ä Test Software-Toolsä RadioXpert

Rad ioXnel"t

ware. Haben sie Wort gehalten? Das wollteMoccamed ia e ine inha lb Jah re nach demStar t von RadioXpert genau wissen. Vor-standschef in Cornel ia Lamberty und derauf Radio spezia l is ier te Mediaplaner Diet -er Schmitges haben das Programm aufHerz und Nieren geprüf t . Für d ie Tr iererAgentur is t Hörfunk e in zentra ler Werbe-t räger , wei l v ie le ihrer Kunden das Mediumzu regionalen oder lokalen Abverkaufs- so-wie für Promotionaktionen einsetzen" Moc-camedia betreut zahl re iche Kunden ausder Auto industr ie . darunter Volvo, Toyota,Chevrolet , Land Rover, Nissan und OpelSchwerz.lhr Fazi t : RadioXpert is t für d ie Radiopla-nung eine unverzrchtbare Grundlage. SeineDatenbasis ist gut, genauso wie die Hand-habung. , ,Das Programm deckt v ie le Pla-nungsfälle ab", bekennt Lamberty. ,,Aber eshat Schwächen bei der k le inräumigen Pla-nung." Auch d je Kosten s ind happig: Fürdie Haupt l izenz muss d ie Agentur pro Jahr1.600 Euro berappen, hinzu kommen nochGebühren von jeweils 600 Euro für die fünfNebenl izenzen, d ie auf verschiedenen Ar-beitsplätzen benötigt werden.Doch de r Re ihe nach . Zunächs t wo l l enLamberty und Schmitges eine großflächige

Kampagne für Nie lsen I p lanen, für d ie s ie100.000 Euro zur Ver fügung haben. DieKampagne soll eine Woche laufen und Er-wachsene ab 14 Jahren erreichen. Die ers-

forschung spectrLJrn

ten Schr i t te s ind schnel l getan. Dank derRegisterkarten fällt die 0rientierung leicht.D ie E ingabe von Bas i sda ten w ie P la -

Der Weg zur PlanungsSoftware RadioXpert

Lange hat es gedauert, ehe die beidenführenden Hörfunkvermarkter ARD

Werbung Sales & Services (AS&S) undRadio lVarket ing Serv ice (RMS) end-l ich e ine gemeinsame Planungssof t -ware für die Agenturen auf die Beinegestellt haben. Erst im Oktober 2005hatten sie ihr Werk vollbracht. Seither

steht den Agenturen mi t RadioXpert

e ine Sof tware zur Ver fügung, d ie d iei

erne Sol tware zur ver lugung, dre dre

! f issel ise Hörfunkplanung le ichter und

I schne l l e r machen w i l l . S ie l ös te d iej V o r g ä n g e r p r o g r a m m e R a d i o p l a nI -

i (AS&S) und Radio Navigator (RlVlS) abund entstand im Dia log zwischen den

I beiden Herausgebern und den An-

{ wendern, deren Wünsche und Verbes-

; serungsvorschläge b is heute in das

I eroSramm einfl ießen und zu einer um-

I fangreichen Wei terentwick lung führ-

: t en Rad ioXner i i s t se i t Dezemberi ' " "

| 2006 i n de r 2 .O-Vers ion au f dem

i Markt. Mehrere Hundert Planer habenI

I AS&S und RIVIS mittlerweile geschult.i - - .

Der schnel le K l ick

In rnrulrevoller Kleinarbeit haben ARn Werbung und RMg dae Software-T"ool FQadioXperterste,lt. Es soll Radioplanung einfach"rer und schneller" machen. Oie -l'l ' ierer AgenturMoeeamedia hat getestet, ob die F{erausgeber halten, was sie verspreehen.Guido Schneider

ist nicht al les

In v ie len Agenturen is t d ie Radio-planung so etwas wie ein Straflager.

Wer dor t landet , kommt s ich vor wie e inAusgestoßener, der har t schuf ten muss,ohne Anerkennung zu bekommen. Meistis t es verwir rend und zei t raubend, e inenRadioplan zu erstellen. Und lange Zeilhalf en e inem auch d ie P lanungs -Too l s de rVermarkter kaum, d ie Mühsal zu reduzie-ren. Mi t RadioXpert so l l das besser wer-

den, schworen s ich deshalb d ie Herausge-

ber ARD Werbung Sales & Services (AS&S)

und Radio Market ing Serv ice (RMS) beimStar t ihrer gemeinsamen Planungssof t -

sich auch lokale Abverkaufsgebiete gezieltbelegen. Die Sache ist aber mühsam.

