BORANG PECAHAN HARGA (BQ)
Transcript of BORANG PECAHAN HARGA (BQ)
1 - 14
BORANG PECAHAN HARGA (BQ)
NO. SEBUTHARGA : TM/PA/2019/0078
PERKARA : PERKHIDMATAN MEREKACIPTA, MEMBINA,
MENYELENGGARA, MENGHIAS SERTA MEMBUKA SEMULA
DAN MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM
MALAYSIA DI CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR (1 – 3
NOVEMBER 2019) DI IOI CITY MALL, PUTRAJAYA
SECARA SEWAAN
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
1.
2.
MAJLIS PELANCARAN PROGRAM
a) Kontraktor perlu menyediakan keperluan
logistik bagi pelancaran program
bersesuaian dengan kempen Cuti-Cuti
Malaysia bersempena Visit Malaysia 2020.
b) Menyediakan LED screen sebagai backdrop
pada 1 November 2019.
c) Menyediakan 100 kerusi (theatre style), 3
kerusi VIP serta coffee table.
d) Fresh flowers, mineral water dan gelas
untuk diletakkan di meja VIP.
e) 1 unit rostrum.
f) Potted plants yang bersesuaian dan
mencukupi.
BOOTH AREA A (3,400 sqft.) – Ground Floor
Centre Court
a) KAUNTER PENERANGAN PELANCONGAN
i. Kaunter Penerangan yang mesra
pelanggan dan praktikal serta mempunyai
logo Tourism Malaysia, Tourism
Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti
Malaysia dan website Tourism
Malaysia (www.malaysia.travel) serta
mempunyai laci berkunci.
2 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
ii. Keluasan kaunter adalah berdasarkan
kesesuaian luas kawasan yang
diperuntukkan.
iii. Bahagian belakang kaunter (panel
“Background”) mestilah mempunyai
a. Jata Kementerian Pelancongan,
Seni & Budaya Malaysia
b. Logo Tourism Malaysia
c. Logo Cuti – Cuti Malaysia
d. Malaysia Truly Asia
e. Visit Malaysia 2020
iv) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan
rekabentuk Kaunter Penerangan.
v) 1 unit “Fresh Flowers” untuk hiasan di Kaunter Penerangan.
vi) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai
fungsi USB Player
vii) 1 set Sound System berserta 2 cordless mic yang berkualiti
viii) 1 unit bakul sampah plastik.
ix) 2 unit plug point di kaunter Tourism
Malaysia.
x) Sistem pencahayaan yang cukup terang diutamakan di Kaunter Penerangan.
xi) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter
penerangan yang boleh memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.
xii) “Photo Wall” di ruangan yang
bersesuaian.
xiii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz 2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).
3 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
xiv) Placard LOGO dan HASHTAG bersaiz 20”x 10” a) Cuti – Cuti Malaysia (4 Unit)
#cuticutiMalaysia (5 Unit)
b) Tourism Malaysia (3 Unit)
c) Malaysia Truly Asia (3 Unit)
d) Visit Malaysia 2020 (10 Unit)
#visitmalaysia2020 (5 Unit)
b) STOR
Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan
barangan – barangan berkeluasan dengan saiz
yang bersesuaian. Stor berada di penghujung
astaka yang mesti dilengkapi dengan;
i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor
Mengikut Keluasan Tempat
ii) Lampu yang mencukupi dan terang.
iii) 2 Plug Point dan 2 extension plug.
iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk
menampung barang-barang promosi
dan risalah-risalah.
v) Water Dispenser (sejuk & panas)
bersama 4 botol refill berserta cawan
disposable tahan panas serta tisu untuk
kegunaan petugas sepanjang pameran
berlangsung.
vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral
(500ml) dan Kudapan Meja VIP
vii) Meja Diskusi berserta 4 kerusi.
viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor,
logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti
Malaysia di atas bumbung stor.
ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta
Fascia “REDEMPTION COUNTER”.
4 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
c) RUANG DISKUSI / VIP
i) 2 Meja Bulat dan 8 kerusi
ii) 2 Hiasan bunga segar (kecil)
d) PENTAS UTAMA
i) Pentas utama berukuran 8 kaki x 14
kaki (saiz pentas berdasarkan ruang
yang ada dan cadangan kontraktor)
ii) Merekacipta dan membuat backdrop
untuk pentas utama
LED backdrop pada 1 November 2019
Printing backdrop pada 2 - 3
November 2019
iii) Lighting yang mencukupi dan
bersesuaian untuk pertunjukan pentas
iv) Sound system berserta cordless mic untuk 3 hari
v) Lighting yang bersesuaian dan mencukupi
vi) 1 set tangga mudah alih (sisi kiri dan
kanan serta depan)
vii) Karpet meliputi keseluruhan pentas viii) Potted Plants yang bersesuaian
x) Karpet merah untuk laluan VIP pada
majlis pelancaran
e) RUANG PAMERAN PESERTA
i) Ruang pameran (meja) untuk 2
peserta (dengan mengambil kira
5 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
kesesuaian dan keluasan kawasan
keseluruhan serta keselesaan peserta)
ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan
dengan warna – warna terang yang
menarik.
