FuturERS

Anwender Handbuch

Version 3.00

Januar 2004

FuturERS Warenwirtschaft

ist ein Produkt der

SVEN Software GmbH21435 Stelle bei Hamburg

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Novell ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell, Inc.

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Inhalt i

Inhalt

Bedienungshinweise 1Bedienungshinweise ........................................................................................................... 1Befehlsschaltflächen und entsprechende Funktionstasten .................................................. 2Spezielle Tasten .................................................................................................................. 3Popup-Menü ....................................................................................................................... 5Suchlogiken ........................................................................................................................ 5Belegerfassung in Fremdwährung .................................................................................... 12Valuta, Zahlungsziel und Skontofrist ............................................................................... 14Datensatz kopieren ........................................................................................................... 15Freie Spalten-Sortierung................................................................................................... 15Sonderzeichen................................................................................................................... 16Farbdefinitionen................................................................................................................ 16Gelbe Infobox................................................................................................................... 18Info in der Statuszeile ....................................................................................................... 18Speedbuttons in der Menüzeile......................................................................................... 18Fehler: Monitor dunkel ..................................................................................................... 19Fehler: Scanner reagiert nicht ........................................................................................... 19Fehler: Tastatur arbeitet nicht ........................................................................................... 19Fehler: Touchscreen arbeitet nicht.................................................................................... 20Spaltenbreite bei Listausdrucken...................................................................................... 20Passwortschutz für Statistik- und Budgetprozeduren und Locking von Statistik- undBudgetprozeduren............................................................................................................. 20

Hilfesystem 23Feldhilfe und Handbuchhilfe ............................................................................................ 23

Filialverwaltung 24Filialverwaltung: Funktionsübersicht ............................................................................... 24Zeiterfassung .................................................................................................................... 24Arbeitszeit Verwaltung..................................................................................................... 25Personalzeit Liste.............................................................................................................. 25Arbeitszeit Liste................................................................................................................ 26AZ-Umsatz Auswertung................................................................................................... 27Auffüllreport..................................................................................................................... 29Bontexte............................................................................................................................ 30Kassen Verwaltung........................................................................................................... 32Kassen Protokoll............................................................................................................... 33Kassen Lastschriften......................................................................................................... 33Prämien Liste .................................................................................................................... 33Filialbetriebskalender ....................................................................................................... 35Filial Statistiken ................................................................................................................ 36

Filialbewertungen............................................................................................... 37Filialentwicklung................................................................................................ 39Jahresvergleich ................................................................................................... 39

Erfassung der Umsatzdaten .............................................................................................. 41Prämienartikel Liste.......................................................................................................... 42Offene Reservierungen ..................................................................................................... 43Seriennr Liste.................................................................................................................... 43

Inhalt ii

Loganzeige........................................................................................................................ 44Offline Definition ............................................................................................................. 45Flughäfen.......................................................................................................................... 46Flugverbindungen............................................................................................................. 46Filialartikelprämie............................................................................................................. 47Filialartikelprämie Liste.................................................................................................... 48Kassen-OP Ansicht........................................................................................................... 48Kassen-OP Liste ............................................................................................................... 49Kartennummern ................................................................................................................ 49

Benutzertyp ........................................................................................................ 49Zahlungstyp........................................................................................................ 50Identifikationsregeln........................................................................................... 50Ausschneideregeln ............................................................................................. 50Transfer der Kartennummern ............................................................................. 51

Filial Wareneingang 52Filial Wareneingang: Funktionsübersicht......................................................................... 52Waren Anforderung.......................................................................................................... 52Umlager Bestätigung ........................................................................................................ 53

Die Transferlogik von Umlagerbestätigungen ................................................... 53Eingabemöglichkeiten ........................................................................................ 54Umlagerbestätigung und offene Umlagerungen: ZusammenhangAuftragsbearbeitung bezüglich der Angabe von Filialnummern........................ 56Buchung der Umlagerbestätigungen .................................................................. 56Umlagerbestätigungen - statistische Bewertung................................................. 57

WE Protokoll .................................................................................................................... 58Etikettierung ..................................................................................................................... 59

Etikettierung: Begriffsdefinitionen..................................................................... 59Etikettierung: Hinweise zur Etikettenerzeugung................................................ 60Etiketten manuell................................................................................................ 62Etiketten drucken................................................................................................ 63Etikettendruck wiederholen................................................................................ 64

Bestellvorschau................................................................................................................. 65Filial Preisänderung.......................................................................................................... 65

Aktionspreise...................................................................................................... 67Kombipreise ....................................................................................................... 71Preisänderungsliste............................................................................................. 73Etikettendruck .................................................................................................... 74

Lagerort Gruppen ............................................................................................................. 74Artikel Lagerort ................................................................................................................ 75Scannerdaten bearbeiten ................................................................................................... 75

Arbeitsweise von Scannerdaten bearbeiten ........................................................ 77Nachlieferdaten senden..................................................................................................... 79

Orgaverwaltung 82Orgaverwaltung: Funktionsübersicht................................................................................ 82

PCKasse 83PCKasse: Funktionsübersicht ........................................................................................... 83PCKasse: Bedienungshinweise, Hilfesystem.................................................................... 85PCKasse: System-Neustart ............................................................................................... 86PCKasse: Verkaufsvorgang starten .................................................................................. 86PCKasse beenden ............................................................................................................. 87PCKasse: Benutzer abmelden........................................................................................... 88PCKasse: Benutzer anmelden........................................................................................... 89PCKasse: Arbeitsschritte zum Tagesabschluß.................................................................. 89PCKasse: Arbeitsschritte zum Tagesbeginn ..................................................................... 89

Inhalt iii

Verkauf 90Kassenverkauf: Verkauf 1, 2 oder 3 ................................................................................. 90Warenregistrierung an der PCKasse................................................................................. 91

Warenregistrierung per Tastatur, artikelgenau ................................................... 91Warenregistrierung per Scanner, artikelgenau ................................................... 91Warenregistrierung über Warengruppe .............................................................. 92Warenregistrierung eines unbekannten Artikels ................................................ 93

