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Car Policy Studie 2013 – fleetcompetence europe GmbH

Ergebnispräsentation

Balz Eggenberger

13. November 2013

Agenda

• Ausgangslage

• Wichtigste Erkenntnisse

• Allgemeine Informationen zur Umfrage und zu Praktiken

• Firmenwagen

• Berechtigungskriterien und Fahrzeugauswahl

• Finanzieller Rahmen

• Kostenverteilung zwischen Unternehmen und Mitarbeitern

• Fahrzeugfinanzierung und Managementkonzept

• Laufzeiten und Markenwahl

• Autopauschale und Kilometer Entschädigung

• Nachhaltiges Flottenmanagement

• Massgeschneiderte Auswertungen

2

Ausgangslage

Car Policy Studie 2013 - Ergebnispräsentation

• aboutFLEET und fleetcompetence europe GmbH lancierten dieses Jahr eine Umfrage zum Thema

Car Policy und Unternehmensflotten.

• Dabei sind die Resultate von weit über hundert Teilnehmern - verteilt über diverse Branchen und

Unternehmensgrössen – zusammengekommen

• In Zusammenarbeit mit klingler consultants ag wurden die Resultate ausgewertet.

• Die folgende Ergebnispräsentation beinhaltet allgemeine Informationen zur Studie und ihren

Teilnehmern sowie einige der wichtigsten Ergebnisse.

3

Wichtigste Erkenntnisse

• In der Schweiz bieten die meisten Unternehmen ausschliesslich einen Firmenwagen oder eine

Auswahlmöglichkeit zwischen Firmenwagen und Km-Entschädigung an.

• Die wichtigsten Kriterien für die Gewährung eines Firmenwagens sind die Stellung im

Unternehmen (beim Top Management) und die berufliche Notwendigkeit (beim Aussendienst).

• In vielen Unternehmen gibt es zudem klare Vorgaben bezüglich wählbare Marken und Modelle.

Die grösste Wahlfreiheit haben das Top Management und teilweise das mittlere Management.

• Bei den Finanzierungsformen dominiert nach wie vor die Kauf Form. Ebenfalls beliebt ist das Full-

Service-Leasing, das mit geringem Abstand an zweiter Stelle folgt, deutlich vor dem Finanzleasing.

• Obwohl rund 60 % der Unternehmen angeben, Ihre Fahrzeugflotte selber zu managen, verwendet

lediglich 1/3 dieser Unternehmen dazu eine spezielle Flottenmanagement-Software.

• Die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit spielen bei 80 % der befragten Unternehmen eine grosse

Rolle. Dies gilt primär für die Beschaffung von Neufahrzeugen (Auswahl umweltfreundlicher

Fahrzeuge / Downsizing). Weniger ausgeprägt ist dieses Thema beim Betrieb der Flottenfahrzeuge.

So haben bisher nur rund 25 % der befragten Unternehmen Eco-Schulungen durchgeführt.

4

Allgemeine Informationen zur Umfrage

Übersicht

5

Eckwerte Daten

Startdatum der Umfrage 01.04.2013

Enddatum der Umfrage 30.09.2013

Anzahl Teilnehmer 136

Anzahl Teilnehmer mit Angabe zur Unternehmensgrösse 131

Anzahl Teilnehmer mit Angabe zur Branche 132

• Die „Marktstudie Car Policy 2013“ wurde dieses Jahr zwischen dem 01.04.2013 und dem 30.09.2013

von aboutFLEET und fleetcompetence europe durchgeführt.

• Erfreulicherweise haben 136 Firmen an dieser Umfrage teilgenommen.

• Die teilnehmenden Firmen sind recht heterogen. Sie unterscheiden sich von der Grösse der Firmen

wie auch von den Branchen in denen sie tätig sind.

• Einige der Firmen sind auch in mehreren Branchen tätig.

Struktur der Umfrage

• Allgemeine Informationen zum Vergleichsmarkt

• Berechtigungskriterien und Fahrzeugauswahl

• Finanzieller Rahmen

• Kostenverteilung zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden

• Fahrzeugfinanzierung und Managementkonzept

• Laufzeiten und Markenwahl

• Statt Firmenwagen: Autopauschale und Kilometer

• Nachhaltiges Flottenmanagement

Umfassender Fragebogen

6

58

33

26

21

43

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

keine Angabe Weniger als 50 Mitarbeiter

51 bis 250 Mitarbeiter

251 – 500 Mitarbeiter

501 bis 1000 Mitarbeiter

Über 1000 Mitarbeiter

Allgemeine Informationen zu den Teilnehmern

• Der Grossteil der teilnehmenden Firmen beschäftigt mehr als 50 Mitarbeitende (123 von 131 Firmen

die ihre Firmengrösse angegeben haben - 94%). Daher lassen sich etwaige Zusatzauswertungen auf

sämtliche Firmengrössen spezifizieren.

