Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung Die Kanzlerin Herzlich Willkommen zum...
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Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Herzlich Willkommen zum Infotag an der FernUniversität in
Hagen
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum
Kaufmann für Bürokommunikation
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 3 26.04.23Folie 3
Allgemeine Infos zur Ausbildung
Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der Fakultäten
Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate Die zuständige Berufsschule ist die Kaufmannsschule II in
Hagen-Hohenlimburg
Wichtige Pflichten: Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten Wöchentliche Ausbildungsnachweise Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung Beurteilung an die Abteilung
Die Kanzlerin
BerufsschuleKaufmannsschule II in Hagen-
HohenlimburgFächer: Rechnungswesen (Rewe) Betriebswirtschaftslehre
(Bwl) Bürowirtschaft (Büwi) Organisationslehre (OL) Textverarbeitung (Tv)
Sonstige:Religion, Deutsch, Sport, Politik, Englisch
Folie 4 26.04.23
Die Kanzlerin
Eure Ausbilderin
Betreuung der Auszubildenden
Zuständig für den Ausbildungsrahmenplan und die Versetzungspläne
Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs
Gestaltung des Werkunterrichts
Karin MoldenhauerFolie 5 26.04.23
Die Kanzlerin
Werkunterricht Informationsaustausch mit der Ausbilderin
Vorbereitung auf Klassenarbeiten und Prüfungen
Bearbeitung der Hausaufgaben
Übungen zu den Schulfächern
Folie 6 26.04.23
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildungsbereiche
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 8
VerwaltungDezernat AbteilungDezernat 2.1 StudierendensekretariatDezernat 2.3 Service-CenterDezernat 2.7 Postein- und PostausgangDezernat 3.1 Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.2 ReisekostenDezernat 3.3 Organisations- und PersonalentwicklungDezernat 3.4 PersonalhaushaltDezernat 4.1 Haushalt, Drittmittel und BerichtswesenDezernat 4.2 Buchhaltung und SteuernDezernat 4.5 Kaufmännisches und infrastrukturelles
Gebäudemanagement
Die Kanzlerin
Studierendensekretariat Dezernat 2.1
Durchführung der Einschreibe- und Rückmeldeverfahren im Bachelor- und Masterbereich
Gebührenverwaltung
Folie 9 26.04.23
Michelle Kochbeck
Alwin Mücher Nina Zambanini
Peter Schmidt
Die Kanzlerin
Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.1
Stellenausschreibungen bearbeiten und veröffentlichen
Neueinstellungen, Wiedereintritte, Weiterbeschäftigungen durchführen
Krankmeldungen erfassenKarin Fröhlich
Folie 10 26.04.23
Katharina Freise
Die Kanzlerin
ReisekostenDezernat 3.2
Kennenlernen rechtlicher Grundlagen
Erfassung und Genehmigung von Reisekostenanträgen für Dienstreisen
Reisekostenabrechnungen erstellen
Gabriele Maßenberg
Folie 11 26.04.23
Die Kanzlerin
OrganisationsentwicklungDezernat 3.3.1
Formulargestaltung nach DIN und Corporate Design der FeU, Dokumentenvorlagen
Web-Redaktion für Organisationsentwicklung
Dokumentation und Veröffentlichung GVP / Organigramm
Patricia Dill
Folie 12 26.04.23
Die Kanzlerin
PersonalentwicklungDezernat 3.3.2
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
Fortbildung (intern/extern) der Beschäftigten
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen von Seminaren
Jasmin Kops
Folie 13 26.04.23
Die Kanzlerin
Haushalt, Drittmittel und Berichtswesen
Dezernat 4.1
Grundlagen des Haushaltsrechts Aufstellung und Überwachung des
Haushalts Bankbuchhaltung /
Zahlungsverkehr Berichtswesen Kosten- und Leistungsrechnung
Folie 14 26.04.23
Bettina Griwatsch
Die Kanzlerin
Buchhaltung und SteuernDezernat 4.2
Einführung in die Kreditorenbuchhaltung
Rechnungsprüfung u. –bearbeitung
Mahnwesen Steuerangelegenheiten
Folie 15 26.04.23
Nicole Schmitwilken
Die Kanzlerin
Kaufmännisches und infrastrukturelles
GebäudemanagementDezernat 4.5 Liegenschaftsverwaltung
(Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)
Raumreservierung (extern/intern)
Saskia Rabe
Folie 16 26.04.23
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 17
Fakultäten
Fakultät für Wirtschaftswissenschaft
Fakultät für Mathematik und Informatik
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 18
Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung Ausfüllen von Anträgen
z. B. Fortbildungsanträge Organisation von Dienstreisen Terminplanung
Lehrgebietsspezifische Aufgaben Seminarvorbereitung Formatierung von Klausuren Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Die Auszubildenden
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 20
3. Ausbildungsjahr
Denise Korte
Sabrina Miczka
Jessica Gackowska
Kira Bottek
Franziska Köhler
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 21
2. Ausbildungsjahr
Miriam Spindeldreher
Farina Moldenhauer
Yannick Schwalm
Alina Herzog
Sara Hartl
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 22
1. AusbildungsjahrMara Krax
Maren Kapfer
Leslie Petersen
Maria Athanasiadis
Christina Dreßler
Meliz Sema Kaygusuz
Die Kanzlerin
26.04.23Folie 23
Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit!
Viel Spaß während eurer Ausbildung an der FernUniversität!