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Seminar zur Rotary Foundation Distrikt 1870 5. Nov. 2011

Distriktseminar zur Rotary Foundation

Übergang zum Future Vision Plan -  Erste Informationen zur Einführungsphase -

Dr. Heinrich Frenken DGSC Distrikt 1870, RC Lüdinghausen


Themen heute:

•  Warum Future Vision Plan? •  Verteilung DDF Mittel im Distrikt •  Distrikt Grants •  Global Grants / Packaged Grants •  Antragsverfahren •  Qualifizierungsverfahren •  Planung / Zeitplan 2012/13


Bedarf nach Future Vision Plan

•  Immenses Wachstum •  Relevanz im philanthropischen Bereich •  Nachhaltigkeit, Signifikanz, Vereinfachung

•  Warum Future Vision Plan? •  Verteilung DDF Mittel im Distrikt •  Distrikt Grants •  Global Grants / Packaged Grants •  Antragsverfahren •  Qualifizierungsverfahren (MOU) •  Planung / Zeitplan 2012/13


•  Vereinfachung von Programmen und Prozessen

•  Konzentration der Diensteinsätze zur Steigerung von Ergebnissen

•  Förderung weltweiter und lokaler Einsätze

•  Stärkung des Verantwortungsgefühls auf Distrikt- wie Clubebene (Reporting/Responsibility)

•  Verbesserung von Rotarys Image in der Öffentlichkeit

Ziele des Future Vision Plans



Schwerpunktbereiche

•  Frieden und Konfliktvermeidung/-lösung

•  Krankheitsvorsorge und -behandlung

•  Wasser und Hygiene

•  Gesundheit von Mutter und Kind

•  Elementarbildung, Lesen und Schreiben

•  Wirtschafts- und Kommunalentwicklung

Warum Future Vision Plan?



Rotary Foundation District Grants

Rotary Foundation Global Grants

Neues Grant-Modell



•  Verwaltungsvereinfachung für TRF

•  Größere Projekte im internationalen Bereich ermöglichen

•  Zusammenarbeit mit Partnern vereinfachen

•  Einfacheres Verfahren für Distrikt Grants

Ziele des neuen Grant Modells



Global Grant – Distrikt Grant Global Grants Fördern direkt Schwerpunktbereiche Mindestbudget: 30.000 USD Langfristige, nachhaltige Ergebnisse im Gemeinwesen Stipendien für Graduierten-Studien im Ausland Aktive Beteiligung von Rotariern Befolgen die Bestimmungen für Grants Messbare Grant-Ergebnisse

Distrikt Grants •  Fördern den Auftrag der Rotary

Foundation •  Kein Mindestbudget •  Kurzfristige Ergebnisse •  Stipendien jeder Ebene, für

Studien vor Ort und im Ausland •  Aktive Beteiligung von Rotariern •  Befolgen die Bestimmungen für

Grants



FVP Schema

TRF vergibt DDF Mittel an Distrikt

Distrikt vergibt 50% an Distrikt Grants und 50% an Global Grants

DG werden vom Distrikt alleine entschieden

(KEINE zus. Förderung durch TRF)

Global Grants werden zusätzlich von TRF

gefördert



District Grants

•  Jährlich vergebene, einzelne „Block-Grants“ •  Lokale oder internationale Aktivitäten •  Aktivitäten im Einklang mit Auftrag von TRF •  Lokale Entscheidungen, Richtlinien weiter

gefasst

•  Kleinere Aktivitäten und Projekte



Kriterien Distriktgrants District Grants können für Projekte beantragt werden, die: 1.  örtliche und internationale humanitäre Hilfsprojekte und Dienstprojekte, Stipendien und Austauschreisen zur beruflichen Weiterbildung finanzieren

2.  Projekte und Aktivitäten in rotarischen und nichtrotarischen Ländern und Regionen fördern, soweit diese nach geltendem Recht zulässig sind und im Einklang mit den Richtlinien der Foundation stehen

