Bedienungshinweise 1

FuturERS

Anwender Handbuch

Version 3.18

April 2009

Bedienungshinweise 2

FuturERS Warenwirtschaft

ist ein Produkt der

Futura Retail Development GmbH21435 Stelle

Copyright 1992 bis 2009FuturERS ist ein geschütztes Warenzeichen der Futura Retail Development GmbH. Alle Funktionen in FuturERS,Verarbeitungsmethoden und Handbücher sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung der Softwarekopienoder Handbücher und Broschüren ist nur mit unserer schriftlichen Genehmigung gestattet. Änderungen undErweiterungen dieses Softwareproduktes, die von dieser Beschreibung abweichen, haben wir uns vorbehalten.

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Bedienungshinweise 3

Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.

MS-Windows ist eine Kennzeichnung der Microsoft Corporation.

MS-Windows 2000 ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.

MS-SQL Server ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.

MS-Word ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.

MS-Excel ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Paradox ist ein eingetragenes Warenzeichen der Borland International, Inc.

Firebird ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firebird Foundation Incorporated.

Bedienungshinweise 4

Inhalt

Bedienungshinweise 19Bedienungshinweise ......................................................................................................... 19Befehlsschaltflächen und entsprechende Funktionstasten ................................................ 20Spezielle Tasten ................................................................................................................ 21Popup-Menü ..................................................................................................................... 24Suchlogiken ...................................................................................................................... 24

Suchenfunktion ALT-S oder Strg-F ................................................................... 24Suchenfunktion auf dem Feld Lieferanten-Artikelnummer (LfArtNr, LfId) ..... 25Suchenfunktion auf dem Feld Referenznummer (RefNr) .................................. 25Suchenfunktion auf dem Feld Gruppennummer eines Artikels ......................... 26Suchenfunktion auf einem Datumsfeld mittels Kalenderanzeige....................... 27Suchbegriff ......................................................................................................... 27Suchlogik mittels Suchbegriffen (Parser)........................................................... 27

Belegerfassung in Fremdwährung .................................................................................... 31Valuta, Zahlungsziel und Skontofrist ............................................................................... 33Datensatz kopieren ........................................................................................................... 34Datumsformat in FuturERS .............................................................................................. 35Freie Spalten-Sortierung................................................................................................... 35Sonderzeichen................................................................................................................... 36Farbdefinitionen................................................................................................................ 37Gelbe Infobox................................................................................................................... 38Info in der Statuszeile ....................................................................................................... 38Symbole im Infobereich der Taskleiste ............................................................................ 39Speedbuttons in der Menüzeile......................................................................................... 39Fehler: Monitor dunkel ..................................................................................................... 39Fehler: Scanner reagiert nicht ........................................................................................... 39Fehler: Tastatur arbeitet nicht ........................................................................................... 40Spaltenbreite bei Listausdrucken...................................................................................... 40Passwortschutz für Statistik- und Budgetprozeduren und Locking von Statistik- undBudgetprozeduren............................................................................................................. 40Nummerierungssysteme in FuturERS............................................................................... 43

Hilfesystem und Dokumentation 44Feldhilfe und Handbuchhilfe ............................................................................................ 44Dokumentationen in FuturERS......................................................................................... 45

Filialverwaltung 48Filialverwaltung: Funktionsübersicht ............................................................................... 48Zeiterfassung .................................................................................................................... 48Arbeitszeit Verwaltung..................................................................................................... 49Personalzeit Liste.............................................................................................................. 49Arbeitszeit Liste................................................................................................................ 50AZ-Umsatz Auswertung................................................................................................... 51Kassen Auffüllreport ........................................................................................................ 53Bontexte............................................................................................................................ 55Kassen Verwaltung........................................................................................................... 57Kassen Protokoll............................................................................................................... 60Kassen Lastschriften......................................................................................................... 61Prämien Liste .................................................................................................................... 61Filialbetriebskalender ....................................................................................................... 63Filial Statistiken ................................................................................................................ 64

Filialbewertungen............................................................................................... 64

Bedienungshinweise 5

Filialentwicklung................................................................................................ 67Filialjahresvergleich ........................................................................................... 67

Kassendaten Nacherfassung ............................................................................................. 69Prämienartikel Liste.......................................................................................................... 70Kassen Offene Reservierungen......................................................................................... 71Seriennr Liste.................................................................................................................... 72Loganzeige........................................................................................................................ 73Offline Definition ............................................................................................................. 74Flughäfen.......................................................................................................................... 74Flugverbindungen............................................................................................................. 75Filialartikelprämie............................................................................................................. 75Filialartikelprämien Liste.................................................................................................. 76Kassen OP Ansicht ........................................................................................................... 77Kassen OP Liste................................................................................................................ 77Kartennummern ................................................................................................................ 77

Benutzertyp ........................................................................................................ 78Zahlungstyp........................................................................................................ 78Identifikationsregeln........................................................................................... 78Ausschneideregeln ............................................................................................. 79Transfer der Kartennummern ............................................................................. 79

Fiskalrechnung.................................................................................................................. 80

Warensteuerung 82Warensteuerung: Funktionsübersicht ............................................................................... 82Waren Anforderung.......................................................................................................... 82Filialumlagerung Bestätigung........................................................................................... 83

Transferlogik von Filialumlagerungsbestätigungen ........................................... 83Eingabemöglichkeiten von Filialumlagerungsbestätigungen ............................. 84Filialumlagerungsbestätigung und offene Umlagerungen: ZusammenhangAuftragsbearbeitung bezüglich der Angabe von Filialnummern........................ 86Buchung der Filialumlagerungsbestätigungen ................................................... 87Filialumlagerungsbestätigungen - statistische Bewertung.................................. 88

