BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale...

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BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESEN LEISTUNGSBERICHT 2008 Vorwort 3 Digitale Bibliothek 6 OPAC 6 Website 6 Datenbanken – Datenbankservice 7 Elektronische Zeitschriftenbibliothek 10 Bibliothekssystem 16 Versionswechsel auf Aleph 18 16 Hochschulschriftenservice OTHES und HoPla 16 Laufende Projekte 16 First Level Support 17 Routine-Arbeiten 17 Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen 18 Benutzerinformation 20 Schulungsangebot des Zentrums für elektronische Recherchen (ZER) 20 Service „Ask a librarian“ 20 Führungen durch die Bibliothek 20 Teilnahme am Dokumentlieferdienst SUBITO 21 Ausstellungen und Veranstaltungen 23 Ausstellungen 23 Veranstaltungen 23 Wissenschaftliche Tagungen 27 Werbeveranstaltungen im Foyer 27 Filmaufnahmen 28 Rundfunk- und Fernsehsendungen 28 Kooperationen und Sponsoring (Auswahl) 28 Laufende Projekte 29 Retrokonversionsprojekte - Einbringung von Daten aus den Zettelkatalogen in den Online-Katalog 29 Erschließung der historischen hebräischen Bestände der UB Wien 29 HOPLA - Automatisierte Plagiatsprüfung flächendeckend eingeführt 29 Einführung eines Digital Asset Management System mit Langzeitarchivierungsfunktion - PHAIDRA 29 Projekt Provenienzforschung – Untersuchung der ungeklärten Bestände aus den Jahren 1938-1945 30 Sammlungen an der Universität Wien 31 Product Development Partnership mit Elsevier 31 Vorsitz im Kooperationsausschuss der Kooperation E-Medien Österreich 32

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BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESEN

LEISTUNGSBERICHT 2008

Vorwort 3

Digitale Bibliothek 6 OPAC 6 Website 6 Datenbanken – Datenbankservice 7 Elektronische Zeitschriftenbibliothek 10

Bibliothekssystem 16 Versionswechsel auf Aleph 18 16 Hochschulschriftenservice OTHES und HoPla 16 Laufende Projekte 16 First Level Support 17 Routine-Arbeiten 17 Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen 18

Benutzerinformation 20 Schulungsangebot des Zentrums für elektronische Recherchen (ZER) 20 Service „Ask a librarian“ 20 Führungen durch die Bibliothek 20 Teilnahme am Dokumentlieferdienst SUBITO 21

Ausstellungen und Veranstaltungen 23 Ausstellungen 23 Veranstaltungen 23 Wissenschaftliche Tagungen 27 Werbeveranstaltungen im Foyer 27 Filmaufnahmen 28 Rundfunk- und Fernsehsendungen 28 Kooperationen und Sponsoring (Auswahl) 28

Laufende Projekte 29 Retrokonversionsprojekte - Einbringung von Daten aus den Zettelkatalogen in den Online-Katalog 29 Erschließung der historischen hebräischen Bestände der UB Wien 29 HOPLA - Automatisierte Plagiatsprüfung flächendeckend eingeführt 29 Einführung eines Digital Asset Management System mit Langzeitarchivierungsfunktion - PHAIDRA 29 Projekt Provenienzforschung – Untersuchung der ungeklärten Bestände aus den Jahren 1938-1945 30 Sammlungen an der Universität Wien 31 Product Development Partnership mit Elsevier 31 Vorsitz im Kooperationsausschuss der Kooperation E-Medien Österreich 32

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 2

Arbeitsgruppe Szientometrie 32 Internationale Kooperationen: Open Access Initiativen 33 Research Activities Documentation (RAD) 33

Organisatorische und bauliche Maßnahmen 34 Neue Benützungs- und Gebührenordnung 34 Universitätsbibliothek als Teaching Library 34 Verbesserte Infrastruktur: Steckdosen im Großen Lesesaal der Hauptbibliothek und im Lesesaal der FB Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik 34 Weiterführung der Samstagnachmittagsöffnung des Großen Lesesaals der Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek 34 Errichtung der FB Archäologien und Numismatik 34 Fachbereichsbibliothek Katholische und Evangelische Theologie – Adam-Zulehner-Stipendien 35 NutzerInnenbefragungen an acht Fachbereichsbibliotheken 35 Teilnahme am BIX – Bibliotheksindex für wissenschaftliche Bibliotheken 35 Generalsanierung Hauptbibliothek 36 Weitere Bauprojekte 36 Raumnot an Fachbereichsbibliotheken 36 Optimierung des Personaleinsatzes 36 Einführung eines Internen Newsletters 36 Workshops Führungskompetenz 37

Personalentwicklung 38 Personalstand 38 Mitgliedschaften in Gremien und Kommissionen (Auswahl) 38 Publikationen 42 Universitätslehrveranstaltungen von MitarbeiterInnen des Bibliotheks- und Archivwesens 42 Ausbildungen für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsdienst 47 Auswärtige PraktikantInnen 47 Studienaufenthalte an der Universitätsbibliothek 48 Teilnahme von MitarbeiterInnen des Bibliotheks- und Archivwesens an Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen (Auswahl) 49 MitarbeiterInnenschulungen 63

Daten und Fakten 68 Bestand 68 Bestandsvermehrung 68 Aussonderungen 68 Medienerschließung 68 Benutzung 76

Archiv der Universität Wien 79 Personelles 79 Lesesaalbetrieb und Archivbenutzung 79 Recherchen und amtliche Bestätigungen 80 Erweiterung der Archiv- und Sammlungsbestände, Zuwächse, Ablieferungen 80 Archivierung, Ordnung und Erschließung 80 Bestandssicherung, Restaurierung 80 IT-Administration und Archivinformationssystem 81 Raumsituation 81 Forschung, Vorträge, Tagungen, Ausstellungen, Veranstaltungen 81 Projekte 82

Vorschau 2009 83

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 3

Vorwort

Die Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen versteht sich als Informationskompetenzzentrum der Universität Wien und ist bestrebt, den Forschenden, Lehrenden und Studierenden die bestmöglichen Services zu bieten und diese kontinuierlich auszubauen. In erster Linie ist die Universitätsbibliothek für eine optimale Informationsversorgung aller Universitätsangehörigen verantwortlich, steht aber auch der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung.

Alle Bibliotheken im Verband der DLE bieten einen in höchstem Maß benutzerorientierten Zugriff auf den Bibliotheksbestand. Dieser Bestand wird mit Blick auf die Erfordernisse von Forschung und Lehre jeweils aktuell erweitert und nach international anerkannten Richtlinien erschlossen. Gleichzeitig wird kontinuierlich am Ausbau der digitalen Bibliothek gearbeitet, um direkte Zugänge zu Informationen zu schaffen, die in elektronischer Form weltweit über Datennetze angeboten werden (vor allem Datenbanken und E-Journals). Konventionell vorhandene Information wird vermehrt digitalisiert – aktuell speziell im Rahmen des neuen Services „Digitisation on Demand“ – und ebenfalls über das WWW orts- und zeitunabhängig verfügbar gemacht.

Um einen professionellen und effektiven Umgang mit Information und Wissen zu fördern, engagiert sich das Bibliotheks- und Archivwesen mit einem umfangreichen Schulungsprogramm in der universitätsweiten Vermittlung von Informations-kompetenz. Auf die gute Aus- und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung des Bibliothekspersonals wird besonders geachtet.

Retrokonversionsprojekte zeigen Wirkung

Die FB Alte Geschichte, die FB Anglistik und Amerikanistik, die FB Astronomie, die FB Philosophie und die Bibliothek Vergleichende Literaturwissenschaft haben den gesamten Bestand im Online-Katalog verzeichnet – insgesamt hat das Team Retrokonversion in den dezentralen Bibliotheken weit über 100.000 Bände katalogisiert. In der Hauptbibliothek ist nunmehr der Katalog 1932-1989 in den Online-Katalog eingebracht, was sich unmittelbar auf die Entlehnzahlen auswirkt. Diese steigen kontinuierlich und untermauern internationale Untersuchungen, dass Bestände, die im Online-Katalog verzeichnet sind, viel stärker benutzt werden als solche, die nur über Kartenkataloge erschlossen sind.

Projekt Hebraica abgeschlossen

Das Projekt „Erschließung der historischen hebräischen Bestände der Universitäts-bibliothek bis 1900“ wurde mit Mai 2008 beendet. Dabei konnte die Erfassung der historischen hebräischen Bestände der Hauptbibliothek großteils abgeschlossen werden. Insgesamt wurden 1.228 Hebraica im österreichischen Verbundkatalog erfasst, wobei die Titelaufnahme sowohl in transliterierter als auch in originalsprachlicher Schrift erfolgte.

Neue Benützungs- und Gebührenordnung

Mit 1. Oktober 2008 trat die neue Benützungs- und Gebührenordnung in Kraft. Bei ihrer Erstellung wurde vor allem darauf geachtet, sowohl den exzellenten Dienstleistungscharakter der Bibliothek als auch bestandserhalterische Aufgaben umzusetzen. Die bisher ausschließlich positiven Rückmeldungen, die auch Verständnis für die Gebührenerhöhung zeigen, bestätigen diese Aktualisierung. Mit den zusätzlichen Einnahmen aus den erhöhten Mahngebühren werden unter anderem folgende Verbesserungsmaßnahmen der Universitätsbibliothek realisiert: Retrokatalogisierung, Verlängerung der Öffnungszeiten sowie bauliche und infrastrukturelle Verbesserungen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 4

Steckdosen im Großen Lesesaal der Hauptbibliothek und im Lesesaal der FB Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik

Im August 2008 konnte ein langjähriger Wunsch unserer BenutzerInnen erfüllt werden, indem sämtliche 350 Arbeitsplätze des Großen Lesesaals der Hauptbibliothek mit Stromversorgung ausgestattet wurden. Zudem wurden ergänzend zur bereits bestehenden WLAN-Versorgung bei 318 Plätzen Datentankstellen mit Internet-Zugang eingerichtet. Ebenfalls stromversorgt wurden die Arbeitsplätze im Lesesaal der FB Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik.

Ausstellungs- und Veranstaltungshighlights

Zu den Kernaufgaben der DLE Bibliotheks- und Archivwesen gehören nicht nur das Sammeln, Erschließen und Bereitstellen von Literatur und digitalen Ressourcen, sondern auch die Darbietung ihrer Bestände in Ausstellungen und Veranstaltungen.

Die Universitätsbibliothek führte im Jahr 2008 nicht nur ein erfolgreiches und umfangreiches Veranstaltungs- und Ausstellungsprogramm durch, sie war auch maßgeblich an der Ausrichtung von zwei internationalen Tagungen beteiligt. Von 25. bis 27. März 2008 fand in Kooperation mit der Wienbibliothek unter der Leitung von Mag. Markus Stumpf und seinem Team die Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte” statt. Erfreulicherweise war die Resonanz auf die Veranstaltung sowohl hinsichtlich Besucherzahlen als auch Medienecho sehr positiv. Die Tagung wurde auch von einer Ausstellung begleitet. Von 17. bis 20. September 2008 wurde die „10th International Conference on Science and Technology Indicators“ an der Universität Wien abgehalten. Diese Konferenz, eine der renommiertesten im Fachgebiet, beschäftigte sich vorwiegend mit quantitativen Methoden zur Sichtbarmachung und Evaluierung wissenschaftlicher Leistungen und technologischer Entwicklungen in der Scientific Community. Über 250 WissenschafterInnen aus der ganzen Welt tauschten neueste Erkenntnisse über Entwicklung und Anwendung von Forschungs- und Technologieindikatoren aus.

Das Ziel unserer Veranstaltungen ist es, einerseits wertvolle Werke aus dem Altbestand einem breiten Publikum zugänglich zu machen, andererseits anregende Beiträge zu aktuellen wissenschaftlichen Themen zu bieten. Als Beispiele seien folgende Highlights angeführt: Ausstellung „Sammlung Frauennachlässe an der Universität Wien“ (Hauptbibliothek), „Lise Meitner Lectures“ (Hauptbibliothek), Ausstellung „Wissenschaft nach der Mode“ (Institut und FB Theater-, Film- und Medienwissenschaft). Zahlreiche Lesungen und Buchpräsentationen in der Hauptbibliothek und in den Fachbereichsbibliotheken ergänzten diese Aktivitäten.

Die Beteiligung an der österreichweiten Aktion „Österreich liest. Treffpunkt Bibliothek“ im Oktober 2008 ist ebenfalls hervorzuheben.

HOPLA - Automatisierte Plagiatsprüfung flächendeckend eingeführt

Seit Oktober 2008 ist die Abgabe von Abschlussarbeiten in elektronischer Form für alle Studienrichtungen verpflichtend. Ist diese elektronische Abgabe erfolgt, werden die Verständigung der Beteiligten (StudienprogrammleiterInnen, StudienService Center, BegutachterInnen, BetreuerInnen) und die Übertragung an den Hochschulschriftenserver der UB Wien weitgehend automatisiert abgewickelt. Die hochgeladenen Arbeiten werden im Sinn einer guten wissenschaftlichen Praxis einer Plagiatsprüfung unterzogen. Die Revision der übertragenen Daten, die Erfassung der Arbeiten im Katalog der Universitätsbibliothek, die Veröffentlichung auf dem Hochschulschriftenserver sowie der First-Level-Support für die gesamte Einreichung ist in der Abteilung Bestellung/Erwerbung an der Hauptbibliothek angesiedelt.

Der Hochschulschriftenserver bietet die Möglichkeit, die Abschlussarbeiten weltweit verfügbar zu machen. Mit Hilfe strukturierter Metadaten werden die Dokumente bibliographisch beschrieben und über nationale und internationale

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 5

Bibliothekskataloge, Suchmaschinen und andere Nachweisinstrumente erschlossen und somit suchbar gemacht. Die Zitierfähigkeit wird durch eine dauerhafte und stabile Internetadresse garantiert.

Einführung eines Digital Asset Management Systems mit Langzeitarchivierungsfunktionen - PHAIDRA

PHAIDRA – Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets – ist ein Digital Asset Management System mit Langzeit-archivierungsfunktionen. Ein Digital Asset Management System dient der Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien, Textbausteinen usw.

PHAIDRA eröffnet für Lehre, Forschung, Verwaltung und die einzelnen AkteurInnen die Möglichkeit, ihre Publikationsleistungen zu speichern, zu dokumentieren und auf lange Zeit zu archivieren.

Mit PHAIDRA erhalten die gespeicherten und entsprechend mit Metadaten versehenen Objekte (z. B. Texte, Bilder, Videos, Audiodateien) einen permanenten Link. Sämtliche digitale Objekte können somit rasch und effizient aufgefunden und abgerufen werden. Mehrere Schnittstellen garantieren den strukturierten Austausch mit anderen Systemen.

Eine neue zusätzliche Anwendung ist der E-Book-Viewer. Dabei handelt es sich um eine Webanwendung, mit der in PHAIDRA gespeicherte digitalisierte Bücher in einem Webbrowser angezeigt und durchsucht werden können. In Zukunft wird es möglich sein, zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf nicht mehr entlehnbare Werke zu erhalten.

Publikationen über die Universität Wien auf deutsch und englisch

Im Jahr 2007 erschienen zwei repräsentative Bände zur Geschichte des Hauptgebäudes der Universität Wien von Mitarbeitern des Universitätsarchivs; seit dem Jahr 2008 sind beide Werke auch in englischer Sprache lieferbar. Der Band „Palast der Wissenschaft. Ein historischer Spaziergang durch das Hauptgebäude der Alma Mater Rudolphina Vindobonensis“ (Palace of Knowledge. A Historical Stroll through the Main Building of the Alma Mater Rudolphina Vindobonensis) beschäftigt sich mit der Baugeschichte und der künstlerischen Ausgestaltung des Ringstraßenbaus. „Gelehrte in Stein und Bronze“ (Scholars in Stone and Bronze) stellt einen Führer zu den Denkmälern im Arkadenhof, dem zentralen Gedächtnisort der Universität Wien, dar. Die Bände wurden im Auftrag der Universität Wien herausgegeben und sind im Böhlau-Verlag erschienen.

Vienna University Press auf Erfolgskurs

Nach Gründung der Vienna University Press als Imprint von v&r unipress sind bereits einige Titel erschienen. Die Werbung und der Vertrieb werden vom Verlag erledigt, ein wissenschaftlicher Beirat sorgt für die Qualitätssicherung, die Universitätsbibliothek fungiert als Drehscheibe für Publikationsprojekte.

Unser stetiges Streben nach Optimierung der Öffnungszeiten und der Serviceleistungen wurde von unseren Benutzerinnen und Benutzern durch steigende Nachfrage, steigende Entlehnzahlen, steigende Zugriffe auf OPAC und Webseiten und großteils beachtlich positive Umfrageergebnisse bei Benutzerumfragen im November / Dezember 2008 belohnt.

Jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedem einzelnen Mitarbeiter sei an dieser Stelle für ihren Einsatz und ihr Engagement für die Bibliothek herzlich gedankt. Es sind ihre Leistungen, die in diesem Jahresbericht ausgewiesen sind.

Mag. Maria Seissl und Dr. Andreas Brandtner

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Digitale Bibliothek

OPAC

Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen im Online-Katalog gestellt.

Website

Zugriffe auf die Homepage der Universitätsbibliothek: Der Trend der seit 2005 kontinuierlich steigenden Zahl der Zugriffe auf die Startseite der Universitätsbibliothek setzte sich auch 2008 fort.

Insgesamt wurden auf der Homepage (Startseite) der Universitätsbibliothek im Jahr 2008 2,084.050 (2007: 1,974.138) BesucherInnen (unique visitors) gezählt. Das entspricht einem Zuwachs von 109.912 BesucherInnen oder 5,5% gegenüber dem Vorjahr, wobei erstmals in einem Jahr über 2 Millionen Zugriffe verzeichnet werden konnten.

Der meistfrequentierte Monat war der Oktober mit 245.714 BesucherInnen (+34.504 gegenüber dem Oktober des Vorjahres), gefolgt vom November (236.396, +18.225) und dem April (209.982, +43.273). Nach Wochentagen gerechnet finden die meisten Zugriffe auf die Homepage am Montag statt (19,8%), deutlich schwächster Tag ist der Samstag (3,4%). Hier brachten auch die erweiterten Samstagsöffnungszeiten der Bibliothek keine signifikante Änderung. Als Tag mit den meisten Zugriffen des Jahres überholte der 10. November 2008 (20.089 Besucher) den 13. November 2007 (11.219). Die geographische Herkunft der BesucherInnen ist gegenüber dem Vorjahr quasi unverändert: Österreich 96,7%, Deutschland 1,0%, Schweden 0,2%, USA 0,1%, Italien 0,1%.

Über Seitenimpressionen liegen keine klaren Daten vor; aufgrund von Softwarelimitationen können die Server-Logs diesbezüglich leider nicht verwendet werden. Die von Google Ads erstellten Statistiken weisen für alle mit Werbung versehenen Webseiten eine Zahl von 4.223.890 Seitenimpressionen aus; dies hieße jedoch, dass jede Person, die die Website aufruft, zusätzlich zur Startseite nur zwei weitere Seiten abrufen würde, was unwahrscheinlich erscheint.

Kooperation mit Google Ads: Durch Platzierung von Google Ads auf den Webseiten und im OPAC wurden im Jahr 2008 Einnahmen in Höhe von US$ 2.531,23 erzielt.

Serverumstellung: Im Jahr 2008 wurden die Webseiten der DLE auf den neuen Server-Cluster des ZID übersiedelt, gleichzeitig ging damit der neue URL http://bibliothek.univie.ac.at/ in Betrieb (der alte URL http://www.ub.univie.ac.at/ funktioniert weiterhin). Im Mai 2008 wurde eine Bildungslizenz für die aktuelle Version der CMS-Software Movable Type 4 erworben. Nach der Serverübersiedlung wurde zuerst die Datenbank der CMS-Installation von DB_File auf mySQL konvertiert und anschließend die neue Version von Movable Type installiert. Obwohl einige durch Fehler in der Software verursachte Probleme auftraten, ging der Umstieg insgesamt reibungsarm und für die BenutzerInnen ohne Einschränkungen vonstatten.

Intranet: Eine im November 2008 durchgeführte MitarbeiterInnenbefragung ergab eine Reihe von Hinweisen bezüglich des gewünschten Informationsangebotes im Intranet; die Ergebnisse sollen in die für 2009 geplante Umstellung des Intranet einfließen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 7

Datenbanken - Datenbankservice

Über das Datenbankservice der Universitätsbibliothek, betreut vom ZID, haben alle MitarbeiterInnen und Studierenden, sofern sie sich authentifizieren, Zugang zu 948 Datenbanken (2007: 1.069). Die Reduzierung erklärt sich durch Dublettenabbau und Deaktivierung von freien Datenbanken. Davon liegen 256 (210) auf Servern des ZID und 692 (859) im Web. Zur Identifikation dient die UserID des Internetservices der Universität Wien. MitarbeiterInnen können die Mailbox-UserID, Studierende ihre Unet-UserID verwenden, in den Räumlichkeiten der Bibliothek ist zusätzlich ein Zugriff für alle eingeschriebenen NutzerInnen mittels Aleph-Account möglich. Auf 403 (502) Datenbanken ist anonymer, uneingeschränkter Zugriff möglich (https://dbs.univie.ac.at/).

Seit 2007 wird der gesamte Bestand an Datenbanken neu inventarisiert (Bestands-überprüfung, -ergänzung und -bereinigung, Datennormierung, -Enrichment, Aleph-Verknüpfungen). 2008 wurden 292 umfangreichere Manipulationen durchgeführt.

Zugriffsstatistik des Datenbankservices der UB Wien 2006 (Hochrechnung mittels Logins)

2008 2007

Anzahl der aktiven Datenbanken 948 1.069

Anzahl der Logins 347.960 294.333

- davon anonyme Logins 245.728 205.548

- davon angemeldete Logins 102.232 88.785

Anzahl neuer User 6.074 5.815

Anzahl der Datenbankstarts 208.573 164.980

Die 20 am häufigsten aufgerufenen Datenbanken

2008 Aufrufe pro Jahr

2008 Aufrufe pro Tag

PSYNDEXplus - Literatur & AV (ab 1977) 23.323 63,72

PsycInfo (ab 1806) [ab 1872] 17.281 47,22

Web of Science (ISI Web of Knowledge) 13.367 36,62

JSTOR - Journal Storage 8.233 22,49

Chemical Abstracts SciFinder [ab 1907] 6.624 18,10

MLA International Bibliography 5.927 16,19

Scopus 4.858 13,27

IBZ - Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur

3.968 10,84

PsycARTICLES 3.863 10,55

RIDA Rechts-Index & Datenbank 3.795 10,37

ABI/INFORM Global (incl. Wall Street Journal) 3.754 10,26

ISI Web of Knowledge 3.278 8,96

Brockhaus Enzyklopädie Online 2.633 7,19

LexisNexis AT Professional 2.426 6,63

ScienceDirect / Freedom Collection (inklusive Cell Press Collection)

1.996 5,45

PubMed 1.897 5,18

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 8

BDSL Online - Bibliographie der dt. Sprach- u. Literaturwissenschaft

1.776 4,85

BIOSIS Previews 1.582 4,32

Beck-Online 1.550 4,23

RDB - Rechtsdatenbank 1.488 4,07

Absolute Nutzung ausgewählter Datenbanken nach Abfragen

Titel 2008 2007

Web of Knowledge-Paket* 160.320

Web of Science (SCI, SSCI & A&HCI) 122.057 1.234

ISI Proceedings 961** 6.280

Current Contents Connect 3.804 11.109

Journal Citation Reports 12.868 5.452

Essential Science Indicators 4.461

Web of Knowledge Portal-Abfragen 56.476***

Web of Knowledge MetaLib-Abfragen 21.765***

Scopus 56.418 49.581

Römpp Online 12.637 11.162

** Prinzipiell erklärt sich der scheinbare Nutzungsrückgang durch die Oberflächenzusammenlegung. Neue in der Sessions-Zählung bei Web of Knowledge darunter.

** Zahlen nur Jänner bis Oktober, da ab November Teil der Gesamtoberfläche.

*** Portal-Abfragen, die nicht Abfragen sondern Sessions zählen können. 2007 nicht gewertet.

WebSpirs/Silverplatter Datenbanken

Titel 2008 2007

PSYNDEXplus 150.536 137.027

PsycINFO 134.080 110.528

Cross Cultural (Datenbankbündel) 16.472 15.261

BIOSIS Previews 11.636 14.435

FIAF Film Database (Datenbankbündel) 11.336 9.361

ERIC Database 9.749 11.435

MEDLINE 9.659 8.862

PsycCRITIQUES 7.845 8.408

Education Index 7.492 7.195

INSPEC 7.423 9.009

EconLit 7.070 6.764

Social Sciences Index 4.339 4.708

Zoo Record 3.648 3.892

Art Index 2.765 3.542

ATLA Religion Database 2.404 4.084 (CSA)

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 9

Humanities Index 2.280 1.704

Philosopher’s Index 2.252 3.050

SERFILE 2.121 2.145

IPA (Internat. Pharmaceutical Abstracts) 2.049 2.012

Applied Sci & Techn. Abstracts 1.361 1.638

Library Lit & Info Science 1.277 850

Geography 798 664

Biography Index 48 932

CSA Datenbanken

Titel 2008 2007

Linguistics and Language Behavior 10.712 9.608

ASSIA 8.160 5.513

Sociological Abstracts 7.947 5.861

Bibliography of the History of Art 6.855 6.869

Worldwide Political Science Abstracts 5.849 4.322

Index Islamicus 5.575 4.435

Social Services Abstracts 5.036 3.367

ERIC 4.440 3.357

LISA 3.665 2.600

Biological Sciences 3.512 5.523

PILOTS Database 3.331 1.998

BHI: British Humanities Index 3.243 2.956

ARTbibliographies Modern 3.155 2.494

GeoRef 2.534 2.561

MEDLINE 2.203 1.762

ASFA 2.170 1.398

Plant Science 1.551 1.470

TOXLINE 1.306 1.372

Biology Digest 1.032 1.188

Conference Papers Index 988 1.076

Oceanic Abstracts 722 1.008

Chadwyck-Healey Datenbanken

Titel 2008 2007

Literature Online 13.123 13.124

ABELL 1.434 1.644

PCI 1.772 1.196

Patrologia Latina 2.555 --

Acta Sanctorum 267 --

Literature Collection 939 --

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 10

EBSCO Datenbanken (2008 erstmals erfasst)

Titel 2008

MLA 30.988

Humanities International Complete 14.306

CINAHL 10.171

Historical Abstracts 5.748

SPORTDiscus 2.586

Titel 2008 2007

JSTOR (Volltextdownloads) 209.854 126.354

Elektronische Zeitschriftenbibliothek

BenutzerInnen der Universitätsbibliothek haben Zugriff (Stand: 31.12.2008) auf 31.011 (2007: 24.519) elektronische Zeitschriften. Diese beachtliche Menge kommt nicht zuletzt durch die Zeitschriftenpakete zustande, die durch die Teil-nahme der Universitätsbibliothek an Konsortien einfließen.

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist die UB Wien Mitglied folgender Zeitschriftenkonsortien: Elsevier ScienceDirect, Blackwell-Synergy HSS und STM (mittlerweile Teil von Wiley Interscience), Springer, American Chemical Society, Nature Publication Group, Nature Backfiles, Science, RDB, Beck Online, Institute of Physics, OVID PsycArticles, ACM Association for Computing Machinery, Emerald, WISO und Wiley Interscience.

Die Zeitschriften von Elsevier ScienceDirect, von IEEE, von Sage, von Emerald, des Institute of Physics (IOP), des American Institute of Physics (AIP), der Oxford University Press (OUP), der Cambridge University Press (CUP) und University of Chicago Press (UCP), diversen Fachverlagen (de Gruyter) usw. laufen auf eigenen Servern, Zeitschriften von kleineren Verlagen und vielen anderen kleinen University Presses (wie University of Hawaii Press, Manchester University Press usw.) sind über Plattformen wie IngentaConnect, MetaPress oder Atypon verfügbar, die von Taylor & Francis über Informaworld.

Zusätzlich haben die Universitätsangehörigen über bibliographische Datenbanken Zugang zu Volltext-Zeitschriften von IEEE Xplore, ABI Inform Global & Proquest Newspapers, WISO Plus, SourceOECD, Humanities International Complete, LION-Chadwyck, Gale Resource Centers (Biography, History und Literature – inklusive MLA), OVID PsycArticles, Beck Online, LexisNexis AT Professional, ACM Association for Computing Machinery, SIAM Journals Online (inklusive LOCUS Backfiles), IIPA International Index of Performing Arts und IIMP Musical Periodicals.

