BTEXX Intranet-Portal – ready to run: Die Komplettlösung für Ihr Intranet-Portal auf SAP-Basis

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CREATING PORTAL EXPERIENCES

BTEXX Intranet Portal – ready to run

Björn AdamHead of Business Unit Intranet

Juli 2014

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Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument jederzeit von BTEXX ohne Ankündigung geändert werden kann. Die Inhalte dieses Dokuments binden BTEXX nicht an bestimmte Geschäftsabläufe, Produktstrategien oder –ent-wicklungen.

Disclaimer

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Problem: Ein gutes Intranet benötigte bisher hohe Investitionen!

BTEXX Intranet PortalGehobener Mittelstand im Vergleich zum Großunternehmen

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Intranet Lösungen von Großunter-

nehmen

Gehobene mittelständische

Unternehmen

>Die Intranet Budgets mittelständischerUnternehmen fallen deutlich geringeraus als in Großunternehmen.

>Herausforderung: Trotzdem sollenAnwender mit der Intranet Funktionalität sehr zufrieden sein!

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Intranet Relaunch in 2013 auf Basis der BTEXX Portal Suite. Entscheidung für BTEXX aufgrund einer besonders kurzen Einführungszeit der Lösung

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Relaunch des Intranet in 2013 mit BTEXX und der Portal Suite. Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit für die 2.300 Mitarbeiter.

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Relaunch des Intranet in 2012 auf Basis der BTEXX Portal Suite. Mehr Inhalte, Dokumente und Such-funktionen für insgesamt 1.700 Mitarbeiter.

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Relaunch des Anwendungsportals in 2012 auf Basis der BTEXX Portal Suite. Single Point of Access für alle Anwendungen und Informationen für den „Wissensarbeiter“ der EWP.

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Intranet Relaunch in 2012 für 1.400 Mitarbeiter an den Standorten Hamburg, Celle und Heusenstamm. Die Betriebskrankenkasse Mobil Oilbetreut rund 1 Million Kunden in 9 Bundesländern.

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Relaunch des neuen Intranet im Jahr 2013 inklusive moderner Suchfunktion zum Auffinden von Dokumenten, Personen und Richtlinien.

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Relaunch Ende 2012 mit BTEXX. Betrieb des Intranet und Extranet auf einer gemeinsam genutzten SAP Portal Infrastruktur inklusive komplexer Prozessintegration.

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Aufbau des Intersport Portals für Mitglieder, Lieferanten und Mitarbeiter. Nutzung einer gemeinsamen Portal Infrastruktur inkl. der Integration von SAP Prozessen.

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Ein insgesamt gefährlicher Trend!

› Etwa jeder vierte Arbeitnehmer (24 Prozent) in Deutschland hat nach einer Studie innerlich gekündigt.

› Lediglich 15 Prozent der Befragten haben eine hohe emotionale Bindung an ihr Unternehmen. 61 Prozent machen "Dienst nach Vorschrift", ihre Bindung an den Arbeitgeber sei gering.

› Mitarbeiter mit verlorener Bindung lieferten weniger Ideen, seien häufiger krank und steckten die Kollegen mit ihrer Unlust an.

› Die fehlende Motivation der Beschäftigten kostet die deutsche Volkswirtschaft nach einer Gallup-Hochrechnung jährlich 112 bis 138 Milliarden Euro.

BTEXX Intranet PortalAnwender sind unzufrieden…

Quelle: Gallup Institut (http://www.gallup.com/strategicconsulting/158162/gallup-engagement-index.aspx)

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BTEXX Intranet Portal. 12 Aspekte zum Arbeitsplatz und –umfeld 1/2

Welche Kriterien definieren die emotionale Bindung an den Arbeitgeber?

› weiß, was von ihm erwartet wird

› hat Materialien und Arbeitsmittel ausreichend zur Verfügung

› kann tun, was er am besten kann

› erhält Anerkennung

› wird als Mensch gesehen

› erhält Unterstützung

› weiß, dass seine Meinung zählt

› kann sich mit den Unternehmenszielen identifizieren

› sieht, dass sich seine Kollegen für Qualität engagieren

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BTEXX Intranet Portal12 Aspekte zum Arbeitsplatz und –umfeld 2/2

› hat einen guten Freund im Unternehmen

› sieht einen Fortschritt

› kann lernen und sich entwickeln

Moderne Intranet Lösungen liefern hierfür eine sehr wertvolle Hilfestellung!

