Die QM-Sprechstunde: Qualitätsziele umsetzen #QMS
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Die QM-Sprechstunde #QMS
Umsetzung der
Qualitätsziele planen
17.05.2016
Angebot zum Delta-Audit im Download
Teilnahmebestätigung
Im Dezember erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung zu allen QM-Sprechstunden, an denen Sie teilgenommen haben.
Nennen Sie mir dazu bitte lediglich Ihre Adresse ([email protected]).
Wenn Sie für 2014 eine Bestätigung erhalten haben, ist eine erneute Mitteilung nicht notwendig.
Downloads zur QM-Sprechstunde
Präsentationen können Sie hier ansehen und downloaden:
http://de.slideshare.net/eMeurerQM
(c) Elke Meurer | Paustenbacher Str. 17 | 52152 Simmerath | Tel. 02473-9377875 | www.eMeurer.com | www.der-qmb.info | Seite 2
YouTube-Playlist
Aufzeichnungen der QM-Sprechstunden finden Sie in folgender Playlist:
www.youtube.com/playlist?list=PLfDU91vnQ4UKx9QteFmlsNRWAgikfPv1T
Service der QM-Sprechstunde
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Umsetzung der Qualitätsziele planen
Erfahrung mit Qualitätszielen
• unklar formuliert
• Begriffe verwirrend genutzt
• Audit: Ziel unbekannt
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Zielformulierung: SMART
S pezifisch Die Formulierung muss so zutreffend wie möglich und verständlich sein.
Das Ziel muss für Beteiligte nachvollziehbar sein.
M essbar Ein Ziel braucht eindeutige Kriterien.
Kriterien machen deutlich, ob und in welcher Qualität das Ziel erreicht ist.
A ttraktiv/akzeptabel Mitarbeiter sollen motiviert sein, das Ziel konzentriert umzusetzen.
Top: Übereinstimmung mit persönlichen Zielen
R ealistisch Ziele nicht mit Visionen verwechseln.
In der vorgesehenen Zeit muss das Ziel realisierbar sein.
T erminiert Jedes Ziel braucht einen Termin.
Der Termin muss realisierbar sein.
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Beispielformulierung
Bis zum 31.05.2017 ist im gesamten Unternehmen ein Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001 eingeführt und bereit für die Zertifizierung.
Dazu sind die Prozesse aller Bereiche aufeinander abgestimmt, strukturiert und organisiert. Dafür notwendige Dokumente sind erstellt; überflüssige „deaktiviert“.
Führungskräfte und Personal haben eine Grundlagenschulung zum Thema Qualitätsmanagement erhalten.
S Die Zielformulierung ist ausführlich und verständlich für alle formuliert.
M Die Messbarkeit ergibt sich aus den Kriterien
- ISO 9001 als Referenzgrundlage
- Zertifizierungsreife
A Prozesse sollen strukturiert und Personal aller Ebenen geschult sein
Anforderungen der ISO 9001 sollen berücksichtigt sein
R Grundsätzlich ist es innerhalb der Zeit machbar. Da alle beteiligt und geschult werden, ist es realistisch.
T Mit 12 Monaten ist eine Minimalzeit vorgegeben, die zwar sportlich sein kann, aber unter den gegeben Bedingungen machbar ist.
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Anforderungen ISO 9001:2015
Planung zum Erreichen der Qualitätsziele
a) Aufgabe (was)
b) Ressourcen (welche)
c) Verantwortung (wer)
d) Termin oder Anlass (wann)
e) Bewertung (wie)
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Vorgehen zur Formulierung von Zielen
Mitarbeiter
Teams
Führungsebene
Unternehmen Ziel: Zertifizierung
Globalziel 1
Prozesse, Schnittstellen,
Dokumentation
Ziel 1
Tätigkeiten abstimmen, Beitrag zur Dokumentation
Aufgabe 1
Datum: ……..
Aufgabe 2
Datum: ……..
Ziel 2
Tätigkeiten abstimmen, Beitrag zur Dokumentation
Aufgabe 3
Datum: ……..
Globalziel 2
Prozesse, Schnittstellen,
Dokumentation
Ziel 3
Tätigkeiten abstimmen, Beitrag zur Dokumentation
Aufgabe 4
Datum: ……..
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Qualitätsprogramm oder Projektstrukturplan
• Zielformulierung (Soll-Formulierung)
• Überblick über alle Tätigkeiten, die zum Ziel führen
• Bündelung entweder phasenorientiert (Zeitachse) oder funktionsorientiert
• Zuständigkeiten zuweisen
• Ressourcen/Einsatzmittel klären
• Messen gemäß Kriterien (Vorgabe = Bestandteil der Zielformulierung)
Gesamtziel
Teilziel 1 Maßnahme 1
Maßnahme 2
Teilziel 2 Maßnahme 3
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Phase 1
• Aktivität 1
• Aktivität 2
Phase 2
• Aktivität 3
• Aktivität 4
Gesamtziel
? QM-Sprechstunde
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