 30
4.11.Passwortändern 30
4.12.Logout 30
ARA Online Portal – Englische Version 31
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1. EINLEITUNG
WillkommenimARAOnlinePortal.
ImARAOnlinePortalkönnenSieIhreMeldungenandieARAAGundERAGmbHviaInternetübermitteln.DieserLeitfadenführtSieSchrittfürSchrittdurchdasSystem:einfacheHandhabungundübersichtlicheBedienbarkeitgepaartmithoherRechts-undÜbertragungssicherheit.
DasARAOnlinePortalbietetdiefolgendenFunktionen:-Meldungserfassung-ErfassunglaufenderMeldungenundJahresabschlussmeldungen-StornoeinerbereitserstelltenMeldung-SchnittstellefürMeldungsdaten
-AnzeigebishererfassterMeldungen-ReportübergemeldeteMengenvonausgewähltenZeiträumen-AnmeldungzumReminderService-ÄnderungvonFirmenstammdatenwieFirmenwortlautundAdresse-BenutzerverwaltungmitBerechtigungen-AnzeigendesLogs(Protokoll)-Hilfesystem
1.1. SICHERHEIT
-LoginmitpersönlichenZugangsdaten:ARALizenznummerbzw.ERAVertragsnummer,Benutzername,Passwort-SelbstverwaltungderBenutzerberechtigungendurchdenKundenundPasswörtermithohemSicherheitslevel-RechtssicherheitdurchdigitaleSignaturderRechnung-ÜbertragungssicherheitdurchZugriffüberverschlüsselteVerbindungviaSSL
Symbol Erklärung
Anzeigen
Rechnung
Storno
Korrektur
Senden
Löschen
AktiverStatus
Neuanlage
Info
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2. EINSTIEG
DerEinstieginsOnlinePortalerfolgtüberdenfolgendenLink:https://online.ara.at.
1.GebenSieunterHauptvertragsnummerIhreARALizenznummerbzw.IhreERAVertragsnummerein.2.GebenSieunterLogin(Benutzername)IhremvonderARAbzw.IhremAdministratorvergebenenLoginein.3.BittetragenSieIhrPasswortein.
Anschließend klickenSiebitteauf Login.
Steigen Sie zum ersten Mal in das ARA Online Portal ein, führt Sie der Assistent durch die ersten Schritte.Falls Ihr Unternehmen das ARA Online Portal schon länger nutzt, überspringen Sie den Assistenten und kommen gleich zur Startseite (siehe Abschnitt „Das ARA Online Portal“, ab Seite 7)
3. ASSISTENT
3.1. SCHRITT 1: PASSWORTÄNDERUNG
UnsistDatensicherheitsehrwichtig.DaherändernSiebittebeimerstmaligenLoginIhrPasswort.
1.GebenSiebitteunter„aktuellesPasswort“dasPasswortein,dasSievonunserhaltenhaben.2.GebenSiebitteunter„neuesPasswort“einvonIhnengewähltesPasswortein.3.BittewiederholenSiedieEingabe„neuesPasswort“.
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Passwortkriterien:I. DasPasswortmussausmindestens8ZeichenbestehenII.DasPasswortmussmindestens1Klein-,1Großbuchstabenund1ZahlenthaltenIII.Sonderzeichensindnichterlaubt(!§%()[]=?*+#-,.)
BeispielfürzulässigePasswörter: Sommer08 Silvia1970 AraSystem2009
AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.
3.2. SCHRITT 2: EIGENE E-MAIL-ADRESSE
Unter„EigeneMailadresse“gebenSiebitteIhrepersönlicheE-Mail-Adresseein.AndieseE-Mail-AdresseerhaltenSieInfor-mationenrundumIhreVerpackungsmeldung,z.B.RechnungoderunserErinnerungsschreibenperE-MailzurAbgabeIhrerVerpackungsmeldung.NachIhrerEingabeklickenSiebitteaufSpeichern.
AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.
TIPP: Verpassen Sie keine Meldetermine – nutzen Sie unser Reminder-Service! Weitere Infos auf Seite 14.
