MobilSoft stellt vor

Dienstplan Workshopmit J-RapJ-RAP J ohanniter

R ettungsdienstA rbeitszeitP lanungsprogramm

- oder haben Sie einmal in weniger als 3 Minuten einen Dienstplan erstellt ?Vorstellung J-RapErfahrungsberichte Workaround NachtstundenMglichkeit Zugang aus dem InternetMobilSoft J-Rap 2015 20152AgendaJ-RAP StartbildschirmLeichter EinstiegHauptthemen in Kacheln

MobilSoft - J-Rap 20153Verwaltung der Mitarbeiter im RD/KTJahres-Urlaub-PlanungPlanung der Dienste und Fortbildungenbernahme eines Ist-DienstplanesStundennachweis zu jedem MonatErinnerungenAusdruck notwendiger FormulareAufgabenMobilSoft - J-Rap 20154Individuelle KonfigurationFahrzeuge, Schichten, Zuschlge, Tarife, ...Informationssystem auch fr MitarbeiterExport fr Excel-Tabellen mglichStatistikfunktionDatensicherungErleichterter bertrag in HR-SystemStunden und ZuschlgeAbwesenheitenAufgaben 2MobilSoft - J-Rap 20155Persnliche DatenAdresse, Telefon, E-Mail, ...Aufteilung Hauptberufliche, Honorarkrfte und ZDLVertragsdatenQualifizierungFortbildungsnachweisDienstkleidung, SchlsselausgabeVerwaltung der Mitarbeiter

MobilSoft - J-Rap 20156UrlaubsplanungErholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, ...sonst. Abwesenheit durch Krankheit, Ausbildung, ...DarstellungTabelle je MitarbeiterGrafisch, Mitarbeiter ganzjhrigBerechnung ResturlaubUrlaubsplanungMobilSoft - J-Rap 20157Monatsweise2 Darstellungsmglichkeitenaktualisierende Darstellung der Stundenaufkommen der MitarbeiterInnendienstttigkeitenFortbildungenUrlaubKrankPlanung der DiensteMobilSoft - J-Rap 20158Bercksichtigung der Schichtzugehrigkeit der Qualifikation und der PausenVorschlag eines Mitarbeiters nach StundenaufkommenAuswahlmglichkeit aller Mitarbeiter ohne Bercksichtigung der SchichtPlanung der Fortbildungenindividuelle VernderbarkeitSplitting eines DienstesEintrag von KrankheitsfllenDiensttausch90/10 RegelungManuelle PlanungMobilSoft - J-Rap 20159Mglichkeit der individuellen Sollstundenzahl entsprechend dem Stundenkontomanuelle Vor- und Nachplanung mglichVollautomatisch oder nach SchabloneBercksichtigung aller PlanungsregelnWiederholbarkeitUnterbrechung der autom. Planung mglichAutomatische PlanungMobilSoft - J-Rap 201510Automatische Ausweisung der Zeitzuschlge fr:Samstage, Sonntage, Feiertage und NachtzeitzuschlgeZeitzuschlgeMobilSoft - J-Rap 201511an Geburtstagean befristetet Arbeitsverhltnissefehlende FortbildungAbwesende Mitarbeiterunvollstndige EingabenFhrerscheinprfungMed. UntersuchungErinnerungen

MobilSoft - J-Rap 201512Checkliste

MobilSoft - J-Rap 201513Ausdruck vonDienstplanUrlaubsplanMitarbeiterdaten...Ausdruck unterschriftfertiger FormulareStundennachweis, StundenkontoUrlaubsantragAusdruckMobilSoft - J-Rap 201514SchichtenBereitschaftsdienste & ZeitenFahrzeuge, Besatzung, Dienstzeiten und QualifikationsrichtlinienFeiertageQualifikationenPasswrterKonfigurationMobilSoft - J-Rap 201515NetzwerkfhigCitrix oder Terminalserver3 Passwortebenenjeder Mitarbeiter darf seine eigene Daten einsehenInformationssystemMobilSoft - J-Rap 201516Export bestimmter Tabellen in CSV-Format zur individuellen Statistik oder Weiterverarbeitung durch ExcelIst-DienstplanStundenkontoUrlaubsplanFortbildungen...ExportMobilSoft - J-Rap 201517Individuelle Sicherung der DatenbankdateienTglichEintrag ins Log-FileRestaurieren von SicherungskopienKomplett (Supervisor)Mitarbeiterdaten (durch MobilSoft)Einzelne Bereiche (nur duch MobilSoft)BackupsystemMobilSoft - J-Rap 201518ZertifizierungDas Programm wird bei Zertifizierungsverfahren vom Prfer (TV) gelobt.Mitarbeiter - MitarbeitervertretungDie Mitarbeiter erhalten mehr TransparenzHR Abteilung wird entlastetAbrechnung durch die Schnittstelle und auch die Warnungen bei berplanung von SFN und GFB Mitarbeitern wird die Abrechnung untersttztMobilSoft - J-Rap 201519ErfahrungsberichteUrlaub aus NachtdienstenErklrung und WorkaroundMobilSoft - J-Rap 201520WorkaroundUrlaub aus NachtstundenDer Mitarbeiter hat aufgrund der Nachtstunden Anspruch auf zustzlichen Urlaub im Folgejahr.

Dieser Urlaubsanspruch muss manuell eingetragen werden.MobilSoft - J-Rap 201521

Urlaubsanspruch aus Nachtdienst

Workaround Step 1Die Nachstunden eintragen, die fr die Berechnung notwenig sind

ACHTUNG Unterschied zwischen AVR-DW und AVR-J

Unbedingt die vorherigen Werte merkenMobilSoft - J-Rap 201522

MobilSoft - J-Rap 201523Urlaubs aus NachtdienststundenStatistikUrlaubsanspruch aus Nachtdienst

Workaround Step 2Die vorherigen Werte wieder eintragen

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Dienstplan im InternetEine mgliche ImplementierungMobilSoft - J-Rap 201525Alles muss gemeinsam mit der IT-Abteilung und dem Management abgestimmt seinDatenschutz und SecurityMglichkeitenCitrix Farm aus dem Internet aufrufbarTerminalserver ber VPN erreichbarWeb-Anwendung wie das RW Informationsystem von Strauch IT mit J-Rap-Daten (read-only)MobilSoft - J-Rap 201526Dienstplan im Internet

MobilSoft - J-Rap 201527InternetanbindungMobilSoft - J-Rap 201528Auf WiedersehenVielen Dank