Information auf den Punkt gebracht

CIB –

Statusbericht und zukünftige

Entwicklungen

Dr. U. Risch OCLC Informationstag 2014

Information auf den Punkt gebracht

CIB

Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten

bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) von

HeBIS (Konsortialführer)

BVB

KOBV

als Projekt beantragt

im Zuge der Ausschreibung

„Neuausrichtung überregionaler Informationsservices“

Offizieller Projektstart am 1.9.2013

Information auf den Punkt gebracht

Bibliotheken: Sparzwang UND Veränderungsdruck

Perspektivwechsel: was brauchen unsere Nutzer

Bibliotheken: Bibliothekarische Regelwerke werden international

(RDA, Verbundweite Einführung in Deutschland voraussichtlich

2015, DNB/JSC, EURIG).

Systemanbieter: Führende Hersteller von Bibliothekssoftware

agieren international und bieten zukünftig (nur noch) cloudbasierte

Systemumgebungen an.

(Ex Libris – Alma; OCLC – WorldShare Management Services)

Mehr als 80% der Bibliotheken in Deutschland sind Kunden dieser

Systemanbieter.

Rahmenbedingungen für eine Neuorientierung

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Information auf den Punkt gebracht

Integriertes Lokalsystem

Fernleihe Recherche

Global

Regional (Verbund)

Bibliothek

GND, ZDB (Normdaten)

National

Verbundkatalog

HeBIS, BVB, GBV, SWB, (KOBV)

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Bibliothekssysteme heute

Kuali

OCLC

WorldCat

OCLC WorldShare Plattform

ExLibris Alma

ProQuest Intota

NN

der Betrieb von fünf funktional gleichen

Hintergrundsystemen (Katalogisierungs-

datenbanken) ist unwirtschaftlich –

was alle gleich machen, kann zentralisiert werden

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Information auf den Punkt gebracht

Projekt CIB: Ziele

Ziel: Neuausrichtungen der Bibliotheken als Partner von

Bildung, Lehre und Forschung

Erstens: Die Katalogisierung findet zukünftig nicht mehr in regionalen

Verbund­daten­banken statt, sondern in einer international

ausgerichteten Umgebung nach inter­nationalem Regelwerk.

Zweitens: Die heute in Form von ‚Lokalsystemen‘ erbrachten

Funktionen können weit­gehend in cloudbasierte Systeme verlagert

werden.

Drittens: Ein nationales Datenfenster in Form von ‚physischen‘

Ausspeicherungen muss schon aus Gründen der Datensicherung

erstellt werden.

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Information auf den Punkt gebracht

CIB arbeitet an einer offenen Infrastruktur:

Pluralität von Katalogisierungsplattformen soll erhalten

bleiben. Katalogisierung erfolgt in wählbaren, jedoch

miteinander synchronisierten, internationalen

Plattformen.

Bibliotheken können Lokalsysteme/ Lokalsystem-

funktionen frei wählen.

es bestehen keine Vorgaben hinsichtlich Endnutzer-

anwendungen (z.B. Recherche)

Eine nationale Katalogisierungsplattform ist heute weder

zeitgemäß noch effizient.

offene Infrastruktur

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Information auf den Punkt gebracht

Herausforderungen

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Effizienz

Daten- und Nutzungsqualität

Herstellerunabhängigkeit

Schutz personenbezogener Daten

Information auf den Punkt gebracht

Effizienz

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Die „Cloud“ ist ein Wirtschaftskonzept – ein Geschäftsmodell – für die

Informatik-Wirtschaft:

o Auf Nachfrageseite: Reduzierung des Eigenleistungsanteils / der

Fertigungstiefe durch Zukauf externer Leistungen

o Auf Angebotsseite: Kostengünstigere Produktion (Skaleneffekte,

Nutzung komparativer Kostenvorteile) in einer arbeitsteiligen,

internationalen Wirtschaft

In der industriellen Produktion seit Jahrzenten alltägliche Praxis.

AG „Bibliothekarisches Verbundsystem“ der KMK, DFG, dt. Verbünde

stellen im Oktober 2013 fest, dass „der Weg in die Cloud als das

gemeinsame Ziel aller Teilnehmer […] begrüßt und bestätigt“ wird.

Lizenzkosten/TCOs für die einzelne Bibliothek?

Effizienz der Infrastruktur – Einheitlicher Deutscher Datenraum?

Information auf den Punkt gebracht

Cloud für Bibliotheksdaten?

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Ex Libris Alma

OCLC WorldShare Platform

Pro Quest Intota

Kuali Foundation Kuali OLE (Open Source)

Neue Systemumgebungen sind bereits verfügbar

basieren zum Teil auf integrierten, international ausgerichteten

Datendiensten (WorldCat, Alma Network Zone).

bieten in naher Zukunft den gesamten Funktionsumfang

herkömmlicher Lokalsysteme an.

Hersteller wie OCLC/ExLibris bieten die Möglichkeit, kunden-

spezifischer Erweiterungen der Cloud-Dienste („App Gallery“).

Information auf den Punkt gebracht

Einheitlicher deutscher Datenraum

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WorldCat Alma

deutscher Datenraum

Synchronisation der Metadaten deutscher

Bibliotheken - es entsteht ein „deutscher Datenraum“

Information auf den Punkt gebracht

Einheitlicher deutscher Datenraum

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WorldCat Alma

Einheitlicher deutscher Datenraum

OCLC Number (OCN) als gemeinsamer, plattformüber-

greifender Identifikator. Deduplizierung findet im OCLC

WorldCat statt.

