Dictate + Connect 11.0 Anleitung fur iPhone/ iPod touch

JOTOMI GmbH

3. November 2013

Inhaltsverzeichnis

1 Diktieren 31.1 Aufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.2 Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.3 Uberschreiben / Einfugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.4 Bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.5 Auswahl verschieben oder loschen . . . . . . . . . . . . . . . . 51.6 Diktat sperren / entsperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.7 Quickshare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2 Diktatliste 72.1 Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.2 Mehrfachweitergabe / Mehrfachloschen . . . . . . . . . . . . . 82.3 News-Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Diktat-Detailansicht 103.1 Abspielen / Bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.2 Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.3 Loschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.4 Wechseln der Diktate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.5 Zuruck zur Diktatliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

4 Weitergabe von Diktaten 124.1 iOS-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.2 E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.3 Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.4 Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

5 Einstellungen 145.1 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165.2 Diktat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

5.2.1 Aufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1

5.2.2 Wiedergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.2.3 Diktatsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5.3 Weitergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205.3.1 Weitergabeziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205.3.2 Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5.4 Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.4.1 Audio-Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.4.2 Verschlusselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.4.3 Dateinamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5.5 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285.5.1 Sichere Verbindung erzwingen . . . . . . . . . . . . . . 285.5.2 Loschen nach Weitergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

5.6 Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295.6.1 E-Mail / Twitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295.6.2 Rezension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305.6.3 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

A Lizenzen 31A.1 zxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31A.2 box.net SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31A.3 SBJSON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31A.4 MPOAuth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2

Kapitel 1

Diktieren

Sie starten ein Diktat, indem Sie auf den roten Schriftzug”Neues Diktat“ in

der Mitte unten in der Diktatliste drucken. Die Ansicht wechselt zur Diktat-steuerung (Abb. 1.1).

Mit dem Schriftzug”Details“ links oben gelangen Sie zuruck zur Detail-

ansicht.

1.1 Aufnahme

Auf einem iPhone oder iPad konnen Sie ein Diktat sowohl uber das einge-baute Mikrofon als auch uber ein Mikrofon-Headset aufnehmen. Wenn Sieauf einem iPhone uber das eingebaute Mikrofon aufnehmen, halten Sie dasGerat uber Kopf, also mit dem Dock-Connector nach oben, und sprechen Siein das Mikrofon neben dem Dock-Connector. Der Bildschirm wird sich auto-matisch mitdrehen, so dass die Ausrichtung der Oberflache wieder korrekt ist.Auf alteren iPod Touch (3. Generation oder fruher) konnen Aufnahmen nurmit externem Mikrofon durchgefuhrt werden, da die Gerate kein eingebau-tes Mikrofon haben. Auf iPhones konnen Aufnahmen auch uber Bluetooth-Headsets durchgefuhrt werden, sofern Sie Bluetooth im Aufnahme-Abschnittder Dictate + Connect-Einstellungen aktiviert haben.

1.2 Speichern

Das manuelle Speichern von Diktaten ist nicht erforderlich. Das Diktat wirdwahrend der Aufnahme fortlaufend automatisch gespeichert. Wenn Sie denSchriftzug links oben

”Details“ drucken, kehren Sie in die Detailansicht des

Diktats. Dictate + Connect vergibt automatisch einen Diktatnamen, der sich

3

EinstellungenStatusanzeige Aussteuerung

Bookmark-Steuerung Abschnittauswahl

ZeitlinieLänge

Position

Schnellvorlauf/Springen

Vorlauf

Sperren/EntsperrenQuickshare

Schnellrücklauf/Springen

Rücklauf

Aufnahme

EinfügenAbspielen

Beschreibung/Name

Wellenform-Anzeige

Abbildung 1.1: Diktatsteuerung

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aus dem Datum und Uhrzeit zusammensetzt. Wir empfehlen, diesen Na-men unter

”Beschreibung“ zu andern, um das Diktat in der Diktatliste bes-

ser kenntlich zu machen. Den Namen konnen Sie auch im Aufnahmedialogandern.