iii) Setiap ruang pameran peserta
dilengkapi dengan perkara – perkara
berikut:-
a) 18 unit meja yang dilengkapi laci
berkunci dan cetakan logo Cuti –
Cuti Malaysia dan Visit Malaysia
2020 diletakkan di hadapan meja
peserta.
b) 72 unit kerusi lipat
c) 18 unit bakul sampah termasuk
plastik sampah.
d) 1 unit plug point setiap meja
e) 18 Unit Fascia syarikat berserta
nombor yang jelas boleh dilihat oleh
pengunjung untuk setiap
pempamer.
f) Lampu yang cukup terang dan
bersesuaian.
g) “Potting Plants” yang bersesuaian dengan konsep “Eko Pelancongan” serta kuantiti yang difikirkan sesuai dengan keluasan ruang pameran.
f) PINTU GERBANG
i) Gerbang Utama di hadapan dan
belakang astaka Area A
ii) Signage “Cuti-Cuti Malaysia Travel Fair
@ Putrajaya 2019” di hadapan berserta
6 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
3.
logo Cuti-Cuti Malaysia dan Visit
Malaysia 2020.
iii) Cadangan saiz yang bersesuaian
dengan konsep.
iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di sekitar ruang pameran dapat dilihat dengan jelas dan menarik.
BOOTH AREA B (3,500 sqft.) – Lower Ground
East Wing (In front Harvey Norman)
a) KAUNTER PENERANGAN PELANCONGAN
i) Kaunter Penerangan yang mesra
pelanggan dan praktikal serta mempunyai
logo Tourism Malaysia, Tourism
Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti
Malaysia dan website Tourism
Malaysia (www.malaysia.travel) serta
mempunyai laci berkunci.
ii) Keluasan kaunter adalah berdasarkan
kesesuaian luas kawasan yang
diperuntukkan.
iii) Bahagian belakang kaunter (panel
“Background”) mestilah mempunyai
a. Jata Kementerian Pelancongan,
Seni & Budaya Malaysia
b. Logo Tourism Malaysia
c. Logo Cuti – Cuti Malaysia
d. Malaysia Truly Asia
e. Visit Malaysia 2020
iv) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan
rekabentuk Kaunter Penerangan.
v) 1 unit “Fresh Flowers” untuk hiasan di Kaunter Penerangan.
vi) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai
fungsi USB Player
7 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
vii) 1 set Sound System berserta 2 cordless
mic yang berkualiti
viii) 1 unit bakul sampah plastik.
ix) 2 unit plug point di kaunter Tourism Malaysia.
x) Sistem pencahayaan yang cukup terang
diutamakan di Kaunter Penerangan.
xi) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang boleh memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.
xii) “Photo Wall” di ruangan yang
bersesuaian.
xiii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz 2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).
b) RUANG PAMERAN PESERTA
i) Ruang pameran (meja) untuk 2 peserta
(dengan mengambil kira kesesuaian dan
keluasan kawasan keseluruhan serta
keselesaan peserta)
ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan
dengan warna – warna terang yang
menarik.
iii) Setiap ruang pameran peserta dilengkapi
dengan perkara – perkara berikut:-
a) 16 unit meja yang dilengkapi laci
berkunci dan cetakan logo Cuti –
Cuti Malaysia dan Visit Malaysia
8 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
2020 diletakkan di hadapan meja
peserta.
b) 64 unit kerusi lipat
c) 16 unit bakul sampah termasuk
plastik sampah.
d) 1 unit plug point setiap meja
e) 16 Unit Fascia syarikat berserta
nombor yang jelas boleh dilihat oleh
pengunjung untuk setiap pempamer
f) Lampu yang cukup terang dan
bersesuaian.
g) “Potting Plants” yang bersesuaian
dengan konsep “Eko Pelancongan”
serta kuantiti yang difikirkan sesuai
dengan keluasan ruang pameran.
h) Photo Wall dengan imej yang
bersesuaian
i) 1 unit Portable Speaker berserta cordless Mic yang berkualiti tinggi
c) MINI STAGE
i) Platform (laminate floor) berukuran
3m x 2m atau saiz yang difikirkan
sesuai beserta photo wall di bahagian
hadapan astaka.
d) PINTU GERBANG
i) Gerbang Utama di hadapan astaka
ii) Signage “Selamat Datang” di hadapan
berserta logo Visit Malaysia 2020, Cuti-
Cuti Malaysia dan Malaysia Truly Asia
iii) Cadangan saiz gerbang dan rekaan yang
bersesuaian dengan konsep.
