Mehr Leistung durch gute OrganisationBüroWARE medium

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BüroWARE medium – hohe

Flexibilität mit einer soliden Lösung

In Ihrem Unternehmen ist eines sicher: Es wird sich verändern. Jeden Tag einkleines Stück. Es wird vermutlich wachsen, neue Geschäftsfelder erschließen,neue Produkte und Leistungen entwickeln, verkaufen oder produzieren. Sie werdenneue Kunden und Interessenten gewinnen, auch mit neuen Lieferanten zusammen-arbeiten. Nach einigen Jahren wird sich vieles verändert haben. Das einzig Be-ständige in Ihrem Unternehmen ist der Wandel. BüroWARE medium kann diesenWandel mitvollziehen.

Sicher, viele kaufmännische Abläufe in Unternehmen ähneln sich: Angebote,Lieferscheine und Rechnungen werden geschrieben, Bestellungen bei Lieferantenwerden getätigt, Kunden und Interessenten werden betreut. Sie verschicken Mails,verfassen Anschreiben und kalkulieren Zahlen. Unternehmen buchen ihre Finan-zen, begleichen Verbindlichkeiten, fordern offene Posten ein, tätigen Abschreibun-gen der Investitionsgüter, rechnen die Löhne der Mitarbeiter ab und nutzen dasInternet. Alles Abläufe, die sich mit einer soliden Standardsoftware auf den erstenBlick hervorragend bewältigen lassen.

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Wie wird die Rechnung geschrieben, wie soll die Bestellung aus dem Webshop ver-arbeitet werden, welche Positionen sind relevant, wie werden diese verarbeitet?Zuschläge, Abschläge, Aufmaße, Nachkalkulationen oder besondere Berechnungs-routinen werden möglicherweise gerade bei Ihnen benötigt. Artikel und Kundenmüssen speziell bewertet, kalkuliert oder gekennzeichnet werden. Die Aufberei-tung der Kundendaten muss besondere Kennzeichen oder Informationen bereitstel-len. Die Software muss bestimmte, für Ihr Unternehmen spezifische Abläufe undArbeitsprozesse berücksichtigen bzw. ausführen können.

Unternehmen stellen die unterschiedlichsten Anforderungen! BüroWARE hilft diesezu realisieren. Heute, morgen und auch noch in vielen Jahren. BüroWARE mediumist die sofort einsetzbare Standardsoftware, die durch Konfiguration zusätzlich aufdie besonderen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden kann.Eine individuell konfigurierte Unternehmenslösung ist nicht fix, sondern kann mitder Konfigurationssoftware Designer flexibel auf neue Anforderungen reagieren.

Auf den zweiten Blick wird jedoch deutlich: Über den Standard hinaus gibt es ganz individuelle Anforderungen.

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Der moderne Standardkaufmännischer Software

Wir haben BüroWARE medium für Microsoft Windowsund kompatibel zu bestehenden Standards entwickelt.

Anwender, die das Arbeiten auf grafischen Bedienoberflächen gewohnt sind,werden sich auch in BüroWARE schnell zurechtfinden.

Intelligente Assistenten helfen zudem dabei. Sie erklären auf Wunsch die Programm-funktionen von BüroWARE medium. So können Mitarbeiter auch anhand der Softwaregeschult bzw. eingearbeitet werden: Wie wird gebucht? Wie fakturiert man oder wiewerden die Löhne der Mitarbeiter abgerechnet? BüroWARE medium zeigt es per Bild-schirmfilm. Auf diese Weise geht die Arbeit blitzschnell von der Hand. Bei tastaturin-tensiven Tätigkeiten wie beispielsweise der Belegerfassung kann zugunsten dereffizienteren Tastatur komplett auf die Mausbedienung verzichtet werden. Kurz: Wirhaben der Ergonomie sehr viel Aufmerksamkeit gewidmet. Sie sollen effizient, aberebenso auch gerne mit unseren Produkten arbeiten. Ja, das BüroWARE-Design ist far-big und fröhlich geworden. Wir haben es „liebevoll“ und mit viel Spaß an der Sacheentwickelt. Wo immer es möglich war, wurden leicht verständliche Symbole gewählt.

