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Ausfüllhilfe zur Lieferantenselbstauskunft Supplier Management Portal Version: 2.1 Stand: 02.09.2015 Status: fertiggestellt Geheimhaltungsvermerk: keiner

Impressum Herausgeber Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg 13-15 53175 Bonn

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Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung ............................................................................................................................................................. 3

2. Allgemeine Hinweise ......................................................................................................................................... 4

3. Inhalte der Lieferantenselbstauskunft ............................................................................................................ 5

3.1 Allgemeine Unternehmensfragen ........................................................................................................... 5

3.2 Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen) .................................................. 9

3.3 Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing .......................................................................... 11

3.4 Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen ..................................... 12

3.5 Nachhaltigkeit ........................................................................................................................................... 16

3.6 Datenschutz * ........................................................................................................................................... 18

3.7 Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung ............................................. 18

3.8 Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung ........................................... 19

4. Fragen ................................................................................................................................................................ 22

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1. Einleitung

Dieses Dokument dient zur Erläuterung der Fragen, die bei der Lieferantenselbstauskunft (Unternehmensdaten Fragebogen) gestellt werden. Um Lieferant der Deutschen Telekom AG und seiner Tochterunternehmen zu werden, müssen Angaben vorliegen, damit eine geschäftliche Tätigkeit aufgenommen werden kann. Dazu ist das Ausfüllen der Lieferantenselbstauskunft erforderlich. Nach der Aufnahme eines Unternehmens in den Lieferantenpool ist die Aktualisierung der Angaben jederzeit möglich. Dazu erhält das Unternehmen die entsprechenden Zugangsdaten, die Benutzerkennung und ein Kennwort. Die Unternehmensdaten stehen allen Einkäufern des Konzerns Deutsche Telekom AG und ihren Tochterunternehmen zur Einsicht zur Verfügung. Je nach Erfordernissen kann ein Einkäufer ein Unternehmen auffordern, weitere Informationen bereitzustellen. Der Antwortbogen zur Lieferantenselbstauskunft erweitert sich entsprechend um category-spezifische Fragestellungen. Folgende Informationen werden abgefragt:

o Allgemeine Unternehmensfragen o Warengruppenspezifische Fragen o Fragen zur Nachhaltigkeit

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2. Allgemeine Hinweise

Damit das Ausfüllen der Lieferantenselbstauskunft reibungslos funktioniert, müssen einige grundsätzliche Regeln befolgt werden. Bei der Erstanmeldung ist es möglich, den Fragebogen zwischen zu speichern. Dazu klicken Sie bitte auf den Button „Alles speichern“. Um die Lieferantenselbstauskunft (Unternehmensdaten Fragenbogen) abschließen zu können, müssen alle Pflichtfelder in allen Registerkarten (= einzelner Fragebogen) ausgefüllt sein und jeder Fragebogen muss entsprechend freigegeben werden. Die Pflichtfelder werden Ihnen im Fragebogen durch ein „*“ angezeigt. Erst wenn alle Pflichtfelder befüllt sind, können Sie die einzelnen Fragebögen über die Schaltfläche „Fragebogenname freigeben“ beenden und damit Ihre Daten an die Deutsche Telekom AG übertragen.

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3. Inhalte der Lieferantenselbstauskunft

3.1 Allgemeine Unternehmensfragen

Nr. Frage Beschreibung Pflicht-feld

1 Gründungsjahr Angabe des Gründungsjahres Ihres Unternehmens, z.B. 2000

X

2 Nächster Bilanzstichtag Angabe des Datums des nächsten Bilanzstichtages. Wenn Sie nicht zu einer Bilanzerstellung verpflichtet sind, wählen Sie bitte das Ende des aktuellen Kalenderjahres

3 Hauswährung Angabe der in Ihrem Unternehmen festgelegten Hauswährung, z.B. EUR

X

4 Grund-/Stammkapital in € Angabe des Grund-/Stammkapitals Ihres Unternehmens in Euro

5 Anzahl Beschäftigte (Vollzeit-Arbeitskraft, ohne Freiberufler)

Angabe der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Vollzeitarbeitskräfte. Halbtagskräfte werden addiert und durch die Stunden einer Vollzeitarbeitskraft gerechnet (ganze Zahl), z.B. 2000

X

6 davon sozialversicherungspflichtige Beschäftigte

Zahl der sozialversicherungs-pflichtigen Mitarbeiter (ganze Zahl), z.B. 1000

X

7 Bieten Sie – ggf. zusätzlich zu Warenlieferungen – auch Leistungen im Rahmen von Dienst-, Werk- oder Arbeitnehmerüberlassungsverträgen an?