9 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di
sekitar ruang pameran dapat dilihat
dengan jelas dan menarik.
e) STOR
Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan
barangan – barangan berkeluasan dengan saiz
yang bersesuaian. Stor berada di penghujung
astaka yang mesti dilengkapi dengan;
i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor
Mengikut Keluasan Tempat
ii) Lampu yang mencukupi dan terang.
iii) 2 Plug Point dan 2 extension plug.
iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk
menampung barang-barang promosi dan
risalah-risalah.
v) Water Dispenser (sejuk & panas) bersama
2 botol refill berserta cawan disposable
tahan panas serta tisu untuk kegunaan
petugas sepanjang pameran berlangsung.
vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral (500ml)
vii) Meja Diskusi berserta 3 kerusi.
viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor,
logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti
Malaysia di atas bumbung stor.
ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta
Fascia “REDEMPTION COUNTER”.
10 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
4.
5.
KARPET
a) Karpet bagi meliputi seluruh ruang pameran
astaka Tourism Malaysia (Booth Area A dan
Booth Area B)
b) Cadangan warna yang bersesuaian dengan
konsep Eko Pelancongan /Agro
Pelancongan kecuali warna merah.
LAIN –LAIN KOS KONTRAKTOR
a) Kontraktor yang dilantik hendaklah
menyediakan “Security Deposit”
sebanyak RM 18,000.00 kepada pihak
pengurusan IOI City Mall sebelum kerja-
kerja pembinaan astaka dimulakan.
Bayaran “Security Deposit” ini tidak
boleh dicaj kepada Tourism Malaysia
kerana deposit ini boleh dituntut
kembali dari pihak pengurusan IOI
City Mall setelah kerja-kerja “dismantle”
astaka selesai.
b) Kos sewaan tapak adalah sebanyak RM
36,000.00 yang perlu dibayar kepada
pihak pengurusan IOI City Mall.
c) Insurans Public Liability
d) Kontraktor yang dilantik hendaklah
membuat pembayaran sebanyak RM
54,000.00 kepada pihak pengurusan
IOI City Mall sebelum kerja-kerja
pembinaan astaka dimulakan.
e) Kos royalty MACP (Music) perlu
ditanggung oleh pihak kontraktor. Jumlah
kos tersebut boleh dirujuk melalui pihak
pengurusan IOI City Mall.
11 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
6.
f) Tourism Malaysia tidak akan melayan sebarang tuntutan kos lebih masa atau sebarang penalti yang dikenakan oleh pihak pengurusan IOI City Mall kepada kontraktor sekiranya kerja-kerja pembinaan astaka masih dijalankan selepas waktu yang ditetapkan.
LAIN – LAIN KEPERLUAN
i. “Stand Cleaning” diadakan sebelum, semasa
dan selepas pameran pada setiap hari. Astaka
perlu sentiasa berada dalam keadaan bersih
dan pengutipan sampah hendaklah dilakukan
sebanyak 3 kali sehari.
ii. Menyediakan seorang pembantu teknikal
di sepanjang waktu pameran unuk membantu
pegawai bertugas dari semasa ke semasa
terutamanya berhubung perkara – perkara
yang berkaitan dengan booth di sepanjang
pameran berlangsung seperti sound system,
TV dan penyelenggaraan elektrik.
iii. Cetakan KUPON REDEMPTION sebanyak
3000 keping. (Dapatkan contoh kupon dari
pegawai projek)
iv. Merekacipta “template e-poster” untuk
promosi di media sosial.
v. Apa – apa kos tambahan adalah tidak
digalakkan kecuali dengan kelulusan bertulis
dari Bahagian.
vi) Sebarang pindaan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.
12 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
7.
8.
PENGHANTARAN BAHAN – BAHAN PROMOSI
Kontraktor diminta mengambil dan membuat
penghantaran barang – barang promosi mengikut
sektor berikut:
I. Sebelum Tarikh CCM Travel Fair
2019 – 31 Oktober 2019
Dari Tourism Malaysia Putrajaya/Pusat
Pengedaran Tourism Malaysia di Bangi
ke IOI City Mall, Putrajaya.
