Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum · Praxisseminar – Modul: Bewerbungstraining...
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Praxisseminar – Modul: Bewerbungstraining Prof. Thomas Clausen, Fakultät 02, [email protected]
Bewerbungstraining Grundlagen für Job und Praktikum
Prof. Thomas Clausen [email protected] Stand: März 2017
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AGENDA
• Begrüßung und Einführung
• Ziel der Veranstaltung
• Wer und Was bin ich?
• Stellensuche
• Bewerbungsunterlagen
• Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch
• Das Bewerbungsgespräch
• Fragen
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Wer bin ich? & Was will ich?
https://de.pinterest.com/explore/hans-im-gluck/
http://www.kirche-grosspoetzschau.de/start.html
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Was will ich in meinem Leben erreichen?
Hatte ich schon Erfolge oder Misserfolge?
Welche Umstände trugen dazu bei?
Wo liegen meine Stärken und Schwächen?
Welche Qualifikationen habe ich mir bereits angeeignet?
Wie wirke ich auf andere?
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Wer bin ich? & Was will ich?
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Praktikum ist nicht gleich Praktikum
Welche Ziele verfolge ich?
Wie lange soll das Praktikum dauern?
Wie viele Praktika soll man absolvieren?
Welches Unternehmen ist das richtige für mich?
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Wer bin ich? & Was will ich?
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Wo suche ich?
• Praktikumsbörse der HM
FK02: http://www.bau.hm.edu/mein_studium/praktika_und_stellenangebote/index.de.html
HM Career-center: https://www.hm.edu/studierende/job_karriere_1/career_center/startseite/index.de.html
Stellenanzeigen auswerten/ Aushänge der Fakultät beachten
• Kontaktmessen VHK, HOKO, IKOM, etc.
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Praktikumsplatz / Jobsuche
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Praktikumsplatz / Jobsuche
http://www.vhk-ev.de/v-bau-m.php
https://www.messen.de/de/10630/garching-b-muenchen/ikom/info
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• Praktikumsbörsen/ Jobportale im Internet
- praktikums-boerse.de
- unikum.de/beruf/praktikum
- worldwidejobs.de
- Stepstone, Jobpilot, Monster,executivebase, etc.
• Persönliche Beziehungen („Vitamin B“)
• Blind-/ Initiativbewerbung ( per Telefon oder Kurzbewerbung)
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Praktikumsplatz / Jobsuche
http://karriere-guru.de/vitamin-b-im-berufsleben/
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Bestandteile der Unterlagen 1. Klassische Bewerbung (auch bei Bewerbung per E-Mail)
Bewerbungsmappe mit:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit Foto
- Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise 2. Kurzbewerbung
Einseitiges Anschreiben
Maximal zweiseitiger Lebenslauf
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Bewerbungsschreiben/ -unterlagen
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Personaler haben pro Bewerbung meist nur eine Minute Zeit um eine Vorauswahl zu treffen
Äußerer Eindruck der Mappe ist deshalb sehr wichtig
Großteil der Absagen erfolgt aufgrund formaler Mängel deshalb: • Saubere, ordentliche Mappe • Keine Grammatik-/Rechtschreibfehler • Gut lesbare Kopien der Zeugnisse • Schriftgröße 12 Punkt, klare Schriftart z. B. „Arial“ • Bewerbungsmappe nie zwei Mal verschicken • Richtiges Briefporto und Firmenanschrift
s. Mustermappe
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Die Bewerbungsmappe
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Inhalt - Warum haben Sie sich für diesen Job/ Praktikum entschieden? - Warum bewerben Sie sich gerade für dieses Unternehmen? - Welche Qualifikationen und Interessen bringen Sie dafür mit? Im Anschreiben ist relativ viel Gestaltungsspielraum gegeben, jedoch sind auch einige Regeln zu beachten: - Senden Sie nie das gleiche Anschreiben an mehrere Firmen - Benutzen Sie keine Standardanschreiben gehen Sie auf die Firma ein - Wiederholen Sie keine Informationen aus Ihrem Lebenslauf - Vermeiden Sie Konjunktive wie „könnte“ und „würde“
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Das Anschreiben
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Inhalt Persönliche Daten Schulausbildung Wehr- bzw. Zivildienst Berufs bzw. Hochschulausbildung Berufserfahrung und Praktika Qualifikationen/ Zusatzkenntnisse Interessen/ Hobbies Ort, Datum, Originalunterschrift (Vor- und Nachname)
Bei Lücken im Lebenslauf nicht versuchen diese zu kaschieren sondern positive Erklärung für Vorstellungsgespräch bereithalten!
