BüroWARE DrinksSoftware für den Getränkefachgroßhandel und die Getränkeindustrie

S O L U T I O N S

Was wir tunWasser ist die Energiequelle und Basis des Lebens.Wir liefern Unternehmensenergiequellen.

Software ist Energie – sie treibt Prozesse in einem Unternehmen

an und optimiert diese. Software schafft die Infrastruktur zur Ab-

wicklung zukünftiger Aufgaben in neuen Märkten oder unter ge-

änderten wirtschaftlichen Bedingungen.

Software trägt damit entscheidend zur Unternehmenseffizienz

bei und definiert die Basis zur Unternehmensentwicklung ent-

scheidend mit.

Wir verstehen es, die Bedürfnisse einer Branche sowie die Be-

dürfnisse eines einzelnen Unternehmens zu erkennen und diese

in optimale Prozesse zu fassen.

Wir entwickeln Softwarelösungen und sind darauf spezia-

lisiert, deren Leistung auf die Gegebenheiten einer Branche

auszulegen. Wir verfügen über die Erfahrung, unternehmens-

bezogene Anforderungen effizient umzusetzen.

Wir denken auch an morgen und entwickeln unsere Software-

lösungen auf einer zukunftsfähigen Plattform, die eine ideale

Basis auch für zukünftige Anforderungen der Technologie, des

Marktes darstellt.

Uns treibt an, unseren Kunden mit einer stets passgenauen Soft-

ware die ideale Energiequelle für eine höhere Unternehmens-

effizienz zu liefern.

MS Solutions InformationstechnologienIntelligente Branchenlösungen.

Was Sie tunSie handeln mit Lebensenergie.

Die Getränkebranche ist in Bewegung. Eine neue Wettbewerbsstruktur im

Einzelhandel sowie die veränderte Konsumkultur der Verbraucher sorgen

für neue Marktsituationen sowie eine zunehmende Produktvielfalt und

Komplexität.

Diese Tatsache bringt Unternehmen der Branche dazu, nach neuen Wegen

und Märkten zu suchen sowie diese für sich zu erschließen.

Neue Wege finden die Unternehmen einerseits in ihren bestehenden

Geschäftsbereichen. Hier können z.B. zusätzliche Produkte, ein aktiverer

Vertrieb oder eine vielfältigere Preis- und Aktionsstruktur für zusätzliche

Umsätze und höhere Margen sorgen. Neue Wege können aber auch die

Disposition und Verwaltung effizienter machen und somit die Kosten

senken.

Die veränderte Marktsituation fördert auch die Konsolidierung. So finden

Unternehmen auch in Zusammenschlüssen und Expansionen sowie im

Erschließen neuer Verkaufsgebiete, Vertriebskanäle und Kundengruppen

neue Wege.

Diese Marktveränderungen stellen die gesamte Branche vor große Auf-

gaben. Diese Veränderungen bieten für jedes einzelne Unternehmen aber

auch große Chancen.

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Was wir für Sie tunWir liefern die Quelle für eine höhere Unternehmenseffizienz und –flexibilität

Wir verstehen Ihre Branche, die Getränkewirtschaft.Mit BüroWARE Drinks wurde eine Branchenlösung entwickelt, in

welcher mehrjährige Branchenerfahrung sowie die Anforderun-

gen vieler Getränkefachgroßhändler und der Industrie – unserer

Kunden enthalten sind. Unsere Kunden erhalten hierdurch ein

sehr breites Spektrum an Funktionalitäten, welche in Summe zu

einer höheren Effizienz führen.

Wir verstehen Sie.Auch innerhalb einer Branche, haben die Unternehmen unter-

schiedliche Entwicklungen durchlaufen, sind in unterschiedlichen

Sparten tätig und haben sich verschieden im Markt positioniert.

Aus diesem Grund wurde BüroWARE Drinks auf einer Plattform

entwickelt, die es ermöglicht, auch unternehmensspezifische

Anforderungen abzubilden oder Bedürfnisse anderer BüroWARE

Branchenlösungen zu integrieren bzw. zu verwenden. Während

bei den meisten Softwarelösungen in solchen Fällen auf externe

Systeme ausgewichen werden muss und hierdurch teure und

anfällige Inseln entstehen, oder die Software komplett individu-

alisiert wird und somit nicht mehr updatefähig ist, oder eben die

Anforderungen überhaupt nicht abgedeckt werden – können

BüroWARE Drinks Anwender ihre speziellen Anforderungen direkt

in einer Lösung nutzen.

