Die Zukunft ist mit uns

BüroWARE RENTDie Lösung für die Vermietbranche

Vorteil Umfangreiche Funktionen bereits im Standard

ERP / Warenwirtschaft

mandantenfähig

mehrlagerfähig

Mulitlevel Marketing

ausgefeilte Preis-steuerung

Intrastat

CRM-Desktop

eigenes Mailsystem

Klassifizierung der Adressen

viele Auswertungs-möglichkeiten

Finanzbuchhaltung

integrierte und zertifizierte Fibu mit OP-Verwaltung und Mahnwesen

Teilzahlungs-management

Elektronischer Kontoauszug

GuV

Kostenstellen

Akontozahlungen

BüroWARE RENT Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen!

Alles in Einem!

ERP / WarenwirtschaftDamit haben Sie nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Warenbestand ...

FinanzbuchhaltungUmfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedie-nung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht. Das Software-Modul erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung.

Kundenmanagement mit dem CRM OfficePlaner Durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe steigern Sie Ihren Erfolg. Mit den umfassenden Funktionen werden Kommunikation, Verkaufsabwicklung sowie der gesamte Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen einfacher, schneller und rundum effizienter organisiert.

RENT – Branchen-Know-HowDie Lösung für die Vermietbranche, den Baubedarfs-handel und Service-Werkstätten – in einer Programm-oberfläche.

BüroWARE RENT verbindet die Funktionalität einer Standardsoftware mit den Vorteilen einer abgestimmten Branchenanwendung.

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BüroWARE RENT bietet Unternehmen eine Branchenlösung für die Vermietung von Gütern und Waren aller Art. Mit BüroWARE RENT haben Sie eine Komplettlösung, die bereits im Standard enthält, was Ihr Unternehmen für seine kaufmännische Verwaltung und sein tägliches Geschäft braucht.

Mit BüroWARE RENT integrieren Sie nahtlos alle anfallenden Arbeitsabläufe in Ihre Betriebswirtschaft. BüroWARE RENT wurde aus der Mietpraxis heraus entwickelt und kann deshalb das, was in der Mietabwicklung essentiell ist: Schnelligkeit und Flexibilität auf Zuruf.

Die Mitarbeiter müssen sich im täglichen Geschäft praktisch simultan mit der anspruchsvollen Disposition, der vertraglichen Bearbeitung und physischen Abwicklung der Mietvorgänge (Ausgabe und Rücknahme der Mietgeräte) beschäftigen, ohne Fehler zu machen. Eine Software mit intelligenter und flexibler Programm-struktur ist hierbei eine Hilfe. Die intuitiv per Tastatur oder Maus bedienbare Windowsoberfläche sorgt für die leichte Erlern- und Bedienbarkeit des Systems.

Bestandsartikel, Seriennummerngeräte, Stücklisten, Abriebartikel, Versicherungsartikel, Dienstleistung oder Wartung – in BüroWARE RENT ist an alles gedacht. BüroWARE RENT verwaltet zentral die unterschiedlichen Geräte-/Artikelarten in einer umfassenden Tabelle. Dadurch ergeben sich Vorteile hinsichtlich Pflege, Suche und Datenverwaltung. In den Warengruppen einmal angelegte Voreinstellungen können auf die Einzelartikel „vererbt“ werden (wie z.B. technische Informationen, passendes Zubehör, Konditionen etc.). Zudem bewirkt die Trennung von Miet- und Verkaufsartikeln eine optimale Programmsteuerung.

Gerätegenaue Einstellungen wie Betriebsstundenverwaltung, Versicherung, Tageberechnung oder Kaution bewirken intelligente Funktionalitäten in der Belegabwicklung des Mietgerätes. Durch die Definition von Preisstaffeln im Artikelstamm wird die RENT-Preisautomatik aktiviert, die Ihnen im Mietvertrag einen Vorschlag für den Mietpreis in Abhängigkeit der Mietdauer macht.