• Die 136 Teilnehmer lassen sich wie folgt auf die Unternehmensgrössen zusammenfassen:

Anzahl Teilnehmende pro Firmengrösse (nach Mitarbeitende)

7

1

4

5

5

6

7

7

7

8

10

10

11

12

14

15

37

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Feinmechanische und optische Erzeugnisse, Büromaschinen

Unternehmensberatung

Behörden und sonstiger öffentlicher Bereich

Transport, Logistikdienstleistungen

Textil

Banken, Versicherungen

Hoch- und Tiefbau

Metallverarbeitender Industriebetrieb

Elektro, Elektronik

Informations- und Kommunikationssysteme, einschl. EDV

Nahrungs- und Genussmittel

Chemie, Pharma

Dienstleister bei Gebäuden und technischen Anlagen

Grosshandel

Energie-, Gas-, Wasserversorgung

Sonstige

Allgemeine Informationen zu den Teilnehmern

Anzahl Teilnehmende pro Branche

8

• Einige der 136 Teilnehmer gaben zwei oder mehr Branchen an in der sie tätig sind. Daher enthält die

Umfrage 159 Ergebnisse auf die entsprechenden Branchen verteilt.

Allgemeine Informationen zu Praktiken

9

Ausgewählte Lösung Top Management Mittleres

Management

Vertreter / kaufm.

Aussendienst Technischer

Aussendienst

Ausschliesslich

Firmenwagen 72 55% 42 34% 66 56% 55 57%

Ausschliesslich Autopauschale und/oder Kilometerentschädigung 24 18% 34 28% 24 21% 18 19%

Alternativ: Firmenwagen und Autopauschale / Kilometerent-

schädigung 34 26% 46 38% 27 23% 24 25%

Total 130 100% 122 100% 117 100% 97 100%

Welchen Ansatz nutzt Ihr Unternehmen – Firmenfahrzeug oder Auslagenersatz

• Von 136 Unternehmen haben nur drei diese Frage nicht beantwortet. Es wurde jedoch nicht von allen für jede Mitarbeiterkategorie eine Antwort geliefert.

• Die meisten teilnehmenden Firmen bieten ausschliesslich einen Firmenwagen oder eine Kombination zwischen Firmenwagen und Kilometerentschädigung.

55%

34%

56% 57%

18%

28%

21% 19%

26%38%

23% 25%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Top Management Mittleres Management

Vert. / kauf. Aussendienst

Technischer Aussendienst

Auss. Firmenwagen Auss. Pausch. / KM Kombination

Allgemeine Informationen zu Praktiken

Nach Branche

10

• Die Praktiken variieren relativ stark je nach Branche. Unternehmen aus den Bereichen Energie und Pharma

bieten häufiger Firmenwagen an als Firmen aus anderen Branchen.

Ausgewählte Lösung Energie Industrie Pharma Retail Services

Ausschliesslich

Firmenwagen 13 87% 30 79% 11 85% 23 82% 21 54%

Ausschliesslich Autopauschale und/oder

Kilometerentschädigung 7 47% 11 29% 2 15% 4 14% 18 46%

Alternativ: Firmenwagen und Autopauschale /

Kilometerentschädigung 11 73% 16 42% 5 38% 14 50% 15 38%

Total

87%79%

85% 82%

54%

47%

29%15%

14%46%

73%42% 38%

50%38%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Energie Industrie Pharma Retail Services

Auss. Firmenwagen Auss. Pausch. / KM Kombination

Firmenwagen

Welches System bestimmt die Fahrzeugwahl?

• Es haben 117 Unternehmen diese Frage beantwortet. Mehrere Antworten pro Mitarbeiterkategorie waren möglich. Es

wurde jedoch nicht von allen für jede Mitarbeiterkategorie eine Antwort geliefert.

• In der Fahrzeugauswahl ist die Praxis recht heterogen. In der Regel hat das Top Management mehr Wahl.

Berechtigungskriterien und Fahrzeugauswahl

11

Fahrzeugauswahl Top

Management

Mittleres

Management

Vertreter / kaufm.


