Datenschutzrichtlinienützenverein1923bürstadt.de/Datenschutz.pdfOrganisation des Vereins - und des...
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Schtitzenverein 1923 B軸rstadt e.V.
Datenschutzrichtlinien
Die ab 2与. Mai 2018 geitenden RegeIn im Umgang mit
PerSOnenbezogenen Daten werden in unserem Ve「ein nach folgenden
Regeln umgesetzt.
1〉 Der Verein erhebt,Verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seine「
MitgIieder (EinzeIangaben uber pers6niiche und sachliche Verhaltnisse)
unter Einsatz von DatenverarbeitungsanIagen (EDV) zur Erf刑ung de「
gem講dieser Richtiinien zuldssigen Zwecke und Aufgaben,beispieIsweise
im Rahmen der MitgiiederverwaItung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgiiederdaten:- Name und Anschrift
- Bankverbindung (Lastschrifteinzug)
-丁elefonnumme「n
- E-Maii-Ad「esse
- Gebu「tsdatum
- Lizenz(en〉
- Eh「ungen
- Funktion(en〉 im Verein
- Wettkampfergebnisse
- Zugeh6rigkeit zu Mannschaften
- Sta「t「echte und ausgeubte Wettbewerbe
- GegebenenfalIs Angaben im Hinblick aufdas Waffenrecht
2〉 DerVerein hatfurseine MitgiiederwieauchfurGastschutzen eine
Spo「tversicherung, bestehend aus einer UnfaIi - und eine「 Haftpflicht-
VerSicherung abgeschiossen, auS denen er und / oder seine Mitgiieder im
Schadensfaile Leistungen beziehen k6nnen.Soweit dies zur
Begrundung,Durchfuhrung oder Beendigung dieser Vertr鵡e erforderIich
ist, ubermitteit der Verein personenbezogene Daten seiner Mitgiieder
(Name, Adresse, Geburtsdatum oderAlter, Funktion(en〉 im Verein etc.)
an das zustandige Ve「sicherungsuntemehmen.De「 Verein steIlt hierbei
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Vertragiich sicher, dass der (die〉 Empfanger(in) die Daten aussc掴e舗ch
dem Ubermittlungzweck entsprechend verwendet.
3) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb (ggf. andererZweck/Auf-
gabe) sowie sonstigen satzungsgem羅en Ve「anstaItungen ver6ffen輔cht
derVerein personenbezogene Daten und Fotos seine「 Mitgliede「 am
Schwarzen B「ett im Schutzenhaus, aufseiner Homepage sowie in einer
Vereinschronik und aufanderen Aushangen im Ve「einsheim,ubermitteIt
Daten und Fotos zurVer6ffentiichung an P「int-und Telemedien sowie
eiektronische Medien.Dies betr冊t insbesondere Start-und
丁ei菓nehme川sten, MannschaftsaufsteIiungen,Ergebnisse, Wahlergebnisse
SOWie bei sportIichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende
Vorstandsmitgiieder und sonstige Funktion訓e.Die Ver6ffentlichung /
Ube「mittiung von Daten besch「緬kt sich hierbei auf Daten , die zur
Organisation des Vereins - und des Sportbet「iebs n6tig sind.Hierzu
geh6ren Name , Ve「eins - und Abte冊ngszugeh6rigkeit , Funktion im
Verein , Einstufung in Behinde「tenkiassen.
Ein MitgIied kann jederzeit gegenuber dem Vorstand der
Ver6ffentIichung von Einzeifotos seine「 Person widersp「echen. Ab
Zugang des Widerspruchs unte「bleibt die Ve「6ffentlichung /Obermittlung
und derVerein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage,
4) Ais Mitgiied des Deutschen Schutzenbundes ist derVerein
VerP佃chtet,bestimmte personenbezogene Daten uber seinen
Landesverband dorthin zu melden.
Im Zusammenhang mit derOrganisation und der Entwicklung des Landes
- bzw. Bundesverbandes , des Sportbetriebs in den jewe出gen
ubergeordneten Verbandshie「archien ubermitteIt der Ve「ein
PerSOnenbezogene Daten an diese zur Bearbeitung und
Ver6ffentlichung,
Ube「mittelt we「den an den Hessischen Schutzenverband Name ,
Ansch「ift,Geburtsdatum , Wettkampfe「gebnisse , Startbe「echtigungen ,
MannschaftsaufsteiIungen , Praktizierte Wettbewerbe , Lizenzen ,
Vereins - und AbteiIungszugeh6rigkeit , lnformationen zur Einstufung in
Behindertenklassen sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummem ,
Faxnummem und E-Ma臣Ad「esse.