3.3. SCHRITT 3: E-MAIL-ADRESSE FÜR KOMMUNIKATION
MitderVersendungeinesE-Mailsandie„E-Mail-AdressefürdierechtswirksameKommunikation“giltdasE-Mailsamt etwaigerAnlagenalsvonunsübermitteltundIhnenzugegangen.HierbittenwirSiedaher,einedauerhaftgültigeE-Mail-Adresseeinzufügen.
TIPP: Tragen Sie eine allgemeine firmenbezogene E-Mail-Adresse ein, z. B. [email protected] (bitte keine persönliche E-Mail-Adresse wie z. B. [email protected]).
NachIhrerEingabeklickenSieaufSpeichern.AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.
3.4. SCHRITT 4: STAMMDATENBESTÄTIGUNG
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BitteüberprüfenSiedieRichtigkeitIhrerFirmenstammdaten.SinddieeingetragenenDatenrichtig,dannklickenSieaufStammdaten OK,ansonstenbitteaufStammdaten bearbeiten(siehePunkt3.6.).AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.
3.5. SCHRITT 4: STAMMDATEN BEARBEITEN
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BeiderBearbeitungderStammdatenkönnenfolgendeFelderonlineaktualisiertwerden:
1.Firmenwortlaut*2.Firmenbuchnummer3.UID4.PLZ/OrtdesUnternehmens*5.Straße*6.Land*7.Kontaktdatena.Telefoninkl.Durchwahlb.Faxnummerc. E-MailAdressed.Homepage
* Pflichtfeld
WennSiemitderEingabefertigsind,kontrollierenSiebittedieeingegebenenDaten.UmdieÄnderungenanunszusenden,klickenSieaufÄnderungen abschicken.
BittebeachtenSie,dassdieÄnderungennichtsofortangezeigtwerden,dadiesezurDatenübernahmeanunsgesendetwerden.IndieserZeitsindkeineweiterenÄnderungenmöglich.
4. DAS ARA ONLINE PORTAL IN KÜRZE
NachdemAssistentenbzw.nachwiederholtemLoginkommenSiedirektzurHauptmaskedesARAOnlinePortals.
4.1. HOME
ÜbersichtIhresARALoginssowieNewsrundumdasARAOnlinePortal.
4.2. MELDUNG (ERSTELLEN UND VERSENDEN)
Unter„Meldung“könnenSieIhreMengenmittelsderelektronischenVerpackungsmeldunganunsübermitteln.Hierzu wählenSiedasJahrunddiePeriodeausundklickenaufneu erstellen.
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InFolgeerhaltenSiedieMöglichkeit,dieArtIhrerMeldungserfassungauszuwählen:
- Meldungserfassung:SienehmenselbstdieprozentuelleAufteilungnachGVMzudenTarifkategorienvor.HiergebenSieIhrePackstoffmengeninderSpalte„Mengeninkg“zuderermitteltenPackstoffkategorieein.DasLizenzentgeltsowiedieZwischensummewerdenautomatischberechnet.
- GVM Berechnung:SieermittelnIhreGewichtenachProduktgruppenundtragendieseunterderProduktgruppen-bezeichnungundPackstoffkategorieein.DieseArtderMeldungteiltdieprozentuelleAufteilungnachGVMundProdukt-gruppeautomatischauf.
MitdengrünenPfeilenlinksundrechtskönnenSiezurermitteltenProduktgruppevor-undzurückscrollen.SiekönnenauchunterFavoritenIhreermitteltenProduktgruppenauswählen,diesewerdendannindenerstenSpaltenangeführt.
AuswahlderFavoriten:ziehenSieIhreProduktgruppevon„GVMProduktgruppe“mitderMausin„MeineFavoriten“.
SindalleEingabeneingetragen,klickenSiebitteaufGVM berechnen.
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BestätigenSiedieseMeldungmitOK.JetztzeigtIhnendasSystemdienachGVMberechnete,prozentuelleAufteilunginderMeldungan.SiekönnenjetztdieMeldungversendenunderhalteninKürzeIhredigitalsignierteRechnung. AnschließenderscheinteinelektronischesMeldeformular.
- Packstoffzukäufe/Umverpackungen:TragenSiehierbitteindererstenMaske(„GVMProduktgruppenaufteilungfürdiePackstoffzuordnung“)keineGewichte,sonderndieprozentuelleAufteilungaufdieProduktgruppenein.(BittebeachtenSie,dassdieSumme100%ergebenmuss.)
