Dort wo Sport Spaß macht Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V. Konzept und Organisation...

Dort woSport Spaß

macht

Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V.

Konzept und Organisation

Aufgaben der verschiedenen AG`s

125 Jahr Feier 2010 (Stand 15. September 2008)

Dort wo Sport Spaß

macht

2


• Akademische Feier (Festredner aus Sport, Politik usw.)•Norbert

• Altkönighalle TuS Sportshow - Großer bunter Nachmittag (Abend) der Abteilungen in der FHH mit Autogrammstunde von Sportgrößen

•Jochem• Dankeschönparty für alle Helfer und unsere Übungsleiter anstatt Übungsleiteressen

•Tonny• Sylvesterfeier oder Neujahrsempfang

•Tonny•Tanzabend (eventuell Country)

•Tanja • Verschiedene Veranstaltungen der Abteilungen (Gauturnfest, Kinderturnfest, Turniere der Abteilungen, Sportabzeichenaktion, Wandertag, weitere Vorschläge

•Abteilungen•Historische Ausstellung

•Stefan

Geplante Veranstaltungen zu unserem Jubiläum

Dort wo Sport Spaß

macht

3


Weitere Ideen• Treffen der ehemaligen Führungskräfte (Vorstand, Abteilungen)

• Norbert• Malwettbewerb in Zusammenarbeit mit der Schule, Kindergärten

• Maike, Tanja• Vereins Familiensfest an/in der FHH

• Alle• Vortag über die Vereinsgeschichte

• Geschichtsverein? Oder Jochem/Stefan• Frühschoppen mit Prominenten mit einem sportpolitischen Thema

• Norbert• Tag der offenen Tür – ein Verein stellt sich der Öffentlichkeit vor

• Alle• Dämmerschoppengespräche über das Jahr verteilt zu

verschiedenen Sportthemen• JBA

Weitere Ideen zu unserem Jubiläum

Dort wo Sport Spaß

macht

4


Jubiläumsauschuss (JBA)

Der JBA setzt sich zusammen aus: Maike Fries, Tanja Becker, Stefan-Rainer John, Jochem Entzeroth und Norbert Möller. Die Leitung und Koordination übernimmt Norbert. Die Mitarbeit im JBA ist "persönlich verbindlich" (nur im "Notfall" delegierbar!)

Aufgaben: -Legt die "„großen Linien fest - Delegiert an die AGs - Entscheidet alle wichtigen Fragen - Koordiniert die Arbeit der AGs - Tagt regelmäßig 1x pro Monat- Schriftliche Protokollführung

Dort wo Sport Spaß

macht

5


Arbeitsgruppen AG´s

Sie leisten die jeweils konkrete, detaillierte Vorbereitungs- und Durchführungsarbeit für die wichtigsten Tätigkeitsfelder

Sie sollten mehrere Mitarbeiter haben (z.T. aus JBA, aber auch andere geeignete und motivierte Vereinsmitglieder oder "Externe)

Sie legen den detaillierten Aufgabenplan fest, delegieren entspr. Aufgaben, berichten regelmäßig an JBA,

Sie haben jeweils eine(n) Leiter(in) und Stellvertreter(in)// Sie tagen nach Bedarf bzw. Notwendigkeit Es wird ein Protokoll geführt.

Dort wo Sport Spaß

macht

6


AG 1: Akademische Feier

Verantwortlich: Norbert Möller Veranstaltungsort und Tag/Uhrzeit

Bürgerhaus, Sonntag der ??. März 2010, Beginn 10:00 Uhr Wer soll eingeladen werden - Einladungen Festredner

Politiker oder Präsident lsbh, z. B. Silvia Schenk Thema muss noch definiert werden Chronik

Jochem Entzeroth Moderation

Jochem Entzeroth, Stefan John und Heike Schwab Programm

Musikalisch (Akkordeon Orchester, VHS Musikschule), Reden, Grußworte, Vorführung TuS (Choreographie Heide 1885-2010)

Ehrungen Verdiente Mitglieder, Ehrenbrief Land, Ehr. Lsbh, Turnverband, weitere Verbände

Sektempfang und Buffet 1. Stock im Anschluss mit Schnittchen, Bier usw.

