DAMIT AUS IHREN DATEN WISSEN WIRD - hauk-sasko.de¼re.pdf · Daten und Informationen baut UKIS ein...

— DA M I T A U S I H R E N DAT E N W I S S E N W I R D

Herzlich willkommen in der Welt von UKIS. Produktions- und

Konstruktions-Know-how, optimale Workflow-Abläufe, routinierte

Problembewältigung … das Wissen eines Unternehmens ist von

unschätzbarem Wert — wenn man es nutzt! Doch dazu müssen

Informationen einfach und schnell zugänglich sein. Wo war noch

gleich der Bericht zum Fall soundso? Was stand in dieser oder

jener Vorschrift? Wer leistete welchen Beitrag zu welchem

Projekt? Fragen, die viel Zeit und Geld kosten können. Das

webbasierte Wissensmanagement-System UKIS verlinkt Sie

vollkommen automatisch mit jeder Information — unabhängig

vom Daten- oder Dokumentenformat und immer aktuell.

Z U G A N G

I H R W I S S E N I S T G E L D W E R T . D A S S O L L T E N S I E N U T Z E N

UKIS wurde konzipiert, um dem Anwender schnellst-

möglich Zugriff auf alle relevanten Informationen zu

ermöglichen und andere IT-Anwendungen mittels Web-

Technologie zu integrieren. 1996 erstmals bei einem

Kunden implementiert, hat sich UKIS seither in einer

Vielzahl von Installationen in der Praxis bewährt: als

Contentmanagement-System, bei der Prozessdokumen-

tation, als Intranet-Wissensportal und und und …

Was steckt in Ihren Informat ionen?

Als flexible Lösungsplattform ermöglicht es UKIS, in

Ihren innerbetrieblichen Informationen zu surfen wie

im Internet. Dadurch stehen dem Anwender jeweils alle

erforderlichen Dokumente und Daten zur Verfügung —

just in time, im richtigen Kontext, am richtigen Ort.

Das vermeidet unnötigen Such- und Kopieraufwand,

reduziert Lizenzkosten und redundante Datenhaltung,

optimiert Entscheidungsprozesse sowie Arbeitsabläufe

und schützt Ihre Investitionen — denn bestehende IT-

Systeme werden nahtlos integriert.

In der Prax is mit Bravour bewährt

Was kann UKIS ®, was andere n icht können?

HAUK & SASKO — das s ind wir

HAUK & SASKO wurde 1950 als Ingenieurbüro für Elektrotechnik in

Bochum gegründet. 1981 entstand in Stuttgart der Geschäftsbereich

Informationssysteme. Unser Ziel: Technologien zu entwickeln, die

Informationsbarrieren in Unternehmen überwinden. Zu unseren Kunden

gehören kleine wie mittelständische Unternehmen in den Branchen

Energie und Entsorgung, Chemie und Pharma, Lebensmittel und Handel

sowie Fertigungsindustrie und Dienstleistung. Aber auch Großkonzerne

vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz.

Dokumente und Dateien mit automatisch eingesetzten Hyperlinks zu einem

intelligenten Informationsnetzwerk verlinken

Alle gängigen Dateiformate ohne Installation der jeweiligen Anwendung

über einen Internetbrowser verfügbar machen

Ohne Suchaufwand einzelne Informationen, Dateien oder den kompletten

Informationsbestand zu einem Thema aufzeigen

Dokumenteninhalte erzeugen und die Bereitstellung von Informationen

an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gestalten

Investitionen schützen, indem es bestehende Systeme integriert und

vorhandene Datenbestände weiterhin vollständig nutzt

Herzlich willkommen in der Welt von UKIS. Produktions- und

Konstruktions-Know-how, optimale Workflow-Abläufe, routinierte

Problembewältigung … das Wissen eines Unternehmens ist von

unschätzbarem Wert — wenn man es nutzt! Doch dazu müssen

Informationen einfach und schnell zugänglich sein. Wo war noch

gleich der Bericht zum Fall soundso? Was stand in dieser oder

jener Vorschrift? Wer leistete welchen Beitrag zu welchem

Projekt? Fragen, die viel Zeit und Geld kosten können. Das

webbasierte Wissensmanagement-System UKIS verlinkt Sie

vollkommen automatisch mit jeder Information — unabhängig

vom Daten- oder Dokumentenformat und immer aktuell.

