CheCkliste zur Vorbereitung und durChführung des sternsingens · 2019-07-01 · 1 Aktion...

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1 AKTION STERNSINGEN SEGEN BRINGEN, SEGEN SEIN. CHECKLISTE ZUR VORBEREITUNG UND DURCHFüHRUNG DES STERNSINGENS Jedes Jahr kommen neue helfende Hände und bereiten die Aktion Sternsingen vor. Diese Checkliste enthält Hinweise, wie die Aktion gelingen kann. Wichtige Informationen zur Aktion, zu den Materialien, zum Land, Thema und zu den Projekten finden Sie in der Sternsingermappe oder auf www.sternsingen.ch. Gerne helfen wir Ihnen auch persönlich weiter. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Tel.: 026 425 55 70 / Fax: 026 425 55 71 / Mail: [email protected]. Tipps zu jedem einzelnen Punkt in dieser Checkliste finden Sie auf den folgenden Seiten. Planung Erste Infos einholen mit Hilfe der Sternsingermap- pe oder durch die Homepage Bei erstmaliger Durchführung: Die Aktion in der Pfarrei oder Gemeinde vorstellen Wichtige Daten frühzeitig festlegen: Vorberei- tungstreffen, Aussendungsfeier, Abschlusstreffen HelferInnen und SternsingerInnen suchen Ausstattung überprüfen und ergänzen: Gewän- der, Kronen, Sammelbüchsen, usw. Segenssprüche- und Liedersammlung zusammen- stellen Besuche planen: Reviereinteilung, Besuche von Institutionen, usw. Infos an die Eltern: Daten, Zeitplan, Kleidung, Land, Thema, Projekt, usw. Öffentlichkeitsarbeit: Ankündigung in Lokalmedi- en, Pfarreiblatt, via Homepage, Facebook, usw. Vorbereitung Treffen Sternsingerinnen und Sternsinger Inhaltliche Vorbereitung auf Land, Thema und Projekt Lieder, Segenssprüche und korrekte Schreibweise (20*C+M+B+15) üben Organisatorisches: Ausstattung testen, Gruppen- einteilung, usw. Durchführung Aussendungsfeier in königlichen Gewändern mit Segnung von Gruppen, Kreiden, usw. Packliste durchchecken: Einsatzplan, Segenskle- ber, Kreide, Liederblätter, usw. Besuch und Segnung von Privathäusern, Heimen, Institutionen, usw. Gemütlicher Abschluss Nachher... Abschlusstreffen für alle Betei- ligten Öffentlichkeitsarbeit: Bericht für das Pfarreiblatt, die Pfarrei- homepage, Lokalmedien, usw. Einsenden von Fotos, Berichten und dem Sammelergebnis an Missio Überweisung des Sammelbei- trags an Missio 17-1220-9 Sternsingen in Oberriet SG

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Aktion SternSingen Segen bringen, Segen Sein.

CheCkliste zur Vorbereitung und durChführung des sternsingens

Jedes Jahr kommen neue helfende Hände und bereiten die Aktion Sternsingen vor. Diese Checkliste enthält Hinweise, wie die Aktion gelingen kann.

Wichtige Informationen zur Aktion, zu den Materialien, zum Land, Thema und zu den Projekten finden Sie in der Sternsingermappe oder auf www.sternsingen.ch.

Gerne helfen wir Ihnen auch persönlich weiter. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Tel.: 026 425 55 70 / Fax: 026 425 55 71 / Mail: [email protected].

tipps zu jedem einzelnen Punkt in dieser Checkliste finden Sie auf den folgenden Seiten.

