DMS-Workshop

für Hochschulen

Eingangsrechnungsverarbeitung SAP

Markus Sünker

d.velop AG

Überblick

Eingangs-RG

erfassen und

klassifizieren

Eingangs-

rechnungsprüfung

SAP FI

Live

Rechnungs-

erfassung und

Prüfung

Fragen

Agenda

Unternehmensvorstellung

Einer der größten deutschen Hersteller

von ECM-Lösungen

Revisionssichere Archivierung

Dokumenten Management

Workflow

Hauptsitz im westfälischen Gescher 1992 gegründet

Über 350 Mitarbeiter am Standort Gescher

Über 44 Mio € Umsatz

Über 170 Partner, teilweise weltweit agierend

Über 6.600 Kunden

Informations-

architektur

Ausgangslage - Informationssilos

FileablageOffice und

EmailFachapplikation Papierakten ERP

Zentrales Dokumenten Management System

Akten ManagementDokumenten Management

(erstellen, prüfen, freigeben)Workflow

Revisionssichere Langzeit Archivierung

Papierbelege

E-Mail

Multimediale Daten

Zeichnungen / Grafiken

Digitale Dokumente

Recherche

Workflow

Prüfen

Bearbeiten

Freigeben

Verteilen

Dokumenterfassung Archivierung Zugriff

Zentrale Ablage im

digitalen Archiv

Automatische Bildung

elektronischer Akten

Übersichtlich recherchieren, bearbeiten oder verteilen

Aktenverwaltung / Elektr. Akten

Lieferantenakten

Bestellakten

Personalakten

Studierendenakten

Unsere Lösungen auf einen Blick

…

SAP-Kompetenz der d.velop

Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem

eigenen SAP Kompetenz-Center besetzt, in dem aktuell 18 Mitarbeiter

beschäftigt sind.

Zertifizierter Partner

Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der

SAP AG zertifiziert. Unsere Komponenten sind frei von Rechten Dritter.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Vorgänge, Ablagen und Prozesse, nutzen Sie

die smarten und vor allen Dingen praxisorientierten Lösungen eines

erfahrenen Profis im Dokumenten-„Handling“ in Verbindung mit SAP ERP.

SAP-Kompetenz der d.velop

ERV mit SAP ERP

Gesamtprozess ERV mit SAP

Papierrechnungen

oder

Eingang digital

per E-Mail

Klassifizierung und ErkennungScannen

Archiv

Eingangsrechnungsbuch

Sachliche Prüfung

Rechnerische Prüfung

Freigabe Buchung

21

3

4

Workflow Template in SAP

Vorerfassung Beleg

(Datenkontrolle)

Eingangsrechnungsbuch

In SAP

Auswahl sachlicher Prüfer

Sachliche Prüfung

Vervollständigung Rechnung

Freigabe (n-stufig)

Buchung

Rückfrage

Bearbeitung Rechnung

Workflow „Anlage Kreditor“

Live

Alle (Un-) Klarheiten beseitigt?

Markus SünkerSenior Presales Manager

d.velop AG

Vielen Dank für Ihr Interesse!