Z U G A N G

I H R W I S S E N I S T G E L D W E R T . D A S S O L L T E N S I E N U T Z E N

UKIS wurde konzipiert, um dem Anwender schnellst-

möglich Zugriff auf alle relevanten Informationen zu

ermöglichen und andere IT-Anwendungen mittels Web-

Technologie zu integrieren. 1996 erstmals bei einem

Kunden implementiert, hat sich UKIS seither in einer

Vielzahl von Installationen in der Praxis bewährt: als

Contentmanagement-System, bei der Prozessdokumen-

tation, als Intranet-Wissensportal und und und …

Was steckt in Ihren Informat ionen?

Als flexible Lösungsplattform ermöglicht es UKIS, in

Ihren innerbetrieblichen Informationen zu surfen wie

im Internet. Dadurch stehen dem Anwender jeweils alle

erforderlichen Dokumente und Daten zur Verfügung —

just in time, im richtigen Kontext, am richtigen Ort.

Das vermeidet unnötigen Such- und Kopieraufwand,

reduziert Lizenzkosten und redundante Datenhaltung,

optimiert Entscheidungsprozesse sowie Arbeitsabläufe

und schützt Ihre Investitionen — denn bestehende IT-

Systeme werden nahtlos integriert.

In der Prax is mit Bravour bewährt

Was kann UKIS ®, was andere n icht können?

HAUK & SASKO — das s ind wir

HAUK & SASKO wurde 1950 als Ingenieurbüro für Elektrotechnik in

Bochum gegründet. 1981 entstand in Stuttgart der Geschäftsbereich

Informationssysteme. Unser Ziel: Technologien zu entwickeln, die

Informationsbarrieren in Unternehmen überwinden. Zu unseren Kunden

gehören kleine wie mittelständische Unternehmen in den Branchen

Energie und Entsorgung, Chemie und Pharma, Lebensmittel und Handel

sowie Fertigungsindustrie und Dienstleistung. Aber auch Großkonzerne

vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz.

Dokumente und Dateien mit automatisch eingesetzten Hyperlinks zu einem

intelligenten Informationsnetzwerk verlinken

Alle gängigen Dateiformate ohne Installation der jeweiligen Anwendung

über einen Internetbrowser verfügbar machen

Ohne Suchaufwand einzelne Informationen, Dateien oder den kompletten

Informationsbestand zu einem Thema aufzeigen

Dokumenteninhalte erzeugen und die Bereitstellung von Informationen

an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gestalten

Investitionen schützen, indem es bestehende Systeme integriert und

vorhandene Datenbestände weiterhin vollständig nutzt

A U T O M AT I S C H E V E R L I N K U N G

D I E W E L T D E S W I S S E N S I S T E I N N E T Z

V E R N E T Z U N G

Das ist einmalig: UKIS findet nicht nur alle

Informationen, die Sie suchen, es verbindet sie

auch automatisch zu einem lückenlosen Wissens-

netz. Dazu durchsucht UKIS die Dateien nach

definierten Begriffen oder Syntaxmustern, wie

z. B. Paragraphen, und verknüpft diese per Hyper-

link selbstständig mit verwandten Informationen.

Mit einem Mausklick — direkt vom Dokument

aus — haben Sie so Zugriff z. B. auf die ent-

sprechende Gesetzesstelle in einer Fachdaten-

bank, auf relevante Vorschriften oder andere

Links. Auch technische Zeichnungen lassen

sich so miteinander verlinken.

Für eine stets aktuelle und korrekte Verknüpfung der Daten sorgt UKIS von

selbst. Verändern sich die Inhalte oder Speicherorte oder kommen neue

Dokumente hinzu, werden die Links neu gesetzt. Dadurch sind Ihre Informa-

tionen immer auf dem neusten Stand.

Technische Dokumentationen, Berichte, E-Mail-Anhänge … UKIS macht Ihr komplettes Unternehmenswissen für Sie transparent.