Etikettierung ..................................................................................................................... 88Etikettierung: Begriffsdefinitionen..................................................................... 88Etikettierung: Hinweise zur Etikettenerzeugung................................................ 89Etiketten manuell................................................................................................ 91Etiketten drucken................................................................................................ 92Etikettendruck wiederholen................................................................................ 93

Bestellvorschau................................................................................................................. 94Preisänderung ................................................................................................................... 94

PÄ-Protokoll und neue Preisetiketten ................................................................ 95Gültigkeit der zentralen Preisänderung .............................................................. 96Preisänderung Wert ............................................................................................ 97Preisänderung Prozent...................................................................................... 103

Aktionspreise .................................................................................................................. 104Aktion Menge Preis.......................................................................................... 106Aktion Kombipreise ......................................................................................... 111Aktion Listendruck........................................................................................... 113Aktion Etikettendruck ...................................................................................... 113

Lagerort Gruppen ........................................................................................................... 113Lagerort Artikel .............................................................................................................. 114Scannerdaten bearbeiten ................................................................................................. 115

Scannerdaten bearbeiten - Arbeitsweise........................................................... 116Buchen Nachlieferdaten Senden..................................................................................... 119Rückruf Umlagerung ...................................................................................................... 121

Rückruf............................................................................................................. 126Umlagerung...................................................................................................... 128Umlagerung E+E.............................................................................................. 129

Orgaverwaltung 131

Bedienungshinweise 6

Orgaverwaltung: Funktionsübersicht.............................................................................. 131

Kasse 132Kasse: Funktionsübersicht .............................................................................................. 132Kasse: Bedienungshinweise, Hilfesystem ...................................................................... 136Kasse: Gelbe Infobox ..................................................................................................... 137Kasse: System-Neustart .................................................................................................. 137Kasse: Verkaufsvorgang starten ..................................................................................... 138Kasse beenden ................................................................................................................ 139Kasse: Benutzer abmelden.............................................................................................. 139Kasse: Benutzer anmelden.............................................................................................. 140Kasse: Arbeitsschritte zum Tagesabschluss.................................................................... 140Kasse: Arbeitsschritte zum Tagesbeginn........................................................................ 141

Verkauf 142Kassenverkauf: Verkauf 1, 2 oder 3 ............................................................................... 142Warenregistrierung an der Kasse.................................................................................... 143

Warenregistrierung per Tastatur, artikelgenau ................................................. 143Warenregistrierung per Scanner, artikelgenau ................................................. 144Warenregistrierung über Warengruppe ............................................................ 144Warenregistrierung eines unbekannten Artikels .............................................. 145

Scannen von Preisen an der Kasse.................................................................................. 146Scannen von Preisen und Preisänderungsgründen an der Kasse .................................... 147Waagendaten verarbeiten in der Kasse........................................................................... 148Umtausch ........................................................................................................................ 148Bon Retoure.................................................................................................................... 149Preisänderung eines Artikels beim Verkauf ................................................................... 150Löschen eines registrierten Artikels ............................................................................... 152Anzahlung....................................................................................................................... 152Geschenkgutschein (GGS-Verkauf) ............................................................................... 153Kreditausgleich............................................................................................................... 154Zahlung/Ausgabe............................................................................................................ 155Rabatt.............................................................................................................................. 156

Zeilenrabatt....................................................................................................... 156Belegrabatt ....................................................................................................... 158Personalrabatt ................................................................................................... 159Rabattregeln ..................................................................................................... 160

Wechsel der Beraternummer .......................................................................................... 160Kunden- Personaladresse anzeigen................................................................................. 161Kundeninformation......................................................................................................... 162Adressen suchen in der Kasse / Kundenadressen suchen in der Kasse .......................... 163Kundenadressen ändern in der Kasse ............................................................................. 164Kundenadresse neu anlegen in der Kasse....................................................................... 165Auswahlartikel................................................................................................................ 165

Auswahl............................................................................................................ 166Auswahl-Retoure.............................................................................................. 167

Reservierung................................................................................................................... 168Filialumlagerung............................................................................................................. 168

Filialtausch ....................................................................................................... 169Filial-Retoure.................................................................................................... 170

Lieferanten-Retoure........................................................................................................ 170Zahlungsabwicklung....................................................................................................... 171Zusatzeingaben während des Verkaufs .......................................................................... 172

Seriennummer (Vergabe) ................................................................................. 172Berater(in), Passwort ........................................................................................ 172Zusatzeingaben für spezielle Zahlungsarten .................................................... 172

Zusatzartikel beim Verkauf erfassen .............................................................................. 172Best-Price-Logik an der Kasse ....................................................................................... 173

Bedienungshinweise 7

Zahlung abwickeln 175Zahlungsarten auswählen und kombinieren ................................................................... 175Barzahlung...................................................................................................................... 176Barzahlung in Fremdwährung ........................................................................................ 176Scheck............................................................................................................................. 177ECLastschrift ohne Kreditkarten-Terminal .................................................................... 178Kreditkarte per Kreditkarten-Terminal ........................................................................... 179Kreditkarte ohne Kreditkarten-Terminal ........................................................................ 180Kreditverkauf auf Lieferschein....................................................................................... 181Rechnung an der Kasse................................................................................................... 182Anzahlungs-Verrechnung............................................................................................... 184Geschenkgutschein-Verrechnung................................................................................... 184Gutschrift-Verrechnung.................................................................................................. 185Zusatzeingaben während der Zahlungsabwicklung........................................................ 186