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Der Lebenslauf
https://www.talisonline.de/2015/09/bewerben-bewerbung-bauleiter-bauunternehmen/
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Arbeitszeugnisse sind für ungeübte schwer zu entschlüsseln… Note 1 = Seine Leistungen haben in jeder Hinsicht unsere volle Anerkennung gefunden. Note 2 = Die ihm übertragenen Aufgaben hat er stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt. Note 3 = Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern war einwandfrei. Note 4 = Die Qualität seiner Arbeit war zufriedenstellend. Note 5 = Er bearbeitete die ihm übertragenen Aufgaben mit großem Fleiß und Interesse. Note 6 = Er bemühte sich stets um sinnvolle Lösungen.
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Zeugnisse / Tätigkeitsnachweise
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Wesentlicher Unterschied besteht darin, dass es in der englischsprachigen
Bewerbung viel mehr um die jobrelevanten Erfahrungen, als um die
Person selbst geht.
Zeugnisse, Foto oder gar eine dicke Bewerbungsmappe sind nicht üblich.
• Anschreiben (Cover Letter) drei bis vier Absätze
• Resümee (Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Lebenslaufs,
Berufserfahrungen)
Die Datumsangaben sehen wie folgt aus:
Das Datumsformat im Amerikanischen ist MM/DD/YYYY. Das Datumsformat im Englischen ist DD/MM/YYYY.
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Praktikum im englischsprachigen Raum
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Viele weitere Informationen beim DAAD, an unserer Hochschule oder unter: www.berufszentrum.de www.business-english.de
International Office der HM:
www.hm.edu/allgemein/hm_international/wege_in_die_welt_2/praktikumimausland/index.de.html
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Praktikum im englischsprachigen Raum
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1. Telefonisch Wissen, was ich will!
2. Per E-Mail Qualität der Bewerbungsunterlagen muss einer
postalisch versendeten Bewerbung entsprechen!
Vorsicht bei persönlichen Informationen in Social Media.
3. Postalisch
Bei Absage: Unterlagen zurück?
Vertröstet werden – was tun?
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1. Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen
https://www.heise.de/newsticker/meldung/Facebook-nimmt-ethnisches-Marketing-zurueck-ein-wenig-3464556.html
(Posts, Selfies, …) Ausspähung!
Personalabteilung = NSA
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Zeigen Sie mit guter Vorbereitung das Ihnen etwas an diesem Job/ Praktikum liegt! Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen!
Umsatz Mitarbeiterzahl Produktprogramm Konkurrenzunternehmen Namen des GF, Vorstandes usw.
Pünktlichkeit hat absolute Priorität!
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Das Bewerbungsgespräch
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Outfit Passen Sie sich dem Unternehmen an! Wenn es erforderlich ist einen Anzug zu tragen, sollten Sie dies auch tun. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen.
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Das Bewerbungsgespräch
http://www.personal-wissen.net/wissen/richtig-angezogen-zum-bewerbungsgespraech-540/
http://www.personal-erfolg.de/business-dresscode/
http://karriere-guru.de/kleidung-beim-vorstellungsgespraech/
Stilsünden
• Minirock
• Dekolletee
• High-Heels
• Zu enge
Kleidung
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Outfit Passen Sie sich dem Unternehmen an! Wenn es erforderlich ist einen Anzug zu tragen, sollten Sie dies auch tun. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen.
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Das Bewerbungsgespräch
https://www.engbers.com/-immer-auf-der-richtigen-spur--kit0000172.html
http://karrierebibel.de/dresscode-im-vorstellungsgespraech/
https://de.pinterest.com/pin/325666616784400675/
Stilsünden • Hochwasser-
hosen
• Shorts
• Kopfbedeckung
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Stellenprofil
Finden Sie vor dem Vorstellungsgespräch heraus wie genau das Stellenprofil zu Ihnen passt und stellen Sie sich auf mögliche Fragen dazu ein.
Entwicklungsmöglichkeiten/ Perspektiven
Fragen Sie während des Vorstellungsgesprächs nach Perspektiven die dieser Job Ihnen innerhalb des Unternehmens bietet. Es unterstreicht Ihr Interesse an diesem Job.
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Das Bewerbungsgespräch
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Mit (diesen) Fragen muss man rechnen… • Sie haben sich sicher schon über uns informiert. Erzählen Sie uns doch mal
was Sie über uns wissen! • Warum haben Sie sich für Ihren Studiengang entschieden?
• Würden Sie diese Wahl heute wieder treffen?
• Nennen Sie uns Ihre drei größten Stärken und Schwächen!
• Haben Sie sich noch auf andere Stellen beworben?
• Geben Sie uns Situationen aus Ihrem Leben wider, aus denen Ihre Stärken
hervorgehen!
• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? …
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Das Bewerbungsgespräch
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Tipps
• Geben Sie direkte Antworten, weichen Sie nicht aus
• Geben Sie Schwächen lieber zu - schwafeln Sie nicht
• Antworten Sie immer wahrheitsgemäß
• Stellen auch Sie Fragen zum Unternehmen, z.B.
Warum haben Sie diese (Praktikums-)Stelle geschaffen?
