ANLEITUNG FÜR DAS ARA ONLINE PORTAL

VERSION 2015

INHALT

1. Einleitung 3

1.1.Sicherheit 3

2. Einstieg 4

3. Assistent 4

3.1.Schritt1:Passwortänderung 4

3.2.Schritt2:EigeneE-Mail-Adresse 5

3.3.Schritt3:E-Mail-AdressefürKommunikation 5

3.4.Schritt4:Stammdatenbestätigung 6

3.5.Schritt4:Stammdatenbearbeiten 6

4. Das ARA Online Portal in Kürze 7

4.1.Home 7

4.2.Meldung(ErstellenundVersenden) 7

4.2.1.KorrekturderMeldung 9

4.3.Reports 10

4.4.Stammdaten 10

4.4.1.Firmenstammdaten 11

4.4.2.Firmenstammdatenbearbeiten 11

4.4.3.Adressen 12

4.4.4.Personen 12

4.4.5.Personenbearbeiten 13

4.4.6.Einstellungen 15

4.5.Vertrag 16

4.5.1.EckdatenzumVertragsverhältnis 16

4.5.2.ErwarteteVerpackungsmengenproJahr 16

4.5.3.EingabedererwartetenVerpackungsmengen 16

4.5.4.BekanntgabederAufteilungskriterieninnerhalbvonTarifkategorien 17

4.5.5.RuhendstellungvonTarifkategorien 18

4.6.GVMProduktgruppen 19

4.7.Tarife 20

4.8.RVE–RechtsverbindlicheErklärungfürdieVerpackungsentpflichtung 20

4.8.1.Vorentpflichtungsbestätigungen 20

4.8.2.AbgabeeinerVorentpflichtungsbestätigung 21

4.8.3.AbfrageeinerVorentpflichtungsbestätigung 28

4.9.Log 30

4.10.Kontakt 30

4.11.Passwortändern 30

4.12.Logout 30

ARA Online Portal – Englische Version 31

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3

1. EINLEITUNG

WillkommenimARAOnlinePortal.

ImARAOnlinePortalkönnenSieIhreMeldungenandieARAAGundERAGmbHviaInternetübermitteln.DieserLeitfadenführtSieSchrittfürSchrittdurchdasSystem:einfacheHandhabungundübersichtlicheBedienbarkeitgepaartmithoherRechts-undÜbertragungssicherheit.

DasARAOnlinePortalbietetdiefolgendenFunktionen:-Meldungserfassung-ErfassunglaufenderMeldungenundJahresabschlussmeldungen-StornoeinerbereitserstelltenMeldung-SchnittstellefürMeldungsdaten

-AnzeigebishererfassterMeldungen-ReportübergemeldeteMengenvonausgewähltenZeiträumen-AnmeldungzumReminderService-ÄnderungvonFirmenstammdatenwieFirmenwortlautundAdresse-BenutzerverwaltungmitBerechtigungen-AnzeigendesLogs(Protokoll)-Hilfesystem

1.1. SICHERHEIT

-LoginmitpersönlichenZugangsdaten:ARALizenznummerbzw.ERAVertragsnummer,Benutzername,Passwort-SelbstverwaltungderBenutzerberechtigungendurchdenKundenundPasswörtermithohemSicherheitslevel-RechtssicherheitdurchdigitaleSignaturderRechnung-ÜbertragungssicherheitdurchZugriffüberverschlüsselteVerbindungviaSSL

Symbol Erklärung

Anzeigen

Rechnung

Storno

Korrektur

Senden

Löschen

AktiverStatus

Neuanlage

Info

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2. EINSTIEG

DerEinstieginsOnlinePortalerfolgtüberdenfolgendenLink:https://online.ara.at.

1.GebenSieunterHauptvertragsnummerIhreARALizenznummerbzw.IhreERAVertragsnummerein.2.GebenSieunterLogin(Benutzername)IhremvonderARAbzw.IhremAdministratorvergebenenLoginein.3.BittetragenSieIhrPasswortein.

Anschließend klickenSiebitteauf Login.

Steigen Sie zum ersten Mal in das ARA Online Portal ein, führt Sie der Assistent durch die ersten Schritte.Falls Ihr Unternehmen das ARA Online Portal schon länger nutzt, überspringen Sie den Assistenten und kommen gleich zur Startseite (siehe Abschnitt „Das ARA Online Portal“, ab Seite 7)

3. ASSISTENT

3.1. SCHRITT 1: PASSWORTÄNDERUNG

UnsistDatensicherheitsehrwichtig.DaherändernSiebittebeimerstmaligenLoginIhrPasswort.