G R E N Z E N Ü B E R W I N D E N

C H E C K E N S I E E I N F Ü R G R E N Z E N L O S E I N F O R M A T I O N

Wissen kennt kein Dateiformat. Aus unterschiedlichsten Dokumenten,

Daten und Informationen baut UKIS ein intelligentes Netzwerk auf

und überwindet dabei die Barrieren unterschiedlicher Dateiformate

und bestehender Systeme. Alles, was Sie dazu tun müssen: Dokumente

oder ganze Verzeichnisse einfach über Drag & Drop ein- oder auschecken.

Noch besser: Durch automatische Konvertierung bleibt Ihnen Zeit für

Wichtigeres.

K O N V E R T I E R U N Gkann jeder User auf alle Informationen zugreifen,

ohne die jeweilige Anwendung auf seinem Rechner

installiert zu haben. Gleichzeitig werden die Textinhalte

der UKIS-Suchfunktion zur Verfügung gestellt.

* Dokumente können in unterschiedlichen Formaten abgelegt

werden u. a. in: DOC, XLS, PPT, PDF, PostScript, TIFF, JPG, GIF, DXF,

TXT, HTML.

Eingecheckte Dokumente werden in UKIS in ihrem

Ursprungsformat* gehalten, zur Anzeige im Webbrowser

jedoch automatisch in ein webfähiges Format kon-

vertiert: Word-Dokumente, Excel-Listen, Powerpoint-

Präsentationen oder auch Formate wie Visio, FlowCharter

oder MS-Project werden nach PDF umgewandelt,

CAD-Zeichnungen nach DXF, Bilddaten nach JPG. So

A U T O M AT I S C H E V E R L I N K U N G

D I E W E L T D E S W I S S E N S I S T E I N N E T Z

V E R N E T Z U N G

Das ist einmalig: UKIS findet nicht nur alle

Informationen, die Sie suchen, es verbindet sie

auch automatisch zu einem lückenlosen Wissens-

netz. Dazu durchsucht UKIS die Dateien nach

definierten Begriffen oder Syntaxmustern, wie

z. B. Paragraphen, und verknüpft diese per Hyper-

link selbstständig mit verwandten Informationen.

Mit einem Mausklick — direkt vom Dokument

aus — haben Sie so Zugriff z. B. auf die ent-

sprechende Gesetzesstelle in einer Fachdaten-

bank, auf relevante Vorschriften oder andere

Links. Auch technische Zeichnungen lassen

sich so miteinander verlinken.

Für eine stets aktuelle und korrekte Verknüpfung der Daten sorgt UKIS von

selbst. Verändern sich die Inhalte oder Speicherorte oder kommen neue

Dokumente hinzu, werden die Links neu gesetzt. Dadurch sind Ihre Informa-

tionen immer auf dem neusten Stand.

Technische Dokumentationen, Berichte, E-Mail-Anhänge … UKIS macht Ihr komplettes Unternehmenswissen für Sie transparent.

G R E N Z E N Ü B E R W I N D E N

C H E C K E N S I E E I N F Ü R G R E N Z E N L O S E I N F O R M A T I O N

Wissen kennt kein Dateiformat. Aus unterschiedlichsten Dokumenten,

Daten und Informationen baut UKIS ein intelligentes Netzwerk auf

und überwindet dabei die Barrieren unterschiedlicher Dateiformate

und bestehender Systeme. Alles, was Sie dazu tun müssen: Dokumente

oder ganze Verzeichnisse einfach über Drag & Drop ein- oder auschecken.

Noch besser: Durch automatische Konvertierung bleibt Ihnen Zeit für

Wichtigeres.

K O N V E R T I E R U N Gkann jeder User auf alle Informationen zugreifen,

ohne die jeweilige Anwendung auf seinem Rechner

installiert zu haben. Gleichzeitig werden die Textinhalte

der UKIS-Suchfunktion zur Verfügung gestellt.

* Dokumente können in unterschiedlichen Formaten abgelegt

werden u. a. in: DOC, XLS, PPT, PDF, PostScript, TIFF, JPG, GIF, DXF,

TXT, HTML.