Umtausch .......................................................................................................................... 93Preisänderung eines Artikels beim Verkauf ..................................................................... 94Löschen eines registrierten Artikels ................................................................................. 96Anzahlung......................................................................................................................... 96Geschenkgutschein (GGS-Verkauf) ................................................................................. 97Kreditausgleich................................................................................................................. 98Zahlung/Ausgabe.............................................................................................................. 99Rabatt................................................................................................................................ 99

Zeilenrabatt....................................................................................................... 100Belegrabatt ....................................................................................................... 101Personalrabatt ................................................................................................... 102

Wechsel der Beraternummer .......................................................................................... 103Kunden- Personaladresse anzeigen................................................................................. 104Kundeninformation......................................................................................................... 105Auswahlartikel................................................................................................................ 106

Auswahl............................................................................................................ 107Auswahl-Retoure.............................................................................................. 107

Reservierung................................................................................................................... 109Filialumlagerung............................................................................................................. 109

Filialtausch ....................................................................................................... 110Filial-Retoure.................................................................................................... 111

Lieferanten-Retoure........................................................................................................ 111Abwickeln der Zahlung .................................................................................................. 112Zusatzeingaben während des Verkaufs .......................................................................... 112

Seriennummer (Vergabe) ................................................................................. 112Berater(in), Passwort ........................................................................................ 113Zusatzeingaben für spezielle Zahlungsarten .................................................... 113

Best-Price-Logik an der PCKasse .................................................................................. 113

Zahlung abwickeln 115Zahlungsarten auswählen und kombinieren ................................................................... 115Barzahlung...................................................................................................................... 115Barzahlung in Fremdwährung ........................................................................................ 116Scheck............................................................................................................................. 117ECLastschrift ohne Kreditkarten-Terminal .................................................................... 118Kreditkarte per Kreditkarten-Terminal ........................................................................... 119Kreditkarte ohne Kreditkarten-Terminal ........................................................................ 120Kreditverkauf auf Lieferschein....................................................................................... 120Rechnung an der Kasse................................................................................................... 122Anzahlungs-Verrechnung............................................................................................... 123Geschenkgutschein-Verrechnung................................................................................... 124Gutschrift-Verrechnung.................................................................................................. 125Zusatzeingaben während der Zahlungsabwicklung........................................................ 125

Kreditkarten-Nr. ............................................................................................... 126Schecknummer, Kontonummer, Bankleitzahl.................................................. 126Personalnummer............................................................................................... 126Belegnummer ................................................................................................... 126Kreditkarten-Nr., Ablaufdatum ........................................................................ 127Kontonummer, Bankleitzahl............................................................................. 127Seriennummer (Annahme) ............................................................................... 127Grund................................................................................................................ 127Referenznummer für Storno ............................................................................. 128

Inhalt iv

PCKasse: Besondere Funktionen 129Storno ............................................................................................................................. 129Nullbon ........................................................................................................................... 129Fehlbon ........................................................................................................................... 130Bon Neudruck................................................................................................................. 131Bildschirm Journal.......................................................................................................... 131Artikelinfo ...................................................................................................................... 132Verkauf an Mitarbeiter ................................................................................................... 133PCKasse: Adress Verwaltung......................................................................................... 134Kaufinformation ............................................................................................................. 135Kundenfrequenz ............................................................................................................. 137Kassen Kennwort............................................................................................................ 138TouchKasse .................................................................................................................... 138Fremdrechnung............................................................................................................... 138

Tagesabschluß 139Tagesabschluß: Funktionsübersicht................................................................................ 139Tagesabschluß: Reihenfolge der Arbeitsschritte ............................................................ 140Leerung und Kassenbericht: Beispiel ............................................................................. 140Leerung/Einlage.............................................................................................................. 141Kassenbericht.................................................................................................................. 142Buchen Prozedur: Start in der Filiale.............................................................................. 144

Kassenstatistik 146Kassenstatistik: Funktionsübersicht................................................................................ 146Tages Auswertungen ...................................................................................................... 146

Tages Auswertung: Warenumsatz.................................................................... 147Tages Auswertung: Zahlungsmittelumsatz ...................................................... 148Tages Auswertung: Kreditverkauf/Gutschrift .................................................. 149Tages Auswertung: Scheckeinreichung ........................................................... 149Tages Auswertung: Bestand pro Kasse ............................................................ 150Tages Auswertung: Warengruppenstatistik...................................................... 150Tages Auswertung: Lieferantenstatistik ........................................................... 150Tages Auswertung: Verkaufsstatistik............................................................... 151Tages Auswertung: Beraterstatistik.................................................................. 151Tages Auswertung: Filialübersicht................................................................... 152Tages Auswertung: Zahlungsmittelübersicht ................................................... 153

WG Statistik ................................................................................................................... 153VK Statistik .................................................................................................................... 154Offene Auswahlen .......................................................................................................... 155Artikel VK Liste ............................................................................................................. 157

TouchKasse 159TouchKassen - Oberfläche ............................................................................................. 159TouchKasse - Einrichtung .............................................................................................. 159TouchKasse - Arbeitsweise ............................................................................................ 160TouchKasse - Besonderheiten ........................................................................................ 160TouchKasse - SVKEYPAD.EXE ................................................................................... 162

Waren Wirtschaft 163Warenbestellung ............................................................................................................. 163Sollbestand setzen........................................................................................................... 165Bestellvorschlag: Funktionsübersicht ............................................................................. 169BV Prozedur ................................................................................................................... 172BV Übersicht .................................................................................................................. 175BV Ausführen................................................................................................................. 176Bestellung ....................................................................................................................... 184