Information auf den Punkt gebracht

Einheitlicher deutscher Datenraum

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WorldCat Alma

Der einheitliche deutsche Datenraum ist virtuell

verfügbar in Alma als German Network Zone

verfügbar in WorldShare als eine Teilmenge des

WorldCat

Information auf den Punkt gebracht

OCLC und ExLibris sichern zu, dass die

Plattformsynchronisation

keine weiteren Kosten

für deutsche Bibliotheken verursacht.

ӿ ÖBs?, Bibliotheken ohne Katalogisierung in einer

internat. Plattform?

Einheitlicher deutscher Datenraum

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ӿ

Information auf den Punkt gebracht

Einheitlicher deutscher Datenraum

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WorldCat Alma

Einheitlicher deutscher Datenraum

Datenmodelle der Plattformen

Sync Record Policy

German Network Zone

prototypische Realisierung durch die CIB-Konsortialpartner

Information auf den Punkt gebracht

Daten- und Nutzungsqualität

Daten- und Bearbeitungsqualität

Verknüpfung mit Normdaten ist eine Errungenschaften des

deutschen Bibliothekswesens.

o Integration von GND, ZDB in die Plattformen

o Synchronisation zwischen GND und Plattformen

o Versorgungsschnittstelle zur Lieferung von Daten an die

ZDB

o Integration der Nutzung der GND in den

Katalogisierungsworkflow

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Information auf den Punkt gebracht

Herstellerunabhängigkeit

Abhängigkeitsverhältnisse sind unvermeidlich - und

bestehen heute schon! Kontrolle der Daten und Exit-

Optionen sichern!

Das Nationale Datenfenster sichert den Datenbestand, ist

aber keine eigenständige Katalogisierungsplattform.

Wechsel zwischen den internationalen Plattformen soll

ebenso möglich sein wie Dienste aus verschiedenen

Plattformen/Systemen

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Information auf den Punkt gebracht

Herstellerunabhängigkeit

In schriftlichen Kooperationsverträgen mit OCLC und Ex

Libris wurde festgehalten,

- GND und ZDB in die Plattformen zu integrieren

- die Plattformen zu synchronisieren

- angemessene Organisationsformen für Durchführung

und Steuerung des Projekts zu schaffen

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Information auf den Punkt gebracht

Datenschutz

Keine personenbezogenen Daten in einer Plattform, die

nicht vollständig europäischen Datenschutzbestimmungen

unterliegt!

In jedem Verbund des CIB-Konsortiums werden derzeit

Gespräche mit den Datenschutzbeauftragten geführt.

vertragliche Ausgestaltung der „Auftragsdatenverarbeitung“

Problem: Zugriffe von außerhalb des europäischen

Rechtsraumes!

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Information auf den Punkt gebracht

Verbundkatalog

GND, ZDB (Normdaten)

Integriertes Lokalsystem

Fernleihe Recherche

Global

Regional (Verbund)

Bibliothek

National

Verbundkatalog

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Bibliothekssysteme im Übergang

Kuali

OCLC

WorldCat

OCLC WorldShare Plattform

ExLibris Alma

ProQuest Intota

NN

20

Nationales

Datenfenster

Information auf den Punkt gebracht

CIB-Beirat konstituierte sich am 10.12.2013, Forum

der Bibliotheken

Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme als Forum

der Verbünde

„Die AGV wird das Vorhaben konstruktiv begleiten.“

(Beschluss der AGV vom April 2013)

(Fast alle) Vertreter der deutschen

Bibliotheksverbünde in der AG der Verbundsysteme

unterstützen den Aufbau eines „Einheitlichen

deutschen Datenraums“ (AGV November 2013)

CIB Projektstand: Projektkommunikation

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Information auf den Punkt gebracht

Dienste aus der „Cloud“ sind als Option unstrittig.

Übergang zur konkreten Ausgestaltung

Aufbau eines Einheitlichen deutschen Datenraums

über Plattformsynchronisation

o technisch geklärt

o kostenfrei

o wird von (fast) allen Verbünden unterstützt

weitere, politische Absicherung notwendig

Integration GND, ZDB in Plattformen konzeptionell

fortgeschritten

CIB Projektstand Zwischenbilanz

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Information auf den Punkt gebracht

Integration von GND und ZDB in die internationalen

Plattformen Umsetzung der High Level Spezifikation zu GND und ZDB,

bewährte Katalogisierungspraxis weitgehend erhalten

High Level Spezifikationen zu Daten-/Nutzungsqualität

in den Plattformen

Prototyp Plattformsynchronisation

Klärung rechtlicher/vertraglicher Fragestellungen der

Cloud-Nutzung

Daueraufgabe: umfassende Information der

(Fach-)Öffentlichkeit über Projektergebnisse

Nächste Schritte

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Information auf den Punkt gebracht

Projektziele der ersten Projektphase:

internationale Katalogisierungsplattformen stehen für

den Übergang in den Routinebetrieb zur Verfügung

Synchronisation zumindest der Plattformen von OCLC

und ExLibris ist funktionsfähig

Normdaten, Zeitschriftendatenbank, Fremddaten und

Kataloganreicherungen sind eingebunden

das nationale Datenfenster ist betriebsbereit

die in der zweiten Projektphase als Pilotanwender agierenden Bibliotheken stehen fest.

Projektziele

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Information auf den Punkt gebracht

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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