Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP

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    20-Aug-2015
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  1. 1. Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAPmit
  2. 2. Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung fr Ihr SAP FI System automatisieren? Unsere Antwort ist inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung fr Papier und digitale Eingangsrechnungen komfortabler geht es nicht! Wir helfen Ihnen, den Rechnungseingangsprozess in Ihrem Unternehmen transparenter, sicherer und gnstiger zu gestalten! Sie bekommen Eingangsrechnungen per Post, per Email, per iDocs oder auch per Fax. Der manuelle Aufwand fr die Bearbeitung, Rechnungsprfung, Suche und Freigabe der Rechnungen ist sehr hoch. Die Herausforderung ist, den Rechnungseingang im SAP System frhzeitig mit wenig Aufwand automatisch zu erfassen, zu prfen und elektronisch freizugeben.2
  3. 3. Mit unserer serverbasierte Anwendung bizScanServer knnen ganze Stapel von Papier - Rechnungen sowie elektronische Rechnungen ber verschiedene Eingangskanle erfasst und verarbeitet werden.Wie funktioniert es? 1. Digitale und Papier - Rechnungen gehen ein und werden vom inPuncto Server fr SAP automatisch verarbeitet.3
  4. 4. 2. Die Rechnungen werden analysiert.! 3. Rechnungsdaten (Kopf- und Positionsdaten) werden via OCR Freeform Texterkennung ausgelesen und mit SAP Stammdaten und Bewegungsdaten verglichen: 1010101 1010101Stammdaten4. Automatisch wird die Art der Rechnung festgestellt:Rechnung ohne Bestellbezug4Rechnung mit BestellbezugGutschrift
  5. 5. 5. Artspezifische Rechnungs-Workflows werden gestartet.Rechnung ohne BestellbezugRechnung mit BestellbezugGutschrift6. und zustndige Mitarbeiter werden benachrichtigt:5
  6. 6. 7. Jeder Einzelne (SAP-User, Nicht-SAP User) kann ber den inPuncto Client bizDocumentControl: - Rechnungsdaten prfen, - vervollstndigen, - kommentieren und - die Rechnung freigeben. 8. Der Anwender kann das Workflow Tool (bizDocumentControl) unterschiedlich starten: - im SAP via Cockpit, - im SAP via Business Workplace, - auerhalb via Web, - auerhalb via Email mit Internet-Verbindung, - auerhalb SAP via Email ohne InternetVerbindung, z.B. im Flugzeug, im Zug. 9. Jederzeit auch nachtrglich kann die Art der Rechnung bzw. des Workflows gendert werden. 6
  7. 7. 9. Mithilfe des Rechnungscockpits bzw. Rechnungseingangsbuch kann durchgehend der aktuelle Stand der Rechnung mitverfolgt werden, bis zur abschlieenden Prfung und der endgltigen Freigabe.10. Vom Cockpit knnen Sie auch aktiv eingreifen, z.B. Erinnerung bei drohendem Skontoverlust senden.7
  8. 8. 9. Nach der Buchung sind Ihre Original-Rechnung und das Workflow-Protokoll am FI-Beleg angehngt.8
  9. 9. Highlights Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP: Serverbasierte, zentrale Definition unterschiedlichen Eingangskanle fr die Rechnungsverarbeitung (Papiere, Scans, Emails, PDFs, XMLs). Marktfhrende OCR Freeform - Rechnungserkennung inkl. Vergleich mit SAP - Stamm- und Bewegungsdaten. Einheitliches Workflow Tool fr alle Prozessbeteiligten (basierend auf SAP Workflow Container). Groes Flexibilitt: Rechnungen via SAP GUI, Email und/oder Web (iPad, Tablet, PC) prfen und freigeben. Leistungsstarkes Rechnungscockpit bzw. Rechnungseingangsbuch. Workflow-Protokoll: alle Aktionen werden lckenlos protokolliert.9 Das Workflow-Tool ist nicht nur auf Rechnungen beschrnkt, weitere Dokumentarten wie Lieferscheine, Bestellungen, etc. knnen bearbeitet werden.
  10. 10. Beschleunigung Ihres Rechnungseingangsprozesses von mehreren Tagen bis hin zu wenigen Minuten. Enorm krzere Reaktionszeiten Priorittensteuerung, Reminder, Eskalationen.Sie haben Hchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit.Reduzierung Ihrer Prozesskosten, Erhhung Ihres Skontoertrags.10
  11. 11. Wenn auch Ihr Unternehmen die Eingangsrechnungen schneller, sicherer und gnstiger bearbeiten will, dann kontaktieren Sie uns noch heute: Tel: +49 (0)711 66188 500 sales@inpuncto.com www.inpuncto.com SAP powered by inPuncto einfach mehr drin11