CREATING PORTAL EXPERIENCES

BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN

Die Komplettlösung für Ihr Intranet-Portalauf SAP-Basis

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Haben Sie ein erfolgreiches Intranet?

„Die Einführung eines Intranets ist teuer, braucht viel Zeit und wird dann vom Anwender doch nicht akzeptiert.“

„Unser Intranet wird nicht besonders gut angenommen.“

„Die Kosten für ein professionelles Intranet sind mit unserem Budget einfach nicht tragbar.“

„Die Erwartungshaltung der Anwender ist extrem gestiegen.“

„Intranet? Wir installieren ein Portal – das muss reichen.“

Als Initiator und Betreiber eines Intranets stehen Unter- nehmen vor komplexen Herausforderungen. Anstelle des üblichen Top-down-Kommunikations instruments der Unternehmenskommunikation erwarten die Mitarbeiter heute einen voll integrierten digitalen Arbeitsplatz, der abteilungs- und standortübergreifende Kommunika-tions- und Kollaborationsprozesse umfassend unter-stützt. Und auch die Zeiten, in denen Intranets ohne Anbindung an ERP- oder CRM-Systeme auskommen konnten, sind endgültig vorbei.

Steigende Anforderungen bedeuten in der Praxis oft auch höhere Kosten, ein erhöhtes Umsetzungsrisiko und einen wachsenden Ressourcenbedarf für Implemen-tierung und Betrieb. Selbst wenn Sie die Anforderungen erfüllen, ist der nachhaltige Erfolg Ihres Intranets noch lange nicht garantiert. So wird der Nutzen (ROI) durch die hohen Investitionen vom Management infragegestellt. Die Anwender kommen mit den neuen Tools, Oberflächen und Content-Strukturen nicht zurecht und lehnen die Nutzung des Intranets schlichtweg ab. Und die IT-Abteilung beklagt die gestiegene Komplexität der Infrastruktur durch neue Intranet-Softwareprodukte.

Das Rundum-sorglos-Paket für Ihr Intranet-Portal

Hier kommt BTEXX Intranet-Portal – ready to run ins Spiel. Damit können Sie als Unternehmen Ihr Intranet und Ihren digitalen Arbeitsplatz auf Basis Ihrer beste-henden SAP-Infrastruktur einfach, effizient und erfolgreich umsetzen. Aus der praktischen Erfahrung mit zahlreichen erfolgreichen Portalen entstanden, steht BTEXX Intranet-Portal – ready to run für höchste Akzeptanz bei den Anwendern und im Management.

BTEXX Intranet-Portal – alles drin für Ihren Erfolg! Einfacher und schneller lässt sich ein Intranet auf SAP-Basis nicht umsetzen.

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> Integration von SAP-Prozessen

> Web Content Management

> Dokumentenmanagement

> Suchfunktion über alle Systeme

> Social-Collaboration-Funktionen

> Blogs, Wikis und Social Media

> mobile Endgeräte

BTEXX Intranet-Portal – ready to run: die Komplettlösung für Ihr Intranet

BTEXX Intranet-Portal – ready to run ist eine vorkonfigu-rierte Intranetlösung, in der über zehn Jahre Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung anspruchsvoller Intranetprojekte stecken. Ihr Vorteil: Viele Funktionen sind standardmäßig enthalten und müssen nicht erst aufwendig im Projekt entwickelt werden.

BTEXX Intranet-Portal – ready to run ist sehr flexibel und eignet sich für unterschiedlichste Intranetvarianten – vom Kommunikationsportal bis hin zum Prozessportal mit Zugriff auf Geschäftsapplikationen.

Die Oberflächengestaltung lässt sich harmonisch an Ihr Corporate Design anpassen. Darüber hinaus nutzen Sie zu 100 Prozent SAP Enterprise Portal-Standards und profitieren von voller Upgradefähigkeit Ihrer Portal- infrastruktur.

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Zehn Gründe für BTEXX Intranet-Portal – ready to run:

Mehr Chancen, weniger Risiken: die Erfahrung aus 500 Projekten

1.In vielen Intranetprojekten wird das Rad immer wieder neu erfunden. Ähnliche Funktionen in einer Branche werden in einer anderen erneut umgesetzt. Die Kosten dafür tragen Sie. Für viele Unternehmen sind die hohen Investitionen durch wachsende Anforderungen kaum zu bewältigen. Hinzu kommen erhebliche Projektrisiken durch den hohen organisatorischen Aufwand bei der Umsetzung.