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Wir verteilen Informationen lieber auf zwei oderdrei Bildschirmseiten, als diese bei maximalerBildschirmauflösung in ein Fenster zu zwängen.Wohl wissend, dass der Anwender mit dem Designer die bevorzugte Lösung selbst konfigurieren kann.Hilfe können Sie in nahezu allen Programmteilen bis hinunter auf Feldebene erwarten.

Außerdem können Sie eigene Notizen hinzufügen. Erweitern Sie BüroWARE medium,

können Sie ebenso auch die Hilfefunktion bzw. deren Informationsgehalt erweitern

und in der allgemeinen Hilfefunktion publizieren. Die BüroWARE-Hilfefunktion lehnt sich

an den gebräuchlichen Hilfestandard an. Das bedeutet, Sie haben Zugriff auf eine

Verschlagwortung und können in Referenzthemen blättern sowie an zentralen Stellen

Programmabläufe direkt aus der Hilfe heraus starten und „live“ erleben.

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BüroWARE medium hat die Bewältigung dertäglichen Unternehmensorganisation im Fokusund kann durch modularen Aufbau anforde-rungsbezogen zur Komplettlösung ausgebautwerden.

Sie können mit Einzelkomponenten der Büro-WARE-medium-Produktlinie starten und diesenach und nach erweitern. Lizenzierbar ist auchdas Entwicklungssystem „Designer medium“,mit dem BüroWARE medium zu einer maßge-schneiderten Softwarelösung konfiguriert werden kann. Im deutschsprachigen Raumunterstützen Sie dabei über 200 autorisierteVertriebspartner mit hoher betriebswirtschaft-

licher Kompetenz oder übernehmen dieseAufgabe sogar komplett für Sie.

Die BüroWARE medium umfasst die Anwen-dungsmodule Finanzwirtschaft, Warenwirt-schaft, Vertriebswirtschaft und Personalwirt-schaft. Diese Basismodule können durchInternetkomponenten einem Webshop odereiner Verbindungssoftware hinzugefügt werden,die BüroWARE medium über das Internet mitden Warenwirtschaftslösungen Ihrer Kundenkoppeln kann. Anforderungsbezogen bietenHersteller wie Tobit oder gotomaxx Archivie-rungs- oder Faxlösungen an, die speziell fürBüroWARE optimiert sind. Weitere Komponen-

ten ermöglichen eine direkte Anbindung an die

Software Ihres Steuerberaters, erschließeneBay als interessanten Verkaufsmarktplatz oderhelfen, Ihren Belegversand online über dasInternet abzuwickeln. Sie können auch Office-Pakete, Versandmanager oder CAD-Software inVerbindung mit BüroWARE verwenden. Büro-WARE medium schränkt Sie nicht ein, im Ge-genteil: Es eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten.

Die Finanzwirtschaft bietet die Finanz- undAnlagenbuchhaltung. Die FIBU ermöglicht eineSachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuch-haltung, freie Kontenrahmen und variableBuchungsmöglichkeiten.

Der Leistungsumfangvon BüroWARE medium

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Verwaltung von Fremdwährungen, Mahnwe-sen, Zahlungsverkehr, OP-Verwaltung, Akonto-zahlungen, Bilanz, GuV, KER und viele wichti-ge weitere Auswertungen runden die FIBU ab.In enger Verbindung dazu steht die Anlagen-buchhaltung, die grundlegende Daten für dasunternehmensweite Controlling und dieFinanzplanung liefert. Sie können die Wirt-schaftsgüter steuerlich, handelsrechtlich undkalkulatorisch abschreiben, deren Werteent-wicklung voraussehen und Standorte ebensowie Versicherungen verwalten. Freie techni-sche Stammdaten, Anlageninformations-systeme und zahlreiche Auswertungslistenlassen sich individuell abstimmen.

Die Finanzwirtschaft ist der finanzielle Mittel-punkt eines Unternehmens. Sie steht inenger Verbindung mit der Warenwirtschaft,die Rechnungen und Gutschriften auto-matisch in die Finanzbuchhaltung einfließenlassen kann. Wertgestellte Zahlungseingänge

