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[bu:st] – Die Projekt Spezialisten
BefähigungManagement von Stakeholder und Kollaboration der Teamebene im digitalen Zeitalter.
2[bu:st] – Die Projekt Spezialisten
Dezember 2020
Stakeholder Management und Kommunikation anpassen
H E R A U S F O R D E R U N G :
Aktive, sichtbare und regelmä-ßige Beteiligung und Einbezie-hung sowie Kommunikation mit Schnittstellenpartnern und Mit-arbeitern.
Unser Ansatz:Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren von komplexen
Projekten gehört ein individuelles und professionelles
Stakeholdermanagement:
Überblick über die von dem Projekt betroffenen
Stakeholdergruppen gewinnen. Auswirkungen des
Projekts auf die verschiedenen Interessengruppen
sowie die Auswirkungen der Interessengruppen auf
die Projekte abschätzen.
Unsere Leistungen:• Aufl istung aller Interessengruppen, die sich auf
das Änderungsprojekt auswirken oder von dem
Änderungsprojekt betroffen sind
• Schätzung, wie stark die Auswirkungen der Inter-essengruppen auf das Projekt sind
• Schätzung der Auswirkungen des Projekts auf denjeweiligen Stakeholder
• Defi nition von Aktionen und verantwortlichenPersonen
1/4BEFÄHIGUNG
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2/4BEFÄHIGUNG
H E R A U S F O R D E R U N G :
Teams zur virtuellen Zusam-menarbeit befähigen, um in unerwarteten Situationen 100% remote arbeiten zu können.
Unser Ansatz:Transparenz: Hilft Ihnen beim Erkunden der Situation.
Kommunikation: Hilft Ihnen zu erkennen
und zu verstehen.
Rhythmus: Erzeugt Struktur und damit Sicherheit.
Unsere Leistungen:• Erfahrung und Know How im Projektmanagement
unter schwierigen Umständen – in 12 Schritten zu-
sammengefasste Vorgehensweise, wie man Projekte
weiterhin erfolgreich und remote steuern kann, z.B.
► Selbstorganisation vermitteln
► Kommunikationsfähigkeit aller Projektteam-Mitglieder sicherstellen
► Checkliste für Online-Meetings berücksichtigen
► Commitment jedes Einzelnen bzgl. zugeteiltenArbeitspaketen sicherstellen
► Kultur und Stimmung fördern
► Kommunikations- und Kollaborationstools
richtig nutzen
► Aufgaben richtig delegieren
Teams zur virtuellen Zusammenarbeit befähigen
Erfahren Sie mehr in unserem Whitepaper
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Kollaborationstools einführen
H E R A U S F O R D E R U N G :
Für eine digitale, möglichst übersichtlich und effi ziente Zusammenarbeit mittels Kolla-borationstool befähigen.
Unser Ansatz:Ein Tool für kollaboratives Arbeiten muss unter-
schiedlichste Anforderungen abdecken. Damit die
Zusammenarbeit möglichst übersichtlich und effi zi-
ent gelingt, kann man auf Tools unterschiedlichster
Anbieter zurückgreifen. Die Grenzen zwischen Task
Management, Projekt Management und Collabora-
tion Tool sind dabei fl ießend. Wir haben nicht nur
eine Übersicht und Bewertungen zu unterschiedlichen
Tools, sondern auch Best Practice Beispiele unserer
Kunden sowie unsere eigenen Erfahrungen.
Unsere Leistungen:• Auswahl einer individuellen, digitalen Kollabo-
ratinonslösung, z.B. Microsoft Teams & Planner,
OneNote, Atlassian Jira & Confl uence, Slack,…
• Unterstützung bei der richtigen Konfi guration
• Befähigung und Training der Mitarbeiter im Umgang
mit dem Tool, z.B. in Dateien zeitgleich arbeiten
• Spielregeln defi nieren inkl. Kommunikationsleit-
faden
3/4BEFÄHIGUNG
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Veranstaltungen online durchführen
Workshops und Veranstal-tungen als Erfolgsrezept für gemeinsame Lösung von Problemen online durchführen.
Unser Ansatz:Ein entscheidender Erfolgsfaktor für Workshops ist
das persönliche Aufeinandertreffen der Teilnehmer.
Aber was tun, wenn face-to-face nicht möglich ist?
Eine strukturierte Vorbereitung sowie eine interaktive
Durchführung bleiben auch bei Online-Meetings
Key Enabler.
Unsere Leistungen:• Klare Formulierung des Ziels für den Remote-
Workshop
• Zusammensetzung der Gruppe sowie Berücksich-
tigung zwischenmenschlicher Aspekte
• Balance zwischen Aktion und Pause durch struk-
turierte und gewissenhafte Vor- und Nachbereitung
• Zielorientierter und an die Situation angepasster
Einsatz von Workshop-Methoden
4/4BEFÄHIGUNG
Erfahren Sie mehr in unserem Whitepaper
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Befähigung Stabilisierung
Qualifizierung Optimierung
Strukturierung
• Stakeholder Management und
Kommunikation anpassen
• Teams zur virtuellen Zusammenarbeit befähigen
• Veranstaltungen online durchführen
• Kollaborationstools einführen
• Interims-Projektleiter und -Kapazitäten stellen
• Project Management Offi ce aufbauen
• Task Force Strukturen und Prozesse einführen
• Terminszenarien aufstellen und Ressourcenoptimieren
• Aufbau Inhouse Trainingskonzeptund -kompetenz
• Kreativitäts- und Innovationsmethoden einführen
• Konfl iktmanagement und
Verhandlungsführung stärken
• Verschwendungen identifi zieren und reduzieren
• Cost-Down- und Optimierungs-Workshops
durchführen
• Teilemanagement und Lieferantenportfoliooptimieren
• Reporting verkürzen und Entscheidungenvorbereiten
• Selbstmanagement und Strukturierung fördern
• Strukturen, Mindset und Kultur nachschärfen
• Chancen- und Risikomanagement einführen
• Veränderung und Transformation begleiten
Unsere Leistungen zur Bewältigung operativer Herausforderungen während und nach COVID-19
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