II. Selepas “Dismantling Day”
Dari IOI City Mall, Putrajaya ke Tourism
Malaysia Putrajaya (Bahagian Promosi
Domestik, Tingkat 4).
PENYERAHAN ASTAKA
i. Penyerahan Astaka Tourism Malaysia
hendaklah diadakan seperti berikut :-
a. Tarikh : 31 Oktober 2019 (Khamis)
b. Masa : 10.00 pagi
ii. Sekiranya astaka tidak dapat disempurnakan
pada waktu yang dinyatakan di atas, potongan
harga tidak kurang dari 10% akan ditolak dari
kos keseluruhan pembinaan yang dipersetujui.
iii. Kontraktor hendaklah mengemukakan
laporan berserta gambar – gambar
dalam bentuk hard & soft copy bagi
setiap bahagian rekabentuk astaka di
dalam 2 peringkat, iaitu sebelum dan
semasa pameran bagi tujuan
pembayaran. Contohnya, kaunter
penerangan yang telah dilengkapi dengan
logo, 2 unit kerusi, kaunter penerangan, hiasan
bunga, televisyen dan lain – lain.
iv. Kontraktor adalah dikehendaki
menandatangani Surat Persetujuan memberi
13 - 14
NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA
KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM) JUMLAH (RM)
perkhidmatan yang sempurna dan bersetuju
dengan arahan pemotongan harga sekiranya
gagal menyempurnakan kerja – kerja seperti
yang telah ditetapkan.
v. Dokumen ini hendaklah dikepilkan bersama
Surat Pemberitahuan, Pesanan Perolehan
(LO), Borang Pecahan Harga (BQ), Inbois dan
gambar – gambar astaka untuk tujuan
bayaran.
vi. Setelah selesai pameran berlangsung, barangan Tourism Malaysia perlu dipulangkan di pejabat Tourism Malaysia Putrajaya. Kegagalan penghantaran semula barangan Tourism Malaysia menyebabkan perkhidmatan yang diberikan tidak sempurna dan akan dibuat pemotongan bayaran.
JUMLAH HARGA
JUMLAH HARGA TAWARAN KESELURUHAN
14 - 14
LEMBAGA PENGGALAKAN PELANCONGAN MALAYSIA (LPPM)
PECAHAN HARGA
NO. SEBUTHARGA : TM/PA/2019/0078
PERKARA: PERKHIDMATAN MEREKACIPTA, MEMBINA,
MENYELENGGARA, MENGHIAS SERTA MEMBUKA SEMULA
DAN MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM
MALAYSIA DI CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR (1 – 3
NOVEMBER 2019) DI IOI CITY MALL, PUTRAJAYA
SECARA SEWAAN
Arahan: Pihak syarikat dikehendaki mengemukakan lampiran ini bersama – sama
dengan borang tawaran sebutharga. Kegagalan mengisi borang ini boleh
menyebabkan tawaran sebutharga ini tidak dapat dipertimbangkan.
Tandatangan Kontraktor : …………………………………………………………
Nama : …………………………………………………………
Jawatan :…………………………………………………………
Cop Syarikat :…………………………………………………………
Tarikh :…………………………………………………………
Page 1 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
SPESIFIKASI SEBUTHARGA MENGENDALIKAN PERKHIDMATAN
MEREKACIPTA, MEMBINA, MENYELENGGARA, MENGHIAS SERTA MEMBUKA
SEMULA DAN MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM MALAYSIA
DI CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR (1 – 3 NOVEMBER 2019)
IOI CITY MALL, PUTRAJAYA SECARA SEWAAN
1. LATAR BELAKANG Program : CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR 2019 Tarikh : 1 – 3 November 2019 Tempat : IOI City Mall, Putrajaya
Keluasan : a) Booth Area A (3,400 sqft.) – Ground Floor Centre Court b) Booth Area B (3,500 sqft.) – Lower Ground East Wing
@ In front Harvey Norman Pempamer : Tourism Malaysia
2. TEMA/KONSEP
Kontraktor perlu menggunakan kreativiti dan inovasi untuk mencadangkan
rekabentuk yang menarik dan bersesuaian dengan konsep yang dicadangkan serta
harus mempunyai elemen – elemen seperti di bawah:
i. Mengetengahkan konsep santai dan mesra pengunjung di samping
menampilkan ciri – ciri unik pelancongan di Malaysia.
ii. Kontraktor hendaklah mengetengahkan juga konsep Cuti – Cuti Malaysia
yang memaparkan ciri – ciri “Eko Pelancongan” di Malaysia bagi Kaunter
Tourism Malaysia dan keseluruhan Astaka mengikut kesesuaian konsep.
iii. Rekabentuk yang kreatif dan terbuka (tidak tertutup) serta selamat dan
boleh membuatkan pengunjung tertarik untuk mengunjungi ke Astaka Tourism
Malaysia.
iv. Menampilkan Imej Korporat Tourism Malaysia dari segi kekemasan dan
kreativiti rekabentuk keseluruhan astaka.
