Das integrierte EDV-System für Radsportvereine

Das integrierte EDV-System Das integrierte EDV-System

für Radsportvereinefür Radsportvereine

EDV-Service Rainer NehlsEDV-Service Rainer Nehls

RADLER 004RADLER 004

BerechtigungsprüfungBerechtigungsprüfung

MenüsteuerungMenüsteuerung

OnlineinfoOnlineinfo

OnlinehilfeOnlinehilfe

einheitliche grafische Bedieneroberflächeeinheitliche grafische Bedieneroberfläche

Integration aller TeilsystemeIntegration aller Teilsysteme

DruckvorschauDruckvorschau

Wir bieten Sicherheit und Bedienerkomfort durch:Wir bieten Sicherheit und Bedienerkomfort durch:



Die Anmeldung:Die Anmeldung:

Um das System starten zu können, sind der Benutzername und das Kennwort vorzugeben.

Hierdurch ist sichergestellt, dass niemand unberechtigt auf die Daten zugreift.

Es können beliebig viele Benutzer, mit individuellen Menüs angelegt werden.



MitgliederverwaltungMitgliederverwaltung

AdressverarbeitungAdressverarbeitung

VertragsverwaltungVertragsverwaltung

FakturierungFakturierung

OP-VerwaltungOP-Verwaltung

FinanzbuchhaltungFinanzbuchhaltung

bestehend aus den Teilsystemen:bestehend aus den Teilsystemen:

StatistikenStatistiken

RadsportanwendungenRadsportanwendungen

SpendenabrechnungSpendenabrechnung

DruckdateiverwaltungDruckdateiverwaltung

TabellenpflegeTabellenpflege

BenutzerverwaltungBenutzerverwaltung



Das Hauptmenü:

Die Onlinehilfe erhalten Sie durch die F1-Taste oder durch Anklicken des Fragezeichens in der Toolbar.

Die Onlineinfo (nur im Menü vorhanden) durch F9 oder durch Anklicken von i in der Toolbar.



Die Mitgliederverwaltung:Die Mitgliederverwaltung:

Pflege der MitgliederdatenPflege der Mitgliederdaten allgemeine Mitgliederdatenallgemeine Mitgliederdaten

abteilungsbezogene Datenabteilungsbezogene Daten

MassenänderungenMassenänderungen

MassenlöschungenMassenlöschungen


MitgliederauswertungenMitgliederauswertungen MitgliederlistenMitgliederlisten

TelefonlisteTelefonliste

GeburtstagslisteGeburtstagsliste

JubiläumslisteJubiläumsliste

BestandserhebungBestandserhebung

FamilienlisteFamilienliste


Die allgemeinen Mitgliederdaten:Die allgemeinen Mitgliederdaten:

InternetverbindungDurch einen Mausklick auf den Button Internet wird eine Verbindung zu einer Internetseite aufgebaut.

Gleiches gilt für E-Mail.



AbteilungDurch einen Mausklick auf den Button Abteilung gelangen Sie in die Abteilungsdaten des angezeigten Mitglieds.

Die abteilungsbezogenen Mitgliederdaten:Die abteilungsbezogenen Mitgliederdaten:



AuswahlDie vorhandenen Abteilungen werden angezeigt. Nach der Auswahl werden die abteilungsbezogenen gezeigt.

TextrasterIn der Abteilungstabelle kann ein Textraster definiert werden, das bei allen Neuanlagen in diese Textmaske kopiert wird.

Die Adressverarbeitung:Die Adressverarbeitung:

Adressauswahl

Sortierung

Anzeige der ausgew. Adressen

Druckprogramme Auswahllisten Adressaufkleber Briefumschläge Postkarten

Schnittstellen zu Word, Excel und Outlook



Die Adressauswahl:Die Adressauswahl:

Gespeicherte Auswahlparameter:

Die Auswahlparameter einer korrekten Auswahl können abgespeichert und anschließend beliebig oft abgerufen werden.



Die Auswahlparameter:Die Auswahlparameter:

Auswahl-parameter:

Die Auswahl-parameter stehen in einer logischen Undverbindung.

Das bedeutet, daß alle Bedingungen zutreffen müssen um eine Adresse auszuwählen.