InderzweitenMaske„ErfassungderPackstoffzukäufe“gebenSiebittedieGewichteinkgproPackstoffkategorieein.
UnterReferenznummerhabenSiedieMöglichkeiteineeigenez.B.Bestellnummer(PONummer)oderKostenstellesowieAbteilungeintragen.DasFeldReferenznummeristkeinPflichtfeldundkanndaherauchleerbleiben.WenneineEingabeerfolgt,wirddieseimFeld„Referenznummer“inIhrerRechnungaufscheinen.
Bitte beachten Sie für alle drei Arten der Meldung:UmIhreMeldungabzuschließen,klickenSieunterhalbdesFormularsaufSpeichern.AnschließenderscheintderButton Versenden.ErstnachdemVersandIhrerMeldunganunsistdieMeldungabgeschlossenundeswirdeinedigitalsignierteRechnungerstellt.DieRechnungwirdstandardmäßigimmerandenUsergesendet,derdieMeldungversendethat. AlternativkönnenSieunterStammdaten/EinstellungeneineabweichendeE-Mail-AdressefürdieRechnungszustellungeingeben.DannwerdenalleRechnungenandieseE-Mail-Adressegesendet([email protected]).
4.2.1. Korrektur der Meldung
UmIhreMengenmeldungzukorrigieren,klickenSiebittehiezuunter„Aktion“aufdenK-Button.BittetragenSieanschlie-ßendinderSpalte„TatsächlicheMenge“IhrekorrektenMengenfürdiesePeriodeein.KlickenSiedannaufSpeichern und Versenden.SieerhaltendanneineKorrektur-RechnungperE-Mail.
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4.3. REPORTS
UnterReportssehenSieperiodischproPackstoffundJahrdiebisheranunsgemeldetenMengen.
4.4. STAMMDATEN
Unter„Stammdaten“könnenfirmenbezogeneDatengeändertwerden.MitKlickaufdasBearbeitungszeichenrechtsunterAktion habenSiefolgendeMöglichkeitenzurAuswahl:
1. Firmenstammdaten:ÜbersichtIhrerFirmenstammdatensowiedieMöglichkeit,diesezubearbeiten2. Adressen:HauptadresseoderPostadresseanlegen,ändern3. Personen:Kontakteneuanlegen,ändernoderlöschen4. Einstellungen:E-Mail-AdressefürdierechtswirksameKommunikationsowiedieE-Mail-AdressefürdieRechnungs-
zustellunganlegenoderändern
LoginsundPasswörterfürdieNutzungdesARAOnlinePortalskönnenunterStammdatenundPersonengewartetwerden.
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4.4.1. Firmenstammdaten
UnterFirmenstammdatensehenSiediefirmenbezogenenDatenIhresUnternehmens.SolltendiehiergespeichertenDatennichtaktuellsein,könnenSiedieseunter„Firmenstammdatenbearbeiten“richtigstellen(siehePunkt4.4.2.).
SolltenkeineÄnderungenvorgenommenwerden,gelangenSiemitZurückzurÜbersichtderStammdaten.
4.4.2. Firmenstammdaten bearbeiten
WennSieIhreStammdatenbearbeitenmöchten,tragenSieIhreÄnderungenindendafürvorgesehenenEingabefelderneinundklickenanschließendaufÄnderungen abschicken.BittebeachtenSie,dassdieÄnderungennichtsofortangezeigtwerden,dadiesezurDatenübernahmeanunsgesendetwerden.IndieserZeitsindkeineweiterenÄnderungenmöglich.
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4.4.3. Adressen
UnterAdressensehenSieIhreHaupt-sowiePostadresse(z.B.NiederlassungenoderBetriebsstätten).
FallsSieeinePostadressehinzufügenmöchten,klickenSieaufNeue PostadresseundtragenSieIhreDatenindendafürvorgesehenenEingabefelderneinundklickenanschließendaufÄnderungen abschicken.
WennSiediebereitsbestehendePostadresseoderHauptadresseüberarbeitenmöchten,klickenSiebitteunterAktionaufdasBearbeiten-Symbol undüberschreibendieDaten.AnschließendklickenSieaufÄnderung abschicken.
