Durch Wandel die Zukunft gestalten! - malik-consulting.de · an Repro Technik zur...

Malik & PartnerUnternehmensberatungfür die grafische IndustrieHeidelberg - Prag - Wien

www.malik-consulting.de

Durch Wandeldie Zukunft gestalten!

27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 2

Heidelberg - Prag - Wien

HEIDELBERG

PRAG

WIEN

•

••

Präsent im Herzen Europas:



Unsere Ziele - Gemeinsam mit unseren Kunden:

?Lean Production?Lean Management?Total Quality Management

Immer im Mittelpunkt:Der motivierte Mitarbeiter



Unsere Kunden – Unternehmen der grafischen Industrie:

?Zeitungsverlage?Zeitschriftenverlage?Druckereien und Repro-Betriebe?Grafische Lieferindustrie



Unsere Geschäftsfelder und Beratungsschwerpunkte:

?Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen

?Unternehmensbewertungen?Entwicklungsprognosen für Unternehmen und

Geschäftsbereiche?Erarbeitung und Formulierung von Sollkonzepten und

Zielprojektionen?System- und Investitionsberatung im PrePress- und

Druckereibereich



Unsere Geschäftsfelder und Beratungsschwerpunkte:

?Projektleitung und -durchführung.?Projekt-Controlling?Personalberatung?Studien ? Joint-Venture-Beratung in Osteuropa



Text-Agenturen, bitte den Namen eintragen! A n z a h l Online-Archive, bitte den Nameneintragen

Ressort Korrespondenten Freie Mitarbeiter

Korrektur-Kreislauf

Korrektur-Kreisläufe

Fach-Redakteur

Ressort-Leitung

Chef-Redaktion

Foto-Redaktion Textpool Produkt.-

Layout Grafik Redaktion

Kopie anChefredaktion

G

ErsteOzalidkopien

Kopie anRessort-Ltg.

Kopie anSchluß-Red. Autorkorrektur

Autorkorrektur

Autorkorrektur

Änderungen

LetzteÄnderungen

Proof-Druck

Kopie anChefredaktionEnd-Korrektur

H

C v D

Z e n t r a l - R e d a k t i o n

- E r f a s s u n g u n d G e s t a l t u n g a l l e r e i g e n e n A r t i k e l- R e d i g i e r e n v o n F r e m d t e x t e n- E i n l e s e n u n d B e a r b e i t e n v o n A g e n t u r m a t e r i a l- e l e k t r o n i s c h e s G a n z s e i t e n l a y o u t a l l e r r e d a k t i o n e l l e n S e i t e n- I m p r i m a t u r a l l e r r e d a k t i o n e l l e n S e i t e n

- Z e i t u n g s p l a n u n g / D i s p o s i t i o n- U m f ä n g e / S p i e g e l

L o k a l - R e d a k t i o n e n

- A r t i k e l e r f a s s u n g u n d - g e s t a l t u n g- R e d i g i e r e n d e r A r t i k e l v o n f r e i e n M i t a r b e i t e r n- G a n z s e i t e n l a y o u t d e r l o k a l e n R e d a k t i o n s s e i t e n- I m p r i m a t u r d e s l o k a l e n R e d a k t i o n s - s e i t e n- K o m m u n i k a t i o n m i t Z e n t r a l r e d a k t i o n

B i l d - A g e n t u r e n

D P A

A P

R e u t e r

B o n g a r t z

D e z e n t r a l eT e x t e r f a s s u n g s - u n d

P r o d u k t i o n s - E i n h e i t e n

- A r t i k e l - E r f a s s u n g d i r e k t i n d a s R e d a k t i o n s s y s t e m .

T e x t - A g e n t u r e n

D P A / S I D

A P

R e u t e r

E P D

K o r r e s p o n d e n t e n

B o n n

R o m

B e r l i n

. . . e t c

F r e i e M i t a r b e i t e r

e i n i g e H u n d e r t j eL o k a l r e d a k t i o n

F e r n s c h r e i b e n

c o m . b o xF A X

P a p i e r -M a n u s k r i p t e

F o t o s( A b z ü g e )