Eingecheckte Dokumente werden in UKIS in ihrem

Ursprungsformat* gehalten, zur Anzeige im Webbrowser

jedoch automatisch in ein webfähiges Format kon-

vertiert: Word-Dokumente, Excel-Listen, Powerpoint-

Präsentationen oder auch Formate wie Visio, FlowCharter

oder MS-Project werden nach PDF umgewandelt,

CAD-Zeichnungen nach DXF, Bilddaten nach JPG. So

U K I S ® — S U C H M A S K E

W E R M I T U K I S ® S U C H T , F I N D E T — E G A L W A S , E G A L W O

S U C H E

Bei der Volltextsuche können neben spezifischen

Inhalten auch Attribute wie der Titel des Dokuments,

Dateinamen oder Schlüsselwörter gesucht werden. Sie

brauchen’s genauer? Kein Problem, die Suchmaske

bietet Ihnen viele weitere Möglichkeiten an.

Fundste l len im Fadenkreuz

UKIS zeigt Ihnen nicht nur eine gefundene Datei oder

Seite an, sondern ermöglicht Ihnen auch direkt auf die

Fundstelle zu springen. Diese wird zusätzlich im

jeweiligen PDF oder der CAD-Anzeige hervorgehoben:

findet sich ein gesuchter Begriff z. B. in einer DWG-Zeich-

nung, zeigt UKIS die Fundstelle in der Zeichnung durch

ein blinkendes Rechteck an.

Wo waren noch gleich die Daten zu …? Mit einem

Klick spürt UKIS Informationen völlig unabhängig

vom Datei-Format auf. So erhalten Sie zielgenau

jede Fundstelle in Word-Dokumenten, CAD-Zeich-

nungen, Excel-Tabellen, Datenbanken, Powerpoint-

Präsentationen, eingescannten Dokumenten, HTML-

Seiten oder E-Mails — inklusive deren Anhänge.

Und die Such-Parameter bestimmen Sie selbst.

Gesucht, gefunden, angeklickt — nur UKIS bringt Sie so direkt zu Ihrer Information.

V O N H Y P E R L I N K Z U H Y P E R L I N K

K O N T E X T B E Z O G E N E N AV I G AT I O N

N A V I G A T I O N

Vom einfachen Zurechtfinden bei manueller

Datenablage bis zum Navigieren in komplexen

Strukturen — ein gutes Content-Management-

System muss mehr können, als Texte und Grafiken

verfügbar machen. Mit UKIS navigieren Sie über

die gewohnte Ordnerstruktur ebenso einfach wie

über die automatisch gesetzten Links. Auch die

Organisation komplexer Datenbestände ist mit UKIS

kein Problem: Denn Schlüsselungssysteme, die

eine strukturierte Navigation ermöglichen, verein-

fachen das Auffinden von Dokumenten.

Ein Beispiel aus der Chemiebranche: Das Ventil XY

in der Anlage A weist einen Schaden auf. Wo sind

noch Ventile dieses Typs eingebaut? Wie sieht’s mit

deren Zustand aus? Soll ein Wartungsaufruf ausge-

sendet werden? Mit UKIS haben Sie alle Eventualitäten

im Griff!

UKIS kann technische Anlagendokumentationen an-

zeigen und aufbauen, die auf Schlüsselungssystemen

wie Anlagenkennzeichen, Kraftwerk-Kennzeichen-

systemen (KKS) oder Produktnummern beruhen. Solche

Schlüssel können in UKIS direkt angelegt oder importiert

werden. Sie werden automatisch mit Hyperlinks ver-

knüpft. Dadurch bekommt der Anwender alle wichtigen

Informationen für seinen Kontext sowie zu jedem

Bauteil auf einen Klick. Strukturiertes Navigieren in

komplexen Anlagendokumentationen und das Auffinden

von Dokumenten sind damit kinderleicht.

Auch in Ihrer Anlage kennt sich UKIS® aus

U K I S ® — S U C H M A S K E

W E R M I T U K I S ® S U C H T , F I N D E T — E G A L W A S , E G A L W O

S U C H E

Bei der Volltextsuche können neben spezifischen

Inhalten auch Attribute wie der Titel des Dokuments,

Dateinamen oder Schlüsselwörter gesucht werden. Sie

brauchen’s genauer? Kein Problem, die Suchmaske

bietet Ihnen viele weitere Möglichkeiten an.

Fundste l len im Fadenkreuz

UKIS zeigt Ihnen nicht nur eine gefundene Datei oder

Seite an, sondern ermöglicht Ihnen auch direkt auf die

Fundstelle zu springen. Diese wird zusätzlich im

jeweiligen PDF oder der CAD-Anzeige hervorgehoben:

findet sich ein gesuchter Begriff z. B. in einer DWG-Zeich-

nung, zeigt UKIS die Fundstelle in der Zeichnung durch

ein blinkendes Rechteck an.