2008 neu eingearbeitete Zeitschriftenerwerbungen umfassen u. a.: Nature Backfiles, Elsevier ScienceDirect Freedom Collection, Blackwell Synergy STM, JSTOR Arts & Sciences I und IV, Project Muse, CEEOL und das gesamte laufende Portfolio von Cell Press, American Society of Microbiology, Cold Spring Harbor Press, Annual Reviews und Royal Society of Chemistry.

An eBook-Paketen wurden die deutschsprachigen Springer-Pakete „Naturwissenschaften“ und „Geistes-, Sozial-, und Rechtswissenschaften“ 2008-09 und die Elsevier-Pakete „Material Science“ und „Biochemistry, Genetics und Molecular Biology“ erworben.

Durch das bereits im Jahr 2004 implementierte Service SFX (seit 2005 Upgrade auf Version 3) werden nicht nur sämtliche Online-Zeitschriften bis auf Artikelebene mit anderen digitalen Quellen (OPAC, Datenbanken, Suchmaschinen u. a.) verknüpft,

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 11

es werden noch weitere ca. 15.000 (2007: 10.271) wissenschaftliche, frei verfügbare Zeitschriften eingebunden. Jede Online-Zeitschrift wird sowohl in der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) als auch in SFX verwaltet, und bei mehreren Anbietern/Oberflächen vorhandene Zeitschriften werden ihrem Bestand nach gegebenenfalls auch mehrmals eingetragen. Daraus ergeben sich derzeit in SFX 47.629 Volltextzugänge (2007: 19.678) und 14.515 Abstract-Verzeichnisse (2007: 11.874; Stand: 31.12.2008).

Als Portal für die elektronischen Zeitschriften dient die Startseite der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek Regensburg (EZB, http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/ fl.phtml?bibid=UBWI). Im Berichtsjahr 2008 (Stand: 31.12.2008) gab es über dieses Portal 301.521 (2007: 233.826) Zugriffe auf E-Journals. Das entspricht annähernd 824 Zugriffen/Tag (2007: 641). Über das Linking Service SFX (inklusive Zugängen über SFX Citation Linker und MetaLib) gab es 127.045 (2007: 37.951) erfolgreiche Volltextzugriffe auf Zeitschriften bei 223.764 erfolgten Menüaufrufen. Über die schon 2005 eingerichtete Service-E-Mail-Adresse [email protected] wurden 52 Anfragen (2007: 61) eingegangen und beantwortet.

Seit seiner Implementierung im März 2007 wird zusätzlich das zentrale Suchportal MetaLib verwaltet. In diesem Zeitraum wurden 373 (2007: 338) elektronische Ressourcen (139 davon frei zugänglich) adaptiert (d. h. katalogisiert, systematisiert und mit Abstract versehen), zugänglich gemacht (d. h. Schnittstellen konfiguriert) und permanent gewartet (d. h. Suchabfragen verbessert). Zusätzlich wurden ca. 80 (2007: 50) Ressourcen getestet bzw. zwischenzeitlich aktiviert.

Manipulationen an Datensätzen: - Aktivierung / Deaktivierung von SFX-Datensätzen (manuell): 916 (2007:

1.016) - Aktivierung von SFX-Datensätzen (automatisiert, freie Portfolios, Pakete, E-

Books): 10.387 (2007: 19.828) - Neukatalogisierungen EZB: 4 (2007: 13) - Aktivierung / Deaktivierung von EZB-Datensätzen (manuell): 1.067

(2007:840) - Korrektur von EZB-Datensätzen (Lizenzangaben, manuell): 797 (2007: 903)

Zeitschriften mit mehr als 1.000 Volltextabfragen 2008 (nicht bei allen Verlagen sind Zugriffsstatistiken möglich bzw. für das gesamte Jahr vorhanden)

Zugriffe

1) Nature (NPG) 21.315

2) Science (American Association for the Advancement of Science) 20.993

3) Journal of the American Chemical Society (ACS) 7.250

4) Nature News (NPG) 5.917

5) The Journal of Organic Chemistry (ACS) 5.626

6) Cell (Elsevier) 5.620

7) Journal of Chromatography A (Elsevier) 5.085

8) Organic Letters (ACS) 4.919

9) Tetrahedron Letters (Elsevier) 4.887

10) Tetrahedron (Elsevier) 4.210

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 12

Zugriffe

11) PNAS (Highwire) 3.744

12) Angewandte Chemie International Edition (Highwire) 3.671

13) Current Biology (Highwire) 3.169

14) Trends in Cognitive Sciences (Elsevier) 3.061

15) Bioorganic & Medicinal Chemistry Letters (Elsevier) 2.967

16) Journal of Molecular Biology (JMB) (Elsevier) 2.814

17) Bioorganic & Medicinal Chemistry (Elsevier) 2.804

18) Journal of Medicinal Chemistry (ACS) 2.647

19) Food Chemistry (Elsevier) 2.586

20) Personality and Individual Differences (Elsevier) 2.531

21) Applied Psychophysiology and Biofeedback (Springer) 2.365

22) Trends in Ecology & Evolution (Elsevier) 2.331

23) Animal Behaviour (Elsevier) 2.285

24) Molecular Cell Highwire 2.280

25) Biochemical and Biophysical Research Communications (BBRC) 2.242

26) International Journal of Insect Morphology and Embryology 2.110

27) European Journal of Operational Research (EJOR) 2.062

28) Applied and Environmental Microbiology (Highwire) 2.056

29) Appetite (Elsevier) 2.052

30) Phytochemistry (Elsevier) 2.020

31) Analytical Chemistry 1.971

32) FEBS Letters 1.915

33) Journal of Agricultural and Food Chemistry 1.843

34) European Journal of Organic Chemistry 1.841

35) Biological Conservation 1.801

36) Journal of Alloys and Compounds 1.713

37) Analytica Chimica Acta 1.664

38) Journal of Bacteriology 1.661

39) Nature Reviews Molecular Cell Biology 1.655

40) Molecular Phylogenetics and Evolution 1.643

41) Environmental Microbiology 1.633

42) Inorganic Chemistry 1.624

43) Social Science & Medicine 1.608

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 13

Zugriffe

44) Ecological Economics 1.568

45) Nature Biotechnology 1.551

46) Materials Science and Engineering A 1.510

47) The EMBO Journal 1.504

48) Journal of Theoretical Biology 1.495

49) Molecular Microbiology 1.494

50) Chemical Reviews 1.487

51) Nature Reviews Genetics 1.478

52) Chemical Physics Letters 1.460

53) Earth and Planetary Science Letters 1.448

54) The Journal of Physical Chemistry B 1.430

55) Lancet 1.422

56) Tetrahedron: Asymmetry 1.420

57) Nature Reviews Microbiology 1.390

58) The Plant Cell Online 1.381

59) Nature Genetics 1.357

60) Plant Physiology 1.353

61) Trends in Genetics 1.340

62) Trends in Plant Science 1.328

63) Analytical Biochemistry 1.303

64) Lithos 1.284

65) Sensors and Actuators B 1.277

66) Chemistry - A European Journal 1.274

67) Geochimica et Cosmochimica Acta 1.266

68) Journal of Physics: Condensed Matter 1.254

69) Journal of Chromatography B 1.245

70) Monthly Notices of the Royal Astronomical Society 1.239

71) NeuroImage 1.238

72) Electrophoresis 1.236

73) Nature Structural & Molecular Biology 1.221

74) Genes & Development 1.216

75) Nature Protocols 1.215

76) Carbohydrate Research 1.214

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 14

Zugriffe

77) Nuclear Instruments and Methods in Physics Research Section B 1.205

78) Molecular and Cellular Biology 1.196

79) Acta Materialia 1.180

80) The Journal of Cell Biology 1.178

81) Nature Cell Biology 1.141

82) The Journal of Physical Chemistry A 1.138

83) Microbiology 1.134

84) Journal of Human Evolution 1.130

85) Forest Ecology and Management 1.120

86) Geomorphology 1.090

87) Neuron 1.086

88) Current Opinion in Microbiology 1.082

89) Nature Physics 1.071

90) Langmuir 1.064

91) Neuropsychologia 1.040

92) Evolution and Human Behavior 1.039

93) Journal of Physics A: Mathematical and General 1.039

94) Nature Neuroscience 1.034

95) Journal of Economic Psychology 1.023

96) Current Opinion in Plant Biology 1.022

97) Evolution 1.015

98) The Plant Journal 1.014

99) Journal of Vocational Behavior 1.010

100) Astronomical Journal 1.007

Die 20 via EZB am häufigsten aufgerufenen elektronischen Zeitschriften

Zugriffe 2008

Zugriffe 2007

Nature (NPG) 2.863 2.356

Science (aktuelle Jahrgänge) 2.223 1.526

Journal of Personality and Social Psychology 1.125 801

Journal of the American Chemical Society 878 1.153

Marine Ecology Progress Series: MEPS 707 nicht in der Wertung

Journal of Chemical Physics 640 695

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 15

Zugriffe 2008

Zugriffe 2007

Zeitschrift für Entwicklungspsychologie und Pädagogische Psychologie

624 571

Physical Review B 592 544

Physical Review Letters (2003-) 582 451

Media Perspektiven 544 nicht in der Wertung

Angewandte Chemie International Edition 540 601

Psychological Bulletin 524 nicht in der Wertung

Medien & Kommunikationswissenschaft: M & K 520 nicht in der Wertung

Publizistik: Vierteljahreshefte für Komm.forschung 516 nicht in der Wertung

Diagnostica 514 461

Child Development 498 426

Tetrahedron Letters 489 471

Zeitschrift für Klinische Psychologie und Psychotherapie

486 nicht in der Wertung

American Psychologist 482 nicht in der Wertung

Zeitschrift für Pädagogische Psychologie 460 458

Reihung der Jahreszugriffe nach Fachgebieten

2008 2007

Medizin 48.969 34.505

Psychologie 39.636 29.514

Biologie 39.181 33.197

Wirtschaftswissenschaften 34.685 29.084

Chemie und Pharmazie 29.715 30.699

Politologie 23.631 17.321

Physik 23.599 22.027

Soziologie 23.329 17.516

Geschichte 13.135 8.749

Ethnologie (Volks- und Völkerkunde) 11.794 nicht in der Wertung

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 16

Bibliothekssystem

Versionswechsel auf Aleph 18

Der Wechsel auf Aleph Version 18 brachte für die MitarbeiterInnen der UB Wien keine Änderungen bei den Arbeitsabläufen, aus diesem Grund waren keine Schulungen notwendig. Im Hintergrund sind jedoch umfangreiche Änderungen an der Datenbank vorgenommen worden, weiters erfolgte eine Neuindexierung des gesamten Bestandes (neue Indices im Bereich Hochschulschrifteneinträge, Indexierung der Basisklassifikation). Dadurch ergaben sich einige Verbesserungen bei der Dateneingabe in den Bereichen Katalogisierung/Exemplarverwaltung sowie Erwerbung/Zeitschriften.

Neu im Online-Katalog

Verbesserungen für die BenützerInnen bietet in Aleph Version 18 vor allem die Weiterentwicklung des „Bücherkorbs“: Aus dem bisherigen „Bücherkorb“ wurde die Funktion „Meine Titel“ (bzw. im englischen OPAC: „My e-Shelf“). BenützerInnen können nun – vorausgesetzt, sie sind angemeldet – recherchierte Titel über die jeweilige Sitzung hinaus speichern und mittels Ordnern verwalten. Die Titel werden entweder aus der Trefferliste oder aus der Vollanzeige in „Meine Titel“ gespeichert; eine Notiz kann dem/den Titel/n beigefügt werden, die in der Übersicht angezeigt wird/werden, um die Verwaltung der Titel zu erleichtern. Die Bestellung bzw. Vormerkung der Werke direkt aus „Meine Titel“ ist von der Übersichtsseite (Spalte „Exemplare“) möglich. Wie bisher können die bibliographischen Daten auch per E-Mail versendet oder lokal am PC gespeichert werden. Eine weitere Verbesserung im Online-Katalog stellt die „Schnellsuche“-Leiste dar, die nun auf allen Seiten oberhalb der Digitalen Bibliothek angeboten wird und eine Suche im Gesamtkatalog der UB Wien ermöglicht (unabhängig davon, welcher Teilkatalog ausgewählt war).

Weitere Verbesserungen im OPAC waren: • Erstellung eines „Passwort rücksetzen“-Formulars und Einbindung auf der

Anmeldeseite („Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie bitte hier“)

• Einbau eines Links zum Stadtplan (ViennaGIS) mit Standortmarkierung in die Bibliotheksinformationsseiten

Hochschulschriftenservice OTHES und HoPla

Mit 1. Oktober wurde die universitätsweite verpflichtende Abgabe einer elektronischen Version von Hochschulschriften auf alle SPLs ausgedehnt. Im Zuge der Vorbereitungen wurden über die Sommermonate Schulungen für die SPLs abgehalten.

Ab diesem Zeitpunkt werden nun alle Hochschulschriften nach erfolgter Approbation am Hochschulschriftenserver (http://othes.univie.ac.at/) angeboten. Ende 2008 waren dies bereits etwa 2.800 Arbeiten.

Laufende Projekte

SMS-Versand: Ziel dieses Projekts ist, BenützerInnen zusätzlich via SMS über bereitgestellte Werke zu informieren. Die Umsetzung erfolgt in Zusammenarbeit mit dem ZID.

Altbestandsbestellung: Koordination und Teilnahme am Projekt Online-Altbestandsbestellung für die Hauptbibliothek: Beleuchtung aller Facetten,

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 17

Ausarbeitung des Workflow, Umsetzung der Ergebnisse im Bereich des Bibliothekssystems.

Neue Abfragen: die Abfragen zur Ausweisstatistik wurden überarbeitet, bzw. es läuft tägliche ein Cron job, um die Änderungen bei den Benutzerdaten festzuhalten.

Neugestaltung des OPACs: vorbereitende Arbeiten für die Implementierung von neuen Suchfunktionalitäten im Bereich der Sacherschließung; Berücksichtigung der Barrierefreiheit bei der Oberflächengestaltung.

PRIMO: Beginn der Planungen für die Implementierung von PRIMO (seit Dezember 2008).

Datenbankservice (DBS-neu): Im Zuge von Besprechungen wurde die Umsetzung des neuen Datenbankservices im Rahmen von MetaLib beschlossen; Beginn der Arbeiten.

MetaLib: Im Herbst 2008 wurde eine Testmigration von MetaLib Version 3 auf Version 4 durchgeführt. Aufgrund der Neuprogrammierung des Frontends mussten die Templates neu angepasst werden. Weiters wurde wieder die Authentifizierung über LDAP und SSL eingepflegt. Ebenfalls wurden erste Tests mit einem Proxy-Server (SQUID) durchgeführt.

Retro-Projekt: Im Zuge des Retro-Projektes der Hauptbibliothek (MBW) wurde der erste Teil der Exemplardaten eingespielt (Mai, Juli).

First-Level-Support

Schriftliche Beantwortung und Problemlösung von 651 (davon 93 in Vertretung von ZER; 2007: 541) Anfragen an die Service-Adresse [email protected] durch MitarbeiterInnen der UB Wien.

Beantwortung von zahlreichen, statistisch nicht erfassten telefonischen oder persönlich adressierten Anfragen.

Beantwortung von ca. 49 „Spezial-OPAC-Leser-Anfragen“ per E-Mail oder Telefon.

Verwaltung von 408 (aktiven, Stand: 14.01.2009) Paraphen.

Routine-Arbeiten

Verfassen und Firmen-Kommunikation von 92 Fehlermeldungen an Ex Libris betreffend die Software Aleph 500, SFX und MetaLib.

Änderungen (neue Verlinkung zur Homepage usw.) und laufende Aktualisierungen im Haupt- und in 68 Teilkatalogen (jeweils deutsch- und englischsprachig).

Eintragen von geänderten Öffnungszeiten und Schließtagen für 59 Organisationseinheiten (zugehörig zu 48 Teilbibliotheken) in den Parametrisierungs-Tabellen. Höhepunkte der Tätigkeiten vor Ferien (Februar, Ostern, Sommer, Allerheiligen, Weihnachten).

Eintragen geänderter Öffnungszeiten der Teilbibliotheken im OPAC.

Eintrag von (geänderten) IP-Adressen für Geräte, an denen entlehnt werden soll.

Regelmäßige Erstellung von Input-Files für Zeitschriftenmahnläufe.

Routine-Kontrollen und Bereinigung von Eingabefehlern bzw. Erstellung von Korrekturlisten.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 18

Tägliche Überprüfung und allfällige Fehlerbereinigung des Upgrade-Tools (automatisiertes Überschreiben lokaler bibliographischer Datensätze durch Verbund-Datensätze).

Überprüfung und allfällige Korrekturen der Mahnläufe sowie der eigens erstellten Zusatzprogramme (z. B. für den automatisierten E-Mail-Versand).

Einspielung der monatlichen SFX-Updates und Anpassungen in den Konfigurationsdateien (im Fall von Änderungen bei den Suchoberflächen der verlinkten Plattformen).

Einspielung der monatlichen Metalib-Updates und Einpflegung der zusätzlichen in der lokalen Knowledgebase.

Anpassung der Katalogisierungs-Tabellen an Verbundvorgaben: z. B. Implementierung der Vorgaben zur ZDB-Nutzung.

Anpassung der Katalogisierungs-Tabellen für lokale Bedürfnisse.

Betreiben einer eigenen Informations-Seite im Intranet.

Änderung von Exemplardaten bei Bedarf, vor allem bei Buchrückungen und Übersiedlungen, z. B. für FB Romanistik: Signaturkorrekturen.

Anpassen und Ändern von diversen Formularen bei Bedarf, unter anderem: Formular für Stammdaten (Entlehnung) wurde so umgearbeitet, dass es online in PDF-Format ausfüllbar ist.

Änderung des Bestellzettelausdrucks für das Retro-Projekt.

Verbesserung der internen Arbeitsabläufe und Kommunikation.

Erstellen von Dokumentationen.

Information des Teams per E-Mail über laufende Arbeiten.

Test eines Ticketsystems.

Einrichten diverser Zähler (Signaturen usw.) bei Bedarf.

Erstellen von Statistiken: Jahresstatistiken die Entlehnvorgänge, Zuwächse, Erwerbung und OPAC-Anfragen betreffend und auf Anfrage bei Bedarf alle Kennzahlen, die über SQL und/oder GUI-OPAC ermittelbar sind.

Arbeiten zum Jahreswechsel

Erwerbung und Zeitschriftenverwaltung: Erneuerung der Budgets, Überschreiben der offenen Bestellungen.

Exemplarverwaltung: Erneuerung der 59 Inventarnummernzähler.

Entlehnung: Kassa-Abrechnungen für alle MitarbeiterInnen.

Aussetzung der Mahnungen.

Verteilen der Fälligkeiten im neuen Jahr für alle größeren Bibliotheken per SQL.

Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen

Wöchentliche Team-Besprechungen: jeweils am Montag, ab Oktober: Mittwoch

ZID-Sitzung: 24. Jänner, 6. März, 10. April, 20. Mai, 18. Juni, 12. September, 3. November, 11. Dezember 2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 19

HoPla: 14. Jänner, 4. Februar, 5. März, 11. April, 8. Mai, 3. Juli, 19. September, 24. November 2008

HoPLa-Spezial/Plagiatsprüfung: 14. Jänner, 14. März, 2. April 2008

HoPla-Schulung der SPLs: 12. März, 17. Juni, 25. Juni, 15. Juli 2008

DBS neu: 4. November, 12. Dezember 2008

Web-Redaktion: 10. März, 26. März, 29. April, 11. August, 26. August 2008

Entlehnkoordination: 17. Jänner, 19. Februar, 7. Mai, 19. Juni, 3. Juli, 24. November 2008

Altbestandsbestellung: 14. Mai, 14. Oktober 2008

AG eDoc: 19. Februar, 18. März, 9. April, 20. Mai, 18. Juni, 31. Juli, 3. September, 9. Dezember 2008

AG eDoc (PRIMO Kopenhagen): 23./24./25. September 2008

AG PRIMO: 17./18./19. November 2008

AG PRIMO (Israel): 30. November, 1./2./3. Dezember 2008

PHAIDRA: 15. Jänner, 18. Februar, 28. April 2008

EOD: 11. Juli 2008

EOD-Meeting (Tallinn): 28./29./30. Mai 2008

Langzeitarchivierung: 30. Jänner, 14/15. April 2008

AG Strategie: 4. März, 21. April, 19. Juni 2008

Fachbeirat: 18. April 2008

Vollversammlung: 7. Mai 2008, 8. Oktober 2008

ARGE Direktoren: 14. Februar, 23./24./25. April 2008

Customer Care/Ex Libris: 19. Februar, 23. Juli 2008

Sysbib-Treffen: Graz: 26./27. Februar 2008, Bregenz: 22./23. Oktober 2008

Verbundtag: 6. Mai 2008, 8. Oktober 2008

IGELU (Madrid): 8./9./10./11. September 2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 20

Benutzerinformation

Schulungsangebot des Zentrums für elektronische Recherchen (ZER)

Das Zentrum für elektronische Recherchen (ZER) konnte im Berichtsjahr das Schulungsangebot erweitern. Das Angebot wurde von den BenutzerInnen sehr gut angenommen und umfasst folgende Veranstaltungen: - Einführung in die Benutzung der UB Wien: Power Point Präsentation: wie

funktioniert das System der UB, OPAC-Schulung, Zeitschriftenbestand Österreich, Karlsruher Virtueller Katalog (KVK); anschließend Führung durch die Bibliotheksräumlichkeiten

- Einführung in die Benutzung der UB Wien für Berufstätige: wie vorhergehender Punkt, nur Abendtermin

- Einschulung in den Online-Katalog - Zeitschriftensuche - Fernleihebestellungen im In- und Ausland - Kennenlernen von Datenbanken - Juristische Datenbanken - MetaLib - Betreutes Recherchieren – Suchen Sie Literatur zu Ihrem Thema - Vorträge und Veranstaltungen - Fortbildung für andere Institutionen

Schulungen im Schulungsraum für BenutzerInnen:

Im Jahr 2008 waren der Schulungsraum ZER und der Seminarraum 752,75 Stunden (2007: 804,25 Stunden) besetzt.

Es wurden angeboten: - für BenutzerInnen: 246 (2007: 232) Veranstaltungen mit 5.173 (2007: 4.421)

TeilnehmerInnen

Service „Ask a librarian“

Dieser Service bietet die Möglichkeit, auf elektronischem Weg Anfragen zu stellen, ist über die UB-Website und den OPAC unter „Kontakt“ zu finden und wird vom ZER betreut. Spezialanfragen, die Fernleihe, Entlehnung, Fachbereichsbibliotheken usw. betreffen, werden an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Dem allgemeinen Trend entsprechend, findet ein immer größerer Anteil des Informationsaustausches auf elektronischem Weg statt. Im Berichtsjahr wurden 2.197 (2007: 2.164) wissenschaftliche Anfragen per E-Mail oder Brief bearbeitet und 2.873 (2007: 2.549) mündliche Auskünfte verbunden mit kurzen begleitenden Literaturrecherchen erteilt.

Weiters wurden 87 (2007: 63) ausführlichere begleitende Literaturrecherchen und Einzelschulungen mit einer Dauer von 82,25 Stunden (2007: 63 Stunden) durchgeführt.

Führungen durch die Bibliothek

Während des Berichtsjahres fanden regelmäßig, auf Eigeninitiative (Eigenwerbung) und auf Anfrage (aufgrund von Mundpropaganda durch eine bereits fixe Klientel), Führungen von diversen Gruppen durch den Benutzungsbereich der Bibliothek, verbunden mit Einschulungen in das Onlinekatalogsystem, statt. Insgesamt waren

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 21

es 101 (2007: 129) Führungen mit 1.956 (2007: 2.743) Personen. Die geringere Anzahl gegenüber dem Vorjahr hängt u. a. mit der Abhaltung der Fußballeuropameisterschaft EURO 2008 (Fanzone in unmittelbarer Nähe zur Universität am Ring) zusammen. Während dieser Zeit, sowie unmittelbar vor- und nachher, fanden so gut wie keine Führungen externer Gruppen (Schulklassen usw.) und nur ganz wenige universitätsinterne Schulungen im Gefolge von Lehrveranstaltungen statt.

TeilnehmerInnen bei den Führungen waren außer StudentInnen der Universität, von Fachhochschulen, Pädagogischen Hochschulen und Privatuniversitäten (z. B. der Fachhochschule für Biotechnische Verfahren, Tulln, der New Design University, St. Pölten, und der Webster University, Wien) Mitglieder des Alumni-Verbandes der Universität, des Ludwig-Boltzmann-Instituts für Menschenrechte, ausländische Delegationen (z. B. das Accenture Campus Team, Gleichstellungsbeauftragte der Universität Augsburg, Mitglieder des Austrian Rumanian Science Day, Erasmusstudenten aus Nijmwegen, Niederlande) vor allem AHS-Klassen aus Wien und den Bundesländern sowie AbsolventInnen der Bundesanstalt für Kindergartenpädagogik und von mehreren Gesundheits- und Krankenpflegeschulen. VolksschülerInnen (mit Begleitpersonen) wurden betreut im Gefolge der Kinder-Universität Wien. Auch für SchulbibliothekarInnen aus den Bundesländern fanden wieder spezielle Führungen statt. Englischsprachige Führungen wurden unter anderem für StudentInnen der kanadischen Universität Clermont Ferrot, für diverse EinzelbesucherInnen auf Wunsch der Universitätsleitung (Spontanführungen), für Angehörige von Auslandsvertretungen u. a. durchgeführt. Außerdem nahm das Team Infodienst und Führungen wieder am Universitätsprojekt UNIorientiert und an der Aktion „Österreich liest“ mit zahlreichen Führungen teil. Besonders hervorgehoben sei noch die Vernetzung und verstärkte Zusammenarbeit mit anderen Universitätsstellen, z. B. Studentpoint/Studien- und Lehrwesen (Vorstellung des Studienangebots der Universität für Maturaklassen kombiniert mit Bibliotheksführungen), Forschungsservice und Internationale Beziehungen (Erasmusprogramm), Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement der Universität (Schülerführungen), Referat Personalentwicklung/Personalwesen und Frauenförderung (Partizipation am Welcome Day für Lehrlinge) und dem Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten.

Für die Anmeldung zu diesen Führungen gibt es neben den herkömmlichen Möglichkeiten ein eigenes Internetformular: http://bibliothek.univie.ac.at/hauptbibliothek/fuehrungen.html. Zur Verbesserung der internen Organisation von Führungsangeboten wurde die Mailingliste UB-FUEHRUNGEN eingerichtet.

Teilnahme am Dokumentlieferdienst SUBITO (Zum 8. Mal erster Platz beim Dokumentlieferdienst SUBITO für beste Leistungen)

Mit Hilfe von subito können öffentliche und private Institutionen sowie Wirtschaft und Industrie via WWW die für ihre Arbeit benötigte Fachliteratur rasch und unbürokratisch recherchieren und bestellen. Die subito-Bibliotheken liefern die benötigten Artikel als gescannte Dateien via Internet (meist als E-Mail), per Fax oder Post direkt an den Arbeitsplatz des Bestellers. Zu den 37 subito-Lieferbibliotheken gehören neben renommierten deutschen Bibliotheken (Staatsbibliothek zu Berlin, Bayerische Staatsbibliothek München, Universitätsbibliothek Konstanz) und der Bibliothek der ETH-Zürich derzeit nur zwei österreichischen Bibliotheken: Die Österreichische Zentralbibliothek für Physik des Bibliotheks- und Archivwesens der Universität Wien und die Universitätsbibliothek der Medizinischen Universität Wien.

Seit der erstmaligen subito-Mitwirkung im Februar 2001 konnte sich die Zentralbibliothek für Physik vor allem durch schnelle Lieferzeiten von weniger als zwei Stunden und den höchsten Anteil an positiv erfüllten Bestellungen (über 97%)

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gegenüber den Mitbewerbern auszeichnen. Diese kundenorientierten Leistungen wurden im Ranking aller subito-Bibliotheken bisher immer mit dem ersten Platz ausgezeichnet. So wurden im Jahr 2008 ca. 8.500 Bestellungen mit einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von 1h28 min via subito erledigt.

Der Rückgang des Bestellvolumens um 30% ist durch die das neue Urheberrechtsgesetz eingeschränkten Lieferbedingungen (viele nur mehr per Fax oder Post), die Preiserhöhungen durch die abgeschlossenen Lizenzverträge und wahrscheinlich auch auf die Einführung der Nationallizenzen im Deutschland zurückzuführen.