Inhalt v

Bestellung neu erfassen .................................................................................... 186Bestellung nochmals aufrufen .......................................................................... 186Standard-Transfer von Bestellungen ................................................................ 186Erweiterter Transfer von Bestellungen Zentrale/OrgaFiliale/Filiale ................ 188Transfer von Bestellungen / Kollektivbestellung (Sammelbestellung) ............ 188Bestellung aufgrund eines Bestellvorschlages ................................................. 188Bestellung aufgrund einer Fashion Order ........................................................ 189Bestellung (Maske)........................................................................................... 189Bestellung Detail (Maske)................................................................................ 192Verteilung in der Bestellung............................................................................. 196Bestellung und Fremdartikel-Verwendung ...................................................... 198Import Termine (Maske) .................................................................................. 198Import Kosten (Maske) .................................................................................... 199Blockorder........................................................................................................ 199

Bestellung drucken ......................................................................................................... 202Offene Bestellungen ....................................................................................................... 207Rahmenvertrag................................................................................................................ 209Warenanford Liste .......................................................................................................... 210Preisänderung ................................................................................................................. 211

Preisänderungsprotokoll und neue Preisetiketten............................................. 211Gültigkeit der zentralen Preisänderung ............................................................ 212Set Preisänderung............................................................................................. 213Bereichs Preisänderung .................................................................................... 218

WaWi Listen................................................................................................................... 219Liste offener Bestellungen................................................................................ 219Wareneingangsprotokoll .................................................................................. 220Unverknüpfte Wareneingänge.......................................................................... 220Zeitwarnliste..................................................................................................... 221Finanzmittelbedarfsliste ................................................................................... 221Lieferzuverlässigkeit ........................................................................................ 223

Rückruf/Umlagerung ...................................................................................................... 224Rückruf............................................................................................................. 229Umlagerung...................................................................................................... 230

Fashion-Order 233Fashion Order: Funktionsübersicht................................................................................. 233Fashion Order: Vorbereitungen ...................................................................................... 233Fashion Order ................................................................................................................. 234

Hauptseite der Fashion Order........................................................................... 235Erfassung von Artikelgruppen (1. Detailseite) ................................................. 241Erfassung von Eigenschaften (Lieferantenfarben) ........................................... 247Erfassung von Einheiten (Lieferantengrössen) und der Filialverteilung.......... 248Erfassung von Eigenschaften und Einheiten (ohne Filialverteilung) ............... 249Lieferantenaufschläge ...................................................................................... 250

Fashion Order und EDI-Anbindung ............................................................................... 251EDI-relevante Felder in der Fashion Order ...................................................... 251Zugriff und Artikelübernahme aus dem Preiskatalog (PRICAT) des Lieferanten251

Order-Übernahme/Host-Transfer ................................................................................... 252Order-Übernahme............................................................................................. 254Host-Transfer ................................................................................................... 257Inhalt des Fashion-Order Übernahmeprotokolls .............................................. 257

Wareneingang 260Wareneingang und Lieferantenrechnung........................................................................ 260

Maskenwechsel vom Anwender....................................................................... 263Wareneingang/Lieferantenrechnung Suchen - Maske...................................... 263Farbgebung beim Wareneingang...................................................................... 263Farbgebung bei der Lieferantenrechnung......................................................... 265

Wareneingang - Funktionsübersicht und Systematik ..................................................... 265

Inhalt vi

Fallbeispiele für Wareneingänge...................................................................... 267Wareneingang - Hauptmaske ........................................................................... 269Wareneingang - Schaltfläche "Kopieren" ........................................................ 270Wareneingang - Schaltfläche "Scannerdaten".................................................. 271Bestellung suchen - Maske............................................................................... 273Erfassung der Wareneingangsmengen ............................................................. 275Scanner - Einsatz (direkt beim Wareneingang)................................................ 280Scanner - Einsatz (indirekt über die Funktion Scannerdaten bearbeiten)......... 281Erfassung neuer Artikeldetails ......................................................................... 281Wareneingangserfassungsprotokoll.................................................................. 282Etikettenerzeugung aus dem Wareneingang .................................................... 283WE-Kontrolle - Maske ..................................................................................... 285Lagerorte .......................................................................................................... 286Einlagerliste...................................................................................................... 287Buchen eines Wareneinganges in der Filiale (WE-Transfer) ........................... 287Buchen eines Wareneinganges in der Zentrale ................................................ 288Kontrolle des Buchungslogs in der Zentrale .................................................... 288Verknüpfung eines Wareneinganges mit einer Filialverteilung ....................... 289

Lieferantenrechnung - Funktionsübersicht und Systematik ........................................... 290Fallbeispiele für Lieferantenrechnungen.......................................................... 292Lieferantenrechnung - Hauptmaske ................................................................. 298Rechnungskontrolle - Maske............................................................................ 298Buchen einer Lieferantenrechnung .................................................................. 299

WE/LfRg-Kontrolle........................................................................................................ 299

Filialverteilung 302Allgemeine Hinweise zur Verteilmengenberechnung .................................................... 302

Verteilprofil-Definitionen ................................................................................ 302Vorgang Aufgabe 25 (Warenbewegungen buchen) bzgl. Verteilschlüssel...... 302

Filialprioritäten für die Verteilung und Nachlieferung................................................... 304Verteil Schlüssel in Parameter | Zentral Parameter......................................................... 304

SORT (Sortierungsnummer) ............................................................................ 304VERT (Verteilungsnummer = Verteilschlüsselnummer) ................................. 305Schaltfläche "Umsortieren" .............................................................................. 305Kopierverfahren beim Verteilschlüssel ............................................................ 305

Verteil Schlüssel - Maske Parameter .............................................................................. 306Aufteilung 1 und Aufteilung 2 ......................................................................... 306Filialen.............................................................................................................. 306NL-Filialen ....................................................................................................... 307Nachlieferungsverfahren .................................................................................. 307Erstverteilung und Folgeverteilung .................................................................. 308Verfahren "Prozente" ....................................................................................... 310Berechnungsverfahren "Restmengenverteilung".............................................. 312Mindestmengentest........................................................................................... 312Randgrößenverteilung ...................................................................................... 313Filtereingaben................................................................................................... 318Letzte Buchung ................................................................................................ 319Filialen Komma und Zielwert .......................................................................... 319

Verteil Schlüssel - Maske Prozente ................................................................................ 320Klassendefinition.............................................................................................. 320Referenz ........................................................................................................... 321