Wo waren noch gleich die Daten zu …? Mit einem

Klick spürt UKIS Informationen völlig unabhängig

vom Datei-Format auf. So erhalten Sie zielgenau

jede Fundstelle in Word-Dokumenten, CAD-Zeich-

nungen, Excel-Tabellen, Datenbanken, Powerpoint-

Präsentationen, eingescannten Dokumenten, HTML-

Seiten oder E-Mails — inklusive deren Anhänge.

Und die Such-Parameter bestimmen Sie selbst.

Gesucht, gefunden, angeklickt — nur UKIS bringt Sie so direkt zu Ihrer Information.

V O N H Y P E R L I N K Z U H Y P E R L I N K

K O N T E X T B E Z O G E N E N AV I G AT I O N

N A V I G A T I O N

Vom einfachen Zurechtfinden bei manueller

Datenablage bis zum Navigieren in komplexen

Strukturen — ein gutes Content-Management-

System muss mehr können, als Texte und Grafiken

verfügbar machen. Mit UKIS navigieren Sie über

die gewohnte Ordnerstruktur ebenso einfach wie

über die automatisch gesetzten Links. Auch die

Organisation komplexer Datenbestände ist mit UKIS

kein Problem: Denn Schlüsselungssysteme, die

eine strukturierte Navigation ermöglichen, verein-

fachen das Auffinden von Dokumenten.

Ein Beispiel aus der Chemiebranche: Das Ventil XY

in der Anlage A weist einen Schaden auf. Wo sind

noch Ventile dieses Typs eingebaut? Wie sieht’s mit

deren Zustand aus? Soll ein Wartungsaufruf ausge-

sendet werden? Mit UKIS haben Sie alle Eventualitäten

im Griff!

UKIS kann technische Anlagendokumentationen an-

zeigen und aufbauen, die auf Schlüsselungssystemen

wie Anlagenkennzeichen, Kraftwerk-Kennzeichen-

systemen (KKS) oder Produktnummern beruhen. Solche

Schlüssel können in UKIS direkt angelegt oder importiert

werden. Sie werden automatisch mit Hyperlinks ver-

knüpft. Dadurch bekommt der Anwender alle wichtigen

Informationen für seinen Kontext sowie zu jedem

Bauteil auf einen Klick. Strukturiertes Navigieren in

komplexen Anlagendokumentationen und das Auffinden

von Dokumenten sind damit kinderleicht.

Auch in Ihrer Anlage kennt sich UKIS® aus

Wo steht was? Wer darf was? Ist eine Information

neu oder alt und was soll damit passieren? Um die

wievielte Version handelt es sich und wo sind die

Unterschiede? Nicht nur beim Projektmanagement

bietet UKIS dem Anwender einzigartige Vorteile

rund um das Handling von Inhalten und Doku-

menten — mit UKIS haben Sie Ihre Daten und Ihr

Wissen im Griff und so den Kopf frei für den Blick

in die Zukunft!

C O N T E N T

D O K U M E N T E N - U N D C O N T E N T- M A N A G E M E N T

O R D N U N G F Ü R I H R I N N E N L E B E N

Benutzerverwal tung und Zugr i f fsberecht igungen

UKIS hat ein durchgängiges Berechtigungskonzept. Die

Vergabe von Benutzerrechten zur Ansicht, Bearbeitung

und Verwaltung der Dateien kann darin ohne umständ-

lichen Verwaltungsaufwand individuell für einzelne

Benutzer oder ganze Benutzergruppen festgelegt

werden. Selbstverständlich unterstützt UKIS auch

bestehende Benutzerverwaltungen, z. B. über LDAP.

Vers ion ierung und D i f ferenzanze ige

Auf Wunsch versioniert UKIS für Sie alle Dokumente

und legt eine Historie mit Informationen über alle Ände-

rungen ab. Bei Office- und PDF-Dokumenten zeigt die

Option „Differenzanzeige“ die textlichen Unterschiede

der Versionen. Bei der CAD-Differenzanzeige werden

die grafischen Unterschiede zweier Zeichnungen durch

eine blinkende Markierung gekennzeichnet.