Artikel

Artikel

B i l d e ra n R e p r oT e c h n i k

z u r W e i t e r -b e a r -

b e i t u n g

K o m m u n i k a t i o n s m o d e l l R e d a k t i o n - S e i t e 1 v o n 2

Wachstum des Druckmarktes

Wachstum des Werbemarktes 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

100,00

105,00

110,00

115,00

120,00

125,00

130,00

135,00

140,00

145,00

150,00

Wachstumsknick zur Jahrtausendwende

Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen



Text-Agenturen, bitte den Namen eintragen! Anz ahl Online-Archive, bitte den Nameneintragen

Ressort Korrespondenten Freie Mitarbeiter

Anzahl Mitarbeiter

Ressort Redakteure Fotografen SekretariatRedaktions-

TechnikerSonstige

Mitarbeiter

Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen:Bestandsaufnahme / Fragebögen

? werden speziell für den konkreten Auftrag erstellt oder angepaßt.

? ermöglichen präzise Antworten auf präzise Fragen.

? bringen Transparenz in die Aufgabenstellung.



CvD

Zentral-Redaktion

- Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel- Redigieren von Fremdtexten- Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial- elektronisches Ganzseitenlayout aller redaktionellen Seiten- Imprimatur aller redaktionellen Seiten

- Zeitungsplanung / Disposition- Umfänge / Spiegel

Lokal-Redaktionen

- Artikelerfassung und -gestaltung- Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern- Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten- Imprimatur des lokalen Redaktions- seiten- Kommunikation mit Zentralredaktion

Bild-Agenturen

DPA

AP

Reuter

Bongartz

DezentraleTexterfassungs- und

Produktions-Einheiten

- Artikel-Erfassung direkt in das Redaktionssystem.

Text-Agenturen

DPA/SID

AP

Reuter

EPD

Korrespondenten

Bonn

Rom

Berlin

...etc

Freie Mitarbeiter

einige Hundert jeLokalredaktion

Fernschreiben

com.boxFAX

Papier-Manuskripte

Fotos(Abzüge)

Artikel

Artikel

Bilderan ReproTechnik

zur Weiter-bear-

beitung

Kommunikationsmodell Redaktion - Seite 1 von 2

Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen:Kommunikationsmodelle

? stellen den Ist-Zustand dar.? zeigen die Abläufe im

Unternehmen oder in Unternehmensbereichen.

? geben einen Überblick über die Kommunikations-prozesse im Haus und mit der Außenwelt.



Wachstum des Druckmarktes

Wachstum des Werbemarktes

Wachstumsknick zur Jahrtausendwende

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

100,00105,00110,00

115,00120,00125,00130,00

135,00

140,00145,00150,00

Markt-Analysen

? zeigen die Entwicklungen im eigenen Marktsegment.

? vergleichen mit dem gesamten Markt oder mit anderen Teilmärkten.

? schaffen Grundlagen für Unternehmens-Prognosen und -Planung.



Korrektur-Kreislauf

Korrektur-Kreisläufe

Fach-Redakteur

Ressort-Leitung

Chef-Redaktion

Foto-Redaktion Textpool Produkt.-

Layout Grafik Schluß-Redaktion

Kopie anChefredaktion

G

ErsteOzalidkopien

Kopie anRessort-Ltg.

Kopie anSchluß-Red. Autorkorrektur

Autorkorrektur

Autorkorrektur

Änderungen

Änderungen

LetzteÄnderungen

Proof-Druck

Kopie anChefredaktionEnd-Korrektur

H

Schwachstellen-Analysen

? zeigen Engpässe undRedundanzen in den betrieblichen Abläufen.

? Verdeutlichen Schwachstellen der eigenen Marktposition.

? stellen Schwachpunkte der Aufbau-Organisation dar.



Einnahmen/ Ausgaben

Einnahmen/ Ausgaben gezinst

Periode

Investition 0 0 0CF 1. Jahr 37.156 33.778 1CF 2. Jahr 45.673 37.746 2CF 3. Jahr 50.956 38.284 3CF 4. Jahr 46.911 32.041 4CF 5. Jahr 49.460 30.711 5CF 6. Jahr 51.450 29.042 6CF 7. Jahr 52.804 27.097 7CF 8. Jahr 54.253 25.309 8CF 9. Jahr 53.813 22.822 9CF + Liquerl. 330.366 127.370 10T o t a l = 772.842 404.201

Zinssatz: 10,00%IRR: 12,07%

Unterhehmensbewertungen

? Mittels Sensibilitätsanalysewird die Bandbreite der möglichen Zukunfts-entwicklungen deutlich.

