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Beleggruppen – fortlauf. Nr.

BELEGGRUPPE BELEGSYMBOLEingangsrechnungen E (oder ER)S Ausgangsrechnungen A (oder AR)Kassabelege K Bankbelege B (oder BK) , oder für die jew. BankSonstige Belege (Buchungsanweis.) S (oder BA) Um- und Nachbuchungen bei Vorabschlussbuchungen U

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Eingangsrechnung: nicht bez. Re vom Lieferanten

ZB aus dem Beispiel: Hotel Schloss Moosburg• Rechnung von einem Lieferanten,• Wurde noch nicht bezahlt• (weder bar, noch mit Karte)

ER... 5 Weineinsatz € 168,40 / 3 Umathum € 188,61 2 VOSt € 20,21

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Kassabeleg: zB Rechnung die bar bezahlt wurde

• Beispiel aus Hotel Schloss Moosburg

• Wurde bar bezahlt• Formulierungen wie...• „ Betrag dankend erhalten“ ...• Besonderheiten: inkl Gebinde /

Leergut / Emballagen

K.... 5 Getränkeinsatz € 72,60 / 2 Kassa € 143,52 5 Leergut € 47,00 2 VOSt € 23,92

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Kassabelege...: Privat, Barverkehr mit Banken

Bürobedarf Zani GmbH Grundlagen des Belegwesens• Kassabeleg bei Kassaeingang oder Kassaausgang:• Z.B. für eine Privatentnahme oder bei Barverkehr mit

Banken (Einzahlung auf das Bankkonto: der Kassabeleg)

K... 9 Privat € 500,00 / 2 Kassa € 500,00

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Ausgangsrechnung: Rechnung an Kunden, die nicht noch bezahlt wurde

AR: Aus Belegbeispeil Hicker• Rechnung von meinem Unternehmen an einen

Kunden• Wurde noch nicht bezahlt• (weder bar noch mit Karte)

AR 348 20.5. 20056 Dreikäsehoch € 1.287,60 an (4) HW Erlöse € 1.073,00 an (3) Ust € 214,60

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Bankbelege...: zB Aus dem Belegbeispiel Hicker• Laufende Bankbelege (Überweisungen von Kunden ... an

Lieferanten, Abhebungen,...)• Meist mit Beilagen• Achtung bei Skonto

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Banküberweisung nach Abzug von Skonto...

B16 31.05. (3) Ust Zahllast € 424,68 an (2) Bank € 424,68 (2) Bank € 237,20 (4) KSK € 4,03 (3) Ust € 0,81 an 20079 Arche Noah € 242,04 33067 Mühlbauer € 1.280,61 an (2) Bank € 1.255,00 an (5) LSK € 21,34 an (2) Vost € 4,27 (9) Privat € 1.000,00 an (2) Bank € 1.000,00

zB an Lieferanten• 1.255,00 nach Abzug von 2% = 98% der urspr. Verbindlichkeit• 1.255 / 98 * 100 = 1.280,61 (ursprüngl. Verbindlichkeit)• L-Skonto inkl Ust: 1.280,61 – 1.255 = 25,61• Ust darin enthalten: 25,61 / 120 * 20 = 4,27• L-Skonto netto: 25,61 / 120 * 100 = 21,34

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Bankbelege AbschlussAus Buchungen des Gastgewerbes Hotel Luxor• Bankbeleg: Abschluss• Sollzinsen: Zinsaufwand – im Soll für z.B. Kredit• Habenzinsen: Zinsertrag – im Haben: für

Guthaben• Kest: 25% auf die Guthabenzinsen:

Buchungssatz für Habenzinsen umdrehen

B53 7 Telefonaufw 177,04 2 Vost 35,41 an 2 Bank 212,45 8 Zinsaufw 17,21 an 2 Bank 17,21 2 Bank 9,13 an 8 Zinserträge 9,13 8 Zinserträge 2,28 an 2 Bank 2,28 7 Spesen des Geldverkehrs 10,00 an 2 Bank 10,00

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Sonstige Belege (S oder BA – Beleg allgemein)

Aus Belegbeispiel Moosburg• Rechnungen mit Bankomatkarte bezahlt• Achtung bei Rechnungen, wo keine UST

zu buchen ist, z.B. Tankrechnungen für PKW,...oder steuerfreien Leistungen wie z.B. Versicherungsprämie ...

• Achtung bei Eigenbelegen für z.B. Privatentnahme von Waren... auf Eigenverbrauch und UST,....

S... 7 Briefmarken / 3 Bankomat € 18,00

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Sonstige Belege: Gutschriftenaus Belegbeispiel Hicker• Gutschrift für Retourwaren ... Rücksendung von

Emballagen...oder nachträgliche Rabatte wie z.B. Umsatzbonus, Treuerabette,...

S 97 20.05. (4) Erlösberichtigungen € 107,30 (3) Ust € 21,46 an 20056 Dreikäsehoch € 128,76