bewirken die sofortige Kreditlimitaktualität inder Warenwirtschaft. Dort funktioniert dieLieferüberwachung und Kreditlimitprüfungreibungslos dank aktuellster Zahlen aus derFinanzbuchhaltung. Durch den integriertenProduktansatz können Informationen zu denbetriebswirtschaftlichen Vorgängen schnell,übersichtlich und bereichsübergreifend abge-rufen werden. Das logistische Herz ist dieWarenwirtschaft, die sämtliche Warenfluss-prozesse vom Angebot über Beschaffung und Lieferung abbildet, Abrechnungen steuertund die Ergebnisse in einem Management-informationssystem anschaulich aufbereitet.Warenbeschaffung, Lagerung und Verteilungsind in automatisierbaren Kreisläufen zusam-mengefasst. In den Stammdaten lassen sichInteressenten, Kunden, Lieferanten, aberauch Verarbeitungsroutinen für Serien- undChargenartikel, Vertreter- und Projektabrech-nung, Verkaufskits, beliebig viele Lager undumfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten,

Inventurbuchungen und viele weitereGeschäftsprozesse überschaubar gliedernund bearbeiten. Statistiken, Angebots-, Auf-trags- und Rechnungsbelege können mit demBeleggenerator gestaltet werden. Bestellun-gen, Lieferscheine, Gutschriften und Retou-ren sind möglich und können über eineprofessionelle Drucksteuerung weiterverarbei-tet werden. Das Anzeigen von Lagerbestän-den, das Kalkulieren der Preise und dasHinterlegen von Versandkostenberechnungenkann individuell an die aktuellen Erfordernis-se angepasst werden.

Das Cash-Management sorgt dafür, dass die finanziellen Ressourcen klug disponiert und genutzt werden können. Das eBanking

erlaubt die Onlineanbindung der Hausbanken.

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Durch die plattformweite E-Mail-Fähigkeit, dendurchgängigen Informationszugriff auf allebetriebswirtschaftlichen Daten, alle Ge-spräche und alle Notizen sowie die Möglich-keit, beliebige Textverarbeitungs- und Kalku-lationssoftware direkt zu integrieren, entstehtein unentbehrliches Werkzeug, wenn es umdie Beziehungen, Verkäufe und Kontakte mitKunden, Interessenten und Lieferanten geht.Der Vertrieb erhält das entscheidende Werk-zeug um rationell und effizient zu arbeiten.Besonders wichtig ist dieses Modul, wenn esum Telefonverkauf oder Bestellannahme geht:Ruft ein Kunde, Interessent oder Lieferant an,erkennt der OfficePlaner (Tapi erforderlich)den Betreffenden und mit einem Klick stehensämtliche Informationen über Lieferungen,Leistungen, offene Geschäfte, Kreditlimit undKaufverhalten bereit. Alle Infos über das Ge-schäft werden zeitnah und übersichtlich aus

allen Modulen Ihrer kaufmännischen Unter-nehmensorganisation zusammengestellt. Das ist effiziente Integration. Der OfficePlanerschafft Transparenz, steigert die Verkaufs-aktivität und verbessert somit die Ertrags-situation.

Mit dem CRM/Beziehungsmanagement ist diePersonalwirtschaft eng verzahnt, die Informa-tionen zu Mitarbeitern, Abteilungen und Per-sonalgruppen liefert und so als Plattform die Werkzeuge für effizientes Gruppen- undEigenmanagement mit Termin-,Tages-, Jahres-,Wochen-, Urlaubs-, Abteilungs- und Ressour-cenplanung bereitstellt. Mit der bediener-freundlichen Lohnabrechnung können dieEntgelte der Mitarbeiter nach aktuellen steu-er- und sozialversicherungsrechtlichen Richtli-nien abgerechnet und alle Buchungsvorgängein Verbindung mit der FIBU automatisiert

werden. Die Lohnbuchhaltung unterstützt dieKUG-Abrechnung und ist ausgerüstet mit einerSchnittstelle für die Zeiterfassung, mit eBanking für die Onlineüberweisung, DEÜV-Meldedaten, Zeitkonten, Unterbrechungs-zeiträumen, einem Korrekturmodul und vielenweiteren Funktionen, wie sie von einem um-fassenden und komfortablen Abrechnungs-system erwartet werden.

Als aufeinander abgestimmte Komplettlösungbietet BüroWARE medium mehr als dieSumme der Einzelmodule, da alle Informatio-nen in sinnvollen Kreisläufen fließen, sichgegenseitig ergänzen und erweitern und da-durch einen beträchtlichen organisatorischenMehrwert schaffen.

Das Beziehungsmanagement mit den Kunden und Interessenten ist die Stärke des OfficePlaners, der eine einheitliche Arbeitsplattform für alle

Büroarbeiten und alle Mitarbeiter bietet.