Kreditkarten-Nr. ............................................................................................... 186Schecknummer, Kontonummer, Bankleitzahl.................................................. 187Personalnummer............................................................................................... 187Belegnummer ................................................................................................... 187Kreditkarten-Nr., Ablaufdatum ........................................................................ 187Kontonummer, Bankleitzahl............................................................................. 188Seriennummer (Annahme) ............................................................................... 188Grund................................................................................................................ 188Referenznummer für Bon Abbruch .................................................................. 188

Kasse: Besondere Funktionen 189Bon Abbruch .................................................................................................................. 189Nullbon ........................................................................................................................... 189Bon Storno...................................................................................................................... 190Bon Neudruck................................................................................................................. 191Kassen Bildschirmjournal............................................................................................... 192Artikelinfo an der Kasse ................................................................................................. 193Artikelsuche an der Kasse .............................................................................................. 194

Artikelsuche - Freie Suche ............................................................................... 194Artikelsuche - Hierarchische Suche ................................................................. 195

Verkauf an Mitarbeiter ................................................................................................... 196Kasse: Adress Verwaltung.............................................................................................. 197Kaufinformation ............................................................................................................. 199Kundenfrequenz ............................................................................................................. 201Kassen Kennwort............................................................................................................ 202Postleitzahl erfassen........................................................................................................ 202Kasse/Touch-Oberfläche ................................................................................................ 202TouchKasse (SVTOUCH.EXE) ..................................................................................... 203Fremdrechnung............................................................................................................... 203

Kassen Tagesabschluss 204Kassen Tagesabschluss: Funktionsübersicht .................................................................. 204Kassen Tagesabschluss: Reihenfolge der Arbeitsschritte............................................... 205Kassen Leerung und Bericht: Beispiel............................................................................ 205Kassen Leerung/Einlage ................................................................................................. 206Kassen Bericht ................................................................................................................ 207Buchen Prozedur: Start in der Filiale.............................................................................. 210

Kassenstatistik 212Kassenstatistik: Funktionsübersicht................................................................................ 212Kassen Tagesauswertungen ............................................................................................ 212

Kassen Tagesauswertung: Warenumsatz ......................................................... 214Kassen Tagesauswertung: Zahlungsmittelumsatz ............................................ 214Kassen Tagesauswertung: Kreditverkauf/Gutschrift........................................ 215

Bedienungshinweise 8

Kassen Tagesauswertung: Scheckeinreichung ................................................. 216Kassen Tagesauswertung: Bestand pro Kasse.................................................. 216Kassen Tagesauswertung: Warengruppenstatistik ........................................... 216Kassen Tagesauswertung: Lieferantenstatistik................................................. 217Kassen Tagesauswertung: Verkaufsstatistik .................................................... 217Kassen Tagesauswertung: Beraterstatistik ....................................................... 218Kassen Tagesauswertung: Filialübersicht ........................................................ 219Kassen Tagesauswertung: Zahlungsmittelübersicht......................................... 220

Kassen WG Statistik ....................................................................................................... 220Kassen VK Statistik........................................................................................................ 221Kassen Offene Auswahlen.............................................................................................. 222Kassen Artikel VK Liste................................................................................................. 224

Kasse/Touch-Oberfläche 226Kasse/Touch-Oberfläche ................................................................................................ 226Kasse/Touch-Oberfläche: Einrichtung ........................................................................... 226Kasse/Touch-Oberfläche: Arbeitsweise ......................................................................... 227Kasse/Touch-Oberfläche: Besonderheiten ..................................................................... 228Kasse/Touch-Oberfläche: SVKEYPAD.EXE ................................................................ 229

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) 230TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Allgemeines.............................................................. 230TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Notwendige Voraussetzungen.................................. 230TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Empfohlene Vorüberlegungen ................................. 231TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Default Farbdefinitionen .......................................... 232TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Funktionsumfang...................................................... 232

Freitextsuche für Artikel und Adressen............................................................ 232TouchKasse: Kasse öffnen ............................................................................... 233TouchKasse: Kasse beenden ............................................................................ 233TouchKasse: Anmeldung ................................................................................. 233TouchKasse: VK1, VK2, VK3......................................................................... 234TouchKasse: Verkaufsvorgang erfassen .......................................................... 234TouchKasse: Zahlungsmittelerfassung............................................................. 234TouchKasse: Bonabschluss .............................................................................. 235TouchKasse: Bestandsanzeige.......................................................................... 235TouchKasse: Artikelinfo .................................................................................. 235TouchKasse: Artikelsuche................................................................................ 236TouchKasse: Verkaufsberaterwechsel.............................................................. 236TouchKasse: Weitere Funktionen .................................................................... 236TouchKasse: Zeiterfassung .............................................................................. 236TouchKasse: Kassen Einlage ........................................................................... 237TouchKasse: Kassen Leerung .......................................................................... 237TouchKasse: Kassen Bericht............................................................................ 237TouchKasse: Bon Neudruck............................................................................. 237TouchKasse: Bon Storno.................................................................................. 237TouchKasse: Nullbon ....................................................................................... 238TouchKasse: Kundenregistrierung ................................................................... 238TouchKasse: Kundensuche .............................................................................. 238TouchKasse: Kunden-Neuanlage und Änderung ............................................. 239TouchKasse: Kundeninfo ................................................................................. 239TouchKasse: Kaufinfo...................................................................................... 239TouchKasse: Steuerschlüsseländerung............................................................. 239TouchKasse - Flugnummernerfassung ............................................................. 239TouchKasse - Postleitzahlerfassung ................................................................. 240

