Universität PotsdamLehrstuhl für Wirtschaftsinformatik

und Electronic GovernmentUniv.-Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau

August-Bebel-Str. 8914482 Potsdam

Tel. (0331) 977-3379Fax (0331) 977-3406

http://wi.uni-potsdam.de

Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme

Microsoft Dynamics NAV - Lieferschein und Rechnung 5. Übung

Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau

M.Sc. Wi-Inform. Sandy Eggert; Christian Glaschke, Henning Pundrich

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Prozessinformationen nach Bestellvorschlag

Lieferung: Buchen von Wareneingängen

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Prozessinformationen nach Bestellvorschlag

Lieferung: Buchen von Wareneingängen

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Re: BestellvorschlagRe: BestellvorschlagRe: BestellvorschlagRe: Bestellvorschlag

Bestellvorschlag muss vom Anwender angefordert werden

Navision berücksichtigtVerfügbarer Lagerbestand

verfügbarer Lagerbestand = aktueller Lagerbestand - Menge im Auftrag + Menge in Bestellung

Eintragung auf der ArtikelkarteEinkauf > Planung > Artikel , Register Planung

Minimalbestand, Maximalbestand und Bestellmenge

Vorgehen:Einkauf > Planung > Bestellvorschläge

Menü-Button Funktion > Planung berechnen...

1. Register Artikel

Feld Nr. als Filter setzen, sonst Bestellvorschlag über alle Artikel

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Prozessinformationen nach BestellvorschlagProzessinformationen nach BestellvorschlagProzessinformationen nach BestellvorschlagProzessinformationen nach Bestellvorschlag

Wenn Bestellvorschlag akzeptiert

Ereignismeldung durchführen

Generierte BestellungEinkauf > Bestellungsabwicklung > Bestellungen Übersicht

LagerinformationLager > Planung und Ausführung > Lagerhaltungsdaten

Die Lagerdaten sind pro Artikel pro Lagerort angelegt, d.h. mehrere Zeilen für einen Artikel sind möglichLagerhaltungsdatenkarte: Menü-Button Karte

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EinkaufsbestellungEinkaufsbestellungEinkaufsbestellungEinkaufsbestellung

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LagerhaltungsdatenLagerhaltungsdatenLagerhaltungsdatenLagerhaltungsdaten

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Prozessinformationen nach Bestellvorschlag

Lieferung: Buchen von Wareneingängen

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Buchung einer WarenlieferungBuchung einer WarenlieferungBuchung einer WarenlieferungBuchung einer Warenlieferung

1. Bestellungen einsehen und relevante Bestellkarte öffnenRegister Allgemein

Buchungsdatum : aktuelles Datum - für FiBu

Belegdatum : Datum des Einkaufslieferscheins übernehmen

Register FakturierungZlg.-Bedingungscode : Voreinstellung überprüfenEK-Preis... : Ausweis Mehrwertsteuer

Register LieferungLagerortcode : kann/muss aber nicht mit angegeben werden

Erwartetes Wareneingangsdatum : aktuelles Lieferdatum

BestellzeilenMenge akt. Lieferung : Liefermenge pro Artikel

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WarenlieferungWarenlieferungWarenlieferungWarenlieferung

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Buchung der WarenlieferungBuchung der WarenlieferungBuchung der WarenlieferungBuchung der Warenlieferung

Menü-Button Buchen > Buchen und Drucken (mit Lieferschein)

Buchen:

Auswirkungen:Nach der Buchung Anpassung "Bereits gelieferte Menge"Bei vollständiger Lieferung: "Menge akt. Lieferung" leer

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Buchung der EingangsrechnungBuchung der EingangsrechnungBuchung der EingangsrechnungBuchung der Eingangsrechnung

Bestellzeilenrelevante Bestellung heraussuchenAnpassung der Spalte "Menge aktuelle Rechnung" mit "bereits gelieferter Menge"Buchen

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AuswirkungenAuswirkungenAuswirkungenAuswirkungen

Nach der Buchung wird die fakturierte Menge in die Spalte "bereits berech. Menge" übertragen

Die Spalte "Menge akt. Rechnung" zeigt Differenz zwischen bestellter "Menge" und "bereits berech. Menge"

Weitere Lieferungen und Rechnungen buchbar

Nach vollständiger Fakturierung wird die Bestellkarte aus der Bestellübersicht entfernt!