Planung

Erste Infos einholen mit Hilfe der Sternsingermap-pe oder durch die Homepage

Bei erstmaliger Durchführung: Die Aktion in der Pfarrei oder Gemeinde vorstellen

Wichtige Daten frühzeitig festlegen: Vorberei-tungstreffen, Aussendungsfeier, Abschlusstreffen

HelferInnen und SternsingerInnen suchenAusstattung überprüfen und ergänzen: Gewän-

der, Kronen, Sammelbüchsen, usw.Segenssprüche- und Liedersammlung zusammen-

stellen Besuche planen: Reviereinteilung, Besuche von

Institutionen, usw. Infos an die Eltern: Daten, Zeitplan, Kleidung,

Land, Thema, Projekt, usw. Öffentlichkeitsarbeit: Ankündigung in Lokalmedi-

en, Pfarreiblatt, via Homepage, Facebook, usw.

Vorbereitung

Treffen Sternsingerinnen und Sternsinger Inhaltliche Vorbereitung auf Land, Thema und

Projekt Lieder, Segenssprüche und korrekte Schreibweise

(20*C+M+B+15) üben Organisatorisches: Ausstattung testen, Gruppen-

einteilung, usw.

durchführung

Aussendungsfeier in königlichen Gewändern mit Segnung von Gruppen, Kreiden, usw.

Packliste durchchecken: Einsatzplan, Segenskle-ber, Kreide, Liederblätter, usw.

Besuch und Segnung von Privathäusern, Heimen, Institutionen, usw.

Gemütlicher Abschluss

nachher...

Abschlusstreffen für alle Betei-ligten

Öffentlichkeitsarbeit: Bericht für das Pfarreiblatt, die Pfarrei-homepage, Lokalmedien, usw.

Einsenden von Fotos, Berichten und dem Sammelergebnis an Missio

Überweisung des Sammelbei-trags an Missio 17-1220-9

sternsingen in oberriet sg

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Aktion SternSingen Segen bringen, Segen Sein

Planung

erste infos: Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und informieren Sie sich durch die Homepage www.sternsingen.ch oder mit Hilfe der Missio-Sternsin-germappe über die Aktion, das umfangreiche Materialangebot, die inhaltlichen Schwerpunkte (Land und Thema) und über die Projekte. Gerne schicken wir Ihnen eine Mappe zu.

bei erstmaliger Durchführung des Sternsin-gens in Ihrer Pfarrei oder Gemeinde:· Stellen Sie das Sternsingen im Pfarreiteam, an

einer Pfarreiversammlung, an einem Eltern-abend, usw. vor. Dazu eignet sich u.a. der Film zur Aktion-Sternsingen – als Kurz- oder Lang-version (2,5 oder 12 Min). Sie finden ihn auf der Jubiläums-DVD oder auf www.sternsingen.ch.

· Machen Sie bei der Präsentation darauf auf-merksam, welche Bereicherung das Sternsingen für die Gemeinde, Pfarrei oder Schule bedeu-tet:~ Das Sternsingen ist ganzheitlich und umfasst

viele Elemente: Überbringen der Weih-nachts-botschaft, Segnen der Häuser durch Kinder und Jugendliche, Engagement und Segen-Sein für Kinder in anderen Kontinen-ten durch die Unterstützung von Projekten, Pflege eines alten Brauches, Gemeinschafts-erlebnis durch gemeinsames Singen und Musizieren, usw.

~ Es belebt Pfarrei, Kirchgemeinde oder Schule durch den Einbezug von Kindern, Jugendli-chen und Erwachsenen.

~ Das Engagement der Teilnehmenden ist zeitlich begrenzt.

~ Blenden Sie nicht aus, dass ein gewisses Engage-ment v.a. der HelferInnen erfordert ist.

· Holen Sie sich für die Pla-nung gute und v.a. prakti-sche Tipps bei erfahrenen OrganisatorInnen in der Nachbargemeinde oder -Pfarrei und nehmen Sie

jederzeit mit Missio Kontakt auf. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne Kontaktadressen zur Verfügung.

Wichtige Daten müssen gut abgestimmt wer-den. Überlegen Sie sich, mit wem: Pfarreiteam, zuständige Haupt- oder Ehrenamtliche, Sakristan, HausmeisterIn, usw.