Antwort: Ja/Nein X

8 davon sozialversicherungspflichtige Beschäftigte

Antwort: <=4/>4 Beantwortung notwendig, sofern Frage 7 mit „JA“ beantwortet wurde.

X

9 Verfügen Sie über geregelte betriebliche Abläufe?

Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit „<=4“ beantwortet wurde

X

10 Verfügen Sie über ausschließlich geschäftlich genutzte Betriebsräume?


X

11 Verfügen Sie über eine ausschließlich geschäftlich genutzte Telekommunikationsanlage?


X

12 Verfügen Sie über einen geschäftsspezifischen Markt- bzw. Internetauftritt?


X

13 Umsatz in € Angabe des Umsatzes in Euro, z.B. 100000 X

6

14 Umsatz mit Konzern Deutsche Telekom AG in €

Angabe des Umsatzes mit der Deutschen Telekom AG in Euro (ganze Zahl), z.B. 100000

15 EBIT in € Angabe des EBIT in Euro, z.B. 100000 EBIT: Earnings Before Interests and Taxes (Gewinn vor Zinsen und Steuern)

16 Bilanzgewinn in € Angabe des Bilanzgewinns in Euro, z.B. 100000

17 Eigenkapital in € Angabe des Eigenkapitals in Euro, z.B. 100000

18 Verbindlichkeiten in € Angabe der Verbindlichkeiten in Euro, z.B. 100000

19 Investitionen in € Angabe der Investitionen in Euro, z.B. 100000

20 Forschung und Entwicklung in € Angabe der Investitionen aus Forschung und Entwicklung in Euro, z.B. 100000

21 Anmerkungen / Ergänzungen zu den Geschäftszahlen

Zusätzliche Angaben zu den erfassten Geschäftszahlen

22 Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System?

Antwort: Ja/Nein X

23 Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Qualitätszertifikate, sofern Frage 22 mit „Ja“ beantwortet wurde, Antwortmöglichkeiten: ISO 9001 QS 9000 Sonstige

X

24 Sonstige Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Qualitätszertifikate, sofern in Frage 23 „sonstige“ ausgewählt wurde

X

25 Qualitätsmanagement-Beauftragter (Name, Telefon-Nr.)

Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Qualitätsmanagement-Beauftragten, sofern Frage 22 mit „Ja“ beantwortet wurde

26 Unterhält Ihr Unternehmen ein eigenes Qualitätsmanagementsystem, das sich an den Elementen eines genormten Qualitätsmanagement-Systems orientiert?

Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 22 mit „Nein“ beantwortet wurde

X

27 Sind in Ihrem Unternehmen messbare Ziele zur Verbesserung der Qualität definiert und deren Erfüllung dokumentiert?

Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

28 Werden die Prozesse in Ihrem Unternehmen nachweislich und regelmäßig auf ihre Qualitätsfähigkeit untersucht und nachgeregelt?


X

7

29 Stellen Sie dokumentierte Forderungen hinsichtlich Qualitätsfähigkeit und Produktqualität an Ihre Kooperationspartner?


X

30 Verfügt Ihr Unternehmen über ein Umweltmanagement-System?

Antwort: Ja/Nein X

31 Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Umweltzertifikate, sofern Frage 30 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

32 Sonstige Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Umweltzertifikate, sofern in Frage 31 „sonstige“ ausgewählt wurde, Antwortmöglichkeiten: ISO 14000 EMAS sonstige

X

33 Umwelt-Beauftragter (Name, Telefon-Nr.)

Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Umwelt-Beauftragten, sofern Frage 30 mit „Ja“ beantwortet wurde

34 Sind Sie bereit, ein Qualitäts- und Umweltaudit durchführen zu lassen?

Antwort: Ja/Nein X

35 Welche elektronischen Kommunikationsstandards unterstützt Ihr Unternehmen?

Antwortmöglichkeiten: RosettaNet 4.2 RNIF 2.0 XCBL Version 3.0 Elektronische Kataloge auf Basis BMECat sonstige keine

X

36 Sonstige Kommunikationsstandards

Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Kommunikationsstandards, sofern in Frage 35 „sonstige“ ausgewählt wurde

X

37 Liegen gegen Ihr Unternehmen Insolvenzanträge, Gesamtvollstreckungen, Pfändungen oder Vergleiche vor?

Antwort: Ja/Nein X

38 Hat Ihr Unternehmen Rückstände bei der Zahlung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen oder Abgaben zur Berufsgenossenschaft?