? Inputs wie Kalkulationszinsfuß und Annahmen über die Zukunft werden nachvollziehbar abgeleitet.

? Die ertragswertorientierte Methode der Discounted CashFlows bezieht Marktposition des Unternehmens und für künftigen Erfolg wesentliche Rahmenbedingungen ein.



Szenario C: Kosten-/Umsatzfunktion Druckerei 1

100.000

120.000

140.000

160.000

180.000

200.000

220.000

240.000

260.000

280.000

93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02

Kosten

Umsatz

3 B i l l . $

1 2 , 1 4 B i l l . $

5 , 9 B i l l . $

1 5 %

7 %

1 0 J a h r e

M a r k t s e g m e n t e : - U n t e r h a l t u n g - T e l e l e a r n i n g - T e l e s h o p p i n g - O n l i n e - I n f o r m a t i o n - s o n s t i g e e l e k t r . I n t e r a k t i o n e n

1 . 1 . D i e E n t w i c k l u n g d e r I n f o r m a t i o n s m ä r k t e i n d e n n ä c h s t e n 1 0 J a h r e n

Entwicklungsprognosen –Marktprognosen



Szenario C: Kosten-/Umsatzfunktion Druckerei 1

100.000

120.000

140.000

160.000

180.000

200.000

220.000

240.000

260.000

280.000

93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02

Kosten

Umsatz

Entwicklungsprognosen für Geschäftsbereiche

? zeigen die wahrscheinliche Weiterentwicklung bei unveränderten internen Rahmenbedingungen.

?berücksichtigen interne Trends und Ereignisse ebenso wie die prognostizierte Marktentwicklung.

?…



Entwicklungsprognosen für Geschäftsbereiche

?…?beziehen das wahrscheinliche Verhalten der eigenen

Kunden mit ein.? stellen die Entwicklung von Umsätzen, Kosten und

Erträgen sowie die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen dar.

? können Schwachstellen und Fehlentwicklungen aufdecken.



3 Bill. $

12,14 Bill. $

5,9 Bill. $

15 %

7 %

10 Jahre

Marktsegmente: - Unterhaltung - Telelearning - Teleshopping - Online-Information - sonstige elektr. Interaktionen

1.1. Die Entwicklung der Informationsmärkte in den nächsten 10 Jahren

Marktprognosen

? werden in der Darstellung der Unternehmenssituation und den Unternehmenszielen angepaßt.

? unterliegen einer Aufbereitung, die mit den Projektzielen korrespondiert.

? basieren auf den Ergebnissen und Veröffentlichungen von renommierten Marktforschungsinstituten, Unternehmensverbänden und staatlichen Institutionen.



CvD

Zentral-Redaktion- Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel.- Redigieren von Fremdtexten.- Erfassen von Fremdtexten.- Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial.- Redaktionelle Bildbearbeitung.- elektronisches Ganzseitenlayout der redaktionellen Seiten.- Imprimatur aller redaktionellen Seiten.- Verwaltung der Gestaltungs- Vorgaben (Vorlayouts etc.).

- Zeitungsplanung / Disposition redaktioneller Seiten.

Lokal-Redaktionen- Artikelerfassung und -gestaltung.- Redaktionelle Bildbearbeitung.- Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern.- Erfassen von Fremdtexten.- Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten.- Imprimatur der lokalen Redaktions- seiten.- Kommunikation mit Zentralredaktion.

Bild-AgenturenDPA

AP

Reuter

Bongartz

Text-AgenturenDPA/SID

AP

Reuter

EPD

KorrespondentenBonn

Rom

Berlin

...etc

Freie Mitarbeiter


Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc. Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.

ElektronischeDaten

Fernschreiben,Fax,Manuskripte,Papierabzüge,Dias.

Artikel,Bilder,Signets,Seiten.



Bilder an Repro-Technik zurinneren Bildbearbeitung.

Logos und andere spezielletechnische Bearbeitungen.