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelinfo ................................................................ 240TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche.............................................................. 241

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche - Freie Suche ......................... 241TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche - Hierarchische Suche ........... 242

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kunden direkt eingeben............................................ 243

Bedienungshinweise 9

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Rabattregel................................................................ 243TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Adresse suchen ......................................................... 244TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kundenadressen ändern............................................ 244TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kundenadressen neu anlegen ................................... 245

Warenwirtschaft / Einkauf 246Warenwirtschaft / Einkauf - Vorüberlegungen............................................................... 246Sollbestand setzen........................................................................................................... 249Bestellvorschlag: Funktionsübersicht ............................................................................. 252BV Prozedur ................................................................................................................... 256BV Übersicht .................................................................................................................. 259BV Ausführen................................................................................................................. 260Bestellung ....................................................................................................................... 269

Bestellung neu erfassen .................................................................................... 270Bestellung nochmals aufrufen .......................................................................... 271Standard-Transfer von Bestellungen ................................................................ 271Erweiterter Transfer von Bestellungen Zentrale/OrgaFiliale/Filiale ................ 272Transfer von Bestellungen / Kollektivbestellung (Sammelbestellung) ............ 273Bestellung aufgrund eines Bestellvorschlages ................................................. 273Bestellung aufgrund einer Fashion Order ........................................................ 273Bestellung (Maske)........................................................................................... 274Bestellung Detail (Maske)................................................................................ 277Verteilung in der Bestellung............................................................................. 283Bestellung und Fremdartikel-Verwendung ...................................................... 285Import Termine (Maske) .................................................................................. 285Import Kosten (Maske) .................................................................................... 285Blockorder Bestellung...................................................................................... 286

Bestellung drucken ......................................................................................................... 289Bestellung Offene (Anzeige) .......................................................................................... 294Bestellung Offene (Liste) ............................................................................................... 296Zeitwarnliste ................................................................................................................... 297Finanzmittelbedarfsliste.................................................................................................. 297Rahmenvertrag................................................................................................................ 299Warenanforderung Liste ................................................................................................. 301

Fashion-Order 302Fashion Order: Funktionsübersicht................................................................................. 302Fashion Order: Vorbereitungen ...................................................................................... 302Fashion Order ................................................................................................................. 303

Hauptseite der Fashion Order........................................................................... 304Erfassung von Artikelgruppen (1. Detailseite) ................................................. 311Erfassung von Eigenschaften (Lieferantenfarben) ........................................... 317Erfassung von Einheiten (Lieferantengrössen) und der Filialverteilung.......... 318Erfassung von Eigenschaften und Einheiten (ohne Filialverteilung) ............... 319Lieferantenaufschläge ...................................................................................... 320

Fashion Order und EDI-Anbindung ............................................................................... 321EDI-relevante Felder in der Fashion Order ...................................................... 321Zugriff und Artikelübernahme aus dem Preiskatalog (PRICAT) des Lieferanten322

FO Übern/Host Transfer ................................................................................................. 323Order-Übernahme............................................................................................. 324Host-Transfer ................................................................................................... 327Inhalt des Fashion-Order Übernahmeprotokolls .............................................. 328

Wareneingang 330Wareneingang und Lieferantenrechnung........................................................................ 330

Maskenwechsel vom Anwender....................................................................... 334Wareneingang/Lieferantenrechnung Suchen - Maske...................................... 334Farbgebung beim Wareneingang...................................................................... 334

Bedienungshinweise 10

Farbgebung bei der Lieferantenrechnung......................................................... 335Wareneingang - Funktionsübersicht und Systematik ..................................................... 336

Fallbeispiele für Wareneingänge...................................................................... 337Wareneingang - Hauptmaske ........................................................................... 339Wareneingang - Schaltfläche "Kopieren" ........................................................ 339Wareneingang - Schaltfläche "Korrektur"........................................................ 340Wareneingang - Schaltfläche "Scannerdaten".................................................. 341Wareneingang - Schaltfläche "Historie"........................................................... 343Bestellung suchen - Maske............................................................................... 344Erfassung der Wareneingangsmengen ............................................................. 345Scanner - Einsatz (direkt beim Wareneingang)................................................ 351Scanner - Einsatz (indirekt über die Funktion Scannerdaten bearbeiten)......... 352Erfassung neuer Artikeldetails ......................................................................... 352Wareneingangserfassungsprotokoll.................................................................. 353Etikettenerzeugung aus dem Wareneingang .................................................... 354WE-Kontrolle - Maske ..................................................................................... 356Lagerorte .......................................................................................................... 357Einlagerliste...................................................................................................... 358Buchen eines Wareneinganges in der Filiale (WE-Transfer) ........................... 358Buchen eines Wareneinganges in der Zentrale ................................................ 359Kontrolle des Buchungslogs in der Zentrale .................................................... 359Verknüpfung eines Wareneinganges mit einer Filialverteilung ....................... 360

Lieferantenrechnung - Funktionsübersicht und Systematik ........................................... 361Fallbeispiele für Lieferantenrechnungen.......................................................... 362Lieferantenrechnung - Hauptmaske ................................................................. 366Rechnungskontrolle - Maske............................................................................ 367Buchen einer Lieferantenrechnung .................................................................. 367

WE/LfRg Protokoll......................................................................................................... 368WE Scannerdaten ........................................................................................................... 370WE Unverknüpft LfRg ................................................................................................... 371WE/LfRg-Kontrolle........................................................................................................ 371Lieferantenzuverlässigkeit .............................................................................................. 373