Antwort: Ja/Nein X

39 Sind gegen Ihr Unternehmen Umweltverstöße anhängig oder bereits abgeschlossen?

Antwort: Ja/Nein X

40 Liegen gegen Ihr Unternehmen Verstöße gegen das

Antwort: Ja/Nein X

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Arbeitnehmerentsendegesetz vor?

41 Anlage zum Liefer- und Leistungsspektrum.

Bitte laden Sie Ihr Anlage zum Liefer- und Leistungsspektrum über „Durchsuchen“ und „Hochladen der Anlagen“ hoch.

42 Bitte geben Sie das konkrete Liefer- und Leistungsspektrum Ihres Unternehmens an (max. 510 Zeichen)

Möglichst genaue Beschreibung des Liefer- und Leistungsspektrums Ihres Unternehmens

43 Erbringt Ihr Unternehmen Bauleistungen oder andere quellensteuerrelevante Leistungen in Deutschland?

Antwort: Ja/Nein X

44 Besitzt Ihr Unternehmen eine Freistellungsbescheinigung?


X

45 An welches Finanzamt führen Sie Ihre Steuer ab (Name, Ort)?

Angabe des Namens und des Ortes des Finanzamtes, Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

46 Wie lautet die Steuernummer zur Freistellungsbescheinigung?

Angabe der Steuernummer zur Freistellungsbescheinigung notwendig, sofern Frage 36 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

47 Bitte wählen Sie das zutreffende Quellensteuer-Kennzeichen aus

Auswahl des Quellensteuer-Kennzeichens, Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit „Ja“ beantwortet wurde, Antwortmöglichkeiten: IN: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz

im Land DE (§48 EStG) AU: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz

außerhalb Land DE (§48 EStG) IO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei

Kreditoren mit Sitz im Land DE (§48 EStG) AO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei

Kreditoren mit Sitzaußerhalb Land DE (§48 EStG)

15: §50a EStG, 15% - Körperschaft (Kapitalgesellschaft)

30: §50a EStG, 30% - Aufsichtsratsvergütung (AR-Mitglied Wohnort außerhalb Land DE)

X

48 Wie lautet die Befreiungsnummer der Bescheinigung?

Angabe der Befreiungsnummer der Freistellungsbescheinigung, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

9

49 Befreit von Angabe, ab wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

50 Befreit bis Angabe, bis wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit „Ja“ beantwortet wurde.

X

51 Anlage Freistellungsbescheinigung

Bitte laden Sie die Freistellungsbescheinigung über „Durchsuchen“ und „Hochladen der Anlagen“ hoch, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

3.2 Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen)


1 Leistungen in Deutschland Antwort: Ja/Nein Angabe, ob die Leistungen Ihres Unternehmens in Deutschland erbracht werden, Bei „Ja“ öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei „Nein“ gehen fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarte fort

X

2 Regionen Angabe der relevanten Regionen, in denen Sie tätig werden möchten

X

3 Tätigkeitsbereiche Für welche Bereiche besitzen Sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen und wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie? Antwortmöglichkeiten: Tiefbau (UNSPSC 72102206) Montage fix/mobile (UNSPSC 72102208) Oberirdisch fix/mobile (UNSPSC 72102207) Einbau von Kommunikationssystemen /

Arbeiten NE4 (UNSPSC 72102203 / 83112607)

Kabelzieharbeiten (UNSPSC 72102209) Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile

(UNSPSC 81161699) Sonstiges (UNSPSC 81101700) Antennenträger für Mobilfunk- und

Richtfunkantennen (UNSPSC 43222903) Gehäuse/Container zum Einbau von

Mobilfunktechnik (UNSPSC 43223310) Installation technische Infrastruktur

Systemtechnik (UNSPSC 81111809)