Gü l t igke i tsze i t raum und Veröffent l ichung

Neben der Erzeugung von Entwürfen können Dokumente

auch mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.

Darüber hinaus kann definiert werden, wann ein Doku-

ment öffentlich gemacht werden soll: Wird ein Dokument

gültig, erscheint es automatisch im System. Wird es

ungültig, wird es automatisch durch UKIS gelöscht oder

unsichtbar gemacht.

UKIS ® Dokumentenk lassen

Die Dokumente in UKIS sind in Klassen eingeteilt: Eine

Rechnung z. B. hat die Klasse „Rechnungsdokument“.

Dieses Dokument wiederum hat die Eigenschaften

„Betrag“ und „Datum“. Eine Mahnung hat die Klasse

„Mahnungsdokument“ und die Eigenschaften „Status“ und

„Frist“. Aufgrund dieser Dokumentenklassen entstehen

in UKIS automatisch Oberflächen, welche die jeweiligen

Eigenschaften anzeigen, suchen und finden können.

Wo steht was? Wer darf was? Ist eine Information

neu oder alt und was soll damit passieren? Um die

wievielte Version handelt es sich und wo sind die

Unterschiede? Nicht nur beim Projektmanagement

bietet UKIS dem Anwender einzigartige Vorteile

rund um das Handling von Inhalten und Doku-

menten — mit UKIS haben Sie Ihre Daten und Ihr

Wissen im Griff und so den Kopf frei für den Blick

in die Zukunft!

C O N T E N T

D O K U M E N T E N - U N D C O N T E N T- M A N A G E M E N T

O R D N U N G F Ü R I H R I N N E N L E B E N

Benutzerverwal tung und Zugr i f fsberecht igungen

UKIS hat ein durchgängiges Berechtigungskonzept. Die

Vergabe von Benutzerrechten zur Ansicht, Bearbeitung

und Verwaltung der Dateien kann darin ohne umständ-

lichen Verwaltungsaufwand individuell für einzelne

Benutzer oder ganze Benutzergruppen festgelegt

werden. Selbstverständlich unterstützt UKIS auch

bestehende Benutzerverwaltungen, z. B. über LDAP.

Vers ion ierung und D i f ferenzanze ige

Auf Wunsch versioniert UKIS für Sie alle Dokumente

und legt eine Historie mit Informationen über alle Ände-

rungen ab. Bei Office- und PDF-Dokumenten zeigt die

Option „Differenzanzeige“ die textlichen Unterschiede

der Versionen. Bei der CAD-Differenzanzeige werden

die grafischen Unterschiede zweier Zeichnungen durch

eine blinkende Markierung gekennzeichnet.

Gü l t igke i tsze i t raum und Veröffent l ichung

Neben der Erzeugung von Entwürfen können Dokumente

auch mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.

Darüber hinaus kann definiert werden, wann ein Doku-

ment öffentlich gemacht werden soll: Wird ein Dokument

gültig, erscheint es automatisch im System. Wird es

ungültig, wird es automatisch durch UKIS gelöscht oder

unsichtbar gemacht.

UKIS ® Dokumentenk lassen

Die Dokumente in UKIS sind in Klassen eingeteilt: Eine

Rechnung z. B. hat die Klasse „Rechnungsdokument“.

Dieses Dokument wiederum hat die Eigenschaften

„Betrag“ und „Datum“. Eine Mahnung hat die Klasse

„Mahnungsdokument“ und die Eigenschaften „Status“ und

„Frist“. Aufgrund dieser Dokumentenklassen entstehen

in UKIS automatisch Oberflächen, welche die jeweiligen

Eigenschaften anzeigen, suchen und finden können.

T E X T T E X T T E X T

In einem Workflow-Prozess trägt jeder einen Baustein zum großen

Gesamtergebnis bei. UKIS organisiert die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Eine vorrangige Aufgabe von Wissensmanagement-Systemen ist die

Pflege und Bereitstellung von Dokumenten. Mit UKIS bekommen

Sie umfassende Unterstützung bei der Arbeitsverwaltung und

-organisation: So werden Dokumente z. B. in Arbeitsmappen

zusammengefasst, ohne die Originale aus dem Ordner, in dem

sie gespeichert sind, zu entfernen. Dadurch erhält der Benutzer

schnell und einfach Zugriff auf alle Dokumente — auch wenn sie

weit verteilt und tief im System abgelegt sind.