Die Standardisierung bei BTEXX Intranet-Portal – ready to run ermöglicht kurze Einführungszeiten und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, während Ihnen unsere Erfahrung aus mehr als 500 Portalpro-jekten maximale Projekt- und Investionssicherheit bietet.

Gleichzeitig kommt Ihre Individualität als Unternehmennicht zu kurz. Das anpassbare Oberflächendesign sowie weitere optionale Funktionen sorgen für ein Intranet nach Maß.

So einfach funktioniert’s: BTEXX Intranet-Portal – ready to run basiert auf unserer Software für das SAP Enterprise Portal, der BTEXX Portal Suite. Die Komponenten sind perfekt aufeinander abge stimmt und verfügen über einheitliche, einfach bedienbare Benutzeroberflächen. Durch das flexible Konfigurationskonzept lässt sich BTEXX Intranet- Portal – ready to run auch immer optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Zur schnellen, sicheren und kosteneffizienten Imple-mentierung von BTEXX Intranet-Portal – ready to run können Sie sich auf unser standardisiertes Einführungs-modell mit praxisbewährten Tools und Prozessen verlassen.

100 Prozent SAP Enterprise Portal: keine zusätz-liche Infrastruktur oder Hardware erforderlich

Abgestimmt: integrierte Softwareprodukte der BTEXX Portal Suite statt verstreuter Insellösungen

Out of the box: vorgefertigte Intranetfunktionen statt aufwendiger Eigen entwick lungen

Hohe Akzeptanz: attraktives Benutzerinterface für Endanwender und Redakteure

Schneller Return on Investment (ROI): kurze Einführungszeiten und attraktives Preismodell

Nachhaltige Projektsicherheit: Erfahrung aus über 500 erfolgreichen Portalprojekten

Individuell erweiterbar: Customizing-Konzept und standardisierte Schnittstellen

Ihr Look: effiziente Anpassung an Ihr Corporate Design

Überall nutzbar: optimiert für Smartphone, Tablet und PC

Usability im Fokus: einfache, schnelle und intuitive Nutzbarkeit

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Dreifach profitieren! Intranetsoftware + Best-Practice-Erfahrung + Einführungsprojekt.

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BTEXX Intranet Portal – ready to run setzt als standa r - d isierte Intranetlösung einen neuen Meilenstein in der effizienten Umsetzung von Intranetprojekten.

Das integrierte Best-Practice-Intranet-Framework basiert sowohl zu 100 Prozent auf SAP Enterprise Portal- Standards als auch auf der führenden Informa-tions management-Plattform BTEXX Portal Suite. Damit

erhalten Sie ein vollständiges, optimal aufeinander abgestimmtes Softwarepaket und genießen die reibungslose Integration in Ihre SAP-Infrastruktur. Dank einer nutzerfreundlichen Oberfläche ist BTEXX Intranet-Portal – ready to run für Endanwender und Redakteure einfach und komfortabel zu bedienen.

Ihre Sicherheit – 100 Prozent SAP Enterprise Portal

Bewährte Standardsoftware mit einer standardisierten Einführungsmethodik

Web ContentManagement

mobiler Zugriff

globale Suche

BTEXX Portal Suite

SAP Enterprise Portal

Dokumenten-management

Best-Practice-Intranet-Framework

Collaboration

Einführungsmodell

initialer Workshop

Training & Content

Go-Live

Informations-architektur

Design & Branding

Installation & Konfiguration

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Widget Store – ganz persönlich Suche – schneller finden

Mobil – unterwegs arbeiten

Über den Widget Store können Sie neue Komponenten einfach zu Ihrer Startseite hinzufügen. So lässt sich jede Startseite individuell gestalten. Den Widget Store können Sie um eigene organisationsspezifische Widgets erweitern.

BTEXX Intranet-Portal – ready to run bietet Ihnen eine der leistungsfähigsten Suchfunktionen im Markt. So finden Sie schneller, als Sie suchen.