X

4 Welche der folgenden Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte sind vorhanden?

Bitte wählen Sie Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte aus, über die Sie verfügen: Tiefbau LK-TKNetz (Erdkabel) Gesteuerte Bohrverfahren Kabelpflüge

X

10

Kabelzieharbeiten aus LK-TKNetz Kabel einblasen ( Speednet ) LK-TKNetz Kabelkanal, Herstellen von

Kabelanlagen Mängelaufnahme Kabelkanalanlagen Kabelkanalanlagen instand setzen Kupfermontage Glasfasermontage Bleikabelmontage Bauleistungen oberirdisch – Festnetz Bauleistungen oberirdisch - Mobilfunk Endstellenmontage LK-TKNetz Consulting and Engineering Services Networks

(Ing.-Leistung) Vermessungsleistungen Doku. MEGAPLAN (Zeichenleistungen) IV-Schnittstelle ZeLe vorhanden Herstellen von Gewässerkreuzungen Fehlerortung und –beseitigung Festnetz

5 Anzahl Mitarbeiter Tiefbau Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Tiefbau“ gewählt wurde

X

6 Anzahl Mitarbeiter Kupfermontage Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Kupfermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Montage fix/mobile“ gewählt wurde

X

7 Anzahl Mitarbeiter Glasfasermontage

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Glasfasermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Montage fix/mobile“ gewählt wurde

X

8 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz)

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Oberirdisch fix/mobile“ gewählt wurde

X

9 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz)

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Oberirdisch fix/mobile“ gewählt wurde

X

10 Anzahl Mitarbeiter Endstellen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4“ gewählt wurde

X

11 Anzahl Mitarbeiter Kabelzieharbeiten

Bitte geben Sie die Anzahl der Facharbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Kabelzieharbeiten“ gewählt wurde

X

12 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen MEGAPLAN

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile“ gewählt wurde

X

13 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen ZeLe

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile“ gewählt wurde

X

14 Anzahl Mitarbeiter Mobilfunk- und Richtfunkantennen

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung

X

11

„Sonstiges“ gewählt wurde

15 Anzahl Mitarbeiter Einbau von Mobilfunktechnik

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Antennenträger für Mobilfunk- und Richtfunkantennen“ gewählt wurde

X

16 Anzahl Mitarbeiter Installation technische Infrastruktur Systemtechnik

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung „Gehäuse/Container zum Einbau von Mobilfunktechnik“ gewählt wurde

X

Eintragungen und Nachweise zur Form und Fachkunde

17 Handwerkskarte (Eintragung in die Handwerksrolle)

Bitte laden Sie eine Kopie Ihrer Handwerkskarte hoch, sofern vorhanden

18 Handelsregisterauszug Bitte laden Sie eine Kopie Ihres Handelsregisterauszuges hoch, sofern vorhanden

19 Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV)

Bitte laden Sie eine Kopie des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) hoch, sofern vorhanden

20 Bescheinigung der IHK Bitte laden Sie eine Kopie der Bescheinigung der IHK hoch, sofern vorhanden

21 Sonstiger Nachweis der Fachkunde Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Nachweise, sofern vorhanden

22 Sonstige Nachweise der Fachkunde Bitte laden Sie Nachweise der Fachkunde hoch, sofern vorhanden

Qualifizierungsnachweise

23 SIVV-Schein Bitte laden Sie den SIVV-Schein hoch, sofern dieser vorliegt, SIVV: Schützen, Instand setzen, Verstärken, Verbinden

24 Anlage Schulung FIST Bitte laden Sie die Schulungsunterlage FIST hoch, sofern diese vorliegt, FIST: Fier Infrastructure System Technology

25 Anlage Schulung E&MMS Bitte laden Sie die Schulungsunterlage E&MMS hoch, sofern diese vorliegt, E&MMS: Einzel- und Mehrfaser Managementsystem

26 Initiative BALSibau – Qualifizierungsnachweis für Arbeiten im Erdreich nach GW129

Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an

27 Referenzen Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an

3.3 Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing


1 Ansprechpartner für die DTAG (für welche Vertragsverhältnisse?)

Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihrem Ansprechpartner bei der DTAG an, sofern vorhanden

2 Gibt es noch einen zweiten / dritten / vierten / fünften

Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihren weiteren Ansprechpartner bei der DTAG an

12

Verhandlungspartner / KeyAccountmanager?