All das spart Zeit und hilft bei der richtigen Erfassung!

Intuitive Bedienung

Aus der Praxis entwickelt

Die Lösung für die Vermietbranche, den Baubedarfshandel und Service-Werkstätten

Wir wissen worauf es ankommt!

VorteilAus der Mietpraxis entwickelt.

intuitive Bedienbarkeit

bedienbar per Tastaturund/oder Maus

automatische Preisfindungsfunktion

Betriebsstundenerfassung

Bestandsartikel

Mietartikel

Verkaufsartikel

Seriennummerngeräte

Stücklistenartikel

Zubehörlisten

Technikinfos frei definierbar

Verwendungshinweise

Freimeldung

Mietaussetzung

Miethistorie

Schadensmeldung

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Langes Suchen? Gibt es jetzt nicht mehr!

Plausibilitätsprüfung inklusive

… und die Rechnung auf Knopfdruck

Schnell und rationell erfassen Sie Ihre Mietverträge mit Hilfe von effizienten Suchfunktionen. Dazu gehören Warengruppenfilter, selbst definierbare Suchgruppen, Matchcodesuche oder eine Globalsuche mit Hilfe einer integrierten Volltextsuche. Auch die Erfassung von Stücklistenartikel (z.B. Gerüsten) ist möglich. Diese werden in der Belegbearbeitung in eine Liste der Einzelkomponenten aufgelöst. Auch langes Suchen nach Zubehörteilen entfällt, weil nur das genau passende Zubehör zu einem Hauptgerät hinterlegt ist. Dadurch werden Fehler bei der Erfassung verhindert.

Kundenspezifische Mietbedingungen und Vertragskonditionen werden aus dem Kundenstamm übernommen, Sonderpreise auf Geräte-/Artikelebene, Warengruppenebene oder Baustelle sind pfleg-bar und werden bei Vertragserstellung verknüpft. Mit Erstellung des Mietvertrages kann gleichzeitig ein Ausgabe- oder Richtschein im Lager ausgedruckt werden, so dass die Kommissio-nierung oder Bereitstellung des Mietgutes sofort erfolgen kann. Zu-sätzlich ist der Einbau einer Checkliste möglich, auf welcher der Zustand des Mietobjektes festgehalten wird. Bei Rückgabe des Gerätes ist es wichtig, alle Daten zu erfassen, die zur sofortigen oder späteren Berechnung notwendig sind. Durch Hinweis-meldungen und ein Farbleitsystem werden Sie sicher durch den Vorgang geführt.

Der Bediener wird in seinen Abläufen optimal unterstützt, indem ihm alle Möglichkeiten der Belegerstellung kontextbezogen angezeigt werden. Aus dem Mietvertrag erstellen Sie wahlweise einen Rücklieferschein, eine Sofortrechnung oder Zwischenrechnung. Ihr Kunde möchte das Mietgerät behalten? – BüroWARE RENT unterstützt Sie bei der Preisfindung betreffend Kaufübernahme optimal. Weiterhin ist eine Sammelrechnungsfunktion integriert, die die Rechnungsstellung rationalisiert. Über beliebig viele Mietvorgänge kann unter Berücksichtigung von frei wählbaren Kriterien eine Rechnung erstellt werden.

Vorteil Ab jetzt wird es einfach!

Preisfindung aufgrund des Zeitraums

Kaufübernahmefunktion

Kreditlimitprüfung

Gerätecheckliste (Ausgabe und Rücknahme)

Plausibilitätsprüfungen (Betriebsstunden, Verfügbarkeit)

Einzel-, Sammel- undTeilabrechnungsfunktion

automatische Fibu-Übernahme

Vom Mietvertrag zur Mietrechnung mit BüroWARE RENT kein Problem

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Service-Modul und Disposer

VorteilEffiziente Reparatur- und Serviceabwicklung

Reparaturen Mietgeräte

Reparaturen Kundengeräte

Gerätehistorie

Wartungstermine

Wartungspläne

Betriebsstundenverwaltung

Technikinfos hinterlegbar

Herstellerlinks

Typenstamm

Ersatzteilwesen

Herstellerartikeldaten

Damit läuft es richtig rund!