Im Jahr 2009 werden voraussichtlich neue Rahmenverträge zwischen subito, den Bibliotheken und den Verlagen für den Bereich der elektronischen Dokumentlieferung ausgearbeitet, die auch in Österreich anwendbar sein sollten.

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Ausstellungen und Veranstaltungen

Ausstellungen

Ausstellungen im Foyer der Hauptbibliothek - 1938 1968 Wilhelm Reich Revisited (zusammengestellt von Birgit Johler und

Benjamin Steininger in Kooperation mit dem Jüdischen Museum Wien und dem Verlag Turia + Kant) 18.2.-17.3.2008

- Bibliotheken der Universität Wien in der NS-Zeit 25.3.-24.5.2008 - 150 Jahre Carl Auer von Welsbach: Vom Glühstrumpf zum Supraleiter 27.5.-

3.9.2008 (in Kooperation mit der Fakultät für Chemie der Universität Wien) - In Geschichte eingeschrieben – die Sammlung Frauennachlässe an der

Universität Wien 16.10.2008-31.1.2009

Ausstellungen in der Außenstelle Teinfaltstraße - Der Weg zur Mitte: Hans Leitner - Spaziergänge durch die Farben

(Eigenveranstaltung) 21.2.-7.3.2008

Ausstellungsbeteiligungen mit Leihgaben - Kabarett Fledermaus. Museum Villa Stuck München. 17.10.2007-27.1.2008 - Waffentreue. Österreichisches Staatsarchiv. 22.10.2007-1.2.2008 - Wilhelm Reich. Sex!Pol!Energy! Jüdisches Museum Wien. 16.11.2007-

15.3.2008 - Arcimboldo. Kunsthistorisches Museum. 11.2.-5.7.2008 - Herz:Rasen. Technisches Museum Wien. 4.4.-6.7.2008 - Recollecting. Raub und Restitution. Österreichisches Museum für angewandte

Kunst/Gegenwartskunst. 3.12.2008-15.2.2009 - Für 80 Kreuzer um die Welt. Imaginäre Reisen im 19. Jahrhundert. Wien

Museum. 3.12.2008-23.3.2009

Ausstellungen in Fachbereichsbibliotheken

Fachbereichsbibliothek Kunstgeschichte: - RARA - Werte einer Bibliothek. 20.6.-31.12.2008

Österreichische Zentralbibliothek für Physik: - Vom 29.4.2008 bis 20.6.2008 war die Boltzmann-Ausstellung der

Zentralbibliothek für Physik im Bezirksmuseum Landstraße, 1030 Wien, Sechskrügelgasse 11 zu sehen. Dies war nach der Eröffnung am ESI, der Universität Wien, dem ICTP Triest, der Universität Graz und der Technischen Universität München die 6. Station für diese Ausstellung

Fachbereichsbibliothek Slawistik: - Dositej Obradović. 23.1.2009 - Primož Trubar. 16.4.2008 - Slawische Minderheiten in der Vojvodina. 18.6.-31.12.2008 - Slawische Banknoten und Münzen. 10.12.2008-31.12.2008

Fachbereichsbibliothek Theater-, Film- und Medienwissenschaft: - Wissenschaft nach der Mode? Die Gründung des Zentralinstituts für

Theaterwissenschaft an der Universität Wien 1943. Ausstellung anlässlich des 65 jährigen Bestehens des Instituts und der Bibliothek. 7.5.2008-30.1.2009

Fachbereichsbibliothek Zeitgeschichte und Osteuropäische Geschichte: - Oneg Schabbat - Warschauer Ghetto. 15.10.-31.01.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 24

- Heinz von Foerster (1911-2002); Begrüßung: Mag. Markus Stumpf und Dr. Andreas Brandtner; Zur Ausstellung: Dr. Albert Müller (Leiter des Heinz-von-Foerster-Archivs). 13.11.-18.12.2008

Ausstellungsdokumentationen und Präsentationen der Zentralbibliothek für Physik

Für das seit 1.1.2008 laufende Projekt wurden um die 60 Videos als DVD sowie zum Download in PHAIDRA fertig gestellt, eine ebenso große Menge befindet sich noch in verschiedenen Stadien der Bearbeitung.

Auch 2008 wurde somit das akademische Leben dokumentiert. Es konnten Antrittsvorlesungen, Gastvorträge von renommierten Persönlichkeiten, Präsentationen und Diskussionen usw. aufgezeichnet, teilweise aufbereitet und archiviert werden. Zu den wichtigsten Ereignissen zählten:

- Dokumentation des Abschiedsfestes anlässlich der Pensionierung von HR Mag. Dr. Wolfgang Kerber (Gr. Hörsaal der Experimentalphysik und ZBPH, 5. Stock) 14.01.2008

- Vortrag von Alan Guth: Inflation and the String Theory Landscape (Gr. Hörsaal der Experimentalphysik und ZBPH, 5. Stock) 21.04.2008

- Dokumentation der Buchpräsentation Marietta Blau - estrellas de desintegracion (Mexikanisches Kulturinstitut, Türkenstraße 15) 29.4.2008

- Eric Kandel und Anton Zeilinger im Gespräch über Wissenschaft und Gesellschaft. Eine Beziehung, deren Bedeutung wächst (Wiener Rathaus, Festsaal) 28.5.2008

- Symposium anlässlich des 150. Geburtstages von Auer von Welsbach (Österreichische Akademie der Wissenschaften) 4.6.2008

- Dokumentation d. 10th Internat. Conference on Science and Technology Indicators (Universität Wien, Kleiner Festsaal) 17.-20.9.2008

- 3. Wiener Nobelpreisträgerseminar (Universität Wien. Großer Festsaal) 2.10.2008

- Dokumentation des Lieben-Symposiums 2008 anlässlich des 85. Geburtstages von Prof. Carl Djerassi (Theatersaal der Österreichischen Akademie der Wissenschaften) 13.11.2008

- Dokumentation des Vortrags von Markus Aspelmeyer „Quantum-Opto-Mechanics. Using quantum optics to put mechanics back into quantum mechanics“ (Seminarraum von VERA, Währinger Straße 17 „Kavalierstrakt“) 27.11.2008

- 5th Vienna Central European Seminar on Particle Physics and Quantum Field Theory. Vortrag von Michael Creutz „quarks, gluons, and lattices“ (Großer Hörsaal Materialphysik) 28.11.2008

Veranstaltungen

Veranstaltungen der Hauptbibliothek

Workshop der Österreichischen Gesellschaft für Kinder- und Jugendliteraturforschung in Zusammenarbeit mit der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, Kommission für Kulturwissenschaften und Theatergeschichte „Die Entdeckung neuer Welten im historischen Kinder- und Schulbüchern“ im Seminarraum der Hauptbibliothek am 10.1.2008. Es erschienen 20 Gäste.

Vortrag „Zwischen sanften Wilden und Menschenfressern“. Die Veranstaltung fand im Rahmen des Begleitprogramms zur Ausstellung der Hauptbibliothek „Bilder aus der Neuen Welt“ am 16.1.2008 im Seminarraum der Hauptbibliothek statt. Es sprach Univ.-Prof. Dr. Elke Mader über das Bild der indigenen Bevölkerung Lateinamerikas. Der Einladung folgten 16 TeilnehmerInnen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 25

Vortrag „Entdeckung und Erforschung der Neuen Welt im Kartenbild“. Die Veranstaltung fand im Rahmen des Begleitprogramms zur Ausstellung der Hauptbibliothek „Bilder aus der Neuen Welt“ am 22.1.2008 im Seminarraum der Hauptbibliothek statt. Es sprach Wolfgang Kainrath über die Entwicklung des Amerikabildes in Karten. Es kamen 5 BesucherInnen.

Klavierabend mit Ingrid Schraffl und Michael Hruby im Rahmen der Reihe Klingende Bibliothek – historische Notendrucke der Universitätsbibliothek als Hörerlebnis am 29.1.2008 im Großen Saal des Italienischen Kulturinstituts, 1030 Wien, Ungargasse 43. Zur Veranstaltung erschienen 350 Personen. Dieser Klavierabend wurde im Mozartsaal der Österreichischen Botschaft in Bratislava am 17.6.2008 nochmals aufgeführt.

Vernissage anlässlich der Ausstellung Der Weg der Mitte: Hans Leitner – Spaziergänge durch die Farben am 21.2.2008 in der Außenstelle Teinfaltstraße 8. (Eigenveranstaltung) Der Einladung folgten ca. 100 Gäste.

Buchpräsentation Johler Birgit (Hrsg.): Wilhelm Reich Revisited. Katalog zur Ausstellung im Jüdischen Museum Wien am 13.3.2008 im Kleinen Lesesaal der Hauptbibliothek. Es kamen 30 BesucherInnen.

Eröffnung der Ausstellung Bibliotheken der Universität Wien in der NS-Zeit: Bücherraub – Provenienzforschung – Restitution am 25.3.2008 im Großen Lesesaal der Universitätsbibliothek Wien. Zur Ausstellungseröffnung kamen ca. 150 Personen. Bereits im Herbst 2008 konnte der Tagungsband vorgelegt werden (Stefan Alker, Christina Köstner und Markus Stumpf (Hrsg.): Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte. Göttingen: V&R unipress 2008.)

Buchpräsentation Friedrich C. Heller: Die bunte Welt. Handbuch zum künstlerisch illustrierten Kinderbuch 1890-1938 am 29.4.2008 im Kleinen Lesesaal der Hauptbibliothek. (Veranstalter: Österreichische Gesellschaft für Kinder- und Jugendliteratur-Forschung und Christian Brandstätter Verlag). Die Präsentation wurde von 50 Gästen besucht.

Ausstellungseröffnung 150 Jahre Auer von Welsbach: Vom Glühstrumpf zum Supraleiter am 27.5.2008 im Großen Lesesaal der Hauptbibliothek. Es kamen ca. 150 Personen.

Alumni-Bibliothekslesung Renate Welsh liest aus „Das große Buch vom Vamperl“, „Drachenflügel“, „Dieda oder das fremde Kind“ und „Rotschädlerte Hexerei“ am 29.5.2008 im Kleinen Lesesaal. (Veranstalter: Alumni Verband der Uni Wien.) Es konnten 70 BesucherInnen gezählt werden.

Buchpräsentation Luigi Giussani „Kann man so leben?“ in der Dependance Teinfaltstraße 8 am 4.6.2008. (Veranstalter: Katholische Hochschulgemeinde „Discover the missing link“). Es kamen 100 Gäste.

Eröffnung der Ausstellung In Geschichte eingeschrieben – Die Sammlung Frauennachlässe an der Universität Wien am 16. Oktober im Kleinen Lesesaal der Universitätsbibliothek Wien. Es konnten ca. 130 BesucherInnen gezählt werden.

Lise-Meitner Lectures: Anlässlich des 130. Geburtstags der Physikerin Lise Meitner fand am 20. Oktober 2008 im Großen Lesesaal der Universitätsbibliothek Wien eine Veranstaltung mit Vorträgen und Podiumsdiskussion statt. Die Veranstaltung wurde von ca. 100 Personen besucht.

Alumni-Bibliothekslesung Science Fiction & Fantasy mit Nina Horvath & Thomas Templ am 12.11.2008 im Kleinen Lesesaal (Veranstalter: Alumni Verband der Uni Wien.) Es konnten 40 BesucherInnen gezählt werden.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 26

PHAIDRA Roadshow: Interessierte AnwenderInnen konnten sich an einem Tag und in drei unterschiedlichen Räumlichkeiten über PHAIDRA informieren und miteinander Erfahrungen austauschen. 11.11.2008 im ZER-Schulungsraum, Seminarraum und Kleinen Kursraum. Sowohl die Vorträge als auch die „thematische Inseln“ fanden regen Anklang. Es kamen ca. 60 InteressentInnen.

Veranstaltungen der Fachbereichsbibliotheken

Fachbereichsbibliothek Afrikawissenschaften und Orientalistik - Lange Nacht der Fachbereichsbibliothek am 16.05.2008 mit dem

Vortrag „Eine kleine Weltgeschichte des Fußballs“ von Gerald Hödl sowie der Buchpräsentation von Jameleddine Ben Abdeljelil/Viktoria Frysak: „Hayy Ibn Yaqdhan. Ein muslimischer Inselroman“ (Lesung, Referat und Diskussion am Beispiel einer Allegorie aus dem 12. Jahrhundert).

Fachbereichsbibliothek Anglistik und Amerikanistik - Vienna Lit Reading Group (Veranstaltungsreihe, in der zeitgenössische und

englischsprachige Texte besprochen wurden): Paul Auster: The New York Trilogy, Jackie Kay: The Adoption Papers, A. L. Kennedy: Paradise, Yann Martel: The Life of Pi, J. M. Coetzee: Disgrace, Anne Enright: Taking Pictures, Iain Banks: The Crow Road, Gail Jones: Sorry, Liza Dalby: The Tale of Murasaki 21.1., 25.2., 31.3., 28.4., 2.6., 30.6., 29.9., 27.10., 1.12.2008 (56 TeilnehmerInnen)

- Library Lunchtime Reading and Book Presentation (Veranstaltungsreihe, in der Mitglieder des Instituts für Anglistik und Amerikanistik ihre neuesten Publikationen präsentieren): Zacharasiewicz, Waldemar: Images of Germany in American literature / Waldemar Zacharasiewicz. - Iowa City, Iowa: Univ. of Iowa, 2007. - VIII, 253 S. Transatlantic exchanges: the American South in Europe - Europe in the American South / Richard Gray & Waldemar Zacharasiewicz (eds.). - Wien: Verl. d. Österr. Akad. der Wiss. , 2007 . - 599 S. (Sitzungsberichte / Österreichische Akademie der Wissenschaften, Philosophisch-Historische Klasse ; 761 ). Transatlantic exchanges: the American South in Europe - Europe in the American South / Richard Gray & Waldemar Zacharasiewicz (eds.). - Wien: Verl. d. Österr. Akad. der Wiss. , 2007 . - 599 S. (Sitzungsberichte / Österreichische Akademie der Wissenschaften, Philosophisch-Historische Klasse ; 761 ), 16.1.2008 (25 TeilnehmerInnen)

- Autorenlesung Die Lesung des Québecer Autors Daniel Gagnon fand in französischer Sprache statt. 24.4.2008 (10 TeilnehmerInnen)

Fachbereichsbibliothek Astronomie - Lesung: Geschichten der Astronomie. Im Rahmen von „Österreich liest“ gab

es am 24.10.2008 die Möglichkeit, an einer Führung durch die Universitätssternwarte Wien sowie der Lesung „Highlights aus der Geschichte der Astronomie“ teilzunehmen.

Fachbereichsbibliothek Botanik - Vortrag: Mag. Dr. Peter Schönwetter „Auch Pflanzen wandern“, 20.20.2008

Fachbereichsbibliothek Germanistik - Buchpräsentation: Maria Pober, Gendersymmetrie. Überlegungen zur

geschlechtersymmetrischen Struktur eines Genderwörterbuches. 23.1.2008 - Buchpräsentation: Ernst Seibert: Themen, Stoffe und Motive in der

Literatur für Kinder und Jugendliche. 11.11.2008

Fachbereichsbibliothek Mathematik, Statistik und Informatik - Vortragsreihe: Mathematik, Sprache und Philosophie: 3.12.2008

Behandelt wurden Grundlagenfragen der Mathematik, Fragen nach der Bedeutung der logischen Sprache für die Mathematik und deren

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 27

philosophische Deutungen. Die Nichtextensionalität der Nonstandard-Analysis wird hier eine zentrale Rolle spielen. Prof. Michael Reeken (Wuppertal) hielt den Hauptvortrag: C’est une façon de parler – aus heutiger Sicht: Abraham Robinson nochmal gelesen.

Fachbereichsbibliothek Pharmazie und Ernährungswissenschaften - Lesung: Krimiabend mit Mag. Maria Bühler - Lesung: Ernährung und Doping mit Apotheker Mag. Dr. Thomas Riedl - Buchpräsentation: Max Wichtl: Teedrogen und Phytopharmaka. 29.10.2008

Fachbereichsbibliothek Romanistik - Buchpräsentation und Podiumsdiskussion: Literatur lehren? Neue Wege

in der Literaturvermittlung. 22.10.2008

Fachbereichsbibliothek Slawistik - Slawischer Bücherflohmarkt 10.-12.12.2008

Fachbereichsbibliothek Soziologie und Politikwissenschaft - Lesung und Diskussion Weblogs – Politische Tagebücher als Instrumente

der Demokratie. 17.11.2008

Fachbereichsbibliothek Theater-, Film- und Medienwissenschaft - Eröffnung der Ausstellung „Wissenschaft nach der Mode?“ mit

Podiumsdiskussion NS-Aufarbeitung an der Wiener Universität am Beispiel der Theaterwissenschaft; Wolfgang Greisenegger, Hilde Haider-Pregler, Gernot Heiss, Peter Roessler, Veronika Zangl. Moderation: Oliver Rathkolb. 7.5.2008

Fachbereichsbibliothek Translationswissenschaft - 15. Jahrestreffen des Résseau franco-allemand am 25.10.2008

Fachbereichsbibliothek Zeitgeschichte und Osteuropäische Geschichte - Buchpräsentation „Nationen und ihre Selbstbilder - Postdiktatorische

Gesellschaften in Europa“, herausgegeben von Regina Fritz, Carola Sachse und Edgar Wolfrum. 24.4.2008

- Eröffnung der Ausstellung Heinz von Foerster. 13.11.2008

Wissenschaftliche Tagungen 2008

Von 25. bis 27. März 2008 fand in Kooperation mit der Wienbibliothek die Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte” statt. Erfreulicherweise war die Resonanz auf die Veranstaltung sowohl hinsichtlich Besucherzahlen als auch Medienecho sehr positiv. Die Tagung wurde auch von einer Ausstellung begleitet.

Von 17. bis 20. September 2008 wurde die „10th International Conference on Science and Technology Indicators“ an der Universität Wien abgehalten. Diese Konferenz, eine der renommiertesten im Fachgebiet, beschäftigte sich vorwiegend mit quantitativen Methoden zur Sichtbarmachung und Evaluierung wissenschaftlicher Leistungen und technologischer Entwicklungen in der Scientific Community. Über 250 WissenschafterInnen aus der ganzen Welt tauschten neueste Erkenntnisse über Entwicklung und Anwendung von Forschungs- und Technologieindikatoren aus.

Werbeveranstaltungen im Foyer

- Firma AMA 20.-21.5.2008 - Ö1-Stand 9.-10.10.2008 - Werbestand Burgtheater 12.-14.11.2008 - Werbestand Volkstheater 23.11.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 28

Filmaufnahmen

Anlässlich der Dreharbeiten für die Fernsehsendung „Kreuz und Quer“ wurde am 27.5.2008 ein Filmteam in den Räumen der Universitätsbibliothek betreut.

Rundfunk- und Fernsehsendungen

Fernsehinterview mit Mag. Maria Seissl in der ZIB 2 am 26.3.2008

Fernsehinterview mit Dr. Monika Löscher über Provenienzforschung in der ORF-Sendung Wien heute am 30.3.2008

Rundfunkbeitrag auf dem Radiosender Ö1 im Rahmen der Reihe „Moment – Leben heute“ mit Mag. Claudia Feigl über die Sammlung Frauennachlässe, die am Institut für Geschichte untergebracht ist, gesendet am 7.2.2008.

Kooperationen und Sponsoring (Auswahl)

Kooperations- und Sponsoringbeziehungen bestanden im Berichtsjahr mit folgenden Institutionen und Unternehmen:

- Alumni Verband der Universität Wien - Bank Austria - Botanischer Garten der Universität Wien - Büchereiverband Österreichs - Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur - Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung - Christian Brandstätter Verlag - Deutsche Physikalische Gesellschaft - Falter/Durst - Gesellschaft für Buchforschung in Österreich - GÖCH - Heinz von Foerster Gesellschaft - Institut für Astronomie der Universität Wien / Universitätssternwarte - Institut für Geschichte der Universität Wien - Institut für Zeitgeschichte der Universität Wien - Italienisches Kulturinstitut Wien - Jüdisches Museum Wien - Katholische Hochschulgemeinde Wien - Österreichische Akademie der Wissenschaften - Österreichische Gesellschaft für Kinder- und Jugendliteratur-Forschung - Österreichische Physikalische Gesellschaft - Ströck-Brot Ges.m.b.H. - UNIQA - Universität Wien - Verein Atlantis Kulturinitiative - Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekaren (VÖB) - Verlag Turia + Kant - Vienna University Press - Wienbibliothek im Rathaus - Wien Kultur - Wirtschaftskammer Österreich

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 29

Laufende und abgeschlossene Projekte

Retrokonversionsprojekte – Einbringung von Daten aus den Zettelkatalogen in den Online-Katalog

Die FB Alte Geschichte, die FB Anglistik und Amerikanistik, die FB Astronomie, die FB Philosophie und die Bibliothek Vergleichende Literaturwissenschaft haben den gesamten Bestand im Online-Katalog verzeichnet. Auch an anderen Fachbereichsbibliotheken, wie der FB Zeitgeschichte und Osteuropäische Geschichte, wurde die retrospektive Erfassung der Bestände entscheidend weiter gebracht. Insgesamt hat das Team Retrokonversion in den dezentralen Bibliotheken weit über 100.000 Bände katalogisiert. In der Hauptbibliothek ist nunmehr der Katalog 1932-1989 in den Online-Katalog eingebracht, was sich unmittelbar auf die Entlehnzahlen auswirkt. Diese steigen kontinuierlich und untermauern internationale Untersuchungen, dass Bestände, die im Online-Katalog verzeichnet sind, viel stärker benutzt werden als solche, die nur über Kartenkatalogen erschlossen sind.

Erschließung der historischen hebräischen Bestände der UB Wien

Das Projekt „Erschließung der historischen hebräischen Bestände der Universitätsbibliothek Wien bis 1900“ wurde mit Ende Mai 2008 beendet. Die Erfassung der historischen hebräischen Bestände der Hauptbibliothek bis 1900 konnte großteils abgeschlossen werden. Insgesamt wurden im Rahmen des Projektes 1.228 Hebraica im österreichischen Verbundkatalog erfasst, wobei die Titelaufnahme sowohl in transliterierter als auch in originalsprachlicher Schrift erfolgte.

HOPLA - Automatisierte Plagiatsprüfung flächendeckend eingeführt

Seit Oktober 2008 ist die Abgabe von Abschlussarbeiten in elektronischer Form für alle Studienrichtungen verpflichtend. Ist diese elektronische Abgabe erfolgt, werden die nachfolgenden Prozesse weitgehend automatisiert abgewickelt: Verständigungen der Beteiligten (StudienprogrammleiterInnen, StudienService Center, BegutachterInnen, BetreuerInnen), Erfassung der Arbeit im Katalog der Universitätsbibliothek und Veröffentlichung auf dem Hochschulschriftenserver. Die hochgeladenen Arbeiten werden im Sinn einer guten wissenschaftlichen Praxis einer Plagiatsprüfung unterzogen.

Der Hochschulschriftenserver bietet die Möglichkeit, die Abschlussarbeiten weltweit verfügbar zu machen. Mit Hilfe strukturierter Metadaten werden die Dokumente bibliographisch beschrieben und über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen und andere Nachweisinstrumente erschlossen und somit suchbar gemacht. Die Zitierfähigkeit wird durch eine dauerhafte und stabile Internetadresse garantiert.

Einführung eines Digital Asset Management System mit Langzeitarchivierungsfunktion - PHAIDRA

PHAIDRA – Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets (http://phaidraservice.univie.ac.at/) – ist ein Digital Asset Management System mit Langzeitarchivierungsfunktionen. Ein Digital Asset Management System dient der Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien, Textbausteinen usw.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 30

PHAIDRA eröffnet für Lehre, Forschung, Verwaltung und die einzelnen AkteurInnen die Möglichkeit, ihre Publikationsleistungen zu speichern, zu dokumentieren und auf lange Zeit zu archivieren.

Mit PHAIDRA erhalten die gespeicherten und entsprechend mit Metadaten versehenen Objekte (z. B. Texte, Bilder, Videos oder Audiodateien) einen permanenten Link. Sämtliche digitale Objekte können somit rasch und effizient aufgefunden und abgerufen werden. Mehrere Schnittstellen garantieren den strukturierten Austausch mit anderen Systemen.

Eine neue zusätzliche Anwendung ist der E-Book-Viewer. Dabei handelt es sich um eine Webanwendung, mit der in PHAIDRA gespeicherte digitalisierte Bücher in einem Webbrowser angezeigt und durchsucht werden können. In Zukunft wird es möglich sein, zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf nicht mehr entlehnbare Werke zu erhalten.

Projekt Provenienzforschung - Untersuchung der ungeklärten Bestände aus den Jahren 1938-1945

Hauptbibliothek

Im Bereich der Hauptbibliothek (Projektleitung: Dr. Peter Malina) hat die Durchsicht der Erwerbungen aus den Jahren 1938 bis 1945 im Herbst 2004 begonnen und konnte im Juni 2006 abgeschlossen werden. Insgesamt wurden dazu ca. 20.000 Bände durchgesehen. Seither läuft die Autopsie weiterer Magazinsbestände, um die Bücher der Sammlung Tanzenberg zu identifizieren, die in den 1950er und 1960er Jahren in die UB einsigniert wurden.

Eindeutig zuzuordnen sind die Bestände der Hohen Schule, der Bücherei der Gestapo-Leitstelle Wien und des Einsatzstabes Reichsleiter Rosenberg. Außerdem gibt es einen ca. 1.000 Bände umfassenden französischen Bestand, der im Jahr 1942 von der Gestapo an die Bibliothek kam und als unrechtmäßige Erwerbung einzustufen ist.

In einer zweiten Phase werden nun auf Grund der erhobenen Daten zweifelhafte Erwerbungen so weit wie möglich aufgeklärt und die VorbesitzerInnen wenn möglich bestimmt. Auf Grundlage dieser Arbeiten wird dann festzustellen sein, welche Bücher zur Restitution weitergegeben werden.

Fachbereichs- und Institutsbibliotheken

Im Bereich der Fachbereichs- und Institutsbibliotheken (Projektleitung: Mag. Markus Stumpf) wurde im März 2006 mit der Durchsicht der Bestände begonnen. Bis Jahresende 2008 wurde die Autopsie in allen Bibliotheken abgeschlossen. Fünf Bibliotheken (IB LehrerInnenbildung und Professionalisierungsforschung, IB Mathematische Logik, IB Vergleichende Literaturwissenschaft, IB Sonder- und Heilpädagogik und die Bibliothek des Referats Genderforschung) sind aufgrund ihrer Bestände nicht von der Provenienzforschung betroffen.

Der bis jetzt größte Fall einer bedenklichen Erwerbung sind die ca. 900 Bücher der All People’s Association (APA), einem englischen Kulturverein, der im Juni 1939 aufgelöst wurde. Das Vermögen wurde zu gleichen Teilen zwischen dem Stillhaltekommissar für Vereine, Organisationen und Verbände und der NSDAP, GAU Wien aufgeteilt. Die Bücher kamen schließlich an die jetzige FB Anglistik und Amerikanistik.

Außerdem werden Recherchen zu den bereits gewonnenen Ergebnissen der Durchsicht angestellt, um die eindeutig bzw. fraglich identifizierten Bestände eindeutig einem Vorbesitzer zuordnen zu können. Die im Rahmen des Projekts als Raubgut festgestellten Sammelobjekte werden zur Rückgabe vorbereitet. Die Ergebnisse der Projektarbeit werden laufend dokumentiert und über eine Projekt-

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 31

Website der interessierten Öffentlichkeit vermittelt http://bibliothek.univie.ac.at/provenienzforschung/.

Das Team des Projekts Provenienzforschung an den Fachbereichs- und Institutsbibliotheken (Leitung Mag. Markus Stumpf; MitarbeiterInnen: Dr. Stefan Alker, Dr. Eva Dobrovic, Dr. Christina Köstner, Dr. Monika Löscher) kann für das Jahr 2008 zahlreiche Publikationen (siehe den Punkt Publikationen des Berichts), die erfolgreiche Ausrichtung der Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte” (25. bis 27. März 2008 in Kooperation mit der Wienbibliothek im Rathaus und der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare) sowie die begleitende Ausstellung „Bibliotheken der Universität Wien in der NS-Zeit“ (25. März bis 24. Mai 2008) vorweisen. Am 7. Österreichischen Zeitgeschichtetag in Innsbruck (27. bis 30. Mai 2008) wurde von Dr. Monika Löscher und Mag. Markus Stumpf ein Vortrag zur Provenienzforschung an der UB Wien gehalten. In der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare konnte eine eigene Arbeitsgruppe zur NS-Provenienzforschung auf Initiative von Dr. Christina Köstner und Mag. Markus Stumpf eingerichtet werden.