(Verhandlungspartner oder KeyAccountmanager), sofern vorhanden

3 Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens

Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens

X

4 Sind Sie in einem Unternehmensverbund tätig?

Antwort: Ja/Nein Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem Unternehmensverbund tätig ist

X

5 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die Frage 4 mit „Ja“ geantwortet wurde

6 Sind Sie in einem internationalem Netzwerk tätig?

Antwort: Ja/Nein Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem internationalem Netzwerk tätig ist

7 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die Frage 6 mit „Ja“ geantwortet wurde

8 Sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG?

Antwort: Ja/Nein Angabe, ob Ihr Unternehmen Rahmenvertragspartner der DTAG ist

X

9 Seit wann sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG?

Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit DTAG an, sofern die Frage 8 mit „Ja“ geantwortet wurde

X

10 Angabe der Rahmenvertragsnummer

Angabe des Rahmenvertragsnummer, sofern die Frage 8 mit „Ja“ geantwortet wurde

11 Waren / sind Sie bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig?

Antwort: Ja/Nein Angabe, ob Ihr Unternehmen bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig war / ist

X

12 Für welche Marketingbereiche? Angabe der Marketingbereiche, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit „Ja“ geantwortet wurde

13 Seit wann? Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit internationalen Beteiligungen der DTAG, sofern die Frage 11 mit „Ja“ geantwortet wurde

14 Bei welchen Legaleinheiten? Angabe der Legaleinheiten, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit „Ja“ geantwortet wurde

15 Haben Sie bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt?

Bitte geben Sie die Informationen an, ob Ihr Unternehmen bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt hat

16 Nenne Sie uns aus Ihrer Sicht die Top 3 Projekte innerhalb der DTAG

Angabe der drei aus Ihrer Sicht wichtigsten Projekte, die Ihr Unternehmen innerhalb der DTAG ausgeführt hat

3.4 Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen


1 Sind Übersetzungen Ihr Antwort: Ja/Nein X

13

Haupttätigkeitsfeld?

2 Welches sind Ihre Hauptbetätigungsfelder?

Bitte geben Sie Ihre Hauptbetätigungsfelder ein, sofern Frage 1 mit „Nein“ beantwortet wurde

X

3 Bestehen hierzu Rahmenverträge mit dem Konzern Deutsche Telekom?

Antwort: Ja/Nein

X

4 Geben Sie hierzu bitten die Rahmenvertragsnummern und den Hauptansprechpartner des Konzerns Deutsche Telekom an.

Bitte geben Sie die 8-stellige Rahmenvertragsnummer beginnend mit 79 (z. B. 79000000) und den Ansprechpartner an

5 sind Sie … Bitte wählen Sie aus ob Sie Einzelübersetzer Übersetzungsbüro Einzel-Dolmetscher Dolmetscherbüro

sind, sofern Frage 1 mit „Ja“ beantwortet wurde

X

6 Anzahl festangestellte Mitarbeiter gesamt

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 „Übersetzungsbüro“ oder „Dolmetscherbüro“ gewählt wurde

7 Anzahl festangestellte Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 „Übersetzungsbüro“ gewählt wurde

8 Anzahl festangestellte Projektmanager

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 „Übersetzungsbüro“ gewählt wurde

9 Anzahl festangestellte Terminologen


10 Anzahl festangestellte Korrektoren


11 Anzahl festangestellte fachl. Prüfer


12 Anzahl sonstiger festangestellter Mitarbeiter


13 Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter

Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter an, sofern die Frage 12 mit > 0 beantwortet wurde.

14 Anzahl freier Mitarbeiter gesamt

Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 „Übersetzungsbüro“ oder „Dolmetscherbüro“ gewählt wurde

15 Anzahl freie Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5

14

„Übersetzungsbüro“ gewählt wurde

16 Anzahl freie Projektmanager


17 Anzahl freie Terminologen


18 Anzahl freie Korrektoren Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 „Übersetzungsbüro“ gewählt wurde

19 Anzahl freie fachl. Prüfer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 „Übersetzungsbüro“ gewählt wurde

20 Anzahl sonstiger freier Mitarbeiter


21 Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter

Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter an, sofern die Frage 20 mit > 0 beantwortet wurde

22 Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von

Bitte wählen Sie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von aus (Mehrfachnennungen sind möglich):

Technik/Dokumentationen Recht Finanzen/Controlling Geschäftsberichte Kreativ/Marketing/Rewriting Patentschriften sonstiges

X

23 Bitte spezifizieren Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte

Bitte geben Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte ein, sofern bei Frage 22 „sonstiges“ ausgewählt wurde

24 Übersetzen Sie gemäß DIN EN 15038 ?