1.3 Uberschreiben / Einfugen

Mit Dictate + Connect konnen Sie das Diktat wahrend der Aufnahme anjeder beliebigen Position ubersprechen und damit eine Korrektur des Diktatsvornehmen. Um an einer bestimmten Position einen Einschub aufzunehmen,spulen Sie das Diktat an die entsprechende Stelle. Schieben Sie den Schalternach rechts auf

”Einfugen“ in der Mitte unten. Anstelle der Aufnahmetaste

erscheint nun der Einfugetaste. Drucken Sie diese Einfugetaste. Der Einschubbeginnt. Er wird mit dem erneuten Drucken der Einfugetaste beendet.

1.4 Bookmarks

Mit der Bookmark-Taste konnen Sie an beliebigen Stellen Bookmarks setzenund mit den Pfeiltasten zu den jeweiligen Bookmarks im Diktat springen.Bookmarks werden an der entsprechenden Position durch erneutes Druckenauf die Bookmark-Taste geloscht.

1.5 Auswahl verschieben oder loschen

Innerhalb eines Diktats konnen Sie Abschnitte verschieben oder loschen. Mitder linken und rechten Auswahltaste ist zunachst die Auswahl zu bestim-men. Mit der Aktionstaste wird dieser Abschnitt geloscht oder an eine an-dere beliebige Position verschoben. Das Verschieben ist nur innerhalb einesDiktats moglich. Das Loschen eines Abschnitts ist endgultig und kann nichtruckgangig gemacht werden.

1.6 Diktat sperren / entsperren

Das Diktat kann im Aufnahmedialog mit der Sperrtaste gesperrt werden. DieAufnahme-, Einfugetaste und Funktionstaste sind deaktiviert. Damit wird ei-ne Veranderung des Diktats verhindert. Wurde das Diktat bereits verschickt,ist das Diktat automatisch gesperrt, um versehentliche Anderungen zu ver-hindern. Es kann jedoch jederzeit mit der Sperrtaste entsperrt werden.

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1.7 Quickshare

Mit der Taste Quickshare (links unten) kann das Diktat aus dem Aufnahme-dialog direkt an den eingerichteten Quickshare-Empfanger verschickt werden.Ist die Taste grau deaktiviert, mussen Sie unter Einstellungen zunachst einenQuickshare-Empfanger einrichten (siehe Workflow).

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Kapitel 2

Diktatliste

Ihre aufgenommenen Diktate werden in der Diktatliste verwaltet. Sie sehenfur jedes Diktat die beim Speichern angegebene Kurzbeschreibung, Uhrzeitund Datum der Aufnahme, die Lange des Diktats sowie eine Markierung fureine erfolgte Weitergabe. Zur Verwaltung und Detailansicht eines Diktatstippen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste an.

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Abbildung 2.1: Diktatliste

2.1 Einstellungen

In das Einstellungsmenu gelangen Sie durch Drucken des Zahnradsymbols.

2.2 Mehrfachweitergabe / Mehrfachloschen

In der rechten oberen Ecke befindet sich die Mehrfachfunktion. Drucken Sieden Schriftzug Bearbeiten. Wahlen Sie die Diktate aus, die Sie mehrfach ver-senden oder loschen wollen. Die ausgewahlten Diktate werden durch einenblauen Punkt mit weißem Hacken gekennzeichnet. Wahlen Sie die entspre-chende Funktion Versenden oder Loschen. Beim Versenden mussen Sie einWeitergabeziel auswahlen. Das Loschen von Diktaten ist unwiderruflich, eineWiederherstellung ist nicht moglich.

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2.3 News-Button

Der News-Button befindet sich unmittelbar rechts neben dem Einstellungs-Button. Blinkt dieser rot, gibt es neue Information rund um Dictate +Connetc (kleines ”i”-Symbol). Wurden alle neuen Nachricht gelesen, hortdas Blinken automatisch auf. Die Nachrichten konnen nicht geloscht werden.

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Kapitel 3

Diktat-Detailansicht

In der Detailansicht fur ein Diktat konnen Sie die Kurzbeschreibung desDiktats unter Beschreibung andern, das Diktat abspielen, bearbeiten, wei-tergeben kopieren oder loschen.

