DOCHOUSE 3 Besuchermanagement

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Ihr Auftritt am Empfang

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Page 1: DOCHOUSE 3 Besuchermanagement

DOCHOUSEBESUCHER

Verschiedene Ansichten zur Auswertung

Berechtigungsstufen für Administratoren und Anwender

Frei einstellbare Zeitintervalle und Anzeigeoptionen

Anzeige von Termin, Firma und / oder Kontakt sowie Raumname

Anzeige und Verwaltung von Newstickern

Alternative Anzeige von Websites, Bildern oder Flash-Dateien

Einfache Protokollierung (kommt / geht -Dokumentation)

Anbindung beliebig vieler Raumdisplays

Wichtige FunktionenMit dem Besuchermanagement von DOCHOUSE vermitteln Sie Ihren Gästen ein professionelles Auftreten und geben vorneweg gleich wichtige Informationen weiter. Schon am Eingang werden die Besu-cher auf einem Anzeigebildschirm aufgeli-stet, finden sich besser zurecht und wissen gleich: Hier bin ich auf jeden Fall richtig!

Das Besuchermanagement kann an vor-handene CRM-Systeme und Adressdaten-banken angebunden werden. Ebenso kann die Räume- und Ressourcen-Datenbank bei der Erfassung von Besprechungsterminen genutzt werden. So sind Erfassungsmas-ken schnell ausgefüllt und keine doppelte Schreibarbeit nötig.

Neben dem Hauptbildschirm kann eine beliebige Anzahl an Raumdisplays ergänzt werden. Das macht das System in jeder Größenordung flexibel. Was Sie brauchen, sind lediglich Anzeigebildschirme mit LAN/WLAN-Anschluss und Webbrowser wie z. B. Firefox oder Internet Explorer.

Neben dem Hauptaugenmerk, der Visuali-sierung von Besuchern, ist das Besucherma-nagment auch sehr gut zur Dokumentation von Besuchsterminen geeignet. Katego-risierte Ansichten liefern den Benutzern schnell die nötige Übersicht über die Besu-cher von heute, Ausweise, Besprechungs-räume, interne Ansprechpartner und viele weitere nützliche Informationen.

Auch lassen sich innerhalb der Anwendung sehr einfach und komfortabel Ausweise

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Einfache Erfassung: Über eine Maske können neue Besucher-termine eingetragen werden. Dabei kann auf Adressdaten-banken ebenso zugegriffen werden, wie auf Raumressourcen oder interne Ansprechpartner.

oder Namensschilder erstellen. Das Lö-sungspaket können Sie mit oder ohne den Etikettendrucker bestellen.Das DOCHOUSE Besuchermanagement ist für Unternehmen jeder Größenordnung geeignet.

Technische Voraussetzungen:Anzeigebildschirme mit Webbrowser (Firefox, Internet Explorer, …) und LAN/ WLANIBM Domino

DOCHOUSE GmbHUlmer Straße 888212 RavensburgDeutschland

Telefon +49 751 359313-10Telefax +49 751 [email protected]