W O R K F L O W

C O L L A B O R AT I O N U N D W O R K F L O W

W O I N F O R M A T I O N E N F L I E S S E N M Ü S S E N

Aufgaben verwal ten und de leg ieren

F l ießende Übergänge — innen und außen

Fre igaben qu i tt ieren

Exportmappen

Um Informationen mit Kunden auszutauschen, legt UKIS

eine Exportmappe mit PDF-Versionen der ausgewählten

Dokumente an. Diese können z. B. für den Nachweis

herausgegebener Dokumentationen dienen und dem

Kunden auf CD/DVD gebrannt übergeben werden.

Der Inhalt der Exportmappe dokumentiert damit stets

den Versionsstand der Dokumente.

Nicht selten besteht für Arbeitsprozesse die An-

forderung, Dokumente freizugeben. In UKIS lassen sich

einzelne Anwender oder Benutzergruppen, die ein

Dokument (z. B. nach Änderungen) freigeben müssen,

genau definieren. UKIS übernimmt damit die gesamte

Steuerung des Quittierungsprozesses.

Der herstellerübergreifende Standard BPEL wickelt

Workflow-Abläufe über Web-Services ab. So können

Sie Workflow-Aktionen unterschiedlichster Systeme

problemlos verbinden. Diese können auf verschiedenen

Rechnern an praktisch jedem Ort der Welt ablaufen, denn

die Internet-Technologie ist global.

Mit der Aufgabenverwaltung bietet UKIS Ihnen eine

optimale Plattform für Ad-hoc-Workflows: Damit

können Sie Aufgaben einfach und schnell an beliebig

viele UKIS-User delegieren.

Was muss wann und durch wen freigegeben werden? Die UKIS-Quittierungsfunktion zeigtes auf einen Blick.

T E X T T E X T T E X T

In einem Workflow-Prozess trägt jeder einen Baustein zum großen

Gesamtergebnis bei. UKIS organisiert die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Eine vorrangige Aufgabe von Wissensmanagement-Systemen ist die

Pflege und Bereitstellung von Dokumenten. Mit UKIS bekommen

Sie umfassende Unterstützung bei der Arbeitsverwaltung und

-organisation: So werden Dokumente z. B. in Arbeitsmappen

zusammengefasst, ohne die Originale aus dem Ordner, in dem

sie gespeichert sind, zu entfernen. Dadurch erhält der Benutzer

schnell und einfach Zugriff auf alle Dokumente — auch wenn sie

weit verteilt und tief im System abgelegt sind.

W O R K F L O W

C O L L A B O R AT I O N U N D W O R K F L O W

W O I N F O R M A T I O N E N F L I E S S E N M Ü S S E N

Aufgaben verwal ten und de leg ieren

F l ießende Übergänge — innen und außen

Fre igaben qu i tt ieren

Exportmappen

Um Informationen mit Kunden auszutauschen, legt UKIS

eine Exportmappe mit PDF-Versionen der ausgewählten

Dokumente an. Diese können z. B. für den Nachweis

herausgegebener Dokumentationen dienen und dem

Kunden auf CD/DVD gebrannt übergeben werden.

Der Inhalt der Exportmappe dokumentiert damit stets

den Versionsstand der Dokumente.

Nicht selten besteht für Arbeitsprozesse die An-

forderung, Dokumente freizugeben. In UKIS lassen sich

einzelne Anwender oder Benutzergruppen, die ein

Dokument (z. B. nach Änderungen) freigeben müssen,

genau definieren. UKIS übernimmt damit die gesamte

Steuerung des Quittierungsprozesses.

Der herstellerübergreifende Standard BPEL wickelt

Workflow-Abläufe über Web-Services ab. So können

Sie Workflow-Aktionen unterschiedlichster Systeme

problemlos verbinden. Diese können auf verschiedenen

Rechnern an praktisch jedem Ort der Welt ablaufen, denn

die Internet-Technologie ist global.