> Live Search: direkte Darstellung von Treffern (Dokumente, Personen etc.)

> rollen- und berechtigungsabhängig> einfaches Durchsuchen der Navigationsstruktur> Intranet- und Nicht-Intranet-Quellen gleichzeitig

durchsuchen

Nutzen Sie wichtige Anwendungen, Workflows und Prozesse als darstellungsoptimierte Web-Apps – wie in Ihrem Intranet, aber mobil.

> mobile Startseite zum komfortablen Aufruf Ihrer gewünschten App

> Workflow: Genehmigungen von unterwegs reduzieren die Liegezeiten

> Nachrichten: Darstellung von Unternehmensnews inklusive Personalisierungsoption und Offline- Verfügbarkeit

> Telefonbuch: Darstellung der Unternehmenskontakte, kompatibel zur User Management Engine (UME) des SAP-Portals

> Search-App: komfortable Suche, z. B. in Dokumenten und News

Cockpit – Ihr Startpunkt

Bereits auf der Startseite haben Sie das Wichtigste, wie Unternehmensnews, Bereichs informationen und persönliche Aufgaben, direkt im Überblick.

> prägnanter Bildbühnenbereich für besondere Informationen

> Unternehmensnachrichten mit Auswahl der Themensegmente

> bereichsspezifische Nachrichten> persönliche Widgets für Workflow-Benachrich-

tigungen, neue Mitarbeiter oder aktualisierte Dokumente

> intranetübergreifende Servicefunktionen wie Sprachumschaltung, Favoriten oder Sucheingabe

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Starten, finden, mobil arbeiten. BTEXX Intranet-Portal – ready to run kann mehr.

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Content – hochwertige Inhalte

Multimedia – alles im Bild

Nutzen Sie das umfassende Vorlagensystem von BTEXX Intranet-Portal – ready to run mit professionellem Web Content Management und umfangreichen Social- Media-Funktionen.

> übersichtliche Artikel und Beiträge auf Basis professioneller Seiten- und Inhaltsvorlagen

> Social-Media-Unterstützung mit Bewertungen und Kommentaren – bereichsspezifisch einschaltbar durch Redakteure

> dynamische Content-Zusammenstellung auf Basis von Tags

Mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run können Sie ganz einfach Ihre Veranstaltungen dokumentieren oder Videos für Ihre Mitarbeiter bereitstellen. Denn Medien-inhalte lassen sich frei mit Anwendungen und Artikeln kombinieren – ideal unter anderem für Schulungen oder Erläuterungen spezieller Sachverhalte.

> zentrale Ablage von Multimedia-Inhalten (Bilder, Videos)

> komfortable Pflege aller Inhalte über das Portal> Mehrfachverwendung von Medienelementen> Darstellung von Videos als Galerie inklusive

Anbindung von YouTube> Bildergalerie als Inhaltskomponente auf jeder

Portalseite, spezielle Kompatibilität der Galerie für Tablet-Geräte

Perfekte Inhalte. Perfekt aufbereitet. Artikel, Social Media und Medienmanagement.

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Dokumente – einfach verwalten

User Content – Blogs & Co.

BTEXX Intranet-Portal – ready to run bietet eine web -basierte Plattform zum gemeinsamen Austausch, zur Bearbeitung und zur Ablage von Dokumenten jeglicher Art. Verwalten Sie Dokumente direkt über das Intranet – auf Wunsch mit Integration Ihrer File-Server.

> bewährte Explorer-Ansicht> Unterstützung von SAP KM-Services wie

Versionierung, Workflow, Metadaten etc.> integrierte Vorschaufunktion für Bilder> Massenupload von Dokumenten direkt per

Drag & Drop> Bewertungen und Kommentare> Tagging-Funktion

Neben der redaktionellen Erstellung und Pflege von Beiträgen durch Redakteure lebt ein Intranet auch von der Mitwirkung der Anwender. BTEXX Intranet-Portal – ready to run bietet hierfür eigene Blog-Funktionen und integriert die SAP-Foren und SAP-Wikis. Alle Funktionen passen sich perfekt an das Look & Feel Ihres Intranets an.