4.O7 media spectrum www.media-spectrum.de29

forscht" lng spec t rum :I

nungskosten, TKP, Durchschni t tskosten

ode r GRP i s t e i n fach , genauso w ie d ie

Auswahl der Pre isdate i . Schmitges wähl t

das Zie lgebiet aus und erhäl t e ine kar to-

g ra f i sche Dars te l l ung von N ie l sen l , d i e

s i ch b i s h inun te r au f d ie Ebene von Re-

gierungsbezi rken, Kre isen oder Bal lungs-

räumen selekt ieren lässt und deta i l l ier te

lnformat ionen zu d iesem Gebiet enthäl t ,

wenn man s ie vergrÖßert .

f'-**-*-**"*"!I

Der Expertencheck

Vorteile:

I gute Handhabbarkeit im Planungsprozess

I Vergleich von Planungsalternativen leicht

mögl ich

I Darste l lung der Gebietsabdeckung is t

übersichtl ich

I vollständige Angaben zu Preisen, Sender-

und Kombiangebotengelungene Kombimechanik

umfa n greiche Zielgruppenvorgaben

einfache Kostenkalkulation

lmport externer Kundendaten und Abspei-

chern von Planungsvorlagen

I Export aller relevanten Planungsinforma-

tionen

Nachte i le :

I Zuordnung der Verkaufsstandorte/Ver-

triebsgebiete zu Sendegebieten umständ-

l ich und aufwändig

I Großflächige Planung mit Kombis wird be-

günstigt

I Anwendungen für den ersten, schnel len

Überblick fehlen

I Sendegebietskar ten n icht für e inen e in-

heitl ichen Kartenzoom ausgelegt

Automatisch und günstig: Pteisweftere Kombiswerden dank Kombimechanik automatischangezeigt.

Reibungslos funktioniert auch die Zielgrup-

penauswahl. Dabei kann der Planer alle Ziel-

gruppenvorgaben aus der lVedia-Analyse

und der VuMA sowie Sinus Mi l ieus auswäh-

len. ,,Da vermissen wir nichts", lobt Lamber-

ty. Sehrgutfindetsie auch, dass derAnwen-

der seine Zielgruppendefinit ionen genauso

wie alle folgenden Planungsschritte in eine

separate Excel-Datei abspeichern oder in-

nerhalb des RadioXpert für spätere Pla-

nungen neu einladen kann. Nach erfolgter

Zie lgruppenauswahl erhäl t der Planer e ine

Übersicht aller dort verbreiteten Sender. Sie

umfasst auch regionale Unterbelegungen

und solche Programme, d ie n icht von der

MA ausgewiesen werden. ln der Medien-

übe rs i ch t f ü r e i n Geb ie t f eh len abe r d ie

Reichwei ten der Programme, bemängel t

Schmitges. Die sieht der Mediaexperte erst

im späteren PlanungsProzess.

Die Senderauswahl für ein Gebiet lässt sich

mit e inem Kl ick durchfuhren, e inzelne Sta-

t i onen werden au f Bas i s de r HÖre r p ro

Durchschni t ts tunde separat gezähl t . Lam-

berty und Schmitges entscheiden sich, zu-

nächst auf Einzelsenderebene zu p lanen

und nur d ie beiden re ichwei tenstärksten

Sender i n den v ie r Bundes lände rn des

Nie lsengebiets I in d ie Planung aufzuneh-

men. Sie lassen s ich d ie Breaks nach Bun-

desländern anzeigen und haben so leder-zei t e inen guten Überbl ick Über d ie Leis-

