安否確認システム[email protected] Time：20XX/XX/XX XX:XX From：[email protected]...
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安否確認システム 利用者向けマニュアル 東北学院大学 1
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安否確認システム利用者向けマニュアル
東北学院大学
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１．安否確認システムとは？
③安否通知
①安否登録の依頼
大学 利用者（学生、職員等）
通知先（家族等）
安否確認システム
④安否状況の確認
災害時に、携帯電話を使って利用者（学生、職員等）の安否状況を確認するシステムです。
安否確認システムに登録した安否状況が通知先（家族等）へメールで送信されます。
②安否登録
安否確認システムはPC、スマートフォンでご利用いただけます。2
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利用者のメールアドレスについて 東北学院ポータルMyTGと同じアドレスを使用する場合は、「メールアドレスを同期しない」のチェックを外
して「２．事前登録の実施①、②」で登録をしてください。※反映は翌日になります
利用者本人のメールアドレスは、東北学院ポータルMyTGと異なるアドレスを安否確認システム専用として登録する事が可能です。以下のとおり登録画面から、安否確認システム専用アドレスを入力し「メールアドレスを同期しない」にチェックを付けて登録します。※反映は当日になります
番号 s●●●●●●●
氏名 山田 一郎所属 経済学部経済学科
安否確認システム
通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ[email protected]
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ[email protected]
[email protected]通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ2
登録
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを同期しない aQRｺｰﾄﾞでURLを読み込みます。
URL： https://www.anpi.tgu.jp/sso/
安否確認システムログイン
• 新しいアドレスを「メールアドレス」欄に入力し、「メールアドレスを同期しない」にチェックを付け、「登録」を押下します。
• 「メールアドレスを同期しない」を選択した場合は、次に「２．事前登録の実施③以降の登録をしてください。
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２．事前登録の実施
スマートフォン、パソコンを使用して東北学院ポータルMyTGにログインします。
①東北学院ポータルMyTGから利用者自身のメールアドレスを登録します。（学生の場合）
・携帯メールアドレスを 「配信先１」 へ入力し登録します。・携帯電話でメールの受信拒否設定をしている場合は anpi.tgu.jp
ドメインからのメールを受信できるように設定してください。・安否確認システムへの反映は翌日(午前７時頃)になります。
メール通知設定画面を表示し、利用者自身のメールアドレスを登録します。
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２．事前登録の実施
スマートフォン、パソコンを使用して東北学院ポータルMyTGにログインします。
②東北学院ポータルMyTGから利用者自身のメールアドレスを登録します。（職員の場合）
・携帯メールアドレスを 「携帯」 へ入力し登録します。・メールの受信拒否設定をしている場合はanpi.tgu.jp
ドメインからのメールを受信できるように設定してください。・安否確認システムへの反映は翌日(午前７時頃)になります。
グループウェアの「プロフィールの編集」を表示し、利用者自身のメールアドレスを登録します。
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２．事前登録の実施③通知先（家族等）のメールアドレスを登録します。
東北学院ポータルMyTGにログインし、メニューから安否確認システムを選択します。
「既登録内容の確認・変更」から必要な情報を入力して登録します。（確認画面が表示されます。）
東北学院大学です。以下の情報が安否確認システムに登録されました。
番号：s●●●●●●●メールアドレス
[email protected]通知先のメールアドレス1
[email protected]通知先のメールアドレス2
Time： 20XX/XX/XX XX:XXFrom：[email protected]： 【東北学院大学】
登録完了の通知番号 s●●●●●●●
氏名 山田 一郎所属 経済学部経済学科
安否確認システム
通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ1
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ
通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ2
[email protected]ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを同期しない
登録完了後に利用者、通知先宛にメールが送信され、完了となります。
「通知先メールアドレス」には通知先（家族等）のアドレスを入力し、登録します。利用者自身のメールアドレスが正しい事も、併せて確認してください。
メールが届くか確認してください。届かない場合「重要①、②」を参照してください。
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修正の必要がある所のみ、書き換えて登録します。（確認画面が表示されます。）
登録完了後に利用者、通知先（家族等）宛にメールが送信されます
東北学院大学です。以下の情報が安否確認システムに登録されました。
番号：s●●●●●●●ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ[email protected]通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ1
[email protected]通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ2