Filialverteilung 375Allgemeine Hinweise zur Verteilmengenberechnung .................................................... 375

Verteilprofil-Definitionen ................................................................................ 375Vorgang Aufgabe 25 (Warenbewegungen buchen) bzgl. Verteilschlüssel...... 375

Filialprioritäten für die Verteilung und Nachlieferung................................................... 377Verteilungsmengenberechnung bei Mindermengen ....................................................... 377Verteil Schlüssel in Parameter | Zentral Parameter......................................................... 378

SORT (Sortierungsnummer) ............................................................................ 378VERT (Verteilungsnummer = Verteilschlüsselnummer) ................................. 379Schaltfläche "Umsortieren" .............................................................................. 379Kopierverfahren beim Verteilschlüssel ............................................................ 379

Verteil Schlüssel - Maske Parameter .............................................................................. 380Aufteilung 1 und Aufteilung 2 ......................................................................... 380Filialen.............................................................................................................. 380NL-Filialen ....................................................................................................... 381Nachlieferungsverfahren .................................................................................. 381Nachlieferungskriterien .................................................................................... 381Erstverteilung und Folgeverteilung .................................................................. 383Verfahren "Prozente" ....................................................................................... 385Berechnungsverfahren "Restmengenverteilung".............................................. 387Mindestmengentest........................................................................................... 387Randgrößenverteilung ...................................................................................... 388Filtereingaben................................................................................................... 393Letzte Buchung ................................................................................................ 394Filialen Komma und Zielwert .......................................................................... 394

Verteil Schlüssel - Maske Prozente ................................................................................ 395Klassendefinition.............................................................................................. 395

Bedienungshinweise 11

Referenz ........................................................................................................... 396Verteilung ....................................................................................................................... 396

Verteilung Touren ............................................................................................ 397Teilverteilungen................................................................................................ 397Statusverwaltung einer Verteilung ................................................................... 398Verteilung Planung........................................................................................... 402Verteilung......................................................................................................... 407Verteilung Lieferschein.................................................................................... 425Nachlieferung ................................................................................................... 426Nachliefer Parameter ........................................................................................ 429Verteilung Korrektur ........................................................................................ 431Verteilung Ladeliste ......................................................................................... 432Verteilung Picklistenimport.............................................................................. 433Verteilung Datenimport.................................................................................... 434Packs in der Verteilung und Packs in der Nachlieferung ................................. 434

Aufgaben 441Aufgaben: Übersicht....................................................................................................... 441Aufgaben Definition ....................................................................................................... 441

Definition der Prozedur .................................................................................... 442Definition der Selektionsmerkmale .................................................................. 444Definition der Anzeige ..................................................................................... 446Definition Gruppenfilter................................................................................... 448

Aufgaben Anzeigen ........................................................................................................ 449Navigationsbutton "Aufgaben" und "Aufgabenliste" ..................................................... 452

Workflow 455Workflow: Übersicht ...................................................................................................... 455Workflow Regeln ........................................................................................................... 455

Auftragsbearbeitung 460Auftragsbearbeitung: Funktionsübersicht....................................................................... 460

Warenregistrierung in der Auftragsbearbeitung............................................... 462Preisvoreinstellung und Preisänderung in der Auftragsbearbeitung ................ 462Auftragsdatentransfer zwischen den Filialen ................................................... 465Rechnungsdatentransfer zwischen Filiale und Zentrale ................................... 466Scanner - Eingabe und Farbdefinition in der Auftragsbearbeitung.................. 466Druck der Steuernummer in der Auftragsbearbeitung ..................................... 467Rechnungsdruck mit Ausweisung der Mwst je Artikelzeile ............................ 467

Auftrag............................................................................................................................ 468Angebot ............................................................................................................ 479Auftragsbestätigung ......................................................................................... 480Lieferschein ...................................................................................................... 480LFS Status OK ................................................................................................. 482Rechnung.......................................................................................................... 483Gutschrift.......................................................................................................... 484

Auslieferung ................................................................................................................... 485Rechnung erstellen ......................................................................................................... 490

Rechnung.......................................................................................................... 491Sammelrechnung .............................................................................................. 492Wiederholdruck................................................................................................ 493

EU-Umsatzmeldung ....................................................................................................... 494Provision......................................................................................................................... 496

Provision (Maske) ............................................................................................ 497Provision Detail (Maske).................................................................................. 498

Kommission.................................................................................................................... 499Disposition (Schaltfläche) ................................................................................ 500Kommission (Schaltfläche) .............................................................................. 500

Bedienungshinweise 12

Bestellen (Schaltfläche).................................................................................... 501Auslieferung (Schaltfläche).............................................................................. 502F7 Automatisch Disp/Best/Kom (Schaltfläche) ............................................... 502

Versand........................................................................................................................... 503Auftrag Liste................................................................................................................... 503Umsatzliste Großhandel.................................................................................................. 504

Umsatzliste Großhandel (Ausdruck) ................................................................ 505Kundenumsatzliste Großhandel (Ausdruck) .................................................... 505

Rechnungsbuch............................................................................................................... 506ArtikelDispo Liste .......................................................................................................... 506AuftragDispo Liste ......................................................................................................... 507Filialumlagerung Offene................................................................................................. 507Seriennr Historie............................................................................................................. 509Filialumlagerungen ......................................................................................................... 509Best-Price-Logik in der Auftragsbearbeitung................................................................. 510

Ausgabe Manager 512Ausgabe Manager: Funktionsübersicht .......................................................................... 512Drucker Verwaltung ....................................................................................................... 512Formular Zuweisung....................................................................................................... 513Ausgabe Verwaltung ...................................................................................................... 513