Helferinnen und Sternsingerinnen suchen:· Teilen Sie sich die Aufgaben auf. Es braucht

HelferInnen für das Nähen und Anpassen der Kleider, für das Kochen beim Vorbereitungs-treffen, für die Transportdienste während der Aktion, für das Fotografieren und die Medien-arbeit, usw.

· Sprechen Sie Jugendliche und Erwachsene an, erzählen Sie von der Aktion und motivieren Sie diese, mitzuhelfen. Machen Sie einen Aufruf im Pfarreiblatt, auf der Homepage oder durch einen Aushang.

· Geht es an die Suche nach SternsingerInnen; sprechen Sie Kinder und Jugendliche an, neh-men Sie mit den Eltern Kontakt auf, sprechen sie Verantwortliche von Kinder- und Jugend-verbänden, Ministrantengruppen, Schulklas-sen, usw. an. Motivieren Sie erfahrene Stern-singerInnen, andere Kinder und Jugendliche zum Mitmachen zu bewegen.

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Ausstattung überprüfen und ergänzen:· Dazu gehört das Ausbessern der Gewänder,

das Basteln von Kronen, der Einkauf von Schminkfarben, usw.

· Einiges, wie zum Beispiel das Basteln der Kro-nen und Sterne, kann gemeinsam mit den Kindern und Jugendlichen am Vorbereitungs-treffen gemacht werden.

· Materialien für die Durchführung können bei Missio www.sternsingen.ch bestellt werden. Dort finden Sie auch Sternsingerkostüme und Kronen, die Sie mit den SternsingerInnen selber verzieren können.

Für die Erstellung der Segenssprüche- und Liedersammlung: Eine Reihe an Sprüchen und Liedern finden Sie im Liederheft „Zum Heiland füehrt de Schtärn“ oder auf der CD „Sternsinger-lieder auf Schweizerdeutsch“. Auch im diesjähri-gen Aktionsheft stellen wir wieder ein neues Sternsingerlied vor.

besuche planen: Die Hausbesuche müssen gut geplant werden:

· Legen Sie den Ablauf fest und teilen Sie die „Re-viere“ auf die Sternsingergruppen auf. Es ist auch möglich, eine Anmeldung für einen Hausbesuch zu verlangen.· Vergessen Sie nicht, Wohnheime, Krankenhäu-

ser, Gefängnisse und andere Institutionen zu besuchen. Die SternsingerInnen sind dort oft sehr willkommen. Eine vorgängige Absprache ist aber meist erforderlich.

· Planen Sie auch besonderer Besuche – wie z.B. einen Empfang im Rathaus – ein.

infos an die eltern: Die Eltern der Sternsinge-rInnen tragen die Aktion massgeblich mit und

möchten z.B. durch einen Infobrief gut informiert werden.· Dazu gehört, dass sie Daten und Zeiten der

Aktion kennen (Vorbereitungstreffen, Aussen-dungsfeier, Einsatzplan der Hausbesuche, Abschlusstreffen, usw.).

· Informieren Sie sie darüber, was mitzunehmen ist (z.B. warme Kleidung).

· Nutzen Sie die Gelegenheit, ein paar Infos zu Land, Thema und Projekte zu geben und sie für das Anliegen der SternsingerInnen zu sensi-bilisieren.

Das Sternsingen eignet sich sehr für eine gute Öffentlichkeitsarbeit. Es ist für die Medien attraktiv und passt optimal in die Weihnachtszeit. Dafür können Sie gerne unsere Presseartikel nutzen.· Nehmen Sie mit kleinen und grossen Zeitungs-

redaktionen vor Ort, mit Lokalradios und -fernsehen Kontakt auf und laden Sie sie ein, teilzunehmen.

· Kündigen Sie die Aktion durch Plakate in Schaukästen und durch Hinweise im Pfarrei-blatt und in möglichst vielen Lokalmedien an.

· Weisen Sie auf Ihrer eigenen Homepage oder per Facebook auf das Sternsingen hin.

Aktion SternSingen Segen bringen, Segen Sein.

