Contoh rancangan aktualisasi
-
Upload
agus-triono -
Category
Government & Nonprofit
-
view
2.514 -
download
2
Transcript of Contoh rancangan aktualisasi
1
RANCANGAN AKTUALISASI AKUNTABILITAS, NASIONALISME,
ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU DAN ANTI KORUPSI PADA SUB
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN BADAN PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN
KABUPATEN PRINGSEWU
Oleh :Rofi Raohati Arsyad,S.Pi
NIP. 19910703 201503 2 008
BADAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN DAERAH PROVINSI LAMPUNGDIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN V
HAJIMENA NATAR LAMPUNG SELATAN TAHUN 2016
2
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul : Rancangan Aktualisasi Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi Pada Sub
Bagian Umum Dan Kepegawaian Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan
Kabupaten Pringsewu
Nama : Rofi Raohati Arsyad,S.Pi
NIP : 19910703 201503 2 008
Unit Kerja : Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Organisasi : Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Telah disetujui berdasarkan hasil Seminar Ranacangan Aktualisasi pada
hari Kamis tanggal 24 bulan Maret tahun 2016.
DISETUJUI OLEH :
COACH
Drs. Agus Triono, MMNIP. 19631029 198901 1
002
MENTOR
Furi Yusmiati, S.PNIP. 19850222 201001 2 013
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis haturkan ke hadirat Allah Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan. Rancangan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan yang diperlukan untuk memenuhi syarat kelulusan prajabatan CPNS golongan III.Penulisan rancangan ini dapat diselesaikan dengan bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sangat besar kepada :
1. Kepala Badan Diklat Provinsi Lampung2. Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Pringsewu3. Ir. Suheryanto LN. sekalu kepala Badan Pelaksana Penyuluhan,
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu4. Ir. Suwartopo, MM selaku penguji pada yang telah memberikan
masukan dan penilaian,5. Drs. Agus Triono, MM selaku widiyaiswara pembimbing atas
bimbingan dan arahannya selama penyusunan rancangan aktualisasi ini,
6. Furi Yusmiati,S.P selaku mentor atas masukan, bimbingan dan arahannya,
7. Kedua orang tua penulis Bapak Drs.H.Januarto Arsyad dan Ibu Hj.Surifah, S.Pd.I yang selalu memberikan kasih sayang, do’a, motivasi dan bantuan kepada penulis,
8. Keluarga penulis Wahid Arsyad, Ummi Hanifah Arsyad, Nur Rohmah Arsyad dan Nur Lina Amiroh yang telah memberikan dukungan dan doanya,
9. Peserta prajabatan golongan III angkatan V tahun 2016 yang telah bersama-sama memotivasi untuk sama-sama berjuang menyelesaikan tugas ini ,
Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi sempurnanya rancangan aktualisasi ini. Akhir kata, semoga rancangan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.
Hajimena, Maret 2016 Peserta
4
5
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................. iLEMBAR PERSETUJUAN................................................................... iiKATA PENGANTAR............................................................................ iiiDAFTAR ISI......................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang..................................................................... 1
B. Diskripsi Organisasi.............................................................. 2
1. Visi Misi
2. Nilai Organisasi
C. Tugas Dan Fungsi................................................................ 5
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ANEKAA. Deskripsi Rancangan Nilai-nilai ANEKA.............................. 8
B. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan......................................... 10
C. Output yang diharapkan...................................................... 13
D. Kontribusi terhadap Visi & Misi Organisasi.......................... 18
E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi.......................................... 21
BAB III PENUTUPA. Kesimpulan........................................................................... 34
B. Saran.................................................................................... 34
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
6
7
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar BelakangPerubahan Pegawai Negeri Sipil (PNS) menjadi Aparatur Sipil
Negara (ASN) berdasarkan undang-undang nomor 5 tahun 2014
seorang Aparatur Sipil Negara harus memiliki integritas, profesional,
netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi,
kolusi dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan
publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai
unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan
pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945. Harapan baru yang diinginkan dalam perubahan PNS
menjadi ASN adalah tidak hanya perubahan nama saja namun
sebagai seorang ASN dituntut untuk mengembangkan kompetensi
mulai dari segi kemampuan, pengetahuan hingga sikap dan perilaku
yang sesuai dengan tuntutan tugas dan jabatan yang diemban.
Seorang ASN dituntut tidak hanya melayani dirinya sendiri namun
melayani masyarakat. Saat ini pelayanan kepada masyarakat belum
optimal seperti yang tertuang pada UU nomor 25 tahun 2009 tentang
pelayanan publik. Mental ASN masih belum kuat , etika dan
moralitas masih rendah (ditandai dengan masih maraknya korupsi,
kolusi dan nepotisme), masih kurangnya pelayanan publik , ketidak
ramahan pegawai dalam melayani masyarakat dan masih banyaknya
pungutan liar(pungli). Hal ini menunjukkan ASN belum memahami,
menginternalisasikan dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
profesi. Oleh sebab itu perlu adanya sebuah aktualisasi dalam
pembelajaran seorang calon birokrat (Calon Pegawai Negeri Sipil)
agar memiliki wawasan kebangsaan, memiliki etika dan budaya kerja
8
yang baik, seluruh kegiatannya dapat dipertanggungjawabkan,
memiliki komitmen terhadap mutu dan bebas korupsi serta
menyadari pentingnya memberikan pelayanan prima.
Pembentukan ASN yang profesional diperlukan adanya sebuah
pembaharuan yang didukung oleh semua pihak. Proses
penyelenggaraan Prajabatan pola baru ini diharapkan dapat
membentuk generasi yang mampu membawa perubahan untuk
bangsa ini. Peserta diklat prajabatan ini dituntut untuk dapat
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN ditempat kerja atau
tempat magang. Hal ini diharapkan calon-calon Aparatur Sipil
Negara dapat melaksankan secara langsung dan menerapkan nilai-
nilai dasar profesi ASN sehingga tertanam kuat dalam dirinya. Nilai-
nilai dasar tersebut diantaranya Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
Perlunya pelaksanaan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan
Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Kabupaten Pringsewu pada sub bagian Umum dan Kepegawaian.
