Dokumentenaustausch in XML-Format 2 - Privatkunden · PDF fileDokumentenaustausch in...

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Lieferantenanbindung Dokumentenaustausch in XML-Format vom 12.01.2010 / Version 1.0 Generali Holding Vienna AG / Th. Karsay Seite 1 von 3 Lieferantenanbindung - Dokumentenaustausch in XML-Format 2010.01.12.doc Ziel: Den Beschaffungsprozess unternehmensübergreifend von Papier auf elektronische Verarbeitung umzustellen. Auf Seiten der Generali und des Lieferanten den derzeitigen Dokumentenlauf in Papierform inkl. aller manuellen Schnittstellen in eine automatisierte Form zu transferieren. Dabei sollen die einzelnen Belege des jeweiligen ERP-Systems in standardisierte XML-Dokumente erstellt werden und diese über eine https-Verbindung an den jeweiligen Partner übermittelt und erfasst werden. Bestellprozess: Für den Bestellprozess sehen wir folgenden Ablauf vor: o Bestellung L Auftragsbestätigung L Lieferaviso/Lieferschein L Rechnung o Storno Lieferschein (für Rücklieferungen) o Storno Rechnung (für Gutschriften im Zuge einer Rücklieferung)

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Lieferantenanbindung

Dokumentenaustausch in XML-Formatvom 12.01.2010 / Version 1.0

Generali Holding Vienna AG / Th. Karsay Seite 1 von 3Lieferantenanbindung - Dokumentenaustausch in XML-Format 2010.01.12.doc

Ziel:

• Den Beschaffungsprozess unternehmensübergreifend von Papier auf elektronische Verarbeitungumzustellen.

Auf Seiten der Generali und des Lieferanten den derzeitigen Dokumentenlauf in Papierform inkl. aller manuellen Schnittstellen in eine automatisierte Form zu transferieren.

Dabei sollen die einzelnen Belege des jeweiligen ERP-Systems in standardisierte XML-Dokumente erstellt werden und diese über eine https-Verbindung an den jeweiligen Partner übermittelt und erfasst werden.

Bestellprozess:

• Für den Bestellprozess sehen wir folgenden Ablauf vor:

o Bestellung è Auftragsbestätigung è Lieferaviso/Lieferschein è Rechnung

o Storno Lieferschein (für Rücklieferungen)

o Storno Rechnung (für Gutschriften im Zuge einer Rücklieferung)

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Datenstruktur:

• Die XML-Struktur der einzelnenen Dokumente für den el-Datenaustausch:

o Bestellung:

SAP-IDOC: ORDERS05

(wird von Generali an den Lieferanten übermittelt)

o Auftragsbestätigung:

SAP-IDOC: ORDERS05

(wird vom Lieferanten an Generali übermittelt)

o Lieferaviso/Lieferschein:

SAP-IDOC: DESADV01

(wird vom Lieferanten an Generali übermittelt)

o Rechnung:

SAP-IDOC: INVOIC01

(wird vom Lieferanten an Generali übermittelt)

Anbindungsart:

• Direkte IP-Verbindung über https mit 1.024-Bit Verschlüsselung

Systemlandschaft:

• Unsere Systemlandschaft:

o SAP ECC 6.0

o SAP PI (ehemals SAP Business Connector)

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