FallsdiePostadresseandersalsdieHauptadresseist,gebenSiebitteIhrePostadressemitderAngabedesFirmennamensimc/oFeldein,fallssichdieservom(zukünftigen)Vertragspartnerunterscheidet.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen nicht sofort angezeigt werden, da diese zur Datenübernahme an uns gesendet werden. In dieser Zeit sind keine weiteren Änderungen möglich.
4.4.4. Personen
HiersehenSieeineListeallerKontakteIhresUnternehmensmitKontaktzurARAAGundERAGmbH.EinePersonistimmeralsHauptansprechpersongeführt.AuchhierhabenSiedieMöglichkeit,miteinemKlickaufdasBearbeitungssymbol , dieseDatenzuändern.Personenkönnengelöschtwerden(Mistkübel )oderneuangelegtwerden.KlickenSiehierzuaufdenButtonNeu.
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4.4.5. Personen bearbeiten
UmPersonenzubearbeiten,klickenSiebitteaufdasStiftsymbolunter„Aktion“.
ImerscheinendenFormulartragenSiebitteIhreAngabenindendafürvorgesehenenEingabefelderneinundklickenan-schließendaufÄnderungen abschicken.
Bitte beachten Sie, dass die Änderungen nicht sofort angezeigt werden, da diese zur Datenübernahme an uns gesendet werden. In dieser Zeit sind keine weiteren Änderungen möglich.
UmeineneuePersonanzulegen,klickenSiebitteNeu.FüllenSiebittediehierzubenötigtenFelderausundklickenSie anschließendaufÄnderung abschicken.
Login für Personen hinzufügenUmeinenUserLoginDatenfürdenZugangfürdasARAOnlinePortalzuvergeben,klickenSieunterPersonenbitteaufdasSymbolLogin erstellen .
ImerscheinendenFormulartragenSiebitteIhreAngabenindendafürvorgesehenenEingabefeldernein(sieheBildunten).
WennSieüberAdministrator-Berechtigungenverfügen,könnenSieneueBenutzeranlegenundPasswörterzurücksetzen.SetzensiedieentsprechendenRechteinderSpalte„Vertragsnummer“.
SetzenSiebeiAlle markierendasHäkchen,werdenalleentsprechendenBerechtigungengesetzt.
BeimSpeichernwirdfürdenneuangelegtenUserautomatischeinPasswortgeneriert.DasPasswortwirdimoberenBereichdesFensterseingeblendet.BittenotierenSiedasPasswortundteilenSiediesesdenEmpfängernmit.SobaldSiemitderEingabefertigsind,speichernSiebittedieeingegebenenDaten.KlickenSiehierzuaufSpeichern.
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TIPP: Verpassen Sie keine Meldetermine – nutzen Sie unser Reminder-Service! Klicken Sie hierzu unter Aktion auf das -Symbol und wählen dann „Reminder für Meldung“ aus. Wählen Sie dann die Anzahl der Tage vor Fälligkeit aus (1 bis 10 Tage vor Fälligkeit ihrer Meldung). Klicken Sie anschließend auf Speichern.
4.4.6. Einstellungen
UnterEinstellungenkönnenSiedieE-Mail-AdressefürdierechtswirksameKommunikationsowiedieE-Mail-AdressefürdieRechnungszustellunganlegenoderändern.
HinweiszurMailadressefürdierechtswirksameKommunikation:mitderVersendungeinesE-MailsandieseAdressegiltdasE-MailsamtetwaigerAnlagenalsvonunsübermitteltundIhnenzugegangen.HierbittenwirSiedaher,einedauerhaftgültigeE-Mail-Adresseeinzufügen.
TIPP: Verwenden Sie daher hierfür keine personalisierte E-Mail Adresse, sondern eine dauerhafte gültige firmenbezogene E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]).
BittebeachtenSie,dassdieE-Mail-AdressefürdieRechnungszustellungkeinPflichtfeldist.IstdasFeldleer,wirddie RechnungandenUsergeschickt,derdieMeldungversendet.
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4.5. VERTRAG
UnterVertragsehenSieeineZusammenfassungIhrerARALizenzpartnerschaftbzw.ERAVertragspartnerschaft.