Mit der Aufgabenverwaltung bietet UKIS Ihnen eine

optimale Plattform für Ad-hoc-Workflows: Damit

können Sie Aufgaben einfach und schnell an beliebig

viele UKIS-User delegieren.

Was muss wann und durch wen freigegeben werden? Die UKIS-Quittierungsfunktion zeigtes auf einen Blick.

R E V I S I O N S S I C H E R E A R C H I V I E R U N G

S T E U E R R E L E V A N T E I N H A LT E S C H N E L L Z U R H A N D

A R C H I VSchwere Stapel Papier schleppen? Mit UKIS Vergangenheit. UKIS

archiviert Ihre wichtigsten Datenbestände revisionssicher, digital

und jederzeit per Klick abrufbar. Ob PDF, CAD oder E-Mail: Mit UKIS

erhalten Sie eine revisionssichere Archivierungslösung unter

Einhaltung der Compliance-Regelungen für sämtliche Dokumente —

einfach, schnell, benutzerfreundlich. Denn der User nimmt alle

notwendigen Einstellungen bequem in der UKIS-Oberfläche vor; die

Archivierung läuft vollautomatisch im Hintergrund.

Dank seiner speziellen Konverter-Technologie kann

UKIS neben dem Originaldokument eine revisions-

sichere PDF/A-Datei automatisch mit exportieren. Bei

CAD-Zeichnungen ist die automatische Umwandlung ins

DXF-Format möglich. Eine entsprechende Attributierung

ermöglicht die GDPdU-konforme Recherche —

über das Archiv oder den gesamten Datenbestand! In

der Praxis ermöglicht dies z. B. die Suche für einen

bestimmten Zeitraum über alle steuerrelevanten

Dokumente hinweg. Da ist Ihre Zukunft sicher!

Der Ma i l -Server a ls Ma i l -Saver

In E-Mails enthaltene Informationen sind eine wichtige

Wissensquelle. E-Mails inklusive deren Anhänge

können in UKIS entweder manuell oder automatisch,

über einen E-Mail-Server übernommen und verwaltet

werden. Vorteile: Alle Inhalte und Anhänge sind

zentral verfügbar und können verlinkt und durchsucht

werden. Die lästige Suche nach E-Mails entfällt damit

ebenso wie die Frage nach der gesetzeskonformen

Ablage steuerrelevanter Mailinhalte. Auch sie deckt

die UKIS-Archivierung ab.

Suchen und f inden über a l le Ze i t räume h inweg

A U T O M AT I S C H E G E N E R I E R U N G V O N B E R I C H T E N U N D D O K U M E N T E N

E I N F Ü R A L L E M A L A K T U E L L

B E R I C H T E

Zusammenführen der Informat ionen

Als flexibles Wissens-Portal ermöglicht Ihnen UKIS,

inhaltlich zusammengehörige Informationen aus

verschiedensten angeschlossenen Datenbanken und

Systemen zu übernehmen und übersichtlich auf einer

gemeinsamen Oberfläche darzustellen. So verschaffen

Sie sich durch UKIS spielend den Überblick über Ihr

Unternehmen!

UKIS ® erzeugt für S ieDokumente

Viele Dokumente in modernen Unternehmen werden

auf der Basis von Formularen und Vorlagen erstellt.

Dabei werden häufig Daten von Hand in diese Dokumen-

te übernommen, z. B. um eine Produktdokumentation

oder Sicherheitsdatenblätter zu erhalten. UKIS nimmt

Ihnen auch diese wiederkehrende Aufgabe ab, indem

es die geforderten Dokumente direkt aus den zugrunde-

liegenden Daten, z. B. aus Ihrem Warenwirtschaftssystem

heraus, erzeugt.

Berichte schreiben zu müssen, gehört in fast allen Branchen zum

täglichen Brot. UKIS erledigt für Sie diese zeitaufwendige Pflicht.

Basis für diese Funktion ist der Basis-Betriebsdaten-Server BaBS® von

HAUK & SASKO: ein automatischer Berichtsgenerator, der Daten aller

Art, wie z. B. Messdaten aus heterogenen Systemen, übernehmen und

verdichten kann. UKIS erzeugt daraus die Berichte völlig eigenständig.

Sie schreiben Ihren Bericht nur noch ein einziges Mal und lassen ihn

dann ad hoc oder periodisch erzeugen.