1.GebenSiebitteunter„aktuellesPasswort“dasPasswortein,dasSievonunserhaltenhaben.2.GebenSiebitteunter„neuesPasswort“einvonIhnengewähltesPasswortein.3.BittewiederholenSiedieEingabe„neuesPasswort“.

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Passwortkriterien:I. DasPasswortmussausmindestens8ZeichenbestehenII.DasPasswortmussmindestens1Klein-,1Großbuchstabenund1ZahlenthaltenIII.Sonderzeichensindnichterlaubt(!§%()[]=?*+#-,.)

BeispielfürzulässigePasswörter: Sommer08 Silvia1970 AraSystem2009

AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.

3.2. SCHRITT 2: EIGENE E-MAIL-ADRESSE

Unter„EigeneMailadresse“gebenSiebitteIhrepersönlicheE-Mail-Adresseein.AndieseE-Mail-AdresseerhaltenSieInfor-mationenrundumIhreVerpackungsmeldung,z.B.RechnungoderunserErinnerungsschreibenperE-MailzurAbgabeIhrerVerpackungsmeldung.NachIhrerEingabeklickenSiebitteaufSpeichern.

AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.

TIPP: Verpassen Sie keine Meldetermine – nutzen Sie unser Reminder-Service! Weitere Infos auf Seite 14.

3.3. SCHRITT 3: E-MAIL-ADRESSE FÜR KOMMUNIKATION

MitderVersendungeinesE-Mailsandie„E-Mail-AdressefürdierechtswirksameKommunikation“giltdasE-Mailsamt etwaigerAnlagenalsvonunsübermitteltundIhnenzugegangen.HierbittenwirSiedaher,einedauerhaftgültigeE-Mail-Adresseeinzufügen.

TIPP: Tragen Sie eine allgemeine firmenbezogene E-Mail-Adresse ein, z. B. office@mustermann.at (bitte keine persönliche E-Mail-Adresse wie z. B. max@mustermann.at).

NachIhrerEingabeklickenSieaufSpeichern.AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.

3.4. SCHRITT 4: STAMMDATENBESTÄTIGUNG

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BitteüberprüfenSiedieRichtigkeitIhrerFirmenstammdaten.SinddieeingetragenenDatenrichtig,dannklickenSieaufStammdaten OK,ansonstenbitteaufStammdaten bearbeiten(siehePunkt3.6.).AnschließendklickenSieuntenrechtsaufnächster Schritt.

3.5. SCHRITT 4: STAMMDATEN BEARBEITEN

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BeiderBearbeitungderStammdatenkönnenfolgendeFelderonlineaktualisiertwerden:

1.Firmenwortlaut*2.Firmenbuchnummer3.UID4.PLZ/OrtdesUnternehmens*5.Straße*6.Land*7.Kontaktdatena.Telefoninkl.Durchwahlb.Faxnummerc. E-MailAdressed.Homepage

* Pflichtfeld

WennSiemitderEingabefertigsind,kontrollierenSiebittedieeingegebenenDaten.UmdieÄnderungenanunszusenden,klickenSieaufÄnderungen abschicken.

BittebeachtenSie,dassdieÄnderungennichtsofortangezeigtwerden,dadiesezurDatenübernahmeanunsgesendetwerden.IndieserZeitsindkeineweiterenÄnderungenmöglich.

4. DAS ARA ONLINE PORTAL IN KÜRZE

NachdemAssistentenbzw.nachwiederholtemLoginkommenSiedirektzurHauptmaskedesARAOnlinePortals.

4.1. HOME

ÜbersichtIhresARALoginssowieNewsrundumdasARAOnlinePortal.

4.2. MELDUNG (ERSTELLEN UND VERSENDEN)

Unter„Meldung“könnenSieIhreMengenmittelsderelektronischenVerpackungsmeldunganunsübermitteln.Hierzu wählenSiedasJahrunddiePeriodeausundklickenaufneu erstellen.

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InFolgeerhaltenSiedieMöglichkeit,dieArtIhrerMeldungserfassungauszuwählen:

- Meldungserfassung:SienehmenselbstdieprozentuelleAufteilungnachGVMzudenTarifkategorienvor.HiergebenSieIhrePackstoffmengeninderSpalte„Mengeninkg“zuderermitteltenPackstoffkategorieein.DasLizenzentgeltsowiedieZwischensummewerdenautomatischberechnet.