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Vorbereitung

Treffen Sternsingerinnen und Sternsinger inhaltliche Vorbereitung auf Land, thema

und Projekt: Das Sternsingen ist eine Solidari-tätsaktion. Die SternsingerInnen werden durch ihr Engagement zum Segen für andere. Durch eine gute, inhaltliche Vorbereitung auf Land, Thema und Projekte lernen sie selber etwas vom Leben der Menschen kennen, die sie unterstützen.· Im Internetshop finden Sie dafür reichlich

Material: Film „Willi auf den Philippinen“, Folienset, Werkheft, Jahrbuch „Frisch gefischt – gesund ernährt“ (zum Verteilen), tut-Okto-berausgabe (zum Verteilen), usw.

· Setzen Sie besondere Akzente, indem Sie z.B. ein Gericht oder ein Getränk aus dem Beispiel-land zubereiten, eine Begegnung mit Men-schen aus diesem Land, die in Ihrer Umgebung wohnen, organisieren oder indem Sie Lieder aus dem Beispielland hören und singen.

Segenssprüche, Lieder und allenfalls die musikalische Be-gleitung sollen gemeinsam geprobt werden, damit sich die SternsingerInnen getrauen, selbstbewusst zu sprechen, zu spielen und zu singen. Hilfreich dafür ist auch das Durchspielen eines Hausbesuches mit dem korrekten Anschreiben des Segensspruches (20*C+M+B+15).

Da zeigt es sich, ob alles klappt. Dabei können auch ungewöhn-liche Situationen angesprochen werden.

Zusätzlich gibt es organisatorisches zu bespre-chen und auszutesten: Die Gruppeneinteilung und Revieraufteilung, das Aufteilen von Ämtchen, das Anprobieren der Kostüme und Kronen, das Üben des Umgangs mit dem Weihrauchfass, usw. Möglich ist auch, bereits Elemente für die Aussen-dungsfeier vorzubereiten.

Aktion SternSingen Segen bringen, Segen Sein

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Aktion SternSingen Segen bringen, Segen Sein.

durchführung

Beginnen Sie die Aktion mit einer würdigen, stimmungsvollen Aussendungsfeier. Das Heft „Bausteine für Gottesdienst und Kate-chese“ kann dafür eine Hilfe bieten. Gute Elemente können sein:· Einzug der SternsingerInnen in königlichen

Gewändern und mit Sternen· Passende Lesungstexte (Evangelium)· Fürbitten für Kinder in aller Welt, für die

Sternsingergruppen, für die Zu-Besuchen-den, usw.

· Texte und Gebete aus dem Beispielland· Segnen der SternsingerInnen, Kreiden,

Segensklebern, usw.· Sternsingerlieder sowie Lieder und Musik

aus dem Beispielland (z.B. ab CD von Missio)

· Diverse Gestaltungselemente aus dem Beispielland: Bilder, Gegenstände, Tänze, Gesten, Zeugnisse von Menschen, usw.

· Besonderes: Evtl. an regionalen oder diözesanen Aussendungsfeiern teilneh-men, eine ökumenische Feier gestalten, usw.

Damit nichts vergessen geht, ist das Durch-checken der Packliste wichtig. Ist alles dabei? Einsatzplan, Stern, Kreide, Segenskle-ber, Infoblatt, Blatt mit Segenssprüchen und Liedern, Flyer „Nicht angetroffen“, Sammel-büchse, Pin, Reflektor-Sterne, Weihrauch-fass, Kohle, Weihrauch, Handy mit Notfall-nummern, Fotokamera und – nicht vergessen – Tasche für Süssigkeiten.

besuch und Segnung: Alles ist bereit und die Gruppen ziehen los:· Schminken und kleiden Sie die SternsingerIn-

nen königlich ein und denken Sie dabei auch an die Sichtbarkeit der Gruppen. Der Stern-Reflek-tor (siehe www.sternsingen.ch, online-shop) ist dafür geeignet.

· Denken Sie – gerade bei jungen Gruppen – zur Sicherheit an die Begleitung einer erwachsenen Person. Nach ein paar Hausbesuchen haben die Kinder möglicherweise schon einiges an Spen-dengeld in ihren Kassen.

