die digitale Gemeindeverwaltung ist Wirklichkeit

ELAK-GOVERNMENT-VERBUND Verein zur Förderung kommunaler Zusammenarbeit

Obmann: Ök.-Rat Bgm. Karl SimlingerGeschäftsführer: STADir. Anton Deimel

UNISYS Österreich: Christian Schieb

Der elektronische Akt für

Städte und Gemeinden

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Mit Unterstützung durch das Regionalmanagement NOE und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik

Agenda

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Projektinfo

Government Office „GO ELAK“ – Technologie

Schnittstellen

Lieferobjekte

Systemaufbau / i-DMS und Gemeinde ELAK

Der Weg zum Gemeinde ELAK

GO ELAK im Echtbetrieb

Projektinfo

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Stadtamtsdirektor Anton Deimel, Stadt Gföhl

E-Government, 3/2002 – 5/2004

Intensive Zusammenarbeit mit Bund, Land, GVV, WKO

Prozessanalyse 11/2004 – 6/ 2005

35 Verwaltungserledigungen untersucht

Regionalmanagement Niederösterreich

Wissenschaftliche Begleitung durch die Donau Universität Krems, Mag. Dr. Peter Parycek, MAS Zentrumsleiter für E-Government

ELAK für Gemeinden 11/05 – 03/07 seit April im Echtbetrieb!

„GO ELAK“ elektronische Gemeindeverwaltung; Kooperation von 7 Gemeinden im Bezirk Krems und Amstetten(Stadt Amstetten) ELAK für 36 300 Einwohner!

Technologie

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Vergbe GZ

Verfahrens-dokumentation

Abbildung Sachgebietegemäß Produkt-

und Leistungskatalog

Abbildung der Verfahren als Workflow in

Government Office

Posteingang Protokollierung

Scanning Outlook Drag & Drop

Bearbeitung

Vergabe GZ Zuteilung DMS Workflow

Postausgang

PDF Open XMLXPS EDIAKT II

Registrierung

• Übernahme von EDIAKT Dokumenten

• Übernahme von Daten elektronischer Formulare (HELP.GV, AFS-Formularserver)

Abfertigung

• EDIAKT Dokumente erstellen und versenden

• Bescheide mit digitaler Signatur versehen

• Zustellung mittels Zustellserver

Schnittstellen

5

6

Gföhl – Gedersdorf – Rohrendorf – Furth/G – Paudorf –Albrechtsberg – GUV-Krems, Projektzeitraum 11/2005 – 03 /2007 Seit Mai 07 – Stadt Amstetten im ELAK-Government Verbund!

„GO ELAK“ ein Produkt von Gemeinden – für Gemeinden

GO ELAK Projektinhalt / Lieferobjekte

ELAK – Dokumentation Bedienung

Protokollierung

Verfahrensabläufe

Berechtigungen

ELAK (Elektronischer Akt)

i-DMS (intelligentes DMS)

7

VRV Gruppe

1 - BWBV - 010 - (07-0125) - 0004-07

Aktenzahl

Verfahrensnummer Dokumenten-

zahl

Jahr fortlaufende

Nummer

fortlaufende Jahr

Nummer

Leistungs-

bereich

Aufbau GZ nach Leistungsbereichen:

Registratur

/ Abfertigung

Office

2007

MOSS

2007

Beispiel Bauverfahren (Bauanzeige):

1-BWBV-010-(07-0125)-0001-07

Aktenplan

WF

GO ELAKenger Kontakt zum BKA

8

„Mit E-Government wollen wir die Verwaltung immer Näher zum Bürger heranbringen“.

10

ELAK

Gemeindeverbund

I

Gemeinde A

Gemeinde B

Gemeinde C

ELAK

Gemeindeverbund

II

Gemeinde A

Gemeinde B

Gemeinde C

ELAK

Gemeindeverbund

III

Gemeinde A

Gemeinde B

Gemeinde C

ELAK Government Verbund

(ELAK Dachverband)

der Weg zum GO ELAK

11

ELAK Government Verbund

(ELAK Dachverband)

ELAK

Gemeindeverbund

I

Gemeinde A

Gemeinde B

Gemeinde C

Nutzungs-

vereinbarung

Verfahrens-

Dokumentation

Government Office (DMS)

der Weg zum GO ELAK

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Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt

Information auf Knopfdruck

Kontextbezogene Informationsbereitstellung durch elektronische

Abbildung von Verfahrensabläufen statt Suche nach Akten

Einfache Handhabung

durch Abbildung österreichweit einheitlicher Schnittstellen und

Standards - Mit ZEHN Handgriffen hat man den ELAK im Griff

Mehr Servicequalität

für Bürgerinnen und Bürger

Einsparungen

bis 50%

Technologischer Quantensprung

für Verwaltungsorganisationen

Die Zukunft hat bereits begonnen Government Office (GO)