- GVM Berechnung:SieermittelnIhreGewichtenachProduktgruppenundtragendieseunterderProduktgruppen-bezeichnungundPackstoffkategorieein.DieseArtderMeldungteiltdieprozentuelleAufteilungnachGVMundProdukt-gruppeautomatischauf.

MitdengrünenPfeilenlinksundrechtskönnenSiezurermitteltenProduktgruppevor-undzurückscrollen.SiekönnenauchunterFavoritenIhreermitteltenProduktgruppenauswählen,diesewerdendannindenerstenSpaltenangeführt.

AuswahlderFavoriten:ziehenSieIhreProduktgruppevon„GVMProduktgruppe“mitderMausin„MeineFavoriten“.

SindalleEingabeneingetragen,klickenSiebitteaufGVM berechnen.

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BestätigenSiedieseMeldungmitOK.JetztzeigtIhnendasSystemdienachGVMberechnete,prozentuelleAufteilunginderMeldungan.SiekönnenjetztdieMeldungversendenunderhalteninKürzeIhredigitalsignierteRechnung. AnschließenderscheinteinelektronischesMeldeformular.

- Packstoffzukäufe/Umverpackungen:TragenSiehierbitteindererstenMaske(„GVMProduktgruppenaufteilungfürdiePackstoffzuordnung“)keineGewichte,sonderndieprozentuelleAufteilungaufdieProduktgruppenein.(BittebeachtenSie,dassdieSumme100%ergebenmuss.)

InderzweitenMaske„ErfassungderPackstoffzukäufe“gebenSiebittedieGewichteinkgproPackstoffkategorieein.

UnterReferenznummerhabenSiedieMöglichkeiteineeigenez.B.Bestellnummer(PONummer)oderKostenstellesowieAbteilungeintragen.DasFeldReferenznummeristkeinPflichtfeldundkanndaherauchleerbleiben.WenneineEingabeerfolgt,wirddieseimFeld„Referenznummer“inIhrerRechnungaufscheinen.

Bitte beachten Sie für alle drei Arten der Meldung:UmIhreMeldungabzuschließen,klickenSieunterhalbdesFormularsaufSpeichern.AnschließenderscheintderButton Versenden.ErstnachdemVersandIhrerMeldunganunsistdieMeldungabgeschlossenundeswirdeinedigitalsignierteRechnungerstellt.DieRechnungwirdstandardmäßigimmerandenUsergesendet,derdieMeldungversendethat. AlternativkönnenSieunterStammdaten/EinstellungeneineabweichendeE-Mail-AdressefürdieRechnungszustellungeingeben.DannwerdenalleRechnungenandieseE-Mail-Adressegesendet(z.B.buchhaltung@beispiel.com).

4.2.1. Korrektur der Meldung

UmIhreMengenmeldungzukorrigieren,klickenSiebittehiezuunter„Aktion“aufdenK-Button.BittetragenSieanschlie-ßendinderSpalte„TatsächlicheMenge“IhrekorrektenMengenfürdiesePeriodeein.KlickenSiedannaufSpeichern und Versenden.SieerhaltendanneineKorrektur-RechnungperE-Mail.

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4.3. REPORTS

UnterReportssehenSieperiodischproPackstoffundJahrdiebisheranunsgemeldetenMengen.

4.4. STAMMDATEN

Unter„Stammdaten“könnenfirmenbezogeneDatengeändertwerden.MitKlickaufdasBearbeitungszeichenrechtsunterAktion habenSiefolgendeMöglichkeitenzurAuswahl:

1. Firmenstammdaten:ÜbersichtIhrerFirmenstammdatensowiedieMöglichkeit,diesezubearbeiten2. Adressen:HauptadresseoderPostadresseanlegen,ändern3. Personen:Kontakteneuanlegen,ändernoderlöschen4. Einstellungen:E-Mail-AdressefürdierechtswirksameKommunikationsowiedieE-Mail-AdressefürdieRechnungs-

zustellunganlegenoderändern

LoginsundPasswörterfürdieNutzungdesARAOnlinePortalskönnenunterStammdatenundPersonengewartetwerden.

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4.4.1. Firmenstammdaten

UnterFirmenstammdatensehenSiediefirmenbezogenenDatenIhresUnternehmens.SolltendiehiergespeichertenDatennichtaktuellsein,könnenSiedieseunter„Firmenstammdatenbearbeiten“richtigstellen(siehePunkt4.4.2.).

