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Anwenderbericht

Das Unternehmen Hölzl Gravurtec setzt bei der haus-

internen Fertigung auf Odoo

Branche: Fertigung

Module: CRM, Verkauf, Fertigung, Einkauf, Lager, Finanzen

Anzahl Anwender: 5 Anwender

Einführungszeitraum: 2 Monate

Aufwand Schulung: 32 Stunden mit Consultant

32 Stunden mit Consultant

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Das Unternehmen Hölzl Gravurtec im

Profil

Die Firma Hölzl Gravurtec ist ein traditionell

geführtes Familienunternehmen, das seit

weit über 100 Jahren besteht und seine

Kunden mit innovativer Professionalität

und außergewöhnlichem Engagement

überzeugt. Das Unternehmen wird von An-

gelika und Gerd Hölzl geführt und bietet in-

dividuelle Lasergravuren auf allen erdenkli-

chen Untergründen und Materialien an.

Das Leistungsspektrum erstreckt sich von

der Laserbeschriftung und Industriegravur

bis zur Herstellung von Schildern und Stem-

peln.

Als Ausbildungsbetrieb wurde das Unter-

nehmen bereits mit dem Preis „Ausge-

zeichneter Lehrbetrieb 2017“ bedacht, der

jährlich von der Wirtschaftskammer Öster-

reich vergeben wird.

Das Team besteht aus 10 Mitarbeitern, von

denen 5 produktiv in Odoo arbeiten.

Projektziele

Im April 2016 sollte die bestehende Daten-

bank, in der alle bisherigen Geschäftsvor-

fälle abgebildet wurden und die somit als

vorläufiges ERP-System gedient hatte,

durch eine performante und dennoch kos-

tengünstige Warenwirtschaft ersetzt wer-

den. Die Wahl fiel auf die Open Source ERP-

und CRM-Lösung Odoo in der Version 9.0.

Nach Unterzeichnung des Wartungsvertra-

ges mit der Firma Odoo S.A. wurde die

quelloffene ERP-Software Odoo auf einem

bei unserer Partnerfirma Hucke Media

GmbH & Co. KG gehosteten Server instal-

liert und anschließend eingerichtet und

konfiguriert, so dass während der Einfüh-

rung und Schulung bereits eine verwend-

bare Live-Datenbank zur Verfügung stand.

Ziel war es, vor allem den Verkaufswork-

flow als auch die Fertigung sauber in einer

Warenwirtschaft abzubilden und die geleis-

teten Arbeiten in Rechnung zu stellen so-

wie diese offenen Posten zu verfolgen und

wenn nötig anmahnen zu können.

Der Einkauf von Materialien

Die Verwaltung der Lieferanten kommt bei

der Firma Hölzl Gravurtec ebenfalls Odoo

zum Einsatz. Hier werden zu jedem Ferti-

gungsmaterial, das für die tägliche Arbeit

benötigt wird und somit eingekauft werden

muss, ein Lieferant und der mit diesem Lie-

feranten ausgehandelte Stückpreis – und

wenn nötig Staffelpreise – hinterlegt.

Meldebestandsregeln sorgen dafür, dass

wichtige Materialien immer in gewünsch-

ter Menge am Lager vorhanden sind, in-

dem Bestellvorschläge bei Lieferanten au-

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tomatisch ausgelöst werden, sobald der La-

gerbestand eines Produkts einen vordefi-

nierten Wert unterschreitet.

Die Fertigung

Einer der wichtigsten Punkte bei der Ein-

führung eines neuen ERP-Systems war die

Abbildung der Fertigungsworkflows: Als

Fertigungsunternehmen ist die Hölzl Gra-

vurtec darauf angewiesen, jederzeit einen

Überblick über die laufenden und abge-

schlossenen Fertigungsaufträge zu erhal-

ten und die Auslastung der Maschinen zu

überwachen.

Für die Auswertung der investierten Ar-

beitsstunden sowie die Analyse der ver-

brauchten Materialien wird das Berichts-

wesen der Fertigung zu Rate gezogen. Hier-

über können wichtige Kennzahlen aus O-

doo exportiert werden oder aber direkt in

Odoo in grafisch aufbereiteter Form - z.B.

als Balken- oder Kreisdiagramm – darge-

stellt werden.

IFE Modul für Nachkalkulation der Fer-

tigung

Für die Nachkalkulation von Fertigungsauf-

trägen wurde von der IFE GmbH ein neues

Modul nach den Wünschen von Hölzl Gra-

vurtec geschrieben.