–  Fazit: hier wird die lokale Komponente wohl die überwiegende Rolle spielen



Antragsverfahren Distrikt Grant 1.  Club qualifiziert sich 2.  Club reicht Antrag beim Distrikt ein

3.  Distrikt prüft auf der Basis der Vorgaben TRF und der eigenen Regeln

4.  Distrikt stimmt zu / lehnt ab

5.  Bei Zustimmung wird das Projekt unverzüglich durchgeführt



Global Grants •  Langfristige Projekte

•  Nachhaltige Ergebnisse (messbar)

•  Größere Grant-Beträge für Aktivitäten in Schwerpunktbereichen

•  Ergänzung durch Mittel aus dem World Fund

•  Zwei Möglichkeiten: - Von Clubs und Distrikten entwickelt

- “Pakete”



Kriterien Global Grants Global Grants können beantragt werden für Projekte die 1.  mit einem oder mehreren der Fokusbereiche im Zusammenhang stehen 2.  humanitäre Hilfsprojekte unterstützen 3.  Stipendien bereitstellen, die Ausbildung oder Forschung auf Hochschulniveau für

einen Zeitraum von ein bis vier Studienjahren finanzieren 4.  Austauschreisen zur beruflichen Weiterbildung für Teilnehmer finanzieren, die von

einer solchen Maßnahme nachgewiesenermaßen profitieren bzw. andere entsprechend fördern können

5.  zu nachhaltigen und messbaren Ergebnissen führen 6.  in rotarischen Ländern und Regionen stattfinden 7.  zu einer stärkeren Verflechtung von Rotary Clubs und Distrikten aus

unterschiedlichen Ländern und Regionen beitragen 8.  von mindestens einem Rotary Club oder Distrikt im Projektland bzw. in der

Projektregion (Hauptsponsor im Projektland) und einem oder mehreren Clubs bzw. Distrikten aus einem anderen Land bzw. einer anderen Region (internationale/r Hauptsponsor/en) gesponsert werden



Antragsverfahren Global Grant 1.  Club qualifiziert sich (Qualifizierung gilt für ein Jahr) 2.  Club reicht Global Grant Entwurf (proposal) online ein

3.  TRF erteilt Vorgenehmigung

4.  Club reicht offiziellen Antrag ein

5.  Distrikt erteilt online Zustimmung

6.  TRF erteilt Endgenehmigung



„Packaged“ Grants •  Zusammenarbeit mit strategischen Partnern und mit

Rotary verbundenen Organisationen

•  Unterstützung der Schwerpunktbereiche

•  Stipendien, humanitäre Projekte oder Berufstraining



Global Grant Berichterstattung •  Fortschrittsbericht 12 Monate nach Erhalt der Mittel

•  Weitere Berichte alle 12 Monate bis zum Projektabschluss

•  Abschlussbericht innerhalb von 2 Monaten nach Projektabschluss



... messbare Ergebnisse (Beispiel aus dem FV Handbuch)

Basisdaten

• 25% der Lehrerstellen in einem ländlichen Gemeinwesen sind aufgrund mangelnder Kandidaten mit entsprechender Ausbildung unbesetzt.

Projektziele

•  Innerhalb von 5 Jahren erhalten 20 lokale Bewohner Stipendien für ein Lehramtstudium.

•  Innerhalb von 5 Jahren machen 80% der Stipendiaten einen Abschluss als Lehrer.

•  Innerhalb von 5 Jahren kehren 50% der Stipendiaten mit Abschluss zurück, um als Lehrer zu arbeiten

Messmethode

• Anzahl vergebener Stipendien. Verfolgung der Aufnahmen an einer Universität für ein Lehramtsstudium.

• Befragung der Stipendiaten zum Status ihres Programms und Abschlusses.

• Befragung der Stipendiaten zu Beschäftigungsstatus und –ort.