Dari hasil aktualisasi ini diharapkan dapat menjalankan nilai-nilai
profesi ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) sehingga hasil kegiatan
dapat terlaksana secara optimal dan diharapkan dapat menjadikan
ASN yang profesional yang mampu memerikan pelayanan publik
secara maksimal.
B. Deskripsi OrganisasiKabupaten Pringsewu merupakan salah satu dari 15 daerah otonom
kabupaten/kota di Provinsi Lampung. Kabupaten Pringsewu
merupakan hasil pemekaran dari Kabupaten Tanggamus yang resmi
menjadi kabupaten sejak 7 (tujuh) tahun lalu tepatnya 3 April 2009.
9
Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
(BP4K) Kabupaten Pringsewu merupakan salah satu SKPD (Satuan
Kerja Perangkat Daerah) yang ada di Kabupaten Pringsewu. BP4K
Kabupaten Pringsewu merupakan unsur penunjang Pemerintah
Daerah Kabupaten Pringsewu dalam pembangunan sumberdaya
petani pada bidang pertanian, perikanan dan kehutanan.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pringsewu Nomor 05
Tahun 2010 bahwa Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten Pringsewu merupakan
salah satu organisasai perangkat Daerah Kabupaten Pringsewu
yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang melaksasakan
tugasnya berada dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
sekretariat daerah, dengan susunan organisasi sebagai berikut:
1) Kepala Badan
2) Sekretariat, terdiri dari 3 Sub bagian yaitu :
a) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b) Sub Bagian Perencanaan
c) Sub Bagian Keuangan
3) Bidang Kelembagaan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,
yaitu :
a) Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan
b) Sub Bidang Kelembagaan Petani
4) Bidang Ketenagaan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,yaitu :
a) Sub Bidang Peningkatan SDM Penyuluh
b) Sub Bidang Sarana dan Prasarana Penyuluhan
5) Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,
yaitu:
a) Sub Bidang Program dan Programa Penyuluhan
b) Sub Bidang Metoda dan Materi Penyuluhan
10
6) Bidang Kerjasama dan Kemitaraan terdiri dari 2 Sub Bidang,
yaitu:
a) Sub Bidang Kerjasama Penyuluhan
b) Sub Bidang Kerjasama Kemitrausahaan
7) Balai Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
8) Kelompok Jabatan Fungsional, terdiri dari sejumlah jabatan
fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai
dengan bidang keahlian dan keterampilannya.
1. Visi Misia) Visi
Visi dari Kabupaten Pringsewu adalah “Pringsewu Unggul,
Dinamis dan Agamis”.
b) Misi
11
Untuk mencapai visi Kabupaten Pringsewu didukung oleh
misi kabupaten Pringsewu sebagi berikut :
1) Pembangunan sarana dan prasarana wilayah serta
utilitas dasar sesuai dengan tata ruang wilayah.
2) Meningkatkan perekonomian daerah melalui
pemberdayaan masyarakat dan optimalisasi
pemanfaatan potensi daerah yang berwawasan
lingkungan.
3) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang
produktif dan berdaya saing.
4) Membangun tata kelola pemerintahan yang baik dengan
menerapkan kaidah-kaidah “Good Governance and
Clean Government”.
5) Membangun masyarakat religius, berbudaya, tentram
dan harmonis. (http://www.pringsewukab.go.id)
2. Nilai-nilai OrganisasiNilai-nilai organisasi yang dimiki oleh Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K)
Kabupaten Pringsewu adalah :
a. Profesional dan berintegrasi tinggi, keinginan untuk
menampilkan perilaku pegawai yang ideal.
b. Sopan dalam tutur kata, ramah dalam perilaku.
c. Ikhlas bekerja tanpa pamrih.
d. Mandiri, tidak bergantung pada orang lain.
e. Cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.
C. Tugas dan FungsiPelaksaan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten
12
Pringsewu pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Sub Bagian
umum dan kepegawaian memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut :
1. Fungsi Kepala sub bagian umum dan kepegawaian Badan
Pelaksana Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
adalah sebagai berikut :
a) Pelaksanaan penyusunan rencana, program kerja dan
kegiatan di bidang administrasi umum dan urusan
kepegawaian.
b) Pengelolaan administrasi umum dan urusan
kepegaiwaian.
c) Pengelolaan kearsipan, kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
administrasi umum dan urusan kepegawaian.
2. Tugas kepala sub bagian umum dan kepegawaian badan
pelaksana penuluhan pertanian, perikan dan kehutanan adalah
sebagai berikut :
a) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan
program kerja sub bagian umum dan kepegawaian;
b) Melaksanakan dan menyiapkan bahan urusan surat
masuk dan keluar, pengembalian, pengiriman,
pencatatan, penarikan dan pengendalian serta
penyusunan arsip;
c) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyediaan dan
pendistribusian alat tulis kantor;
d) Melaksanakan dan menyiapkan bahan-bahan pengaturan
operator telepon/faximili, perpustakaan, pramu tamu,
sekertariat serta pengemudi kendaran dinas;
e) Melaksanakan dan menyiapkan bahan administrasi
barang inventaris, rencana kebutuhan, pengadaan,
13
penomoran, penyimpanan, penggunaan, perawatan dan
penghapusan barang inventaris
f) Melaksanakan dan menyiapkan bahan urusan rumah
tangga dinas, kebersihan, keamanan, dan perawatan
kantor, pengaturan penggunaan ruang rapat, rumah dinas
dan kendaraan dinas;
g) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan
formasi pegawai meliputi formasi kebutuhan kenaikan
pangkat, pemberhentian/pemindahan pembayaran gaji;
h) Melaksanakan dan menyiapkan bahan mutasi pegawai,
meliputi peningkatan status, pengangkatan dalam
pangkat, pemberhentian sementara, pemberhentian dan
pensiun;
i) Melaksanakan dan menyiapkan bahan pelayanan
penyelesaian kartu pegawai, kartu istri/suami, BPJS,
taspen, cuti, kenaikan gaji berkala, penyelesaian angka
kredit jabatan fungsional dan pemberian penghargaan;
j) Melaksanakan dan menyiapkan bahan pedoman dan
pengembangan kinerja pegawai;
k) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan
organisasi dan tatalaksana sekertariat;
l) Melaksanakan dan menyiapkan bahan laporan
pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan
kepegawaian;
m) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
n) Mengumpulkan, mendokumentasikan dan mengolah data
untuk disampaikan kepada atasan sebagai saran dan
bahan masukan;
o) Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap
pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah dilakukan
kepada atasan;
14
p) Menilai prestasi kerja bawahan dilingkup sub bagian
umum dan kepegawaian badan pelaksana penyuluhan
pertanian, perikanan dan kehutanan berdasarkan hasil
kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan pertimbangan dalam meningkatkan karir dan
penialaian daftar Sasaran Kinerja pegawai negeri sipil
(SKP);
q) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan perintah
atasan berdasarkan standar, norma dan peraturan
perunda-undangan yang berlaku untuk kelancaran
peaksanaan tugas.