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Anpassungsmöglichkeiten von BüroWARE medium

Wir liefern BüroWARE medium als einsatzfähiges System aus. Oberfläche, Daten-struktur, Erfassungstabellen, MIS-Systeme und weitere Komponenten wie Belege

und Statistiken können mit Hilfe des Designers individuell angepasst werden.

VON HIER ZU EINER INDIVIDUELL GESTALTETEN

OBERFLÄCHE SIND ES NUR WENIGE MINUTEN.

vorher

nachher

Die Stärke des BüroWARE Designers medium liegt in der Möglichkeit Geschäftsprozess-logiken einstellen und Berechnungsroutinen selektiv anwenden zu können. Programmierkenntnisse sind dafür nicht oder nur sehr eingeschränkt erforderlich.

Auch eine individuell optimierte BüroWARE medium profitiert dauerhaft von den Weiterentwicklungen der Software. Individuelle Anpassungen können dank der BüroWARE-Layertechnologie jeweils mit dem neuesten, vom Softwarehausgepflegten Programmkern zusammen verwendet werden.

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DESIGNER

Datenstruktur

Felder hinzufügen

Feldnamen ändern

Feldlängen ändern

Feldformatierungen

Auswahltabellen

Menüstruktur

Rechtevergabe

Erfassungstabellen

Formeln Faktur

Formeln Faktur selektiv

Kaskadierende Routinen

Businesslogik

Designer für Belege

Designer für Statistiken

Stammdatenkalkulation

Designer für MIS

Designer für Workflow

Designer für Taskflow

Scriptsprache dplus

BASIC MEDIUM PREMIUM

vorhanden vorhanden vorhanden

vorhanden vorhanden vorhanden

vorhanden vorhanden vorhanden

vorhanden vorhanden vorhanden

vorhanden vorhanden vorhanden

vorhanden vorhanden vorhanden

vorhanden erweitert erweitert

vorhanden erweitert erweitert

vorhanden erweitert erweitert

vorhanden

vorhanden erweitert

vorhanden erweitert

vorhanden erweitert

vorhanden erweitert erweitert

vorhanden erweitert erweitert

vorhanden erweitert

vorhanden

vorhanden

vorhanden

vorhanden

Vorteil derLayertechnologie:

IndividuelleAnpassungen

in BüroWAREbleiben auch

nach einem Updateerhalten.

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Der gesamte weit verzahnte Datenbestand ist zu jedem Zeitpunkt aktuell. Eine Wertstel-lung in der Finanzbuchhaltung bewirkt eine sofortige Aktualisierung der Kreditlimitinfor-mationen. Ein Bestelleingang wirkt sich umgehend auf die disponierten Bestände aus.Eine Faktur bedingt eine sofortige Bestands- und Statistikveränderung bei Artikeln,Kunden, Belegen und Lagerebenen. Bereits verbuchte Werte können auch nachträglichwieder geändert werden – ebenfalls mit sofortiger Korrektur jeder Transaktion.

Aufgrund dieser Verbuchungsvorgänge fallen große Datenmengen an. Die BüroWARE-Tech-nologie ist in der Lage, auch Datenmengen großer Netzwerke sicher und schnell zu ver-arbeiten. Auch in schwierigen Situationen wie beispielsweise bei einem Systemausfalloder einer Stromstörung können alle Summen, Salden und Statistiken anhand der Belegeerneut aufgebaut werden.

Die Architektur überzeugt zudem durch ihre Internettauglichkeit. BüroWARE kann als 2- oder 3-Schicht-Client/Serversystem in kurzer Zeit installiert werden. Die Softwareerlaubt den weitgehend flexiblen Einsatz der verwendeten Anwenderclients. Diese könnenentweder im lokalen Unternehmensnetz oder über das Internet gesteuert werden.

Technologische Basis – die DatenbankEin Merkmal der BüroWARE ist die offene und odbc-fähige Datenbanktechnologie,

die auf dem Direktverbuchungsprinzip beruht. Dieses Prinzip sorgt für eine Einheit im Mengen- und Wertefluss, wodurch sich jede

Transaktion sofort auf alle Statistiken, Daten und Zahlen auswirkt.

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Und die Perspektive ?