4.5.1. Eckdaten zum Vertragsverhältnis
UnterEckdatenzumVertragsverhältnissehenSieeineZusammenfassungIhrerARAEntpflichtungs-undLizenzvereinba-rung.UnteranderemIhreARALizenznummer,Vertragsart,MeldebeginnundeineventuellesMeldeende,VertragsbeginnundVertragsendesowieIhreaktuelleAbrechnungsart.
4.5.2. Erwartete Verpackungsmengen pro Jahr
BittegebenSieunsunter„ErwarteteVerpackungsmengenproJahr“imVorausIhreMengenbekannt.DadurchwirdIhreAbrechnungsartermittelt.
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4.5.3. Eingabe der erwarteten Verpackungsmengen
KlickenSiehierzuaufNeuanlageundgebenSiebitteIhreMengenein.WennSiedieEingabeabgeschlossenhabenklickenSiebitteaufAbschließen.
BittebeachtenSiedieneuenVorgabenauchbeiderMeldungserstellungwiebeispielsweisediezwingendeZuordnungderVerpackungenzuHaushaltbzw.Gewerbeeinzuhalten.
4.5.4. Bekanntgabe der Aufteilungskriterien innerhalb von Tarifkategorien
DaSiegrundsätzlich,lautIhrerARAEntpflichtungs-undLizenzvereinbarung,mitsämtlichenVerpackungsmengenamARASystemteilnehmen–habenSiedieMöglichkeitflexibelzugleichmitVerpackungeneinerTarifkategorieaneinemanderenSammel-undVerwertungssystemteilzunehmen.
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UmdieAufteilungskriterieninnerhalbvonTarifkategorienbekanntzugebenklickenSieaufNeue Bekanntgabe.KreuzensiediebetreffendeTarifkategoriean.LadenSiebitteIhreDatei(Formate:Excel,Word,PDF,CSV)hoch,dienachvollziehbareKriterienfürdieAufteilungderTeilnahmemassenfürallebetreffendenTarifkategorienbeschreibt.
GebenSiebittenochbekanntabwanndieAufteilungdergewähltenKategorienbeginnensoll.
NachdemIhreDateihochgeladenwurde,werdenSieüberdieerfolgreicheÜbertragungIhrerDateiwiefolgtinformiert:
4.5.5. Ruhendstellung von Tarifkategorien
SetzenSieineinerderARATarifkategorienVerpackungeninVerkehrundwollenSiedamitzurGänzenichtamARASystemteilnehmen,könnenSiehierdiebetroffeneTarifkategoriebekanntgebenundsomitruhendstellen.
InnerhalbderruhendgestelltenTarifkategoriesindSievondenMelde-undZahlungspflichtenandieARAbefreit.EineRuhendstellungvonTarifkategorienkannwiederaufgehobenwerden.FürnähererechtlicheInformationensiehebittediePunkteV.9.-14.derARAAGB.
Klicken Sie für eine Ruhendstellung einfach in das betreffende Kästchen und entfernen Sie so die Markierung (Häkchen). Bestimmen Sie – über die Auswahl des entsprechenden Kästchens – den Stichtag, zu dem die Ruhendstellung beginnen soll.
BittebeachtenSie:AustechnischenGründensindhiersämtlicheARATarifkategoriengenanntundmarkiert.SolltenbestimmteKategorienfürSievonvornhereinnichtrelevantsein,weilsiekeineentsprechendenVerpackungeninVerkehrsetzen,brauchenSienichtszutun–eineRuhendstellungistnichtnötigundwäreirreführend.BitteentfernenSiedie MarkierungenfürdieseKästchennicht.
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4.6. GVM PRODUKTGRUPPEN
Zuordnung der Verpackungen zu ProduktgruppenAlleVerpackungensindindiegemäßEntwurfderAbgrenzungsVOaufBasisderGVM-Studiezudenvorgegebenen 47Produktgruppeneinzuordnen.
UmIhnendieZuordnungzudenProduktgruppenzuerleichtern,habenSiedieMöglichkeitindemFeld„Suche“IhrProdukteinzutragenumdiekorrekteProduktgruppeermittelnzukönnen.