3.1 Abspielen / Bearbeiten

Zur Bearbeitung bzw. zum Fortsetzung eines Diktats drucken Sie den Schrift-zug Abspielen/Bearbeiten. Danach wechselt die Ansicht zur ublichen Diktier-ansicht.

3.2 Kopieren

Mit der Kopiertaste unten links wird das Diktat kopiert. Das kopierte Diktatwird dabei sofort in der Detailansicht angezeigt. Das Diktat erhalt automa-tisch den gleichen Namen des kopierten Diktats mit dem Zusatz

”copy“. Den

Namen konnen Sie in Beschreibung jederzeit andern.

3.3 Loschen

Das Diktat wird mit der Loschtaste rechts unten (Mulleimersymbol) geloscht.Die Sicherheitsabfrage verhindert versehentliches Loschen. Bitte beachtenSie, dass ein einmal geloschtes Diktat nicht mehr wiederhergestellt werdenkann.

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3.4 Wechseln der Diktate

Mit den Pfeiltasten rechts oben konnen sie schnell von einem Diktat zumnachsten oder zum vorhergehenden wechseln, ohne in die Diktatliste zuruckkehrenzu mussen.

3.5 Zuruck zur Diktatliste

Mit dem Schriftzug”Diktate“ gelangen Sie zuruck in die Diktatliste.

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Kapitel 4

Weitergabe von Diktaten

In der Detailansicht der Diktate sind die konfigurierten Weitergabeziele auf-gelistet. Weitere Eingabeziele konnen Sie unter Einstellungen einrichten. Umein Diktat an ein bestimmtes Weitergabeziel zu senden, wahlen Sie diesesZiel aus

4.1 iOS-Mail

Bei iOS-Mail wird das Diktat als Anhang an das integrierte MailprogrammIhres iPhones, iPods oder iPads ubergeben. Bitte geben Sie noch die Mail-adresse ein und drucken Sie

”Senden“. Bitte beachten Sie, dass hierfur eine

Verbindung zum Internet bestehen muss, bis die Mail vollstandig an denEmpfanger ubertragen ist. Dictate + Connect kann das vollstandige Versen-den nicht uberwachen und markiert das Diktat als

”versendet“, sobald es

erfolgreich an das iOS-Mailsystem ubergeben wurde.

4.2 E-Mail

Bitte geben Sie bei der Weitergabe per E-Mail die E-Mail-Empfangeradressean oder wahlen Sie diese aus Ihrem Adressbuch.

4.3 Download

Der Download von Diktaten ist nur uber ein lokales WLAN moglich. Siekonnen Diktate, die Sie zum Download bereitstellen, von jedem beliebigenRechner im gleichen WLAN aus mit einem Browser herunterladen. WechselnSie dazu in die Ansicht

”Diktat zum Download bereitstellen“ und geben Sie

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dann in Ihrem Browser die URL ein, die Dictate + Connect anzeigt. NachAbschluss des Downloads gelangen Sie automatisch zuruck in die Detailan-sicht.

4.4 Export

Um ein oder mehre Diktate zu exportieren, wahlen Sie fur diese Diktatedas Weitergabeziel

”Export“. Dictate + Connect stellt diese Diktate fur

die iTunes-Dateiubertragung zur Verfugung. Verbinden Sie dann Ihr iPho-ne/iPad per USB-Kabel mit Ihrem Computer. Sie finden die Diktate in iTu-nes im Apps-Tab Ihres iPhones/iPads unter der Liste der zu synchronisie-renden Apps.

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Kapitel 5

Einstellungen

Um die Einstellungen zu erreichen, drucken Sie den Button mit dem Zahn-radsymbol links oben in der Diktatliste.

14

Abbildung 5.1: Einstellungen

15

5.1 Allgemein

Abbildung 5.2: Einstellungen Allgemein

Unter”Diktatliste“ wird die Sortierfolge der Diktate in der Diktatliste nach

Datum bestimmt.”Neue oben“ stellt die jungsten Diktate voran,

”Neue un-

ten“ die altesten.