Filialverteilung................................................................................................................ 321Touren .............................................................................................................. 322Teilverteilungen................................................................................................ 322Statusverwaltung einer Verteilung ................................................................... 323Planung............................................................................................................. 327Verteilung......................................................................................................... 332Lieferschein Verteilung.................................................................................... 348Nachlieferung ................................................................................................... 350Nachliefer Parameter ........................................................................................ 352

Inhalt vii

Korrektur .......................................................................................................... 355Ladeliste ........................................................................................................... 356Externdatenübernahme..................................................................................... 357Scannerdatenübernahme................................................................................... 357Packs in der Verteilung und Packs in der Nachlieferung ................................. 358

To Do 364To Do Ausführen............................................................................................................ 364

Anzeigebereich................................................................................................. 364To Do Definition ............................................................................................................ 366

Anzeigebereich................................................................................................. 367

Auftragsbearbeitung 373Auftragsbearbeitung: Funktionsübersicht....................................................................... 373

Warenregistrierung in der Auftragsbearbeitung............................................... 375Preisvoreinstellung ........................................................................................... 375Auftragsdatentransfer zwischen den Filialen ................................................... 377Rechnungsdatentransfer zwischen Filiale und Zentrale ................................... 378Scanner - Eingabe und Farbdefinition.............................................................. 378Druck der Steuernummer in der Auftragsbearbeitung ..................................... 378

Auftrag............................................................................................................................ 379Angebot ............................................................................................................ 388Auftragsbestätigung ......................................................................................... 388Lieferschein ...................................................................................................... 388LFS Status OK ................................................................................................. 390Rechnung.......................................................................................................... 391Gutschrift.......................................................................................................... 392

Auslieferung ................................................................................................................... 393Rechnung erstellen ......................................................................................................... 396

Rechnung.......................................................................................................... 397Sammelrechnung .............................................................................................. 398Wiederholdruck................................................................................................ 399

EU-Umsatzmeldung ....................................................................................................... 400Provision......................................................................................................................... 401

Provision (Maske) ............................................................................................ 402Provision Detail (Maske).................................................................................. 403

Kommission.................................................................................................................... 404Disposition (Schaltfläche) ................................................................................ 405Kommission (Schaltfläche) .............................................................................. 405Bestellen (Schaltfläche).................................................................................... 406Auslieferung (Schaltfläche).............................................................................. 407F7 Automatisch Disp/Best/Kom (Schaltfläche) ............................................... 407

Versand........................................................................................................................... 407Auftrag Liste................................................................................................................... 408Umsatzliste Großhandel.................................................................................................. 409

Umsatzliste Großhandel (Ausdruck) ................................................................ 409Kundenumsatzliste Großhandel (Ausdruck) .................................................... 410

Rechnungsbuch............................................................................................................... 411ArtikelDispo Liste .......................................................................................................... 411AuftragDispo Liste ......................................................................................................... 411Offene Filialumlagerungen............................................................................................. 412Seriennr Historie............................................................................................................. 413Filialumlagerungen ......................................................................................................... 414Best-Price-Logik in der Auftragsbearbeitung................................................................. 414

Ausgabe Manager 416Ausgabe Manager: Funktionsübersicht .......................................................................... 416Drucker Verwaltung ....................................................................................................... 416

Inhalt viii

Formular Zuweisung....................................................................................................... 417Ausgabe Verwaltung ...................................................................................................... 417

Fax/Modem/eMail Übersicht............................................................................ 417Formular Übersicht........................................................................................... 418

Dokumente verschicken.................................................................................................. 418Dokumente empfangen................................................................................................... 418Datei Versand ................................................................................................................. 419DokViewer ..................................................................................................................... 419Updateversand ................................................................................................................ 419Updateempfang............................................................................................................... 420SVEN-Druck-Manager ................................................................................................... 421

Buchen Prozedur 422Buchen Prozedur: Funktionsübersicht............................................................................ 422Prozedur Gruppen........................................................................................................... 422Prozedur einrichten......................................................................................................... 422

Systemebene..................................................................................................... 423Schaltfläche "Lokal Ausführen"....................................................................... 424Schaltfläche "Sofort" ........................................................................................ 424Schaltfläche "Regulär" ..................................................................................... 424Liste der Aufgaben ........................................................................................... 424Liste der Teilaufgaben...................................................................................... 430

Prozedur starten .............................................................................................................. 438Prozedur Status ............................................................................................................... 439

Schaltfläche "Start" .......................................................................................... 439Schaltfläche "Pause"......................................................................................... 439Schaltfläche "Abbrechen" ................................................................................ 440Schaltfläche "Löschen" .................................................................................... 440Schaltfläche "Status OK setzen"....................................................................... 440Farbliche Darstellung der Zeilen ...................................................................... 440Schaltfläche "Protokoll ansehen" ..................................................................... 441

FuturERS - Buchungsjobausführung (SVBATWRK.EXE) ........................................... 441Buchen Protokoll ............................................................................................................ 442Manuelle Filialkommunikation....................................................................................... 442Löschzeitraum ................................................................................................................ 443LOGViewer .................................................................................................................... 444LOG-Datei ...................................................................................................................... 444Konvertierung bei Update auf Version 3.00................................................................... 445

Budget und Limit 448Budget und Limit: Funktionsübersicht ........................................................................... 448Budget Verwaltung......................................................................................................... 451

Budget Verwaltung (Parameter - Hauptmaske)................................................ 451Budgetausgleichsrechnungen - Total Planung ................................................. 463Budgetausgleichsrechnungen - Zeit Planung ................................................... 465Budget Verwaltung: Erläuterung der Werte..................................................... 466

Budget Auswertung ........................................................................................................ 477Definition der Budget Auswertung .................................................................. 477Statistikauswertung - Inhalt.............................................................................. 478Budgetauswertung - Inhalt ............................................................................... 479

Budget Import................................................................................................................. 482

Statistik 484Statistik: Funktionsübersicht .......................................................................................... 484Statistik: Hinweise und spezielle Definitionen ............................................................... 484

