INTERN Überblick Stammdaten und Belege SAP Business One, Version 9.0.
Automatischer Rechnungseingang SAP vorerfasste Belege
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1. Für den automatisierten Rechnungseingang werden Rechnungen unterschiedlichster Belegart (z.B. mit oder ohne Bestellbezug, Gutschriften, Anzahlungsanforderungen, etc.) jeweils auf der ersten Seite mit einem Barcode versehen. 2. Der gesamte Stapel wird eingescannt (z.B. via biz²Scanner). Bei Einsatz eines Dokumentenscanners besteht die Möglichkeit zur „hellen“ Qualitätssicherung, d.h. Überprüfung der Scanqualität, Vollständigkeit, Reihenfolge der Seiten, potentielles Hinzuscannen, Seiten löschen etc. Bei Einsatz von Multifunktions- geräten wird der gesamte Scanstapel für den Rechnungseingang via Email oder Share an den biz²ScanServer zur Massen- verarbeitung übergeben. 3. Der Posteingangs-Verarbeiter biz²ScanServer separiert für den automatischen Rechnungseingang den Scanstapel und führt in diesem Szenario eine OCR / ICR (Freefom, Texterkennung) durch und liest rechnungsspezifische Daten (Kopfdaten, Rechnungspositionen, etc.) aus. Die Werte werden mit Stammdaten verglichen, um z.B. den Lieferanten und damit den nächsten Sachbearbeiter zu ermitteln. 4. In SAP™ wird für jeden Rechnungseingang ein Workflow gestartet – je nach Dokumentart, je nach Prozessdefinition erhalten die Mitarbeiter ihre Aufgaben. Die separierte Eingangsrechnung wird im Archiv abgelegt (z.B. biz²Archiver). 5. Der Mitarbeiter öffnet eine Nachricht in seinem Posteingang (Email oder GUI) und startet somit den userfreundlichen biz²DocumentControl. Das inPuncto Zusatztool für SAP™-Workflow bietet eine integrierte Sicht von Daten, Stempelungen, Kommentaren, Kontierungsinformationen uvm. 6. Nach dem Rechnungseingang bearbeitet der Anwender die Rechnung: als erster Schritt erfolgt z.B. eine Validierung / Überprüfung. Nach Beendigung seiner Arbeit wird die Rechnung via Workflow in die entsprechende Transaktion für „vorerfasste Belege“ überführt. Ggf. wird die Rechnung auch noch weitergeleitet, bis alle Informationen sicher und vollständig sind. 7. Mit dem „vorerfassten Beleg“ (z.B. FV60 / MIR7) in SAP™ wird der bereits definierte Standardprozess fortgesetzt. ANWENDUNGSBEREICHE: - Automatischer Rechnungseingang aller gängigen Rechnungen, Kreditorenrechnungen, Rechnungseingänge, wie z. B.: - MM-Rechnungen: Rechnungen mit Bestellbezug, nachträgliche Belastung, - Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen - Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, - uvm. Ihr inPuncto Team [email protected] +49(0)711 661 885 00 Qualitätsverbesserung von „vorerfassten Belegen“ dank automatisiertem Rechnungseingang Exemplarische Darstellung des Prozesses: AUTOMATISIERTER RECHNUNGSEINGANG IN SAP™ einfach, flexibel und sicher www.inpuncto.com
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Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch den automatisierten Rechnungseingang! Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Bisher entsteht durch Korrekturen an den Belegen, wie z.B. Änderung der Belegart, ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…). Sie können Ihren Rechnungseingang und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR-Technologie, den Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt. Der automatisierte Rechnungseingang kann mit allen gängigen Rechnungen durchgeführt werden: Eingangsrechnungen, Kreditorenrechnungen wie z. B. FI-Rechnungen, MM-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen, Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, u.v.m.BESUCHEN SIE UNS AUF:SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpunctoFacebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.softwareLinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbhGoogle+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-softwareXING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh
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1. Für den automatisierten Rechnungseingang werden Rechnungen unterschiedlichster Belegart (z.B. mit oder ohne Bestellbezug, Gutschriften, Anzahlungsanforderungen, etc.) jeweils auf der ersten Seite mit einem Barcode versehen.
2. Der gesamte Stapel wird eingescannt (z.B. via biz²Scanner). Bei Einsatz eines Dokumentenscanners besteht die Möglichkeit zur „hellen“ Qualitätssicherung, d.h. Überprüfung der Scanqualität, Vollständigkeit, Reihenfolge der Seiten, potentielles Hinzuscannen, Seiten löschen etc. Bei Einsatz von Multifunktions- geräten wird der gesamte Scanstapel für den Rechnungseingang via Email oder Share an den biz²ScanServer zur Massen-verarbeitung übergeben.
3. Der Posteingangs-Verarbeiter biz²ScanServer separiert für den automatischen Rechnungseingang den Scanstapel und führt in diesem Szenario eine OCR /
ICR (Freefom, Texterkennung) durch und liest rechnungsspezifische Daten (Kopfdaten, Rechnungspositionen, etc.) aus. Die Werte werden mit Stammdaten verglichen, um z.B. den Lieferanten und damit den nächsten Sachbearbeiter zu ermitteln.
4. In SAP™ wird für jeden Rechnungseingang ein Workflow gestartet – je nach Dokumentart, je nach Prozessdefinition erhalten die Mitarbeiter ihre Aufgaben. Die separierte Eingangsrechnung wird im Archiv abgelegt (z.B. biz²Archiver).
5. Der Mitarbeiter öffnet eine Nachricht in seinem Posteingang (Email oder GUI) und startet somit den userfreundlichen biz²DocumentControl. Das inPuncto Zusatztool für SAP™-Workflow bietet eine integrierte Sicht von Daten, Stempelungen, Kommentaren, Kontierungsinformationen uvm.
6. Nach dem Rechnungseingang bearbeitet der Anwender die Rechnung: als erster Schritt
erfolgt z.B. eine Validierung /Überprüfung. Nach Beendigung seiner Arbeit wird die Rechnung via Workflow in die entsprechende Transaktion für „vorerfasste Belege“ überführt. Ggf. wird die Rechnung auch noch weitergeleitet, bis alle Informationen sicher und vollständig sind.
7. Mit dem „vorerfassten Beleg“ (z.B. FV60 / MIR7) in SAP™ wird der bereits definierte Standardprozess fortgesetzt.
ANWENDUNGSBEREICHE:- Automatischer
Rechnungseingang aller gängigen Rechnungen, Kreditorenrechnungen, Rechnungseingänge,
wie z. B.:- MM-Rechnungen:
Rechnungen mit Bestellbezug, nachträgliche Belastung,
- Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen
- Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, - uvm.
Ihr inPuncto Team [email protected]+49(0)711 661 885 00
Qualitätsverbesserung von „vorerfassten Belegen“ dank automatisiertem RechnungseingangExemplarische Darstellung des Prozesses:
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