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Anleitung zur PH-Online Erstanmeldung und Einlösung des PIN-Codes

Bereich Fort- und Weiterbildung - Registrierung und Immatrikulation

In PH-Online werden alle AnwenderInnen des Systems als „Studierende“ bezeichnet, sowohl für die Erstaus-bildung, als auch für die Fort- und Weiterbildung (Studierende der Fortbildung). Seminare werden in PH-Online als „Lehrveranstaltungen“ bezeichnet.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie folgende Daten bereithalten: Ihre Sozialversicherungsnummer (10-stellig, Format: xxxxTTMMJJ) – sie steht auf Ihrer e-card

Ihre Matrikelnummer – Sie finden Ihre Matrikelnummer auf Ihrem Lehramtsprüfungszeugnis bzw. Diplomprüfungszeugnis. Die Matrikelnummer (bis zum 31.5.2017) ist eine 7-stellige Nummer, beginnend mit der Jahreszahl (zweistellig) Ihres Studienbeginns. Allfällige Zusätze vor der Jahreszahl müssen Sie bei der Eingabe der Matrikelnummer weglassen (siehe Beispiel unten). Achtung – Umstellung der Matrikelnummern am 1. Juni 2017 auf acht Stellen. Die bisherigen Matrikelnummern behalten ihre Gültigkeit, allerdings müssen Sie ab 1.6.2017 zusätzlich eine Null voranstellen (siehe Beispiel unten).

Maturadatum (TT.MM:JJJJ)

Schulkennzahl Ihrer Stammschule – Sie können diese Nummer in Ihrer Direktion erfragen.

persönliche E-Mail-Adresse – entweder haben Sie ein Konto auf Ihrem PC eingerichtet oder Sie haben einen Zugang zu einem Webmail-System, z. B.: schule.at, gmx, yahoo etc. Ohne eine funktionierende persönliche E-Mail-Adresse ist Ihre Erstanmeldung und in weiterer Folge die Anmeldung zu Fortbildungsseminaren nicht möglich.

Wichtiger Hinweis: Falls Sie schon an irgendeiner Pädagogischen Hochschule in Österreich einen aktiven Account als Studierende/r der Fortbildung besitzen, loggen Sie sich an dieser PH als Studierende/r der Fortbildung ein und klicken auf den Link „Immatrikulation an weiteren PHn“. Die Daten werden dann von dieser PH an die PH Kärnten übertragen. Infos dazu: http://www.ph-kaernten.ac.at/fileadmin/media/fortbildung/anleitungen/immatrikulation_an_weiteren_phn.pdf

Die folgenden Abschnitte beschreiben schrittweise den Vorgang der Erstanmeldung! Aufrufen von PH-Online Kärnten

Entweder über http://www.ph-online.ac.at …

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…oder direkt über diesen Link: https://www.ph-online.ac.at/ph-ktn/webnav.ini Tipp: Speichern Sie den Link zu PH Online Kärnten als Lesezeichen (Favorit).

Aufruf der Eingabemaske zur Erstanmeldung

Daten eingeben:

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Aufbau der Matrikelnummer: Die Vergabe der Matrikelnummer erfolgt ab 1.6.2017 nur noch achtstellig. Die bereits vorher vergebenen Matrikelnummern behalten ihre Gültigkeit, allerdings mit einer vorangestellten Null, damit auch die alten Nummern nun achtstellig sind. 8860445 Uni-Matrikelnummer vor dem 1.6.2017 – bitte eintragen: 08860445 1090123 Matrikelnummer der PH Kärnten vor dem 1.6.2017 – bitte eintragen: 01090123 X04 84 93157 Matrikelnummer der PÄDAK Kärnten Bei einer PÄDAK-Matrikelnummer (altes Format) müssen die letzten 7 Stellen mit einer vorangestellten Null eingetragen werden: Beispiel: X04 84 93157

0 8 4 9 3 1 5 7

Vorangestellte Null ab 1.6.2017

Jahr des Studienbeginns

Kennung der Uni, PH, PÄDAK

Fortlaufende Zahl

Eine Matrikelnummer besitzen alle Personen,

die ein Studium oder einen Weiterbildungslehrgang an einer österreichischen PÄDAK oder PH absolviert haben,

die ein Studium an einer österreichischen Uni absolviert oder zumindest begonnen haben. Werklehrerinnen und Werklehrer, Kindergartenpädagoginnen und Kindergartenpädagogen, Sozialpädagogen und Sozialpädagoginnen u. a. bekommen im Zuge der Erstanmeldung von der PH Kärnten Viktor Frankl Hochschule eine Matrikelnummer zugeteilt, falls sie bisher noch keine verwendbare erhalten haben. Es ist immer eine schon vorhandene verwendbare Matrikelnummer einzutragen. Bei mehreren Matrikelnummern ist die zu verwenden, die zuerst vergeben wurde. Matrikelnummern von Fachhochschulen und ausländischen Universitäten können nicht verwendet werden. Auch in diesen Fällen teilt die PH Kärnten Viktor Frankl Hochschule eine Matrikelnummer zu.

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Ein entsprechendes Bild kann auch später noch in der Visitenkarte eingefügt werden. Anschließend erhalten Sie folgende Zusammenfassung:

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Nachdem Ihre Daten von uns kontrolliert und allenfalls korrigiert wurden, erhalten Sie von uns per E-Mail einen PIN-Code:

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Geben Sie den PIN-Code, Ihre Matrikelnummer und Ihr Geburtsdatum ein.

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Damit ist Ihre PH-Online Erstanmeldung abgeschlossen und Sie befinden sich bereits auf der ersten Seite in PH-Online (Visitenkarte). Zukünftig melden Sie sich nur mehr mit Ihrem Benutzernamen und ihrem Kennwort an.