· Organisieren Sie wenn nötig einen Transport-dienst.

· Wir laden Sie dazu ein, Kinder und Jugendliche mit Behinderungen bewusst in die Sternsinger-gruppen einzubeziehen. Es ist eine Bereiche-rung für die ganze Gruppe.

· Planen Sie für den Besuch von Pflegeheimen und ähnlichen Institutionen genügend Zeit ein. Eine Begrüssung und ein kurzes Gespräch der SternsingerInnen mit den HausbewohnerInnen sind intensive Momente.

· Nutzen Sie die Gelegenheit, eine Begleitperson für das Fotografieren und Filmen vorzusehen. Stimmungsvolle und originelle Sujets sind garantiert.

beim gemütlichen Abschluss klingt die Aktion aus. Dabei darf natürlich das Zählen der Spenden nicht fehlen. Ein spannender Moment.

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impressumMissio Kinder und Jugend, Aktion Sternsingen

Verantwortlich: Kathrin Staniul-Stucky

Vignettaz 48, PF 187, 1709 Freiburg

Tel.: 026 425 55 70, Fax: 026 425 55 71

[email protected]

Internet: www.sternsingen.ch

Fotos: Verschiedene Sternsingergruppen aus der Schweiz

Stand: 26. September 2014

bestellungen und Versandwww.sternsingen.ch und online-shop.Vor Weihnachten herrscht oft stress, bei ihnen, bei uns und bei

der Post: Wir können lieferungen vor Jahresende 2014 nur garan-tieren, wenn die bestellungen bis spätestens am 17. dezember bei uns eintreffen.

susanne Cotting gibt ihnen gerne telefonisch Auskunft: 026 425 55 70.

www.facebook.com/missio.sternsingenAktuelle Informationen, Bilder, Hinweise, Anekdoten. Zum Rein-schauen, um auf dem Laufenden zu sein oder zum Mitmachen!

Aktion SternSingen Segen bringen, Segen Sein

nachher...

Laden Sie die SternsingerInnen, Begleitpersonen, Eltern, Hauptamtliche usw. zu einem Abschluss-treffen ein. Es ist der Ort für eine kurze Reflexi-on und für ein Dankeschön.· Eine liturgische Dankesfeier – vielleicht im

Rahmen der Pfarrei – kann den wertvollen Beitrag des „Segen-Bringens“ und „Segen-Seins“ noch einmal ins Zentrum rücken.

· Blicken Sie mit Fotos gemeinsam zurück und werten Sie miteinander die Aktion aus.

· Verkünden Sie das stolze Sammelergebnis.· Danken Sie allen Beteiligten mit einer Dank-

Karte für SternsingerInnen und Begleitpersonen und einem Anerkennungszeichen. Diese kön-nen auf www.sternsingen.ch (online-shop) bestellt werden.

Eine anschliessende intensive Öffentlichkeits-arbeit ist eine gute Werbung für die Aktion und ein Zeichen der Wertschätzung für SternsingerIn-nen und Begleitpersonen. Schicken Sie deshalb eine Dokumentation, Fotos, Statements von Beteiligten, das Sammelergebnis, usw. an die Lokalmedien. Berichten sie darüber im Pfarrei-blatt, auf Ihrer Homepage und zum Beispiel auf www.facebook.com/missio.sternsingen.

Vergessen Sie nicht, bilder und berichte auch an Missio zu schicken: [email protected]. Es interessiert uns, wie Ihre Aktion verlaufen ist, was erfolgreich war aber auch welchen Schwierigkei-ten Sie begegnet sind und was verbessert werden kann. Danke für alle Zusendungen!

Überweisung des Sammelbeitrags an Mis-sio PC-Konto 17-1220-9, Aktion Sternsingen, 1709 Fribourg. – Ganz herzlichen Dank!

Kathrin Staniul-Stucky (Kin-der und Jugend) und Susanne Cotting (Materialstelle).