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Beispiel:Kerzen
UnterAktionenkönnenSiemiteinemKlickaufdasSymbol alleZuordnungendieserProduktgruppesehen:
Aufgrunddersprachlich-regionaleUnterschiedebeachtenSiebittefolgendesbeiIhrerSuchederProduktgruppe:
Sahne,Rahm=Obers Tomaten=Paradeis Apfelsine=Orange Kartoffel=Erdäpfel Aprikose=Marille Aubergine=MelanzaniBlumenkohl=Karfiol Feldsalat=Vogerlsalat Kohl=Kraut Quark=Topfen Rosenkohl=Kohlsprossen
WeitereumfassendeInformationenzurGVMfindenSieunterwww.ara.atimBereichKundenundDownloadsoderunterfolgendemLinkhttp://www.ara.at/uploads/media/gvm_leitfaden.pdf
4.7. TARIFE
UnterTarifefindenSiestetsaktuelldieARAundERATarife.
4.8. DATENBANK RECHTSVERBINDLICHE ERKLÄRUNGEN FÜR DIE VERPACKUNGSENTPFLICHTUNG („RVE-DATENBANK“)
4.8.1. Vorentpflichtungsbestätigungen
DieDatenbank„RechtsverbindlicheErklärungfürdieVerpackungsentpflichtung“vereinfachtIhreAbgabeundAbfragevonVorentpflichtungsbestätigungenfürARA-entpflichteteVerpackungen.
ÖsterreichischeUnternehmensindfürIhreHaushaltsverpackungenprimärverpflichtetundgebendaherüberdiesesDaten-banknurdieEntpflichtungsdetailsüberihreGewerbeverpackungenbekannt.
Unternehmenausanderen EU- oder EFTA-StaatenliefernaninländischeprimärverpflichteteUnternehmenundmüssendaher,wennsiedieVerpackungenentpflichten,BestätigungenüberHaushalt- und Gewerbeverpackungen „übermitteln“.Diese(zusätzliche)ÜbermittlungkannebenfallsdurchdieDatenbankerfolgen.
DieBestätigungengeltenmindestensfüreinQuartal,maximalfüreinKalenderjahrundmüssenim Vorhineinabgegebenwerden.Sofernsichnichtsgeänderthat,könnenSiedieBestätigungennachAblaufdesGültigkeitszeitraums„kopieren“.
Bitte beachten Sie:
1)SonderregelungLohnabfüller,VerpackungsentpflichtungunbefüllteVerpackungen:SpezialvereinbarungenfürLohnabfüllungoderEntpflichtung von unbefüllten Verpackungen, die keine Servicever-packungen sind(z.B.vonPackmittelherstellern),werdendurchunsereRVE-Datenbankvorerstnicht abgedeckt(u.a.dadieRegelung„Lohnabfüllung“erstmitderSeveso-NovelledesAbfallwirtschaftsgesetzsendgültiggeregeltwerdenmuss).
2)DieRVE-Datenbankbildetje Packstoff ausschließlichdieAuswahlmöglichkeiten„Packstoff nicht vorhanden“, „100 % ARA(entpflichtet)“oder„0 % ARA entpflichtet“ ab.AlleanderenFällekönnennichtüberdiesesToolabgebildetwerden.
4.8.2. Abgabe einer Vorentpflichtungsbestätigung
Schritt1:EinstiegindasARAOnlinePortalhttps://online.ara.atmitIhrenZugangsdatenfürdieARAMeldung
Schritt2:AuswählendesMenüpunkts„RVE“
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Schritt3:AkzeptierenderAGBsmittelsGelesen und akzeptiert(nurnachdemerstmaligenEinstieg)
Schritt4:AuswählendesMenüpunkts„Eingabe“
Schritt5:AuswählendesMenüpunkts„Vorentpflichtung-InformationüberEntpflichtung“
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Schritt6:SiehabennundieMöglichkeit,einenStandardzudefinieren,wieSiefürdiemeisten Ihrer Kundenentpflichten.(SolltenSieaufKundenwunschAusnahmenmachen,sogebenSiedieseunter„Ausnahmen“bekannt,siehe Schritt7)
a)AuswählendesFeldsEntpflichtung: StandardundNeu
b)AuswählendesGültigkeitszeitraumsGültig vonundGültig bis Bezeichnung: DiesesFeldkönnenSieoptionalbefüllen,z.B.mitderzusätzlichenInformationüberdenGültigkeitszeitraum.
c)WennalleVerpackungen,dieSieinVerkehrsetzen,überdieARAentpflichtetwerden,klickenSieJa, anschließendaufSpeichernundZur Übersicht.DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabge-schlossen.