Sammlungen an der Universität Wien

Vorrangige Aufgabe des Projekts war und ist es, alle Sammlungen, die sich in den verschiedenen Instituten und Departments der Universität Wien befinden, zu identifizieren, sämtliche Daten zu den Sammlungen (Geschichte, Bestand, Umfang, Erschließung, Adresse, Kontaktperson, Benutzungsbeschränkungen) systematisch zu erfassen und ein Gesamtverzeichnis zu erstellen, das über eine eigene Sammlungs-Website abrufbar ist.

2007 wurden 80 Sammlungen ermittelt und besichtigt, womit ein Großteil der Sammlungen erfasst sein dürfte. Mitte des Jahres fand an der Universität Wien die Generalversammlung des Internationalen Museumsbundes (ICOM) statt, in deren Rahmen auch das Komitee der Universitätsmuseen und -sammlungen (UMAC) tagte. Sowohl bei der Organisation als auch bei der Durchführung waren die Projektkoordinatorin und die Sammlungen stark eingebunden. Im Hinblick auf die internationale Tagung wurde ein zweisprachiger Folder gedruckt, der nach wie vor an den strategisch wichtigsten Stellen der Universität aufliegt.

Seit September 2007 wird eine eigene Website betreut (http://bibliothek.univie.ac.at/sammlungen/), die sowohl über Aufgaben und Ziele des Projekts als auch über die Sammlungen informiert. Ein Sammlungsverzeichnis bietet einen Überblick über die Sammlungslandschaft an der Universität Wien und wird durch Informationsseiten zu einzelnen Sammlungen ergänzt, auf denen allgemeine Informationen, sowie nähere Daten zu und Fotos der Sammlungsbestände zu finden sind.

Parallel dazu wurde mit den zweimal jährlich stattfindenden „Sammlungstreffen“ eine Plattform eingerichtet, wo Sammlungen präsentiert werden, inner- und außeruniversitäre ExpertInnen eingeladen sind, Vorträge zu sammlungsrelevanten Themen zu halten und SammlungsleiterInnen und –MitarbeiterInnen Erfahrungen austauschen, Kontakte knüpfen und aktuelle Probleme diskutieren können.

Product Development Partnership mit Elsevier

Scopus ist die derzeit weltweit größte Zitationsdatenbank und wertet ca. 18.000 wissenschaftliche Zeitschriften der Natur- und Sozialwissenschaften mit Angabe von References und Citations aus. Als erste deutschsprachige Bibliothek ist die Universitätsbibliothek Wien eine Entwicklungspartnerschaft mit dem Hersteller Elsevier eingegangen und verpflichtet sich zu folgenden Leistungen:

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 32

- Die Universitätsbibliothek Wien organisiert jährlich mehrere Benutzertests an neuen Interface-Entwürfen mit Testpersonen, die vorgefertigten Benutzerprofilen entsprechen.

- Unabhängig von Testoberflächen implementiert die Universitätsbibliothek Wien neue Datenbankfeatures vor der allgemeinen Einführung.

- Im Rahmen der jährlichen Scopus Colloquia bringt sich die Universitätsbibliothek Wien aktiv in die inhaltliche, technische und benutzerorientierte Weiterentwicklung der Datenbank ein.

Mit Juni 2007 wurde zusätzlich ein mehrstufiges Projekt zur Zusammenführung unterschiedlicher Ansetzungen von der Universität Wien zugeordneten AutorInnen (Author Disambiguation) und einer den neuen Rektoratsvorgaben entsprechenden Normierung der Institutsbezeichnungen (Affiliation) begonnen. Im Jahr 2008 wurde dieses Projekt weitergeführt. Ziel ist die optimierte Darstellung der Publikationsaktivitäten an der Universität Wien, daraus folgen vereinfachte Abfragen nach Institutionen für Evaluierungsprojekte und Vorteile bei aggregierten Universitätsvergleichen (University Rankings).

Vorsitz im Kooperationsausschuss der Kooperation E-Medien Österreich

Mit 1. Juli 2008 startete eine neue, auf 3 ½ Jahre angelegte Vertragsperiode der Kooperation E-Medien Österreich. Statt von bisher 29 Institutionen wird die Kooperation nunmehr von 43 Einrichtungen gebildet, darunter Universitätsbibliotheken, Fachhochschulbibliotheken, Landesbibliotheken, die Österreichische Nationalbibliothek sowie sonstige öffentliche und private nicht gewinnorientierte Informations-, Forschungs- und Bildungseinrichtungen. Vorrangige Aufgabe der Kooperation ist weiterhin der Erwerb von elektronischen Ressourcen im Rahmen von Konsortien (ScienceDirect, Springer, Wiley usw.).

Dabei werden die 43 Kooperationspartner erstmals von der OBVSG (Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH) als neuer Trägerorganisation unterstützt. In diesem Zusammenhang hat auch die zentrale Koordinationsstelle der Kooperation, wo alle Fäden der operativen Tätigkeiten unter der Leitung von Helmut Hartmann zusammenlaufen, ihren Sitz von der Universitätsbibliothek Graz nach Wien an die OBVSG verlegt.

Als weitere Neuerung wurde ein Kooperationsausschuss eingerichtet, der für spezielle Aufgaben innerhalb der Kooperation zuständig ist, z. B. die Aufnahme neuer Mitglieder, die Entscheidung über den von der zentralen Koordinationsstelle vorgelegten Zeit- und Budgetplan, Evaluation, Durchführung von Besetzungsverfahren. Im Rahmen der zweiten Mitgliederversammlung der Kooperationspartner am 26. September 2008 wurde Mag. Brigitte Kromp, Leiterin des Zentralen Services „Clearingstelle für Konsortien“ der UB Wien, mit 67 von 70 Stimmen zur Vorsitzenden des Kooperationsausschusses gewählt. Als weitere ständige Mitglieder sind Mag. Georg Fessler (UB Wirtschaftsuniversität Wien), Mag. Karlo Pavlovic (UB Medizinische Universität Graz) und Dr. Eveline Pipp (UB Innsbruck) im Kooperationsausschuss tätig.

Weitere Informationen: http://www.konsortien.at/

Arbeitsgruppe Szientometrie

Eine der größten Herausforderungen im universitären Bereich ist die Forschungsevaluation und die daraus resultierende Unterstützung der Universitätsleitung bei Entscheidungen bezüglich der Entwicklung von Forschungsschwerpunkten („Science Policy“). Dabei spielt die Bibliothek nicht nur eine wichtige Rolle bei der Aufbereitung (Gewinn, Analyse, Strukturierung) der Daten, sondern auch durch die Kenntnisse und praktischen Erfahrungen ihrer

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 33

SpezialistInnen im Bereich der Bibliometrie. Die für diesen Zweck im Juni konstituierte Arbeitsgruppe „Szientometrie“ koordiniert die an der Universität Wien mit diesen Herausforderungen befassten Organisationseinheiten und bündelt die vorhandenen Kompetenzen.

Internationale Kooperationen: Open Access Initiativen

Die Österreichische Zentralbibliothek für Physik ist seit 2007 in enger Verbindung mit dem Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften in das SCOAP3-Projekt des CERN eingebunden. SCOAP3 (Sponsor’s Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics) verfolgt das Ziel, bereits etablierte Subskriptionszeitschriften aus dem Bereich Hochenergiephysik völlig auf ein Open-Access-Modell umzustellen. Dieses internationale Projekt könnte erstmals zeigen, wie und mit welchen Kosten eine solche Umstellung erfolgen kann.

Research Activities Documentation (RAD)

Wissensbilanz und Datenstand: Die Daten für die Kennzahlen der Wissensbilanz 2007, für die RAD Datenquelle ist (Publikationen, Vorträge, Funktionen in wissenschaftlichen Zeitschriften, Funktionen in Gremien, GastwissenschafterInnen, Drittmittelprojekte), konnten im April 2008 geliefert werden. Der Gesamtdatenstand im Bereich Publikationen und Vorträge hat sich zum Vorjahresstand fast verdoppelt. Mit Stichtag 31.12.2008 waren in RAD Daten über insgesamt 53.210 (2006: 27.760) Publikationen und Vorträge vorhanden.

Die Verbesserung des UNIVIS-Web-Interface, das intensivierte Schulungsangebot und die Tatsache, dass auch bei den zyklischen Evaluierungen der Fakultäten nunmehr die Daten aus RAD herangezogen werden, haben die Dateneingabeaktivität im vergangenen Jahr stark gesteigert.

Verbesserung der Usability: Im Auftrag des Rektorats wurde die Arbeitsgruppe Usability RAD eingerichtet, die von Februar bis Juni 2008 Vorschläge für die Verbesserung der BenutzerInnenfreundlichkeit von RAD erarbeitet hat. Diese Vorschläge wurden in Zusammenarbeit mit der Abteilung Universitätsverwaltung des ZID in Tasks gegossen, in den Gesamtprojektplan des ZID eingetaktet und können 2009 zu einem Großteil umgesetzt werden.

Schulungen für die Dateneingabe in RAD: Auch 2008 wurden wieder RAD-Schulungen für Dateneingabe über i3v-Client und UNIVIS an den Instituten und Departments durchgeführt. 183 Personen haben daran teilgenommen.

Helpdesk: Der RAD-Helpdesk hat im Berichtsjahr 2008 neben laufender telefonischer und persönlicher Beratung auch ca. 1.200 (2007: ca. 1.200) BenutzerInnen-Anfragen per E-Mail bearbeitet.

Um die Palette an Hilfestellungen zu erweitern, wurde in Zusammenarbeit mit einer Projektgruppe des ULG Library and Information Studies eine Info-Website für RAD (http://radinfo.univie.ac.at/) erstellt, die eine erste Anlaufstelle für Hilfe Suchende sein soll und neben Basisinformationen eine umfangreiche Hilfe-Dokumentation, FAQs und Leitfäden zur Dateneingabe bietet.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 34

Organisatorische und bauliche Maßnahmen

Neue Benützungs- und Gebührenordnung

Mit 1. Oktober 2008 trat die neue Benützungs- und Gebührenordnung in Kraft. Bei ihrer Erstellung wurde vor allem darauf geachtet, sowohl den exzellenten Dienstleistungscharakter der Bibliothek als auch bestandserhalterische Aufgaben umzusetzen. Die bisher ausschließlich positiven Rückmeldungen, die auch Verständnis für die Gebührenerhöhung zeigen, bestätigen diese Aktualisierung. Mit den zusätzlichen Einnahmen aus den erhöhten Mahngebühren werden unter anderem folgende Verbesserungsmaßnahmen der Universitätsbibliothek realisiert: Retrokatalogisierung, Verlängerung der Öffnungszeiten sowie bauliche und infrastrukturelle Verbesserungen.

Universitätsbibliothek als Teaching Library

In zunehmendem Maß baut die Universitätsbibliothek ihre Funktion als Teaching Library aus - etwa durch die Entwicklung von Schulungsprogrammen, den weiteren Ausbau der Bibliotheksführungen (für StudienanfängerInnen aber auch für Schulen und andere Bildungseinrichtungen) und des Schulungsprogramms für Be-nutzerInnen. Ziel ist die Verankerung der Schulung der Informationskompetenz durch Fachleute aus den Bibliotheken im Curriculum der einzelnen Studien-richtungen.

Unverzichtbar für das Gelingen all dieser Vorhaben ist die qualifizierte Ausbildung und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung des Bibliothekspersonals.

Verbesserte Infrastruktur: Steckdosen im Großen Lesesaal der Hauptbibliothek und im Lesesaal der FB Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik

Im August 2008 konnte ein langjähriger Wunsch unserer BenutzerInnen erfüllt werden, indem sämtliche 350 Arbeitsplätze des Großen Lesesaals der Hauptbibliothek mit Stromversorgung ausgestattet wurden. Zudem wurden ergänzend zur bereits bestehenden WLAN-Versorgung bei 318 Plätzen Datentankstellen mit Internet-Zugang eingerichtet. Ebenfalls stromversorgt wurden die Arbeitsplätze im Lesesaal der FB Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik.

Weiterführung der Samstagnachmittagsöffnung des Großen Lesesaals der Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek

Die Lesesäle der Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek sind weiterhin am Samstag bis 18.00 Uhr geöffnet. Somit ergeben sich folgende Öffnungszeiten: Montag-Freitag 9.00-21.45 Uhr und Samstag 9.00-18.00 Uhr.

Errichtung der FB Archäologien und Numismatik

Die Fachbereichsbibliothek Archäologien und Numismatik entstand 2008 durch die administrative Zusammenlegung der drei Bibliotheken Klassische Archäologie, Ur- und Frühgeschichte sowie Numismatik und Geldgeschichte. Die einzelnen Fächer sind jedoch weiterhin in örtlich getrennten Bereichen im Haus aufgestellt.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 35

Fachbereichsbibliothek Katholische und Evangelische Theologie – Adam-Zulehner-Stipendien

Im Wintersemester 2008/09 haben fünf StipendiatInnen der Adam-Zulehner-Stiftung die Fachbereichsbibliothek Katholische und Evangelische Theologie intensiv für die Fertigstellung ihrer Dissertationen und Habilitationen genützt.

Die Stiftung wurde von Univ.-Prof. Dr. Gottfried Adam (Evangelische Fakultät) und Univ.-Prof. DDr. Paul Michael Zulehner (Katholische Fakultät) im Jahr 2008 mit finanzieller Unterstützung der Uniqa-Versicherung ins Leben gerufen mit dem Ziel, wissenschaftlichem Nachwuchs vor allem aus Osteuropa die Nutzung der Ressourcen der Fachbereichsbibliothek im Besonderen und der Hauptbibliothek im Allgemeinen zu ermöglichen.

Die ausgewählten StipendiatInnen erhalten eine monatliche finanzielle Unterstützung, die es ihnen ermöglichen soll, für fünf Monate in Wien zu wohnen und dabei unsere Bibliothek(en) ungestört und konzentriert für ihre Forschungen zu nützen.

Die StipendiatInnen wurden während ihres Aufenthalts vom Team der Fachbereichsbibliothek speziell betreut. Bei einer Abschlussveranstaltung wurde über den Fortschritt der Arbeiten und die gewonnenen Erfahrungen berichtet.

NutzerInnenbefragungen an acht Fachbereichsbibliotheken

Hohe Rückmeldequoten

Im Mai / Juni 2008 wurden an folgenden sechs Fachbereichsbibliotheken Nutze-rInnenbefragungen durchgeführt: Anglistik und Amerikanistik / Judaistik / Katholische und Evangelische Theologie / Mathematik, Statistik und Informatik / Ostasienwissenschaften / Wirtschaftswissenschaften (Standorte Betriebswirtschafts-lehre sowie Volkswirtschaftslehre und Staatswissenschaft). Sehr erfreulich dabei waren die hohen Rückmeldequoten (bis 42,8 %) und die positiven Ergebnisse im Bereich Kompetenzen und Engagement der MitarbeiterInnen.

In den Fachbereichsbibliotheken Afrikawissenschaften und Orientalistik sowie Zeitgeschichte und Osteuropäische Geschichte wurden im November / Dezember 2008 mit Unterstützung der Einrichtung für Qualitätssicherung der Universität Wien Online-BenützerInnenbefragungen durchgeführt. Besonders positiv ist, dass alle vier Standorte im Bereich „Service der Fachbereichsbibliothek“ gut bis sehr gut abgeschnitten haben.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungsbedarf wird vor allem in der Infrastruktur (z. B. Garderoben, Kopiergeräte) gesehen, zudem zeigt sich erneut, dass die BibliotheksbenutzerInnen zu wenig über das Angebot an E-Ressourcen informiert sind. Weiters gewünscht wird ein besseres Angebot differenzierter BenutzerInnenarbeitsplätze, also über den Einzelarbeitsplatz hinaus Gruppenarbeitsräume, halblaute Benutzungszonen usw. Mittlerweile haben die evaluierten Fachbereichsbibliotheken Maßnahmenkataloge erarbeitet und mit der Umsetzung der Verbesserungsvorschläge begonnen. Die nächste NutzerInnenbefragung im Außenbereich wird im Frühjahr 2009 stattfinden.

Teilnahme am BIX – Bibliotheksindex für wissenschaftliche Bibliotheken

Wie andere österreichische Universitätsbibliotheken nimmt die Universitäts-bibliothek Wien für das Jahr 2008 wieder am BIX – Bibliotheksindex teil http://www.bix-bibliotheksindex.de/. Der BIX ist eine Benchmarking-Initiative der Bertelsmannstiftung in Kooperation mit dem Deutschen Bibliotheksverband. Über

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 36

insgesamt 17 Indikatoren werden vier (stark ressourcengesteuerte) Ziel-dimensionen für den Leistungsvergleich herangezogen: Angebote (Welche Infrastruktur kann die Bibliothek für die Nutzung bieten?), Nutzung (Wie werden die angebotenen Dienstleistungen genutzt?), Effizienz (Werden die Dienstleistungen kosteneffizient erbracht?), Entwicklung (Sind ausreichend Potentiale für notwendige Entwicklungen vorhanden?).

Generalsanierung Hauptbibliothek

Die Planung für den Umbau in der Hauptbibliothek im Rahmen der Generalsanierung ist von der Vorplanungs- in die Planungsphase übergegangen. Das Projekt sieht vor, dass die bestehenden rathausseitigen Kellerräumlichkeiten des Hauptgebäudes der Universität zu einem Magazin für etwa 450.000 Bände ausgebaut werden und die derzeitigen Turnsäle in Zukunft die Abteilungen Entlehnung, Lehrbuchsammlung und Fernleihe beherbergen werden. Die Buchanlieferung wird durch eine Buchförderanlage unterstützt.

Weitere Bauprojekte

In den beiden Neubauprojekten der Universität (Währingerstraße 29-31 und Sensengasse 1-3) sind jeweils Bibliotheken geplant. Die DLE Bibliotheks- und Archivwesen ist in die Konzipierung und Planung dieser Bibliotheken eingebunden.

Im Sinn des Auftrages, größere bibliothekarische Einheiten durch Zusammenlegung von Fachbereichsbibliotheken zu schaffen, wurde eine Studie für eine gemeinsame Fachbereichsbibliothek Kunstgeschichte und Musikwissenschaft im Hof 9 des Campus der Universität Wien in Auftrag gegeben.

Raumnot an Fachbereichsbibliotheken

Trotz intensiver Bemühungen konnte für die an akuter Raumnot leidenden dezentralen Bibliotheken FB Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik und FB Byzantinistik und Neogräzistik unmittelbar keine Lösung gefunden werden.

Optimierung des Personaleinsatzes

Der von der Universitätsleitung ausgesprochene Einsparungsauftrag beim Personal machte weitere interne Umstrukturierungen notwendig, um die zusätzlichen Aufgaben, die etwa aus der Umwandlung von Institutsbibliotheken in Fachbereichsbibliotheken, die Mitarbeit bei Projekten und die insgesamt gesteigerte Benutzungsfrequenz entstanden, bewältigen zu können. Diese Maßnahmen betreffen die Koordinierung des Bestandaufbaus durch integrierte Medienbearbeitungszentren für den dezentralen Bereich, die Schaffung von größeren bibliothekarischen Einheiten durch Zusammenlegung von Teilbibliotheken und insgesamt die Optimierung des Personaleinsatzes sowie die Bereinigung der Personalsituation in den dezentralen Bibliotheken.

Einführung eines Internen Newsletters

Mit dem internen Newsletter soll ein weiterer Beitrag zur Verbesserung der internen Kommunikation geleistet werden. Der elektronische Newsletter richtet sich an alle MitarbeiterInnen von Universitätsbibliothek und Universitätsarchiv und soll alle zwei Monate jeweils am 15. über die UB-ALLE-Mailingliste verschickt und ins Intranet gestellt werden.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 37

Der Newsletter informiert aus sämtlichen Bereichen der Organisation, also Direktion, Zentrale Services, Hauptbibliothek, Fachbereichsbibliotheken, Universitätsarchiv, Projekte, Arbeitsgruppen und Sonderaufgaben. Dabei wird sowohl kontinuierlich über Organisations- und Personalentwicklung, Bauprojekte, technische Infrastruktur, neue Services, Projektabschlüsse usw. berichtet, als auch über jeweils Aktuelles informiert.

Der Newsletter versteht sich als offenes Kommunikationsforum für alle MitarbeiterInnen. Redaktionell betreut wird der Newsletter von Dr. Stefan Alker, Dr. Andreas Brandtner, Dr. Manuela Rohrmoser und Mag. Pamela Stückler.

Workshops Führungskompetenz

Um die Führungskräfte der UB Wien in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen und intensiver miteinander zu vernetzen, wurden seit Dezember 2007 vier jeweils zweitägige Workshops zum Thema Führungskompetenz veranstaltet. Als externer Trainer für alle Workshops konnte Dr. Günther Kienast gewonnen werden.

Im Seminar reflektierten die TeilnehmerInnen gemeinsam aufgrund ihrer bisherigen Praxis über ihre Führungsaufgaben und die dafür erforderlichen Kompetenzen und arbeiteten Pläne für nötige Veränderungen aus. Theorieimpulse des Referenten unterstützten die Teilnehmenden in ihrem Reflexions- und Arbeitsprozess. Wichtig war die intensive Beteiligung der Führungskräfte und ein lösungsorientierter Ansatz: Die bisherigen Erfahrungen mit dem Thema „Ich und meine Führungsaufgaben“ waren Ausgangspunkt für zukunftsorientierte Lösungen. Einzel- und Gruppenarbeiten wechselten mit Impulsreferaten und Diskussionen im Plenum ab.

Die ersten beiden Seminare richteten sich an die LeiterInnen der Fachbereichsbibliotheken und fanden am 5. und 6. Dezember 2007 und am 6. und 7. Februar 2008 im Kardinal König Haus (Wien 13) statt. Das dritte Seminar, ebenfalls im Kardinal König Haus, am 23. und 24. April 2008 hatte als Zielgruppe die LeiterInnen der Abteilungen und Teams der Hauptbibliothek. Der vierte Workshop, der am 5. und 6. November 2008 im Seminarzentrum Am Spiegeln (Wien 23) abgehalten wurde, wandte sich an die LeiterInnen der Zentralen Services. Ingesamt haben an den Workshops ca. 50 Personen teilgenommen, womit auch das Ziel erreicht wurde, dass möglichst alle Führungskräfte der UB Wien an dieser Fortbildungsreihe teilnehmen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 38

Personalentwicklung

Personalstand (Stand: Dezember 2008)

Haupt-

bibliothek und Zentrale

Services

Fach-bereichs-

bibliotheken

Universitäts-archiv

Gesamt

A, A1, a-Stellen 24,05 40,325 3 67,375

B, A2, b-Stellen 53,425 42,325 2 97,75

C, A3, c-Stellen 31,5 31,5 1 64

D, A4/5, d-Stellen 20,5 13 2 35,5

Studentische Mit-arbeiterInnen

11,225 6,575 - 17,8

Lehrlinge 3 - - 3

P4, p4-Planstellen 1 - - 1

P5, p5-Planstellen 2 - - 2

Summe 146,70 133,725 8 288,425

Für die diversen Projekte der DLE wurden zusätzlich die Mittel für 11,25 befristete Projektstellen genehmigt. (Insgesamt 299,675 Stellen).

Mitgliedschaften in Gremien und Kommissionen (Auswahl)

Arbeitsgemeinschaft der Bibliotheksdirektoren/innen Mag. Maria SEISSL (Vorsitzende) Dr. Wolfgang Rappert (Schriftführer)

Arbeitsgemeinschaft der Ausbildungsverantwortlichen Mag. Maria SEISSL Max STEPNITZKA

Arbeitsgemeinschaft für juristisches Bibliotheks- und Dokumentationswesen (Deutschsprachige Sektion der International Association of Law Libraries)

Dr. Thomas LUZER

Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen an der Universität Wien Dr. Eva SIBITZ (Mitglied) Dr. Michaela ZEMANEK (Ersatzmitglied)

Ausbildungslehrgang für Informations- und Dokumentationsfachleute im nicht-öffentlichen Bereich

Dr. Margit SANDNER (Beschlagwortung)

Beirat über die einheitliche Ausbildung aus dem Bereich Bibliotheks-, Dokumentations- und Informationswesen für das Bibliothekspersonal der Universitäten gem. Universitätsgesetz 2002

Mag. Maria SEISSL (Vorsitzende) Max STEPNITZKA (Ersatzmitglied)

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 39

European Network on Information Literacy (ENIL) for a Culture of Information

Dr. Manuela ROHRMOSER

Expertengruppe Dewey Decimal Classification (DDC)-Deutsch Dr. Margit SANDNER (Vertretung des Österreichischen Bibliothekenverbundes)

Expertengruppe Formalerschließung (EGFE) der Arbeitsstelle für Standardisierung an der Deutschen Bibliothek, Frankfurt am Main

Johann WINKLER (Vertretung des Österreichischen Bibliothekenverbundes)

Fach-Beirat der Lokalsysteme des Österreichischen Bibliothekenverbundes Mag. Adelheid MAYER

The International Group of Ex Libris Users (IGeLU) Mag. Tanja FABIAN Werner HAAS Mag. Adelheid MAYER Ing. Thomas MIKULKA

International Consortium of Aleph-Users (ICAU) Mag. Tanja FABIAN Werner HAAS Mag. Adelheid MAYER Ing. Thomas MIKULKA

Aleph-DACH, Deutschsprachige Aleph-Anwendergruppe Mag. Tanja FABIAN Werner HAAS Mag. Adelheid MAYER Ing. Thomas MIKULKA

SMUG, Deutschsprachige Aleph-SFX/Metalib Anwendergruppe Mag. Tanja FABIAN Werner HAAS Mag. Adelheid MAYER Ing. Thomas MIKULKA

International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) Mag. Helmuth BERGMANN Mag. Maria SEISSL

Interuniversitäre Kommission des interuniversitären Instituts für Informationssysteme zur Unterstützung sehgeschädigter Studierender (i3s3)

Kerstin TISCHLER (Vertreterin der Universität Wien)

Kommission für Provenienzforschung Mag. Markus STUMPF

Österreichisches Normungsinstitut Fachnormenausschuss Bibliothekswesen und Dokumentation

Mag. Helmuth BERGMANN

Österreichische Akademie der Wissenschaften (Funktionsperiode 2008 bis 2012) Kommission für die Akademiebibliotheken

Mag. Maria SEISSL Dr. Kurt MÜHLBERGER

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 40

Kommission für die Dr.-Friedrich-Teßmann-Sammlung Mag. Maria SEISSL Dr. Kurt MÜHLBERGER

Prüfungskommission für die Lehrabschlussprüfung im Lehrberuf Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent in der Steiermark (Funktionsperiode 1.1.2005 bis 31.12.2009)

Mag. Maria SEISSL

Prüfungskommission für die Lehrabschlussprüfung im Lehrberuf Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent an der Wirtschaftskammer Wien (Funktionsperiode 1.1.2005 bis 31.12.2009)

Mag. Maria SEISSL

Verein Deutscher Bibliothekare Mag. Helmuth BERGMANN Mag. Maria SEISSL

Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare Funktionsperiode 2006 bis 2008

Mitglieder des Präsidiums: Mag. Maria SEISSL (1. Vizepräsidentin) Dr. Ortwin HEIM (Sekretär)

Mitglieder des Vorstandes: Mag. Helmuth BERGMANN Dr. Andreas BRANDTNER Mag. Sonja FIALA Dr. Ortwin HEIM Wolfgang KAINRATH Mag. Renate KLEPP Dr. Thomas LUZER Dr. Manuela ROHRMOSER Dr. Margit SANDNER Mag. Maria SEISSL

Stellvertretende Kassaprüferin: Christa FRIED

Kommission für Aus- und Fortbildung: Mag. Maria SEISSL

Kommission für Bibliothek und Öffentlichkeit: Dr. Manuela ROHRMOSER (Vorsitz) Mag. Helmuth BERGMANN Mag. Maria SEISSL Mag. Pamela STÜCKLER Dr. Ronald ZWANZIGER

Kommission für Buch- und Bibliotheksgeschichte: Dr. Ortwin HEIM Mag. Pamela STÜCKLER

Kommission für EDV-Anwender (mit Arbeitsgruppe Elektronische Medien und Arbeitgruppe Fernleihe / Document Delivery):

Dr. Juan GORRAIZ Helmut MAISSER

Kommission für Erwerbungsfragen: Claudia HAUSBERGER

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 41

Kommission für Frauenfragen: Regina ZANDL

Kommission für Nominalkatalogisierung (mit Arbeitsgruppen Normdaten und RDA): Dr. Margit SANDNER Verena SCHAFFNER Elisabeth SESTITS Johann WINKLER

Kommission für Periodika und Serienpublikationen: Mag. Helmuth BERGMANN Barbara FELLINGER Roland KIESEWETTER Elisabeth SESTITS

Kommission für Rechtsfragen: Dr. Thomas LUZER (Vorsitz) Mag. Brigitte KROMP

Kommission für Sacherschließung: Dr. Margit SANDNER (Vorsitz) Mag. Andrea BRANDSTÄTTER Mag. Josef FRIEDL Dr. Alexandra MATZ Dr. Hans-Dominik SCHWABL Dr. Michaela ZEMANEK

Kommission für Theologische Spezialbibliotheken: Mag. Martin HRABE Dr. Wolfgang Nikolaus RAPPERT

Arbeitsgruppe Informationsethik Mag. Sonja FIALA (Vorsitz) Mag. Martina CUBA Dr. Wolfgang Nikolaus RAPPERT

Zentrale Redaktion des Österreichischen Bibliothekenverbundes

Ausschuss für Formale Erfassung: Johann WINKLER (Vorsitz)

Arbeitsgruppe der Musikbibliotheken: Petra PICHLER Alexandra TÄUBLER

Arbeitsgruppe Periodisierung von Kongressveröffentlichungen: Christian BEILER Johann WINKLER

Arbeitsgruppe Nicht-Buch-Materialien: Elisabeth SCHMID Alexandra TÄUBLER Johann WINKLER

Arbeitsgruppe Electronic Resource Management-System (ERM) Wolfgang MAYER

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 42

Publikationen

Publikationen von MitarbeiterInnen des Bibliotheks- und Archivwesens Alker, Stefan und Christina Köstner: Erwerbungspolitik an der Universitätsbibliothek

Wien während der NS-Zeit - Bericht der Provenienzforschung, in: Regine Dehnel (Hrsg.), NS-Raubgut in Bibliotheken. Suche, Ergebnisse, Perspektiven. Drittes Hannoversches Symposium. Frankfurt/M.: Klostermann 2008 (Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, Sonderband 94). S. 97-109.