Die Umsatzlücke

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

300.000

350.000

400.000

450.000

500.000

550.000

Umsatzsprung zum Erreichen der Kostendeckung Umsatzstufe durch Investitionen

Sollkonzepte Zielprojektionen

? Erarbeitung? Formulierung? Darstellung



CvD

Zentral-Redaktion- Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel.- Redigieren von Fremdtexten.- Erfassen von Fremdtexten.- Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial.- Redaktionelle Bildbearbeitung.- elektronisches Ganzseitenlayout der redaktionellen Seiten.- Imprimatur aller redaktionellen Seiten.- Verwaltung der Gestaltungs- Vorgaben (Vorlayouts etc.).

- Zeitungsplanung / Disposition redaktioneller Seiten.

Lokal-Redaktionen- Artikelerfassung und -gestaltung.- Redaktionelle Bildbearbeitung.- Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern.- Erfassen von Fremdtexten.- Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten.- Imprimatur der lokalen Redaktions- seiten.- Kommunikation mit Zentralredaktion.

Bild-AgenturenDPA

AP

Reuter

Bongartz

Text-AgenturenDPA/SID

AP

Reuter

EPD

KorrespondentenBonn

Rom

Berlin

...etc

Freie Mitarbeiter


Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc. Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.

ElektronischeDaten





Bilder an Repro-Technik zurinneren Bildbearbeitung.

Logos und andere spezielletechnische Bearbeitungen.

Soll-Konzepte und Zielprojektionen: Die Zielorganisation

? beinhaltet die Erarbeitungeines neuen organisatorischen Aufbaus.

? ist aufgebaut nach den Grundsätzen einer schlanken Organisation und effizienter Abläufe.

? enthält Migrations-Strategien für den Weg vom Ist-Zustand zur Zielorganisation.



Die Umsatzlücke

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

300.000

350.000

400.000

450.000

500.000

550.000

Umsatzsprung zum Erreichen der Kostendeckung Umsatzstufe durch Investitionen

Soll-Konzepte und Zielprojektionen: Sollvorgaben

? sind Vorgaben für das Unternehmen oder Unternehmensbereiche.

? dienen als Basis zur Definition des Verkaufs-Portfolios.

? werden abgeleitet aus Ist-Analysen und Zukunfts-prognosen.

? berücksichtigen zu erwartende Kosten und voraussichtliche Umsätze.

? stellen die anzustrebende Ertragssituation dar.



A g e n t u r e n S o n s t i g e sM a n t e l r e d a k t i o n e nF r e i e M i t a r b e i t e r

T e x t e

B i l d e rT e x t -M a n u -s k r i p t e

F o t o s /D i a s T e x t -

D a t e i e n

Ü b e r S c a n n e ni n s R e d a k t i o n s -S y s t e m

I n R e d a k t i o n s -s y s t e m ü b e r n e h m e n ,

k o n v e r t i e r e n

Ü b e r n a h m e i nA g e n t u r -V e r w a l t u n g



B r i e f e , M a n u s k r i p t e ,F a x e

I n R e d a k t i o n s -s y s t e m e r f a s s e n

S e i t e n o d e r S e i t e n t e i l e

U n t e r g r u p p eM a x P u n k t e

1 0 0 %G e w i c h -

t u n gA L F A C C I C I C E R O F U N K -

I N F O R MI S G I 8 0 % 6 0 %

R 1 A r t i k e l s c h r e i b e n 3 0 0 7 2 3 7 2 4 0 2 3 0 2 2 8 2 3 4 2 4 0 1 8 0R 2 S e i t e n l a y o u t 2 4 5 1 0 1 9 4 1 8 2 1 7 7 1 8 0 1 9 1 1 9 6 1 4 7R 3 R e d a k t i o n e l l e B i l d e r 2 1 5 9 1 7 2 1 7 2 1 6 4 1 6 3 1 6 6 1 7 2 1 2 9R 4 H o n o r a r - A b r e c h n u n g 1 5 1 9 1 2 9 1 2 9 1 2 9R 5 A r c h i v - S y s t e m 3 5 2 1 4 2 1 2 8 2 8 2 5 2 8 2 1

Auftrag anlegen

Streifband druckenDaten an Versandanlage

Produktion

Auftrags-Nachbearbeitung

Soll-/Ist-AbweichungenFehlerReklamationen

Fakturierung

Rechnungs-daten anDebitoren-Buchhaltung

Daten fürelektronischenDatenträger-austausch

Rechnungsdruck

mit Seitenbelegmit Anzeige ohne Beleg

Kuvertieren

xxxxxx xxxxx

Kundenrechnungmit Beleg

DruckBelegzeitung

Kunden-Vollbeleg

Druckhaus 1: Grobe Kostenermitt lung für die Neuanschaffungeiner Bogen-Offset-Maschine