Wir sehen Ihr Unternehmen als Ganzes

In unseren Softwarelösungen sind alle unternehmensrelevanten Bereiche

vereint. Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft, Vertriebssteuerung und

Kundenbindung, Kommissionierung und Tourenmanagement, Produktion,

Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung sowie Unternehmens- und Liquiditäts-

planung sind in einem Kern enthalten. Hierdurch erhalten unsere Kunden ein

Höchstmaß an Transparenz.

Wir denken für Sie an morgen.Der Markt und die Wirtschaft verändern sich zunehmend schneller, auch

in Ihrer Branche. Nur wenn sich auch Ihre Software diesen Veränderungen

stellt, wird Ihr Unternehmen dauerhaft effektiv mit dieser Lösung arbeiten

können. Unter diesem Grundsatz wurde BüroWARE Drinks auf einer Platt-

form entwickelt, die jederzeit veränderbar und erweiterbar ist und dennoch

updatefähig bleibt.

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BüroWARE Drinks ist die kaufmännische Branchensoft-

warelösung für mittelständische Unternehmen aus dem

Getränkefachgroßhandel und der Industrie.

Auf höchstem Niveau wird ein umfassendes Leistungs-

spektrum geboten, welches alle unternehmensrelevan-

ten Bereiche in einer Software vereint. Durch die flexible

Anpassbarkeit von BüroWARE Drinks werden weiterhin

auch individuelle Anforderungen realisiert, die in Summe

ein Höchstmaß an Unternehmenseffizienz bieten.

Durch die Updatefähigkeit sowie die hohe Anzahl an

BüroWARE-Installationen bietet BüroWARE Drinks ein

Novum an Zukunfts- und Investitionssicherheit.

BüroWARE DrinksDas Lösungskonzept für die Getränkebranche

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• Vorfall- und unternemensbezogene

Auftragsannahmemasken / Telefonverkauf

• Angebotsverwaltung mit Wiedervorlagefunktion,

Weinexpertise

• Dynamische Preislisten- und Katalogerstellung

• Marketingunterstützung, Kaufverhalten und

potentielle Kunden

• Vollständiges CRM-System

• Anbindung von Shopsystemen und

B2B Bestellplattformen

• Beliebig viele Preislisten mit automatischer Kalkulation

• Sonderpreise auf Kunden- und Verbandsebene

• Aktionspreise

• Flexibelste Naturalaktionen

• Flexibelste Rückvergütungen und Industrieaktionen

Verkauf

Preisfindung und

Aktionen-verwaltung

• Tourenplanung für fixe oder dynamische Touren

• Kommissioniermanagement, Kunden- oder

Tourenbezogen, MDE-Lösungen

• Effiziente Tourenrückerfassung

• Chargenverwaltung und –rückverfolgbarkeit

• MHD-Management / NVE

• Strecken- und Logistikgeschäfte

• Leergutverwaltung

• Inventurabwicklung permanent oder stichtagsbezogen

• Anbindungsmöglichkeiten mobiler Erfassungssysteme

am Fahrzeug

• Bestell- und Wareneingangsabwicklung

• Einlagerungsprozess, optional mit Verwendung

von Gabelstaplerterminals

• Eingangsrechnungsprüfung

• Automatischer Bestellvorschlag, Bedarfs- und

Vergleichswertverfahren Saisonverwaltung

• Einkaufspreiskalkulation, Lieferantenaktionen

und –rückvergütungen

Logistik

Einkauf

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• Vollständige und zertifizierte Buchhaltung, GDPDU Schnittstelle

• Integrierte Kreditlimitprüfung und Creditreformanbindung

• Automatisches Mahnwesen

• Zahlungsverkehr inkl. automatischem Verbuchen von

Kontoauszügen

• Kostenstellen-, Kostenträger- und Projektkostenrechnung

• Unternehmens- und Liquiditätsplanung

• Darlehensverwaltung und Amortisationsrechnung

• Leihinventarmanagement

• Weindatenblatt und Jahrgangsverwaltung

• Zollabwicklung, Branntweinsteuer, Biersteuer

• Filialanbindung

• Provisionsabrechnung (Eigene und Industrieprovisionen)