Qualifizierung - Grundsätze

•  Durch die Qualifizierung bereiten sich Clubs auf den verantwortungsvollen Umgang mit Stiftungsgeldern und die Verwaltung von Grant-Aktivitäten vor.

•  Vor einem Antrag auf Global Grant-Mittel müssen sich Clubs qualifizieren.

•  Stellt sicher, dass alle Rechts- und Finanzkontroll-mechanismen für einen verantwortungsvollen Umgang mit Grant-Mitteln existieren

•  Aus Distriktsicht erscheint es sinnvoll auch Clubs zu qualifizieren die nur Distrikt Grants beantragen wollen



Qualifizierung Durchführung

•  Der Distrikt muss seine Qualifizierung zunächst selbst erhalten

•  Distrikt wird dann Grant Management Seminare organisieren, in denen die Clubs qualifiziert werden

•  Teilnehmer sind voraussichtlich die jeweiligen Prasident elect oder ein vom Club benannter Vertreter

•  Prasident elect und Präsident unterzeichnen gemeinsam die Erklärung zur Einhaltung der Global Grant Rotary Regularien

•  Ein qualifizierter Club behält diesen Status ein Rotary-Jahr lang bei. Aufgrund des jährlichen Führungskräftewechsels muss der Club die Qualifizierung jedes Jahr wiederholen



Vorbereitung auf 2013

•  Anpassung von Aktivitäten an die Schwerpunktbereiche •  Suche eines Pilotdistrikts als „Mentor”

•  Nutzen von Trainingsmöglichkeiten, Webinars und Materialien

•  Teilnahme am Training 2012/13

•  Clubs müssen an die Planungsphase herangeführt werden



Planung der Clubs im Distrikt

•  Der Distrikt wird in Zukunft über die Mittelverwendung selbst entscheiden – für das jeweilige Folgejahr

•  Folglich MUSS der Distrikt eine stringente Planung haben, um die Verteilung DG <> GG zu entscheiden

•  Dazu müssen die Clubs ihre Grant Planungen möglichst früh kommunizieren



Planung der Clubs im Distrikt


Club reicht Planung bei Distrikt ein

Distrikt plant auf dieser Basis die Verteilung der DDF Mittel zwischen Global Grant und Distrikt Grant

Distrikt muss diese Mittel bis 31.3 bei TRF beantragen


Planungsverfahren •  TRF geht von einem Planungsjahr und einem

Durchführungsjahr aus

•  Distrikt beantragt im Jahr 1 die Mittel für die von den Clubs geplanten Grants bis zum 31.3. als „Block Grant“ bei TRF

•  TRF teilt DDF Mittel summarisch zu, Distrikt kann im Jahr 2 die Mittel auf die Clubs verteilen.



Zeitplan 2012 / 20 Nov Dez Jan Feb März Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez Jan Feb März Apr Mai Juni Juli Aug 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

Foundation Seminar 2011 05. Nov

Halbjahreskonf. 2012 Gov

Vorbereitung Distrikt Richtlinie Distrikt + Beirat

Verabschiedung Disktrikt Richtline

Distriktkonferenz 2012

Start Information der Clubs (Gov/) Gov/

Foundation Seminar 2012

Sammlung der Ideen in den Clubs alle Clubs

Beginn Qualifizierungsphase Disktrikt + Clubs

Halbjahreskonf 2013 Gov

Meldung der Projekte der Clubs Clubs

Planung auf Distrikebene DRFCC / DGSC/Gov

Meldung DG / GG an TRF 31. Mrz

Antrage DG / GG der Clubs Clubs

Genehmigungsverfahren Distrikt

Projektstart Clubs



Distriktrichtlinien

•  Richtlinien für die Vergabe von Distrikt Grants müssen die Distrikte in eigener Regie erstelllen.

•  Distrikt 1870 wird diese im Frühjahr 2012 nach Erfahrungen der Pilotdistrikte erstellen


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