Banf in SAP elektronische Freigabe Workflow
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1. Ein Einkufer legt im SAP MM eine Bestellanforderung (Banf) an.
2. Das System berprft (automatisch im Hintergrund), ob die Werte der Banf den Freigabebedingungen entsprechen. Wenn ja, ordnet es dem Vorgang eine Frei-gabestrategie zu gem der vorab definierten Prozess-Definition.
a). z.B.: wenn der Netto-Betrag unter einem Freigabe-Limit ist, kann die Banf ohne weitere Genehmigungsschritte direkt freigegeben werden.
b). z.B.: wenn der Netto-Betrag ber einem Freigabe-Limit ist, wird automatisch ein Frei- gabeprozess via Workflow ausgelst (gem dem Charakter der Banf in).
3. Die fr die Genehmigung / Kommentare etc. zustndigen Personen bearbeiten den Beleg (Workflow) in der Reihenfolge, die in der Frei-gabestrategie festgelegt ist.
4. Die Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn ihre Genehmigung / Kommentare etc. zu erfolgen hat: Sie erhalten je Bestell-vorschlag eine Benachrich-tigung mit dem Workitem in ihren Posteingngen (GUI oder Email).
5. Mit Ausfhren des Workitems startet der Mitarbeiter den bizDocumentControl (inPuncto Zusatztool fr den SAP-Workflow). Er hat hier die Mglichkeit zum Kommentar, zur Prfung und zur elektro-nischen Freigabe. Im rechten Fenster ist die Druckansicht der Banf visualisiert.
6. Der Mitarbeiter erteilt seine Zulassung oder seine Ab- lehnung und fgt ggf. noch einen Kommentar hinzu (hier kann der Einkufer die Banf entsprechend anpassen).
7. Im SCM Bestellfreigabe Cockpit in SAP ist jederzeit die komplette Transparenz ber den Freigabestand gegeben.
ANWENDUNGSBEREICHE: - Alle gngige Bestellungen,
Bestellanforderungen, Einkaufsbelege in der Materialwirtschaft wie Banf, Anfrage, Bestellung, Kontrakt, Lieferplan, Dienstleistungs-erfassungsblatt, etc.
IHR GEWINN: - Beschleunigung des
Genehmigungsprozesses, - Kein aufwendiges Suchen nach
einer Original-Banf, - Immer auf dem aktuellen
Stand, Reminder und Eskalationsszenarien,
- Schnellbestellung mglich, - Klare Kompetenzregelungen
werden nachvollziehbar eingehalten,
- Hohe Transparenz ber die Prozesse - Historien- und Cockpitfunktion,
- Ausnutzung vorhandener Unterschriften-Regelungen und Kompetenzlogiken in SAP,
- Verwendung gleicher Software-Komponenten wie beim Rechnungsprozess.
Ihr inPuncto Team [email protected]+49(0)711 661 885 00
Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von BestellungenExemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel einer Bestellanforderung (Banf):
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