Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020...
Transcript of Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020...
Bereit fuumlr die QR-Rechnung
Der Leitfaden zur
QR-Rechnung
Die QR-Rechnungfuumlr Unternehmen
Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-fuumlhrt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR roter ES) langfristig vollstaumlndig abloumlsen Wir erklaumlren Ihnen als Unternehmerin und Unternehmer die wichtigsten Punkte und erlaumlutern die naumlchsten Schritte
Darum gehtrsquos
Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine werden durch die QR-Rechnung abgeloumlst
Der integrierbare sogenannte QR-Code enthaumllt saumlmtliche zahlungsrelevanten Daten
Fuumlr die bisherigen Formate wird es eine Uumlbergangsfrist geben
Das sollten Sie wissen Mit der Einfuumlhrung der QR-Rechnung finden eine Umstellung und eine Modernisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs statt Der rote und der orange Einzahlungsschein werden vorerst noch parallel mit der QR-Rechnung in Umlauf sein Es ist derzeit noch nicht bekannt wie lange der Finanzplatz Schweiz die alten Formate unter-stuumltzen wird Die Einfuumlhrung der QR-Rechnung die den Zahlungsverkehr fuumlr alle Beteiligten digitalisiert und somit die Komplexitaumlt reduziert hat zahlreiche Vorteile
Vorteile ȷ Rechnungssteller
- Vereinfachte Rechnungsstellung - Andruck der QR-Rechnung auf einheitlicher
Papierbasis - Bessere Uumlbersicht uumlber Debitorenausstaumlnde - Mehr Informationsgehalt zu den Gutschriften
ȷ Rechnungsempfaumlnger - Bezahlung auf allen Auftragskanaumllen - Einfache Bezahlung durch Scannen des
QR-Codes - Wegfall oder reduzierter manueller
Erfassungsaufwand - Alle Zahlungsinformationen sind bereits im
Code integriert
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Was muumlssen Sie tun Zahlungspflichtige ohne eigene Zahlungs-bzw Buchhaltungssoftware werden die QR-Rechnungen uumlber das Online amp Mobile Banking bezahlen koumlnnen Die Credit Suisse wird dazu im Online amp Mobile Banking das Einlesen und das Erfassen der QR-Rechnung ermoumlglichen Zah-lungspflichtige mit eigenen Kreditoren- und De-bitorenprozessen muumlssen ihre im Einsatz stehen-de Softwareloumlsung befaumlhigen QR-Rechnungen zu verarbeiten Rechnungsempfaumlnger muumlssen ihre Softwaresysteme entsprechend umstellen um den Anforderungen an die Verarbeitung von QR-Rechnungen (Erfassung Validierung und Erstellung von Zahlungsfiles) gerecht zu werden
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass der Rechnungssteller die Zahlungsbelege in wenigen Schritten selbststaumlndig erstellen und drucken kann Sofern man keine eigene Buchhaltungs-oder Zahlsoftware hat wird die Credit Suisse eine webbasierte Loumlsung zur Verfuumlgung stellen damit Swiss QR Codes generiert werden koumlnnen Die Rechnungssteller sind somit nicht mehr auf vorgedruckte und vorpersonalisierte Einzahlungs-scheine der Banken angewiesen Daher werden inskuumlnftig fuumlr die QR-Rechnung keine vorge-druckten QR-Zahlteile oder Papierrohlinge mehr abgegeben
Kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller damit die Umstellung der Zahlungs- und Fakturierungsprozesse rechtzeitig in die Wege geleitet werden kann
Der Zahlteil der QR-Rech-nung kann auf drei Arten verwendet werden ȷ In einer QR-Rechnung in
Papierform integriert
ȷ Als Beilage zu einer Rechnung in Papierform
ȷ In einer QR-Rechnung integriert fuumlr E-Mail-Rechnungen (zum Beispiel im PDF-Format)
Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach
Robert Schneider AG Rue du Lac 1268
2501 Biel
Telefon 059 987 65 40
E-Mail robertrschneiderch
Internet wwwrschneiderch
UIDCHE-123456789
RechnungNr 3139 Datum 01072020
Sehr geehrte Frau Rutschmann
Fuumlr die Erledigung der von Ihnen beauftragten Taumltigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt
Position Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt
1 Gartenarbeiten 125 Std CHF 12000 CHF 1rsquo50000
2 Entsorgung Schnittmaterial 1 CHF 31035 CHF 31035
Summe CHF 1rsquo81035
MwSt 77
MwSt Betrag CHF 13940
Rechnungstotal CHF 1rsquo94975
Ich bitte um Uumlberweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen
Mit freundlichen Gruumlssen
Robert Schneider
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
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Drei QR-Rechnungs-varianten
Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl
1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden
Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die
Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0
Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF
Annahmestelle
Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor
Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975
Annahmestelle
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen
elt
Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden
Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
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Erklaumlrungen
Was ist was
QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden
QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000
QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf
Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN
Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf
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Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
Angaben des Zahlungspflichtigen
Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Verbuchung Zahlungseingang
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der Nummer des BESR Easy
Einzelgutschrift
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich
Mitteilungen Nicht moumlglich
BESR Bank Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne
Verbuchung Zahlungseingang
Mitteilungen
Einzel- oder Sammelgutschrift
Nicht moumlglich
QR-Referenz erforderlich
BESR Expert Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann
Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
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Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
1718
CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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Die QR-Rechnungfuumlr Unternehmen
Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-fuumlhrt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR roter ES) langfristig vollstaumlndig abloumlsen Wir erklaumlren Ihnen als Unternehmerin und Unternehmer die wichtigsten Punkte und erlaumlutern die naumlchsten Schritte
Darum gehtrsquos
Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine werden durch die QR-Rechnung abgeloumlst
Der integrierbare sogenannte QR-Code enthaumllt saumlmtliche zahlungsrelevanten Daten
Fuumlr die bisherigen Formate wird es eine Uumlbergangsfrist geben
Das sollten Sie wissen Mit der Einfuumlhrung der QR-Rechnung finden eine Umstellung und eine Modernisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs statt Der rote und der orange Einzahlungsschein werden vorerst noch parallel mit der QR-Rechnung in Umlauf sein Es ist derzeit noch nicht bekannt wie lange der Finanzplatz Schweiz die alten Formate unter-stuumltzen wird Die Einfuumlhrung der QR-Rechnung die den Zahlungsverkehr fuumlr alle Beteiligten digitalisiert und somit die Komplexitaumlt reduziert hat zahlreiche Vorteile