Alker, Stefan und Monika Löscher (Red.): Bibliotheken der Universität Wien in der NS-Zeit. Bücherraub, Provenienzforschung, Restitution. Wien: Universitätsbibliothek Wien 2008.

Alker, Stefan: Im „Außenbereich“ – Provenienzforschung an den Fachbereichs- und Institutsbibliotheken, in: Stefan Alker und Monika Löscher (Red.), Bibliotheken der Universität Wien in der NS-Zeit. Bücherraub, Provenienzforschung, Restitution. Wien: Universitätsbibliothek Wien 2008. S. 20-27.

Alker, Stefan: Christina Köstner und Markus Stumpf (Hrsg.): Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte. Göttingen: V&R unipress 2008. 349 S.

Susanne Blumesberger: Phaidra – das innovative Digital Asset Management System an der Universität Wien. In: http://fnm-austria.at/Newsletter/File-repository/download/september08.pdf?file_id=189876.

Brandtner, Andreas: [Rezension von:] Theresia Simon: Die Positionierung einer Universitäts- und Hochschulbibliothek in der Wissensgesellschaft. Eine bibliothekspolitische und strategische Betrachtung (= Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie: Sonderband 91). In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare 61.2008, 4. S. 168-171.

Budroni, Paolo: PHAIDRA – digitale Bestände effizient aufbewahren. In: Die Universität. Zeitung der Universität Wien online. 17.4.2008.

Paolo Budroni / Susanne Blumesberger: Phaidra – digitale Bestände effizient aufbewahren. In: http://www.dieuniversitaet-online.at/beitraege/news/phaidra/10.html. 17.4.2008

Gorraiz, Juan / Christian Schlögl: A bibliometric analysis of pharmacology and pharmacy journals: Scopus versus Web of Science. In: Journal of Information Science. Vol. 34 (2008), Nr.5. 3, S 715-725.

Gorraiz, Juan / Edgar Schiebel [Eds.]: „Excellence and Emergence - A New Challenge for the Combination of Quantitative and Qualitative Approaches“, Book of Abstracts (2008), 10th International Conference on Science and Technology Indicators Vienna (Austria), Austrian Research Centers GmbH, ISBN 978-3-200-0130-0.

Schlögl, Christian; Gorraiz, Juan (2008): „Comparison of Citation and Usage Indicators: The Case of Oncology Journals“ in „Excellence and Emergence - A New Challenge for the Combination of Quantitative and Qualitative Approaches“, Book of Abstracts, 10th International Conference on Science and Technology Indicators Vienna (Austria), Austrian Research Centers GmbH, ISBN 978-3-200-0130-0, p. 98-102.

Gorraiz, Juan; Wieland, Martin (2008): „Fractional Counting of Multi-Authored Publications and its Functionality for the National Distribution of the Financing Costs in World Licences: Austrian Strategies for SCOAP³“ in „Excellence and Emergence - A New Challenge for the Combination of Quantitative and Qualitative Approaches“, Book of Abstracts, 10th International Conference on Science and Technology Indicators Vienna (Austria), Austrian Research Centers GmbH, ISBN 978-3-200-0130-0, p. 179-183.

Gorraiz, Juan / Greil, Michael / Mayer, Wolfgang / Reimann, Ralph / Sturn, Dorothea / Schiebel, Edgar: „International Publication Output and Research Impact in Social Sciences: Comparison of the Universities of Vienna, Zurich and Oslo“³“ In: Excellence and Emergence - A New Challenge for the Combination of

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 43

Quantitative and Qualitative Approaches, Book of Abstracts, 10th International Conference on Science and Technology Indicators Vienna (Austria), Austrian Research Centers GmbH, 2008, S. 236-40.

Gorraiz, Juan / Wallner, Bernard / Fieder Martin / Machatschke, Ivo H / Reimann, Ralph: „Scientometrics: a Possible Tool to Predict Future Academic Performance in Scientists?“ In: Excellence and Emergence. - A New Challenge for the Combination of Quantitative and Qualitative Approaches“, Book of Abstracts, 10th International Conference on Science and Technology Indicators Vienna (Austria), Austrian Research Centers GmbH, 2008, S. 422-424.

Gorraiz, Juan / Schiebel, Edgar: „Conference Report: 10th International Conference on Science and Technology Indicators“, ISSI newsletter, Vol. 4 (2008), Nr.4; S. 59-62.

Heim, Ortwin: Architektur des Geistes. Bibliotheksbauten in Österreich und den Nachbarländern. Internationaler Bibliothekskongress des BVÖ und der VÖB in Linz 14.-16.5.2008. In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 3. S. 90-95.

Köstner, Christina: Eine „bibliophile Seltenheit“ – Provenienzforschung an der FB Theater-, Film- und Medienwissenschaft. In: Birgit Peter und Martina Payr (Hrsg.), „Wissenschaft nach der Mode“? Die Gründung des Zentralinstituts für Theaterwissenschaft an der Universität Wien 1943. Wien [u. a.]: Lit 2008 (Austria: Universitätsgeschichte, 3), 135-149.

Löscher, Monika und Markus Stumpf: „… im wesentlichen unbeschädigt erhalten geblieben …“. Provenienzforschung an der Universitätsbibliothek Wien am Beispiel der Fachbereichsbibliothek Anglistik und Amerikanistik. In: Gabriele Anderl, Christoph Bazil, Eva Blimlinger, Oliver Kühschelm, Monika Mayer, Anita Stelzl-Gallian und Leonhard Weidinger (Hrsg.), „... wesentlich mehr Fälle als angenommen.“ 10 Jahre Kommission für Provenienzforschung. Wien [u. a.]: Böhlau 2008 (Schriftenreihe der Kommission für Provenienzforschung, 1) (in Druck).

Löscher, Monika: Provenienzforschung an der Universitätsbibliothek Wien – Der dezentrale Bereich. In: Stefan Alker, Christina Köstner und Markus Stumpf (Hrsg.), Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte. Göttingen: V&R unipress 2008. S. 257-271.

Löscher, Monika und Markus Stumpf: Provenienzforschung an der Universitätsbibliothek Wien am Beispiel der Fachbereichsbibliothek Anglistik und Amerikanistik. In: Tagungsband des Österreichischen Zeitgeschichtetages in Innsbruck im Mai 2008 (in Druck).

Maisel, Thomas: Scholars in Stone and Bronze. The Monuments in the Arcaded Courtyard of the University of Vienna. Published by the University of Vienna (Wien-Köln-Weimar 2008) 108 S. mit Abb.

Mühlberger, Kurt: Palace of Knowledge. A historical stroll through the main building of the Alma Mater Rudolphina Vindobonensis. Published by the University of Vienna (Böhlau Verlag Wien-Köln-Weimar, 2008) 171 S. mit Abb.

Mühlberger, Kurt: Relikte aus dem Mittelalter: Die „Akademischen Nationen“ im Rahmen der neuzeitlichen Universitätsgeschichte. Mit einem Exkurs zur Natio Hungarica Universitatis Vindobonensis. Erweiterte und überarbeitete Fassung eines Vortrags im Rahmen der Konferenz „Österreichisch-Ungarische Beziehungen im Bereich des Hochschulwesens und der Forschung vom 18. bis 20. Jahrhunderts“ an der Expositur der Kodolányi János Hochschule (KJF), Székesfehérvár / Stuhlweissenburg, in Fürstenfeld (Steiermark), 9. Mai 2008. (in Druck, 2008)

Mühlberger, Kurt [Hrsg. u. Red.]: Mensch - Wissenschaft - Magie. Mitteilungen der Österreichischen Gesellschaft für Wissenschaftsgeschichte, hrsg. von Helmuth Grössing, Alois Kernbauer, Karl Kadletz und Kurt Mühlberger.

Neidhart, Andrea und Gabriela Müller: [Rezension von:] ETH-Bibliothek Zürich (Hrsg.): blättern & browsen – 150 Jahre ETH-Bibliothek. Begleitpublikation zur gleichnamigen Ausstellung im Stadthaus Zürich 23.9. bis 11.11.2005 (=Reihe A:

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 44

Wissenschaftsgeschichte 7). Zürich 2005. 140 S. In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 3. S. 126-128.

Neuber, Erika: Die Politisierung der Tanzkultur: Vom Tempel auf die Weltbühne. In: Die Maske. Zeitschrift für Kultur- und Sozialanthropologie. Nr. 2, Jänner 2008, S. 66-68.

Neuber, Erika: Papua Neuguineas moderne Malerei. Ein Fall für LiebhaberInnen oder neue Akzeptanz im westlichen Kunstbetrieb? In: Eberhard, I. / Gohm, J. / Wolfsberger, M. (Hrsg.): Kathedrale der Kulturen. Repräsentation von Ozeanien in Kunst und Museum. Reihe: Novaria. Beiträge zur Pazifik-Forschung. Bd. 5, S. 163-182; Wien, Berlin 2008.

Payr, Martina / Birgit Peter (Hrsg.): „Wissenschaft nach der Mode“? Die Gründung des Zentralinstituts für Theaterwissenschaft an der Universität Wien 1943. Wien [u. a.]: Lit 2008 (Austria: Universitätsgeschichte, 3).

Prillinger, Horst: Blogging Is Not Journalism. In: Espejo, Roman (Hrsg.): User-generated Content. Detroit: Greenhaven Press 2008 [2007], S. 47-56.

Sandner, Margit: Neues aus der Kommission für Sacherschließung. In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 1. S. 58.

Sandner, Margit: Neues aus der Kommission für Sacherschließung. In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 2. S. 47.

Sandner, Margit: Neues aus der Kommission für Sacherschließung. In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 3. S. 88.

Sandner, Margit: Neues aus der Kommission für Sacherschließung. In: Mitteilungen der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 4. S. 127-128.

Schneider, Kurt: PHYTO (mit) LINKS. Teil 6. In: Phytotherapie Austria. 2.2008, 2. S. 18-19.

Schneider, Kurt: PHYTO (mit) LINKS. Teil 7. In: Phytotherapie Austria. 2.2008, 5. S. 22-23.

Schneider, Kurt: PHYTO (mit) LINKS. Teil 8. In: Phytotherapie Austria. 2.2008, 6. S. 22-23.

Seidl, Johannes: Ami Boué (1794–1881), ein Vermittler erdwissenschaftlicher Erkenntnisse zwischen Westeuropa und Österreich. In: res montanarum. Zeitschrift des Montanhistorischen Vereins Österreich 44, 2008, S. 38-43.

Seidl, Johannes: „Von Paracelsus bis Braunstingl/Hejl/Pestal“. Erdwissenschaftliche Forschung in Salzburg im Laufe der Jahrhunderte. 7. Wissenschaftshistorisches Symposium „Geschichte der Erdwissenschaften in Österreich“. 22. – 25. Mai 2008, Salzburg (= Berichte der Geologischen Bundesanstalt 72). Wien 2008. Hrsg. gem. mit Wolfgang Vetters und Tillfried Cernajsek.

Seidl, Johannes / Franz Pertlik: Lehrveranstaltungen an der Universität Wien mit Bezug zur Mineralogie von 1786 bis 1848. In: Mitteilungen der Österreichischen Mineralogischen Gesellschaft 154.2008, S. 69-82.

Stumpf, Markus: „Aus einer liquidierten jüdischen Buchhandlung“. Provenienzforschung an der Universitätsbibliothek Wien – Kontinuitäten und Brüche. In: Gerhard Renner (+), Wendelin Schmidt-Dengler (+) und Christian Gastgeber (Hrsg.), Buchforschung und Literaturgeschichte. Festschrift für Murray G. Hall zum 60. Geburtstag. Wien: Praesens Verlag 2008.

Stumpf, Markus [Red.]: Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte, internationale Tagung in Wien, 25.3.-27.3.2008; Abstracts und Kurzbiographien. Wien: Universitätsbibliothek, 2008.

Stumpf, Robert: Bausteine der Wissensvermehrung: Alois Jesinger und die NS-Opposition an der Universitätsbibliothek Wien (1938-1945). In: Mitteilungen der

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 45

Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare. 61.2008, 4. S. 7-40

Tersch, Harald: Schreibkalender und Schreibkultur. Zur Rezeptionsgeschichte eines frühen Massenmediums (= Schriften der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare 3), Graz-Feldkirch 2008, 120 S.

Publikationen über die UB Wien Im Test: Was taugen Wiens Bibliotheken? In: Die Presse. 7.1.2008, S. 6. Bild des Großen Lesesaals. In: Junge Wiener. 2.2008, Titelblatt. UB-Ausstellung über Wilhelm Reich. In: Die Universität. Zeitung der Universität

Wien online. 15.2.2008. Die Wiener Uni-Bibliothek wird digital. In: Uni Live Sommersemester 2008 - Die

Presse. 27.2.2008, XIV. Diplomarbeiten vor dem Vergessen retten. In: Uni Live Sommersemester 2008 -

Die Presse. 27.2.2008, XXIII. Geduldige Zeugen der NS-Zeit. In: UNISTANDARD. März 2008, U 4. Google als Bücherwurm: In: http://futurezone.orf.at/it/stories/260339/. 2.3.2008. Uni bekommt neue Hauptbibliothek. In: http://wien.orf.at/stories/261743/.

7.3.2008. Michaela Hafner (Redaktion): Umbau und Erweiterung der Universitätsbibliothek.

In: Die Universität. Zeitung der Universität Wien online. 7.3.2008. UB-Ausstellung: Bibliotheken in der NS-Zeit. In: Die Universität. Zeitung der

Universität Wien online. 18.3.2008. Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit“. In: Die Universität. Zeitung der Universität

Wien online. 18.3.2008. Bücherraub während der NS-Zeit. In: Die Presse. 19.3.2008, S. 12. Wiener Uni-Bibliothek sucht nach NS-Raubgut. In: Heute. 25.3.2008, S.15. Die linke Bibliothek der Gestapo. In: Profil. 9.6.2008, S. 29-31. Gekommen um zu lernen. In: Falter. 24/2008, S. 78. Bruckmüller, Nora: Auf alle Fragen die richtige Antwort. In: Wiener Zeitung. Beilage

WienerUniZeitung Wintersemester 2008, S. 11. Hauptbibliothek der Uni Wien wird erweitert. In:

http://diepresse.com/home/politik//innenpolitik/fortbildung/491952.... 12.10.2008.

Überziehen für die Gemeinschaft. In: http://derstandard.at/druck/?id=1220458169370. 29.10.2009.

Tagungsband „Bibliotheken in der NS-Zeit“ erschienen. In: Die Universität. Zeitung der Universität Wien online. 3.11.2008.

Universitätslehrveranstaltungen von MitarbeiterInnen des Bibliotheks- und Archivwesens

Sommersemester 2008

Dr. Andreas Brandtner: Literaturgeschichte 1500-1770/80, 2 Std.

Mag. Martina Cuba: Techniken wissenschaftlichen Arbeitens, 2 Std.

Dr. Michael Grünbart: Text und Bild. Architektur- und Kunstbeschreibungen in byzantinischen Quellen,

2 Std.

Dr. Otto Michael Gugler: Literaturwissenschaftliche Recherche II, 2 Std.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 46

Dr. Ludwig Kuzmich: Literatur und Kulturgeschichte der burgenländischen Kroaten, 2 Std.

Dr. Alexandra Matz: Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten in der Philosophie, 2 Std.

Dr. Wolfram Seidler: Einführung in die Medienkunde II, 2 Std.

Mag. Susanne Wicha-Müller: Suchen - Sammeln - Sichten: Informationsbeschaffung und Literaturrecherche -

für Studierende der Volkskunde / Europäische Ethnologie, 2 Std.

Dr. Michaela Zemanek: Proseminar zur Bildungspsychologie II: Bildung und Internet, 2 Std.

Wintersemester 2008/2009

Dr. Stefan Alker: Methoden I, 2 Std.

Dr. Andreas Brandtner: Methoden II, 2 Std.

Dr. Andreas Brandtner u. a.: Praxisfelder der Deutschen Philologie, 2 Std.

Mag. Martina Cuba: Techniken wissenschaftlichen Arbeitens, 2 Std.

Dr. Otto Michael Gugler: Literaturwissenschaftliche Recherche I, Mo +Mi je 2 Std.

Dr. Ludwig Kuzmich: Burgenlandkroatisch: Literatur der Zwischenkriegszeit bis zur Moderne, 2 Std.

Dr. Alexandra Matz: Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten in der Philosophie, 2 Std.

Dr. Kurt Mühlberger: Historische Hilfs- und Archivwissenschaften - (in Verbindung mit Fachtutorium),

2 Std.

Dr. Erika Neuber: Klassischer indischer Tanz: Vom postkolonialen Politikum zum interkulturellen

Übungsbetrieb, 2 Std.

Dr. Horst Prillinger Integrated Language and Study Skills 1 (Gruppe 9), 2 Std.

Dr. Wolfgang Rappert Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten, 1 Std.

Dr. Wolfram Seidler: Einführung in die Techniken des Wissenschaftlichen Arbeitens, 2 Std.

Dr. Michaela Zemanek: Proseminar zur Bildungspsychologie I: Bildung und Internet, 2 Std.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 47

Ausbildungen für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsdienst

Interuniversitärer Universitätslehrgang Master of Science (MSc) Library and Information Studies

Grundlehrgänge

Der am 10.10.2007 an der Universitätsbibliothek Wien begonnene Interuniversitäre Universitätslehrgang Master of Science (MSc) Library and Information Studies wurde am 25.6.2008 (6.10.2008) beendet.

An diesem Universitätslehrgang nahmen 4 Bedienstete des Bibliotheks- und Archivwesens der Universität Wien (Dr. Stefan ALKER, Mag. Michael GREIL, Ing. Thomas MIKULKA, Mag. Krystyna ZALEGA), 3 Bedienstete von anderen Bibliotheken und 12 Privatpersonen teil.

Am 15.10.2008 wurde an der Universitätsbibliothek Wien mit dem fünften Interuniversitären Universitätslehrgang Master of Science (MSc) Library and Information Studies begonnen. An diesem Universitätslehrgang nehmen 9 Bedienstete des Bibliotheks- und Archivwesens der Universität Wien (Mag. Birgit ATHUMANI HANGO, Mag. Michael GREIL, Mag. Sonja HASSLEHNER, Mag. Birgit KRAMREITHER, Ulrich LEE, Ing. Thomas MIKULKA, Mag. Stefania SELVAGGI, Mag. Ariella SOBEL, Dr. Sylvia STAPELFELD) und 12 Privatpersonen teil.

Aufbaulehrgänge

Der am 25.10.2007 an der Universitätsbibliothek Wien begonnene dritte Aufbaulehrgang wurde am 24.5.2008 beendet. An diesem Aufbaulehrgang nahm 1 Bediensteter des Bibliotheks- und Archivwesens der Universität Wien (Dr. Wolfgang Nikolaus RAPPERT), 10 Bedienstete von anderen Bibliotheken und 1 Privatperson teil.

Im Berichtsjahr 2008 wurde kein Aufbaulehrgang angeboten.

Wissenschaftliche Lehrgangsleitung: O. Univ.-Prof. Mag. Dr. Wendelin SCHMIDT-DENGLER bis 8.10.2008 Ao. Univ.-Prof. Dr. Christian SCHLÖGL (1. Stellvertreter) O. Univ.-Prof. Mag. Dr. Sigurd Paul SCHEICHL (2. Stellvertreter)

Organisatorische Lehrgangsleitung: Mag. Maria SEISSL

Verwendungsgruppen A3 und A4

Der am 18.2.2008 begonnene Grundausbildungslehrgang für die Verwendungs-gruppen A3 und A4 – Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsdienst (BID) wurde am 3.10.2008 beendet.

An diesem Ausbildungslehrgang nahmen 5 Bedienstete der Universitätsbibliothek Wien (Angela BRUCK, Manuela BRUNNER, Manfred HORAK, Cornelia MARHOLD, Antonija PARIGROZ) und 4 Bedienstete von anderen Bibliotheken teil.

Ausbildungsverantwortliche für die Universitätsbibliothek Wien: Mag. Maria SEISSL

Auswärtige PraktikantInnen bzw. VolontärInnen

Die MitarbeiterInnen der UB Wien geben ihr Know-how an PraktikantInnen weiter, die im Rahmen der Berufsorientierung oder ihrer beruflichen Ausbildung an einer Fachhochschule ein Praktikum absolvieren wollen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 48

- Christoph Kalinka, berufspraktische Tage (BG-BRG-BORG XXII), 4.-7.2.2008 (Team Koordinierter Bestandsaufbau)

- Nina Langer, berufspraktische Tage (BRG Schulschiff), 5.-7.2.2008 (FB Geschichtswissenschaften)

- Luca Seher, berufspraktische Tage (BG/BRG 3 Boerhaavegasse), 6.-7.2-2008 - Severin Götz, berufspraktische Tage (GRG+ORG Maroltingergasse), 18.-

22.2.2008 (Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung) - Erich Strohmayer, berufspraktische Tage (RG Wien I Schottenbastei), 19.-

22.2.2008 (FB Afrikawissenschaften und Orientalistik) - Alexandra Bickleder, Hochschule der Medien Stuttgart, 25.2.-23.5.2008 - Dipl.-Ing. Hans Georg Trischler, bfi Wien, 31.3.-11.4.2008 - Mag. Rüdiger Hofer, BBRZ REHA, 7.5.-8.5.2008 - Sarah Kuba, UB der Veterinärmedizinischen Universität, 19.-30.5.2008 - Agnieszka Kościelniak-Osiak, Universität Warschau, 1.-14.6.2008 - Sonja Kobold, Humboldt-Universität zu Berlin, 21.7.-8.8.2008 - Julia Wilhelm, Fachhochschule Köln, 15.9.2008-15.2.2009

Studienaufenthalte an der Universitätsbibliothek

- Michal Marciak, Jaggiellonen-Universität, Krakau, 2.1.-31.3.2008 - Zoltán Gyalókay, Polen, Jänner 2008 - Susann Opitz, Hamburg, 21.1.-1.2.2008 - Sandra Martani, Padua, 21.-25.1.2008 - Zodi Zsolt, Budapest, 21.1.-25.1.2008 - Prof. M. Salamon, Krakau, 27.1.-1.2.2008 - Pawel Moskala, Jaggiellonen-Universität, Krakau ,28.1.-2.2.2008 - Daa Pokorn, Ljubljana,18.-29.2.2008 - Melinda Krepárt, Ungarn, 28.2.2008 - Christina Bigoni, Universität Bologna, 1.3.-30.4.2008 - Prof. Dr. Marcus Birkenkrahe, Berlin, 15.3.2008 - Petr Subrt, Masarykuniversität Brünn, 20.3.2008 - Piotr Kozakiewicz, Polen, März 2008 - Gabriele Dennert, Nürnberg, April 2008 - Jean Guillemain, Paris, 2.-13.6.2008 - Nermien M. Fouaad, Ägypten, 2.6.-29.8.2008 - Milan Stankovic, 1.-31.7.2008 - Vanda Dostalova, Masaryk-Universität Brünn, 21.-23.7.2008 - Marie Okacova, Masaryk-Universität Brünn, 21.-23.7.2008 - Magdalena Nowak, Gdansk (Polen), Juli-August 2008 - Dr. Regina Dauser, Universität Augsburg, 18.-29.8.2008 - Dr. Carmen Ioan, Technical University of Iasi, Romania, 1.-14.9.2008 - Sabine Wohlenberg, Humboldt-Universität zu Berlin, 6.-10.10.2008 - Jörg Plönzke, Humboldt-Universität zu Berlin, 6.-10.10.2008 - Prof. Yuichi Furuya, Städtische Universität Tokyo, 8.-29.9.2008 - Mag. Dana Stehlíková, Masarykova-Universität Brünn, 10.9.2008 - Prof. Yoshinori Fukumoto, Städtische Universität Tokyo, 12.-19.9.2008 - Elena Di Venosa, Universität Mailand, 15.-17.10.2008 - Andrea Caronti, Universität Trient, 20.11.2008-27.11.2008 - Marie Okácová, Masaryk-Universität Brünn, 27.11.2008 - Roswitha Everhartz, Köln, 3.12.2008 - Katalin Dézsi, Békéscaba, 6.12.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 49

Teilnahme von MitarbeiterInnen des Bibliotheks- und Archivwesens an Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen (Auswahl)

Dr. Stefan ALKER - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008 (mit Vortrag) - Besuch der Humboldt-Universität zu Berlin im Rahmen der

Partnerschaftsbeziehung, 12.-17.5.2008 - Fortbildungskurs „DDC/CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008

Christian AUTHRIED - SFX-Workshop, Wien, 27.9.2008

Gerd BAJER - Seminar „Vom Umgang mit Druck und aufgeregten Leuten“, Wien (PE), 14.3.,

25.4. und 6.6.2008

Christine BAUER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Christian BEILER - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008

Christoph BEITL - Erste Hilfe – Grundkurs, Wien (PE), 25.-26.2.2008

Gabriele BENEDIK - Seminar „MS-Windows“, Wien (PE), 25.2.2008 - Seminar „Microsoft Word”, Wien (PE), 26.2.2008

Franz BERGER - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Mag. Helmuth BERGMANN - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.-26.9.2008

Mag. Daniela BIBERLE - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008

Dipl.-Ing. Guido BLECHL - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.-26.9.2008 - Open-Access Tage, Berlin, 8.-10.10.2008

Dr. Susanne BLUMESBERGER - 2. Arbeitssitzung des österreichischen Wissensnetzwerks Digitale

Langzeitarchivierung. Wien, 30.1.2008 (1/2 Tag) - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008 - Seminar „Typo 3“, Wien (PE), 23.6.2008 - Seminar „Typo 3-Extensions“, Wien (PE), 26.6.2008 - Seminar „Writing Scientific Texts in English – B1“, Wien (PE), 14.10.-

18.11.2008 (6x2,5 Std.=ca. 2 Tage)

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 50

- VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 25.9.2008

Dr. Andreas BRANDTNER - Telefonie-Workshop, Wien (PE), 5.2.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - 4th UNICA Scholarly Communication Seminar, Prag, 14.-17.5.2008 - 97. Deutscher Bibliothekartag, Mannheim, 2.-6.6.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Konferenz Triple-i 08, Graz, 2.-5.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008

Dr. Norbert BRIEN - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Besuch der Humboldt-Universität zu Berlin im Rahmen der

Partnerschaftsbeziehung, 12.-17.5.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Angela BRUCK - Erste Hilfe – Grundkurs, Wien (PE), 14.-15.5.2008

Dr. Paolo BUDRONI - 2. Arbeitssitzung des österreichischen Wissensnetzwerks Digitale

Langzeitarchivierung. Wien, 30.1.2008 (1/2 Tag) - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008 - ARGE Bibliotheksdirektorinnen und Bibliotheksdirektoren, Baden, 24.4.2008

(mit Vortrag) - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“ (mit Vortrag), Krems, 25.9.2008 - Open Access Tage, Berlin, 9.-10.10.2008 - Fortbildungsseminar „Mentales Training im Management“, Ostermiething