tungsdaten im Zielgebiet. Die aber überzeu-

gen nach der ersten Grobplanung noch

nicht. Auch darauf ist die Software von Ra-

dioXpert vorbereitet. Sie erlaubt es den Me-

diacracks, ihre Planung zurückzusetzen

und bel iebig of t zu ändern. Sie wählen nun

das uberregionale Programm NDR 2 hinzu,

was rund sieben Prozentpunkte mehr Net-

toreichweite brin$. Anschließend wollen sie

Einzelsender durch Kombinat ionsmÖgl ich-

kei ten ersetzen, wei l deren Rabat te zum

Opt imieren re izen. FÜr d iese Ar t der Pla-

nung ist RadioXpert wie geschaffen: Wer

die Funkt ion Preisopt imierung wähl t , erhäl t

automatisch die kostengÜnstigeren Kombis

angezeigt . Diese so genannte Kombime-

chanik häl t Lamberty für e in zweischnei-

d iges Schwert : , ,E inersei ts er le ichter t s ie

dem Einste iger d ie Planung. Sie ver führ t

aber auch zur schnel len Mainstream-Pla-

nung, bei der großflächige Kombis bevor-

zugt werden." Die aber enthal ten of t le is-

tungsschwächere Sender, d ie kaum mehr

Leistung in den Plan br ingen.

Wer jedoch k le inräumig p lant , dem hi l f t d ie

Planung nach dem lVlotto ,,schnell und ein-

fach" nicht. Das zeigt sich am zweiten Pla-

nungsbeispie l : E in Kunde mi t e inem ver-

sprengten Fi l ialgebiet wil I Abverkaufswer-

bung für se ine Händler am Ort real is ieren

und deren Standort im Spot-Abbinder nen-

nen . Große F lächenkomb is sche iden a l s

Belegungsopt ion aus, da d ie Agentur auch

mit unterschiedl ichen Spot längen kalkul ie-

Steckbrief

Herausgeber, ARD Werbung Sales & Services,

Frankfurt, Radio Marketing Service, Hamburg

Softwareentwicklung: DAP Systems, Frankf urt

Zählbare Studien, Media-Analyse, Verbrauchs-

und Medienanalyse (VuMA)

Lizenzkosten: 1.600 Euro pro Jahr für d ie

Hauptlizenz, 600 Euro pro Jahr für jede weitere

Neben I izenz

Bezugsberechtigt sind nur Agenturen und Wer-

bungtreibende, die Mitglied der AG.MA sind

Hardwarevoraussetzungen f ür die Anwendung:

Windows XP, Windows 2000, Windows 2003

lnternet: www.radioxPert.de ji

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IITI

30 www.med ia-spectrum.de media spectrum 4.O7

Das sagen die Herausgeber

0liver Bertsch, Leiter Media Service bei AS&S, und Jutta Gottschalk, Leiterin Media Service bei RMS, zuden Krit ikpunkten der Agentur Moccamedia an RadioXpert'

r A n m i l q q l o f z t o e h t o c r ^ - ' ' ' - r ^ ^ ^ r ^ ^r v L 4 L ö v , , L v J U C t U i l t , U O ) ) U d J

Verbreitu ngsgebiet ei nes Senders mögl ichstexakt zu dem des Händlers passt. Lamber-ty: ,,Wir müssen Radio also dort buchen, wodas Produkt auch wirklich gekauft werdenkann." Denn Fehlst reuungen haben unan-genehme Folgen. Läuf t der Spot e inesHändlers beim fa lschen Sender, kann d ieZen t ra le i hn kaum an den ange fa l l enenSchal tkosten bete i l igen. Beim Kle in-Kle in-Planen s ind Lamberty und Schmitges aufd ie Mi th i l fe ihres Kunden angewiesen. Erhat ihnen seine Händlerdaten in Form einerExcel-Datei zur Verfügung gestellt. Dank ei-ner lmport funkt ion lassen s ie s ich le icht inRadioXpert h ineinkopieren. Die Standorteder Händler müssen aber gesondert ange-steuer t und zur besseren Übers icht mar-kiert werden. Die meiste Arbeit verursachtnun d ie Senderselekt ion. Denn n icht immerlässt sich ein Radioprogramm so klar einemHändler zuordnen, wie beispie lsweise inDortmund oder Duisburg. Dort passen Ra-dio 9L2 und Radio Duisburg haargenau,weil sie das Abverkaufsgebiet der Händlerabdecken. In Gladbeck und Gelsenki rchengeht das n icht so g lat t . Dor t ex is t ier t mi t98.7 Radio Emscher L ippe e in Sender, derfür zwei Händler relevant ist. Andere Händ-ler l iegen an der Grenze e ines Sendege-biets, sodass die Agentur auch Spots beimNachba rsende r be legen muss . Zudemnutzt sie die Kostenersparnisse regionalerKombis oder Unterbelegungseinheiten.All das lässt sich mit der ausgefeilten Soft-ware von RadioXpert zwar problemlos meis-tern. Schwächen zeigt sie aber bei der Ab-bildung der Händlerstandorte beziehungs-weise rn der separaten wei ter führendenEinzelp lanung mi t gesonderter Gebietsü-bers icht . Die kann d ie Agentur n icht ausden vorhandenen Daten des Kunden in d ie