15
BAB IIRANCANGAN AKTUALISASI ANEKA
A. Deskripsi Rancangan Nilai-nilai ANEKANilai-nilai dasar profesi ASN yang diaktualisasikan terdiri dari
ANEKA, yaitu merupakan kependekan dari Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi.
Adapun penjelasan terhadap nilai-nilai profesi ASN tersebut adalah
sebagai berikut :
1. Akuntabilitas Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok
atau instansi untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi
amanahnya. Amanah seorang ASN adalah menjamin
terwujudnya nilai-nilai publik. Akuntabilitas adalah prinsip dasar
bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/unit organisasi
sebagai kewajiban jabatan dalam memberikan
pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya.
Menurut LAN (2014) responsibilitas adalah kewajiban
bertanggung jawab sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban
pertanggungjawaban yang harus dicapai, sebagai Asn kita
dituntut tidak hanya memiliki sifat responsibilitas namun juga
akuntabilitas. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang
akuntabilitas didukung oleh nilai-nilai kepemimpinan,
transparansi, integritas, tanggung jawab,keadilan, kepercayaan,
keseimbangan, kejelasan dan konsistensi.
2. NasionalismeNasionalisme merupakan pandangan atau paham kecintaan
manusia Indonesia terhadap bangsa dan negara dan sekaligus
menghormati bangsa lain. Nasionalisme pancasila bangsa dan
16
tanah air adalah pandangan atau paham kecintaan manusia
Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan
pada nilai-nilai Pancasila. Berdasarkan undang-undang nomor 5
tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara fungsi ASN sebagai
pelaksana kebijakan publik, ASN sebagai pelayan publik serta
ASN sebagai perekat dan pemersatu bangsa (LAN, 2014).
Untuk menciptakan nilai nasionalisme dalam melakukan
pekerjaan dapat dilandasi oleh nilai cinta tanah air, tidak
diskriminatif,cermat dan disiplin, taqwa, gotong royong,
demokratis dan rela berkorban.
3. Etika PublikEtika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan
keputusan untuk mengerahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan tanggungjawab pelayan publik.
Pada prinsipnya ada 3 dimensi etika publik, yaitu : dimensi
kualitas pelayanan publik, dimensi modalitas, dimensi tindakan
integritas publik (LAN, 2014).
Dengan diterapkannya kode etik ASN , serilaku pejabat publik
harus berubah. Perubahan itu berupa perubahan mindset
berupa perubahan dilayani menjadi melayani, perubahan dari
wewenang menjadi peranan, dan yang terakhir bahwa jabatan
publik adalah amanah, yang harus dipertanggungjawabkan
bukan hanya di dunia tapi juga di akhirat.
4. Komitmen MutuKarakteristik ideal dari tindakan yang berorientasi mutu dalam
penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan publik yaitu
diarahkan untuk meningkatkan kepuasan masyarakat sebagi
17
pelanggan. Efektifitas adalah sejauh mana organisasi dapat
mencapai tujuan yang ditetapkan/berhasil mencapai sesuatu
yang dikerjakan. Efisiensi adalah adalah ketepatan realisasi
penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan
dilaksanakan sehingga diketahui ada atau tidaknya pemborosan
sumberdaya. Inovasi barang dan jasa adalah cara utama
dimana suatu organisasi beradaptasi terhdap perubahan-
perubahan dipasar, teknologi dan persaingan. Yang dapat
diinovasi adalah: metode, proses, produk, struktur organisasi
dan pola pikir/ mindset.
5. Anti KorupsiAnti korupsi adalah salah satu sikap melawan atau menentang
penyelewengan atau penyalahgunaan uang negra atau
perusahaan untuk keuntungan pribadi atau orang lain. KPK
bersama dengan para pakar telah melakukan identifikasi nilai-
nilai dasar anti korupsi , ada 9 nilai dasar yang telah disepakati
yaitu : jujur, peduli, mandiri, disiplin, tanggung jawab, kerja
keras, sederhana, berani dan adil (LAN, 2014).
B. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masukTahapan kegiatan untuk mendata dengan komputer/laptop dan
melakukan pengarsipan surat masuk sebagai berikut:
a. Menerima surat masuk
b. Mengiput keterangan surat masuk pada form surat masuk
dan buku surat masuk
c. Menuliskan keterangan surat masuk pada lembar disposisi
untuk distribusikan kepada Sekretaris Badan
d. Mengarsipkan surat masuk yang telah terdisposisi.
18
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarTahapan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan
melakukan pengarsipan surat keluar sebagai berikut :
a. Menginput keterangan surat keluar pada form surat keluar
dan buku surat keluar
b. Menulis nomor surat pada surat
c. Menggandakan surat
d. Mengecap surat
e. Memberikan surat keluar kepada pengiriman surat.