(OÖ), 20.-24.10.2008

Mag. Martina CUBA - Einschulung RVK, St. Pölten, 11.7.2008 - Fortbildungskurs „Einführung in die Regensburger Verbundklassifikation“,

Wien, 13.-14.10.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Susanne DESBALMES - Seminar „Excel Einführung“, Wien (PE), 6.11.2008

Mag. Tanja FABIAN - Telefonie-Workshop, Wien (PE), 5.2.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 - Seminar „Projektmanagement“, Wien (PE), 16.6. (4 Std.), 22.-23.10.,

12.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 51

Mag. Claudia FEIGL - Treffen der Direktorin des Universitätsmuseums Tübingen und Besuch der

Universitätsmuseen und -sammlungen der Eberhard-Karls-Universität Tübingen, 6.-8.2.2008

Patricia FELBABEL - Erste Hilfe – Grundkurs, Wien (PE), 14.-15.5.2008

Barbara FELLINGER - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.5.2008

Gerald FERENZ - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Christa FRIED - Workshop „Reiseabrechnung“, Wien (PE), 4.3.2008 (2 Stunden) - Jahreshauptversammlung der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen

und Bibliothekare, Krems 24.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008

Mag. Josef FRIEDL - Seminar „Stimme Sprache Präsenz für alle Mitarbeiter/innen, Wien (PE) 23.-

24.2. und 27.2.2008 - Seminar „Kreative Entwicklung hochschuldidaktischer Methoden“, Wien (PE),

24.-26.4.2008 - Seminar „Der überzeugende Vortrag“, Wien (PE), 7.-8.5.2008 - Seminar „Gestaltung von Vorträgen – Redetechniken“, Wien (PE), 19.-20.5.

und 23.6.2008 - Seminar „Konflikte und Mobbing am Arbeitsplatz, Wien (PE), 20.-22.6.2008 - Seminar „Professionelle Betreuung Studierender, Wien (PE), 24.6.2008 - 74. IFLA-Konferenz, Quebec, 8.-15.8.2008 - VBD-Fortbildungsveranstaltung für Fachreferentinnen und Fachreferenten der

Wirtschaftswissenschaften, Hamburg, 10.9.-12.9.2008 - Fortbildungskurs „DDC / CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008

Wolfgang GLAUBENKRANZ - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Grundkurs „ADOBE INDESIGN“, Wien, 9.-10.7.2008 - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Dr. Juan GORRAIZ - 4th International Conference on Webometrics, Informetrics and

Scientrometrics & 9th COLLNET Meeting, Berlin, 28.7.-1.8.2008 - Bericht der Evaluierung der Humboldt Preisprogramme, Bonn, 3.12.2008

Dipl.-Ing. Peter GRAF - Grundkurs „ADOBE INDESIGN“, Wien, 9.-10.7.2008 - Fortbildungskurs „Der Schutz von geistigen Interessen und Leistungen im

UrhG“, Wien, 19.11.2008

Page 52: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 52

- Fortbildungskurs „Vom Umgang mit Nachlässen“, Wien, 26.11.2008 - Fortbildungskurs „Nachlasserschließung nach den Regeln zur Erschließung

von Nachlässen und Autographen (RNA)“, Wien, 27.11.2008

Petra GRATZL - Erstellung von Webseiten HTML2 (ZID), Wien, 11.2.2008 - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008 - Seminar „Planung digitaler Langzeitarchivierungsstrategien“, Wien, 14.-

15.4.2008 - Einführung in JavaScript (ZID), Wien, 6.5.2008 - 6. Projekt Meeting EOD, Tallinn (Estland) 28.-31.5.2008 - IGeLU-Tagung, Madrid, 7.-11.9.2008

Mag. Michael GREIL - Konferenz EUROCRIS 2008, Marburg, 4.-7.6.2008 - Konferenz EUNIS 2008, Ǻrhus, 24.-27.6.2008 - 4th International Conference on Webometrics, Informetrics and

Scientrometrics & 9th COLLNET Meeting, Berlin, 28.7.-1.8.2008

Dr. Michael GUGLER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008

Christine GYÖRIK - Welcome Day, Wien (PE), 15.5.2008 - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Werner HAAS - 16. Treffen der Systembibliothekar/innen Österreichs, Graz, 25.-27.2.2008

Benedikt HAGER - Begutachtung von Klassifikationen im Bereich Musikwissenschaft, München,

Bayreuth, Erlangen, Bamberg, Regensburg, 10.-15.7.2008 - Seminar „Stimme Sprache Präsenz für alle Mitarbeiter/innen, Wien (PE) 17.-

18.9.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008 - Fortbildungskurs „DDC/CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008 - Besuch von Fachbibliotheken und Treffen mit den Betreuern der

Klassifikationen (DDC und Hausklassifikation Freiburg/Zürich, respektive), Cremona und Zürich, 8.-10.10.2008

Claudia HAUSBERGER - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 24.-26.9.2008

Dr. Ortwin HEIM - Seminar „Slowakisch A1“, Wien (PE), 7.4.-19.5.2008 (6x2,5 Std.=ca. 2 Tage) - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.-26.9.2008

Page 53: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 53

- Seminar „Defibrillatoren-Schulung“, Wien (PE), 27.11.2008 (1 Stunde)

Ursula HERMANN - UNIABILITY (Interessensvertretung behinderter und chronisch kranker

Studierender) – Frühjahrstreffen mit Treffen der Leute von den Blindenarbeitsplätzen, Linz, 14.-16.4.2008

- UNIABILITY (Interessensvertretung behinderter und chronisch kranker Studierender) – Herbsttreffen mit Generalversammlung, Klagenfurt, 15.-16.8.2008

Brigitte HÖGLINGER - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008

Brigitte HORAK - Seminar „Microsoft Word - Einführung“, Wien (PE), 8.1.2008 - Seminar „MS-Windows - Einführung“, Wien (PE), 25.2.2008

Georg HORAK - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Mag. Martin HRABE - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - VÖB-Kommissionssitzung Theologische Spezialbibliotheken, Admont, 8.-

9.5.2008 - Generalsynode der Evangelischen Kirche Österreichs, Villach, 13.-14.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Eveline HROMAS - Seminar „Word-Einführung“, Wien (PE), 26.2.2008 - Seminar „Excel für Windows – Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008

Geraldine HUSA - Fortbildungskurs „English für Librarians 2“, Wien, 27.10.2008

Wolfgang KAINRATH - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.-26.9.2008 (mit

Vortrag)

Michaela KAINZ - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008

Maria KITZINGER - Seminar „Excel – Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008

Dipl.-Ing. Gerhard KNEIDINGER - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008

Ing. Sonja KNEZEVIC - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008

Dr. Christina KÖSTNER-PEMSEL - Telefonie-Workshop, Wien (PE), 5.2.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008

Page 54: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 54

- Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008

- Grundkurs „ADOBE INDESIGN“, Wien, 9.-10.7.2008 - Sprachkurs Französisch A1 – Phase 2 (mit Vorkenntnissen), Wien, 5.3.- - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Birgit KOPAR - Seminar „Kreatives Problemlösen“, 13.-14.5.2008 - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Grundkurs „ADOBE INDESIGN“, Wien, 9.-10.7.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Seminar „Zeit- und Zielmanagement“, Wien (PE), 11.-12.12.2008 - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Gabriele KRÄMER - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Mag. Birgit KRAMREITHER - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008

Margit KREITER - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Seminar „Excel-Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008 - Seminar „Selbstbewusst kommunizieren – Souverän Kontern“, Wien (PE),

27.-28.11.2008

Mag. Brigitte KROMP - 97. Deutscher Bibliothekartag und subito Sitzung, Mannheim, 2.-3.6.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 25.-26.9.2008 - Konferenz „London Online 2008“, London 30.11.-5.12.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008 - Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson gem. § 10 ASchG und SVP-VO,

Wien (PE), 25.-27.11.2008

Mag. Karin LACH - Seminar „Einführung eLearning mit Fronter“, Wien (ZID), 25.9.2009 (3

Stunden - Seminar „Curriculum eCompetence“, Wien (PE), WS 2008/09 bis SS 2009

(4.11., 11.11., 18.12.2008) - Seminar „Defibrillatoren-Schulung“, Wien (PE), 19.11.2008 (1 Stunde) - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Beate LANG - Fortbildungskurs „English für Librarians“, Wien, 31.3.2008 - Veranstaltungen planen und organisieren, Wien, 15.4.2008

Sabina LEGAT - Seminar „Ungarisch – A1“, Wien 9.4.-14.5.2008 (6x2,5 Std.=2 Tage)

Page 55: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 55

Dr. Monika LÖSCHER - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008 (mit Vortrag) - Quellenrecherchen im Bundesarchiv Berlin, 3.-5.4.2008 - 7. Österreichische Zeitgeschichtetagung, Innsbruck, 27.-30.5.2008 (mit

Vortrag)

Dr. Thomas LUZER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.5.2008 - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008 - 27. Seminar aus Universitätsrecht, Linz, 29.5.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 25.9.2008

Mag. Thomas MAISEL - Informationsveranstaltung zum scope Archiv Release 4.3, Zürich, 6.6.2008 - 34. Österreichischer Archivtag, St. Pölten, 15.9.2008 - 25. Österreichischer Historikertag, Sektion 12: Wissenschafts- und

Kulturgeschichte, St. Pölten, 18.9.2008 - Internationale Tagung „Die Universitätsarchive im europäischen Raum:

Informatik und EDV“ (mit Vortrag: Elektronische Bestandserschließung im Archiv der Universität Wien), Budapest, 23.-25.9.2008

Helmut MAISSER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - 3. Sitzung des Arbeitskreises „Fernleihe/Document delivery“, Krems,

23.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Mag. Sandra MANN - Telefonie-Workshop, Wien (PE), 5.2.2008 - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Fortbildungskurs „DDC / CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008

Dr. Alexandra MATZ - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Mag. Adelheid MAYER - 16. Treffen der Systembibliothekar/innen, Graz, 25.-27.2.2008 - Seminar „Planung digitaler Langzeitarchivierungsstrategien“, Wien, 14.-

15.4.2008 - Klausurtagung der ARGE Bibliotheksdirektorinnen und Bibliotheksdirektoren,

Baden 23.-25.4.2008 - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008

Wolfgang MAYER - Workshop E-Journals, Bozen, 16.-17.4.2008 (mit Vortrag) - Evaluierung des Humboldt-Forschungspreises und des Friedrich Wilhelm

Bessel Preises der Alexander von Humboldt-Stiftung, Bonn, 22.4.2008

Page 56: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 56

- 4th International Conference on Webometrics, Informetrics and Scientrometrics & 9th COLLNET Meeting, Berlin, 28.7.-1.8.2008

- Scopus and Science Colloquium 2008, Miami (USA), 16.-21.11.2008 - Online Information 2008, London, 30.11.-5.12.2008

Gerda McNEILL - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 24.9.2008

Peter MEYER - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Dr. Eva-Maria MIKSCHI-MARISCHLER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Seminar „Excel Einführung“, Wien (PE), 6.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Ing. Thomas MIKULKA - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008 - Einführung in JavaScript (ZID), Wien, 6.5.2008 - SFX-Workshop, Wien, 27.9.2008 - 17. Treffen der Systembibliothekar/innen Österreichs, Bregenz, 20.-

23.10.2008

Clemens MINIBERGER - Konferenz EUROCRIS 2008, Marburg, 4.-7.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Karin MITTAS - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Dr. Kurt MÜHLBERGER - Vortrag für die „Urania“, TU Graz, 22.01.2008 (Graduierung und Nobilitierung

an der Universität Wien im 17. und 18. Jahrhundert) - Tagung „Österreichisch-Ungarische Beziehungen im Bereich des

Hochschulwesens und der Forschung vom 18.-20. Jahrhundert“ Weltenburg bei Fürstenfeld, 9.-10.5.2008 (mit Vortrag: Relikte aus dem Mittelalter. Die akademischen Nationen im Rahmen der neuzeitlichen Universitätsgeschichte)

- Österreichischer Archivtag und Österreichischer Historikertag, St. Pölten, 15.-19.9.2008 (mit Vortrag: Pflanzstätten des Wissens. Die Einführung von Seminaren und Instituten in den Universitätsbetrieb nach 1848)

- Internationale Tagung „Die Universitätsarchive im europäischen Raum: Informatik und EDV“, Budapest, 23.-25.9.2008

- Internationale Konferenz Matthias Corvinus, Klausenburg/Cluj, 23.-27.10.2007 (mit Vortrag: Die Alma Mater Rudolphina zur Zeit des Königs Matthias Corvinus)

Mag. Gabriela MÜLLER - Welcome Day, Wien (PE), 11.12.2008

Mag. Andrea NEIDHART - Proseminar „Intertextualität“, Wien, 30.1.2008 (mit Vortrag) 2 Stunden - Telefonie-Workshop, Wien (PE), 5.2.2008 - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008 - Einschulung RVK, St. Pölten, 11.7.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008

Page 57: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 57

- Fortbildungskurs „DDC/CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008 - Fortbildungskurs „Einführung in die Regensburger Verbundklassifikation“,

Wien, 13.-14.10.2008

Dr. Erika NEUBER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Guest lecture Prof. R. Guha an der Österreichischen Akademie der

Wissenschaft, Wien, 11.11.2008 (2,5 Std.)

Sylvia NEUER - Erste Hilfe – Grundkurs, Wien (PE), 14.-15.5.2008

Thomas NOVAK - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008

Gertrude OBERMAIER - Präsentation des Bibliothekssystems „sunrise“, Wien, 30.6.2008

Dr. Venceslava ORLINSKI-RAIDL - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Antonija PARIGROZ - Seminar „Defibrillatoren-Schulung“, Wien (PE), 19.11.2008 (1 Stunde)

Mag. David PARSIAN - Fortbildungskurs „SWD – Terminologiearbeit und Neuansetzungspraxis“,

Wien, 29.4.2008 - Fortbildungskurs „DDC / CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008 - Fortbildungskurs „Thematische Recherche im Auskunftsdienst“, Wien,

8.10.2008 - Fortbildungskurs „Am Weg zum neuen Katalog“, Wien 28.10.2008

Dr. Gabriele PAUER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Margarete PETTERMANN - Seminar „Defibrillatoren-Schulung“, Wien (PE), 19.11.2008 (1 Stunde)

Petra PICHLER - Fortbildungskurs „RDA – Alter Wein in neuen Schläuchen“, Wien, 25.11.2008

Christian PLANK - Welcome Day, Wien (PE), 17.4.2008

Brigitte POHL - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Christian POSCH - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008

Page 58: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 58

Regina POSCH - Seminar „Excel - Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008 - Seminar „Excel - Fortsetzung“, Wien (PE), 28.5.2008

Dr. Horst PRILLINGER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Mag. (FH) Michaela PUTZ - ISI-Schulung, 15.2.2008 - Fortbildungskurs „Suchmaschinentechnologie und Bibliotheken“, Wien, 1.-

2.9.2008 - Evaluierung der Primo-Installation an der Royal Library im Rahmen der

Verbund-Arbeitsgruppe „eDoc-Erweiterung“, Kopenhagen 23.-25.9.2008 - 17. Treffen der Systembibliothekar/innen Österreichs, Bregenz, 20.-

23.10.2008 - Treffen mit Primo-Entwicklern der Fa. Exlibris in Vorbereitung für die Primo-

Einführung im Österreichischen Bibliothekenverbund, Jerusalem, 30.11.-3.12.2008

Mag. Andrea RAMHARTER-HANEL - Seminar „Wissenschaftliches Arbeiten mit Word“, Wien (PE), 15.1.2008 - Seminar „Work Life Balance – Methoden zum Management von Familie und

Beruf“, Wien (PE), 24.-25.1.2008 - Selbstbewusst kommunizieren, Wien (PE), 16.-17.4.2008

Ingrid RAMIRER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Mag. Anna RANSMAYR - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Dr. Wolfgang RAPPERT - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 (mit Vortrag) - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008 - ARGE Bibliotheksdirektorinnen und Bibliotheksdirektoren, Salzburg, 19.-

20.11.2008

Sylvia RATH - Fortbildungskurs „DDC/CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008

Dr. Sonja REISNER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Dr. Manuela ROHRMOSER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden) - Seminar „Defibrillatoren-Schulung“, Wien (PE), 27.11.2008 (1 Stunde)

Page 59: BIBLIOTHEKS- UND ARCHIVWESENBibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 6 Digitale Bibliothek OPAC Im Jahr 2008 wurden 14,039.563 (2007: 13,381.986) OPAC-Suchanfragen

Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 59

Dr. Margit SANDNER - Konstituierende Sitzung der Expertengruppe Sacherschließung als Delegierte

Österreichs, Frankfurt/Main, 6.-8.2.2008 - Sitzung der VÖB-Kommission für Sacherschließung, Arbeitstreffen für DDC-

Anwender (ZRSE) und VÖB-Vorstandssitzung, Linz, 14.-15.5.2008 - Sitzung der Expertengruppe Sacherschließung und Arbeitsbesuch bei der

SWD- und PND-Redaktion, Frankfurt/Main und Köln 9.-11.6.2007 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.-24.9.2008 - Sitzung der Expertengruppe Sacherschließung als delegierte Österreichs,

Frankfurt/Main, 10.-12.12.2008

Dr. Kurt SCHAEFER - Fortbildungskurs „DDC / CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008

Verena SCHAFFNER - Welcome Day, Wien (PE), 18.9.2008

Dr. Manfred SCHATTLEITNER - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Martina SCHAUER - Seminar „Online Berichtswesen SAP R/3 (Fortgeschrittene), Wien (PE),

16.4.2008 (1/2 Tag) - Informationsveranstaltung Richtlinie des Rektorats zur Abrechnung und

Auszahlung von Reiseaufwendungen an MitarbeiterInnen der Universität Wien, 24.6.2008 (2 Stunden)

- Seminar „Defibrillatoren-Schulung“, Wien (PE), 27.11.2008 (1 Stunde)

Silvia SCHERBAUM - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008

Brigitte SCHIEGL - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Mag. Christiane SCHNALZER-BEIGLBÖCK - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008

Beatrice SCHNEEWEISS - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 27.3.2008

Dr. Kurt SCHNEIDER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für medizinisches Bibliothekswesen,

Magdeburg, 22.-26.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Mag. Sandra SCHRAMMEL - Seminar „Powertalking – Die Sprache der Selbstsicherheit der Frauen“, Wien

(PE), 2.-3.10.2008

Dr. Hans-Dominik SCHWABL - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 60

Dr. Johannes SEIDL - Franz Xaver Maximilian Zippe (1791-1863). Ein böhmischer Erdwissenschafter

als Inhaber des ersten Lehrstuhls für Mineralogie an der Philosophischen Fakultät der Universität Wien, Vortrag vor der ÖGW im Archiv der Universität Wien, 24. 1. 2008.

- Einleitungsvortrag zur Ausstellung „Gottlob Benjamin Reiffenstein (1822 - 1885). Leben und Werk“ von Angelika Ende, Heimatmuseum Kölleda (Thüringen), 3.5. 2008

- 7. Wissenschaftshistorisches Symposium Geschichte der Erdwissenschaften Österreichs, Salzburg, 22.-25.5.2008 (mit Vorträgen: Geschichte der Erdwissenschaften in Österreich: Von Paracelsus bis Braunstingl/Hejl/Pestal; Erdwissenschaftliche Forschung in Salzburg im Laufe der Jahrhunderte)

Dr. Wolfram SEIDLER - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - 2. IFLA Presidential Meeting „Free Access and Digital Divide“, Berlin, 20.-

23.2.2008 - Tagung „Kultur und Literatur im Donau-Karpatenraum in der frühen Neuzeit“,

Szeged, 22.-26.4.2008 (mit Vortrag) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Mag. Maria SEISSL - Klausurtagung der ARGE Bibliotheksdirektorinnen und Bibliotheksdirektoren,

Baden 23.-25.4.2008 - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 (mit Vortrag) - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Klausurtagung der DLE-Leiter/innen der Universität Wien, Hinterbrühl, 3.-

4.9.2008 - Sitzung der wissenschaftlichen Gesamtleitung des ULG Library and

Information Studies MSc und Sitzung der Ausbildungsverantwortlichen der UBs, Graz 14.-16.9.2008

- Sitzung der ARGE Bibliotheksdirektorinnen und Bibliotheksdirektoren, Krems, 23.9.2008

- VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 24.-26.9.2008 - Evaluation Copenhagen University Library, 19.-23.10.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008 - BIX-Schulung und Sitzung der Arbeitgemeinschaft Bibliotheksdirektorinnen

und Bibliotheksdirektoren, Salzburg 19.-20.11.2008 - Sitzung der Ausbildungsverantwortlichen und organisatorischen

Lehrgangsleiterinnen der Universitätsbibliotheken, Wien, 26.-27.11.2008

Mag. Stefania SELVAGGI - Seminar „Powertalking – Die Sprache der Selbstsicherheit für Frauen“, Wien

(PE), 9.-10.4.2008 - Seminar „Karriere, Erfolg, Macht, Anerkennung: Wie funktioniert das in der

Universitätspraxis“ Wien (PE) 6.-7.5.2008 - Seminar „Arbeitsrecht für Mitarbeiter/innen, Wien (PE), 6.6.2008

Elisabeth SESTITS - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008 - Seminar „Excel-Einführung, Wien (PE), 20.5.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 61

- Sitzung der Kommission für Nominalkatalogisierung und der Kommission für Periodika- und Serienpublikationen, Krems, 23.9.2009

Dr. Eva SIBITZ - Veranstaltungen planen und organisieren, Wien, 15.4.2008 - Seminar „Projektmanagement und Event“, Wien (PE), 3.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Angela SKOPEK - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008

Mag. Ariella SOBEL - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - EoD/DoD-Besprechung, Innsbruck, 27.-29.3.2008 - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - 6. Projekt Meeting EOD, Tallinn (Estland) 28.-31.5.2008 - Seminar „Acrobat – Arbeiten mit pdf-Dateien“, Wien (PE) 18.6.2007 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Josef SPACEK - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Dr. Robert STANGL - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Dr. Sylvia STAPELFELDT - Welcome Day, Wien (PE), 17.4.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Daniela STEINBERG - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Max STEPNITZKA - Sitzung der wissenschaftlichen Gesamtleitung des ULG Library and

Information Studies MSc und Sitzung der Ausbildungsverantwortlichen der UBs, Graz 14.-16.9.2008

- Sitzung der Ausbildungsverantwortlichen und organisatorischen Lehrgangsleiterinnen der Universitätsbibliotheken, Wien, 26.-27.11.2008

Anna STEINDL - Seminar „ Excel – Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008 - Seminar „ Excel – Fortsetzung“, Wien (PE), 28.5.2008 - Seminar „Powertalking – Die Sprache der Selbstsicherheit der Frauen“, Wien

(PE), 2.-3.10.2008

Mag. Pamela STÜCKLER - Telefonie-Workshop, Wien (PE), 5.2.2008 - Grundkurs „ADOBE INDESIGN“, Wien, 9.-10.7.2008 - Seminar „ Excel – Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008 - Seminar „Projektmanagement und Event“, Wien (PE), 19.2.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 62

- Seminar „ABC der Eventsicherheit“, Wien (PE), 26.2.2008 - Kommissionssitzung der VÖB-Kommission „Buch- und Bibliotheksgeschichte“,

Graz, 2.6.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Klärung der weiteren Zusammenarbeit beim EoD-Service, Graz 24.-27.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Mag. Markus STUMPF - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008 - 7. Österreichische Zeitgeschichtetagung, Innsbruck, 27.-30.5.2008 (mit

Vortrag) - Grundkurs „ADOBE INDESIGN“, Wien, 9.-10.7.2008 - Seminar „Adobe-Photoshop“, 19.-20.11.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Elisabeth TAMANDL - Seminar „Word – Einführung“, Wien (PE), 26.2.2008 - Seminar „Excel für Windows – Einführung“, Wien (PE), 20.5.2008

Dr. Harald TERSCH - Fortbildungskurs „English für Librarians 2“, Wien, 27.10.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Wolfgang TEUBEL - Seminar „Die erfolgreiche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden – Die

Bibliothek als Servicebetrieb“, Wien, 23.4. und 7.5.2008 - Seminar „Teamentwicklung“, 18.12.2008

Kerstin TISCHLER - UNIABILITY (Interessensvertretung behinderter und chronisch kranker

Studierender) – Frühjahrstreffen mit Treffen der Leute von den Blindenarbeitsplätzen, Linz, 14.-16.4.2008

- UNIABILITY (Interessensvertretung behinderter und chronisch kranker Studierender) – Herbsttreffen mit Generalversammlung, Klagenfurt, 15.-16.8.2008

Mag. Katalin VANYAI - Seminar „Word – Einführung“, Wien (PE), 8.1.2008 - Seminar „Microsoft Word – Fortsetzung“, Wien (PE), 9.1.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.9.2008 - Fortbildungskurs „DDC/CrissCross“, Wien, 6.-7.10.2008 - Fortbildungskurs „Einführung in die Regensburger Verbundklassifikation“,

Wien, 13.-14.10.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 5.-6.11.2008

Stefan WEGLEITNER - Seminar „Erste Hilfe – Grundkurs“, Wien (PE), 14.-15.5.2008

Mag. Susanne WICHA-MÜLLER - Fachtagung „Ethnologische Fachinformation“, Berlin, 3.-4.4.2008

Thomas WILDLING - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 26.-27.3.2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 63

Johann WINKLER - Konstituierende Sitzung der Expertengruppe Formalerschließung,

Frankfurt/Main, 13.-15.2.2008 - Tagung „Bibliotheken in der NS-Zeit. Provenienzforschung und

Bibliotheksgeschichte“, Wien, 27.3.2008 - Verbundtag des Österreichischen Bibliothekenverbundes, Wien, 6.5.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

Dr. Bernhard WÖRRLE - Welcome Day, Wien (PE), 13.3.2008

Regina ZANDL - Seminar „Erste Hilfe – Grundkurs“, Wien (PE), 9.-10.4.2008 - Fortbildungskurs „Webrecherche = Google? ExpertInnentipps zu Google – und

darüber hinaus“, Wien, 6.5.2008 - Fortbildungskurs „Qualitätsbewertung von Web-Ressourcen“, Wien, 17.9.2008 - Fortbildungskurs „Aktuelle Fragen der Informationsethik“, Wien, 17.11.2008

Mag. Angelika ZDIARSKY - Seminar „Potentiale erkennen, Visionen entwickeln, Zukunft gestalten“, Wien

(PE), 26.-29.2.2008 - Woche des Wissens und Forschens in der Stadtbibliothek Vöcklabruck,

10.4.2008 (mit Vortrag) - 97. Deutscher Bibliothekartag, Mannheim, 3.-6.6.2008

Dr. Michaela ZEMANEK - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 6.-7.2.2008 - VÖB-Kongress „E-Welten in der Bibliothek“, Krems, 23.-26.9.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 2.12.2008 (2 Stunden)

Dr. Ronald ZWANZIGER - Bibliothekskongress „Architektur des Geistes – Bibliotheksbauten in

Österreich und den Nachbarländern“, Linz, 14.-16.5.2008 - Workshop „Führungskompetenz“, Wien, 23.-24.6.2008 - Schulung „Telefoniestandards der UB Wien“, Wien, 8.10.2008 (2 Stunden)

MitarbeiterInnenschulungen

Um das Serviceangebot der Bibliothek durch optimale Hilfestellung an die BenutzerInnen weitergeben zu können, wurden im Berichtsjahr laufend für die MitarbeiterInnen der jeweils betroffenen Abteilungen und für BearbeiterInnen anderer Bibliotheken Schulungstermine angeboten und von zahlreichen TeilnehmerInnen besucht. Insgesamt wurden 62 Schulungen (154,5 Stunden) für 372 TeilnehmerInnen abgehalten.

