Aufbewahrungsfristen von Dokumenten im Gesundheitswesen

5/8/2018 Aufbewahrungsfristen von Dokumenten im Gesundheitswesen - slidepdf.com

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Aufbewahrungsfristen wichtiger

Dokumente im Sozial‐ und

Gesundheitswesen

Records Management

05.08.2011

Mario Rieger



Aufbewahrungsfristen wichtiger Dokumente im Sozial‐ und Gesundheitswesen

Mario Rieger Seite 2

Mario

Rieger

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Date: 2012.04.25 08:18:57

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Aufbewahrungsfristen wichtiger

Dokumente im Sozial‐ und

Gesundheitswesen

Dauer und Ort der Aufbewahrung ergeben sich aus der Gesetzgebung, wobei die Dauer der

Aufbewahrung von Krankenunterlagen zwischen 10 und 30 Jahren liegen. Es empfiehlt sich

eine Aufbewahrung von 30 Jahren im Hinblick auf die Verjährungsfristen des BGB.

Gesetzliche Regelungen zur Dauer der Aufbewahrung • (Muster‐) Berufsordnung für die deutschen Ärztinnen und Ärzte:

‐ MBO‐Ä1997 § 10 Abs. III

• Röntgenverordnung, Strahlenschutzverordnung:

‐ RöV §28 Abs.4 / StrlSchV §43 Abs. 3

• Gesetz zur Bekämpfung der Geschlechtskrankheiten:

‐ § 10

Abs.

1 Satz

2

• Richtlinien für die Bestellung von Durchgangssärzten v. 1963 1986:

‐ C.4

• Transfusionsgesetz 1998

‐ TFG § 1 f Abs. 1. § 8 Abs. 3. § 14 Abs. 3. § 36 Nr. 1

• Apothekenbetriebsordnung:

‐ ApBetrO §17

Abs.6a

• Gesetz über d. Organspende, Entnahmen u. Übertragung von Organen:

‐ TPG § 15, § 4 Abs. 4, § 5 Abs.2 Satz 3. § 8 Abs.2 Satz 3 und Abs. 3 Satz

2

• Bürgerliche Gesetzbuch

‐ BGB §195





Art der Unterlage Aufbewahrungsfrist in Jahren

Dokumentengruppe

Aufbewahrungs‐

frist

Ambulanzberichte 10

Anlagebücher und ‐Vermögenskarteien 10

Anlagennachweise 10

Anlagenverzeichnisse

10

Anlagenzu‐ / ‐abgangsmeldungen 6

Arbeits‐ und Organisationsabläufe 10

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 1

Aufhahmeanzeigen 10

Auftrags‐ und Bestellunterlagen 6

Ausgangsrechnungen 6

BAB mit

Belegen

(soweit

Unterlagen

zur

Inventarbearbeitung)

6

Bankauszüge 6

Baubücher 10

Behandlungskarten Physikalische Therapie 5

Belege (soweit Buchungsunterlagen) 6

Beratung vor Schwangerschaftsabbruch

(Durchschrift des

Nachweises)

2

Berechtigungsscheine

Gesundheitsuntersuchungen 2

Kinder ‐ Krankheitsfrühuntersuchungen 2

Krebsfrüherkennungsuntersuchungen 2

Bestandsunterlagen 10

Betäubungsmittel (BTM)

Rezeptdurchschriften 3





Dokumentengruppe

Aufbewahrungs‐

frist

Karteikarten 3

Verschreibungsbücher (ab der letzten

Eintragung)

3

Betäubungsmittelbuch 30

Bewertungsunterlagen 6

Blutkonservennachweise 15 (§314 Abs 3

TFG9

Briefe (eigene und fremde) 10

Buchungsanweisungen,‐unterlagen

6

Buchungsbelege

mit Grundbuchfunktion 10

sonstige 6

Darlehensunterlagen 6

D‐Arzt Behandlungsunterlagen

einschließlich Röntgenbilder

15

Datenflusspläne 10

Depotauszüge, ‐bestätigungen 6

Eingangsrechnungen 6

Einweisungen (Durchschrift) 10

EKG und EEG Auswertungen 10

Endoskopische Untersuchungsbögen 10

Entlassungs‐

und

OP‐

Berichte

10

Eröffnungsbilanzen 10

Fehlerbehandlungsanweisungen (EDV) 10

Frischplasmanachweise 10

Gebäude‐ und Grundstücksunterlagen

(soweit Inventare)

10

Geburtsanzeige 30

Gehaltslisten V

‐konten

6

Geschäfts‐/Lageberichte 10





Dokumentengruppe

Aufbewahrungs‐

frist

Geschlechtskrankheiten (Aufzeichnungen

über die

Behandlung

von)

5

Gesundheitsuntersuchungen (Durchschrift

der Dokumentation)

5

Grundbücher 10

Gutachten 10

GuV‐Rechnungen 10

Handels‐ und Geschäftsbriefe 6

Hauptbücher

10

Hilfsbücher, 6

Honorarabrechnungen 6

Inventare und ‐nachweise 10

Inventuren und ‐nachweise 10

Karteikarten 10

Kassenbelege 6

Kassenbücher 10

Kinder‐Krankheitsfrüherkennung Ul ‐ U 10

(ärztliche Aufzeichnung in Kartei)

10

Konten 10

Kontenpläne 10

Kontoauszüge 6

Krankenakten

(stationäre

Patienten)

30

Krankenhausberichte 10

Krebsfrüherkennungsuntersuchungen 5

Kreditunterlagen 6

KV ‐ Endabrechnungsunterlagen

Arztrechnung 6

Honorarbescheid 6

Kontoauszug

6





Dokumentengruppe

Aufbewahrungs‐

frist

Laborbefunde 10

Laborbuch 10

Labor ‐ externe Qualitätssicherung

(Zertifikate für Ringversuche)

5

Labor ‐ interne Qualitätssicherung

(Kontrollkarten)

5

Lagerberichte 10

Lagerbücher 10

Lohnbelege

6

Lohnkonten 10

Mahnvorgänge 6

Mitternachtsbestandslisten 10

Notfall‐ und Vertreterscheine (Durchschrift

des Musters 19)

10

Organisationsunterlagen zu Handelbüchern 10

Perinatalerhebungsbögen 10

Personalgesundheitsuntersuchungen 30

Programmbeschreibungen (EDV)

als Bilanzunterlagen ‐ 10

als Buchungsunterlagen ‐ 6

Quittungen (soweit Buchungsbelege) 6

Rechnungen

6

Reisekostenabrechnung 6

Röntgenbefunde 10

Röntgenbilder 10

Röntgenbilder BG‐Fälle 10

Saldenbestätigung 6

Saldenlisten (zum Schluss des

Geschäftsjahres)

10

Schecks 6





Dokumentengruppe

Aufbewahrungs‐

frist

Sonografiebefunde/‐bilder 10

Sterbefallanzeige 30

Steuerunterlagen 6

Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und

Berechnungen)

30

Unfallopfer (Unterlagen über ein) 20

Verträge, Vertragsunterlagen (soweit

handeis‐ und steuerrechtlich von

Bedeutung)

6

Warenein‐ und ‐ausgangsbücher 10

Werkstattabrechnungen (soweit

Buchungsunterlagen)

6

Zahlungsanweisungen 6

Zahlungs‐ und Vollstreckungsbefehle

(Mahn‐ und Vollstreckungsbescheide)

6

Zinsrechnungen 6

Zytologische Befunde 10

Zytologische Präparate 3

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Documents

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