SolltenkeineÄnderungenvorgenommenwerden,gelangenSiemitZurückzurÜbersichtderStammdaten.

4.4.2. Firmenstammdaten bearbeiten

WennSieIhreStammdatenbearbeitenmöchten,tragenSieIhreÄnderungenindendafürvorgesehenenEingabefelderneinundklickenanschließendaufÄnderungen abschicken.BittebeachtenSie,dassdieÄnderungennichtsofortangezeigtwerden,dadiesezurDatenübernahmeanunsgesendetwerden.IndieserZeitsindkeineweiterenÄnderungenmöglich.

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4.4.3. Adressen

UnterAdressensehenSieIhreHaupt-sowiePostadresse(z.B.NiederlassungenoderBetriebsstätten).

FallsSieeinePostadressehinzufügenmöchten,klickenSieaufNeue PostadresseundtragenSieIhreDatenindendafürvorgesehenenEingabefelderneinundklickenanschließendaufÄnderungen abschicken.

WennSiediebereitsbestehendePostadresseoderHauptadresseüberarbeitenmöchten,klickenSiebitteunterAktionaufdasBearbeiten-Symbol undüberschreibendieDaten.AnschließendklickenSieaufÄnderung abschicken.

FallsdiePostadresseandersalsdieHauptadresseist,gebenSiebitteIhrePostadressemitderAngabedesFirmennamensimc/oFeldein,fallssichdieservom(zukünftigen)Vertragspartnerunterscheidet.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen nicht sofort angezeigt werden, da diese zur Datenübernahme an uns gesendet werden. In dieser Zeit sind keine weiteren Änderungen möglich.

4.4.4. Personen

HiersehenSieeineListeallerKontakteIhresUnternehmensmitKontaktzurARAAGundERAGmbH.EinePersonistimmeralsHauptansprechpersongeführt.AuchhierhabenSiedieMöglichkeit,miteinemKlickaufdasBearbeitungssymbol , dieseDatenzuändern.Personenkönnengelöschtwerden(Mistkübel )oderneuangelegtwerden.KlickenSiehierzuaufdenButtonNeu.

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4.4.5. Personen bearbeiten

UmPersonenzubearbeiten,klickenSiebitteaufdasStiftsymbolunter„Aktion“.

ImerscheinendenFormulartragenSiebitteIhreAngabenindendafürvorgesehenenEingabefelderneinundklickenan-schließendaufÄnderungen abschicken.

Bitte beachten Sie, dass die Änderungen nicht sofort angezeigt werden, da diese zur Datenübernahme an uns gesendet werden. In dieser Zeit sind keine weiteren Änderungen möglich.

UmeineneuePersonanzulegen,klickenSiebitteNeu.FüllenSiebittediehierzubenötigtenFelderausundklickenSie anschließendaufÄnderung abschicken.

Login für Personen hinzufügenUmeinenUserLoginDatenfürdenZugangfürdasARAOnlinePortalzuvergeben,klickenSieunterPersonenbitteaufdasSymbolLogin erstellen .

ImerscheinendenFormulartragenSiebitteIhreAngabenindendafürvorgesehenenEingabefeldernein(sieheBildunten).

WennSieüberAdministrator-Berechtigungenverfügen,könnenSieneueBenutzeranlegenundPasswörterzurücksetzen.SetzensiedieentsprechendenRechteinderSpalte„Vertragsnummer“.

SetzenSiebeiAlle markierendasHäkchen,werdenalleentsprechendenBerechtigungengesetzt.

BeimSpeichernwirdfürdenneuangelegtenUserautomatischeinPasswortgeneriert.DasPasswortwirdimoberenBereichdesFensterseingeblendet.BittenotierenSiedasPasswortundteilenSiediesesdenEmpfängernmit.SobaldSiemitderEingabefertigsind,speichernSiebittedieeingegebenenDaten.KlickenSiehierzuaufSpeichern.

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TIPP: Verpassen Sie keine Meldetermine – nutzen Sie unser Reminder-Service! Klicken Sie hierzu unter Aktion auf das -Symbol und wählen dann „Reminder für Meldung“ aus. Wählen Sie dann die Anzahl der Tage vor Fälligkeit aus (1 bis 10 Tage vor Fälligkeit ihrer Meldung). Klicken Sie anschließend auf Speichern.