d)Alternativ, wenn nicht alle Verpackungen über die ARA entpflichtet werden:Siekönnenje Tarifkategorie anklicken,obdieseTarifkategoriezu100%oderzu0%überdieARAentpflichtetwird.BeiallenanderenTarif-kategorienist„Packstoffnichtvorhanden“voreingestellt:
100% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenüberdieARAentpflichtet
0% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenentwedergarnichtodernichtüberdieARAentpflichtet
Packstoffnichtvorhanden SienutzendiesenPackstoff/dieseTarifkategorienicht
Achtung:DieRVE-Datenbankbildetje Packstoff ausschließlichdieAuswahlmöglichkeiten„Packstoff nicht vorhanden“, „100 % ARA(entpflichtet)“oder„0 % ARA entpflichtet“ab.AlleanderenFällekönnennichtabge-bildetwerden.
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e)KlickenSiebitteSpeichern undanschließend Zur Übersicht. DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabgeschlossen.
Schritt7:SolltenSiefüreinenodermehrereKundenaufderenWunschAusnahmenmachen,sogebenSiedieseals Ausnahmenbekannt.IndiesemFallbenötigenwirdieUID Nummer dieser KundenalsZuordnungskriterium.AndernfallserhaltendieseKundenauchdieInformationüber„Standard“,welchejedochnichtzutreffen.
a)AuswählendesFeldsEntpflichtung: Ausnahmen undNeu.
b)AuswählendesGültigkeitszeitraumsGültig vonundGültig bis Bezeichnung: BittegebenSiehierdenNamendesKundenoderderKundengruppeein,fürwelche(n)die Ausnahmegilt.
c)Download der VorlageundSpeichern
d)BefüllenderExcel-Dateimit„UID“-Nummer(n)und„Beschreibung“ (Kundenname) und Speichern.
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e)UploaddiesergespeichertenExcel-DateimittelsDurchsuchenundImportieren.
- Alternative zum Upload:Beinureinem/wenigenKunden:Direkteingabeder„UID-NUMMER“undder „Firmenbezeichnung“undSpeichern.DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabge-schlossen.
-Infobox beachten:Hierwirdangezeigt,wenndieUID-Nummer(n)nichtgefundenwurde(n).
f)Wennalle Verpackungen,dieSieinVerkehrsetzen,überdieARAentpflichtetwerden,klickenSieJa, anschließendaufSpeichernundZur Übersicht.DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabge-schlossen.
g)Alternativ, wenn nicht alle Verpackungen über die ARA entpflichtet werden:Siekönnenje Tarifkategorie anklicken,obdieseTarifkategoriezu100%oderzu0%überdieARAentpflichtetwird.BeiallenanderenTarif-kategorienist„Packstoffnichtvorhanden“voreingestellt:
100% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenüberdieARAentpflichtet
0% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenentwedergarnichtodernichtüberdieARAentpflichtet
Packstoffnichtvorhanden SienutzendiesenPackstoff/Tarifkategorienicht
Achtung:DieRVE-Datenbankbildetje Packstoff ausschließlichdieAuswahlmöglichkeiten„Packstoff nicht vor handen“, „100 % ARA(entpflichtet)“oder„0 % ARA entpflichtet“ab.AlleanderenFällekönnennichtabge-bildetwerden.
h)KlickenSiebitteSpeichern undanschließend Zur Übersicht. DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabgeschlossen.
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i)WennSiefüreinenodermehrereweitereKundennocheinanderes Entpflichtungsverhaltenzeigen(andersalsbisherStandardund1.Ausnahme),dannwiederholenSiedenSchritt7–Entpflichtung:Ausnahmen.
Schritt8:EingabeeinerneuenBestätigungfürdiePeriodenachdemAblaufdesGültigkeitszeitraums: WennsichanIhremEntpflichtungsverhaltenimVergleichzurVorperiodenichtsgeänderthat,könnenSiedie
DatenkopierenundgebennureinenneuenGültigkeitszeitraumbekannt.DieseKopierfunktiongibtessowohlbeiderEntpflichtung:StandardalsauchbeiderEntpflichtung:Ausnahmen.
Schritt9:Nachentpflichtungsbestätigung:DieseOptionwirderst2016freigeschalten.