3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Tahapan mengetik dan mencetak Daftar Urut Kepangkatan
(DUK 2016) sebagai berikut :
a. Menerima data dari kasubbag umum dan kepegawaian
b. Mengetik daftar urut kepangkatan
c. Mencetak daftar urut kepangkatan 2016
d. Memasang DUK pada dinding kantor
4. Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan gaji berkala pegawai BP4KTahapan pada kegiatan membantu pimpinan menghimpun data
kenaikan gaji berkala pegawai BP4K sebagai berikut :
a. Menerima berkas kenaikan berkala terakhir dari pegawai
BP4K
b. Membuat daftar kenaikan gaji berkala
c. Memetakan kenaikan gaji berkala pegawai BP4K.
19
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfileTahapan pada kegiatan Mengarsipkan data pegawai dalam
bentuk softfile sebagai berikut :
a. Mengumpulkan berkas pegawai seperti sk 80%,SK 100%
dan pangkat terakhir pegawai BP4K
b. Menscan berkas
c. Menyimpan berkas softcopy dan hardcopy
6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai Tahapan kegiatan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk
softfile sebagai berikut :
a. Memperbaharui daftar absensi yang telah ada.
b. Mencetak absensi
c. Menyiapkan absensi manual
d. Mengarsipkan absensi manual
e. Mengarsipkan surat izin pegawai.
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRITahapan kegiatan menyosialisasikan kepada pegawai
mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian
hasil sosialisasi KORPRI sebagai berikut :
a. Membantu pimpinan mencari sumber materi dan membuat
konsep poster
b. Membuat design poster yang akan digunakan
c. Mencetak poster yang telah dibuat.
d. Meminta izin dan persetujuan kepada kepala Badan untuk
menempelkan poster pada mading BP4K
20
e. Membagikan poster ke krpala BP3K se- Kabupaten
Pringsewu
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas tahun 2016 dan SK Petugas SimdaTahapan kegiatan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara,
SK pemegang kendaraan dinas tahun 2016 dan SK Petugas
Simda sebagai berikut :
a. Menerima naskah SK
b. Mengetik SK
c. Mengoreksi hasil pengetikan.
d. Mengeprint SK
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamuTahapan dalam kegiatan mencatat buku tamu sebagai berikut :
a. Membuat buku tamu
b. Menerima tamu
c. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu
d. Menghubungi orang yang dituju.
e. Mempersilahkan tamu untuk memasuki ruangan orang yang
dituju
C. Output yang diharapkan1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masukDalam mendata surat masuk saya akan bertanggung jawab dan
disiplin mencatat pada buku agenda surat masuk sesuai dengan
data yang ada, apabila surat masuk datang saya akan segera
mendatanya tidak menundanya sehingga terjadi penumpukan
surat masuk, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan
mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan
21
(Akuntabilitas). Saya akan mendata semua surat yang datang
tanpa membedakan darimana asalnya tanpa diskriminatif,
misalnya tidak mendahulukan surat yang berasal dari SEKDA
dari pada dari BP3K (Nasionalisme). Dalam menerima surat
masuk saya akan bersikap ramah, sopan dan bertuturkata baik
(Etika Publik). Saya melakukan inovasi dalam pendataan surat
masuk yaitu dengan komputer/laptop sehingga mudah dalam
pencarian atau penelusuran surat masuk, proses pendataan
akan saya lakukan dengan teliti dan rapih dalam pengarsipan
(Komitmen Mutu). Saya akan menolak segala bentuk
gratifikasi diberikan oleh pengirim surat (Anti Korupsi).
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarSaya akan mendata surat keluar pada form surat keluar sesuai
dengan naskah yang ada, apabila terjadi kesalahan pendataan
saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan
pendataan (Akuntabilitas). Pengetikan naskah dan pemberian
nomor surat dilakukan secara cermat dan disiplin tidak
menunda pekerjaan merupakan wujud (Nasionalisme). Saya
akan menerima surat yang akan diberi nomor dan yang telah
diberi nomor serta telah dilakukan pengecapan diberikan
dengan sopan dan ramah (Etika Publik). Proses mendata dan
mengarsipkan surat keluar dengan komputer/laptop akan
mempermudah dalam pencarian arsip ini menunjukkan adanya
sebuah inovasi dengan melakukannya secara teliti dalam
pengarsipan, sehingga mudah saat pencarian arsip dan efektiv
dan efisien waktu (Komitmen Mutu). Apabila terdapat
atasan/pegawai yang berusaha memberi uang (uang lelah) saya
akan meloknya karena ini merupakan tanggung jawab saya
(Anti Korupsi).
22
3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Saya akan membantu pimpinan untuk mengetik DUK 2016
sesuai dengan naskah yang telah dibuat (Akuntabilitas). Dalam mengerjakan DUK dengan cermat dan disiplin tanpa
menunda waktu pengerjaanya, sehingga pengetikan DUK 2016
dapat segera diselesaikan (Nasionalisme). Saya akan
menerima data dari pegawai dengan sopan dan ramah
sehingga tidak terjadi perselisihan (Etika Publik). Saya akan
membantu pemasangan DUK 2016 pada dinding kantor, hal ini
merupakan salah satu inovasi di SKPD kami, karena
sebelumnya belum ada DUK (Komitmen Mutu). Dalam
menyelesaikannya saya akan bekerja keras dan penuh
tanggung jawab, dan saya tidak akan menerima gratifikasi yang
diberikan atasan kepada saya (Anti korupsi).
4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkalaSaya akan melakukan pendataan kenaikan gaji berkala pegawai
dengan bertanggung jawab (Akuntabilitas). Dalam pendataan
pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala secara
cermat dan teliti sehingga kesalahan dalam penyusunan data
dapat diminimalisir (Nasionalisme) . Saya akan menerima SK
kenaikan gaji berkala terakhir pegawai dengan ramah dan
sopan (Etika Publik). Saya akan melakukan pemetaan
kenaikan gaji berkala pegawai (Komitmen Mutu). Saya tidak
meminta imbalan dalam proses pemberian informasi kepada
pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala (Anti Korupsi).