• DSD-Abrechnung

• GDAT Schnittstelle / Die Neutrale

• Umfassendes Report- und Analysecenter / Reportdesigner

Finanzbuchhaltung Kostenrechnung

Weitere Funktionen

• inoxisionARCHIVE - Vollständige und revisionssichere

Dokumentenarchivierung

• MS Interface – Professionelle Schnittstellenplattform

• BüroWARE Designer

• BüroWARE Anlagenbuchhaltung

• BüroWARE Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Tobit David Connector

• Microsoft Exchange Connector

• BlackBerry Anbindung

bILD

Weitere Module

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1. Zukunftssicherung durch Marktverbreitung

2. Mitten in der modernen IT-Infrastruktur

3. Integration aller kaufmännischen Systeme

4. Entwickelt für die Getränkebranche

5. Organisatorische Freiheit schon heute

6. Offen für Ihre Unternehmensentwicklung

7. Transparente Unabhängigkeit

8. Teamfähig für systemübergreifende Lösungen

9. Investitionssicherung durch Updatefähigkeit

10. Die Zeit ist reif für kompromisslose Lösungen

10 GründeFür den Wechsel zu BüroWARE Drinks

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• Mit ca6.500 Installationen imdeutschsprachigenRaumgehörtdiekauf- männische Softwareplattform BüroWARE mit zu den am meisten verbrei- teten Systemen. • BüroWAREwirdvonmehrerenSoftwarehäusernbzw.Dienstleisternfürdie unterschiedlichen Branchen und Anwender veredelt. Beim Ausfall eines dieser Unternehmen können die Lösungen einfach von einem anderen weiterentwickelt werden.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks setzt Ihr Unternehmen auf eine überdurchschnittliche Zukunftssicherheit.

BüroWARE wurde von Anfang an unter Microsoft Windows entwickelt und ist deshalb nicht nur auf einem hochmodernen technologischen Level, sondern nutzt auch die Funktionen der modernen IT-Welt:

• Telefonieanbindungen sowie die Connectoren zu Microsoft Exchange oder Tobit David integrieren alle Kommunikationswege. Word- und Excel- Anbindungen sind obligatorisch. • DurchdieEinsatzmöglichkeitaufmodernenskalierbarenTerminalservern sind in Sachen Performance und Verfügbarkeit überdurchschnittliche Er- gebnisse möglich. Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks erhält Ihr Unternehmen die Möglichkeit, alle Funktionen der modernen IT auch wirklich zu nutzen.

BüroWARE Drinks enthält alle unternehmensrelevanten Bereiche in einem und ermöglicht so eine Unternehmensführung in Echtzeit. Verkaufsförderung / Kundenbindung (CRM), Warenwirtschaft / Produktion, Finanz- und Anlagen-buchhaltung sowie Kostenrechnung sind in einer Softwarelösung vereint.

• Ausgefeilte Analysewerkzeuge stellen jederzeit die gesamtheitliche Un- ternehmenssitutation dar.

• Doppelte Datenhaltung sowie aufwändige und anfällige Schnittstellen sind nicht nötig.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks steigern sie Ihre Unternehmenstransparenz nennenswert.

BüroWARE Drinks wurde von Anfang an gezielt für die Getränkebranche ent-wickelt.

• Bereits im Standard werden branchenspezifische Anforderungen und Prozesse optimal und hochgradig automatisiert geboten.

• Auchder FaktorMensch ist branchenspezialisiert.Wir verstehen Sie und Ihre Anforderungen.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks erfährt Ihr Unternehmen deut-liche Effizienzsteigerungen bei der Abarbeitung der Branchenprozesse.

Die Philosophie der BüroWARE Softwareplattform ist von Anfang an die An-passbarkeit. Je genauer eine Softwarelösung auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten ist, desto effizienter und erfolgreicher wird es damit arbeiten.

• Keine Eingabemehr als nötig! Gerade bei der Auftragserfassung, Kun- denpflege oder Rückerfassung werden die Bearbeitungszeiten mit der in BüroWARE Drinks möglichen Anpassbarkeit minimiert. • Auch gänzlich neue Funktionen, Datenbanken, Automatisierungsläufe und Geschäftsprozesse können in der Individualisierungsebene „Büro WARE Designer“ mit relativ geringen Aufwand entwickelt werden.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks bestimmen Sie selbst, wie und was Ihnen die Software bietet.