Aktivieren Sie den Barcode-Scanner, wenn Sie einen Barcode zum Diktatspeichern wollen. Ist der Barcode-Scanner aktiviert, kann unter

”Details“

eines jeden Diktats der Barcode gescannt werden.

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5.2 Diktat

Abbildung 5.3: Einstellungen Diktat

5.2.1 Aufnahme

Ist die Sprachaktivierung eingeschaltet, wird die Aufnahme bei Stille auto-matisch angehalten. Wahlen Sie die Aufnahmequalitat des Diktats zwischenNormal (Standard), Hoch und Hochste. Bitte beachten Sie, dass hohere Qua-litaten großere Dateien erzeugen, deren Versand entsprechend langer dauert.

Aktivieren Sie Bluetooth, um mit einem Bluetooth-Headset zu diktieren.Das Headset muss dazu mit dem iPhone gekoppelt sein.

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5.2.2 Wiedergabe

Abbildung 5.4: Einstellungen Diktat

Das Diktat wird standardmaßig in einfacher Geschwindigkeit auf dem iPho-ne, dem iPod oder iPad abgespielt. Die Wiedergabegeschwindigkeit kann aufdas 0,75-fache reduziert oder auf das 1,5 bis 2-fache erhoht werden.

Durch Aktivieren des Schalters”Immer uber Lautsprecher abspielen“ wer-

den die Diktate ausschließlich uber den Lautsprecher des iPhones, iPads oderiPods abgespielt, auch wenn ein Headset eingesteckt ist. Diese Funktion istvor allem dann von Nutzen, wenn Sie ein reines Mikrofon ohne Abspielein-richtung in die Kopfhorerbuchse Ihres Gerats einstecken.

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5.2.3 Diktatsteuerung

Im Aufnahmedialog sind die oberen beiden Spultasten standardmaßig aufSchnellspulen eingestellt. So wird das Diktat schnell vor- oder zuruckgespult,so lange Sie die Tasten gedruckt halten. Das Verhalten der Spultasten kannvon

”5 Sekunden springen“ bis

”30 Sekunden springen“ eingestellt werden.

Das Diktat wird durch das einmalige Drucken der Spultaste entsprechend derAuswahl 5, 10 oder 30 Sekunden vor- oder zuruckgespult. Das Tastensymbolfur Schnellspulen im Aufnahmedialog andert sich. Diese Konfiguration kannauch direkt im Aufnahmedialog unter Einstellungen geandert werden.

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5.3 Weitergabe

5.3.1 Weitergabeziele

Abbildung 5.5: Einstellungen Weitergabe

Mit Dictate + Connect konnen Sie Diktate bspw. per E-Mail versenden, perUSB-Kabel vom iPhone/iPod/iPad auf den Computer ubertragen, im glei-chen W-LAN-Netzwerk downloaden oder an Server wie Web-DAV, iDisk,FTP weitergeben.

Dictate + Connect bietet drei voreingestellte Weitergabeziele an: die Wei-tergabe der Diktate per iOS Mail, Download und Export. Sie konnen weite-re Weitergabeziele wie E-Mail, FTP, WebDAV, SFTP, iDisk, box, Dropboxoder CloudMe einrichten. Dictate + Connect hat zudem namhafte Workflow-

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Losungen und Transkriptionsdienstleister integriert. Die Weitergabeziele wer-den in Dictate + Connect kontinuierlich erweitert.

E-Mail

Dictate + Connect unterstutzt den Diktatversand uber iOS Mail. Dazu istkeine Konfiguration in Dictate + Connect notig, es besteht allerdings eineGrenze fur die Dateigroße, die Dictate + Connect auf diesem Weg verschi-cken kann, und es konnen so nur komprimierte Dateien verschickt werden.Die Grenze liegt bei Gerate wie iPad 2 sowie iPhone 4 und neuere bei 35 MB.Der Vorteil von iOS Mail ist, dass auf diesem Weg auch Mail uber ExchangeActiveSync verschickt werden kann.

