HCM Software DMS OCR Archivierung
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Transcript of HCM Software DMS OCR Archivierung
[email protected] Schwieberdinger Str. 60 70435 StuttgartTel.: +49/711/933 425 90 Fax: +49/711/933 425 91
© HCM 2009
Systeme
Menschen Wissen
Zusammenarbeit optimieren – Qualität sichern
SoftwareDokumentenmanagementDokumentenerfassung, DMS, Workflow, Archivierung und Wissensmanagement
Stand 23.07.2009
2© HCM SW DMS 230709Zusammenarbeit optimieren – Qualität sichern
Software Dokumentenmanagement
Dokumenten- u. Formularerfassung, Dokumentenerkennung
DMS Systeme
Portalumgebungen
Workflowsysteme
Archivierung
Enterprise Search
Intelligente modulare Lösungsbausteine für den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenmanagements!
HCM bietet für den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenmanagements einen modularen Lösungsbaukasten der optiomal aufeinander abgestimmt ist, aber auch jeweils einzeln verwendet werden kann.
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VDoc Module
DMS, Workflows
Scanning Kopplung
sonstige Systeme
Scannen und Verarbeiten
Gescannte Dokumente
Klassifizierung der Dokumente
Informationsextraktion
Formularverarbeitung
Architektur
Archivrevisions
-sicher
ERPSAP
VDoc Portal
Zugriff Portlets im Portal
Archiv Kopplung
ERP, SAP Kopplung
Webservice,
JDBC, XML...
ScanningClient
ArchivWebclient
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Allgemeines zu VDoc-Portal
Portalumgebung
Frei konfigurierbares Portal Arbeitsbereich mit Aufgaben Meine Dokumente Standardapplikationen Eigene Webseiten
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DMS System VDoc File Center
Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen
Dokumentenkategorien und Attribute frei wählbar
Zugriffssteuerung einstellbar
Bearbeitungs- und Validierungsworkflow
Versionierung der Dokumente
Benachrichtigung an Personen und Gruppen
Persönliches Abonnement
Persönliche erweiterte Suche über Attribute und Kategorien
Anzeige der Dokumente über Portlets im Portal
Historie des Dokuments
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Anzeige der Dokumente über Portlets im Vdoc Portal oder Sharepoint
Dokument Viewing in nativem Format oder automatische PDF Konvertierung
Integration: MS Word Add-on zur Erzeugung von Templates, Integration mit MS Outlook -> Export von Mails, Import von externen Dokumenten,
Integration mit Mail über spezielles Portlet -> "Refuse"-Kommentare auf im Mail geöffnete Dokumente setzen und an Verteilerliste senden
Verlinkung mit externen Informationssystemen (ERP, CRM, ...), Automatischer Update von Dokumenten
DMS System VDoc Open
Templatebasierte Dokumente, Dokumentenkategorien und Attribute frei wählbar
Navigation über Files oder Daten, Mehrsprachigkeit, Zugriffssteuerung einstellbar
Adaptive Bearbeitungs- und Validierungsworkflows für Dokumenttypen
Check In - Check Out, Versionierung der Dokumente, Dokument Bundles, Interdokument-Verlinkung
Benachrichtigung an Personen und Gruppen, Mailing List Templates, Portlet zur Anzeige der Verteilerlisten, in welchen man enthalten ist
Persönliches Abonnement, Email Notifikation bei Statusänderung bzw. Verteilung
Persönliche erweiterte Suche über Attribute und Kategorien, Volltextsuche oder attributbasierte Suche, Favoritenmanagement
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Abbyy Flexi Capture ist die nächste Generation der Formularverarbeitungs- und Data Capture Lösungen. Abbyy Flexi Capture bietet intelligente und genaue Erkennungstechologien, kann einfach integriert werden und ist die Lösung für zahlreiche Einsatzszenarien. Es können alle Dokumentenarten verarbeitet werden, dazu zählen Formulare die auf einer festen Vorlage basieren oder sonstige komplexe Dokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, Fragebögen, Testbögen, Bankdokumente oder Verträge.
HCM bietet außerdem eine Integration dieser Lösung mit den bekannten DMS- und Prozessmodulen der VDoc Produktfamilie an. Damit können die digitalisierten Dokumente und die erkannten Daten direkt an nachfolgende Prozesse oder an das DMS übergeben werden. Eine typische Anwendung ist die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen oder Lieferscheinen oder eine digitale Poststelle.
Formular- und Dokumentenerkennung ABBYY Flexi Capture
ABBYY Flexi Capture - Die Formularerkennung für alle Arten von Dokumenten!
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Formular- und Dokumentenerkennung Colibri
Colibri - Dokumentenerfassungs- und Formularerkennungslösung!