Ebenso erhebt der Verein Daten uber seine BDS-Mitglieder.Die
Verwaitung dieser Daten obliegt dem BDS-Obmam.Auch hie「 durfen die
uberiassenen personenbezogenen Daten ausschlieBIich fu「
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Vereinszwecke verwendet werden Hie「zu zahlen insbesonde「e die
MitgIiederverwaitung , die Durchfuhrung des Sportbetriebs , die
Ver6什entiichungen von Ergebnissen in der Presse , aufder Homepage
des Vereins sowie Aus塙nge am Schwarzen B「ett.Eine ande「weitige
Verarbeitung oder Nutzung ist mit Ausnahme der e「fo「derlichen
Weitergabe von Angaben zur namen輔chen Mitgiiedermeidung an den
Landesve「band/Bundesverband und zu「 E「Iangung von
Sta「tberechtigungen nicht zuIassig.
Daten von Mitgiiede「n von einerder beiden Ve「bande durfen nuran den
jewe出gen Landesverband ubermitteIt werden.Daten eines Mitglieds des
Deutschen Schutzenbundes durfen nur an den Hessischen
Schutzenverband , Daten eines MitgIieds des BDS nuran den
Landesverband Hessen im BDS weitergegeben we「den.
Ein MitgIied kann jede「zeit gegenuber dem Vorstand desjewe出gen
Verbandes de「 Ver6ffentIichung von EinzeIfotos seiner Person
Wide「sprechen. Ab Zugang des
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Verein die Kemtnisnahme erforde「n. Die personenbezogenen Daten
Werden in aI看er Regei vom Schatzmeiste「 des Vereins verwaItet.Zu「
Ausubung seines Amtes ist es erforde川ch,dass der Schriftfuhrer eine
Mitg=ederiiste erhalt.Ebenso ben6tigen der l.Vorsitzende und der
2.Vorsitzende die MitgIiede出ste zur Verwaltung des Ve「eins.Die ubrigen
Vereinsmitglieder ben6tigen MitgIiederdaten nur insoweit,Wie es ihrer
Funktion im Vorstand entsp「icht.(z.B. der 」ugendwart eine
Mitgiiede「liste der 」ugendiichen , derPisto看enschieRIeiter eine Au佃stung
der PistoIenschutzen und der Gewehrschie剛eiter eine Liste der
Gewehrschutzen〉.Dies ist erforderiich ,um bei MannschaftsaufsteiIungen
und Wettbewerben die n6tigen organisato「ischen Vorbereitungen
treffen zu k6men.Unbedingt erforderlich in diesem Zusammenhang sind
die Herausgabe von Name , Adresse ,丁elefomummer und E-MaiI-
Adresse des Schutzen derjewe掴gen Spa「te,um kurzf「istige
organisatorische Ånde「ungen vomehmen zu k6nnen.
7) Diese Informationen we「den in dem vereinseigenen EDV-System
gespeichert.」edem VereinsmitgIied wird dabei eine MitgIiedsnummer
ZugeOrdnet.Die personenbezogenen Daten werden dabei durch
geeignete technische und organisato「ische MaBnahmen vor der
Kemtnisnahme durch Dritte geschutzt.
8〉 Durch ihre MitgIiedschaft und die damitverbundene Ane「kemung dieser
Datenschutzricht=nie stimmen die Mitglieder der Erhebung ,
Verarbeitung (Speicherung,Veranderung,Obermittlung) und Nutzung
ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenamten AusmaB und
Umfang zu.Eine ande「weitige, uber die Erf刑ung seiner
SatZungSgemきBen Aufgaben und Zwecke hinausgehende
Datenverwendung ist dem Verein nu「 erlaubt,SOfem er aus gesetzIichen
G「unden hierzu verpfIichtet ist.Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
9〉 」edes Mitgiied hat im Rahmen de「gesetziichen Vo「schriften des
Bundesdatenschutzgesetzes das Recht aufAuskunft uber die zu seiner
Person gespeicherten Daten , deren Empf組ger und den Zweck der
Speicherung sowie auf Berichtigung , L6schung ode「 Sper「ung seiner
Daten.