Das Service-Modul – Voll integrierter Reparaturdurchlauf

Der Disposer – Verfügbarkeit auf einen Blick

Ob Reparaturen Ihrer eigenen Geräte oder die Ihrer Kunden – mit einer kontinuierlichen Überprüfung der Wartungs- bzw. Servicetermine erhalten Sie den Wert von hochwertigen Maschinen und Geräten. Durch die Termintransparenz kann eine optimale Planung der Werkstattressourcen erzielt werden.

Alle gerätespezifischen Daten und Einstellungen sind zentral im Stammsatz hinterlegbar. Servicerelevante Daten wie z.B. Anzahl der Betriebsstunden, Kilometerlaufleistung, die nächsten anstehenden Wartungstermine etc. erfahren Sie auf einen Blick. Die Erfassung der Arbeitsstunden des Werkstattpersonals ist ergonomisch und schnell.

Um schnell und zuverlässig eine Aussage treffen zu können, welche Geräte zum aktuellen oder einem zukünftigen Zeitpunkt für Kunden zur Verfügung stehen, ist es notwendig ein Hilfsmittel zu haben, welches auf einen Blick eine grafische Dar-stellung der Verfügbarkeit liefert – den Disposer. Die Ansicht der Vermietungs- oder Reservierungszeiträume kann flexibel für alle Mietgeräte genutzt werden. Der Benutzer entscheidet ob eine Warengruppe einge-blendet werden soll und ob die Zeitachse Tage, Wochen oder Monate zeigen soll. Auch der Ablauf der Belegerstellung ist denkbar einfach. Mit wenigen Klicks erstellen Sie die gewünschten Belege aus dem Disposer und können diese direkt drucken.

Zudem unterstützt Sie das Service-Modul aktiv bei der Generierung von Reparatur-aufträgen.

Die Daten werden bei der Eingabe automatisch mit dem Kundenauftrag und dem Gerät verknüpft. Aus dem Kundenauftrag wird die Rechnung erstellt und in der Gerätehistorie werden die geleisteten Servicearbeiten dokumentiert.

VorteilBelegerstellung mit 5 Mausklicks

direkte Verbindung in die Stammdaten

direkte Belegerstellung

Kollisionsprüfung von Wartungsterminen

variables Zu- und Abschalten von Geräten oder Gruppen für den Disposer

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Vorteil Umfangreiche Analysen bereits im Standard

Zusammenfassung mehrerer Mandanten

einfach zu bedienen

schnelle Antwortzeiten

flexibel anpassbar

geringe Kosten

vordefinierte Auswertung

umfangreiche Umsatzlisten

Online- und Offlineanalysen

Umfangreiche Analysen mit QlikView

QlikView erstellt blitzschnell aus Ihren Zahlen die richtige Auswertung. Variabel können Sie sich aus allen Bereichen von BüroWARE RENT® die Daten heraussuchen und frei selektieren, was Sie als Entscheidungsinformation benötigen. Während ein klassisches Statistikwesen über Reports langsam und unflexibel ist, können mit dem QlikView komplexe Abfragen innerhalb von Sekunden erstellt werden.

Vordefinierte Analysen, wie z.B.

• Kunden- und Gerätehitlisten

• Miet- und Kaufverhalten

• Kundenmärkte und Ertragsentwicklungen

• Absatzgebiete

• Einkäufe

• Verkäufe

• Finanzwesen

• Personalauslastung

helfen Ihnen bei unternehmensrelevanten Entscheidungen und zeigen Ihnen wo Ihr Unternehmen steht.Mit den Exportmöglichkeiten in Excel, XML oder als PDF-Dokument sind Ihre Daten einfach weiter bearbeitbar.