Wir empfehlen die Einrichtung eines E-Mail-Weitergabeziels. Gehen Siehierzu auf

”Weitergabeziel hinzufugen“ und wahlen Sie

”E-Mail“. Geben Sie

die Daten Ihres E-Mail-Accounts an, uber den die Diktate versendet werdensollen. Tragen Sie einen SMTP-Server mit Port (in der Regel 25 oder 587)ein. Geben Sie außerdem Ihren Benutzernamen und das Passwort fur die Au-thentifizierung an diesem SMTP-Server an. Sie konnen diese Einstellungenspater jederzeit andern. Sollte Ihnen diese Daten nicht bekannt sein, konnenSie sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter erfragen.

Beachten Sie bitte beim E-Mail-Versand, dass die Sprachdateien abhangigvon der aufgenommenen Lange sehr groß sein konnen. Viele E-Mail-Anbieterbegrenzen die Große der Dateien, die verschickt werden konnen. Setzen Siesich mit Ihrem E-Mail-Anbieter in Verbindung, um zu erfahren, wie hochIhre Begrenzung ist bzw. um sie ggf. erhohen zu lassen. Beachten Sie bitte,dass eine E-Mail vom Versender zum Ziel uber mehrere Server laufen kann,von denen jeder eine eigene Maximalgroße festsetzt.

Sollte eine Erhohung nicht moglich sein, bietet sich die Einrichtung einerspeziellen Mailbox fur Diktate bei einem Anbieter mit hoher Maximalgren-ze an. Zum Zeitpunkt der Entstehung dieses Dokuments bietet beispiels-weise Google Mail kostenlose Mailboxen mit einer Maximal-Dateigroße von35 MB und 5 GB Gesamtspeicherkapazitat an (Irrtum und Anderung vonVerfugbarkeit sowie Konditionen vorbehalten).

Falls Sie wahrend des Versands eines Diktats per Mail einen Anruf erhal-ten, wird die Speicherung bzw. der Versand automatisch unterbrochen, damitder Anruf angenommen werden kann. Dictate + Connect wird in diesem Fallim Anschluss an das Telefongesprach automatisch neu gestartet.

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E-Mail-Empfanger

Wollen Sie Diktate an einen festen E-Mail-Empfanger senden, mussen Siezunachst ein E-Mail-Weitergabeziel einrichten, wie oben beschrieben. Dannlegen Sie ein

”E-Mail-Empfanger“-Weitergabeziel an, wahlen das E-Mail-Ziel

aus und geben an, an welche E-Mail-Adresse das Diktat verschickt werdensoll.

FTP

Dictate + Connect kann die Diktate an einen FTP-Server senden. Geben Siehierzu die Daten des Servers und die Zugangsdaten ein.

WebDAV

Um die Diktate an einen WebDAV-Server zu senden, geben Sie die Datendieses Servers und die Zugangsdaten ein. Wenn Sie statt den in Dictate +Connect gefragten Einstellungen (SSL, Server, Port, Pfad) nur eine URL er-halten haben, erhalten Sie die Einstellungen daraus wie folgt. Wenn die URLbeispielsweise lautet: https://dav.server.com/webdav/username dann gebenSie als Server

”dav.server.com“ ein, als Pfad

”webdav/username“, und akti-

vieren Sie SSL. Wenn die URL”http“ statt

”https“ enthalt, deaktivieren Sie

SSL. Der Pfad muss alle Zeichen nach dem ersten Schragstrich (/) nach demServernamen enthalten.

Wenn Dictate + Connect nach der Ubertragung einer Datei mit mehr als1MB Lange meldet, dass die Große nicht ubereinstimmt, deaktivieren Sie ver-suchsweise im Abschnitt

”Erweitert“ den Schalter

”Partial PUT“. Wenn die

Ubertragung mit einer Fehlermeldung scheitert, die sinngemaߔ40x Content-

Range not allowed“ lautet, deaktivieren Sie ebenfalls”Partial PUT“.

box, Dropbox, CloudMe

box.net (www.box.net), Dropbox (www.dropbox.com) und CloudMe(www.cloudme.com) sind Cloud-Storage-Anbieter, zu denen Sie die Diktatesenden und anderen Anwender wie bspw. Ihrer Sekretarin oder Ihren Mit-arbeitern zuganglich machen konnen. Um diese Dienste nutzen zu konnen,mussen Sie sich dort anmelden und die Zugangsdaten in Dictate + Connecteintragen.