> integrierte Blog-Funktionen zur flexiblen Nutzung im Intranet

> modifiziertes Benutzerinterface für das integrierte SAP-Wiki und SAP-Forum

> Integration von Microsoft SharePoint (Sites, Navigationsanbindung, Suche)

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Integration – Microsoft SharePoint

Anwendungen – SAP & mehr

Integrieren Sie Microsoft SharePoint kontextbasiert in Ihr Intranet. Mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run machen Sie die Trennung der Systeme für den Anwender unsichtbar.

> übersichtliche Darstellung aller angeschlossenen SharePoint-Arbeitsbereiche

> harmonische Einbindung der Microsoft SharePoint- Navigation in Ihre Intranet-Navigation

> Durchsuchen von SharePoint-Inhalten über die Intranet-Suche

Als SAP-basierte Plattform ist die einfache Integration von SAP-Prozessen besonders wertvoll. Nutzen Sie SAP Business Packages direkt in Ihrem Intranet oder gestalten Sie Ihre individuelle Integration. Übrigens: Mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run können Sie auch Ihre SAP-Systeme durchsuchen.

> darstellungsoptimierte Ansicht für Anwendungen> Anbindung beliebiger SAP-Transaktionen und Nutzung

von SAP Business Packages> Einbindung der SAP Universal Worklist (UWL) und

weiterer Portal-Standardanwendungen> einfaches Auffinden der Anwendung im Intranet durch

Live Search und Durchsuchen ausgewählter SAP-Business-Objekte

Teamwork, Integration, Anwendungen. Erweitern Sie das Nutzungsspektrum Ihres Intranets.

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Praxisbewährte Einführungsmethodik

Für Ihr Intranetprojekt mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run können Sie auf eine bewährte Einführungsme-thodik bauen, die Ihnen eine kurze Projektlaufzeit und eine unkomplizierte Einführung Ihrer Lösung gewähr-leistet. Viele Unternehmen und Konzerne haben bereits von dieser Methodik profitiert.

initialer Workshop: Erarbeitung der inhaltlichen, funktionalen und technischen Anforderungen an Ihre zukünftige Lösung

Informationsarchitektur: Definition IT-seitiger und SAP-spezifischer Aspekte

Design & Branding: Anpassung der Oberflächen-gestaltung an das Corporate Design

Installation & Konfiguration: Integration Ihresspezifischen Intranets in die bestehende IT- Umgebung und Integration von Fremdsystemen

optional – spezifische Erweiterungen: individuelle Erweiterung Ihres Intranets um zusätzliche Funktion alitäten

Training & Content: bedarfsgerechte Schulung vonNutzern und Redakteuren, Befüllung des Intranets mit Inhalten

Go-Live: Freischaltung Ihres Intranets mit allenFunktionen für Anwender und Redakteure

Projektablauf

initialer Workshop Design & Branding Installation & Konfiguration

Informations-architektur

Go-Live optional: spezifische Erweiterungen

Training & Content

Transparenz statt Abenteuer. Sicher starten mit dem BTEXX Einführungsmodell.

Ihr Ansprechpartner:

BJÖRN ADAMHead of Business Unit Intranet

Kontakt:

BTEXX GmbH / Rheinstraße 4 G / 55116 MainzT +49 6131 62228-0info@btexx.de / www.btexx.de

© 2014 BTEXX GmbH: Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die BTEXX GmbH übernimmt keine Haftung für Fehler oder Unvol l-ständigkeiten in dieser Publikation. Die BTEXX GmbH steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publi ka-tion enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

Über 350 zufriedene Kunden. Unsere Referenzen:

Über die BTEXX GmbH

BTEXX ist der führende Anbieter von innovativen Portal-lösungen in der SAP-Welt. Der Erfolg beruht auf der Verknüpfung von Technologie, Prozess und Kreation zu einer optimalen User Experience in bislang mehr als 500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten. 20 Prozent der deutschen DAX-Unternehmen stehen auf der BTEXX Kundenliste.

Am Hauptsitz Mainz und in den Niederlassungen Köln und München arbeiten rund 60 Mitarbeiter. BTEXX ist zertifi- zierter SAP Special Expertise Partner und steht im aktuellen BVDW- Internetagentur-Ranking 2013 in den Top 20 der Mobile-Agenturen und Top 5 der Intranet- Agenturen.