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Stimmen Ihre Zahlen?Entscheidungsträger brauchen heute dringender denn je verständliche Informationen über Mietverhalten, Kaufverhalten, Kundenmärkte, Ertragsentwicklungen, Absatzgebiete, Einkäufe, Verkäufe, Finanzwesen und Personal. Sie benötigen immer aktuell ein umfassendes Bild der Unternehmenssituation. Wenn Sie sich für entscheiden, nutzen Sie ein Add-on zu BüroWARE RENT für Führungsinformationen, zur Entscheidungsunterstützung und Datenanalyse.

QlikView

BüroWARE Add-onsAm Ende passt alles zusammen.

Vermietungskasse oder Handelskasse

Online-Ortung per GPS

Online-Shop-Anbindung

eBbay-Schnittstelle

Immer eine Hilfe – die Zusatzmodule und Add-ons für BüroWARE RENT

RENT Kasse Integration + Automatisierung = Effizienz

Online-Ortung und Überwachung per GPS

Die BüroWARE RENT Kasse ermöglicht Ihnen die effiziente Erfassung aller Zahlungsvorgänge sowohl für Mietartikel als auch Verkaufsartikel. Die Kassenbuchungen können bei Bedarf direkt per Übernahme in die BüroWARE Finanzbuchhaltung eingelesen werden.

Alle vermieteten Geräte auf einer Karte. In Real-Time sehen Sie wo sich Ihre Geräte aktuell befinden. Die Position wird auf einer Landkarte dargestellt, das hilft bei der Planung der Touren oder bei Umlagerungen von Maschinen. Bestimmte Funktionen (z.B. Zündung ein / aus) können Sie fernsteuern, der beste Schutz gegen unerlaubte Nutzung (z.B. am Wochenende) oder Diebstahl Ihrer Maschinen.

BüroWARE Online-Shop-Schnittstelle

BüroWARE eBay-Schnittstelle

Die Artikeldaten werden direkt aus BüroWARE RENT ausgelesen und automatisch in den Webshop transferiert. Selbstverständlich stehen detaillierte Artikelinformationen und Bilder auch im Shop zur Verfügung. Eingehende Anfragen werden aus dem Webshop abgeholt und automatisch in BüroWARE RENT als Belege eingelesen.

Die Auktionssteuerung für eBay ermöglicht es Ihnen, Daten schnell und einfach zwischen BüroWARE und der Auktionsplattform eBay auszutauschen.

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Wir verstehen uns als qualifizierter Berater und Dienstleister für mittelständische Unternehmer. Unser Schwerpunkt liegt dabei in der Einführung, Weiterentwicklung und dem Support von ERP-Systemen und sinnvollen Zusatzprogrammen.

Unsere Kundenbeziehungen sind von Kontinuität und inhaltlicher Dynamik geprägt. Wir stehen mit unseren Kunden in einem aktiven und offenen Dialog, um praxisgerechte und o p t i m a l e L ö s u n g e n m i t te l s anpassbarer ERP-Software und ergänzenden Software-Spezial-produkten zu realisieren.

Unsere Kunden schätzen dabei unsere Empathie, sich gründlich in d ie Real i tä t in den F i rmen hineinzudenken und umsetzbare ERP-Konzepte zu erarbeiten. Wir schätzen an unseren Kunden das Praxiswissen, den Ideenreichtum und die Entschiedenheit, optimale Abläufe auch Wirklichkeit werden zu lassen. Diese gelebte partner-schaftliche Zusammenarbeit bringt uns neben dem beiderseitigen wirtschaftlichen Nutzen viel Spaß und Freude beim Arbeiten als Dienstleister.

softTRADE

Hocke & Kotsch OHG

Hauptsitz:

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