Fax/Modem/eMail Übersicht............................................................................ 513Formular Übersicht........................................................................................... 514

Dokumente verschicken.................................................................................................. 514Dokumente empfangen................................................................................................... 515Datei Versand ................................................................................................................. 515DokViewer ..................................................................................................................... 515Updateversand ................................................................................................................ 516Updateempfang............................................................................................................... 517Druck-Manager............................................................................................................... 517

Buchen Prozedur 519Buchen Prozedur: Funktionsübersicht............................................................................ 519Buchen Prozedur Gruppen.............................................................................................. 519Buchen Prozedur Einrichten ........................................................................................... 520

Systemebene..................................................................................................... 520Schaltfläche "Lokal Ausführen"....................................................................... 521Schaltfläche "Sofort" ........................................................................................ 521Schaltfläche "Regulär" ..................................................................................... 521Liste der Aufgaben ........................................................................................... 522Liste der Teilaufgaben...................................................................................... 525

Buchen Prozedur Starten ................................................................................................ 534Buchen Prozedur Status.................................................................................................. 536

Schaltfläche "Start" .......................................................................................... 536Schaltfläche "Pause"......................................................................................... 536Schaltfläche "Abbrechen" ................................................................................ 537Schaltfläche "Löschen" .................................................................................... 537Schaltfläche "Status OK setzen"....................................................................... 537Farbliche Darstellung der Zeilen ...................................................................... 537Schaltfläche "Protokoll ansehen" ..................................................................... 538

Buchungsjobausführung (SVBATWRK.EXE) .............................................................. 538Buchen Protokoll ............................................................................................................ 539Buchen Manuelle Filialkommunikation ......................................................................... 539Löschzeitraum ................................................................................................................ 540LOGViewer .................................................................................................................... 541LOG-Datei ...................................................................................................................... 541

Budget und Limit 543

Bedienungshinweise 13

Budget und Limit: Funktionsübersicht ........................................................................... 543Budget Verwaltung......................................................................................................... 546

Budget Verwaltung (Parameter - Hauptmaske)................................................ 546Budgetausgleichsrechnungen - Total Planung ................................................. 559Budgetausgleichsrechnungen - Zeit Planung ................................................... 560Budget Verwaltung: Erläuterung der Werte..................................................... 561

Budget Auswertung ........................................................................................................ 572Definition der Budget Auswertung .................................................................. 573Statistikauswertung - Inhalt.............................................................................. 574Budgetauswertung - Inhalt ............................................................................... 575

Budget Import................................................................................................................. 578

Statistik 580Statistik: Funktionsübersicht .......................................................................................... 580Statistik: Hinweise und spezielle Definitionen ............................................................... 580

Einstandspreis eines Artikels/ EP-Berechnung ................................................ 581Einstandspreis-Änderung mit Funktion "EP-Korrektur".................................. 583Definitionen für die Statistik ............................................................................ 583Warengruppen-Verkauf: Behandlung in der Statistik ...................................... 586Schlüsselbegriffs-Änderung ............................................................................. 587Ausführungsplanung Batch .............................................................................. 588Prozedur-Eigentümer und Prozedur-Passwort ................................................. 588

Warenstatistik ................................................................................................................. 588Warenstatistik: Erläuterung der Werte ............................................................. 595Warenstatistik: Sortierungskriterium der Renner- und Pennerlisten ................ 601

KER ................................................................................................................................ 602KER Kopieren .................................................................................................. 602KER Auswertung ............................................................................................. 602KER Entwicklung ............................................................................................ 610KER Bildschirmanalyse ................................................................................... 612KER Vergleich ................................................................................................. 613

MIS ................................................................................................................................. 614MIS Übersicht .................................................................................................. 614MIS Detailansicht............................................................................................. 615MIS Grafik ....................................................................................................... 615

Statistik anzeigen ............................................................................................................ 616Statistik Listen ................................................................................................................ 618

Stat. WE Übersicht ........................................................................................... 618Stat. VK-PÄ Übersicht ..................................................................................... 618Stat. Snapshot Status ........................................................................................ 619

Warenkorbanalyse .......................................................................................................... 621

Reporting Tools 624Externe Reports: Funktionsübersicht.............................................................................. 624Externe Reports .............................................................................................................. 624Externe Reports Starten .................................................................................................. 628

Inventur 629Inventur: Funktionsübersicht .......................................................................................... 629Inventurorte definieren ................................................................................................... 630Inventur starten ............................................................................................................... 631

Inventurstart in der Zentrale ............................................................................. 631Inventurstart in der Filiale ................................................................................ 634

Inventurorte drucken....................................................................................................... 635Inv Erfassung Liste......................................................................................................... 636Inventur Listenerfassung ................................................................................................ 636Inv Erfassung bearbeiten ................................................................................................ 638Inventur Kontrolle .......................................................................................................... 640

Bedienungshinweise 14

Inventursets buchen ........................................................................................................ 641Inv Differenz Liste.......................................................................................................... 642

Inv Differenz Liste in der Zentrale................................................................... 642Inv Differenz Liste in der Filiale ...................................................................... 644

Inventur buchen .............................................................................................................. 644Inventur buchen in der Zentrale ....................................................................... 645Inventur buchen in der Filiale .......................................................................... 646

Inv Auswertung Liste ..................................................................................................... 647Inventur Aktualisierung.................................................................................................. 649Inv Transfer Übernahme................................................................................................. 650Inventur löschen ............................................................................................................. 651

Inventur löschen in der Zentrale....................................................................... 651Inventur löschen in der Filiale.......................................................................... 651