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BTEXX Intranet Portal Evolution vom Schreibtisch zum digitalen Arbeitsplatz

Der Wunsch: Freie Gestaltung der räumlichen und zeitlichen Arbeit

Räumliche Flexibilität

Freie Zeiteinteilung

*Parallel muss der mobile Zugriff ermöglicht werden

Arbeiten wo und wann man möchte

Arbeit am fixem Ort, zu fixer Zeit

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Welche Stimmen gibt es in Ihrem Unternehmen zum Thema „Intranet“?

BTEXX Intranet Portal Ihre Situation…?

Unser Intranet wird leider nicht so richtig angenommen….

Junge Bewerber fragen uns, welche Collaboration-Möglichkeiten es gibt

Auf der Führungsebene gibt es kein Bewusstsein, welchen Wert ein Intranet hat…

Wir werden von den Anwendern mit vielen Erwartungen konfrontiert

„Social Media“ hat im Unternehmensgeschäft nichts verloren…

Intranets sind viel zu teuer. Das letzte Projekt hat mehr als 500.000 €gekostet!

Unser Intranet funktioniert nicht mit den iPads der Führungskräfte

Alle fordern Usability (Benutzerfreundlichkeit). Aber wie erreicht man das?

Intranet? Wir installieren das Enterprise Portal und schon haben wir es!

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Die Anwenderperspektive: Wo liegen die Probleme im Detail?

› Unnötige Prozesskomplexität

› Lange Suchzeiten

› Verteilte Anwendungslandschaft

› Produktivitätsausfall

› Frustration am Arbeitsplatz

› Stress im Arbeitsalltag

BTEXX Intranet PortalAnwender sind unzufrieden…

Gerade deutsche Unternehmen leiden an einem Mangel an qualifizierten Mitarbeitern und müssen diese durch professionelle IT-Lösungen unterstützen. Die “eh da” Kosten-Argumentation zählt nicht.

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Erfahrungen unserer Kunden: Deutliche Steigerung der Intranet-Zufriedenheit!

BTEXX Intranet PortalWas könnte die BTEXX Lösung für Sie bedeuten?

Ein gutes Intranet bildet einen wichtigen Produktivitäts-Stützpfeiler in der digitalen Arbeitswelt eines Mitarbeiters. “Versteckte” Opportunitätskosten werden wirksam nachhaltig reduziert.

› Produktivere Mitarbeiter

› Mehr Freiräume für gewinnbringende Tätigkeiten

› Zufriedenere Mitarbeiter

› Deutliche Vereinfachung von Abläufen

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BTEXX Intranet Portal. Einführung eines Intranet Portal in drei Aktivitätenströmen

Wie könnte sich das Intranet in Ihrem Unternehmen entwickeln?

Stufe 1:Basic Intranet

Stufe 2:Extended Intranet

Stufe 3:Basic Digital Workplace

Stufe 4:Digital Workplace

› zentraler Einstieg zu allen Informationen, Anwendungen und Prozessen

› endgeräte und ortsunabhängige Nutzung möglich

› umfängliche Unterstützung der Zusammenarbeit

› intelligente Filterung von Informationen

› integration von Prozessen und Applikationen

› Bündelung aller Nachrichten in einem Aktivitäten-Stream

› Erweiterte Kollaboration

› tiefe Integration von Prozessen und Anwendungen

› übergreifende Suche

› gemeinsame Bearbeitung von Informationen

› Social Media

› Unterstützung der Zusammenarbeit im Unternehmen

› erste Integration von Prozessen und Anwendungen

› Mitarbeiterprofile

› Personalisierung

› dynamische Inhalte und Informationen

› Unternehmens-nachrichten

› Informationen

› Wissen

› Abteilungs- und Bereichs-präsentationen

› Suche

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Entwicklung

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Intranet als Digital Workplace mit BTEXX – Schnelle Umsetzung, hohe Akzeptanz!

BTEXX Intranet PortalMit uns verändern Sie das Spiel!

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Intranets vieler Dax 30 und

Großunter-nehmen

btexx Intranet Portal –ready to run

Gehobene mittelständische

Unternehmen

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BTEXX universalSearchPassgenau für Ihre SAP Infrastruktur im Rahmen der Portal Suite

BTEXXeasyWCMWeb ContentManagement

BTEXXdokumentManagerZentraler Doku-mentenaustausch

BTEXXuniversalSearchEffizienteInformationssuche

BTEXX collabora-tionManagerKollaborationund Communities

BTEXXmobilePortalMobile AppsESS/MSS

SAP Enterprise PortalSAP Enterprise Portal

NEU

SAP Business Suite SAP ERP SAP CRM SAP BI SAP HCM SAP SCM …

Best Practice Intranet FrameworkVorgefertigte Komponenten

Modulare Architektur

100% SAPEnterprise Portal StandardBTEXX Portal

Suite –Integrierte Produkte

Unternehmens-standard SAP

Keine zusätzliche Infrastruktur!