Einstandspreis eines Artikels............................................................................ 484Einstandspreis-Änderung ................................................................................. 485Definitionen für die Statistik ............................................................................ 486

Inhalt ix

Warengruppen-Verkauf: Behandlung in der Statistik ...................................... 489Schlüsselbegriffs-Änderung ............................................................................. 490Ausführungsplanung Batch .............................................................................. 490Prozedur-Eigentümer und Prozedur-Passwort ................................................. 491

Warenstatistik ................................................................................................................. 491Warenstatistik: Erläuterung der Werte ............................................................. 498Warenstatistik: Sortierungskriterium der Renner- und Pennerlisten ................ 502

KER ................................................................................................................................ 503KER Kopieren .................................................................................................. 503KER Auswertung ............................................................................................. 504KER Entwicklung ............................................................................................ 511KER Bildschirmanalyse ................................................................................... 512KER Vergleich ................................................................................................. 514

MIS ................................................................................................................................. 514MIS Übersicht .................................................................................................. 514MIS Detailansicht............................................................................................. 515MIS Grafik ....................................................................................................... 515

Statistik anzeigen ............................................................................................................ 516Statistik Listen ................................................................................................................ 518

WE Übersicht ................................................................................................... 518VK-PÄ Übersicht ............................................................................................. 518Snapshot Status ................................................................................................ 519

Warenkorbanalyse .......................................................................................................... 520

Reporting Tools 524Externe Reports .............................................................................................................. 524

Maskenaufbau .................................................................................................. 524

Inventur 528Inventur: Funktionsübersicht .......................................................................................... 528Inventurorte definieren ................................................................................................... 529Inventur starten ............................................................................................................... 530

Inventurstart in der Zentrale ............................................................................. 530Inventurstart in der Filiale ................................................................................ 533

Inventurorte drucken....................................................................................................... 533Erfassung Liste ............................................................................................................... 534Inventur Listenerfassung ................................................................................................ 534Inv Erfassung bearbeiten ................................................................................................ 536Inventur Kontrolle .......................................................................................................... 538Inventursets buchen ........................................................................................................ 539Differenz Liste................................................................................................................ 540

Differenz Liste in der Zentrale ......................................................................... 540Differenz Liste in der Filiale ............................................................................ 541

Bestandskorrekturen - Liste............................................................................................ 542Inventur buchen .............................................................................................................. 543

Inventur buchen in der Zentrale ....................................................................... 543Inventur buchen in der Filiale .......................................................................... 545

Auswertung Liste............................................................................................................ 545Aktualisierung ................................................................................................................ 547Transfer Übernahme ....................................................................................................... 548Inventur löschen ............................................................................................................. 549

Inventur löschen in der Zentrale....................................................................... 549Inventur löschen in der Filiale.......................................................................... 549

Parameter 550Parameter: Funktionsübersicht ....................................................................................... 550Zentral Parameter............................................................................................................ 550

BWA Tabelle.................................................................................................... 550

Inhalt x

Gründe der Preisänderung................................................................................ 550Zahlung Konditionen........................................................................................ 550Zahlungsarten ................................................................................................... 551Geldwert Tabelle .............................................................................................. 551Verteil Schlüssel............................................................................................... 551Löschzeitraum .................................................................................................. 551Wechselkurse ................................................................................................... 551Intern Kurse...................................................................................................... 551Konten .............................................................................................................. 552Kostenstellen .................................................................................................... 552Umsatzsteuer .................................................................................................... 552Preistabelle ....................................................................................................... 552Preisrundung..................................................................................................... 552Verpackungs Arten........................................................................................... 552Lieferbedingungen ........................................................................................... 552Transport Arten ................................................................................................ 553Länder............................................................................................................... 553Regionen........................................................................................................... 553Promotion ......................................................................................................... 553Statistikperiode................................................................................................. 553Währungen ....................................................................................................... 553Textbausteine ................................................................................................... 554Sprachen ........................................................................................................... 554Mengentypen.................................................................................................... 554Bereichs Definitionen....................................................................................... 554Wareneingangskosten....................................................................................... 554Parameterlisten ................................................................................................. 554Übersetzung...................................................................................................... 554Bestellcodes 1................................................................................................... 555Bestellcodes 2................................................................................................... 555Bestandskorrektur Grund ................................................................................. 555

System Einstellungen...................................................................................................... 555Basis Lizenz ..................................................................................................... 555Drucker Verwaltung......................................................................................... 555Basis Lagerort .................................................................................................. 555Basis System..................................................................................................... 556Basis Statistik ................................................................................................... 556Basis WaWi...................................................................................................... 556Basis Zeiterfassung........................................................................................... 556Basis Kasse....................................................................................................... 556Basis FiBu ........................................................................................................ 556Basis Auftrag.................................................................................................... 556Basis Filialbetriebskalender.............................................................................. 557Basis Kreditverwaltung .................................................................................... 557

Berechtigung................................................................................................................... 557Modul Verwaltung ........................................................................................... 557Autorisierung Verwaltung................................................................................ 557Benutzer ........................................................................................................... 557Passwort ........................................................................................................... 558

INI-Konfigurator 559Allgemeine Funktionsweise............................................................................................ 559Konf Verwaltung ............................................................................................................ 559Konf Werte ..................................................................................................................... 559Arbeitsstationen .............................................................................................................. 559Konf Kopieren ................................................................................................................ 560Konf Löschen ................................................................................................................. 560Konf Quickedit ............................................................................................................... 560Konf Suchen ................................................................................................................... 560

Inhalt xi

Stammdaten 561Stammdaten: Funktionsübersicht.................................................................................... 561Adressenstamm............................................................................................................... 561

Adress Liste...................................................................................................... 561Kundenprofil .................................................................................................... 564EC Sperr Liste .................................................................................................. 564Adress Verwaltung........................................................................................... 564ImEx Definition................................................................................................ 568Selektions Gruppen .......................................................................................... 569Abteilung.......................................................................................................... 569Anredentabelle ................................................................................................. 569Kartei Liste ....................................................................................................... 569Bonusabrechnung ............................................................................................. 570Geldwerter Vorteil............................................................................................ 572Doublettenprüfung ........................................................................................... 573