Page 2 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
Struktur :
a) Maksimum Ketinggian Pavillion adalah :
i) Booth Area A (8 – 10 Meter)
ii) Booth Area B (6 – 8 Meter)
b) Rekaan yang menarik perhatian pengunjung, praktikal dan mesra
pengunjung.
c) “Lighted Images” untuk destinasi-destinasi Malaysia di sekeliling astaka
(tertakluk kepada rekabentuk pameran). Ini termasuk kos mencetak dan
visual.
d) Lampu yang terang bagi keseluruhan astaka.
d) Memaparkan logo – logo Tourism Malaysia, Cuti – Cuti Malaysia, Visit
Malaysia 2020 dan Malaysia Truly Asia di sekeliling astaka di tempat –
tempat yang bersesuaian.
3. MAJLIS PELANCARAN PROGRAM
a) Kontraktor perlu mencadangkan serta mengemukakan gimik pelancaran
program yang kreatif dan menarik yang bersesuaian dengan kempen Cuti-Cuti
Malaysia bersempena Visit Malaysia 2020.
b) Menyediakan LED screen sebagai backdrop pada 1 November 2019.
c) Menyediakan 100 kerusi (theatre style), 3 kerusi VIP serta coffee table.
d) Fresh flowers, mineral water dan gelas untuk diletakkan di meja VIP.
e) 1 unit rostrum.
f) Potted plants yang bersesuaian dan mencukupi.
4. BOOTH AREA A (3,400 sqft.) – Ground Floor Centre Court
a) KAUNTER PENERANGAN PELANCONGAN
i. Kaunter Penerangan yang mesra pelanggan dan praktikal serta mempunyai
logo Tourism Malaysia, Tourism Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti
Malaysia dan website Tourism Malaysia (www.malaysia.travel) serta
mempunyai laci berkunci.
Page 3 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
ii. Keluasan kaunter adalah berdasarkan kesesuaian luas kawasan yang
diperuntukkan.
iii. Bahagian belakang kaunter (panel “Background”) mestilah mempunyai
a. Jata Kementerian Pelancongan, Seni & Budaya Malaysia
b. Logo Tourism Malaysia
c. Logo Cuti – Cuti Malaysia
d. Malaysia Truly Asia
e. Visit Malaysia 2020
iii) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan rekabentuk Kaunter Penerangan.
iv) 1 unit “Fresh Flowers” untuk hiasan di Kaunter Penerangan.
v) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai fungsi USB Player
vi) 1 set Sound System berserta 2 cordless mic yang berkualiti
vii) 1 unit bakul sampah plastik.
viii) 2 unit plug point di kaunter Tourism Malaysia.
ix) Sistem pencahayaan yang cukup terang diutamakan di Kaunter Penerangan.
x) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang boleh
memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.
xi) “Photo Wall” di ruangan yang bersesuaian.
xii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz
2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).
xiii) Placard LOGO dan HASHTAG bersaiz 20”x 10”
a) Cuti – Cuti Malaysia (4 Unit) #cuticutiMalaysia (5 Unit)
b) Tourism Malaysia (3 Unit)
c) Malaysia Truly Asia (3 Unit)
d) Visit Malaysia 2020 (10 Unit) #visitmalaysia2020 (5 Unit)
Page 4 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
b) STOR
Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan barangan – barangan berkeluasan
dengan saiz yang bersesuaian. Stor berada di penghujung astaka yang mesti
dilengkapi dengan;
i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor Mengikut Keluasan Tempat
ii) Lampu yang mencukupi dan terang.
iii) 2 Plug Point dan 2 extension plug.
iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk menampung barang-barang promosi
dan risalah-risalah.
v) Water Dispenser (sejuk & panas) bersama 4 botol refill berserta cawan
disposable tahan panas serta tisu untuk kegunaan petugas sepanjang
pameran berlangsung.
vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral (500ml) dan Kudapan Meja VIP
vii) Meja Diskusi berserta 4 kerusi.
viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor, logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti
Malaysia di atas bumbung stor.
ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta Fascia “REDEMPTION COUNTER”.
c) RUANG DISKUSI / VIP
i) 2 Meja Bulat dan 8 kerusi
ii) 2 Hiasan bunga segar (kecil)
d) PENTAS UTAMA
i) Pentas utama berukuran 8 kaki x 14 kaki (saiz pentas berdasarkan ruang
yang ada dan cadangan kontraktor)
Page 5 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
ii) Merekacipta dan membuat backdrop untuk pentas utama
• LED backdrop pada 1 November 2019
• Printing backdrop pada 2 - 3 November 2019
iii) Lighting yang mencukupi dan bersesuaian untuk pertunjukan pentas
iv) Sound system berserta cordless mic untuk 3 hari
v) Lighting yang bersesuaian dan mencukupi
vi) 1 set tangga mudah alih (sisi kiri dan kanan serta depan)
vii) Karpet meliputi keseluruhan pentas
viii) Potted Plants yang bersesuaian
ix) Karpet merah untuk laluan VIP pada majlis pelancaran
e) RUANG PAMERAN PESERTA
i) Ruang pameran (meja) untuk 2 peserta (dengan mengambil kira
kesesuaian dan keluasan kawasan keseluruhan serta keselesaan peserta)
ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan dengan warna – warna terang yang
menarik.
iii) Setiap ruang pameran peserta dilengkapi dengan perkara – perkara
berikut:-
i) 18 unit meja yang dilengkapi laci berkunci dan cetakan logo Cuti –
Cuti Malaysia dan Visit Malaysia 2020 diletakkan di hadapan meja
peserta.
ii) 72 unit kerusi lipat
iii) 18 unit bakul sampah termasuk plastik sampah.
iv) 1 unit plug point setiap meja
v) 18 Unit Fascia syarikat berserta nombor yang jelas boleh dilihat oleh
pengunjung untuk setiap pempamer.
vi) Lampu yang cukup terang dan bersesuaian.
Page 6 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
vii) “Potting Plants” yang bersesuaian dengan konsep “Eko Pelancongan”
serta kuantiti yang difikirkan sesuai dengan keluasan ruang pameran.
f) PINTU GERBANG
i) Gerbang Utama di hadapan dan belakang astaka Area A
ii) Signage “Cuti-Cuti Malaysia Travel Fair @ Putrajaya 2019” di hadapan
berserta logo Cuti-Cuti Malaysia dan Visit Malaysia 2020.
iii) Cadangan saiz yang bersesuaian dengan konsep.
iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di sekitar ruang pameran dapat dilihat
dengan jelas dan menarik.
5. BOOTH AREA B (3,500 sqft.) – Lower Ground East Wing (In front Harvey
Norman)
a) KAUNTER PENERANGAN PELANCONGAN
i) Kaunter Penerangan yang mesra pelanggan dan praktikal serta mempunyai
logo Tourism Malaysia, Tourism Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti
Malaysia dan website Tourism Malaysia (www.malaysia.travel) serta
mempunyai laci berkunci.
ii) Keluasan kaunter adalah berdasarkan kesesuaian luas kawasan yang
diperuntukkan.
iii) Bahagian belakang kaunter (panel “Background”) mestilah mempunyai
a. Jata Kementerian Pelancongan, Seni & Budaya Malaysia
b. Logo Tourism Malaysia
c. Logo Cuti – Cuti Malaysia
d. Malaysia Truly Asia
e. Visit Malaysia 2020
iv) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan rekabentuk Kaunter Penerangan.
Page 7 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
v) 1 unit “Fresh Flowers” untuk hiasan di Kaunter Penerangan.
vi) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai fungsi USB Player
vii) 1 set Sound System berserta 2 cordless mic yang berkualiti
viii) 1 unit bakul sampah plastik.
ix) 2 unit plug point di kaunter Tourism Malaysia.
x) Sistem pencahayaan yang cukup terang diutamakan di Kaunter Penerangan.
xi) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang boleh
memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.
xii) “Photo Wall” di ruangan yang bersesuaian.
xiii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz
2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).
b) RUANG PAMERAN PESERTA
i) Ruang pameran (meja) untuk 2 peserta (dengan mengambil kira kesesuaian
dan keluasan kawasan keseluruhan serta keselesaan peserta)
ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan dengan warna – warna terang yang
menarik.
iii) Setiap ruang pameran peserta dilengkapi dengan perkara – perkara berikut:-
a) 16 unit meja yang dilengkapi laci berkunci dan cetakan logo Cuti –
Cuti Malaysia dan Visit Malaysia 2020 diletakkan di hadapan meja
peserta.
b) 64 unit kerusi lipat
c) 16 unit bakul sampah termasuk plastik sampah.
d) 1 unit plug point setiap meja
e) 16 Unit Fascia syarikat berserta nombor yang jelas boleh dilihat oleh
pengunjung untuk setiap pempamer
Page 8 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
f) Lampu yang cukup terang dan bersesuaian.