Bitte wählen Sie aus: nein ja, in Anlehnung an DIN EN 15038 ja, grundsätzlich gemäß DIN EN 15038 ja, wir sind nach DIN EN 15038

registriert ja, wir sind nach DIN EN 15038

zertifiziert

X

25 Anlage Zertifikat Bitte laden Sie Ihr vorhandenes Zertifikat hoch

26 Translation-Memory Bitte wählen Sie Ihr Translation-Memory aus: Studio Trados ACROSS Deja Vu

15

Transit MemoQ weitere

27 Bitte spezifizieren Sie „weitere“ Bitte spezifizieren Sie Ihr Translation-Memory, sofern bei Frage 26 „weitere“ ausgewählt wurde

28 Sprachpaare

Bitte geben Sie die Sprachpaare ein, die Sie übersetzen:

Englisch – Deutsch Englisch – Französisch Englisch – Ungarisch Englisch – Griechisch Englisch – Japanisch Deutsch – Französisch Deutsch – Ungarisch Deutsch – Griechisch Deutsch – Japanisch Deutsch – Spanisch Deutsch – Italienisch Deutsch – Niederländisch Deutsch – Kroatisch Deutsch – Polnisch Deutsch –Tschechisch Deutsch – Slowakisch weitere

29 Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare

Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare, die Sie übersetzen, sofern bei Frage 28 „weitere“ ausgewählt wurde

30 Referenzkunde 1

Bitte nennen Sie sie Ihren ersten Referenzkunden (Firmenname)

31 Kontaktperson Kunde 1 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners

32 Telefonnummer Kunde 1 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners

33 Leistungen Kunde 1 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 1 erbracht haben

34 Leistungserbringung für Kunde 1 seit (Jahr)

Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 1 erbringen (z. B. 2006)

35 Referenzkunde 2

Bitte nennen Sie sie Ihren zweiten Referenzkunden (Firmenname)




16



40 Referenzkunde 3

Bitte nennen Sie sie Ihren dritten Referenzkunden (Firmenname)






3.5 Nachhaltigkeit


1 Garantiert Ihr Unternehmen den Verzicht auf jede Form von unfreiwilliger oder von Zwangsarbeit?

Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl „Nein“ fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu

X

2 Garantiert Ihr Unternehmen, dass es keine Form von Kinderarbeit verwendet (wie im ILO-Standard definiert)?


X

3 Garantiert Ihr Unternehmen eine menschenwürdige Behandlung sowie den adäquaten Einsatz seiner Angestellten gemäß internationaler Standards wie ILO, UN Global Compact?


X

4 Garantiert Ihr Unternehmen, dass seine Arbeitszeiten sowohl mit den internationalen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) wie auch mit der nationalen Gesetzgebung in Einklang stehen?


X

5 Garantiert Ihr Unternehmen eine Bezahlung, die zumindest den regionalen gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht? Dies gilt auch für die Bezahlung von Überzeitarbeit sowie die Gewährung von Urlaub.


X

6 Garantiert Ihr Unternehmen, dass keine Behinderungen des freien (Interessens-) Zusammenschlusses seiner Belegschaft sowie den Ausschluss jeglicher Sanktionen gegen gewerkschaftlich engagierte


X

17

Mitarbeiter stattfinden?

7 Betreibt Ihr Unternehmen aktiven Arbeits- und Gesundheitsschutz zur Früherkennung von Risiken und Reduzierung von arbeitsbedingten Krankheiten und Verletzungen?


X

8 Stellt Ihr Unternehmen mit dem pro-aktiven Plänen und Maßnahmen (z.B. Brandschutzübungen) eine angemessene Vorbereitung auf Notfälle sicher, um die Sicherheit von Mensch und Umwelt zu gewährleisten?