Time： 20XX/XX/XX XX:XXFrom：[email protected]： 【東北学院大学】
登録完了の通知
問題があるメールアドレスは、入力欄に赤で表示され、下部に「送信不可」と表示されます。
番号 s●●●●●●●氏名 山田 一郎所属 経済学部経済学科
安否確認システム
通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ[email protected]
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ[email protected]
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを同期しない
送信不可
送信不可
確認ﾒｰﾙが届きませんでした。ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽが間違っていないか、携帯電話の受信拒否設定をしていないか確認して再度登録してください。
重要①メールアドレスを登録しているのにメールが届かない場合には、メールアドレスが間違っていないか？メールの受信拒否設定をしていないか？を確認してください。
利用者自身、通知先（家族等）のメールアドレス、メールの受信拒否設定を確認してください。メールの受信拒否設定をしていた場合には、anpi.tgu.jp ドメインからのメールを受信できるように設定したうえでシステムにログインしてください。
※受信拒否設定を変更しただけでは、安否確認システムからメールが届くようにはなりません。システムにログインして登録しなおしてください。
メールが届くか確認してください。
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重要②安否システムにログインした際「メールアドレス取り込みエラー」と表示された場合、登録したメールアドレスに誤りがある可能性があります。東北学院ポータルMyTGの「配信先１のメールアドレス 」へ登録したメールアドレスに誤りがないかを確認してください。
『配信先１のメールアドレス 』へ登録したアドレスに誤りが無いかを確認してください。
安否確認システム
メールアドレス取り込みエラー
番号s●●●●●●●
所属経済学部経済学科
東北学院ポータルMyTGのメール通知設定画面を確認します。
エラーが表示されていた場合、メールアドレス誤登録の可能性があります。
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職員の場合は「２．事前登録の実施②」を参照してください。
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３．安否登録について
ケガをしましたか？◎無事です○軽傷ですが心配いりません○その他
連絡事項
番号s●●●●●●●
所属経済学部
経済学科氏名 山田 一郎
東北学院大学です。宮城県沖を震源とした大地震が発生しました。以下よりあなたの安否登録をしてください。
https://www.anpi.tgu.jp/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Time： 20XX/XX/XX XX:XXFrom：[email protected]： 【東北学院大学】安否
登録をしてください
①地震等の災害時、安否登録のメールが届きますので、安否状況を登録してください。
登録画面にアクセスします。 安否状況を登録します。
登録
安否確認システム
安否確認ｼｽﾃﾑからﾒｰﾙが届きます。
メールが届いていない場合でも、システムにログインすることにより安否状況を登録することができます。 9
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３．安否登録について
②登録した安否状況は通知先宛にメールが送信されます。
東北学院大学です。○/○ XX:XXに山田一郎様から安否状況が登録されましたのでご連絡いたします。ケガをしましたか？：
無事ですどこにいますか？：
泉キャンパス被害はありますか？：
物損なし連絡事項：
避難所に向かいます。
Time： 20XX/XX/XX XX:XXFrom： [email protected]： 【東北学院大学】
安否のお知らせ
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注意メールアドレスを変更した場合は、変更登録を忘れずに実施してください。
利用者本人のメールアドレス変更（学生の場合）
東北学院ポータルMyTGから変更を実施します。「2.事前登録の実施①、②」 を参照してください。
通知先（家族等）のメールアドレス変更
安否確認システムから変更を実施します。「2.事前登録の実施③、④」 を参照してください。
番号 s●●●●●●●
氏名 山田 一郎所属 経済学部経済学科
安否確認システム
通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ1
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ
通知先ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ2
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを同期しない
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正常に事前登録・安否登録ができない場合には・・・
画面が表示されない等、正常に事前登録、安否登録ができない場合には、以下を確認してください。・家族・友人と普通にメールのやり取りができるか？
⇒できない場合には、メール機能を利用することができるサービスを申し込んでいるか？等、機器の設定を確認してください。
・サイトを見ることができるか？⇒できない場合には、インターネットを閲覧する機能を利用することができるサービスを
申し込んでいるか？等、機器の設定を確認してください。・メールの受信拒否設定で「anpi.tgu.jp」からのメールを受信できるように設定して
いるか？⇒していない場合には「anpi.tgu.jp」からのメールを受信できるように機器の設定を行ってください。
・スマートフォン等機器に不具合がないか？⇒使っているスマートフォン機器に不具合がないか確認してください。
不具合がある場合、ソフトウェアアップデートを行うことにより正常に事前登録・安否登録ができるようになる可能性があります。ソフトウェアアップデートは自己責任となりますので、確認した上で行ってください。
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