23
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfileSaya akan mendokumentasikan data pegawai dalam bentuk
softfile dengan rasa tanggung jawab dan medatanya sesuai
dengan berkas yang ada sehingga mudah dalam pencarian
berkas kembali (Akuntabilitas). Dalam melakukan pengarsipan
data dalam softcopi dilakukan secara cermat dan disiplin
sehingga pendataan dapat terselesaikan tepat waktu
(Nasionalisme). Saya akan mempertanggungjawabkan hasil
softcopi dan mempergunakannya secara bijak, saya tidak akan
memberikan soft file kepada pihak yang akan
mempergunakannya untuk keperluan yang tidak benar (Etika Publik). Saya melakukan penyecanan secara benar dan
menyimpannya secara rapih sehingga saat dibutuhkan dapat
cepat ditemukan (Komitmen Mutu). Saya akan melakukan
penyecannan secara disiplin dan kerja keras sehingga kegiatan
ini dapat terselesaikan tepat waktu (Anti Korupsi).
6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawaiSaya akan menyiapkan absensi manual secara konsisten
diawal waktu jam kerja sehingga pegawai datang dapat
langsung melakukan absensi finger print dan manual
(Akuntabilitas). Dalam pelaksanaan saya akan cermat dan
disiplin melakukan mengarsipkan absensi dan surat izin tidak
ada absensi maupun surat izin yang hilang (Nasionalisme). Saya akan menerima surat izin pegawai dengan sopan dan
ramah sehingga pegawai akan merasa nyaman (Etika publik). Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai
secara rapih sehingga saat dibutuhkan saat pendataan dapat
24
ditemukan secara cepat (Komitmen Mutu). Saya berusaha
jujur dalam mengarsipkan absensi apabila terdapat pegawai
yang ingin menandatangani absen padahal dia tidak masuk
saya akan menolaknya (Anti Korupsi).
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRIDalam kegiatan penyosialisasikan Undang-undang ASN saya
akan membantu mencari sumber materi UU no.5 tahun 2014
secara benar dan dapat dipertanggungjawabkan
(Akuntabilitas). Tidak diskriminatif dalam memnyosialisasikan
kepada pegawai BP4K sehingga semua pegawai mengetahui
tentang perubahan PNS menjadi ASN (Nasionalisme). Saya
akan melakukan penyerahkan poster kepada kepala BP3K
secara sopan dan ramah (Etika Publik).
Saya akan mebuat design poster secara menarik dan mudah
untuk di pahami sehingga akan tepat sasaran dalam pemberian
informasi (Komitmen Mutu). Saya akan menyosialisasikan
secara disiplin sehingga akan selesai sesuai dengan waktunya
(Anti Korupsi).
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK Petugas Simda.Saya akan bertanggung jawab dalam pengetikan SK dan
hasilnya dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas), dalam
pengetikan SK saya akan berusaha cermat dan disiplin dalam
menyelesaikan pengetikan SK sehingga pengetikan SK dapat
diselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Menjalin Komunikasi,
konsultasi dan kerjasama dengan atasan dalam proses
25
pengetikan sehingga meminimalisir terjadi kesalahan penentuan
nama-nama pegawai yang diberi SK (Etika Publik). Saya akan
meminimalisir kesalahan pencetakan sehingga efektiv dalam
penggunaan kertas dan tinta printer dengan melakukan
pengkoreksian sebelum dilakukan pencetakan dan saya akan
berusaha sebaik mungkin agar proses pengetikan SK dapat
selesai tepat waktu (Kominmen Mutu). Jujur dalam pengetikan,
mengetik SK sesuai dengan naskah dan sesuai dengan
perintah atasan sehingga tidak ada kepentingan pribadi dalam
pengerjaanya (Anti Korupsi).
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamuSaya akan memberikan informasi yang jelas kepada tamu yang
datang tentang informasi yang dibutuhkan
(Akuntabilitas).Dalam menerima tamu saya tidak akan
membeda-bedakan tamu yang datang baik asalnya suku
maupun agamanya (Nasionalisme). Saya akan menerima tamu
dengan ramah, sopan, dengan komunikasi yang baik (Etika Publik). Dalam menerima tamu saya berusaha sebaik mungkin
untuk tidak membuat tamu menunggu lama (Komitmen mutu). Saya tidak akan menerima gratifikasi yangdiberikan oleh tamu
atas pelayanan saya (Anti Korupsi).
D. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk Dengan melaksanakan pendataan surat masuk dengan
bertanggung jawab dana disiplin maka proses kegiatan akan
berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi
organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung misi organisasi
26
pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia
yang produktif dan berdaya saing.
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarDengan melaksanakan pendataan surat keluar dengan cermat
dan disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik
sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu
Unggul, serta mendukung misi organisasi pada poin 3 yaitu
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan
berdaya saing.
3. Membantu pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Dengan meningkatkan komitmen mutu dalam membuat daftar
urut kepangkatan sehingga menguatkan visi organisasi untuk
mewujudkan pringsewu unggul dan mendukung misi
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan
berdaya saing.
4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala Dengan membuat dafar pegawai yang akan melakukan
kenaikan pangkat secara bertanggung jawab maka akan
mendukung terwujudnya visi organisasi pringsewu unggul dan
menguatkan misi organisasi untuk meningkatkan kualitas
sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfile
27
Dengan melakukan pengarsipan sk 80%dan pangkat terakhir
dengan cermat dan disiplin akan mendukung visi Pringsewu
Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas
sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawaiDengan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dengan baik
kedisiplinan pegawai akan meningkat sehingga visi organisasi
yaitu Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan
berdaya saing.