Schulungen der Abteilung Sacherschließung (Mag. Katalin Vanyai) 1 Schulung Sacherschließung „Neuansetzungen Personenschlagwörter“ (2 Stunden) 19.2.2008 (11 Personen)

- TeilnehmerInnen: Norbert Brien, Ingrid Kiesler, Sandra Mann, Alexandra Matz, Manfred Schattleitner, Andrea Neidhart, Horst Prillinger, Manuela Rohrmoser, Silvia Rath, Kurt Schaefer, Maria Serkis

1 Schulung Sacherschließung „Neuansetzungen“ (2 Stunden) 21.2.2008 (10 Personen)

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 64

- TeilnehmerInnen: Martina Cuba, Josef Friedl, Karin Lach, Christina Köstner-Pemsel, Eva-Maria Mikschi-Marischler, Anna Ofner, Gabriele Pauer, Sonja Reisner, Markus Stumpf, Harald Tersch

1 Schulung Klassifizierung und DDC-Einführung (16 Stunden) 2.-3.9.2008 (15 Personen) Vortragender: Dr. Guido Bee (DNB, Frankfurt/Main)

- TeilnehmerInnen: Stefan Alker, Martina Cuba, Josef Friedl, Michael Gugler, Benedikt Hager, Christina Köstner, Sandra Mann, Alexandra Matz, Andrea Neidhart, David Parsian, Horst Prillinger, Sylvia Rath, Margit Sandner, Kurt Schaefer, Katalin Vanyai

1 Schulung „Präsentation dreier Klassifikationen“ (4 Stunden) 25.11.2008 (19 Personen)

- TeilnehmerInnen: Stefan Alker, Martina Cuba, Josef Friedl, Benedikt Hager, Ingrid Kiesler, Sandra Mann, Alexandra Matz, Andrea Neidhart, Sylvia Rath, Manuela Rohrmoser, Margit Sandner, Kurt Schaefer, Manfred Schattleitner, Wolfram Seidler, Elisabeth Sestits, Pamela Stückler, Harald Tersch, Katalin Vanyai, Michaela Zemanek

1 Informationsveranstaltung für Fachbereichsbibliotheken „Sachliche Erschließung im Österreichischen Verbundkatalog: Status und Perspektiven“ (4 Stunden) 28.11.2008 (29 Personen)

- TeilnehmerInnen: Martina Cuba, Benedikt Hager, Martin Hrabe, Christina Köstner, Gabriele Krämer, Ludwig Kuzmich, Karin Lach, Sandra Mann, Robert Stangl, Eva-Maria Mikschi Marischler, Andrea Neidhart, Erika Neuber, Venceslava Orlinski-Raidl, Eva Ossinger, David Parsian, Gabriele Pauer, Horst Prillinger, Andrea Ramharter-Hanel, Anna Ransmayr, Sonja Reisner, Margit Sandner, Kurt Schaefer, Kurt Schneider, Wolfram Seidler, Eva Sibitz, Ariella Sobel, Sylvia Stapelfeldt, Günter Zechmeister, Michaela Zemanek

Schulungen der Lehrbuchsammlung (Elfriede Fleischhacker, Peter Schatzl) 27 Schulungen „Entlehnmodul am Arbeitsplatz“ (je 2 Stunden) 28.2., 4.3., 12.3., 17.3, 19.3., 26.3., 28.3., 8.4., 14.4., 15.4., 22.4., 23.4., 28.5., 7.7., 8.7., 28.7., 28.8., 24.9., 29.9., 30.9., 8.10., 12.11., 18.11., 27.11., 11.12., 16.12. und 18.12.2008 (33 Personen)

- TeilnehmerInnen: Sylvia Winter, Pamela Paulic, Lucia Schletterer, Anna Weinberger, Gregory Forgues, Roswitha Lang, Michael Fischer, Lydija Nikic, Gerda Redl, Erich Martin, Regina Reischer, Christian Plank, Philipp Fisecker, Christine Györik, Ariane Rauch, Herta Erber, Romana Knapp, Cornelia Panzenböck, Andrea Hendler, Florian Jaksche, Maria Weiss, Doris Frühstück, Barbara Gugl, Anna Bachofner, Dr. Stefan Pilles, Bernd Haidacher, Katherine Rospert, Lea Müller-Funke, Sylvia Dexinger, Anna Ransmayr, Ute Weiner, Harald Schlinger, Verena Schaffner

Schulungen des Teams Bibliothekssysteme

Ausbildungskurs (C-Kurs): 5. März 2008

Zeitschriftenverwaltung - Kurzschulungen: 16. September 2008 (A102), 30. Oktober 2008 (A118)

Schulungen des Teams EDV-Infrastuktur (Dipl.-Ing. Gerhard Kneidinger) 3 Schulung „Bedienung der Geräte in den Schulungsräumen“ (1 Stunden) 1.10.2008 (33 Personen)

- TeilnehmerInnen: Stefan Alker, Christine Bauer, Susanne Blumesberger, Andrea Brandstätter, Christian Beiler, Martina Cuba, Marion Duchek, Michael Gugler, Brigitte Höglinger, Michael Hüll, Andrea Kabranlar, Ingrid Kiesler, Christina Köstner, Birgit Kopar, Margit Kreiter, Sandra Mann, Wolfgang Mayer, Andrea Neidhart, Horst Prillinger, Christine Radhofer, Ingrid Ramirer, Wolfgang Rappert, Manuela Rohrmoser, Magrit Sandner, Kurt Schaefer,

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 65

Andrea Schmak, Elisabeth Schmid, Elisabeth Sestits, Peter Stepnitzka, Markus Stumpf, Katalin Vanyai, Johann Winkler, Regina Zandl

Grundschulung Entlehnmodul (Birgit Kopar) 1 Schulung – Ausweise und Benutzerverwaltung für AnfängerInnen (4 Stunden) 5.2.2008 (4 Personen)

- TeilnehmerInnen: Anna Ofner, Antonija Parigroz, Birgit Rajabi, Stefania Selvaggi

1 Schulung – Ausweise und Benutzerverwaltung - Neueinschulung (3,5 Stunden) 19.2.2008 (8 Personen)

- TeilnehmerInnen: Tanja Fabian, Renate Glaser, Christina Köstner-Pemsel, Brigitte Maresch, Margarete Pettermann, Eva Preimel, Sandra Schrammel, Saskia Strassmayr

1 Schulung – Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 21.2.2008 (7 Personen) - TeilnehmerInnen: Franz Berger, Miriam Heider, Brigitte Horak, David Parsian,

Regina Posch, Martina Svetlik, Anna Steindl 1 Schulung – Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 26.2.2008 (7 Personen)

- TeilnehmerInnen: Anton Distelberger, Carina Helscher, Karin Lach, Gabriele Mandt, Johann Moser, Elisabeth Segrelles-Zahlbruckner, Volkmar Neuer

1 Schulung - Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 4.3.2008 (5 Personen) - TeilnehmerInnen: Michael Hüll, Claudia Metz, Brigitte Pohl, Peter Schatzl,

Angela Skopek 1 Schulung - Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 6.3.2008 (4 Personen)

- TeilnehmerInnen: Martina Dopler, Elfriede Fleischhacker, Beate Lang, Alexandra Matz

1 Schulung - Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 11.3.2008 (6 Personen) - TeilnehmerInnen: Adelheid Hofer, Daniel Kulovits, Gerda McNeill, Adelheid

Pöschl, Brigitte Schiegl, Franz Schrenk 1 Schulung - Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 1.4.2008 (4 Personen)

- TeilnehmerInnen: Gabriele Freisehner, Martin Kolenz, Manfred Schattleitner, Robert Stangl

1 Schulung - Ausweise – Auffrischung (2,5 Stunden) 10.4.2008 (10 Personen) - TeilnehmerInnen: Gabriele Benedik, Christine Christian, Nicole Conteh, Paul

Engl, Elisabeth Griesser, Manfred Horak, Eva Kirisits, Anna Ofner, Hans Dominik Schwabl, Markus Stumpf

1 Schulung – Ausweise und Benutzerverwaltung - Neueinschulung (3,5 Stunden) 20.5.2008 (10 Personen)

- TeilnehmerInnen: Gerd Bajer, Norbert Brien, Melinda Deréky, Johann Erdödy, Christine Györik, Christian Metz, Michaela Putz, Gerda Redl, Sylvia Stapelfeldt, Daniela Steinberg

1 Schulung - Ausweise und Benutzerverwaltung - Neueinschulung (4 Stunden) 26.11.2008 (8 Personen)

- TeilnehmerInnen: Manuela Brunner, Sylvia Dexinger, Manfred Horak, Dennis Johnson, Dr. Venceslava Orlinski-Raidl, Mag. Anna Ransmayr, Julia Wilhelm, Mag. Krystyna Zalega

Schulungen des Teams Webredaktion (Dr. Horst Prillinger) 1 Schulung Movable Type 4 für Fachbereichsbibliotheken (1,5 Stunden) 4.9.2008 (10 Personen)

- TeilnehmerInnen: Paul Engl, Karin Lach, Andrea Ramharter-Hanel, Sonja Reisner, Nikolas Rust, Kurt Schaefer, Kurt Schneider, Angela Skopek, Sylvia Stapelfeldt, Harald Tersch

1 Schulung Movable Type 4 für Fachbereichsbibliotheken (1,5 Stunden) 5.9.2008 (7 Personen)

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 66

- TeilnehmerInnen: Andrea Bakosch, Birgit Kopar, Claudia Metz, Alexandra Matz, Erika Neuber, Petra Rauchberger, Peter Telec

1 Schulung Movable Type 4 für Fachbereichsbibliotheken (1,5 Stunden) 18.9.2008 (7 Personen)

- TeilnehmerInnen: Norbert Brien, Mario Klepic, Christina Köstner, Beate Lang, Gabriele Pauer, David Parsian, Manfred Schattleitner

1 Schulung Movable Type 4 für Fachbereichsbibliotheken (1,5 Stunden) 24.9.2008 (3 Personen)

- TeilnehmerInnen: Gabriele Krämer, Robert Szczypiorkovski, Magdalena Zelger

1 Schulung Movable Type 4 für Fachbereichsbibliotheken (1,5 Stunden) 25.9.2008 (6 Personen)

- TeilnehmerInnen: Gerda McNeill, Andrea Neidhart, Silvia Scherbaum, Sandra Schrammel, Robert Stangl, Markus Stumpf,

1 Schulung HTML-Grundbegriffe für das Arbeiten mit Movable Type 4 (1,5 Stunden) 1.10.2008 (10 Personen)

- TeilnehmerInnen: Stefan Alker, Gabriela Krämer, Gerda McNeill, Erika Neuber, David Parsian, Sandra Schrammel, Arielle Sobel, Robert Stangl, Pamela Stückler, Michaela Zemanek

Professioneller Umgang mit E-Ressourcen der UB Wien (Wolfgang Mayer, Dr. Manuela Rohrmoser) 5 Schulungen (13 Stunden) mit insgesamt 58 TeilnehmerInnen des Bibliotheks- und Archivwesens:

- Schulung EBSCO 8.1.2008 (2,5 Std.) TeilnehmerInnen: Gerd Bajer, Norbert Brien, Heike Koralli, Margit Kreiter, Beate Lang, Sabina Legat, Alexandra Matz, Andrea Neidhart, Venceslava Orlinski-Raidl, Martina Payr, Margarete Pettermann, Stefania Selvaggi (12)

- ISI Web of Knowledge 25.2.2008 (3 Std.) TeilnehmerInnen: Tanja Fabian, Daniel Formanek, Josef Friedl, Renate Klepp, Margit Kreiter, Brigitte Kromp, Beate Lang, Sandra Mann, Wolfgang Mayer, Andrea Neidhart, Michaela Putz, Kurt Schäfer, Kerstin Stieg, Susanne Wicha-Müller, Johann Winkler (15)

- Chadwyck-Healey 7.3.2008 (2,5 Stunden) TeilnehmerInnen: Ingrid Kiesler, Margit Kreiter, Karin Lach, Usama Maher, Gabriele Pauer, Susanne Wicha–Müller, Johann Winkler (7)

- JSTOR, Gale Resource Centers 16.5.2008 (2,5 Stunden) TeilnehmerInnen: Augusta Dachs, Michael Hüll, Margit Kreiter, Ludwig Kuzmich, Karin Lach, Eva Ossinger, Gabriele Pauer, Sylvia Rath, Stefania Selvaggi, Ariella Sobel, Robert Stangl, Johann Winkler (12)

- MetalLib 27.6.2008 (2,5 Stunden) TeilnehmerInnen: Johann Erdödy, Michael Hüll, Margit Kreiter, Ludwig Kuzmich, Beate Lang, Sandra Mann, Claudia Metz, Sonja Reisner, Kurt Schäfer, Kurt Schneider, Wolfram Seidler, Robert Stangl (12)

Sonstige interne Schulungsangebote

3 Schulungen (10,5 Stunden) mit insgesamt 34 Teilnehmern zu den verschiedensten berufsrelevanten Themen:

- Benutzung von Mikroformen (Dr. Ortwin Heim) 27.5.2008 10-11 Uhr TeilnehmerInnen: Michael Hüll, Susanne Kihodu, Birgit Kramreither, Ludwig Kuzmich, Usama Maher, Johannes Platzer, Sonja Reisner, Kurt Schaefer, Josef Spacek, Petra Weihs (10) - Gesundes Bewegen (Dr. Clemens Becsi) 29.5.2008 9-16 Uhr

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 67

TeilnehmerInnen: Michael Balcarek, Manuela Bauer, Alexander Cerny, Nicole Conteh, Isabella Doppler, Richard Fahrbach, Marlies Hauer, Peter Huber, Michael Müller, Silvija Nikolic, Christian Nowak, Christian Plank, Ingrid Ramirer, Gerhard Scheidl, Jörg Schweigl, Martin Stumwöhrer, Margarete Wudy (17) - OPAC-Fortbildung für MitatbeiterInnen der Zentralbibliothek für Physik

14.11.2008 8:30-11 Uhr TeilnehmerInnen: Guido Blechl, Gerlinde Fritz, Geraldine Husa, Christian Metz, Charlotte Nikbakht Tehrani, Filipp Nikic, Lidija Nikic (7)

Schulungsveranstaltungen von Verlagen

1 Schulung (2,5 Stunden) mit insgesamt 8 TeilnehmerInnen des Bibliotheks- und Archivwesens:

- Ovid, 11.3.2008 (2,5 Stunden) TeilnehmerInnen: Guido Blechl, Juan Gorraiz, Otto Michael Gugler, Wolfgang Mayer, Eva-Maria Mikschi-Marischler, Michaela Putz, Kurt Schneider, Michaela Zemanek

1 Schulung (2 Stunden) mit insgesamt 6 TeilnehmerInnen des Bibliotheks- und Archivwesens

- RIDA-update (Univ.-Prof. Dr. Dietmar Jahnel) 25.4.2008 TeilnehmerInnen: Andrea Brandstätter, Barbara Fellinger, Claudia Hausberger, Michaela Kainz, Sonja Knecevic, Andrea Neidhart

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 68

Daten und Fakten

Bestand

Gesamtbestand in Bänden 2008 2007

Hauptbibliothek 2,620.548 2,604.823

Dezentrale Einrichtungen** 4,118.630 4,052.615

Summe 6,739.178 6,657.447

Laufend gehaltene Zeitschriften und

Zeitungen 2008 2007

Hauptbibliothek 3.067 3.027

Dezentrale Einrichtungen 8.015 8.518

Summe 11.082 11.545

Bestandsvermehrung

Gesamtzuwachs in Bänden 2008 2007

Hauptbibliothek 26.454 23.841

Dezentrale Einrichtungen 80.014 82.597

Summe 106.468 106.438

Aussonderungen

Zahl der ausgesonderten Bände 2008 2007

Hauptbibliothek 10.738 6.833

Dezentrale Einrichtungen 13.999 16.540

Summe 24.737 23.373

Medienerschließung

Abteilung Katalogisierung und Retrokonversion (Hauptbibliothek)

2008 2007

Titelaufnahmen insgesamt (inklusive elektronischer Medien und lokaler Retro-Aufnahmen)

51.090 43.900

- davon Titelaufnahmen für das Archiv der Universität Wien

1.031 494

- davon lokale Retro-Aufnahmen 18.378 7.875

Bestands-Datensätze 4.264 2.876

Bereinigte U- bzw. GRIBS-Datensätze 10.817 4.815

Ausscheidungen 810 808

Endkontrolle 24.846 22.506

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 69

Geleistete Stunden in den Benutzungsabteilungen (inklusive Infodienst-Fortbildung)

428 452

Geleistete Stunden für das Retroprojekt 483 595

Bei den Arbeitsaufgaben dominierten folgende 6 Schwerpunkte: 1. Bearbeitung der Neuzugänge inklusive elektronische Medien 2. Dienste in den Benutzungsabteilungen 3. Retroprojekte und deren Begleitarbeiten 4. Bearbeitung der Altbestände vor 1932 bzw. bestellte Bücher, die noch nicht

online erfasst sind (- anstatt Kurztitelerfassung in der Abteilung Entlehnung) 5. Endbearbeitung 6. Datenkorrekturen (ÖZDB, GRIBS, U-Sätze, Standortänderungen,

Ausscheidungen usw.)

Zu 1 ist anzumerken, dass ab Oktober die Katalogisierung der Neuzugänge der FB Katholische Theologie übernommen wurde. Zu 2 ist anzumerken, dass es sich hier überwiegend um Info-Dienst (auch Abenddienste) handelt. Zu 4 und 6 ist anzumerken, dass Arbeitskapazität immer nur in Hinblick auf einen übersichtlichen und benutzerfreundlichen OPAC eingesetzt wurde, bzw. um ein korrektes und effizientes Ausheben und Entlehnen zu erleichtern.

Arbeiten wie die Mitarbeit in Arbeitsgruppen (Nonbook-Materialien-Verbund-katalogisierung, HOPLA, PHAIDRA, Online-Schnittstelle Personennamendatei, RDA), Einarbeiten von Titeln aus dem „Anno-Projekt“ in den Onlinekatalog usw. sind zwar nicht alle zahlenmäßig erfasst, sollen aber aufgrund ihres nicht unbeträchtlichen Arbeitsaufwandes hier erwähnt werden.

Die Einführung der Entlehnung für elektronische Medien erforderte weiterhin viel Nacharbeit im Katalog.

Fachliche Mitbetreuung des Projektes „Katalogisierung der historischen hebräischen Bestände der UB Wien“ (Katalogisierungsfrage betreffend) bis einschließlich Mai.

Die Abteilung Katalogisierung und Retrokonversion hat auch im Berichtsjahr wieder versucht, sowohl die qualitative Erfassung der Bestände als auch rasche Durchlaufzeiten zu gewährleisten. Dies setzte eine intensive Zusammenarbeit besonders mit folgenden Abteilungen voraus:

Mit der Erwerbungsabteilung erfolgte eine besonders intensive Zusammenarbeit: einerseits bei elektronischen Medien, andererseits in schwierigen Buch-Bearbeitungsfällen wo auch die Erwerbs- bzw. Bestell-Katalogisierung übernommen wurde. Ebenso erfolgte mit der Einbandstelle eine sehr enge Zusammenarbeit.

Durch die intensive Zusammenarbeit konnte einerseits der Nachweis der Datenbanken im Onlinekatalog auf den neuesten Stand gebracht werden und andererseits wurde begonnen einzelne E-Book- bzw. E-Journal-Pakete geschlossen im Onlinekatalog nachzuweisen: Stand 31.12.2008: 4.122 E-Ressourcen (inklusive Hochschulschriften)

Durch die integrierte Zeitschriftenverwaltung im Bibliothekssystem ergibt sich auch hier eine sehr umfangreiche Zusammenarbeit. Alle neuen Erwerbs-, Bestell- bzw. Titeländerungs-Katalogisate wurden überprüft bzw. erstellt und auf Exemplarebene für die weitere Bearbeitung vorbereitet.

Die umfangreichen lokalen Nacharbeiten im Zusammenhang mit dem Firmen-Retroprojekt konnten nur in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Lesesäle/Büchermagazine erfolgreich abwickelt werden. Ausscheidungen,

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 70

Dauerleihgaben, viele Fälle von Datensatzkorrekturen bzw. -löschungen erfolgen in enger Zusammenarbeit bzw. auf Anregung dieser Abteilung.

Lokale Nacharbeiten im Zusammenhang mit dem Firmen-Retroprojekt, die sich aus den täglichen Buchbestellungen ergeben, können nur durch gute Abstimmung mit der Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung rasch erledigt werden, damit die bestellten Bücher ohne viel Zeitverzögerung an die BenutzerInnen gelangen.

Die enge, gute Zusammenarbeit mit dem Team Bibliothekssysteme war vor allem für die Abwicklung der lokalen Arbeiten zum Firmen-Retro-Projekt und die ständigen Kataloganpassungen bei der Erfassung elektronischer Medien Bedingung.

Retroprojekte:

Firmen-Retroprojekt – Teilprojekt Monographien / Stücktitelerfassung

Trotz Ende des Projektes ergaben sich folgende Nacharbeiten durch AbteilungsmitarbeiterInnen:

Weiteres Abarbeiten der von der Firma als fraglich behandelten Datensätze (ursprünglich mehrere Tausende)

lokale Nacharbeiten (tägliche Problemfälle aus der Entlehnabteilung; Nachverlinkungen bzw. Exemplarlöschungen bei Sammelbänden; Nachverlinkungen bei Schriftenreihen)

Lokales Retroprojekt – Teilprojekt Dissertationen (mit Erscheinungsjahr vor 1932)

Es wurde an der kontinuierlichen Erfassung dieses Teils (mit Autopsie der Vorlagen) weitergearbeitet.

Firmen-Retroprojekt – Teilprojekt Mehrbändige Werke

Aufgrund der Analyse der von der Firma beim „Teilprojekt Monographien/Stücktitel-erfassung“ retournierten Scans entstanden 4 Datenpools. Der größte davon umfasst komplette Mehrbändige Werke (28.795). Daraus entstand dieses Anschlussprojekt. Umsetzung:

1.2.08 – 9.6.08 Produktionsphase der Firma (Datenbearbeitung bzw. Einbringung in den Verbundkatalog): 41.197 Datensätze

Laufenden Kontrollen bzw. Abarbeiten von der Firma gekennzeichneter Datensätze

13.5.08 Firmen-Lieferung 1 und 2: die davon noch nicht im lokalen Katalog vorhandenen Datensätze werden eingespielt und dazu Exemplare erzeugt (Systemteam)

18.7.08 Firmen-Lieferung 3 und 4: die davon noch nicht im lokalen Katalog vorhandenen Datensätze werden eingespielt und dazu Exemplare erzeugt (Systemteam)

KW 32/33 erfolgte in Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale der Upgrade-Lauf, welcher 13.142 GRIBS-Sätze mit den korrekten Inhalten der zugehörigen Verbundsätze überschrieb

Lokales Retroprojekt – Teilprojekt mehrbändige Werke

Ein kleiner Teil des Pools „Komplette Mehrbändige Werke“ wurde aufgrund der komplexen Signaturen aussortiert. Die Abarbeitung davon erfolgt händisch auf Grundlage der Scans (nur in seltenen Problemfällen mit Autopsie). und unter Einbeziehung des konventionellen Fortsetzungskatalogs (8.609 Datensätze). Projekt ist abgeschlossen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 71

Lokales Retroprojekt – Teilprojekt Stücktitel / Monographien

Aufgrund der Analyse der von der Firma beim „Teilprojekt Monographien/Stücktitelerfassung“ retournierten Scans entstanden 4 Datenpools. Die zwei mittleren sog. „Stücktitel bzw. Monographien“ (6.030 Scans) Daraus ergab sich dieses Anschlussprojekt.

Umsetzung: 1.9.08 – 18.12.08 Die Abarbeitung erfolgte händisch auf Grundlage der Scans

(nur in seltenen Problemfällen mit Autopsie) und unter Einbeziehung des konventionellen Fortsetzungskatalogs (9.769 Datensätze) Projekt ist abgeschlossen.

ÖZDB-Bereinigung

Die Bereinigung dieser Daten hat sich zu einem eigenen Projekt entwickelt und gliedert sich in zwei Ebenen:

lokale Bereinigung der 2007 eingespielten Daten Bereinigung dubletter Datensätze im Verbundkatalog mit lokaler Anpassung

Insgesamt wurden bearbeitet (teilweise unter Einbeziehung von Telearbeit): 4.766 Datensätze 8.813 bereinigte GRIBS-Sätze (aus GRIBS-Sätzen wurden „richtige“ Zeitschriften-Exemplare) 1.316 neuerstellte Zeitschriftenexemplare

Lokalredaktion

Die Lokalredaktion für die UB Wien innerhalb des Verbundes in Aleph umfasste auch folgende Aufgaben: - neue Bearbeitungsvereinbarungen wurden getroffen und den veränderten Anforderungen angepasst (in diesem Jahr lag der Schwerpunkt besonders auf der Erfassung von E-Journals einerseits und andererseits auf der Implementierung der Onlineschnittstelle PND), - Verbesserungen im OPAC wurden mit den SystembibliothekarInnen abgesprochen, - Titeldublettenbereinigung und Umarbeitungen wurden durchgeführt, - die Personennamen- und die Körperschaftsnormdatei wurden betreut usw.

Die Errichtung einer Lokalredaktion „Personennamendatei – Formalerschließung“ wurde (im Rahmen der Einführung der Onlineschnittstelle) vorbereitet. Mit dem Beginn der lokalen Einschulungen hat sie ihre Arbeit aufgenommen.

Abteilung Sacherschließung / Revision

Die Abteilung Sacherschließung hat drei neue MitarbeiterInnen: Mag. Martina Cuba ist für die Lokale Redaktion der Sacherschließung, Mag. Andrea Neidhart ist für die Aus- und Fortbildung der SacherschließerInnen, Dr. Kurt Schaefer ist für die Klassifikationen zuständig. Mag. Neidhart wurde Mitglied der ZRSE und Dr. Schaefer übernimmt die Funktion des Stellvertreters in der Abteilung Sacherschließung.

Die Kontakte zu den Mitgliedern der ZRSE und MitarbeiterInnen der OBVSG waren sehr intensiv. Zahlreiche Besprechungen fanden statt und regelmäßige Treffen wurden organisiert, um gemeinsam zukunftsorientierte und Erfolg versprechende Rahmenbedingungen für die Sacherschließung im OBV zu realisieren.

Im Intranet wurde eine Webseite für die Abteilung Sacherschließung erstellt, die von Mag. Cuba betreut wird. Auf dieser Seite findet man einen „Werkzeugkasten“ mit den wichtigsten Unterlagen zur Sacherschließung.

Hauptaufgabe der SacherschließerInnen ist nach wie vor eine präzise verbale Erschließung nach RSWK. Darüber hinaus war die klassifkatorische Erschließung, die in einer modernen wissenschaftlichen Bibliothek unerlässlich ist, ein wichtiges Anliegen der Abteilung. Das Sensibilisieren der SacherschließerInnen für Klassifikationen ist gut gelungen.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 72

Im ersten Halbjahr wurde in der Hauptbibliothek die Basisklassifikation mit Erfolg getestet.

Auf Anregung der Arbeitsgruppe DDC hat die Bibliothek Dr. Guido Bee, Sacherschließer der DNB für eine DDC-Einführung gewinnen können, um aus erster Hand die DDC kennenlernen zu können. Die kompetente Schulung von Dr. Bee wurde im September mit großem Erfolg an der UB Wien durchgeführt.

Im September haben viele SacherschließerInnen am VÖB-Kongress in Krems teilgenommen. Die Vorträge der deutschen Gäste hätten nicht aktueller sein können. Die Inhalte haben punktgenau zu unseren Fragestellungen gepasst und halfen uns bei unseren eigenen Überlegungen weiter.

Im Oktober fanden zwei Seminare in der ÖNB statt, an denen viele SacherschließerInnen teilgenommen haben: 1. CrissCross (Dr. Jessica Hubrich), 2. Einführung in die RVK (Mag. Veronika Plößnig).

Die Abteilung Sacherschließung hat in diesem Jahr drei Klassifikationen getestet, Kurse besucht, Fachliteratur studiert, Daten zusammengestellt, um die Klassifikationen im Vergleich präsentieren zu können. Die Präsentationen haben unter der Teilnahme von 47 KollegInnen aus der Hauptbibliothek und dem Außenbereich im November erfolgreich stattgefunden. Die zusammengestellten Unterlagen enthalten alle Informationen und sind im Intranet aufrufbar. Die abschließende Stellungnahme der Abteilung Sacherschließung liegt bereits vor.

Die Basisklassifikation wird zur Verbesserung der verbalen Suche durch die Ergänzung von Oberbegriffen mit dem Erscheinungsjahr 2009 vorgeschlagen.

Als klassifikatorische Erschließung an der UB Wien wird die Einführung der DDC vorgeschlagen, mit dem Ziel, den gesamten Bestand der UB Wien ab einem Stichdatum annähernd vollständig durch die Fremddatennutzung im Rahmen der Kooperativen Neukatalogisierung mit DDC-Notationen möglichst automatisch zu versehen. Der organisatorische Aufwand wird von der Abteilung Sachererschließung übernommen. Aufgaben: Organisation, Kooperation, Erarbeiten von Richtlinien, Pflege, Revision. Vorgeschlagen für diese Aufgaben: Dr. Schäfer und Mag. Mann.

Die Ein- und Nachschulungen in den Fachbereichsbibliotheken haben fortlaufend stattgefunden. Mag. Fabian, Mag. Sibitz und Dr. Stapelfeldt werden kontinuierlich von Mag. Neidhart betreut. Weitere Einschulungen sind geplant.