Vorteile ȷ Rechnungssteller
- Vereinfachte Rechnungsstellung - Andruck der QR-Rechnung auf einheitlicher
Papierbasis - Bessere Uumlbersicht uumlber Debitorenausstaumlnde - Mehr Informationsgehalt zu den Gutschriften
ȷ Rechnungsempfaumlnger - Bezahlung auf allen Auftragskanaumllen - Einfache Bezahlung durch Scannen des
QR-Codes - Wegfall oder reduzierter manueller
Erfassungsaufwand - Alle Zahlungsinformationen sind bereits im
Code integriert
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Was muumlssen Sie tun Zahlungspflichtige ohne eigene Zahlungs-bzw Buchhaltungssoftware werden die QR-Rechnungen uumlber das Online amp Mobile Banking bezahlen koumlnnen Die Credit Suisse wird dazu im Online amp Mobile Banking das Einlesen und das Erfassen der QR-Rechnung ermoumlglichen Zah-lungspflichtige mit eigenen Kreditoren- und De-bitorenprozessen muumlssen ihre im Einsatz stehen-de Softwareloumlsung befaumlhigen QR-Rechnungen zu verarbeiten Rechnungsempfaumlnger muumlssen ihre Softwaresysteme entsprechend umstellen um den Anforderungen an die Verarbeitung von QR-Rechnungen (Erfassung Validierung und Erstellung von Zahlungsfiles) gerecht zu werden
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass der Rechnungssteller die Zahlungsbelege in wenigen Schritten selbststaumlndig erstellen und drucken kann Sofern man keine eigene Buchhaltungs-oder Zahlsoftware hat wird die Credit Suisse eine webbasierte Loumlsung zur Verfuumlgung stellen damit Swiss QR Codes generiert werden koumlnnen Die Rechnungssteller sind somit nicht mehr auf vorgedruckte und vorpersonalisierte Einzahlungs-scheine der Banken angewiesen Daher werden inskuumlnftig fuumlr die QR-Rechnung keine vorge-druckten QR-Zahlteile oder Papierrohlinge mehr abgegeben
Kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller damit die Umstellung der Zahlungs- und Fakturierungsprozesse rechtzeitig in die Wege geleitet werden kann
Der Zahlteil der QR-Rech-nung kann auf drei Arten verwendet werden ȷ In einer QR-Rechnung in
Papierform integriert
ȷ Als Beilage zu einer Rechnung in Papierform
ȷ In einer QR-Rechnung integriert fuumlr E-Mail-Rechnungen (zum Beispiel im PDF-Format)
Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach
Robert Schneider AG Rue du Lac 1268
2501 Biel
Telefon 059 987 65 40
E-Mail robertrschneiderch
Internet wwwrschneiderch
UIDCHE-123456789
RechnungNr 3139 Datum 01072020
Sehr geehrte Frau Rutschmann
Fuumlr die Erledigung der von Ihnen beauftragten Taumltigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt
Position Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt
1 Gartenarbeiten 125 Std CHF 12000 CHF 1rsquo50000
2 Entsorgung Schnittmaterial 1 CHF 31035 CHF 31035
Summe CHF 1rsquo81035
MwSt 77
MwSt Betrag CHF 13940
Rechnungstotal CHF 1rsquo94975
Ich bitte um Uumlberweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen
Mit freundlichen Gruumlssen
Robert Schneider
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
318
Drei QR-Rechnungs-varianten
Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl
1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden
Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die
Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0
Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF
Annahmestelle
Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor
Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975
Annahmestelle
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen
elt
Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden
Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
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Erklaumlrungen
Was ist was
QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden
QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000
QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf
Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN
Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf
618
Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
Angaben des Zahlungspflichtigen
Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Verbuchung Zahlungseingang
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der Nummer des BESR Easy
Einzelgutschrift
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich
Mitteilungen Nicht moumlglich
BESR Bank Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne
Verbuchung Zahlungseingang
Mitteilungen
Einzel- oder Sammelgutschrift
Nicht moumlglich
QR-Referenz erforderlich
BESR Expert Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann
Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
718
Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
818
ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
918
koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
1018 1118
Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
1218
ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
1718
CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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Was muumlssen Sie tun Zahlungspflichtige ohne eigene Zahlungs-bzw Buchhaltungssoftware werden die QR-Rechnungen uumlber das Online amp Mobile Banking bezahlen koumlnnen Die Credit Suisse wird dazu im Online amp Mobile Banking das Einlesen und das Erfassen der QR-Rechnung ermoumlglichen Zah-lungspflichtige mit eigenen Kreditoren- und De-bitorenprozessen muumlssen ihre im Einsatz stehen-de Softwareloumlsung befaumlhigen QR-Rechnungen zu verarbeiten Rechnungsempfaumlnger muumlssen ihre Softwaresysteme entsprechend umstellen um den Anforderungen an die Verarbeitung von QR-Rechnungen (Erfassung Validierung und Erstellung von Zahlungsfiles) gerecht zu werden
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass der Rechnungssteller die Zahlungsbelege in wenigen Schritten selbststaumlndig erstellen und drucken kann Sofern man keine eigene Buchhaltungs-oder Zahlsoftware hat wird die Credit Suisse eine webbasierte Loumlsung zur Verfuumlgung stellen damit Swiss QR Codes generiert werden koumlnnen Die Rechnungssteller sind somit nicht mehr auf vorgedruckte und vorpersonalisierte Einzahlungs-scheine der Banken angewiesen Daher werden inskuumlnftig fuumlr die QR-Rechnung keine vorge-druckten QR-Zahlteile oder Papierrohlinge mehr abgegeben
Kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller damit die Umstellung der Zahlungs- und Fakturierungsprozesse rechtzeitig in die Wege geleitet werden kann
Der Zahlteil der QR-Rech-nung kann auf drei Arten verwendet werden ȷ In einer QR-Rechnung in
Papierform integriert
ȷ Als Beilage zu einer Rechnung in Papierform
ȷ In einer QR-Rechnung integriert fuumlr E-Mail-Rechnungen (zum Beispiel im PDF-Format)
Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach
Robert Schneider AG Rue du Lac 1268
2501 Biel
Telefon 059 987 65 40
E-Mail robertrschneiderch
Internet wwwrschneiderch
UIDCHE-123456789
RechnungNr 3139 Datum 01072020
Sehr geehrte Frau Rutschmann
Fuumlr die Erledigung der von Ihnen beauftragten Taumltigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt
Position Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt
1 Gartenarbeiten 125 Std CHF 12000 CHF 1rsquo50000
2 Entsorgung Schnittmaterial 1 CHF 31035 CHF 31035
Summe CHF 1rsquo81035
MwSt 77
MwSt Betrag CHF 13940
Rechnungstotal CHF 1rsquo94975
Ich bitte um Uumlberweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen
Mit freundlichen Gruumlssen
Robert Schneider
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
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Drei QR-Rechnungs-varianten
Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl
1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden
Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
418
2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die
Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0
Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF
Annahmestelle
Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor
Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975
Annahmestelle
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen
elt
Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden
Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
518
Erklaumlrungen
Was ist was
QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden
QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000
QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf
Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN
Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf
618
Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
Angaben des Zahlungspflichtigen
Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Verbuchung Zahlungseingang
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der Nummer des BESR Easy
Einzelgutschrift
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich
Mitteilungen Nicht moumlglich
BESR Bank Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne
Verbuchung Zahlungseingang
Mitteilungen
Einzel- oder Sammelgutschrift
Nicht moumlglich
QR-Referenz erforderlich
BESR Expert Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann
Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
718
Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
818
ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
918
koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
1018 1118
Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
1218
ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
1718
CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
MM
I 1
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08
202
0
Drei QR-Rechnungs-varianten
Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl
1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden
Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen
Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975
Annahmestelle
Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28
Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die
Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0
Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF
Annahmestelle
Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor
Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975
Annahmestelle
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen
elt
Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden
Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
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Erklaumlrungen
Was ist was
QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden
QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000
QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf
Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN
Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf
618
Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
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Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
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Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
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QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
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Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
MM
I 1
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08
202
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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die
Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0
Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF
Annahmestelle
Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern
Zahlbar durch (NameAdresse)
3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor
Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
Waumlhrung Betrag
CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975
Annahmestelle
Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321
Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen
elt
Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden
Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel
Referenz RF18 5390 0754 7034
Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301
Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach
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Erklaumlrungen
Was ist was
QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden
QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000
QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf
Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN
Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf
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Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
Angaben des Zahlungspflichtigen
Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Verbuchung Zahlungseingang
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der Nummer des BESR Easy
Einzelgutschrift
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich
Mitteilungen Nicht moumlglich
BESR Bank Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne
Verbuchung Zahlungseingang
Mitteilungen
Einzel- oder Sammelgutschrift
Nicht moumlglich
QR-Referenz erforderlich
BESR Expert Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann
Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
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Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
MM
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Erklaumlrungen
Was ist was
QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden
QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000
QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf
Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN
Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf
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Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
Angaben des Zahlungspflichtigen
Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Verbuchung Zahlungseingang
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der Nummer des BESR Easy
Einzelgutschrift
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich
Mitteilungen Nicht moumlglich
BESR Bank Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne
Verbuchung Zahlungseingang
Mitteilungen
Einzel- oder Sammelgutschrift
Nicht moumlglich
QR-Referenz erforderlich