4.O7 media spectrum

Zuordnung derVerkaufsstandorte:lm neuen RadioXpert 2.0 haben wir d ie lmport -funktionen erweitert. Es werden nicht mehr nurPost le i tzahlen e ingelesen, sondern auch 0r ts-namen. Dadurch lässt s ich für den fer t igenPlan e ine automat ische Übers icht erste l len,we l che r Sende r f ü r we l chen 0 r t e i ngep lan tworden is t . Auch neu im Programm ist d ieMögl ichkei t , in der Basiskar te Mark ierungenzu setzen und so beisoielsweise Händlerstand-or te zu kennzeichnen. Die ldee. imoort ier te0rte vom Tool selbstständig in der Karte mar-k ieren zu lassen, is t e ine gute Anregung, d iebisher von unseren Anwendern noch n icht ge-

äußert wurde. Wir nehmen s ie gerne auf undprüfen ihre Real is ierbarkei t für d ie nächsteWeiterentwicklu ng.

Begunstigung vonKombinationen:Diese Krit ik ist nicht berechtigt. Der Anwenderkann zu Beginn der Planung selbst entscheiden,ob er d ie Kombimechanik e inschal ten wi l l . Wers ie nutzt , erhäl t Kombivorschläge dann, wenn

sie günst iger s ind a ls d ie t inzelbelegung, BeiKombivorteilen von bis zu 30 Prozent im Ver-g le ich zur Einzelbelegung is t e in schwächererSender in einer Kombi olanerisch zu vertreten.Der Planer entscheidet wei terh in, welche dervorgeschlagenen Kombis in die Planung über-nommen werden sollen, und hat somit immer dievolle Kontrolle.

Kein schnel lerÜberbl ick mögl ich:Die Benutzerführung in RadioXped ist mit Absicht soangelegt, dass sich auch sporadische Anwender im-mer wieder auf Anhieb zurechtfinden und schnell zuden gewünschten Ergebnissen kommen. Für die Inten-sivnutzer gibt es viele Möglichkeiten, sich Standardszu definieren, die spontan abrufbar sind. In RadioXpert2.0 haben wir den Komfort erhöht und zusätzliche But-tons und Schnellauswahl-Features implementied, umRadioXpeft noch schneller zu machen.

Kein einheitl lcher Kartenzoom:Die Kaden in RadioXoert stellen verschiedene Din-ge dar: das gewünschte Kampagnengebiet, dieSendegebiete der Radioangebote und die erzielteMedialeistung. In jeder Karte kann der jeweil ige

Ausschnitt individuell eingestellt und damit den

dargestellten Fakten angepasst werden. Bei einemeinheitlichen Kartenzoom würde man auf der zwei-ten Kade eine Ansicht verstellen, die man sich ge-

rade für die erste Kade passend eingestellt hatte.

Lizenzgebühren zu hoch:Günstiger geht es leider nicht. Die Lizenzgebühren

decken ausschließlich die laufenden Betriebskosten(Datena uf bereitun g, Support, Pf lege der Tarifdaten-bank, alle Updates etc.)" Die Agenturen erhaltendafür die MA Radio und die VUMA sowie ständig ak-tualisierte Tarifdaten. Die Kosten für darüber hinaus-gehende Weiterentwicklungen übernehmen AS&Sund RMS. Für die Version 2.0 wurde ein Volumen im

unteren sechsstel ligen Bereich investiert.

Kar te übernehmen, sondern muss jeden

Standort per Hand nachtragen. ,,Das erfor-der t v ie l Nacharbei t " , kr j t is ier t Lamberty.Und dadurch konterkariere RadioXpert sei-nen eigentlichen Zweck. Das Programm sollden Planern Zei t sparen. Bei k le inte i l igenPlanungen raubt es sie ihnen. Das wil l nichtso recht zum Anspruch des Radios passen,

b is h inunter in d ie k le insten Einhei ten a lsMedium zur VerkaufsförderunE einsetzbar

Die Softwaretester: Claudia Lamberty undDieter Schmitges, Mocca media, Trier

ZU SCIN &X

www.med ia-spectrum.de 31