Autor: Karl-Georg Nolte © Con-Sense GmbH, Söhlde 19.11.2015 1

Daten-Transfer zwischen SAP und ORBIS

Karl-Georg Nolte

Con-Sense GmbH

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OP-Dokumentation mit ORBIS / SAP beim UKSH

Zielsetzung

SAP als führendes System für die Stammdaten auch für ORBIS

Standardschnittstellen des ORBIS sollten nicht verändert werden

Es werden im ORBIS keine Artikel dokumentiert, die im SAP

nicht bekannt sind

Es sollen auch Artikel dokumentiert werden, zu denen es im

SAP noch keinen Stammsatz gibt

Verbrauchsdaten aus ORBIS im SAP automatisch zu Belegen

verarbeiten

Keine zusätzliche Arbeit für das Personal im OP

Weniger Arbeit für die MAWI

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Systemaufbau bei UKSH

Verbindung SAP und ORBIS über CS-Anforderung

SAP ist das führende System für die Stammdaten und

Bestandsführung.

Die OP-Dokumentation erfolgt im ORBIS. Beide Systeme

kommunizieren über CS-Anforderung (Stationsanforderung)

Neben den SAP-Stammdaten stehen auch freie Kataloge zur

Verfügung

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Prozessüberblick UKSH

Lieferanten & Plattformen

z.B. Pooldaten von

1World-Sync

SAP

SAP-

Stammdaten

CS-Connector

Schattenstamm

----------------

(freier Katalog)

CS-

Datentransfer

Belege in

SAP-SD

SAP-CO

SAP-MMCS-Anforderung

Verbrauch

ORBIS

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Projektablauf

Stufe 1 Einrichtung CS-Datentransfer

Stammdaten im SAP zusammenstellen und an ORBIS übertragen

Status

Umgesetzt seit September 2015

Probleme

Am Anfang hat Agfa gezögert. Inzwischen ist Agfa aber sehr

beweglich

Vielzahl neuer Felder (z.B. Dokumentationspflicht)

Kommunikation zwischen den Partnern (auch UKSH intern)

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Projektablauf

Stufe 2 Verbrauchsschnittstelle

Daten aus ORBIS via CS-Anforderung nach SAP übertragen und dort

Beleg anlegen

Status

Umsetzung erfolgt zur Zeit. Zielsetzung Ende 2015

Probleme

Nachträgliche Änderungen der Daten im ORBIS (Storno)

Lager- / Bestandsorganisation

Freitextanforderungen

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Fazit

Fazit aus Sicht der Beratung

Die Technik steht zur Verfügung und ist nicht der Engpass

Stammdaten und Barcodes sind der entscheidende Faktor

Der Aufwand für die Stammdaten wird unterschätzt

Projekt umfasst KIS (ORBIS) und MAWI (SAP) und deshalb sind

beide Bereiche frühzeitig einzubinden

Ohne gute Logistik funktioniert es nicht

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Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!