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BTEXX Intranet Portal. Bausteine des BTEXX Intranet Portal – ready to run.

BTEXX Intranet PortalBausteine des BTEXX Intranet Portal – ready to run

Personal Navigation

WidgetsQuick Links

Top LevelNavigation

Content-related Navigation

PersonalisierteNachrichten

Live Search

und viele weitere Funktionen…

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btexx Intranet Portal. Bausteine des btexx Intranet Portal – ready to run.

Cockpit – Ihr Startpunkt. Unternehmensnews, Bereichsinformationen und Ihre AufgabenCockpit – Ihr Startpunkt. Unternehmensnews, Bereichsinformationen und Ihre Aufgaben

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Widget Store – Ganz persönlich. Neue Komponenten einfach zur Startseite hinzufügenWidget Store – Ganz persönlich. Neue Komponenten einfach zur Startseite hinzufügen

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Content – Hochwertige Inhalte. Automatisch generierte Übersichtsseiten (Landing Pages)Content – Hochwertige Inhalte. Automatisch generierte Übersichtsseiten (Landing Pages)

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Content – Hochwertige Inhalte. Social Content Funktionen („Gefällt mir“ und Kommentare)Content – Hochwertige Inhalte. Social Content Funktionen („Gefällt mir“ und Kommentare)

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Content – Hochwertige Inhalte. Direktes Bearbeiten der Inhalte im PortalContent – Hochwertige Inhalte. Direktes Bearbeiten der Inhalte im Portal

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Content – Hochwertige Inhalte. Dynamische Zusammenstellung auf der Basis von MetadatenContent – Hochwertige Inhalte. Dynamische Zusammenstellung auf der Basis von Metadaten

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Multimedia – Alles im Bild. Dokumentation durch Video IntegrationMultimedia – Alles im Bild. Dokumentation durch Video Integration

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Multimedia – Alles im Bild. Bildergalerie zum Beispiel für die Dokumentation von FirmeneventsMultimedia – Alles im Bild. Bildergalerie zum Beispiel für die Dokumentation von Firmenevents

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User Content – Blogs & Wikis. Integration des SAP EnterprisePortal WikiUser Content – Blogs & Wikis. Integration des SAP EnterprisePortal Wiki

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User Content – Blogs & Wikis. Integrierte Blog Funktion zur Nutzung im IntranetUser Content – Blogs & Wikis. Integrierte Blog Funktion zur Nutzung im Intranet

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Dokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu DokumentenDokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu Dokumenten

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Dokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu DokumentenDokumente – Einfach verwalten. Diskussion & Feedback direkt zu Dokumenten

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Integration – Microsoft SharePoint. Übersicht meiner persönlichen Teamräume direkt im SAP PortalIntegration – Microsoft SharePoint. Übersicht meiner persönlichen Teamräume direkt im SAP Portal

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Integration – Microsoft SharePoint. Integration von TeamSites direkt in das SAP PortalIntegration – Microsoft SharePoint. Integration von TeamSites direkt in das SAP Portal

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Integration – SAP ERP. Einbindung von SAP Prozessen (SAP GUI für HTML)Integration – SAP ERP. Einbindung von SAP Prozessen (SAP GUI für HTML)

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Integration – SAP Backend Systeme. Integration des zentralen Arbeitsvorrates (UWL)Integration – SAP Backend Systeme. Integration des zentralen Arbeitsvorrates (UWL)

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Integration – SAP Bestandsdaten. Bereitstellung von Such-Cockpits für SAP DatenIntegration – SAP Bestandsdaten. Bereitstellung von Such-Cockpits für SAP Daten

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Anwendungen – SAP & mehr. Einbindung einer externen Dashboard LösungAnwendungen – SAP & mehr. Einbindung einer externen Dashboard Lösung

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Suche – Schneller Finden. Live Search Funktionalität und übersichtliche Top Treffer SeiteSuche – Schneller Finden. Live Search Funktionalität und übersichtliche Top Treffer Seite

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Suche – Schneller Finden. Mehrdimensionale Einschränkung des Suchergebnis über FilterSuche – Schneller Finden. Mehrdimensionale Einschränkung des Suchergebnis über Filter

43Mobile – Unterwegs arbeiten. Wichtige Anwendungen, Workflows und Prozesse als WebApps benutzen.Mobile – Unterwegs arbeiten. Wichtige Anwendungen, Workflows und Prozesse als WebApps benutzen.