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI Dengan menyosialisasikan secara bertanggung jawab maka
saya akan mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul serta
menguatkan misi pringsewu Meningkatkan kualitas sumber
daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK Petugas Simda.Dengan membantu atasan mengetik SK secara cermat dan
disiplin mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan
terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
saing.
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamu
28
Dengan menerima tamu dengan ramah, sopan dan tanpa
gratifikasi mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan
terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
saing.
E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk Dengan melaksankan pendataan surat masuk secara
bertanggung jawab,ramah sopan dan bertuturkata baik maka
akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional dan sopan.
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluarDengan melaksankan pendataan surat keluar dengan cermat
dan disiplin, pemberian dan penerimaan surat dengan sopan
dan ramah maka akan mendukung nilai-nilai organisasi
profesional , sopan dan ramah.
3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)Dengan tebentuknya Daftar Urut Kepangkatan (DUK 2016)
dengan cermat dan disiplin, bersikap sopan dan ramah dalam
penerimaan berkas maka akan menguatkan nilai organisasi
profesional, sopan, ramah, cermat cepat dan akurat.
4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala
29
Dengan menginformasikan kepada pegawai yang akan
melakukan kenaikan gaji berkala dengan bertanggung jawab,
cermat dan teliti maka akan mengutkan nilai-nilai organisasi
profesional,cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfileDengan pelaksaan kegiatan pengarsipan data pegawai dalam
bentuk softfile dengan cermat dan disiplin maka akan
mendukung nilai organisasi profesional, cepat, tepat dan akurat
6. Membantu pimpinan Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawaiDengan menyiapakan dan mengarsipkan absensi secara jujur,
cermat dan disiplin dalam menjalankan tugas maka akan
mendukung nilai-nilai organisasi profesional,ikhlas, sopan dan
ramah.
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI Dengan membantu melakukan kegiatan soasialisasi tentang
undang undang nomor 5 tahun 2014 dengan bertanggung
jawab, sopan dan ramah maka dapat mendukung terwujudnya
nilai-nilai organisasi profesional, sopan dan ramah.
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK Petugas Simda.
30
Dengan melakukan pengetikan SK secara jujur, cermat dan
disiplin maka nilai organisasi profesional, ikhlas, cermat, tepat
dan akurat akan terwujud.
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamuDengan melakukan penerimaan tamu dengan cara yang ramah,
sopan dengan komunikasi yang baik maka akan mendukung
niali-nilai organisasi profesional, sopan, dan ramah.
31
Form 1 : Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk
1. Menerima surat masuk
2. Mengiput keterangan surat masuk pada form surat masuk dan buku surat masuk
3. Menuliskan keterangan surat masuk pada lembar disposisi untuk distribusikan kepada Sekretaris Badan
4. Mengarsipkan surat yang telah terdisposisi.
Dalam mendata surat masuk saya akan bertanggung jawab dan disiplin mencatat pada buku agenda surat masuk sesuai dengan data yang ada, apabila surat masuk datang saya akan segera mendatanya tidak menundanya sehingga terjadi penumpukan surat masuk, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan (Akuntabilitas). Saya akan mendata semua surat yang datang tanpa membedakan darimana asalnya tanpa diskriminatif, misalnya tidak mendahulukan surat yang berasal dari SEKDA dari pada dari BP3K (Nasionalisme). Dalam menerima surat masuk saya akan bersikap ramah, sopan dan bertuturkata baik (Etika Publik). Saya melakukan
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
Dengan melaksanakan pendataan surat masuk dengan bertanggung jawab dana disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung misi organisasi pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
Dengan melaksankan pendataan surat masuk secara bertanggung jawab,ramah sopan dan bertuturkata baik maka akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional dan sopan.
32
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
inovasi dalam pendataan surat masuk yaitu dengan komputer/laptop sehingga mudah dalam pencarian atau penelusuran surat masuk, proses pendataan akan saya lakukan dengan teliti dan rapih dalam pengarsipan (Komitmen Mutu). Saya akan menolak segala bentuk gratifikasi diberikan oleh pengirim surat (Anti Korupsi).
2 Membantu pimpinan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar
1. Menginput keterangan surat keluar pada form surat keluar dan buku surat keluar
2. Menuliskan nomor surat
3. Menggandakan surat keluar
4. Mengecap surat5. Memberikan surat
keluar kepada pengiriman surat.
Saya akan mendata surat keluar pada form surat keluar sesuai dengan naskah yang ada, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan (Akuntabilitas). Pengetikan naskah dan pemberian nomor surat dilakukan secara cermat dan disiplin tidak menunda pekerjaan merupakan wujud (Nasionalisme). Saya akan menerima surat yang akan diberi nomor dan yang telah
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
Dengan melaksanakan pendataan surat keluar dengan cermat dan disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung
Dengan melaksankan pendataan surat keluar dengan cermat dan disiplin, pemberian dan penerimaan surat dengan sopan dan ramah maka akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional , sopan dan ramah.
33
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
diberi nomor serta telah dilakukan pengecapan diberikan dengan sopan dan ramah (Etika Publik). Proses mendata dan mengarsipkan surat keluar dengan komputer/laptop akan mempermudah dalam pencarian arsip ini menunjukkan adanya sebuah inovasi dengan melakukannya secara teliti dalam pengarsipan, sehingga mudah saat pencarian arsip dan efektiv dan efisien waktu (Komitmen Mutu). Apabila terdapat atasan/pegawai yang berusaha memberi uang (uang lelah) saya akan meloknya karena ini merupakan tanggung jawab saya (Anti Korupsi).