g) “Potting Plants” yang bersesuaian dengan konsep “Eko Pelancongan” serta
kuantiti yang difikirkan sesuai dengan keluasan ruang pameran.
h) Photo Wall dengan imej yang bersesuaian
i) 1 unit Portable Speaker berserta cordless Mic yang berkualiti tinggi
c) MINI STAGE
i) Platform (laminate floor) berukuran 3m x 2m atau saiz yang difikirkan
sesuai beserta photo wall di bahagian hadapan astaka.
d) PINTU GERBANG
i) Gerbang Utama di hadapan astaka
ii) Signage “Selamat Datang” di hadapan berserta logo Visit Malaysia 2020,
Cuti-Cuti Malaysia dan Malaysia Truly Asia
iii) Cadangan saiz gerbang dan rekaan yang bersesuaian dengan konsep.
iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di sekitar ruang pameran dapat dilihat
dengan jelas dan menarik.
e) STOR
Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan barangan – barangan berkeluasan
dengan saiz yang bersesuaian. Stor berada di penghujung astaka yang mesti
dilengkapi dengan;
i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor Mengikut Keluasan Tempat
ii) Lampu yang mencukupi dan terang.
iii) 2 Plug Point dan 2 extension plug.
iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk menampung barang-barang promosi dan
risalah-risalah.
Page 9 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
v) Water Dispenser (sejuk & panas) bersama 2 botol refill berserta cawan
disposable tahan panas serta tisu untuk kegunaan petugas sepanjang pameran
berlangsung.
vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral (500ml)
vii) Meja Diskusi berserta 3 kerusi.
viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor, logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti
Malaysia di atas bumbung stor.
ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta Fascia “REDEMPTION COUNTER”.
6. KARPET
a) Karpet bagi meliputi seluruh ruang pameran astaka Tourism Malaysia (Booth
Area A dan Booth Area B)
b) Cadangan warna yang bersesuaian dengan konsep Eko Pelancongan /Agro
Pelancongan kecuali warna merah.
7. LAIN –LAIN KOS KONTRAKTOR
a) Kontraktor yang dilantik hendaklah menyediakan “Security Deposit” sebanyak
RM 18,000.00 kepada pihak pengurusan IOI City Mall sebelum kerja-kerja
pembinaan astaka dimulakan. Bayaran “Security Deposit” ini tidak boleh
dicaj kepada Tourism Malaysia kerana deposit ini boleh dituntut
kembali dari pihak pengurusan IOI City Mall setelah kerja-kerja
“dismantle” astaka selesai.
b) Kos sewaan tapak adalah sebanyak RM 36,000.00 yang perlu dibayar
kepada pihak pengurusan IOI City Mall.
c) Insurans Public Liability
d) Kontraktor yang dilantik hendaklah membuat pembayaran sebanyak
RM 54,000.00 kepada pihak pengurusan IOI City Mall sebelum kerja-
kerja pembinaan astaka dimulakan.
Page 10 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
e) Kos royalty MACP (Music) perlu ditanggung oleh pihak kontraktor. Jumlah
kos tersebut boleh dirujuk melalui pihak pengurusan IOI City Mall.
f) Tourism Malaysia tidak akan melayan sebarang tuntutan kos lebih masa atau
sebarang penalti yang dikenakan oleh pihak pengurusan IOI City Mall kepada
kontraktor sekiranya kerja-kerja pembinaan astaka masih dijalankan selepas
waktu yang ditetapkan.
8. LAIN – LAIN KEPERLUAN
i. “Stand Cleaning” diadakan sebelum, semasa dan selepas pameran pada setiap
hari. Astaka perlu sentiasa berada dalam keadaan bersih dan pengutipan sampah
hendaklah dilakukan sebanyak 3 kali sehari.
ii. Menyediakan seorang pembantu teknikal di sepanjang waktu pameran unuk
membantu pegawai bertugas dari semasa ke semasa terutamanya berhubung
perkara – perkara yang berkaitan dengan booth di sepanjang pameran
berlangsung seperti sound system, TV dan penyelenggaraan elektrik.
iii. Cetakan KUPON REDEMPTION sebanyak 3000 keping. (Dapatkan contoh kupon
dari pegawai projek)
iv. Merekacipta “template e-poster” untuk promosi di media sosial.
v. Apa – apa kos tambahan adalah tidak digalakkan kecuali dengan kelulusan bertulis
dari Bahagian.
vi. Sebarang pindaan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.