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Transkriptionsdienstleister

Dictate + Connect bietet als Weitergabeziele zahlreiche Transkriptionsdienst-leister in den USA, United Kingdom, Deutschland und Australien an, wiebspw. nFlow, OutSec, SMARTMD, voicepath, Verdatum VMS, SpeakWrite,123dictate.com, etc.

Tragen Sie fur die Verwendung dieser Weitergabeziele die jeweiligen Zu-gangsdaten ein, die Sie direkt von diesem Dienstleister erhalten.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, falls Ihr Transkriptionsdienstleis-ter nicht aufgefuhrt ist. Wir prufen dann, ob eine direkte Zusammenarbeitmoglich ist, um Ihnen die Weiterleitung der Diktate so einfach wie moglichzu gestalten.

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5.3.2 Workflow

Abbildung 5.6: Einstellungen Weitergabe

Im Aufnahmedialog befindet sich unterhalb der Ruckspultasten die”Quickshare-

Taste“. Diese ist im Aufnahmedialog standardmaßig auf iOS Email einge-richtet. In Einstellungen konnen Sie das Quick-Share-Weitergabeziel andern.Wird diese im Aufnahmedialog gedruckt, wird das Diktat nach Ruckfrage andas ausgewahlte Ziel verschickt.

Nach der Weitergabe des Diktats kehrt Dictate + Connect standardmaßigzur Detailansicht des Diktats zuruck. Alternativ kann hier die Ruckkehr indie Diktatliste eingestellt werden.

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5.4 Format

Abbildung 5.7: Einstellungen Weitergabe

5.4.1 Audio-Format

Dictate + Connect bietet derzeit die vier Audioformate MP4 AAC, WAVIMA4, WAV und AIFF an. Das Standardformat ist MP4 AAC. Die Formateunterscheiden sich insbesondere bei der Große der Datei. Je kleiner die Dateiist, um so schneller wird sie ubertragen. Prufen Sie, ob Ihre Abspielsoftwarebzw. Ihr Transkriptionsdienstleister das ausgewahlte Format unterstutzt.

5.4.2 Verschlusselung

Dictate + Connect bietet die Verschlusselung der Diktate beim Versendenan. Dictate + Connect verwendet dabei den Advanced Encryption Stan-

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dard (AES) mit 128 bit Schlussellange. Die verschlusselten Dateien konnenentweder im Zip-Format, im GPG-Format oder im Dictate + Connect-GPG-Format (eine minimal erweiterte Form des GPG-Formats) erzeugt werden.Der Empfanger des Diktats kann die Datei nur offnen, wenn er das ent-sprechende Passwort (Passphrase) kennt. Damit bietet Dictate + Connecthochste Sicherheit beim Versenden von Diktaten mit vertraulichem Inhaltuber das Internet. Zur Entschlusselung der Diktate konnen Sie alle Softwa-reprodukte einsetzen, die das entsprechende Format lesen konnen. In Tabel-le 5.1 haben wir einige Beispiele fur verschiedene Betriebssysteme zusam-mengestellt.

Dictate +Connect GPG

StandardGPG

Zip

Mac OS X Dictate +Connect De-crypter*

Dictate +Connect De-crypter*,GnuPG

Keka, Better-Zip*

Windows - GnuPG 7-Zip / WinZip*Linux - GnuPG p7zipiOS - - WinZip

Tabelle 5.1: Kompatible Entschlusselungsprogramme* Kostenpflichtig

Dictate + Connect Decrypter ist eine App fur Mac OS X, die Sie im MacApp Store erhalten. Dictate + Connect Decrypter macht die Entschlusselungsehr einfach. Mit einem Doppelklick auf eine verschlusselte Dictate + Connect-Datei startet Dictate + Connect Decrypter, entschlusselt die Datei und legtsie in einem voreingestellten Ordner ab. Das Passwort mussen Sie dabeinur einmal eingeben, Dictate + Connect Decrypter speichert es fur Sie imSystem-Schlusselbund. Wenn Sie das Dictate + Connect GPG Format einset-zen, konnen Sie auch problemlos verschiedene Passworter fur mehrere Dik-tierer verwalten. Dazu stellt jeder Diktierer eine andere Sender-ID in Dictate+ Connect ein. Dictate + Connect Decrypter erkennt dann, von welchemSender eine Datei stammt, und wahlt automatisch das richtige gespeichertePasswort aus.