misi organisasi pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
3 Membantu Pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan
1. Menerima data dari kasubag umum dan kepegawaian
2. Mengetik daftar urut kepangkatan
3. Mencetak daftar
Saya akan membantu kasubag untuk mengetik DUK 2016 sesuai dengan naskah yang telah dibuat (Akuntabilitas). Dalam mengerjakan DUK dengan
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
Dengan meningkatkan komitmen mutu dalam membuat daftar urut kepangkatan
Dengan tebentuknya Daftar Urut Kepangkatan (DUK 2016) dengan cermat dan disiplin, bersikap
34
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
(DUK 2016) urut kepangkatan 2016
4. Memasang DUK pada dinding kantor
cermat dan disiplin tanpa menunda waktu pengerjaanya, sehingga p-engetikan DUK 2016 dapat segera diselesaikan (Nasionalisme). Saya akan menerima data dari pegawai dengan sopan dan ramah sehingga tidak terjadi perselisihan (Etika Publik). Saya akan membantu pemasangan DUK 2016 pada dinding kantor, hal ini merupakan salah satu inovasi di SKPD kami, karena sebelumnya belum ada DUK (Komitmen Mutu). Dalam menyelesaikannya saya akan bekerja keras dan penuh tanggung jawab, dan saya tidak akan menerima gratifikasi yang diberikan atasan kepada saya (Anti korupsi)
sehingga menguatkan visi organisasi untuk mewujudkan pringsewu unggul dan mendukung misi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
sopan dan ramah dalam penerimaan berkas maka akan menguatkan nilai organisasi profesional, sopan, ramah, cermat cepat dan akurat.
4. Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan
1. Menerima berkas kenaikan berkala terakhir dari pegawai BP4K
Saya akan melakukan pendataan kenaikan gaji berkala pegawai dengan bertanggung jawab
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu
Dengan membuat dafar pegawai yang akan melakukan
Dengan menginformasikan kepada pegawai yang akan
35
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
gaji berkala pegawai BP4K
2. Membuat daftar kenaikan gaji berkala
3. Memetakan kenaikan gaji berkala pegawai BP4K.
(Akuntabilitas). Dalam pendataan pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala secara cermat dan teliti sehingga kesalahan dalam penyusunan data dapat diminimalisir (Nasionalisme) . Saya akan menerima SK kenaikan gaji berkala terakhir pegawai dengan ramah dan sopan (Etika Publik). Saya akan melakukan pemetaan kenaikan gaji berkala pegawai (Komitmen Mutu). Saya tidak meminta imbalan dalam proses pemberian informasi kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala (Anti Korupsi).
5. Anti Korupsi kenaikan pangkat secara bertanggung jawab maka akan mendukung terwujudnya visi organisasi pringsewu unggul dan menguatkan misi organisasi untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
melakukan kenaikan gaji berkala dengan bertanggung jawab, cermat dan teliti maka akan mengutkan nilai-nilai organisasi profesional,cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfile
1. Mengumpulkan berkas pegawai SK 80%, SK 100% dan SK pangkat terakhir pegawai BP4K
2. Menscan berkas yang telah
Saya akan mendokumentasikan data pegawai dalam bentuk softfile dengan rasa tanggung jawab dan medatanya sesuai dengan berkas yang ada sehingga mudah dalam pencarian berkas kembali
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
Dengan melakukan pengarsipan sk 80%dan pangkat terakhir dengan cermat dan disiplin akan
Dengan pelaksaan kegiatan pengarsipan data pegawai dalam bentuk softfile dengan cermat dan disiplin maka akan mendukung nilai
36
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
dikumpulkan3. Menyimpannya
berkas softfile dan hardfile.
(Akuntabilitas). Dalam melakukan pengarsipan data dalam softcopi dilakukan secara cermat dan disiplin sehingga pendataan dapat terselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Saya akan mempertanggungjawabkan hasil softcopi dan mempergunakannya secara bijak, saya tidak akan memberikan soft file kepada pihak yang akan mempergunakannya untuk keperluan yang tidak benar (Etika Publik). Saya melakukan penyecanan secara benar dan menyimpannya secara rapih sehingga saat dibutuhkan dapat cepat ditemukan (Komitmen Mutu). Saya akan melakukan penyecannan secara disiplin dan kerja keras sehingga kegiatan ini dapat terselesaikan tepat waktu (Anti Korupsi).
mendukung visi Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
organisasi profesional, cepat, tepat dan akurat
6. Membantu 1. Memperbaharui Saya akan menyiapkan 1. Akuntabilitas Dengan Dengan
37
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai
daftar absensi yang telah ada.
2. Mencetak absensi3. Menyiapkan
absensi manual4. Mengarsipkan
absensi manual5. Mengarsipkan
surat izin pegawai.
absensi manual secara konsisten diawal waktu jam kerja sehingga pegawai datang dapat langsung melakukan absensi finger print dan manual (Akuntabilitas). Dalam pelaksanaan saya akan cermat dan disiplin melakukan mengarsipkan absensi dan surat izin tidak ada absensi maupun surat izin yang hilang (Nasionalisme). Saya akan menerima surat izin pegawai dengan sopan dan ramah sehingga pegawai akan merasa nyaman (Etika publik). Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai secara rapih sehingga saat dibutuhkan saat pendataan dapat ditemukan secara cepat (Komitmen Mutu). Saya berusaha jujur dalam mengarsipkan absensi apabila terdapat pegawai yang ingin menandatangani absen padahal dia tidak masuk saya akan menolaknya (Anti
2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
menyiapkan dan mengarsipkan absensi dengan baik kedisiplinan pegawai akan meningkat sehingga visi organisasi yaitu Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
menyiapakan dan mengarsipkan absensi secara jujur, cermat dan disiplin dalam menjalankan tugas maka akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional,ikhlas, sopan dan ramah.
