Dank e-NORM konnten wir die Lizenzrechte für Normen in den ... · DIE ZIELE uND DER NuTZEN Meist...

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DAS ERSTE NORMENMANAGEMENT, DAS EINFACH PASST DIE ANFORDERUNGEN Mehr Transparenz, mehr Sicherheit, mehr Effizienz. Eine einfache Rechnung. Und eine, die mit einem effizienten Normenmanager vollkommen aufgeht. Denn eines steht fest: Die Anforderungen an das moderne Normenmana- gement sind heutzutage sehr hoch. So müssen Normen schnell und über verteilte Standorte für viele Nutzer ver- fügbar sein. Sie müssen aktualisiert und sowohl inner- betrieblich gelenkt als auch intern geprüft und geneh- migt werden. Zudem gilt es, die Anforderungen von ISO 9001 oder ISO/TS 16949 zu erfüllen und die Gesetze zur Produzentenhaftung sowie Urheber- und Lizenzrechte einzuhalten. Diese Vielfalt an Anforderungen erfordert den Einsatz einer zentralen, webbasierten Softwarelösung, die den Verwaltungsprozess, die Transparenz, die Aktualisie- rung sowie die Verteilung von Normen und QS-Doku- menten sicherstellt. Eine Lösung wie e-NORM. DIE RISIKEN OHNE NORMENMANAGEMENT Normenmanagement ist gut – ohne jegliche Risiken noch viel besser. Denn gerade durch den Einsatz falscher beziehungsweise veralteter Normen oder bei Nichtein- haltung von Normen und Standards können Probleme, Kosten und Lizenzverstösse auftreten, die durch ein effizientes Normenmanagement von vornherein ausge- schlossen wären. Kosten und Risiken durch manuelle Verwaltung von Normen und QS-Dokumenten Immense Schadensersatzansprüche durch den Kunden Nachträglich aufkommende Kosten durch geforderte Prozess- und Konstruktionsverbesserungen Schlechte Bewertung durch mangelhafte Audits Verlust von Kundenaufträgen und Umsatzverluste SNV shop – Schweizerische Normen-Vereinigung · e-NORM DIE E-NORM-HIGHLIGHTS: Favoritenordner: Persönliche Favoriten mit Änderungsüberwachung Normenüberwachung: Ihre Normen stets aktuell Dokumentenhistorie: Die historische Entwicklung Ihrer Normen im Überblick Bestellwesen: Integriertes Anforderungswesen für den Bedarfsträger Kennzeichnung: Automatische Stempelung Sperrung: Zugriffsbeschränkung auf Dokumente Integriertes Wissensmanagement: Notizfunktion zu einzelnen Datensätzen Offlineclient: Dokumente unterwegs dabei Mandatenfähigkeit: Eingeschränkter Zugriff für Lieferanten oder Kunden Differenzierte Rechteverwaltung Mehrsprachigkeit « Dank e-NORM konnten wir die Lizenzrechte für Normen in den Griff bekommen und unsere Effizienz steigern. » Pierre Meier, Standards and Engineering Support, Syngenta Crop Protection Monthey SA

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DAS ERSTE NORMENMANAGEMENT, DAS EINFACH PASST

DIE ANFORDERuNGENMehr Transparenz, mehr Sicherheit, mehr Effizienz. Eine einfache Rechnung. und eine, die mit einem effizienten Normenmanager vollkommen aufgeht. Denn eines steht fest: Die Anforderungen an das moderne Normenmana-gement sind heutzutage sehr hoch. So müssen Normen schnell und über verteilte Standorte für viele Nutzer ver-fügbar sein. Sie müssen aktualisiert und sowohl inner-betrieblich gelenkt als auch intern geprüft und geneh-migt werden. Zudem gilt es, die Anforderungen von ISO 9001 oder ISO/TS 16949 zu erfüllen und die Gesetze zur Produzentenhaftung sowie urheber- und Lizenzrechte einzuhalten. Diese Vielfalt an Anforderungen erfordert den Einsatz einer zentralen, webbasierten Softwarelösung, die den Verwaltungsprozess, die Transparenz, die Aktualisie-rung sowie die Verteilung von Normen und QS-Doku-menten sicherstellt. Eine Lösung wie e-NORM.