4.4.6. Einstellungen

UnterEinstellungenkönnenSiedieE-Mail-AdressefürdierechtswirksameKommunikationsowiedieE-Mail-AdressefürdieRechnungszustellunganlegenoderändern.

HinweiszurMailadressefürdierechtswirksameKommunikation:mitderVersendungeinesE-MailsandieseAdressegiltdasE-MailsamtetwaigerAnlagenalsvonunsübermitteltundIhnenzugegangen.HierbittenwirSiedaher,einedauerhaftgültigeE-Mail-Adresseeinzufügen.

TIPP: Verwenden Sie daher hierfür keine personalisierte E-Mail Adresse, sondern eine dauerhafte gültige firmenbezogene E-Mail-Adresse (z. B. office@mustermann.at).

BittebeachtenSie,dassdieE-Mail-AdressefürdieRechnungszustellungkeinPflichtfeldist.IstdasFeldleer,wirddie RechnungandenUsergeschickt,derdieMeldungversendet.

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4.5. VERTRAG

UnterVertragsehenSieeineZusammenfassungIhrerARALizenzpartnerschaftbzw.ERAVertragspartnerschaft.

4.5.1. Eckdaten zum Vertragsverhältnis

UnterEckdatenzumVertragsverhältnissehenSieeineZusammenfassungIhrerARAEntpflichtungs-undLizenzvereinba-rung.UnteranderemIhreARALizenznummer,Vertragsart,MeldebeginnundeineventuellesMeldeende,VertragsbeginnundVertragsendesowieIhreaktuelleAbrechnungsart.

4.5.2. Erwartete Verpackungsmengen pro Jahr

BittegebenSieunsunter„ErwarteteVerpackungsmengenproJahr“imVorausIhreMengenbekannt.DadurchwirdIhreAbrechnungsartermittelt.

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4.5.3. Eingabe der erwarteten Verpackungsmengen

KlickenSiehierzuaufNeuanlageundgebenSiebitteIhreMengenein.WennSiedieEingabeabgeschlossenhabenklickenSiebitteaufAbschließen.

BittebeachtenSiedieneuenVorgabenauchbeiderMeldungserstellungwiebeispielsweisediezwingendeZuordnungderVerpackungenzuHaushaltbzw.Gewerbeeinzuhalten.

4.5.4. Bekanntgabe der Aufteilungskriterien innerhalb von Tarifkategorien

DaSiegrundsätzlich,lautIhrerARAEntpflichtungs-undLizenzvereinbarung,mitsämtlichenVerpackungsmengenamARASystemteilnehmen–habenSiedieMöglichkeitflexibelzugleichmitVerpackungeneinerTarifkategorieaneinemanderenSammel-undVerwertungssystemteilzunehmen.

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UmdieAufteilungskriterieninnerhalbvonTarifkategorienbekanntzugebenklickenSieaufNeue Bekanntgabe.KreuzensiediebetreffendeTarifkategoriean.LadenSiebitteIhreDatei(Formate:Excel,Word,PDF,CSV)hoch,dienachvollziehbareKriterienfürdieAufteilungderTeilnahmemassenfürallebetreffendenTarifkategorienbeschreibt.

GebenSiebittenochbekanntabwanndieAufteilungdergewähltenKategorienbeginnensoll.

NachdemIhreDateihochgeladenwurde,werdenSieüberdieerfolgreicheÜbertragungIhrerDateiwiefolgtinformiert:

4.5.5. Ruhendstellung von Tarifkategorien

SetzenSieineinerderARATarifkategorienVerpackungeninVerkehrundwollenSiedamitzurGänzenichtamARASystemteilnehmen,könnenSiehierdiebetroffeneTarifkategoriebekanntgebenundsomitruhendstellen.

InnerhalbderruhendgestelltenTarifkategoriesindSievondenMelde-undZahlungspflichtenandieARAbefreit.EineRuhendstellungvonTarifkategorienkannwiederaufgehobenwerden.FürnähererechtlicheInformationensiehebittediePunkteV.9.-14.derARAAGB.

Klicken Sie für eine Ruhendstellung einfach in das betreffende Kästchen und entfernen Sie so die Markierung (Häkchen). Bestimmen Sie – über die Auswahl des entsprechenden Kästchens – den Stichtag, zu dem die Ruhendstellung beginnen soll.