Die manuelle Adressauswahl:Die manuelle Adressauswahl:



Die Adressauswahlliste:Die Adressauswahlliste:

Sie können die Sortierung und den Inhalt dieser Liste vorgeben.



Die Vertragsverwaltung:Die Vertragsverwaltung:

Speicherung aller VertragsdatenSpeicherung aller Vertragsdaten

Automatische VertragsabrechnungAutomatische Vertragsabrechnung

AuswertungenAuswertungen VertragslisteVertragsliste PlanungslistePlanungsliste TextverarbeitungTextverarbeitung



Die Fakturierung:Die Fakturierung:

BeitragsbelastungBeitragsbelastung Belastungen aus BDR-BestellungenBelastungen aus BDR-Bestellungen Sonstige Belastungen u. VergütungenSonstige Belastungen u. Vergütungen Rechnungsdruck Rechnungsdruck (auch mit externer Textverarbeitung möglich)(auch mit externer Textverarbeitung möglich)

RechnungsausgangslisteRechnungsausgangsliste Last- und GutschriftendruckLast- und Gutschriftendruck belegloser Datenträgeraustauschbelegloser Datenträgeraustausch automatische Buchung auf das Mitgliedskontoautomatische Buchung auf das Mitgliedskonto



KontoauszügeKontoauszüge

SaldenlistenSaldenlisten

UmsatzlistenUmsatzlisten

Mahnwesen Mahnwesen Mahnungsdruck Mahnungsdruck über externe Textverarbeitungen (z.B. Winword)über externe Textverarbeitungen (z.B. Winword)

Buchen DatenträgeraustauschBuchen Datenträgeraustausch



Die OP-Verwaltung:Die OP-Verwaltung:



Das Mitgliederkonto:Das Mitgliederkonto:

OnlinebuchenOnlinebuchen

Einbuchen Daten aus FakturierungEinbuchen Daten aus Fakturierung

AnlagenbuchhaltungAnlagenbuchhaltung

BuchungsjournalBuchungsjournal

KontenjournalKontenjournal

KostenstellenberichtKostenstellenbericht



Die Finanzbuchhaltung:Die Finanzbuchhaltung:

KostenträgerberichtKostenträgerbericht

HaushaltsplanHaushaltsplan

Soll-/Ist-VergleichSoll-/Ist-Vergleich

KassenberichtKassenbericht

RechenschaftsberichtRechenschaftsbericht

BilanzBilanz

Das Programm zeigt die letzten vorhandenen Buchungen an.

Mit der Funktion „neu“ wird die Eingabemaske für eine neue Buchung aufgerufen.



Sie können eine Buchungssatzvorlage abrufen, die Ihnen die Daten Buchungstext, Konten und Steuer in die Maske übernimmt.

Der Rechner bietet Ihnen die Möglichkeit, Werte zu errechen, die anschließend automatisch in das Betragsfeld übernommen werden.

Die Buchungsmaske:Die Buchungsmaske:

Die Buchungsmaske gibt Ihnen die Möglichkeit der Kontenabstimmung. Die Belegsumme wird immer aktuell angezeigt. Die Anlagenbuchhaltung ist voll integriert. Durch Angabe einer Anlagennummer wird diese automatisch bebucht.

Der Kassenbericht:Der Kassenbericht:

Der Kassenbericht zeigt Ihnen die Anfangsbestände, die Bewegungen (getrennt nach Geschäftsbereich) und die Endbestände an.



MitgliederstatistikMitgliederstatistik MitgliederbewegungMitgliederbewegung EintrittsstatistikEintrittsstatistik AustrittsstatistikAustrittsstatistik AltersstatistikAltersstatistik MitgliedsdauerstatistikMitgliedsdauerstatistik GrößenstatistikGrößenstatistik PunktestatistikPunktestatistik



Die Statistiken:Die Statistiken:

Diese Statistik wurde als HTML-Datei ausgegeben und wird im Browserprogramm angezeigt.

Die HTML-Dateien können auch direkt ins Internet geladen werden.