Warenstamm................................................................................................................... 574Bestand korrigieren .......................................................................................... 574GH Preisstufen ................................................................................................. 575Preislagen ......................................................................................................... 575Gruppen Liste................................................................................................... 575Artikel Liste...................................................................................................... 575Artikelpreis Liste.............................................................................................. 576Lagermengen Liste ........................................................................................... 576Lagermengen Liste (E+E) ................................................................................ 577Soll-/Min-Bestandsabweichung ....................................................................... 577Preislinien......................................................................................................... 577Artikel Attribute ............................................................................................... 578Artikel............................................................................................................... 578Warengruppen .................................................................................................. 593Steuergruppe..................................................................................................... 595Untergruppen.................................................................................................... 595Warentypen ...................................................................................................... 595Warenherkunft.................................................................................................. 595Verkaufsbereich ............................................................................................... 596Lieferanten Artikelgruppe ................................................................................ 596Verpackungen................................................................................................... 596Verpackungsbereiche ....................................................................................... 596Verpackungskosten .......................................................................................... 597EP-Korrektur .................................................................................................... 597Artikelstammblatt ............................................................................................. 598Soll- und Mindestbestände setzen .................................................................... 598Allgemeine Buchungsreihenfolge der Funktionen zum Setzen der Soll- undMindestbestände............................................................................................... 600Artikeldetaildaten ............................................................................................. 601Artikel Historie................................................................................................. 602Artikel editieren................................................................................................ 604Lieferantenaufschläge ...................................................................................... 606EAN-Verwaltung ............................................................................................. 606

Laptop 608Laptop: Funktionsübersicht ............................................................................................ 608LT Inventur..................................................................................................................... 608

LT Inventur Transfer ........................................................................................ 608Weitere Inventur-Module ................................................................................. 609

Laptop - Fashion Order................................................................................................... 609

Bestandsanzeige 611Bestandsanzeige: Allgemeine Hinweise ......................................................................... 611

Inhalt xii

Bestand Anzeige ............................................................................................................. 611Aktueller Bestand ........................................................................................................... 616Artikelgruppen Verkauf Übersicht ................................................................................. 618Umlageranforderung....................................................................................................... 618

Finanzbuchhaltung 620Finanzbuchhaltung: Funktionsübersicht ......................................................................... 620Kontoansicht................................................................................................................... 621Salden Übernahme.......................................................................................................... 622Belegerfassung................................................................................................................ 622

Buchungen anzeigen ........................................................................................ 624Protokolldruck (Druck der Primanota)............................................................. 624

Mahnung......................................................................................................................... 624Zahlungsverkehr ............................................................................................................. 625Buchungen freigeben...................................................................................................... 627FiBu Listen ..................................................................................................................... 628FiBu Export .................................................................................................................... 629

Navigator 631FuturERS Navigator ....................................................................................................... 631

Adressenimport und -export 632Adressenimport und -export: Funktionsübersicht........................................................... 632Adressen Import ............................................................................................................. 632

Kreditverwaltung 634Kreditverwaltung: Funktionsübersicht ........................................................................... 634Kreditverwaltung: erweiterte PCKassen - Verkaufsoberfläche...................................... 634Kreditverwaltung - Kassenfunktionen............................................................................ 635Kredit Konten ................................................................................................................. 637Kredit Listen ................................................................................................................... 640

Reservierungen an der Kasse 641Reservierung: Einführung............................................................................................... 641Reservierung: Eröffnung ................................................................................................ 642Reservierung: Ergänzung ............................................................................................... 643Reservierung: Abschluß ................................................................................................. 644Reservierung: Hinweise.................................................................................................. 645

Reservierung: Bestandsanzeige ........................................................................ 645Reservierung: Bildschirm Journal .................................................................... 645Reservierung: Kassen Protokoll ....................................................................... 646Reservierung: Kassenstatistik........................................................................... 646Reservierung: Kaufinformation........................................................................ 647Reservierung: Statistik ..................................................................................... 647

EDI (electronic data interchange) 648EDI - Funktionsübersicht................................................................................................ 648Funktionen in SVEDI.EXE ............................................................................................ 649

EDIBOX Empfang ........................................................................................... 649Empfangene Nachrichten ................................................................................. 649Nachrichten versenden ..................................................................................... 650Archiv............................................................................................................... 651Mappingtabelle................................................................................................. 651Kataloge löschen .............................................................................................. 653Katalog Übernahme.......................................................................................... 653Preisabgleich .................................................................................................... 654

Inhalt xiii

Artikelzuordnung ............................................................................................. 655Bestandsreport .................................................................................................. 658Verkaufsreport.................................................................................................. 659PRICAT für Filialen......................................................................................... 660

Nachrichtentypen und deren Einfluß auf die FuturERS-Anwendungsprogramme ........ 660PRICAT-Nachrichtentyp.................................................................................. 660ORDRSP-Nachrichtentyp ................................................................................ 660ORDERS-Nachrichtentyp ................................................................................ 662ORDCHG-Nachrichtentyp ............................................................................... 663DESADV-Nachrichtentyp................................................................................ 663SLSRPT-Nachrichtentyp.................................................................................. 664INVRPT-Nachrichtentyp.................................................................................. 665INVOIC-Nachrichtentyp .................................................................................. 666

EDI-Anwendungen in den FuturERS-Funktionen.......................................................... 666Fashion Order - Neuanlage............................................................................... 666Fashion Order - Initiale Orderresponse ............................................................ 668Fashion Order - Vororder ................................................................................. 668Fashion Order - Katalogübernahme ................................................................. 669Bestellung drucken ........................................................................................... 669Bestellung stornieren........................................................................................ 669Set Preisänderung - Preisabgleich .................................................................... 669Bestellbestätigung ............................................................................................ 669Wareneingang in der Zentrale / Orga-Filiale / Filiale ...................................... 671

Systemprogramme 673Hilfsprogramme.............................................................................................................. 673Support Utilities.............................................................................................................. 673

DB-Kopierunterstützung f. Laptop und Filialen .............................................. 673Adresswährung ändern..................................................................................... 673EK-Währung/EK-Preis ändern......................................................................... 673Reorg. der Zahlungsarten ................................................................................. 673Daten Aus-/Einlagern ....................................................................................... 674Virtuelle Filialen............................................................................................... 674

Mandanten Utilities ........................................................................................................ 674Mandanten........................................................................................................ 674Lizenzfreigabe für Mandanten ......................................................................... 674Gruppen Definition .......................................................................................... 674

Index 675

Bedienungshinweise 1

Bedienungshinweise

BedienungshinweiseDie Arbeit mit FuturERS unterscheidet sich kaum von der Arbeitsweise mitWindows.