Darüber hinaus hatte die Abteilung noch ein weiteres Projekt in diesem Jahr zusätzlich zu der routinemäßigen Arbeit wahrzunehmen: Im Sommer begann die Testphase für die Online-Kommunikation mit der PND im OBV. Im Testteam haben Dr. Alker und Mag. Vanyai mitgearbeitet. Die Einschulungen in ONR-PND für die MitarbeiterInnen an der UB Wien beginnen im Jahr 2009. Dr. Alker wird für SWD-Arbeit eingeschult.

Die Umfrage zur Sacherschließung an der UB Wien wurde von der Arbeitsgruppe Sacherschließung im Juni 2008 durchgeführt. Die wichtigsten Themen, zu denen Fragen gestellt wurden, waren: Was und wie wird inhaltlich erschlossen, soll auch mittels Klassifikationen erschlossen werden, wie bewerten SacherschließerInnen die Sacherschließung, welche Weiterbildungsangebote werden gewünscht.

Ein Projekt „Aufbereitung der Liste der fachlichen Nachschlagewerke (NSW) zu den Normdateien (GKD, PND, SWD)“ wurde für den ULG eingereicht. In dem Projekt soll ein „Tool“ entstehen, das es erlaubt, sowohl die periodischen Updates einzupflegen, als auch die über freien Internetzugang allgemein verfügbaren sowie die in einem Verbund (z. B. im OBV) oder in einzelnen Bibliotheken (z. B. in der UB Wien) vorhandenen elektronischen Nachschlagewerke anzubinden. Das Projekt wurde an der ÖNB angenommen und wird gemeinsam von Dr. Sandner, Dr. Steiner und Mag. Vanyai begleitet.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 73

Für das Jahr 2009 ist in der Abteilung Sacherschließung folgendes geplant: einerseits die Organisation, Kooperation, Erarbeiten von neuen Richtlinien für den Bereich Sacherschließung im Rahmen der Kooperativen Neukatalogisierung, andererseits die Sensibilisierung der MitarbeiterInnen der Erwerbungsabteilung für den Bereich Sacherschließung. Die Kollegen Sestits und Winkler haben sich bereit erklärt, vorerst in der Hauptbibliothek und in der Folge im Außenbereich die Vorgehensweise zu organisieren.

Ebenso wichtig wird die Weiterentwicklung der Online-Kommunikation mit der SWD.

Da die Sacherschließungsdaten durch Paraphen nicht mehr abfragbar sind, ist es nicht mehr möglich, genauere Zahlen zu präsentieren. Für die Statistik der Sacherschließungsdaten werden neue Richtlinien erstellt.

Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass die Arbeit der Abteilung Sacherschließung im Jahr 2008 außergewöhnlich produktiv war.

Team Integrierte Medienbearbeitung Fachbereichsbibliotheken

Das Team Integrierte Medienbearbeitung Fachbereichsbibliotheken bearbeitet die Zugänge von 31 (33) Fachbereichsbibliotheken und 8 (8) bibliothekarischen Einrichtungen an Instituten. Es wurden 77.290 Bände (2007: 74.441) nach dem Regelwerk RAK-WB bearbeitet und 82.400 (2007: 79.314) Datensätze angelegt.

Bände 2008 Bände 2007 Ägyptologie 297 220

Afrikawissenschaften und Orientalistik 3.041 3.694

Alte Geschichte 4.577 2.621

Anglistik und Amerikanistik 1.937 1.369

Astronomie 751 1.021

Bildungswissenschaft 2.477 2.841

Biologie 1.001 899

Byzantinistik und Neogräzistik (westliche Sprachen)

698 584

Erdwissenschaften und Meteorologie 1.177 1.565

Europäische Ethnologie 591 690

Finno-Ugristik 3.174 2.800

Genderforschung 159 68

Geographie und Regionalforschung 404 459

Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik 8.775 7.905

Geschichtswissenschaften 3.684 3.331

Judaistik (westliche Sprachen) 818 662

Klassische Archäologie 1.564 1.575

Klassische Philologie, Mittel- und Neulatein 3.663 1.371

Kultur- und Sozialanthropologie 6.093 3.172

Kunstgeschichte 4.459 3.945

Musikwissenschaft 1.149 708

Numismatik und Geldgeschichte 1.245 1.292

Österreichisches Archäologisches Institut 1.253 1.155

Österreichische Geschichtsforschung 796 578

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 74

Bände 2008 Bände 2007 Ostasienwissenschaften 1.162 1.216

Pharmazie und Ernährungswissenschaften 336 631

Psychologie 876 743

Publizistik- und Kommunikationswissenschaft 2.446 1.579

Romanistik 3.074 2.324

Slawistik 3.048 3.046

Sonder- und Heilpädagogik 1.461 341

Soziologie und Politikwissenschaft 2.562 2.008

Sprachwissenschaft 1.130 495

Südasien-, Tibet- und Buddhismuskunde (westliche Sprachen)

660 1.961

Theater-, Film- und Medienwissenschaft 2.350 3.671

Ur- und Frühgeschichte 1.199 1.011

Vergleichende Literaturwissenschaft 334 471

Wirtschaftswissenschaften 640 733

Zeitgeschichte und Osteuropäische Geschichte 2.229 2.194

Summe 77.290 74.441

Virtuelle Datensätze (neu erfasst bzw. korrigiert) 2.606 --

HOL-Datensätze (Bestandsdaten) 2.504 --

Aleph-Datensätze gesamt 82.400 79.314

2008 2007

Umarbeitung und Löschen von Bandsätzen bzw. Bereinigung von GRIBS-Daten

1.967 2.531

Bereinigung von Retro-Daten 2.824 3.307

Hierarchiebereinigung (Dublettenbereinigung) 656 396

Bearbeitung von ÖZB-Daten 230 134

Neben der schnellstmöglichen Katalogisierung der Neuerwerbungen der angeführten Fachbereichs- und Institutsbibliotheken wird die retrospektive Einarbeitung älterer Bestände für den Nachweis dieser Bestände im Online-Katalog (OPAC) der UB Wien nach Maßgabe der personellen Möglichkeiten forciert, ebenso die Bereinigung des Online-Katalogs von „Altlasten“ aus Migrationen im Zuge der Erweiterung des Verbundes.

Retroprojekt Dezentraler Bereich – Campus AAKH:

Mit Stand vom 31.12.2008 waren im Rahmen des Retroprojekts für Bibliotheken des dezentralen Bereichs der Universitätsbibliothek Wien insgesamt 44.602 Bände (2007: 54.696 Bände) neu für den Online-Katalog erfasst und lokal mit Exemplardaten der FB Alte Geschichte, FB Anglistik und Amerikanistik, FB Bildungswissenschaft, FB Kultur- und Sozialanthropologie, FB Kunstgeschichte, FB Ostasienwissenschaften, FB Publizistik und Kommunikationswissenschaft, FB Romanistik, FB Soziologie und Politikwissenschaft, sowie FB Zeitgeschichte und Osteuropäische Geschichte / Standort Zeitgeschichte angereichert.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 75

Zusätzlich wurden vom Retro-Team erstellt:

2008 2007

Virtuelle Datensätze 3.216 -

Holdings 1.138 -

Datenbereinigung 5.938 -

Integrierte Medienbearbeitung – Campus AAKH:

Die am Campus AAKH situierten bibliothekarischen Einrichtungen werden mit wenigen Ausnahmen an Beständen in nichtwestlichen Sprachen bzw. Schriften nichtwestlicher Alphabete von der in der Fachbereichsbibliothek Anglistik und Amerikanistik als Außenstelle des Teams „Integrierte Medienbearbeitung Fachbereichsbibliotheken“ eingerichteten „Zentralen Buchbearbeitung“ von der Erwerbung / Verrechnung bis zur formalen Erschließung flächendeckend betreut.

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 76

Benutzung

Benutzung der Hauptbibliothek

Hauptbibliothek (gesamt) 2008 2007

Öffnungstage 285 280

Öffnungsstunden 3.203 3.002

Bibliotheksbesuche 1,194.640 1,130.365

Großer Lesesaal (inklusive Lesesaal

Teinfaltstraße und Altbuchbestände), Katalogräume und Foyer

2008 2007

BenutzerInnen 752.022 714.985

Abgegebene Bestellscheine 11.837 13.318

In den Lesesälen benutzte Bände 9.831 10.390

Entlehnfälle 19.498 17.988

davon Fristverlängerungen 16.495 14.824

Vormerkungen 3.820 4.036

Rückgaben 3.012 3.150

Anzahl der gemahnten Werke 497 577

Zeitschriftensaal 2008 2007

Öffnungstage 245 242

Öffnungsstunden 2.354 2.331

BenutzerInnen 42.654 40.012

Anzahl der benutzten Mikroformen 5.434 3.134

Anzahl der erstellten Reader-Printerkopien 6.302 4.452

Entlehnung 2008 2007

BenutzerInnen 263.991 240.444

Öffnungstage 245 242

Öffnungsstunden 2.354 2.321

Zahl der gültigen Bibliotheksausweise 85.706 82.554

Zahl der aktiven BenutzerInnen* 60.687 58.738

Abgegebene Bestellscheine 562.627 540.068

Entlehnfälle 2,661.188 2,402.174

davon Fristverlängerungen 2,067.827 1,813.898

Vormerkungen 746.917 192.199

Rückgaben 594.370 579.720

* BenutzerInnen, die im Berichtsjahr mindestens eine Transaktion durchgeführt haben.

** konnte für 2008 nicht vollständig erhoben werden

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 77

Entlehnung 2008 2007

Anzahl der gemahnten Werke 92.730 89.111

Bearbeitete Bibliotheksausweise ** 19.103

davon neu ausgestellte Bibliotheksausweise ** 9.913

Lehrbuchsammlung 2008 2007

BenutzerInnen 117.993 113.670

Öffnungstage 233 228

Öffnungsstunden 2.270 2.220

Entlehnfälle 365.642 358.598

davon Fristverlängerungen 281.503 272.684

Vormerkungen 21.573 18.363

Rückgaben 82.990 84.275

Anzahl der gemahnten Werke 12.550 13.621

Fernleihe 2008 2007

BenutzerInnen 17.980 21.254

Öffnungstage 245 242

Öffnungsstunden 2.354 2.321

Passive Fernleihe (Bestellungen der UB Wien von anderen Bibliotheken):

Bestellungen insgesamt 8.596 7.720

davon nationaler Leihverkehr 5.027 4.167

davon internationaler Leihverkehr 3.569 3.553

Zahl der positiv erledigten Bestellungen von Büchern

6.100 5.068

davon nationaler Leihverkehr 4.089 3.180

davon internationaler Leihverkehr 2.011 1.888

Zahl der positiv erledigten Bestellungen in Form von Kopien

1.660 1.895

davon nationaler Leihverkehr 674 729

davon internationaler Leihverkehr 986 1.166

Aktive Fernleihe (Bestellungen anderer Bibliotheken von der UB Wien):

Bestellungen insgesamt 17.535 16.195

davon nationaler Leihverkehr 15.002 13.703

davon internationaler Leihverkehr 2.533 2.492

Zahl der positiv erledigten Bestellungen von Büchern

9.735 9.258

davon nationaler Leihverkehr 8.816 8.397

davon internationaler Leihverkehr 919 861

Zahl der positiv erledigten Bestellungen in Form von Kopien

950 756

davon nationaler Leihverkehr 729 578

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 78

Fernleihe 2008 2007

davon internationaler Leihverkehr 221 178

Anzahl der gemahnten Werke 1.202 958

Blindenarbeitsplatz 2008 2007

Aufbereitete Studienliteratur in Seiten 14.729 6.816

Eingescannte Seiten 334 2.917

Korrektur gelesene Seiten 15.063 9.733

Benutzung dezentraler Bereich (gesamt)

48 (2007: 49) dezentrale bibliothekarische Einrichtungen, einige davon mit mehreren

Standorten

2008 2007

Öffnungsstunden 80.510 80.006

BenutzerInnen 1,450.949 1,361.461

Entlehnfälle 1,324.005 1,120.596

davon Fristverlängerungen 859.070 704.951

Rückgaben 445.115

Vormerkungen 152.247 65.716

Anzahl der gemahnten Werke 79.563 73.008

Bearbeitete Bibliotheksausweise ** 4.636

davon neu ausgestellte Bibliotheksausweise ** 2.381

Passive Fernleihe (Bestellungen der dezentralen Einrichtungen von anderen Bibliotheken):

4.139 5.121

Aktive Fernleihe (Bestellungen anderer Bibliotheken von den dezentralen Einrichtungen):

17.279 21.157

Ausstellungen 73 83

Sonstige Veranstaltungen 29 -

Benutzerschulungen und Einführungsvorträge 650 1.045

Führungen 529 572 ** konnte für 2008 nicht vollständig erhoben werden

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 79

Archiv der Universität Wien

Personelles

Stammpersonal: Rückkehr von Barbara Bieringer als Karenzvertretung für Sabine Bitlinger ab 01.09.2008 (gleichzeitig Ende der Karenzvertretung durch Kristof Fürlinger). Susanne Stindl wurde mit Jahresende 2008 pensioniert.

Studentische Hilfskräfte und freie DienstnehmerInnen: Dr. Katharina Arnegger: elektronische Bestandserschließung (Urkunden), Desiree Augustin: elektronische Bestandserschließung (Rigorosenprotokolle), Mag. Nina Knieling: elektronische Bestandserschließung (Autographensammlung), Florian Duy: elektronische Bestandserschließung (Konsistorialakten), Mag. Martin Enne: elektronische Bestandserschließung (Promotionsprotokolle und redaktionelle Mitarbeit), Dr. Marta Riess: Digitalisierung und elektronische Bestandserschließung (Bildersammlung), Richard Weinbergmaier (Praktikant): elektronische Bestandserschließung (Nachlass Heinz Löffler), Mag. Ulrike Denk: Projekt „Personengeschichte der Wiener Universität im 18. Jahrhundert“.

Ehrenamtliche Tätigkeit: Waltraud Heintel, Reinhard Hochhold (Projekt „Digitalisierung der Audiokassetten aus dem Nachlass Erich Heintel“), Isabella Greiner (Titelaufnahme bzw. Erschließung Akten des Phil. Dekanats), Elisabeth Rennhofer-Schröckenfuchs (Erweiterung der Matrikelkartei), Elisabeth Regner (Ordnung von jüngeren Rektoratsakten, z. B. Herderpreis)

Verschiedenes: Mag. Thomas Maisel: Mitglied der Schiedskommission (nominiert vom Senat der Univ. Wien); HR Dr. Kurt Mühlberger: Mitarbeit in der Arbeitsgruppe „Ehrungen“ (Rektorat der Univ. Wien), Verleihung der Lehrbefugnis für Österreichische Geschichte; Dr. Johannes Seidl: Ernennung zum Conseiller étranger des COFRHIGÉO mit 10.12.2008.

Lesesaalbetrieb und Archivbenutzung

Der Lesesaal des Archivs war im Berichtszeitraum an 239 Tagen geöffnet.

2008 2007

Lesesaalbesuche (Besuchstage) 2.258 2.148

Zahl der Besucher 379 355

Benutzte Archiveinheiten 15.998 15.938

Benutzte Bibliothekseinheiten 1.435 1.415

Die Besuchstage stiegen gegenüber 2007 um ca. 5 %. Es gab 9,45 Archivbesuche je Öffnungstag. Die Zahl der Archivbesucher (Personen) stieg um 3,4 % gegenüber 2007.

Die Betreuung der ArchivbenutzerInnen umfasste neben dem Ausheben und Reponieren der Archiv- und Bibliothekseinheiten auch die fachgerechte Beratung über die für ein bestimmtes Forschungsthema relevanten Archivbestände.

47 der ArchivbesucherInnen forschten im Archiv für ihre Dissertation bzw. Habilitation, 39 für ihre Diplom- bzw. Masterarbeit, 21 betrieben genealogische oder Familienforschung, 135 arbeiteten für Forschungsprojekte (Mehrfachangaben möglich).

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 80

Recherchen und amtliche Bestätigungen

Zahl der schriftlichen Erledigungen (Anfragen zur Universitäts- und Wissenschafts-geschichte, Bestandsauskünfte, biographische Auskünfte, Studienzeitbestäti-gungen): 780 (2007: 635).

Darin inkludiert die Zahl der amtlichen Bestätigungen über Studienzeit, Prüfung, Promotion bzw. Personaldaten: 29 (2007: 79).

210 (2007: 255) Anfragen stammten von auswärtigen ForscherInnen und Interessenten aus 27 verschiedenen Ländern.

Erweiterung der Archiv- und Sammlungsbestände, Zuwächse, Ablieferungen

Amtsablieferungen: Fakultät für Physik: Akten des ehemaligen Instituts für Materialphysik / Festkörperphysik (weiterer Teilbestand), 4 Aktenkonvolute, Akten von diversen physikalischen Instituten (5 Transportschachteln), Akten von Institutskonferenzen, Prüfungsarbeiten (5 Transportschachteln)

Schenkungen: Nachlass Thomas Schönfeld (27.06.1923–22.05.2008; Prof. der anorganischen Chemie), Schenkung durch die Witwe Mia Schönfeld auf Vermittlung von Prof. Oberkofler (Innsbruck) (8 Transportschachteln)

Nachlass Heinz Löffler (17.03.1927-13.10.2006; Prof. der Zoologie und Limnologie), Schenkung durch die Witwe Johanna Löffler (14 Transportschachteln)

Altrektor Prof. Greisenegger widmete dem Archiv 3 Briefe von Dr. Thomas Daniel Schlee sowie eine handschriftliche Kopie von dessen „Instrada für 3 Trompeten und 2 Posaunen - Uraufführung bei der Eröffnung des Univ. Campus, 1998“.

Archivierung, Ordnung und Erschließung

Insgesamt wurden ca. 14.000 (2007: ca. 15.000 Datensätze zur Beschreibung archivischer Verzeichnungseinheiten im Archivinformationssystem scopeArchiv erfasst. Die davon betroffenen Bestände sind: Personalakten der Phil. Fakultät; Personalakten der Med. Fakultät; Bilder und Fotosammlung; Nachlass Heinz Löffler; Konsistorialakten; Verlassenschaftsabhandlungen; Altes Universitätsarchiv (Urkunden, Ladulae-Signaturen); Akten des Akademischen Senats (Sonderreihe); Akten physikalischer Institute.

Weitere Erschließungsarbeiten: Indizierung der Promotionsprotokolle der Juridischen und Philosophischen Fakultät mittels einer MS-Access-Datenbank.

Diverses: Paginierung der „Nationale“ (Inskriptionsblätter) als Vorbereitung zur Mikroverfilmung.

Bestandssicherung, Restaurierung

Buchbinderarbeiten: 39 Bde. (2007: 89), davon 32 Bde. (32) Restaurierarbeiten.

Papier- und Buchrestaurierung durch die Fa. Somers-Punz: 4 Handschriften restauriert mit Restaurier-Bericht und Zuwachs für die Fragment-Sammlung: Cod. R 51, R 90, Th 23, Th 24.

Digitalisierung: Bildersammlung (Fotografien, Stiche, Grafiken); Audiokassetten aus dem Nachlass Erich Heintel (Projekt „Digitalisierung der Audiokassetten aus dem Nachlass Erich Heintel“); Digitalisierung des Bestandes „Altes Universitätsarchiv“ (Urkundenserie, Ladula-Signaturen) als Bild-Dateien, Herstellung von PDF-Format, Verknüpfung mit Verzeichnungseinheiten-Datensätzen in scopeArchiv (1.500 Stück); Digitalisierung von Handschriften: Acta rectoratus R 1-1 und 1-2;

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 81

Hauptmatrikel M 1, und M 2; Acta Fac. Med. 1; Acta Fac. Artium Ph 6, Ph 7 und Ph 8; Doktorenmatrikel der Phil. Fakultät Ph 22.

IT-Administration und Archivinformationssystem

Gemeinsam mit Uwe Stadlmann (ZID, Abt. Bibliotheks-Server): Betreuung und Administration des Archivinformationssystems scopeArchiv.

Besuch der Präsentation des scopeArchiv-Release 4.3 im Staatsarchiv des Kantons Zürich (6.6.2008)

Raumsituation

Die Klimawerte in einigen Archivdepots im Keller („Orkus“, Tiefspeicher 3, „Tabularium“) waren während der Sommermonate 2008 inakzeptabel. Es gab einige Wochen hindurch Temperaturen von über 20° Celsius (mit Spitzen bei ca. 25°) und gleichzeitig eine relative Luftfeuchtigkeit von über 60% (mit Spitzen über 70%). In diesen Räumen gelagerte „Buchbinder“-Archivschachteln, die unter Verwendung von Leim gefertigt wurden, weisen Schimmelbefall auf. Dazu wurde von Univ.-Doz. Dr. Katja Sterflinger (Univ. für Bodenkultur) im Auftrag der BIG ein Gutachten erstellt, das als Grundlage zur Planung weiterer Maßnahmen dient. Die BIG hat ihre Anstrengungen verstärkt, die bestehenden technischen Anlagen zur Raumklimatisierung regelmäßig zu warten und instand zu setzen. Eine Vollklimatisierung ist geplant; ebenso die Verlagerung der Bestände, damit sie wieder benutzbar werden. Zur Sicherung der wertvollen Altbestände (Urkunden, „Ladula“-Signaturen) wurden diese aus dem ehemaligen „Tabularium“ in das 2007 adaptierte und bezogene Sammlungsdepot verlagert.

Dass durch die schlechten Klimawerte einige Kellerräume als Aktendepots vorläufig ungeeignet sind, hat die Raumnot des Archivs zusätzlich verschärft. Es gibt keine Reserven für größere Aktenablieferungen.

Forschung, Vorträge, Ausstellungen, Veranstaltungen

a. Archivführungen und -präsentationen

Thomas Maisel – Archivführung und -präsentation für die TeilnehmerInnen des Lehrgangs Library and Information Studies am 04.04.2008; Archivführung für StudentInnen der Zeitgeschichte (Mag. Herbert Posch) am 17.04.2008; Archivführung für StudentInnen der Europäischen Ethnologie (Mag. Susanne Wicha-Müller) am 04.06.2008; Archivführung für StudentInnen der Altphilologie (Dr. Elisabeth Klecker) am 06.06.2008; Kurt Mühlberger – Archivpräsentation für den „Techniker-Cercle“ (SC Dr. Wolfgang Stalzer) am 23.04.2008; Archivpräsentation für die Österreichische Gesellschaft vom Goldenen Kreuz am 19.11.2008; Archivführung für die Mitglieder des Verwaltungsgerichtshofes am 03.12.2008; Archivführung für StudentInnen der Kunstgeschichte und Univ.-Prof. Dr. Lioba Theis am 10.12.2008; Johannes Seidl - Mehrere Archivführungen für Volkshochschul-Gruppen, 13.03., 03.04., 20.11. und 11.12.2008

b. Vorträge der Österreichischen Gesellschaft für Wissenschaftsgeschichte im Archiv der Universität Wien

Mag. Dr. Johannes Seidl (Wien): Franz Xaver Maximilian Zippe (1791–1863). Ein böhmischer Erdwissenschafter als Inhaber des ersten Lehrstuhles für Mineralogie an der Philosophischen Fakultät der Universität Wien, 24. Jänner 2008

Mag. Dr. Christine Ottner-Diesenberger (ÖAW): Persönliche Netzwerke und Historische Mittelalterforschung: Die Frühphase der Akademie der Wissenschaften in Wien, 13. März 2008

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 82

Dr. Friedrich von Waitz (Kassel): Geowissenschaften und regionale Wissenschaftsstrukturen in Hessen-Kassel während der Frühen Neuzeit, 8. Mai 2008

Mag. Dr. Maria Petz-Grabenbauer (ÖAW): Joseph Franz von Jacquin. Ein Wunderkind im Schatten des Vaters; Univ.-Prof. Dr. Michael Kien (Direktor, Botanischer Garten) Führung zur Geschichte und mit Geschichten zum Botanischen Garten der Universität Wien, 15. Mai 2008

Dr. Marian Füssel (Münster): Brief - Reisebericht - Tagebuch. Selbstzeugnisse als Quellen der frühneuzeitlichen Universitätsgeschichte, 5. Juni 2008

Mag. Dr. Kurt Schmutzer (Wien): Der Liebe zur Naturgeschichte halber - Johann Natterers Reisen in Brasilien 1817-1835, 26. Juni 2008

Johannes Uray (Graz): Friedrich Wöhlers Harnstoffsynthese, ein Mythos der Chemiegeschichtsschreibung, 23. Oktober 2008

Benigna Kasztner (Wien): Mineralien „denken“. Ein Beitrag zur mineralogischen Praxis in Weimar-Jena um 1800, 13. November 2008

Wolfgang Greisenegger, Birgit Peter, Martina Cuba: 65 Jahre Institut für Theaterwissenschaft 1943-2008, 5. Dezember 2008

c. Ausstellungen

Leihgaben: Mittelalterliches Siegeltypar der Medizinischen Fakultät und Kodex Med. 1.1 (= Acta Fac. Med. I, 1399-1434 für die Ausstellung „Am Puls der Stadt – 2000 Jahre Karlsplatz“ vom 29.05. bis 26.10.2008 im Wien Museum.

Projekte

Personengeschichte der Wiener Universität im 18. Jahrhundert (Projektleitung: Kurt Mühlberger, Mitarbeit: Ulrike Denk); Digitalisierung der Audiokassetten aus dem Nachlass Erich Heintel (Projektleitung: Thomas Maisel, Mitarbeit: Waltraud Heintel, Reinhard Hochhold); Edition des ersten Bandes Juristenmatrikel (1402-1442) (Kurt Mühlberger, Johannes Seidl, Thomas Maisel).

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 83

Vorschau 2009

Organisatorische Maßnahmen

• Weiterentwicklung des Benutzungsservice „E-Books on Demand“ (EoD)“ durch Teilnahme an dem EU-Projekt „Digitisation on Demand (DoD)

• Weiterarbeit an der „Provenienzforschung“ im laufenden Betrieb; mediale Vermarktung der Ergebnisse

• Durchführung eines Strategiefestigungsprozesses für alle MitarbeiterInnen der DLE

• Weiterarbeit am Digital Asset Management System PHAIDRA

• weitere Verbesserung der Usability von RAD

• Einführung der Suchsoftware PRIMO

• Übernahme der Arbeitsgruppe Bibliometrie/Szientometrie in den laufenden Betrieb

• Weiterführung der Strukturbereinigung im dezentralen Bereich („Institutsbibliotheken“, Bibliothekspersonal)

• Ausbau des IT-Angebotes im Sinn eines benutzerzentrierten Services und weiterer Ausbau der digitalen Bibliothek

Bibliothekssystem Aleph

• Weiterführung der flächendeckenden Implementierung aller Aleph-Module (Erwerbung, Zeitschriftenverwaltung)

• Durchführung der Abschlussarbeiten für das Retrokatalogisierungsprojekt des Katalogs der Hauptbibliothek 1932-1988 – Teilprojekt Mehrbändige Werke

• Weiterführung des Retrokatalogisierungsprojektes für die Fachbereichsbibliotheken

• Umsetzung der sog. „Altbestandsentlehnung“ über Aleph für Bücher, die noch nicht im Online-Katalog sind

Bauliche Maßnahmen

• Verbesserung der Raumsituation in der Hauptbibliothek (Ausbau der Benutzerarbeitsplätze, Gruppenarbeitsbereiche usw.)

• Weiterführung der Planungsarbeiten für eine Generalsanierung der Hauptbibliothek

• Mitwirkung bei der Planung einer Bibliothek im Haus der Bildungswissenschaft in der Sensengasse

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Bibliotheks- und Archivwesen – Jahresbericht 2008 Seite 84

• Mitwirkung bei der Planung einer Bibliothek im Haus der Informatik und Kommunikationswissenschaften in der Währingerstraße

• Temporäre Übersiedelung der Zeitschriftenabteilung der Hauptbibliothek in die Teinfaltstraße, um Platz für eine Raumrochade im Rahmen der Generalsanierung zu schaffen.

• Kontinuierliche räumliche Erneuerung in Teilbereichen der Hauptbibliothek und in einigen Fachbereichsbibliotheken (Erneuerung der Büroeinrichtung, Sanierung der schlechten Beleuchtung usw.)

• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen von Stellraumproblemen in den Fachbereichsbibliotheken Germanistik, Nederlandistik und Skandinavistik, Psychologie und Theater-, Film- und Medienwissenschaft

• Zusammenführung von dezentralen Bibliotheken zu größeren biblio-thekarischen Einheiten nach dem Prinzip der fachlichen Zusammengehörigkeit und einer räumlichen Vereinigung