BittebeachtenSie:AustechnischenGründensindhiersämtlicheARATarifkategoriengenanntundmarkiert.SolltenbestimmteKategorienfürSievonvornhereinnichtrelevantsein,weilsiekeineentsprechendenVerpackungeninVerkehrsetzen,brauchenSienichtszutun–eineRuhendstellungistnichtnötigundwäreirreführend.BitteentfernenSiedie MarkierungenfürdieseKästchennicht.

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4.6. GVM PRODUKTGRUPPEN

Zuordnung der Verpackungen zu ProduktgruppenAlleVerpackungensindindiegemäßEntwurfderAbgrenzungsVOaufBasisderGVM-Studiezudenvorgegebenen 47Produktgruppeneinzuordnen.

UmIhnendieZuordnungzudenProduktgruppenzuerleichtern,habenSiedieMöglichkeitindemFeld„Suche“IhrProdukteinzutragenumdiekorrekteProduktgruppeermittelnzukönnen.

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Beispiel:Kerzen

UnterAktionenkönnenSiemiteinemKlickaufdasSymbol alleZuordnungendieserProduktgruppesehen:

Aufgrunddersprachlich-regionaleUnterschiedebeachtenSiebittefolgendesbeiIhrerSuchederProduktgruppe:

Sahne,Rahm=Obers Tomaten=Paradeis Apfelsine=Orange Kartoffel=Erdäpfel Aprikose=Marille Aubergine=MelanzaniBlumenkohl=Karfiol Feldsalat=Vogerlsalat Kohl=Kraut Quark=Topfen Rosenkohl=Kohlsprossen

WeitereumfassendeInformationenzurGVMfindenSieunterwww.ara.atimBereichKundenundDownloadsoderunterfolgendemLinkhttp://www.ara.at/uploads/media/gvm_leitfaden.pdf

4.7. TARIFE

UnterTarifefindenSiestetsaktuelldieARAundERATarife.

4.8. DATENBANK RECHTSVERBINDLICHE ERKLÄRUNGEN FÜR DIE VERPACKUNGSENTPFLICHTUNG („RVE-DATENBANK“)

4.8.1. Vorentpflichtungsbestätigungen

DieDatenbank„RechtsverbindlicheErklärungfürdieVerpackungsentpflichtung“vereinfachtIhreAbgabeundAbfragevonVorentpflichtungsbestätigungenfürARA-entpflichteteVerpackungen.

ÖsterreichischeUnternehmensindfürIhreHaushaltsverpackungenprimärverpflichtetundgebendaherüberdiesesDaten-banknurdieEntpflichtungsdetailsüberihreGewerbeverpackungenbekannt.

Unternehmenausanderen EU- oder EFTA-StaatenliefernaninländischeprimärverpflichteteUnternehmenundmüssendaher,wennsiedieVerpackungenentpflichten,BestätigungenüberHaushalt- und Gewerbeverpackungen „übermitteln“.Diese(zusätzliche)ÜbermittlungkannebenfallsdurchdieDatenbankerfolgen.

DieBestätigungengeltenmindestensfüreinQuartal,maximalfüreinKalenderjahrundmüssenim Vorhineinabgegebenwerden.Sofernsichnichtsgeänderthat,könnenSiedieBestätigungennachAblaufdesGültigkeitszeitraums„kopieren“.

Bitte beachten Sie:

1)SonderregelungLohnabfüller,VerpackungsentpflichtungunbefüllteVerpackungen:SpezialvereinbarungenfürLohnabfüllungoderEntpflichtung von unbefüllten Verpackungen, die keine Servicever-packungen sind(z.B.vonPackmittelherstellern),werdendurchunsereRVE-Datenbankvorerstnicht abgedeckt(u.a.dadieRegelung„Lohnabfüllung“erstmitderSeveso-NovelledesAbfallwirtschaftsgesetzsendgültiggeregeltwerdenmuss).

2)DieRVE-Datenbankbildetje Packstoff ausschließlichdieAuswahlmöglichkeiten„Packstoff nicht vorhanden“, „100 % ARA(entpflichtet)“oder„0 % ARA entpflichtet“ ab.AlleanderenFällekönnennichtüberdiesesToolabgebildetwerden.