Aussendienst

Marke und Modell werden vorgegeben 23 43 54 60

Auswahl aus einer Zahl von definierten Marken und Modellen 40 34 27 14

Freie Wahl bis zu einem Höchstbetrag 33 19 9 5

Freie Wahl bis zu einer max. monatl. Gesamtkostenobergrenze 14 15 12 4

Freie Wahl 15 7 5 4

26

43

5460

40

34

27

14

33

19

9

56

1415 12

4157 5 4

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Top Management

Mittleres Management

Vert. / kauf. Aussendienst


Freie Wahl

Freie Wahl bis zu einer maximalen monatlichen

Gesamtkostenobergrenze

Freie Wahl bis zu einem Höchstbetrag

Auswahl aus einer Zahl von definierten Marken und Modellen

Marke und Modell werden vorgegeben

Firmenwagen

Finanzieller Rahmen - Höchstbeträge

12

Bei Vorgabe eine maximalen Höchstbetrages - wo liegt dieser?

• Zirka die Hälfte der Unternehmen hat auf diese Frage geantwortet. Auch hier konnten mehrere Antworten pro Frage

angegeben werden.

• Die Fahrzeugpreise für Management Funktionen sind eindeutig höher als für andere Mitarbeitende, wobei die Praxis

sehr heterogen ist.

Tieferer Wert

20‘000 – 30‘000

30‘000 – 40‘000

40‘000 – 50‘000

50‘000 – 60‘000

60‘000 – 70‘000

70‘000 – 80‘000

80‘000 – 90‘000

90‘000 – 100‘000

über 100‘000

Top Management Mittleres Management Vert. / kauf. Aussendienst Technischer Aussendienst

Top Management


Vertrieb / kaufm.


Aussendienst

Tieferer Wert

600 – 700

700 – 800

800 – 900

900 – 1‘000

1‘000 – 1‘100

1‘100 – 1‘200

1‘200 – 1‘350

1‘350 – 1‘500

1‘500 – 1‘750

1‘750 – 2‘000

2‘000 – 2‘250

2‘250 – 2‘500

Über 2‘500

Top Management Mittleres Management Vert. / kauf. Aussendienst Technischer Aussendienst

Firmenwagen

Finanzieller Rahmen - Leasingrate in CHF

13

Bei Vorgabe einer maximalen monatlichen Full-Service-Leasingrate - wo liegt diese auf der

jeweiligen Hierarchiestufe?

• Zirka ein Drittel der Unternehmen hat auf diese Frage geantwortet. Auch hier konnten mehrere Antworten pro Frage

angegeben werden.

• Die monatliche Full-Service-Leasingrate ist für Management Funktionen eindeutig höher als für andere. Die Raten sind

über alle Mitarbeiterkategorien sehr heterogen.

Top Management


Vertrieb / kaufm.

Aussendient

technischer.

Aussendient

Top Management

Mittleres Management Vertrieb / kaufm.


Aussendienst

Firmenwagen

Welche Kosten übernimmt das

Unternehmen?

• Diese Frage wurde von 102 Unternehmen

beantwortet.

• Die aufgelisteten Kosten werden von fast allen Firmen

übernommen. Die am wenigsten übernommenen

Kosten sind die für die Vignette. 7% der Unternehmen

übernehmen diese nicht.

Beteiligt ihr Unternehmen den Mitarbeitern an

folgenden Kosten?

• Diese Frage wurde von 92 Unternehmen beantwortet.

• Rund die Hälfte der befragten Unternehmen beteiligen

die Mitarbeiter an den abgefragten Kosten. Am

häufigsten beteiligen Unternehmen die Mitarbeiter an

den Kosten für Urlaubsfahrten im Ausland.

Kostenverteilung zwischen Unternehmen und Mitarbeitern

14

95%

98%

96% 96%

98%

93%

95%

90%

91%

92%

93%

94%

95%

96%

97%

98%

99%

100%

Finanzierung Treibstoff Wartung und Reparatur

Reifenersatz Versicherung Vignette Steuern

49%57% 54%

45%

17%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Privatfahrten Urlaubsfahrten im Ausland

Selbstbehalte bei verschuldetem Unfall

Wagenwäsche Sonstiges

49%57% 54%

45%

17%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Privatfahrten Urlaubsfahrten im Ausland

Selbstbehalte bei verschuldetem Unfall

Wagenwäsche Sonstiges

Firmenwagen

Wie werden die Firmenfahrzeuge finanziert?

• Anzahl antwortende Teilnehmer: 109

• Die meisten Unternehmen finanzieren die Wagen durch

Eigenfinanzierung / Kauf oder mit Mischformen.

Werden die Firmenfahrzeuge intern verwaltet oder arbeiten

Sie mit einem externen Partner zusammen?


• Die meisten Firmen verwalten ihre Firmenwagen nach wie

vor selber (56%).

Wenn die Firmenfahrzeuge intern verwaltet werden:

Nutzen Sie eine spezielle Flottenmanagement-Software?


• 72% der Unternehmen die auf diese Frage geantwortet

haben benutzen keine spezielle Software.