Um die Diktate verschlusseln zu konnen, muss ein Password, ein sogn.Passphrase eingegeben werden. Wir empfehlen dringend, mindestens 8 Zei-chen lange Passworter einzusetzen. Verwenden Sie bspw. ganze Satze mit

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Groß- und Kleinschreibung und Sonderzeichen. Zu einfache oder zu kurzePassworter sind moglicherweise anfallig fur Brute-Force-Angriffe, bei deneneinfach alle moglichen Passworter durchprobiert werden. Denken Sie daran,dass jede Verschlusselung immer nur hochstes so sicher ist wie das eingesetztePasswort.

5.4.3 Dateinamen

Unter”Schema“ kann die Zusammensetzung des Diktatdateinamens festge-

legt werden. Geben Sie die Initialen des Dictate + Connect-Anwenders ein.Diese sind Bestandteil des Dateinamens bei der Weitergabe des Diktats. DerEmpfanger kann so mit einem Blick auf den Dateinamen den Ersteller desDiktats erkennen.

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5.5 Sicherheit

Abbildung 5.8: Einstellungen Sicherheit

5.5.1 Sichere Verbindung erzwingen

Wenn die Funktion”Sichere Verbindung erzwingen“ aktiviert ist, verweigert

Dictate + Connect die Ubertragung von Diktaten zu Zielen, die keine SSL-verschlusselten Verbindungen anbieten. Außerdem wird die Validierung derServer-SSL-Zertifikate zwangsweise aktiviert, es konnen also keine selbstsi-gnierten oder abgelaufenen Zertifikate mehr akzeptiert werden.

5.5.2 Loschen nach Weitergabe

Wenn diese Option aktiviert ist, loscht Dictate + Connect ein Diktat auto-matisch, nachdem es erfolgreich weitergegeben wurde. Warnung: Es ist nicht

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moglich, geloschte Diktate wiederherzustellen. Wir raten daher dringend da-von ab, diese Option zu aktivieren, wenn Sie Weitergabeziele einsetzen, beidenen die Zustellung nicht garantiert ist, wie z.B. E-Mail.

5.6 Info

Abbildung 5.9: Einstellungen Info

5.6.1 E-Mail / Twitter

Empfehlen Sie Dictate + Connect weiter per E-Mail oder per Twitter.

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5.6.2 Rezension

Dictate + Connect wird ausschließlich uber den iTunes App-Store von Applevertrieben. Dictate + Connect-Nutzer konnen im iTunes-Store Rezensionenzum App schreiben. Rezensionen helfen anderen bei der Kaufentscheidungund unterstutzen die Weiterentwicklung von Dictate + Connect. Verbesse-rungsvorschlage oder Supportanfragen schreiben Sie bitte nicht in Rezensio-nen, sondern wenden Sie dazu an unsere Support-Mailadresse dcsupport@dictate-connect.de. Unsere Erfahrung zeigt, dass wir Ihre Anfragen und Probleme inaller Regel umgehend losen konnen. Auf Anfragen und Hinweise in Rezensio-nen konnen wir nicht antworten, da das Rezensionssystem keine Antwortenvorsieht.

5.6.3 Support

Die Firma JOTOMI bietet fur Dictate + Connect einen E-Mail-Support an.Die E-Mail-Adresse lautet: dcsupport@dictate-connect.de. Bitte richten SieIhre Anfragen, Anregungen und Verbesserungsvorschlage an diese E-Mail-Adresse.

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Anhang A

Lizenzen

Dictate + Connect enthalt Software von Dritten in Binarform. Die folgendenAbschnitte fuhren enthaltene Software von Dritten und ihre Lizenzen undCopyright-Bestimmungen auf.

A.1 zxing

Lizenziert unter der Apache License, Version 2.0http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

A.2 box.net SDK

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