Die Mitgliederstatistik:Die Mitgliederstatistik:

BDR-BestellungenBDR-Bestellungen

BDR-LizenzanträgeBDR-Lizenzanträge

BDR-MeldungenBDR-Meldungen



Die Radsportanwendungen:Die Radsportanwendungen:

Die Artikeldatei beinhal-tet alle möglichen Be-stellpositionen des BDR (z.B. Beitrag, Lizenz)

Hier müssen die Konten für Ihre Finanzbuchhal-tung vorgegeben werden.

Sie können auch die Preise definieren, die von den Mitgliedern zu zahlen sind. Die Berech-nung erfolgt dann automatisch.



Pflege der BDR-Artikel:Pflege der BDR-Artikel:

Auswahl einer offenen Bestellung

Die Artikel für Beitrag und Tretradversicherung können (optional) automatisch zugeordnet werden. Der Gesamtbetrag wird Ihnen immer aktuell im Feld Summe angezeigt. Alle weiteren Artikel wie Lizenzen, Wertungskarten und Pässe müssen über die folgende Maske ausgewählt werden.

Eine Mehrfachauswahl ist durch Halten der Strg-Taste möglich

Es wurden 3 Positionen hinzugefügt.



Die Bestelldatenerfassung:Die Bestelldatenerfassung:



Die Bestellabrechnung:Die Bestellabrechnung:



BDR-Lizenzanträge:BDR-Lizenzanträge:

Es können auch Meldekarten für max. 10 zu meldende Mitglieder gedruckt werden.



BDR-Meldeliste:BDR-Meldeliste:

Spendenquittung Spendenquittung über externe Textverarbeitungüber externe Textverarbeitung

Spenderkonto Spenderkonto

automatisch Einbuchung in die FiBuautomatisch Einbuchung in die FiBu

AuswertungenAuswertungen SpenderlisteSpenderliste SpendenlisteSpendenliste Spendenliste nach SpendergruppenSpendenliste nach Spendergruppen Auswertungen aus AdressauswahlAuswertungen aus Adressauswahl



Die Spendenabrechnung:Die Spendenabrechnung:



Die Spendenerfassung:Die Spendenerfassung:



Das Spenderkonto:Das Spenderkonto:

Anzeige erstellter ListenAnzeige erstellter Listen

Drucken erstellter ListenDrucken erstellter Listen

Ausgabe erstellter Listen als HTML-SeiteAusgabe erstellter Listen als HTML-Seite

Änderungshistorie für Mitglieder und VerträgeÄnderungshistorie für Mitglieder und Verträge

DatenexportDatenexport



Die Druckdateiverwaltung:Die Druckdateiverwaltung:

Verschiedenes:Verschiedenes:



Auswahl und Anzeige einer Druckdatei:Auswahl und Anzeige einer Druckdatei:

Die Tabellenpflege:Die Tabellenpflege:

Speicherung der Systemparameter Speicherung der Systemparameter Festlegung Textverarbeitungsprogramm Festlegung Textverarbeitungsprogramm Festlegung BrowserprogrammFestlegung Browserprogramm

Speicherung der gültigen Werte zur Speicherung der gültigen Werte zur

Eingabeprüfung in allen Programmen z.B.:Eingabeprüfung in allen Programmen z.B.: AbteilungenAbteilungen BeitragsschlüsselBeitragsschlüssel PostleitzahlenPostleitzahlen BankleitzahlenBankleitzahlen KontenKonten



Hotline Hotline ( täglich 9 - 22 Uhr )( täglich 9 - 22 Uhr )

WartungWartung

InstallationInstallation

SchulungSchulung

EDV-BeratungEDV-Beratung

IndividualprogrammierungIndividualprogrammierung

Alle Zusatzleistungen gegen separate BerechnungAlle Zusatzleistungen gegen separate Berechnung


RADLER 004RADLER 004Zusätzliche Leistungen:Zusätzliche Leistungen:

Weitere Informationen bei:Weitere Informationen bei:

EDV-Service Rainer NehlsEDV-Service Rainer Nehls Im Dorffeld 3, 47625 Kevelaer-WettenIm Dorffeld 3, 47625 Kevelaer-Wetten

TelefonTelefon 02832/930660 - 02832/930660 - FaxFax 930690 - 930690 - MobilMobil Mobil 0173 / 2691576 Mobil 0173 / 2691576

E-MailE-Mail [email protected] [email protected]

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