SneakPreview

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BTEXX mobilePortal 2.0Produktvorstellung. Überblick

Leistungsumfang

› Mobiles Framework für Smartphonesund TabletPC

› Fokus: HR Services (ESS/MSS)

› Portalansatz steht im Vordergrund

› Rollenbasierter Zugriff auf Anwendungen

› Einfacher Rollout und Aktualisierung der mobilen Anwendungen

› Modular erweiterbar

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BTEXX mobilePortal 2.0Kompatibilitätsübersicht

Breite Basis an unterstützten Geräten durch SAPUI5

Tablet &Smartphone

AndroidiOS

Windows Phone Blackberry

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Unterwegs arbeiten leicht gemacht.

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Smartphone – Übersichtliche Startseite, Anwendungen über Off Canvas Menu starten.Smartphone – Übersichtliche Startseite, Anwendungen über Off Canvas Menu starten.

48Smartphone – Nahtlose Integration von Nachrichten mit BTEXX easyWCM.Smartphone – Nahtlose Integration von Nachrichten mit BTEXX easyWCM.

49Smartphone – Suchintegration analog zur BTEXX universalSearch. Verschiedene Provider und Filter möglich.Smartphone – Suchintegration analog zur BTEXX universalSearch. Verschiedene Provider und Filter möglich.

50Smartphone – Unterwegs arbeiten. Genehmigungen mit mobilen Endgeräten reduzieren Liegezeiten.Smartphone – Unterwegs arbeiten. Genehmigungen mit mobilen Endgeräten reduzieren Liegezeiten.

51Smartphone – Abwesenheitsanträge stellen. Bequeme Aktivierung von Abwesenheitstypen im Backend.Smartphone – Abwesenheitsanträge stellen. Bequeme Aktivierung von Abwesenheitstypen im Backend.

52Tablet – Anzeige des Hauptmenus und der Startseite.Tablet – Anzeige des Hauptmenus und der Startseite.

53Tablet – Unternehmensnachrichten im Überblick.Tablet – Unternehmensnachrichten im Überblick.

54Tablet – Schnelle und übersichtliche Abarbeitung von Freigabeworkflows.Tablet – Schnelle und übersichtliche Abarbeitung von Freigabeworkflows.

55Tablet – Abwesenheitsanträge stellen incl. der Übersicht der vorhandenen Anträge.Tablet – Abwesenheitsanträge stellen incl. der Übersicht der vorhandenen Anträge.

56Tablet – Anzeige des Teamkalenders, um Abwesenheiten zu überprüfen.Tablet – Anzeige des Teamkalenders, um Abwesenheiten zu überprüfen.

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BTEXX Intranet PortalBausteine des BTEXX Intranet Portal - ready to run

Bewährte Standardsoftware mit einer standardisierten Einführungsmethodik!

Einführungsmodell

Initialer Workshop

Training & Content

Informations-architektur

Installation & Konfiguration

Go Live

Design & Branding

BTEXX Portal Suite

SAP Enterprise Portal

Best Practice Internet-Framework

Web-ContentManagement

Collaboration

DokumentManagement

Globale Suche

Mobiler Zugriff

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Kurze Projektlaufzeit und unkomplizierte Einführung der Lösung.

BTEXX Intranet PortalTransparenz in der Umsetzung statt Abenteuer

Initialer Workshop

Optional: spezifische Erweiterungen

Informations-architektur

Training & Content Go Live

Installation & Konfiguration

Design & Branding

Projektablauf

Für Ihr Intranetprojekt mit BTEXX Intranet Portal – ready to run können Sie auf eine bewährte Einführungsmethodik bauen, die Ihnen eine kurze Projektlaufzeit und unkomplizierte Einführung Ihrer Lösung ermöglicht. Viele Unternehmen und Konzerne haben bereits von dieser Methodik profitiert!

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BTEXX Intranet PortalZusammenfassung der Vorteile

Warum sollten Sie sich für das BTEXX Intranet – ready to run entscheiden?

› Viele Intranet Best Practices out-of-the box integriert

› Hohe Projektsicherheit durch Standardisierung

› Beste Anwenderzufriedenheit durch Funktionalität

› Individuell erweiterbar

› Kosteneffiziente Konzeption und Einführung des Systems

BTEXX Intranet Portal – ready to run. Die effizienteste Art der Intranet Einführung!

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Vielen Dank!

Björn AdamHead of Business Unit Intranet

BTEXX GmbH / Rheinstraße 4N / 55116 MainzT +49 6131 62228-0 / F -70 [email protected]

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