38
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Korupsi).7. Membantu
pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI
1. Membantu pimpinan mencari sumber materi dan membuat konsep poster
2. Membuat design poster yang akan digunakan
3. Mencetak poster yang telah dibuat.
4. Meminta izin dan persetujuan kepada kepala Badan untuk menempelkan poster pada mading BP4K
5. Membagikan poster ke krpala BP3K se- Kabupaten Pringsewu
Dalam kegiatan penyosialisasikan Undang-undang ASN saya akan membantu mencari sumber materi UU no.5 tahun 2014 secara benar dan dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas). Tidak diskriminatif dalam memnyosialisasikan kepada pegawai BP4K sehingga semua pegawai mengetahui tentang perubahan PNS menjadi ASN (Nasionalisme). Saya akan melakukan penyerahkan poster kepada kepala BP3K secara sopan dan ramah (Etika Publik). Saya akan mebuat design poster secara menarik dan mudah untuk di pahami sehingga akan tepat sasaran dalam pemberian informasi (Komitmen Mutu). Saya akan menyosialisasikan secara disiplin sehingga akan selesai sesuai dengan waktunya (Anti
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
Dengan menyosialisasikan secara bertanggung jawab maka saya akan mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul serta menguatkan misi pringsewu Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
Dengan membantu melakukan kegiatan soasialisasi tentang undang undang nomor 5 tahun 2014 dengan bertanggung jawab, sopan dan ramah maka dapat mendukung terwujudnya nilai-nilai organisasi profesional, sopan dan ramah.
39
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Korupsi).8. Membantu
pimpinan mengetik SK-SK :
1. SK pembantu bendahara
2. SK pemegang kendaraan dinas 2016
3. SK Petugas Simda
1. Menerima naskah SK dari Sekretaris
2. Mengetik SK dari naskah
3. Mengoreksi hasil pengetikan.
4. Mengeprint SK
Saya akan bertanggung jawab dalam pengetikan SK dan hasilnya dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas), dalam pengetikan SK saya akan berusaha cermat dan disiplin dalam menyelesaikan pengetikan SK sehingga pengetikan SK dapat diselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Menjalin Komunikasi, konsultasi dan kerjasama dengan atasan dalam proses pengetikan sehingga meminimalisir terjadi kesalahan penentuan nama-nama pegawai yang diberi SK (Etika Publik). Saya akan meminimalisir kesalahan pencetakan sehingga efektiv dalam penggunaan kertas dan tinta printer dengan melakukan pengkoreksian sebelum dilakukan pencetakan dan saya akan berusaha sebaik mungkin
1. Akuntabilitas2. Nasionalisme3. Etika Publik4. Komitmen Mutu5. Anti Korupsi
Dengan membantu atasan mengetik SK secara cermat dan disiplin mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
Dengan melakukan pengetikan SK secara jujur, cermat dan disiplin maka nilai organisasi profesional, ikhlas, cermat, tepat dan akurat akan terwujud.
40
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
agar proses pengetikan SK dapat selesai tepat waktu (Kominmen Mutu). Jujur dalam pengetikan , mengetik SK sesuai dengan naskah dan sesuai dengan perintah atasan sehingga tidak ada kepentingan pribadi dalam pengerjaanya (Anti Korupsi).
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan kembali buku buku tamu
1. Membuat buku tamu
2. Menerima tamu 3. Mempersilahkan
tamu untuk mengisi buku tamu
4. Menghubungi orang yang dituju.
5. Mempersilahkan tamu untuk memasuki ruangan
Saya akan memberikan informasi yang jelas kepada tamu yang datang tentang informasi yang dibutuhkan (Akuntabilitas).Dalam menerima tamu saya tidak akan membeda-bedakan tamu yang datang baik asalnya suku maupun agamanya (Nasionalisme). Saya akan menerima tamu dengan ramah, sopan, dengan komunikasi yang baik (Etika Publik). Dalam menerima tamu saya berusaha sebaik mungkin untuk tidak membuat tamu menunggu lama (Komitmen mutu). Saya tidak akan menerima gratifikasi
1.Akuntabilitas2.Nasionalisme3.Etika Publik4.Komitmen Mutu5.Anti Korupsi
Dengan menerima tamu dengan ramah, sopan dan tanpa gratifikasi mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
Dengan melakukan penerimaan tamu dengan cara yang ramah, sopan dengan komunikasi yang baik maka akan mendukung niali-nilai organisasi profesional, sopan, dan ramah
41
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai DasarDistribusi Visi-
misi Organisasi
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
yangdiberikan oleh tamu atas pelayanan saya (Anti Korupsi)
xlii
BAB IIIPENUTUP
A. KesimpulanPelaksanaan aktualisasi ini akan dilaksanakan pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu pada tanggal 28
Maret hingga 13 April 2016 dengan melakukan 9 kegiatan yang
didalamnya terkandung nilai-nilai dasar profesi yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA).
B. SaranDiharapkan adanya saran dan kritik yang membangun bagi
terwujudnya kelancaran dan perbaikan proses aktualisasi yang
akan dilaksanakan, diharapakan kerjasama yang baik dari coach,
mentor, maupun seluruh pegawai Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu.
xliii
Daftar Pustaka
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan II. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Akuntabilitas. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Nasionalisme. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Etika Publik. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Komitmen Mutu. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Anti Korupsi. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi : Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
http://www.pringsewukab.go.id diakses pada tanggal 20 Maret 2016 pukul 07:37:30
xliv
PENGENDALIAN AKTUALISASI
No.
Kegiatan/
tahapan
kegiatan
Hasil Kegiatan
Nilai Dasar (ANEKA)
Kontribus
i terhadap Visi misi organiasi
Penguatan
nilai-nilai
organisasi
Paraf
Mentor
Coach
xlv
xlvi
CATATAN BIMBINGAN AKTUALISASI
Nama Peserta
: Rofi Raohati Arsyad,S.Pi
Instansi : Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu
Tempat Aktualisasi
: Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu
No. Tanggal / Waktu
Catatan Bimbinga
n
Tindak Lanjut
Paraf
Mentor
Coach
xlvii
48
Tabel 1. Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Maret 201628 29 30 31 1 2 3
1Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk
S M
2Membantu pimpinan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar
A I
3Membantu Pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK 2016)
B N
4 Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan gaji berkala pegawai BP4K T G
5Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk softfile U G
6Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai
U
7
Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian hasil sosialisasi KORPRI
8 Membantu pimpinan mengetik SK-SK
9 Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan kembali buku buku tamu