9. PENGHANTARAN BAHAN – BAHAN PROMOSI
Kontraktor diminta mengambil dan membuat penghantaran barang – barang promosi
mengikut sektor berikut:
I. Sebelum Tarikh CCM Travel Fair 2019 – 31 Oktober 2019
Dari Tourism Malaysia Putrajaya/Pusat Pengedaran Tourism Malaysia di
Bangi ke IOI City Mall, Putrajaya.
II. Selepas “Dismantling Day”
Page 11 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
Dari IOI City Mall, Putrajaya ke Tourism Malaysia Putrajaya (Bahagian
Promosi Domestik, Tingkat 4).
Alamat Pusat Pengedaran Tourism Malaysia di Bangi:-
Pusat Pengedaran Tourism Malaysia
No. 1, Jalan P/15
Kawasan Perindustrian MIEL
Fasa 4, Seksyen 10
Bandar Baru Bangi, Selangor
Tel : 03 – 89222136 / 013 250 9530
Pegawai : Encik Mohamed Nasiruddin Bin Hassan
Waktu Operasi : Isnin – Khamis
8.30 pagi – 12.30 tengahari
2.00 petang – 4.30 petang
Jumaat
8.30 pagi – 12.00 tengahari
2.45 petang – 4.30 petang
10. PENYERAHAN ASTAKA
i. Penyerahan Astaka Tourism Malaysia hendaklah diadakan seperti berikut :-
a. Tarikh : 31 Oktober 2019 (Khamis)
b. Masa : 10.00 pagi
ii. Sekiranya astaka tidak dapat disempurnakan pada waktu yang dinyatakan di atas,
potongan harga tidak kurang dari 10% akan ditolak dari kos keseluruhan
pembinaan yang dipersetujui.
iii. Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan berserta gambar – gambar
dalam bentuk hard & soft copy bagi setiap bahagian rekabentuk astaka
di dalam 2 peringkat, iaitu sebelum dan semasa pameran bagi tujuan
pembayaran. Contohnya, kaunter penerangan yang telah dilengkapi dengan
logo, 2 unit kerusi, kaunter penerangan, hiasan bunga, televisyen dan lain – lain.
Page 12 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
iv. Kontraktor adalah dikehendaki menandatangani Surat Persetujuan memberi
perkhidmatan yang sempurna dan bersetuju dengan arahan pemotongan harga
sekiranya gagal menyempurnakan kerja – kerja seperti yang telah ditetapkan.
v. Dokumen ini hendaklah dikepilkan bersama Surat Pemberitahuan, Pesanan
Perolehan (LO), Borang Pecahan Harga (BQ), Inbois dan gambar – gambar astaka
untuk tujuan bayaran.
vi. Setelah selesai pameran berlangsung, barangan Tourism Malaysia perlu
dipulangkan di pejabat Tourism Malaysia Putrajaya. Kegagalan penghantaran
semula barangan Tourism Malaysia menyebabkan perkhidmatan yang diberikan
tidak sempurna dan akan dibuat pemotongan bayaran.
11. MAKLUMAT BERKAITAN
i. IOI City Mall : Ms. Jacquelin Hong
Sales Center Coordinator
Tel: 016 – 718 5984
ii. Pegawai Projek : Puan Rahayu Ahmad
Penolong Pengarah Kanan
Unit Promosi
Bahagian Domestik & Acara, Tourism Malaysia
Tel: 03 – 8891 8437
Encik Mohd Roslan Abdul Rahim
Pegawai Pelancongan Tertinggi
Unit Promosi
Bahagian Domestik & Acara, Tourism Malaysia
Tel: 03-8891 8405
iii. Kontraktor yang telah dilantik kelak perlu berhubung dengan pihak pengurusan
IOI City Mall, Putrajaya bagi proses pendaftaran dan pemasangan kelengkapan
elektrik serta lain – lain perkara yang berkaitan adalah di bawah tanggungan
kontraktor yang dilantik.
iv. Kontraktor juga perlu menguruskan pengisytiharan barang – barang keluar masuk
Astaka Tourism Malaysia dengan pihak pengurusan IOI City Mall, Putrajaya.
v. Keperluan Serahan: ‘Artist impression’ bersaiz A3 dan CD (pdf format)
Page 13 of 13
CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA
Rekabentuk Astaka bersama sebutharga dengan pecahan harga terperinci
(BQ)
vi. Tarikh Pembinaan, Pameran dan Dismantling Day
CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR 2019 (1 – 3 November 2019)
a) Pembinaan astaka (30 - 31 Oktober 2019 dari 10.30pm – 8.00am)
b) Hari pameran (1 – 3 November 2019)
c) ‘Dismantling Day’ (3 November 2019 dari 10.30pm – 8.00am)