Was, wenn das Unternehmen wächst? Dann wächst BüroWARE mit. Vielleicht gehtes irgendwann einmal darum, eine betriebswirtschaftliche Arbeitsplattform nichtnur für 2, 5, 10 oder 20 Mitarbeiter zu schaffen. Vielleicht sind es irgendwann 50oder gar mehr als 100 Mitarbeiter. Mit BüroWARE arbeiten bereits zigtausend klei-ne, mittlere und mittelständische Unternehmen. Manche haben nur einen Arbeits-platz, andere weit über 100, wieder andere führen ein einfaches Lager, andereKunden steuern ein Hochregallagersystem mit BüroWARE an.

Wir haben mit den BüroWARE-Linien „basic“, „medium“ und „premium“ einKonzept verwirklicht, mit dem Unternehmen wachsen können.

Dabei sind BüroWARE basic und BüroWARE medium keineswegs der kleine Restder großen BüroWARE premium, sondern sorgfältig auf die Anforderungen derjeweiligen Unternehmensgröße optimierte eigenständige Softwarepakete. DieGemeinsamkeiten finden sich in der Technologiephilosophie, der durchgängigenDatenbank und in der Anpassungstechnologie. Dadurch kann auch bei einem Auf-stieg des Unternehmens eine bestehende Datenbasis und Individualkonfigurationweiter fortgeführt werden.

Deshalb ist BüroWARE die ideale Software für Unternehmen mitPerspektive.

FunktionsübersichtFunktionen in Stichpunkten:

FinanzbuchhaltungFakturierungAuftragsbearbeitungBestellwesenWareneingangWarenausgangWarenumlaufProvisionsmodelleWährungseinheitenVersandkostenlogikProduktionsstücklistenHandelsstücklistenAnpassbares

Management-InformationssystemMehrlagerwirtschaftVerkaufsförderungArbeitsorganisationZahlungsverkehrOffene Posten VerarbeitungBankwesenFremdwährungenMahnwesenLiquiditätsanalyseLohn&GehaltsbuchhaltungLohnkalkulationSchnittstellenprozedurenCodewortsystemSchulungs- und HilfesystemMandantenfähigkeitNetzwerkfähigkeit (zusätzliche Lizenzpakete erforderlich)

BeleggeneratorTermin- und ZeitmanagementAnalyse von KundenkaufverhaltenAuftragsdispositionAuftragsbezogenes BestellwesenAnlagenbuchhaltungFinanzinformationssystemWiederkehrende BuchungenKurzarbeitergeldErweiterte Designmöglichkeiten

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Wirtschaftlichkeit. Softwarelösungen aus einer Hand. Mit sorgfältig auf-einander abgestimmter Software verbessern Sie den Workflow, denn alle Kom-ponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. Mit BüroWARE sindalle wesentlichen Softwareprodukte verfügbar, die ein Unternehmen für zeit-gemäßes Management benötigt.

Sicherheit. Konzepte für dauerhaften Nutzen. Durch die Wartungsleistungenprofitieren Sie von den Weiterentwicklungen von BüroWARE und erhalten Soft-warepflege, Upgrades und Betreuung. Diese Leistungen ermöglichen es Ihnen, beikalkulierbaren Kosten über Jahre hinweg aktuelle Software zu nutzen.

Service. Mehr als „nur“ Software. Fundierte Analyse, Hilfe in Hardwarefragen,umfassende Softwareberatung, Installation und Anpassung von BüroWARE, Schulungder Mitarbeiter, Hilfestellung und Programmpflege. Diesen Service bieten über 200BüroWARE-Partner und -ServiceCenter, auch in Ihrer Nähe.

Wirtschaftlichkeit. Sicherheit. Service.

Finanzwirtschaft

Grafische Benutzeroberfläche BüroWARE medium

FinanzbuchhaltungAnlagenbuchhaltung

Entwicklungsumgebung Designer*

Durchgängige Client/Server-Datenbankstrukturim 2-Tier- oder 3-Tier-Schichtenmodell

Warenwirtschaft

WarenwirtschaftKasse / Pos

Personalwirtschaft

Lohn&Gehaltmedium

Vertriebswirtschaft

CRM-OfficePlaner

Internet / SCM

WebshopWebtoolB2B-Flow

Zusätze

BüroWARE medium

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Die komplette kaufmännische Software

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Serviceleistungen sind Angebote der BüroWARE-Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil.

Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.

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