Dort wo Sport Spaß

macht

7



Verantwortlich: Norbert Möller Ausstattung

Dekorierte Bühne (Andreas Mehner, Leila Weil) Blumenarrangement Fahnen (Aufsteller und neue große Fahnen) Transparent mit vollständigem Vereinsnamen Rednerpult Tisch für Ehrengaben und Präsente auf der Bürgerhausbühne Tonübertragungsanlage aus dem Bürgerhaus – Bedienung Bestuhlung in Reihen oder Gruppen Platzierung der Ehrengäste TuS Vorstand und Helfer tragen Namensschilder (Maike) Eventuell Fahnenträger für die Vereinsfahne – Ständer Günther und

Jochem

Dort wo Sport Spaß

macht

8



Verantwortlich: Norbert Möller Teilnehmerkreis

Einladung an Ehrenmitglieder, Vorstand, Abteilungsleiter, Spartenleiter

Einladung an ausgewählte Mitglieder (älter 10 Jahre Vereinsmitglied)

Einladung an repräsentanten des öffentlichen Lebens, Politik, Sponsoren, Kirche, Schule, Verbände, Kindergärten und Sponsoren

Einladung an Vereine in Steinbach und an befreundete Vereine Einladung an auswärtige – ehemalige - Mitglieder

Dort wo Sport Spaß

macht

9



Verantwortlich: Norbert Möller Einladung

Persönliche Einladung mit Karte und Antwort Einladung zeitgerecht – mindestens 4 Wochen vorher Zahl der Plätze im Bürgerhaus berücksichtigen

Ehrungen festlegen – wer soll geehrt werden – Meldungen durch Vorstand, Abteilungs- und Spartenleitung, Mitglieder Verdiente Mitglieder Ehrenbrief Land Lsbh, Fachverbände

Dort wo Sport Spaß

macht

10



Verantwortlich: Norbert Möller Empfang der Gäste

Garderobe Gästebuch auslegen Gäste begrüßen, Ehrengäste an den Platz geleiten Ausgabe der Festschrift

Dort wo Sport Spaß

macht

11



Verantwortlich: Norbert Möller Programm

Dauer Festlegen 2,0 bis max. 2,5 Stunden Feiersollte keine Unterhaltung sein Musikalische Umrahmung, gymnastische Beiträge Moderation (Stefan, Jochem oder eine Frau?) Ansprachen Begrüßung – Norbert Darstellung der Vitae der TuS Festrede, Dauer etwa 20 Minuten – Sylvia Schenk Ehrungen

Verdiente Mitglieder, Ehrenbrief Land, Ehr. Lsbh, Turnverband, weitere Verbände

Grußworte und Glückwünsche: nicht länger als 3-4 Minuten, Reihenfolge festlegt und Vorgabe der max. Redezeit

Dort wo Sport Spaß

macht

12



Verantwortlich: Norbert Möller Dokumentation

Video- und Tonaufzeichnung - wer? Vorschlag durch Jochem, Herr Fischer ehemaliger Kameramann des HR oder??? Bilder: Micha Baginski; Jochem Schwab, Dieter Nephut

Bewirtung der Gäste Auf den Tischen im Bürgerhaus, verschiedene Getränke, kein Fingerfood Umtrunk in den Clubräumen nach der Feier: Sekt, Saft, Wein, Bier, Wasser,

Cola, Limo Stehimbiss: belegte Brötchen (selbst herstellen), Brezel (Schmidt

Bürgerhaus) Pressearbeit

Zeitungen vorab informieren Festrede, Namenliste der Festgäste, Redner an die Journalisten übergeben

(Vorname sollte ausgeschrieben sein) Pressemappe erstellen

Dort wo Sport Spaß

macht

13


AG 2: Altkönighalle TuS Sportshow

Verantwortlich: Jochem Entzeroth Termin Sonntag der 10. Oktober 2010, ab 15:00 Uhr Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower) entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen klärt Fragen der Bewirtschaftung und Technik – Zelt vor der Halle? entwickelt einen AG-Aufgabenplan Highlight – alle Aktivisten am Ende aufrufen und auf die AKH Hallenfläche

postieren Kostenloser Eintritt erstellt Checkliste(n)

Weitere Idee – Festumzug Beteiligung aller Steinbacher Vereine, Abfrage in der nächsten

Vereinsringsitzung Zeitpunkt und Ort für den Abmarsch festlegen Endpunkt AKH Kapellen – SCC, Stierstadt, weitere Turnvereine

Dort wo Sport Spaß

macht

14


AG 3: Sylvesterparty von 2009 auf 2010

Verantwortlich: Tonny Kliem

Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower);

entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen; klärt Fragen der Bewirtschaftung und Technik; entwickelt einen AG-Aufgabenplan; erstellt Checkliste(n)

Dort wo Sport Spaß

macht

15


AG 4: Tanzabend (Country?)