X

9 Sorgt Ihr Unternehmen für sichere Arbeitsmittel sowie ein ausreichendes Maß an Warnsignalen/-zeichen und Sicherheitstrainings und stellt den Beschäftigten die erforderliche Arbeitsschutzbekleidung kostenlos zur Verfügung?

Antwort: Ja / Nein / Nicht zutreffend Bei Auswahl „Nein“ und „Nicht zutreffend“ fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu

X

10 Garantiert Ihr Unternehmen die Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen in den Bereichen des Umweltschutzes und unternimmt zudem eigene Anstrengungen zur Abfallreduzierung sowie zur Vermeidung von Umweltschäden?


X

11 Entwickelt Ihr Unternehmen pro-aktiv ressourcenschonende Produkte und nutzt effiziente Produktionsverfahren zur Vermeidung negativer Umweltschutzauswirkungen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen sowie entsprechende Kundenspezifikationen?


X

12 Verfügt Ihr Unternehmen über die nach kategoriespezifischen Anforderungen erforderlichen Zertifikate?


X

13 Verfügt Ihr Unternehmen über ein System zur Messung und Reduzierung der CO² Bilanz (Product Carbon Footprint), das Gebäude, Anlagen und Produkte einschließt?


X

18

14 Bekennt Ihr Unternehmen sich gegen jegliche Form der Bestechung, Erpressung und Korruption und sorgt es dafür, dass auch seine Subunternehmer sich diesen Kodex halten?


X

15 Bekennt Ihr Unternehmen sich zu Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit und treibt das Thema pro-aktiv intern und/oder extern voran?


X

16 Kooperiert Ihr Unternehmen aktiv mit Nicht-Regierungsorganisationen (NGOs), wie z.B. Menschenrechts-, Umweltschutz- oder Wohltätigkeitsorganisationen?


X

3.6 Datenschutz *1


1 Erklärung zum Datenschutz: Die Bestimmungen zum Datenschutz werden akzeptiert

Antwort: Ja / Nein Sorgfältiges Durchlesen der verlinkten Datenschutzbestimmungen wird empfohlen, Um den Fragebogen abschließen zu können, ist eine Beantwortung der Frage mit „Ja“ erforderlich.

X

3.7 Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung


1 Besitzen Sie eine gültige Arbeitnehmerüberlassungslizenz (ANÜ) für die hier angemeldete/zugrundeliegende Firmierung?

Antwort: Ja / Nein Bei „Ja“ öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei „Nein“ fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort.

X

2 Wenn ja: Ist diese Lizenz Antwort: befristet /unbefristet Bei „befristet“ öffnet sich ein weiteres Feld „befristet bist“. Bei „Nein“ fahren Sie bitte mit der nächsten Frage fort.

X

3 befristet bis Bitte geben Sie das Datum ein, wie lange die Lizenz befristet ist.

X

4 Sollten Sie bereits in Besitz einer Erlaubnis sein, bitten wir um Upload einer Kopie der Originalurkunde. Die Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung würde die

Upload einer Kopie der Originalurkunde

* optional

19

Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern

5 Bitte beachten Sie: Download des PDF-Dokument

PDF-Dokument zur Information aller Lieferanten bzgl. der Beschaffung einer Arbeitnehmerüberlassungslizenz

3.8 Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung


1 In welcher Unternehmensstruktur sind Sie beschäftigt?

Antwort: Einzelntrainer, Trainerverbund, Schulungsunternehmen mit mehreren Trainern

X

2 Bitte geben Sie an welche Weiterbildungsthemen Sie anbieten (Mehrfachauswahl möglich)

Hier ist eine Mehrfachauswahl aus den Themen möglich: Führung, Persönliche Kompetenzen (Soft Skills), Sprachen, Coaching, Changemanagement, Servicequalifizierung/ Service-/Expertenkarriere, Gesundheit und Arbeitsschutz, Projektmanagement, Vertriebstraining/-qualifizierung, Prozesse & Qualität, Betriebswirtschaft, Recht & Vertragspraxis, Datenschutz, Projektschulungen, IT-Systemtrainings, Programmierung und eLearning.

(X)

3 Führen Sie folgende Maßnahmen durch?

Antwort: offene Seminare, Inhouse Seminare, eLearning-Schulungen

X

4 Wie viele offene Seminare haben Sie im letzten Jahr durchgeführt?

Angabe wie viele offene Seminare im letzten Jahr durchgeführt wurden, sofern Frage 3 mit „offene Seminare“ beantwortet wurde.