DIE RISIkEN OHNE NORMENMANAGEMENTNormenmanagement ist gut – ohne jegliche Risiken noch viel besser. Denn gerade durch den Einsatz falscher beziehungsweise veralteter Normen oder bei Nichtein-haltung von Normen und Standards können Probleme, kosten und Lizenzverstösse auftreten, die durch ein effizientes Normenmanagement von vornherein ausge-schlossen wären.

kosten und Risiken durch manuelle Verwaltung von Normen und QS-Dokumenten

Immense Schadensersatzansprüche durch den kunden

Nachträglich aufkommende kosten durch geforderte Prozess- und konstruktionsverbesserungen

Schlechte Bewertung durch mangelhafte Audits Verlust von kundenaufträgen und umsatz verluste

SNV shop – Schweizerische Normen-Vereinigung · e-NORM

DIE E-NORM-HIGHLIGHTS: Favoritenordner: Persönliche Favoriten mit Änderungsüberwachung

Normenüberwachung: Ihre Normen stets aktuell Dokumentenhistorie: Die historische Entwicklung Ihrer Normen im Überblick

Bestellwesen: Integriertes Anforderungswesen für den Bedarfsträger

kennzeichnung: Automatische Stempelung Sperrung: Zugriffsbeschränkung auf Dokumente Integriertes Wissensmanagement: Notizfunktion zu einzelnen Datensätzen

Offlineclient: Dokumente unterwegs dabei Mandatenfähigkeit: Eingeschränkter Zugriff für Lieferanten oder kunden

Differenzierte Rechteverwaltung Mehrsprachigkeit

«Dank e-NORM konnten wir die Lizenzrechte für Normen in den Griff bekommen und unsere Effizienz steigern.» Pierre Meier, Standards and Engineering Support, Syngenta Crop Protection Monthey SA

DIE ZIELE uND DER NuTZEN Meist gibt es ein wichtiges Ziel im Normenmanagement: die Reduktion von Papier. Doch auch Excel-Listen, E-Mail-Verteiler oder komplexe Ablagestrukturen verursachen einen grossen Verwaltungsaufwand, der zu hohen kosten führen kann. Darum geht e-NORM einen Schritt weiter und agiert übergreifend: Als webbasierte Softwarelösung stellt es eine innerbetriebliche Basis zum weltweiten Einsatz von Normen dar, die in einer zentralen Datenbank verwaltet werden. Die Einsparungspotenziale sind hierbei enorm. So hilft ein transparentes Normenmanagement gleichermassen in der Forschung, Entwicklung und kons-truktion wie auch in der Fertigung, im Einkauf und Ver-trieb. Viele manuelle Prozesse werden dadurch automa-tisiert. Darüber hinaus erhöhen zusätzliche Funktionen den Nutzen und die Sicherheit bei der Verwaltung, Aktuali-sierung und Verteilung von Normen und Standards.

DAS SAGEN uNSERE kuNDENBOA AG, Rothenburg«Die extreme Breite der Anwendung unserer Produkte, bringt automatisch eine sehr grosse Zahl von diversesten Normen, Spezifikationen und kundenstandards mit sich. um einen schnellen und bereichsübergreifenden Zugang innerhalb der gesamten Firma auf die gültigen Dokumente zu gewährleisten, wurde das Tool e-Norm beschafft und wird kontinuierlich weiter ausgebaut.» Andreas Blatter, Teamleader / Productquality, Materiallab + Environment

Syngenta Crop Protection Monthey SA«Dank e-NORM konnte die Syngenta die Lizenzrechte fürNormen in den Griff bekommen, höhere Effizienz durch reduzierte Suchzeiten, geringere administrative Zeitver-luste durch Bereitstellung stets aktualisierter Normen und Spezifikationen und somit ein effizientes kostenmanage-ment erreichen.» Pierre Meier, Standards and Engineering Support

Meyer Burger AG, Thun«In einem effizienten Produkte Entwicklungsprozess im internationalen umfeld werden verschiedenste Normen, Gesetze oder Vorschriften benötigt. Die Effizienz in der Zu gänglichkeit und Verwaltung dieser Dokumente, können wir einfach mit e-Norm erreichen. Das starke Wachstum unserer Firma, national oder international, stellte für e-Norm kein Problem dar.»Roger Aebischer, Leiter Technische Dienste

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