Dabei erfolgt in einer speziellen Auswer-

tung anhand von Einkaufspreisen der ver-

wendeten Materialien und Komponenten

und der getrackten Arbeitsstunden an den

unterschiedlichen Arbeitsstationen eine

Nachkalkulation zu jedem gefertigten Pro-

dukt.

Diese Anpassung vergleicht überdies den

aktuellen Verkaufspreis eines Produkts mit

den nachkalkulierten Werten und entschei-

det somit, ob ein Produkt noch wirtschaft-

lich angeboten wird oder nicht. Solche Pro-

dukte, deren in der Nachkalkulation er-

rechnete Kosten höher als der Verkaufs-

preis sind, werden in der Listenansicht der

Produkte rot hervorgehoben.

Der Verkaufsprozess

Im Verkaufsprozess setzt das Unterneh-

men Hölzl Gravurtec vor allem auf die mit

Hilfe von Odoo erstellten Angebote und

Verkaufsaufträge. Da hier viele individuali-

sierte Produkte (Schilder mit immer unter-

schiedlichen Namen oder individuelle Gra-

vurarbeiten) verkauft werden, ist die Mög-

lichkeit, zu einzelnen Angeboten/Ver-

kaufsaufträgen Anhänge zu hinterlegen,

die dann den zu gravierenden Namen, das

zu gravierende Bild oder Logo enthalten.

Auf diese Weise ist sichergestellt, dass je-

der Endkunde seine individuelle Gravur er-

hält und bei der Vielzahl der Verkäufe

nichts durcheinander gerät.

Auch die Erstellung und Hinterlegung von

Preislisten für unterschiedliche Kundenseg-

mente unterstützt die Firma Hölzl bei der

schnellen Erstellung von Angeboten und

Verkaufsaufträgen.

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Die Rechnungstellung und Verfolgung

der OP

Die Erstellung und Versendung von Rech-

nungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt,

bei dem Odoo die Anwender bei der Hölzl

Gravurtec unterstützt und einen Großteil

der Arbeit abnimmt.

Durch den Import von Bankauszügen in O-

doo können die offenen Posten mit den

Zahlungseingängen auf dem Bankkonto ab-

geglichen und ausgeglichen werden. Bei

Über- oder Unterzahlungen verhält sich das

ERP sehr flexibel, so dass auch Teilzahlun-

gen erfasst oder überzahlte Beträge als

Guthaben behandelt werden können.

Dur die einfache Filterung aller Listenan-

sichten in Odoo lässt sich die Liste aller

Kundenrechnungen mit wenigen Maus-

klicks auf eine Liste der noch offenen Rech-

nungen reduzieren.

Fazit und Ausblick

Die Installation und Einrichtung wurde von

der IFE GmbH in Kooperation mit der Hucke

Media GmbH & Co. KG an einem Tag reali-

siert. Wenige Tage später wurde Odoo 9.0

vor Ort bei der Firma Hölzl Gravurtec in ei-

ner 4-tägigen Schulung von einem Consul-

tant der IFE GmbH eingeführt.

Während dieser Schulung wurden auch die

Anforderungen für die Programmierung

der Nachkalkulationslogik mit den Ge-

schäftsführern Angelika und Gerd Hölzl dis-

kutiert, so dass im Anschluss an die Schu-

lung mit der Programmierung dieses Zu-

satzmoduls begonnen werden konnte.

Diese Programmierung wurde 2 Wochen

nach Bestätigung des Programmierangebot

auf einem Testserver ausgeliefert und

wurde auch kurz darauf im Produktivsys-

tem installiert.

Kunde Projektdurchführung

Hölzl Gravurtec GmbH IFE GmbH

Seinbux 1 Walderseestraße 13

6840 Götzis, Österreich 30177 Hannover, Deutschland

www.gravurtec.com info@ife.de

www.ife.de

Über die IFE GmbH

Mit der Gründung im Jahre 1990 verfügt die IFE GmbH über mehr als 25 Jahre Erfahrung im IT

Bereich. Nach einer gründlichen Analyse der am Markt befindlichen Open Source Systeme

wurden Odoo OpenERP und Magento als Schwerpunktprodukte ausgewählt.

Die IFE GmbH ist langjähriger Odoo Goldpartner und hat die meisten Odoo Vertragskunden in

Deutschland und weltweit. Mit über 200 Odoo OpenERP Projekten im In- und Ausland verfügt

die IFE GmbH über umfassende Erfahrung. Im Juni 2014 erhielt die IFE GmbH im Rahmen der

Open Days 2014 vom Hersteller Odoo S.A. von 600 Partnern die Auszeichnung "Bester Partner

Europa 2014".