• Lesen sie die Homepage des Unternehmens genau durch
• Verstellen sie sich nicht, Ihr Gegenüber wird es merken
…
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Das Bewerbungsgespräch
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Bezahlung
• Vorher über Tarife informieren
• Bekannte ansprechen
• Eigene Vorstellung fixieren
• Zeitraum des Anfangsgehalts
• Sonstige Leistungen nachfragen
(Firmenwagen, VWL, Pension, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld etc.)
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Das Bewerbungsgespräch
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Tarifgehälter
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Das Bewerbungsgespräch
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Gehaltsgruppen
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Das Bewerbungsgespräch
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Sonstiges (meist wichtiges!) klären • Probezeit (üblich: 3-6 Monate), meist mit geringerem Gehalt
verbunden
• Einsatzort
• Ansprechpartner/Betreuer
• Einarbeitungsprogramm möglich
• Besonderheiten im Unternehmen
…
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Das Bewerbungsgespräch
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Was ist das? Wie ist der Ablauf? Ziel? • Individual-/Teamaufgaben, Gruppendiskussion, Rollenspiel,
Präsentation, Persönlichkeits-/Leistungstests, Stressinterview unter
Beobachtung von Assessoren
Beurteilung von Fach-/Führungskompetenz, Sozialverhalten,
Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und
Methodenkompetenz der Kandidaten
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Assessment Center
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Martina Steffen, Hochtief AG
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Assessment Center
„Ein Bewerber sollte schon ein gesundes
Selbstbewusstsein an den Tag legen, ohne dabei
überheblich zu wirken“
„Ein Bewerber muss zeigen, was er will, wo seine Interessen
liegen und – wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt – in
welchem Unternehmensbereich er arbeiten möchte. Wer uns nicht
sagt, was er bei uns machen will, der macht es uns sehr schwer,
etwas für ihn zu tun.“
Kurt Walther, Max Bögl
https://www.talisonline.de/2015/09/bewerben-bewerbung-bauleiter-bauunternehmen/
https://www.talisonline.de/2015/09/bewerben-bewerbung-bauleiter-bauunternehmen/
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Was ist das? • Logikaufgabe in Form einer kleinen Geschichte • Testen Fähigkeiten zum analytischen, eigenständigen, logischen
Denken • Scheinen intuitiv nicht lösbar zu sein, aber auf jeden Fall eine
logische Lösung zu haben • Die Fähigkeit um die Ecke zu denken ist hier gefragt • Es zählt nicht die formale Lösung des Brainteasers, sondern wie der
Bewerber an die Aufgabe herangeht • Strukturiertes Vorgehen und das widergeben des Denkprozesses
sind ausschlaggebend
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Brainteaser
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1. Lassen Sie sich niemals von der scheinbaren Komplexität der Aufgabe erdrücken. Jeder Brainteaser ist lösbar!
2. Filtern Sie die wesentlichen Punkte aus der Aufgabenstellung heraus und lassen Sie sich nicht von Nebensächlichkeiten ablenken.
3. Betrachten Sie den Brainteaser analytisch.
4. Benutzen Sie Ihren gesunden Menschenverstand.
5. Gehen Sie bei der Analyse schrittweise vor und dokumentieren Sie Zwischenschritte.
6. Stellen Sie sich die Problemstellung bildlich vor.
7. Wenn Sie keine Lösung finden, versuchen Sie in möglichst kleinen Schritten, Annahmen zu prüfen und Hypothesen zu entwickeln.
8. Lösen Sie den Brainteaser mit Spaß – nicht als Pflichtaufgabe.
9. Nichts ist schlimmer, als zu früh aufzugeben.
10. Wenn Sie den Brainteaser schon kennen, lassen Sie sich einen neuen geben.
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Brainteaser Top Ten
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Es gibt zwei Inseln, auf der einen sind 3 Mönche, auf der anderen sind 3 Kannibalen. Die Kannibalen haben ein Boot, in das maximal zwei
Leute passen.
Wie kommen nun alle Mönche auf die andere Insel?
Es dürfen aber niemals die Kannibalen in der Überzahl sein, da sie sonst die Mönche fressen würden.
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Brainteaser Beispielaufgabe
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1.) 1 Kannibale von a nach b
2.) 2 Mönche von b nach a
3.) 1 Mönch + Kannibale von a nach b
4.) 2 Mönche von b nach a
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Brainteaser Beispielaufgabe - Lösung
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Musterverträge sowie Musterzeugnisse sind auf
verschiedenen Sprachen unter:
http://www.wi.hm.edu/mein_studium/formulare/01praktikum/index.de.html
erhältlich.
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Praktikums-/ Arbeitsvertrag
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• Lernen wollen!
• Kontakt zum Betreuer halten
• Verantwortung übernehmen
• Was – wenn Kaffeekochen die Hauptaufgabe ist?
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Praktikum – Allgemeine Tipps
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Seite 36
Fragen…?
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Viel Erfolg!
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