BESR Expert Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann
Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
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Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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Was folgt auf die alten Formate
Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck
Angaben des Zahlungspflichtigen
Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann
Angaben des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung ohne Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift
Mitteilungen Moumlglich Moumlglich
BESR Easy Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Verbuchung Zahlungseingang
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der Nummer des BESR Easy
Einzelgutschrift
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich
Mitteilungen Nicht moumlglich
BESR Bank Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne
Verbuchung Zahlungseingang
Mitteilungen
Einzel- oder Sammelgutschrift
Nicht moumlglich
QR-Referenz erforderlich
BESR Expert Merkmale Bisher Neu
Formularbestellung
Zahlungsinformationen
Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt
Angabe der ESR-Nummer
Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann
Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen
QR-Rechnung mit Referenz
Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift
Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich
Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten
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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
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Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
1718
CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
MM
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202
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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen
Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten
Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-
nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt
ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
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Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes
ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-
lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
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Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
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Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
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QR-Referenz
Ja Nein
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Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
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Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
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800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
1718
CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden
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Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet
Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter
ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)
ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)
Ja
Ja Nein
Buchhaltungssoftware
QR-Code Scanning
Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen
QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden
Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt
Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera
Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden
1018 1118
Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
1218
ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen
Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
1418 1518
Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
1718
CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
MM
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202
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Checkliste fuumlr Rechnungssteller
Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung
Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun
ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen
ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer
webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)
ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden
- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an
1218
ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
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Ja Ja Nein
Nein Nein Nein Nein
QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
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Lassen Sie sich jetzt beraten
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Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes
ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)
ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten
Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-
nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und
QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor
Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen
ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen
ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)
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koumlnnen
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Wie erstelle ich eine QR-Rechnung
Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller
Credit Suisse Online amp Mobile Banking
Buchhaltungssoftware
QR-Referenz QR-Referenz
Internet
QR-Referenz
Ja Nein
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QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung
Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
1418 1518
Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
1618
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800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann
Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden
1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter
2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen
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Das sind die naumlchsten Schritte
Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
umstellen
ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen
ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen
Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-
fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann
ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)
Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt
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Lassen Sie sich jetzt beraten
Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme
Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie
800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50
Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind
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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom
Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S
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