4.8.3. Abfrage einer Vorentpflichtungsbestätigung
Schritt1:EinstiegindasARAOnlinePortalmitIhrenZugangsdatenfürdieARAMeldunghttps://online.ara.at
Schritt2:AuswählendesMenüpunkts„RVE“
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Schritt3:AkzeptierenderAGBsmittelsGelesen und akzeptiert(nurnachdemerstmaligenEinstieg)
Schritt4:AuswählendesMenüpunkts„Abfrage“
Schritt5:AuswählendesMenüpunkts„Vorentpflichtung“
Schritt6:Download der VorlageundSpeichern
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Schritt7:BefüllenderExcel-Dateimit„UID“-Nummer(n)und„Beschreibung“ (Lieferantenname) und Speichern.
Schritt8:UploaddieserExcel-DateimittelsDurchsuchenundImportieren.
Schritt9:Abfrageoptionen
a)UmeingesamtesJahrabzufragen:„Stichtag 1.1.2015“und„Gesamtes Jahr“undSuchen
b)UmDatenzueinemStichtagabzufragen:„Stichtag 1.1.2015“und„Daten zum Stichtag“undSuchen
c)FehlendeoderunvollständigeBestätigungenanzeigen:„100% ARA ausblenden“
d)FallseinigeLieferantenbereitseinepersonalisierteEntpflichtungsinformationfürIhrUnternehmenhinterlegthaben(anhandIhrerUID),sosehenSiediesehierbereitsvorausgefüllt:
Schritt10:DieserReportkannauchexportiertwerden:Exportieren
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Schritt11:OptionenfürDetailanzeige:
a)Quartal:durchAnklickendesQuartalsbeimjeweiligenKunden
b)Jahr:durchAnklickendesFeldsbeiAktionen
Grün „100 % ARA“
Orange „auch 0 % ARA“ DiesesUnternehmenhateinzelneTarifkategorienentwedernichtentpflichtetodernichtüberdieARAentpflichtetundmussIhnendaherdieweiterenvonihmbenutzenSammel-undVerwertungs-systemebekanntgeben.
Rot -„UID nicht gefunden“:UIDfalschodernichtimSystemhinterlegt-„UID gefunden – keine Daten hinterlegt“:LieferanthatkeineDatenhinterlegt-„0 % ARA“:LieferanthatfüralleTarifkategorien0%ARAangegeben
Schritt12:Nachentpflichtung:DieseOptionwirderst2016freigeschalten.
4.9. LOG
UnterLogsehenSieallegetätigtenÄnderungeninderOnlinemeldung(z.B.Stammdaten,Personen,E-Mail-Adresseetc.)mit„alterWert“und„neuerWert“sowieDatumderÄnderungundVeranlasser(User).
4.10. KONTAKT
WirstehenIhnenmitRatundTatzurSeite–persönlich,telefonischoderperE-Mail.UnterKontaktsehenSiedieKontakt-möglichkeitenzurARAAGbzw.ERAGmbH.
4.11. PASSWORT ÄNDERN
Unter„Passwortändern“könnenSieIhrPasswortändern.WirempfehlenIhnen,diesesalle90Tagezuändern.
Passwortkriterien:IV. DasPasswortmussausmindestens8ZeichenbestehenV. DasPasswortmussmindestens1Klein-,1Großbuchstabenund1ZahlenthaltenVI.Sonderzeichensindnichterlaubt(!§%()[]=?*+#-,.)
BeispielfürzulässigePasswörter: Sommer08 Silvia1970 AraSystem2009
4.12. LOGOUT
Unter„Logout“verlassenSiedensicherenBereichdesARAOnlinePortals.
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SiekönnendieSprachedesARAOnlinePortalszwischenDeutschundEnglischwechseln.
Firmenbuchnummer:38398v,SitzWien,HandelsgerichtWien,DVR:0731358,UID:ATU16019902zertifiziertnachÖNORMENISO9001,Reg.Nr.1191/0,zertifiziertnachÖNORMENISO14001,Reg.Nr.1185/0ErsteBankderösterreichischenSparkassenAG,BIC:GIBAATWWXXX,IBAN:AT112011100000482250UniCreditBankAustriaAG,BIC:BKAUATWW,IBAN:AT661200010111685900
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