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Übungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchen

1. Erzeugen Sie eine Übersicht offener BestellungenÜberführen Sie den ursprünglichen Bestellvorschlag (z.B. LS-10PC) in eine BestellungBuchen Sie den Wareneingang und die Eingangsrechnung in einem Schritt

2. Generieren Sie eine Bestellung (106025)Bestellen Sie von der Elektronik Servicing GmbH Kontaktnr. 50000

6 Tourenräder (Art. Nr. 1000)8 Rennräder (Art. Nr. 1001)20 Zahnräder (Art. Nr. 1320)

Buchen Sie eine Teilwarenlieferung über 6 Tourenräder und 9 Zahnräderdie Eingangsrechnung über die Teillieferung

3. Erklären Sie Unterschiede zwischen Liefern und Fakturieren!

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Lösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und Bestellung

Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellvorschläge

(Evtl. vorhandene Bestellvorschläge selektieren und mit F4 löschen)Menü-Button Funktion > Planung berechnen...

Im Register Artikel Nr. LS-10PC, im Register Optionen Bestelldatum und Enddatum selektierenMenü-Button Funktion > Ereignismeldung durchführen...

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Lösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchen

Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellungen

Kred.-Rechnungsnr. eintragen (beliebig)Menüleistenpunkt Ansicht > Spalte anzeigen...

Spalte Lagerplatzcode einblendenIn Zeile mit Lagerortcode SILBER einen beliebigen Lagerplatzcode auswählenMenü-Button Funktion > Freigeben

Zeile mit Lagerortcode WEISS selektieren und Menü-Button Funktion > Wareneingang erstellen

Im Wareneingang Menü-Button Buchen > Wareneingang buchen

Wareneingang schließen, dann in Einkaufsbestellung Menü-Button Buchen >

Wareneingang buchen

Dabei Buchen und Fakturieren

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Lösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellen

Menüpunkt Einkauf > Bestellungsabwicklung > Bestellungen

Im Feld Nr. mit F3 neue Bestellung anlegen (erhält autom. Nr., z.B. 106022)Im Feld Eink. von Kred.-Nr. 50000 selektierenDrei Zeilen mit Art.-Nr. und Menge füllen, EK-Preis ggf. aus Artikelkarte, Feld Einstandpreis auslesen

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Lösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchen

Menü-Button Funktion > Freigeben

Nach Wareneingang Teillieferung im Feld 'Menge akt. Lieferung' aktuell gelieferte Menge (6, 0, 9) eintragenNach Teilrechnungseingang im Feld 'Menge akt. Rechnung' aktuell gelieferte Menge sowie Rechnungsnummer als Kred.-Rechnungsnr. eintragen

Menü-Button Buchen > Buchen , dort Buchen und Fakturieren

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Liefern

Fakturieren

Lösung 3. Liefern vs. FakturierenLösung 3. Liefern vs. FakturierenLösung 3. Liefern vs. FakturierenLösung 3. Liefern vs. Fakturieren

Tatsächlicher WareneingangErhöhung der Lagerbestände

Zahlung an KreditorNur Zahlungen buchbar für Ware, die geliefert wurde

Nach vollständiger Lieferung und Fakturierung wird eine Bestellung gelöscht.

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Gronau, N.(2004): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management. Architektur und Funktionen, Oldenbourg-Verlag. Kindermann TCV GmbH(2006): Expertenwissen zu Microsoft Dynamics NAV, TEIA AG - Internet Akademie und Lehrbuch Verlag

QuellenQuellenQuellenQuellen

Angebot und Auftrag