FuturERS arbeitet mit Fenstern, die in einen Schlüsselbereich und in einenDatenbereich unterteilt sind. Daher haben die Befehlsschaltflächen OK,Abbrechen, Löschen und Speichern je nach Cursorposition eine etwas andereBedeutung.

Schlüsselbereich• Felder, die zum Blättern oder Suchen von Datensätzen benutzt

werden.

• Felder, die den Schlüssel für angezeigte Daten im Datenbereichdarstellen und einen Datensatz eindeutig bestimmen.

• Diese Felder besitzen einen dickeren schwarzen Feldrahmen(doppelte Breite).

• Den Schlüsselbereich können Sie nur verlassen und in einenDatenbereich gelangen, wenn Sie sich in einem Schlüsselfeldbefinden und die Eingabetaste betätigen oder mit der Maus auf einDatenfeld klicken.

Datenbereich• Der Datenbereich besteht aus Angaben, die über den oder die

Schlüssel eindeutig bestimmt worden sind.

• Diese Felder geben den Inhalt des Datensatzes wieder, den Siedurch die Schlüsselbereiche selektiert haben.

Bei einer zu langen Feldeingabe in einem Schlüssel- oder Datenbereichsignalisiert FuturERS dies durch ein akustisches Signal (Beep).

Mehrzeiliger Schlüsselbegriff

Bedienungshinweise 2

Wenn Sie einen mehrzeiligen Schlüsselbegriff vorfinden, können Sie auch dortmit den Befehlsschaltflächen (bzw. Taste F2/F3) den nächsten oder vorigenDatensatz suchen lassen. Es ist dabei jedoch zu beachten, daß in diesem Fallhierarchisch geblättert wird.

Nehmen wir an, Sie suchen einen Datensatz mit einem dreistufigen Schlüssel.Blättern Sie auf dem ersten Feld, so wird ganz normal über das erste Feldgeblättert. Befinden Sie sich jedoch auf dem zweiten Feld, so wird innerhalb desBereiches, den Sie mit dem ersten Feld festgelegt haben, geblättert. Im drittenFeld wird, innerhalb Ihrer Festlegung durch das erste und zweite Feld, über dasdritte Feld geblättert.

Befehlsschaltflächen und entsprechendeFunktionstasten

Befehls-schalt-fläche

Fkt.-taste

Bedeutung fallsCursor imSchlüsselbereich

Bedeutung falls Cursorim Datenbereich

OK F6Alt - O

Speichern der Daten undVerlassen der Funktion.

Speichern der Daten,positionieren des Cursors imersten Schlüsselfeld,Schlüsselbegriff bleibtangezeigt, die Datenfelder derMaske werden geleert.

Speichern F5Alt - P

Datensatz wird mit ange-zeigten Daten gespeichert(siehe Datensatz kopieren).

Speichern der Daten, je nachFunktion bleibt der Datensatz(zumindest derSchlüsselbereich) auf derMaske angezeigt.

Abbrechen ESCAlt - A

Verlassen der Funktion ohneSpeicherung der Daten.

Wurden Daten imDatenbereich verändert, soerscheint die Maske"Bearbeitung abbrechen" mitder Frage: "Sollen dieÄnderungen verworfenwerden? Ja oder Nein?"Ja: Verlassen der Funktionohne Speicherung derÄnderungen.Nein: Rückkehr in denDatenbereich.

Löschen Alt - L Es erscheint die Maske"Löschen Daten" mit derFrage: "Der Datensatz wirdgelöscht. OK oderAbbrechen."OK: Löschen desDatensatzes, Positionierungdes Cursors im erstenSchlüsselfeld. Der gelöschteSchlüsselbegriff bleibtangezeigt, um mit F2/F3einfacher zu den nächstenDatensätzen zu gelangen.Abbrechen: Rückkehr zurFunktionsmaske.

Es erscheint die Maske"Löschen Daten" mit derFrage: "Der Datensatz wirdgelöscht. OK oderAbbrechen."OK: Löschen des Datensatzes,Positionierung des Cursors imersten Schlüsselfeld, leeren derDatenfelder, Schlüsselbegriffbleibt stehen, um mit F2/F3einfacher zu den nächstenDatensätzes zu gelangen.Abbrechen: Rückkehr zurFunktionsmaske.

Bedienungshinweise 3

< F2 Voraussetzung: Sie befindensich in einem Feld, in demdas Blättern möglich ist.Lesen des vorherigenDatensatzes. FallsÄnderungen vorgenommenwurden, erfolgt Abfrage.

Voraussetzung: Sie befindensich in einem Feld, in dem dasBlättern möglich ist.Lesen des vorherigenDatensatzes. Falls Änderungenvorgenommen wurden, erfolgtAbfrage.

> F3 Voraussetzung: Sie befindensich in einem Feld, in demdas Blättern möglich ist.Lesen des nächstenDatensatzes. FallsÄnderungen vorgenommenwurden, erfolgt Abfrage.

Voraussetzung: Sie befindensich in einem Feld, in dem dasBlättern möglich ist.Lesen des nächstenDatensatzes. Falls Änderungenvorgenommen wurden, erfolgtAbfrage

Spezielle Tasten

Funktions-taste

Bedeutung

F9 Diese Funktionstaste ist nur im Listenfeld aktiv und hat zu Folge,daß die Zeile, in der der Cursor gerade positioniert ist, gelöschtwird.