1.Zukunftssicherung

durch Marktverbreitung

2.Mitten in der

modernenIT-Infrastruktur

3.Integration aller

kaufmännischenSysteme

4.Entwickelt für die

Getränkebranche

5.Organisatorische

Freiheit schon heute

Wachsen und verändern Sie sich – BüroWARE Drinks bietet die besten Voraus-setzungen, sich immer wieder auf die aktuelle Unternehmenssituation anzu-passen. • UnabhängigvonderBranchenentwicklungkannBüroWAREDrinksjeweils auf genau Ihre aktuelle Unternehmenssituation, bzw. speziellen Bedürfnisse, angepasst werden.

• BüroWAREDrinksAnwendererhaltenauchdieMöglichkeit,Funktionenoder Vorgehensweisen aus anderen BüroWARE Branchenlösungen zu verwen- den.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks schaffen Sie für Ihr Unterneh- men die beste Voraussetzung für Veränderungen in neuen Wegen und Märkten.

Bei den meisten kaufmännischen Softwaresystemen sind die Anwender hoch-gradig abhängig von ihrem jeweiligen Softwarelieferanten. BüroWARE Drinks hingegen macht kein Geheimnis daraus.

• OffeneDatenbankenermöglichenes,auchohne fremdeHilfealleDaten direkt oder via Export auszulagern. • DasBüroWAREEntwicklungswerkzeug,denDesigner,könnenSieoderIhre EDV-Abteilung nutzen und verschiedenste Anpassungen oder Erweiterun- gen im eigenen Hause durchführen, was zu schnelleren Reaktionszeiten führt.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks machen Sie Ihr Unter- nehmen maßgeblich unabhängiger und flexibler.

Für die Realisierung von unternehmensübergreifenden Lösungen, aber auch zur Schaffung automatisierter Abläufe innerhalb eines Unternehmens, ist das Zusammenspiel mit anderen Softwaresystemen von entscheidender Bedeu-tung. • Frei definierbare Onlineschnittstellen für alle Tabellen per Excel, XML, ASCII, EDI. • B2B-FlowUnternehmensadapter.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks erhalten Sie eine außerordentlich teamfähige Softwarelösung.

Die ständige Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse in der Wirtschaft sowie die rasante technologische Evolution in der Informationstechnologie, machen auch eine ständige Aktualisierung des Softwarekerns notwendig. Der Lebens-zyklus von nicht updatefähigen Softwaresystemen nimmt deshalb rapide ab.

• BüroWAREBasisupdates passendie Software stets auf die aktuellen Be- triebssystem- und Technologieanforderungen an.

• BranchenkonfigurationsupdatesbringenneueFunktionenmit.

Mit der Entscheidung für BüroWARE Drinks erhalten Sie eine Software-lösung mit ungekannt langem Lebenszyklus und schützen hierdurch Ihre Investition.

• DieZeit,indergezieltaufältereSoftwarezurückgegriffenwerdenmusste, um eine stabile Lösung zu erhalten, ist längst vorbei. In BüroWARE Drinks stecken mehr als 10 Jahre Windows Entwicklungserfahrung.

• Es istnichtmehrnotwendigaufstarreundglobalwenigverbreiteteSoft- warelösungen zurückzugreifen, um Branchenfunktionen zu erhalten. Büro- WARE Drinks ist dynamisch verbreitet und hochgradig branchenbezogen.

• Es istauchnichtmehrnotwendig,aufeine IndividualisierungseinerSoft- warelösung zu verzichten, da die Updatefähigkeit verloren wäre – Büro WARE Drinks ist anpassbar, erweiterbar und bleibt dennoch updatefähig Entscheiden Sie sich für eine hochmoderne, vielfältige, zugeschnittene undzukunftssichere kaufmännische Softwarelösung – entscheiden Sie sich für BüroWARE Drinks.

6.Offen für IhreUnternehmens-entwicklung

7.TransparenteUnabhängigkeit

8.Teamfähig für systemübergreifendeLösungen

9.Investitionssicherungdurch Updatefähigkeit

10.Die Zeit ist reiffür kompromissloseLösungen

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MS SOLUTIONS GmbH

Neue Siedlung 44 95339 NeuenmarktDeutschland

Tel. +49 9227 94699 - 0

Fax +49 9227 94699 - 30

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