Parameter 652Parameter: Funktionsübersicht ....................................................................................... 652Zentral Parameter............................................................................................................ 652

BWA Tabelle.................................................................................................... 652Preisänderungs Gründe .................................................................................... 652Zahlung Konditionen........................................................................................ 653Zahlungsarten ................................................................................................... 653Geldwert Tabelle .............................................................................................. 653Verteil Schlüssel............................................................................................... 653Löschzeitraum .................................................................................................. 653Wechselkurse (System) .................................................................................... 653Wechselkurse (Kasse) ...................................................................................... 654Konten .............................................................................................................. 654Kostenstellen .................................................................................................... 654Umsatzsteuer .................................................................................................... 654Preistabelle ....................................................................................................... 654Preisrundung..................................................................................................... 654Verpackungs Arten........................................................................................... 655Lieferbedingungen ........................................................................................... 655Transport Arten ................................................................................................ 655Länder............................................................................................................... 655Regionen........................................................................................................... 655Artikel Analysegruppe ..................................................................................... 655Statistikperiode................................................................................................. 656Währungen ....................................................................................................... 656Textbausteine ................................................................................................... 656Sprachen ........................................................................................................... 656Mengentypen.................................................................................................... 656Bereichs Definitionen....................................................................................... 656WE Kostenarten ............................................................................................... 657Parameterlisten ................................................................................................. 657Übersetzung...................................................................................................... 657Bestellcodes 1................................................................................................... 657Bestellcodes 2................................................................................................... 657Bestandskorrektur Gründe................................................................................ 657Retouren Gründe .............................................................................................. 657Auftrag Klassifizierung .................................................................................... 658Steuertypen....................................................................................................... 658Steuerprozente .................................................................................................. 658Steuerschlüssel ................................................................................................. 658

System Einstellungen...................................................................................................... 658Basis Lizenz ..................................................................................................... 658Drucker Verwaltung......................................................................................... 658Basis Lagerort .................................................................................................. 659Basis System..................................................................................................... 659Basis Statistik ................................................................................................... 659

Bedienungshinweise 15

Basis WaWi...................................................................................................... 659Basis Zeiterfassung........................................................................................... 659Basis Kasse....................................................................................................... 659Basis FiBu ........................................................................................................ 660Basis Auftrag.................................................................................................... 660Basis Filialbetriebskalender.............................................................................. 660Basis Kreditverwaltung .................................................................................... 660Basis Zähler...................................................................................................... 660Basis EDI.......................................................................................................... 660Basis Dok Zuordnung....................................................................................... 660Basis Dok Zähler .............................................................................................. 661

Berechtigung................................................................................................................... 661Modul Verwaltung ........................................................................................... 661Autorisierung Verwaltung................................................................................ 661Benutzer ........................................................................................................... 661Passwort ........................................................................................................... 661Benutzergruppen .............................................................................................. 662

INI-Konfigurator 663Allgemeine Funktionsweise............................................................................................ 663Konf Verwaltung ............................................................................................................ 663Konf Werte ..................................................................................................................... 664Konf Arbeitsstationen..................................................................................................... 664Konf Kopieren ................................................................................................................ 664Konf Löschen ................................................................................................................. 664Konf Quickedit ............................................................................................................... 664Konf Suchen ................................................................................................................... 665

Stammdaten 666Stammdaten: Funktionsübersicht.................................................................................... 666Adressenstamm............................................................................................................... 666

Adress Liste...................................................................................................... 666Kundenprofil .................................................................................................... 669EC Sperr Liste .................................................................................................. 669Adress Verwaltung........................................................................................... 669Adressen ImEx Definition................................................................................ 674Selektions Gruppen .......................................................................................... 675Abteilung.......................................................................................................... 675Anredentabelle ................................................................................................. 676Titel .................................................................................................................. 676Kartei Liste ....................................................................................................... 676Bonusabrechnung ............................................................................................. 677Gutscheingenerierung und Gutscheinimport .................................................... 679Geldwerter Vorteil............................................................................................ 680Adressen Doublettenprüfung............................................................................ 681Rabattregeln ..................................................................................................... 682

Warenstamm................................................................................................................... 683Bestand korrigieren .......................................................................................... 684GH Preisstufen ................................................................................................. 685Preislagen ......................................................................................................... 685Artikel Gruppen Liste....................................................................................... 685Artikel Liste...................................................................................................... 685Artikelpreis Liste.............................................................................................. 686Lagermengen Liste ........................................................................................... 686Lagermengen Liste (E+E) ................................................................................ 687Bestandskorrektur Liste.................................................................................... 687Soll/Min Bestandsabweichung ......................................................................... 688Preislinien......................................................................................................... 688Artikel Attribute ............................................................................................... 689

Bedienungshinweise 16

Artikel............................................................................................................... 690Warengruppen .................................................................................................. 713Steuergruppe..................................................................................................... 714Untergruppen.................................................................................................... 715Warentypen ...................................................................................................... 715Warenherkunft.................................................................................................. 715Verkaufsbereich ............................................................................................... 715Lieferanten Artikelgruppe ................................................................................ 716Verpackungen................................................................................................... 716Verpackungsbereiche ....................................................................................... 716Verpackungskosten .......................................................................................... 716EP-Korrektur .................................................................................................... 717Artikelstammblatt ............................................................................................. 718Soll/Min Bestand setzen ................................................................................... 718Allgemeine Buchungsreihenfolge der Funktionen zum Setzen der Soll- undMindestbestände............................................................................................... 720Artikeldetaildaten ............................................................................................. 721Artikel Historie................................................................................................. 723Artikel editieren................................................................................................ 724Lieferantenaufschläge ...................................................................................... 726EAN-Verwaltung ............................................................................................. 726Kassen Artikelhierarchie .................................................................................. 727