Fahrzeugfinanzierung und Managementkonzept

15

40%

7%

36%

17%

Eigenfinanzierung / Kauf

Fremdfinanzierung / Finanzleasing

Fremdfinanzierung / Full-Service-Leasing

Mischformen

56%41%

3%

Wir verwalten die Firmenfahrzeuge selber

(Inhouse Management)

Wir arbeiten mit einem externen Dienstleister

zusammen (Outsourcing)

Beides

28%

72%

Ja Nein

Top Management

102 Antworten


96 Antworten

Vertreter /

kaufm. Aussendienst

92 Antworten


76 Antworten

Firmenwagen

Markenwahl

16

Welche Marke hat den grössten Anteil pro Mitarbeiterkategorie?

Platz 1

59 Antworten

Platz 3

18 Antworten

Platz 2

32 Antworten

Platz 1

41 Antworten

Platz 3

21 Antworten

Platz 2

39 Antworten

Platz 1

47 Antworten

Platz 3

12 Antworten

Platz 2

22 Antworten

Platz 1

33 Antworten

Platz 3

8 Antworten

Platz 2

17 Antworten

1

2

3

4

4a

4b

4c

4d

4e

5

6

7

Autopauschale und Kilometer Entschädigung

Wie hoch sind die Entschädigungen, die für die geschäftliche Nutzung des Privatfahrzeugs pro

Kilometer vergütet werden?


• Bei den meisten Unternehmen wird CHF 0.70 als Entschädigung angeboten.

Kilometer Entschädigung

17

0%

8%

2%

54%

8%11%

6%

11%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

über CHF 0.80

bei CHF 0.80

bei CHF 0.75

bei CHF 0.70

bei CHF 0.65

bei CHF 0.60

tiefer als CHF 0.60

abgestuftes System

Nachhaltiges Flottenmanagement

Gibt es in Ihrem Unternehmen ein übergreifendes Konzept zum Management von Firmenwagen UND Geschäftsreisen?


• In 60% der Fälle existiert noch kein übergreifendes Konzept

Wenn ja, in welcher Abteilung ist das Mobilitätsmanagement angesiedelt?


• Das Mobilitätsmanagement wird auch oft beim Facility Management oder bei der Logistik angesiedelt.

Gibt es in Ihrem Unternehmen ein "Mobilitätsbudget" für Mitarbeiter, das diese frei einsetzen können?


• Frei verfügbare „Mobilitätsbudgets“ sind noch sehr unüblich.

Mobilitätsmanagement

18

11

14

16

16

17

0 5 10 15 20

Administration

Andere

Personal

Einkauf

Finanzen

40%

60%Ja

Nein

5%

95%

Ja

Nein

Massgeschneiderte Auswertungen

• Als Teilnehmer der Studie können Sie neben dem Hauptbericht auch direkt vertiefte und

massgeschneiderte, komparative Analysen bestellen.

• Als Nicht-Teilnehmer der Studie haben Sie die Möglichkeit, nachträglich an der Car Policy Studie

teilnehmen. Sie erhalten dadurch ebenfalls die Gelegenheit, vertiefte und massgeschneiderte,

komparative Analysen zu bestellen.

• Der Vergleichsmarkt für eine solche Auswertung kann durch Sie definiert werden. Sie haben dabei die

Möglichkeit, Ihren Vergleichsmarkt anhand einer Fülle von Kriterien selbst zu gestalten:

• anhand einer oder mehreren Branchen (z.B. Energie, Industrie, Pharma, Retail, Services);

• anhand der Firmengrösse;

• anhand einer oder mehreren angewandten Finanzierungsarten;

• anhand der angewandten Verwaltungsart;

• anhand von Unternehmen, welche eine Autopauschale anwenden;

• anhand eines definierten Höchstbetrages für den Bezug von Firmenfahrzeugen;

• und anhand vieler weiteren Kriterien.

• Darüberhinaus sind auch Kombination verschiedener Kriterien möglich.

Auswahl eines Vergleichsmarktes

19

Massgeschneiderte Auswertungen

• Die vertiefte und massgeschneiderte Analyse erhalten Sie in einem detaillierten und

nachvollziehbaren PDF-Bericht.

• In diesem Bericht werden Ihre Praktiken Ihrem individuell ausgewählten Vergleichsmarkt direkt

gegenübergestellt und ansprechend dargestellt.

Resultat der Analyse

20

Vergleichsmarkt Ihre Angaben

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

21

fleetcompetence europe GmbH

Alte Landstrasse 106

CH-9445 Rebstein

Tel +41 71 733 15 32

[email protected]

www.fleetcompetence.com

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