4.8.2. Abgabe einer Vorentpflichtungsbestätigung

Schritt1:EinstiegindasARAOnlinePortalhttps://online.ara.atmitIhrenZugangsdatenfürdieARAMeldung

Schritt2:AuswählendesMenüpunkts„RVE“

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Schritt3:AkzeptierenderAGBsmittelsGelesen und akzeptiert(nurnachdemerstmaligenEinstieg)

Schritt4:AuswählendesMenüpunkts„Eingabe“

Schritt5:AuswählendesMenüpunkts„Vorentpflichtung-InformationüberEntpflichtung“

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Schritt6:SiehabennundieMöglichkeit,einenStandardzudefinieren,wieSiefürdiemeisten Ihrer Kundenentpflichten.(SolltenSieaufKundenwunschAusnahmenmachen,sogebenSiedieseunter„Ausnahmen“bekannt,siehe Schritt7)

a)AuswählendesFeldsEntpflichtung: StandardundNeu

b)AuswählendesGültigkeitszeitraumsGültig vonundGültig bis Bezeichnung: DiesesFeldkönnenSieoptionalbefüllen,z.B.mitderzusätzlichenInformationüberdenGültigkeitszeitraum.

c)WennalleVerpackungen,dieSieinVerkehrsetzen,überdieARAentpflichtetwerden,klickenSieJa, anschließendaufSpeichernundZur Übersicht.DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabge-schlossen.

d)Alternativ, wenn nicht alle Verpackungen über die ARA entpflichtet werden:Siekönnenje Tarifkategorie anklicken,obdieseTarifkategoriezu100%oderzu0%überdieARAentpflichtetwird.BeiallenanderenTarif-kategorienist„Packstoffnichtvorhanden“voreingestellt:

100% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenüberdieARAentpflichtet

0% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenentwedergarnichtodernichtüberdieARAentpflichtet

Packstoffnichtvorhanden SienutzendiesenPackstoff/dieseTarifkategorienicht

Achtung:DieRVE-Datenbankbildetje Packstoff ausschließlichdieAuswahlmöglichkeiten„Packstoff nicht vorhanden“, „100 % ARA(entpflichtet)“oder„0 % ARA entpflichtet“ab.AlleanderenFällekönnennichtabge-bildetwerden.

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e)KlickenSiebitteSpeichern undanschließend Zur Übersicht. DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabgeschlossen.

Schritt7:SolltenSiefüreinenodermehrereKundenaufderenWunschAusnahmenmachen,sogebenSiedieseals Ausnahmenbekannt.IndiesemFallbenötigenwirdieUID Nummer dieser KundenalsZuordnungskriterium.AndernfallserhaltendieseKundenauchdieInformationüber„Standard“,welchejedochnichtzutreffen.

a)AuswählendesFeldsEntpflichtung: Ausnahmen undNeu.

b)AuswählendesGültigkeitszeitraumsGültig vonundGültig bis Bezeichnung: BittegebenSiehierdenNamendesKundenoderderKundengruppeein,fürwelche(n)die Ausnahmegilt.

c)Download der VorlageundSpeichern

d)BefüllenderExcel-Dateimit„UID“-Nummer(n)und„Beschreibung“ (Kundenname) und Speichern.

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e)UploaddiesergespeichertenExcel-DateimittelsDurchsuchenundImportieren.

- Alternative zum Upload:Beinureinem/wenigenKunden:Direkteingabeder„UID-NUMMER“undder „Firmenbezeichnung“undSpeichern.DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabge-schlossen.

-Infobox beachten:Hierwirdangezeigt,wenndieUID-Nummer(n)nichtgefundenwurde(n).

f)Wennalle Verpackungen,dieSieinVerkehrsetzen,überdieARAentpflichtetwerden,klickenSieJa, anschließendaufSpeichernundZur Übersicht.DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabge-schlossen.

g)Alternativ, wenn nicht alle Verpackungen über die ARA entpflichtet werden:Siekönnenje Tarifkategorie anklicken,obdieseTarifkategoriezu100%oderzu0%überdieARAentpflichtetwird.BeiallenanderenTarif-kategorienist„Packstoffnichtvorhanden“voreingestellt:

100% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenüberdieARAentpflichtet

0% alleVerpackungendieserTarifkategoriewerdenentwedergarnichtodernichtüberdieARAentpflichtet

Packstoffnichtvorhanden SienutzendiesenPackstoff/Tarifkategorienicht

Achtung:DieRVE-Datenbankbildetje Packstoff ausschließlichdieAuswahlmöglichkeiten„Packstoff nicht vor handen“, „100 % ARA(entpflichtet)“oder„0 % ARA entpflichtet“ab.AlleanderenFällekönnennichtabge-bildetwerden.

h)KlickenSiebitteSpeichern undanschließend Zur Übersicht. DieHinterlegungderEntpflichtungsinformationistdamitabgeschlossen.