Verantwortlich: Tanja Becker

Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower);

entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen; klärt Fragen der Bewirtschaftung und Technik; entwickelt einen AG-Aufgabenplan; erstellt Checkliste(n)

Dort wo Sport Spaß

macht

16


AG 5: Dankeschönparty für alle Helfer

Verantwortlich: Tonny Kliem

Prüft die Veranstaltung im Detail (Termine/Ort/Organisation/Manpower) entwickelt die Programm-Ideen realistisch weiter, evtl. Alternativen klärt Fragen der Bewirtschaftung (Wunsch Chinesisches Catering) und

Technik entwickelt einen AG-Aufgabenplan; erstellt Checkliste(n)

Dort wo Sport Spaß

macht

17


AG 6: Historische Austellung

Verantwortlich: Stefan John, (Norbert Möller, Hans-Joachim Hanusch, Jochem Entzeroth)

Für die HISTORISCHE AUSSTELLUNG werden folgende Dokumente/"Gegenstände" benötigt:

a) Umfassende + interessante Bilddokumente aus d. Vereins-, Abteilungsgeschichte (Fotos, Grafiken, Karik.)

b) Aussagefähige Zeitungs-/Zeitschriftenartikel (Tageszeit., Steinbach Info, Sport i. Hessen, u.a.)

c) Historische Urkunden, Plakate, Flugblätter, Einladungen u.ä. "Drucksachen" aus d. TuS-Sportgeschehen

d) Historische "Gegenstände" wie Pokale, Medaillen, Nadeln u.a.m.

e) Historische Sportartikel...Kleidung wie Bälle, Schläger, Trikots, Schuhe usw.

f) Video-Filme und anderes Filmmaterial

g) Sonstige historischen "Zeugnisse...

h) Bitte auch Hinweise/Ideen für d. Präsentation der Ausstellung:

z.B.Stellwände/Tische/Vitrinen/Befestigungsmöglichkeiten, Beschriftungen usw.

Dort wo Sport Spaß

macht

18


AG 7: Chronik und Festschrift

Verantwortlich: Jochem Entzeroth, Stefan-Rainer John1) Für die FESTSCHRIFT/DOKU-CHRONIK werden folgende Beiträge/Unterlagen

benötigt:

a) Chronik/wichtigste Daten d. Gesamtvereins

b) Ausführliche Chronik/Daten der Abteilungen/Sparten

c) Aktuelles Porträt d. Gesamtvereins u. d. Abteilungen

d) Kleine Vereins- bzw. Abteilungsstory (= textlich historische Darstellung der Höhepunkte, Menschen, Ereignisse)

e) Statistische Angaben: Mitgliederentwicklung, Vorstandsmitglieder, Abt.-Leiter, Jgd.-Leiter, sportliche Erfolge u.a.m.

f) Darstellung der Sportstätten-Entwicklung/Bautätigkeit (Sportplatz, Vereinsheim, Tennisanlagen usw.)

g) Kl. Berichte/Anekdoten von "besonderen" Ereignissen und "Vereins-Menschen" od. aus d. Sport-Alltag

h) Ganz wichtig: Interessante/aussagefähige Bilddokumente (Fotos, Grafiken, Karikaturen, "Zeitungs-Ausrisse") zur Vereins-, Abteilungsgeschichte, aber auch zu Steinbach und Sporttreiben allgemein.

Dort wo Sport Spaß

macht

19


AG 8 : Abteilungsaktivitäten

Verantwortlich: Abteilungen

Aktivität planen Termin festlegen Kommunikation mit und Information der Öffentlichkeit (intern/extern); Ort festlegen

erstellt Checkliste(n)

Dort wo Sport Spaß

macht

20


AG 8: Finanzen

Verantwortlich: Heike Schwab

Klärt alle finanziellen Fragen Finanzierung Abrechnung Steuern Versicherungen;

rechtliche Aspekte Genehmigungen, Verträge usw.)


Dort wo Sport Spaß

macht

21


AG 9: Öffentlichkeitsarbeit

Verantwortlich: Simon Bats

Pressekontakte Presse-Arbeit-Infos; Kommunikation mit und Information der Öffentlichkeit (intern/extern); Plakate, Transparente, Fahnen, Aufkleber (evtl. Jubiläums-Kollektion); Organisation von Videoaufnahmen der Veranstaltungen, mit Schwerpunkten der gesamten Aktivitäten im Jubiläums Jahr


Dort wo Sport Spaß

macht

22


Tätigkeiten teilweise ohne Zuordnung

Gewinnung von Sponsoren Entwurf eines Werbeplakates, Werbeträger für Festplakate Organisation von Zeitungsanzeigen, Handzettel, Wimpel, bedruckte

T-Shirts Organisation von Werbegeschenken

Dort wo Sport Spaß

macht

23


Weitere Helfer und Aufgaben

Dort wo Sport Spaß macht Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V. Konzept und Organisation...

Documents

Transcript of Dort wo Sport Spaß macht Turn- und Spielvereinigung Steinbach 1885 e.V. Konzept und Organisation...