Die Formular- und Dokumentenerkennungssoftware Colibri dient dazu Formulare, die durch einen Scanner erfasst werden sicher zu verarbeiten und die definierten Inhalte zu ermitteln und diese Daten mit dem gescannten Bild abzulegen. Es können unterschiedliche Profile für unterschiedliche Formulare definiert werden. Die Software erkennt automatisch um welches Formular es sich handelt.
Ebenso können beliebige Dokumente verarbeitet werden. Dabei wird der vollständige Text erkannt. Die gewonnenen Informationen und das gescannte Dokument kann entweder auf dem Dateisystem (Explorer) abgelegt werden oder es wird für die Weiterverarbeitung an das DMS System Vdoc FileCenter oder einen Geschäftsprozess in Vdoc Process, z.B. für die Rechnungsverarbeitung übergeben. Die von Colibiri gewonnenen Informationen werden automatisch im Geschäftsprozess weiterverarbeitet.
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Archivlösung MailArc
Die intelligente Archivierungslösung für Ihren E-Mailverkehr
Der Aseko Mailarc 100 ist eine vollständige Lösung zur Archivierung des kompletten Firmen-e-Mailverkehrs. Auf Grund seiner Beschaffenheit als Mailproxy/Mailgateway kann der Mailarc 100 problemlos mit verschiedensten Mailsystemen zusammen arbeiten und benötigt keinerlei externe Zusatzmodule. Die Emails werden in dem Moment archiviert, in dem sie übertragen werden.
Ein komfortables Webinterface erlaubt autorisierten Benutzern das Finden archivierter e-Mails über eine intelligente Volltextsuche. Gefundene e-Mails lassen sich Ausdrucken oder erneut per e-Mail versenden.
Per Webinterface und regelmäßige Statistik-e-mails sind Sie ständig über die Systemauslastung und die Menge der eingehenden und ausgehenden Mails informiert. Da die Produkte der Mailarc-Serie als Mailproxy eingebunden werden, ist eine Manipulation von Journaling-Streams durch Dritte ausgeschlossen.
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Archivlösung DataArc
Die intelligente Archivierungslösung für Ihren Daten!
Der Aseko DataArc ist eine vollständige Lösung zur Archivierung ihres Datenbestandes.
Aufgrund seiner Beschaffenheit als externes System kann der DataARC problemlos mit verschiedensten Systemen wie Fileserver, Datenbanken, ERP oder Workflowsystemen zusammen arbeiten, die darin enthaltenen Daten sicher und redundant archivieren und über eine Suchmaschine wieder schnell und einfach verfügbar machen. Der DataARC arbeitet nach kurzer Konfiguration der Datenquellen autonom und transparent im Hintergrund und erfordert im Betrieb keine administrativen Eingriffe.
Ein komfortables Webinterface erlaubt authorisierten Benutzern das Finden, Kopieren und weiter verarbeiten archivierter Daten. Der DataARC stellt Ihnen außerdem auf Wunsch umfangreiche Reporting- und Backupoptionen zur Verfügung.
Weitere Basisfeatures beinhalten:
Archivierung nach Zeitvorgabe Synchronisation der Daten zwischen
DataARC und ihrem bestehenden Systemen Vollverschlüsselung des archivierten
Datenbestandes Hohe Datenintegrietät durch
Fernüberwachung des Systems inkl. der Festplatten
Optional sind folgende Features erhältlich: Export der Statistiken ins PDF Format Systemüberwachung auf unbefugten Zugriff
von außen Prüfsummen für Manipulationssicherheit mehrsprachige Oberfläche
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Erweiterung Workflowsystem VDoc Process
Java WorkflowsystemVdoc Process
DMS Workflowlösungen auf Basis Vdoc für Java
Realisierung von individuellen Workflows ohne Programmieraufwand
Workflowmodellierung mit grafischem Editor einschließlich der Dateninhalte
Definition der Rollen und Rechte
Automatisches Erzeugen der Prozesse
Kopplung der Workflows mit dem DMS-System
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Erweiterung Enterprise Search Intergator
Intergator Das „intelligente“ Informations-,
Daten Dokumentenrecherche- und Analysesystem
Intelligente Suchmaschine mit semantischer Technologie Navigation
„ersetzt“ strukturierte Ablage
Modell-basierte Konsolidierung von Informationen unterschiedlicher Quellen
Wissenserschließung
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Ihr Partner für Dokumentenmanagement
Auf Erfolgskurs im Dokumenten- und Wissensmanagement
Nutzen Sie unsere Kompetenz um mit modernen Methoden und IT-Systemen Ihre Prozesse zu optimieren. Profitieren Sie von unserer kompetenten Erfahrung im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement.
Dokumenten- u. Formularerfassung, Dokumentenerkennung
DMS Systeme
Portalumgebungen
Workflowsysteme
Archivierung
Enterprise Search
Alle Systeme stehen Ihnen als klassische Softwarelizenz wie auch als SaaS Software as a Service Mietmodell im Internet zur Verfügung!