F8 Diese Funktionstaste ist nur im Listenfeld aktiv und hat zu Folge,daß vor der mit dem Cursor aktivierten Zeile eine Leerzeileeingefügt wird.

F1 Anzeige der Feldhilfe zum aktuellen Feld, in dem der Cursor aktivist.

Strg + F1 Anzeige der Funktionshilfe laut Anwenderhandbuch.

UMSCHALT +F1

(Shift + F1) Sprung in das Inhaltsverzeichnis der Hilfe.

Doppelklick mitder rechtenMaustaste

Anzeige der Feldhilfe zum ausgewählten Feld. Dieses Feld kannweiß oder blau hinterlegt sein. (Voraussetzung: INI-Konfigurator-Eintrag, Bereich [SYSTEM], HELPEDIT=0)

AndereFunktions-tasten

In einzelnen Funktionen werden zusätzlich Funktionstasten fürbesondere Schaltflächen angeboten. Die Arbeitsweise dieser Tastenist in der Funktion selber erläutert bzw. geht aus der Beschriftungder Befehlsschaltflächen hervor.

POS1 Den Cursor auf dem ersten Element einer Maske positionieren oderin einem Listen- oder Textfeld zum ersten Element oder Zeichenwechseln.

ENDE Den Cursor auf dem letzten Element einer Maske positionieren oderin einem Listen- oder Textfeld zum letzten Element oder Zeichenwechseln.

TAB Den Cursor von einem Feld zum nächsten positionieren, i.d.R. vonlinks nach rechts und von oben nach unten.

Bedienungshinweise 4

UMSCHALT+TAB

(SHIFT + TAB) In umgekehrter Richtung den Cursor positionieren.

ALT +Zeichentaste

Zu der Option gehen, deren unterstrichener Buchstabe (oder Zahl)dem von Ihnen eingegebenen entspricht.

Bild-nach-obenoder Bild-nach-unten

In einem Listenfeld einen Bildlauf nach oben oder unten um jeweilseine Bildschirmseite durchführen.

UMSCHALT +NACH-LINKSoder NACH-RECHTS

(Shift + Pfeil rechts oder links) Zeichenweise markieren nach linksoder rechts.

ENTF (Del) Das Zeichen rechts von der Cursorposition löschen odermarkierten Text löschen.

Strg + EINFGoderStrg + C

Den markierten Text kopieren und in der Zwischenablage ablegen.

UMSCHALT +EINFG oder Strg + V

Den markierten Text der Zwischenablage in das aktive Feldablegen.

UMSCHALT +ENTF

Den markierten Text in die Zwischenablage kopieren und löschen.

Strg + ENTF Löscht den Inhalt des aktuellen Feldes.

Strg + X Löscht den markierten Inhalt des aktuellen Feldes und legt ihn inder Zwischenablage ab.

ShortcutsAlt-Taste:

Sie können einen Menüpunkt oder bestimmte Schaltflächen perTastenkombination direkt ausführen, indem Sie die ALT-Taste halten und denjeweils unterstrichenen Buchstaben eingeben. Z.B.: ALT-S (Suchenfunktion derMenüleiste), ALT-O (OK-Schaltfläche eines Fensters), etc.

Strg - D:

"Fax-Druck" der aktuellen Bildschirmmaske, wobei die Hintergrundfarbe =weiß gedruckt wird. Der Vorteil liegt darin, daß dieser Ausdruck besser gefaxtwerden kann und die Feldeinträge besser zu erkennen sind. Gleichbedeutend mitCtrl - D. Bei aktivierten Styles unter Windows XP wird der Bildschirmausdruck(einfach) mit Strg+D identisch zum Bildschirmausdruck (original) mitStrg+Shift+D gedruckt. Der "Fax-Druck" ist somit bei der Verwendung dieserEinstellung entfallen.

Shift - Strg - D:

Gleiche Funktion wie Strg-D, wobei die Hintergrundfarbe = aktuelleBildschirmfarbe gedruckt wird. Gleichbedeutend mit Shift - Ctrl - D.

Strg - N:

Aus jedem aktiven FuturERS- Programm heraus können Sie so zur Navigator -Oberfläche zurückspringen. Gleichbedeutend mit Ctrl - N.

Strg - Druck (Windows-Standardfunktion):

Speichern der aktuellen Bildschirmanzeige in der Windows-Zwischenablage.Damit steht der Bildschirminhalt als Grafik zum Einfügen in anderenWindowsprogrammen zur Verfügung (z.B. Paint oder Word für Windows).Gleichbedeutend mit Ctrl - Druck.

Bedienungshinweise 5

Alt - Druck (Windows-Standardfunktion):

Speichern des aktuell aktiven Fensters in der Windows-Zwischenablage. Damitsteht dieses Fenster als Grafik zum Einfügen in anderen Windowsprogrammenzur Verfügung (z.B. Paint oder Word für Windows).

HinweisBei den Funktionen Strg - D und Shift - Strg - D kann es unter Windows 95/98zu Problemen verschiedener Art kommen, wenn der Drucker (speziellLaserdrucker) zu wenig Pufferspeicher besitzt.

Abhifemöglichkeiten:

• (Laser)-Drucker mit mehr Pufferspeicher ausrüsten (je nachDruckauflösung mind. 2 bis 4 MByte)

• Druckauflösung in der Windows-Druckerverwaltung herabsetzen(z.B. von 600 dpi auf 300 dpi)

• Angezeigte Farbtiefe herabsetzen (z.B. von True-Color auf Hi-Color oder auf 256 Farben)

Popup-MenüEs ist durchgängig in der FuturERS realisiert, daß für jedes Feld auf einerBildschirmmaske durch Betätigung der rechten Maustaste ein Popup-Menüerscheint, in dem u.a. die Funktionen Suchen, Ausschneiden, Kopieren,Einfügen, Löschen, Feld löschen, Zeichen einfügen, Feldhilfe, etc. direktaufgerufen werden können.

Diese Funktionalitäten stehen ebenfalls über das Systemmenü in der oberstenZeile zur