X

5 Wie viele Inhouse Seminare haben Sie im letzten Jahr durchgeführt?

Angabe wie viele offene Seminare im letzten Jahr durchgeführt wurden, sofern Frage 3 mit „Inhouse Seminare“ beantwortet wurde.

X

6 Wie viele eLearning Schulungen haben Sie im letzten Jahr durchgeführt?

Bitte nennen Sie, die Anzahl an eLearning Schulungen im letzten Jahr.

X

7 Wie viele Trainer haben Sie im Einsatz?

Bitte nennen Sie, die Anzahl der eingesetzten Trainer.

X

8 Wie hoch ist Ihr Umsatz in Deutschland?

Bitte nennen Sie, die Höhe ihres Umsatzes in Deutschland.

X

9 An welchen Standorten in Deutschland sind sie vertreten?

Bitte nennen Sie, die vertretenden Standorte. X

10 Haben Sie Standorte international? Antwort: Ja / Nein Bei „Ja“ öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei „Nein“ fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort.

X

11 Über wieviele Standorte/Netzwerke Bitte nennen Sie, die Anzahl und Ort der

20

international verfügen Sie und wo befinden sich diese?

verfügbaren internationalen Standorte/Netzwerke, sofern Frage 10 mit „Ja“ beantwortet wurde.

12 In welchen Sprachen bieten Sie Maßnahmen an?

Bitte nennen Sie, die Sprache in welcher Sie diese Maßnahmen anbieten. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich. Antworten: Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, sonstige.

X

13 Gibt es weitere Sprachen in denen Sie anbieten können?

Bitte nennen Sie weitere Sprachen, welche Sie anbieten können, sofern Frage 12 mit „sonstige“ beantwortet wurde.

X

14 Wie groß ist der jeweilige Trainerpool? Bitte nennen Sie die Größe ihres jeweiligen Trainerpools.

15 Bieten Sie Web 2.0 Anwendungen an ?


X

16 Welche Web 2.0 Anwendungen sind das?

Bitte nennen Sie die angebotenen Web 2.0 Anwendungen, sofern Sie Frage 15 mit „Ja“ beantwortet haben.

X

17 Nennen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale / USPs

Bitte nennen Sie ihre Alleinstellungsmerkmale / USPs.

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18 Bitte geben Sie drei Referenzkunden an, für die Sie vergleichbare Leistungen erbringen

Bitte nennen Sie drei Referenzkunden.

19 Waren Sie bereits für die Deutsche Telekom tätig?


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20 Haben Sie für "Weiterbildung" einen Rahmenvertrag mit der Deutschen Telekom?


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21 Geben Sie die RV – Nummer an. Bitte nennen Sie die RV-Nummer, sofern Sie Frage 19 mit „Ja“ beantwortet haben.

22 Ist Ihr Unternehmen zertifiziert? Antwort: Ja / Nein Bei „Ja“ öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei „Nein“ fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort.

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23 Nach welchem Standard ist Ihr Unternehmen zertifiziert?

Bitte nennen Sie den Standard der Zertifizierung, sofern Sie Frage 21 mit „Ja“ beantwortet haben.

24 Führen Sie selber Zertifizierungen durch?


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25 Welche Zertifizierungsthemen sind das?

Bitte nennen Sie Zertifizierungsthemen, sofern Sie Frage 23 mit „Ja“ beantwortet

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haben.

26 Akzeptieren Sie die Einkaufsbedingungen EB-Training?


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27 Akzeptieren Sie den Standardvertrag für Trainingsleistungen?


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28 Hier haben Sie die Möglichkeit eine Unternehmenspräsentation hochzuladen sowie Details zu Ihrem Leistungsportfolio

Upload einer Unternehmenspräsentation sowie Details Ihrer Leistungsportfolio.

29 Hier können Sie eine weitere Datei hochladen

Upload weitere Dateien.

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4. Fragen

Für weitere Fragen im Umgang mit dem Supplier Management Portal steht Ihnen die Kundenbetreuung des Einkaufs gern zur Verfügung. Zum Einsehen der Kontaktdaten klicken Sie bitte auf https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact.

https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact

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