Laptop 730Laptop: Funktionsübersicht ............................................................................................ 730LT Inventur..................................................................................................................... 730

Inventur Laptop Transfer ................................................................................. 730Weitere Inventur-Module ................................................................................. 731

Laptop - Fashion Order................................................................................................... 731

Bestandsanzeige 733Bestandsanzeige: Allgemeine Hinweise ......................................................................... 733Bestand Anzeige ............................................................................................................. 733Aktueller Bestand ........................................................................................................... 739Bestand Deltainformation............................................................................................... 741Bestand Buchungsinfo.................................................................................................... 742Bestand Anzeige, Bestand Deltainformation, Bestand Buchungsinfo: allgemeineErläuterungen.................................................................................................................. 742Artikelgruppen Verkauf Übersicht ................................................................................. 745Umlageranforderung....................................................................................................... 745

Finanzbuchhaltung 747Finanzbuchhaltung: Funktionsübersicht ......................................................................... 747Kontoansicht................................................................................................................... 749Saldenübernahme............................................................................................................ 749Belegerfassung................................................................................................................ 749

Buchungen anzeigen ........................................................................................ 751Protokolldruck (Druck der Primanota)............................................................. 751

Mahnung......................................................................................................................... 751Zahlungsverkehr ............................................................................................................. 753Buchungsfreigabe ........................................................................................................... 754FiBu Listen ..................................................................................................................... 755FiBu Export .................................................................................................................... 756

Navigator 758FuturERS Navigator ....................................................................................................... 758

Navigator - Aufbau........................................................................................... 758Navigator - Arbeitsweise.................................................................................. 761

Bedienungshinweise 17

Hinweis............................................................................................................. 761Maskeneditor .................................................................................................................. 762Individuelle, unternehmenseigene Terminologie innerhalb der FuturERS .................... 762Navigator - sprachabhängig je Benutzer......................................................................... 762

Adressenimport und -export 763Adressenimport und -export: Funktionsübersicht........................................................... 763Adressen Import ............................................................................................................. 763

Kreditverwaltung 765Kreditverwaltung: Funktionsübersicht ........................................................................... 765Kreditverwaltung: erweiterte Kassen - Verkaufsoberfläche........................................... 765Kreditverwaltung - Kassenfunktionen............................................................................ 766Kredit Konten ................................................................................................................. 768Kredit Listen ................................................................................................................... 771

Reservierungen/Layaway an der Kasse 772Reservierung: Einführung............................................................................................... 772Reservierung: Eröffnung ................................................................................................ 773Reservierung: Ergänzung ............................................................................................... 774Reservierung: Abschluss ................................................................................................ 775Reservierung: Hinweise.................................................................................................. 776

Reservierung: Bestandsanzeige ........................................................................ 776Reservierung: Kassen Bildschirmjournal ......................................................... 777Reservierung: Kassen Protokoll ....................................................................... 778Reservierung: Kassen Statistik ......................................................................... 778Reservierung: Kaufinformation........................................................................ 778Reservierung: Statistik ..................................................................................... 779

EDI (electronic data interchange) 780EDI - Funktionsübersicht................................................................................................ 780

Basis EDI.......................................................................................................... 781EDI Partner....................................................................................................... 781Aufgaben / Workflow....................................................................................... 781

Funktionen in SVEDIBAT.EXE .................................................................................... 782EDI Nachrichtenempfang................................................................................. 782EDI Nachrichtenversand .................................................................................. 783EDI Archiv ....................................................................................................... 784EDI ILN reaktivieren........................................................................................ 785EDI Mappingtabelle ......................................................................................... 785EDI Kataloge löschen....................................................................................... 787EDI Katalog Übernahme .................................................................................. 788EDI Preisabgleich............................................................................................. 788EDI Artikelzuordnung...................................................................................... 790EDI Bestandsreport .......................................................................................... 792EDI Verkaufsreport .......................................................................................... 793EDI PRICAT´s erzeugen.................................................................................. 794

Nachrichtentypen und deren Einfluss auf die FuturERS-Anwendungsprogramme ....... 794Die Marke/Label/Brand-Rolle im Großhandel................................................. 795PRICAT-Nachrichtentyp empfangend ............................................................. 795PRICAT-Nachrichtentyp sendend.................................................................... 796ORDRSP-Nachrichtentyp empfangend............................................................ 796ORDRSP-Nachrichtentyp sendend .................................................................. 798ORDERS-Nachrichtentyp sendend .................................................................. 798ORDERS-Nachrichtentyp empfangend............................................................ 799ORDCHG-Nachrichtentyp ............................................................................... 799DESADV-Nachrichtentyp (Einzelhandel) ....................................................... 800DESADV-Nachrichtentyp sendend (Großhandel) ........................................... 801

Bedienungshinweise 18

SLSRPT-Nachrichtentyp.................................................................................. 802INVRPT-Nachrichtentyp.................................................................................. 803INVOIC-Nachrichtentyp empfangend ............................................................. 803INVOIC-Nachrichtentyp sendend.................................................................... 804SVEDISRV.EXE.............................................................................................. 804Abarbeitung Nachrichtenempfang.................................................................... 804

EDI-Anwendungen in den FuturERS-Funktionen.......................................................... 805Fashion Order - Neuanlage............................................................................... 805Fashion Order - Initiale Orderresponse ...........................................