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i)WennSiefüreinenodermehrereweitereKundennocheinanderes Entpflichtungsverhaltenzeigen(andersalsbisherStandardund1.Ausnahme),dannwiederholenSiedenSchritt7–Entpflichtung:Ausnahmen.

Schritt8:EingabeeinerneuenBestätigungfürdiePeriodenachdemAblaufdesGültigkeitszeitraums: WennsichanIhremEntpflichtungsverhaltenimVergleichzurVorperiodenichtsgeänderthat,könnenSiedie

DatenkopierenundgebennureinenneuenGültigkeitszeitraumbekannt.DieseKopierfunktiongibtessowohlbeiderEntpflichtung:StandardalsauchbeiderEntpflichtung:Ausnahmen.

Schritt9:Nachentpflichtungsbestätigung:DieseOptionwirderst2016freigeschalten.

4.8.3. Abfrage einer Vorentpflichtungsbestätigung

Schritt1:EinstiegindasARAOnlinePortalmitIhrenZugangsdatenfürdieARAMeldunghttps://online.ara.at

Schritt2:AuswählendesMenüpunkts„RVE“

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Schritt3:AkzeptierenderAGBsmittelsGelesen und akzeptiert(nurnachdemerstmaligenEinstieg)

Schritt4:AuswählendesMenüpunkts„Abfrage“

Schritt5:AuswählendesMenüpunkts„Vorentpflichtung“

Schritt6:Download der VorlageundSpeichern

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Schritt7:BefüllenderExcel-Dateimit„UID“-Nummer(n)und„Beschreibung“ (Lieferantenname) und Speichern.

Schritt8:UploaddieserExcel-DateimittelsDurchsuchenundImportieren.

Schritt9:Abfrageoptionen

a)UmeingesamtesJahrabzufragen:„Stichtag 1.1.2015“und„Gesamtes Jahr“undSuchen

b)UmDatenzueinemStichtagabzufragen:„Stichtag 1.1.2015“und„Daten zum Stichtag“undSuchen

c)FehlendeoderunvollständigeBestätigungenanzeigen:„100% ARA ausblenden“

d)FallseinigeLieferantenbereitseinepersonalisierteEntpflichtungsinformationfürIhrUnternehmenhinterlegthaben(anhandIhrerUID),sosehenSiediesehierbereitsvorausgefüllt:

Schritt10:DieserReportkannauchexportiertwerden:Exportieren

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Schritt11:OptionenfürDetailanzeige:

a)Quartal:durchAnklickendesQuartalsbeimjeweiligenKunden

b)Jahr:durchAnklickendesFeldsbeiAktionen

Grün „100 % ARA“

Orange „auch 0 % ARA“ DiesesUnternehmenhateinzelneTarifkategorienentwedernichtentpflichtetodernichtüberdieARAentpflichtetundmussIhnendaherdieweiterenvonihmbenutzenSammel-undVerwertungs-systemebekanntgeben.

Rot -„UID nicht gefunden“:UIDfalschodernichtimSystemhinterlegt-„UID gefunden – keine Daten hinterlegt“:LieferanthatkeineDatenhinterlegt-„0 % ARA“:LieferanthatfüralleTarifkategorien0%ARAangegeben

Schritt12:Nachentpflichtung:DieseOptionwirderst2016freigeschalten.

4.9. LOG

UnterLogsehenSieallegetätigtenÄnderungeninderOnlinemeldung(z.B.Stammdaten,Personen,E-Mail-Adresseetc.)mit„alterWert“und„neuerWert“sowieDatumderÄnderungundVeranlasser(User).

4.10. KONTAKT

WirstehenIhnenmitRatundTatzurSeite–persönlich,telefonischoderperE-Mail.UnterKontaktsehenSiedieKontakt-möglichkeitenzurARAAGbzw.ERAGmbH.

4.11. PASSWORT ÄNDERN

Unter„Passwortändern“könnenSieIhrPasswortändern.WirempfehlenIhnen,diesesalle90Tagezuändern.

Passwortkriterien:IV. DasPasswortmussausmindestens8ZeichenbestehenV. DasPasswortmussmindestens1Klein-,1Großbuchstabenund1ZahlenthaltenVI.Sonderzeichensindnichterlaubt(!§%()[]=?*+#-,.)

BeispielfürzulässigePasswörter: Sommer08 Silvia1970 AraSystem2009

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