Anschaf fungskosten: 21 .000 .000 ,00 D M

Nutzungsdauer / l ineare Abschre ibung: 1 0 Jahre

Wartungskosten 2,5 % p.a. : 525 .000 ,00 D M

Kalkulator ischer Zinsfuß: 6,00%Jahresabschre ibung:

Linear auf Nutzungsdauer 2 .100 .000 ,00 D M

Durchschni t t l icher Restwert :

(Anschaf fungswert + Jahresabschre ibung) /2 11 .550 .000 ,00 D MKalkulatorische Zinsen p.a.:

Zinsfuß * Durchschni t t l icher Restwert 693 .000 ,00 D M

Jähr l iche Kosten:

Abschre ibung 2 .100 .000 ,00 D M

Kalkulator ische Zinsen 693 .000 ,00 D M

War tungskos ten 525 .000 ,00 D MSumme jähr l icher Kosten 3 .318 .000 ,00 D M

System- undInvestitionsberatung

PrePress- undDruckereibereich



Nr. Punkt Erfüllungsgrad Wertigkeit Punkte

1Verwaltung von Statusstufen bzw. -merkmalenfür den kaufmännischen Bereich (z.B. für „Fakturierung unvollständig"). 4 5 20

2Sichere Vollständigkeits- und Größenkontrolleim System. 4 5 20

3 Auswertungen über Aufträge in bestimmten Statusstufen. 3 3 94

Gezielter Zugriff auf Aufträge, die nach der Produktion noch bearbeitet werden müssen (z.B. Soll-/Ist-Abweichungen, Reklamationen). 2 4 8

5Verwaltung und automatisierte Anwendung von Sonderformen der Fakturierung (z.B. Zyklus-, Sammel-, Mehrfachrechnungen). 4 3 12

System- und Investitionsberatung:Bewertungsbogen für die Systembeurteilung

? liegen von Malik & Partner für alle Bereiche vonPrePress-Systemen in detaillierter Form vor.

?werden fortwährend aktualisiert.?machen Systeme vergleichbar, da die gleichen

Kriterien verwandt werden.?…



System- und Investitionsberatung:Bewertungsbogen für die Systembeurteilung

?…?erhöhen die Sicherheit, da alle Punkte berücksichtigt

werden.?berücksichtigen die speziellen Wertigkeiten des

vergleichenden Verlags.?dienen als Grundlage für eine vollständige und

zielorientierte Systembewertung.



alfa SYSTEMPARTNER GmbH

CCI Europe GmbH cicero GmbH Rhein-Rechenzentrum

FUNKINFORMInformations-, Satz-und Datentechnik

ISGI IntegrierteSysteme GrafischeIndustrie GmbH &Co. KG

Zeitungsplanung PlanPag/PPI CCI Page Planneroptional PlanPag/PPI

cicero·produktions-überwachung

DIALOG-Plan ips Control(optional ab Mitte 96PlanPag)

Redaktion PCTerminal CCI-EditMS-Word

cicero·cardo text DIALOG-Redaktion ips Redaktion plus

Seitenlayout EPL CCI LayoutChamp cicero·cardo layout DIALOG-Redaktion ips Redaktion plus

RedaktionelleBildbearbeitung

MOSAIC/Pinetree DB Access / Image cicero·bildAdobe Photo-shop

DIALOG-Redaktion ips Bild(optional Standard-SW/Windows, z.B.Adobe Photoshop)

Sport-Tabellen alfa PCSport — cicero cardo sport Sport-Tabellen(eigenes Programm)

ips-Sport

System- und Investitionsberatung:System-Übersichten

? lassen verwendete Standards erkennen.

? nennen die eigenen Produkte des Lieferanten und integrierte Fremdkomponenten.

? lassen Rückschlüsse auf interne und externe Schnittstellen zu.

? erhöhen die Investitionssicherheit.

? vergleichen Lieferanten auf Systemebene und stellen die Architektur eines Systems dar.

? zeigen den Lieferumfang eines Systems und seiner Komponenten.? geben Auskunft über Hardware, Betriebssysteme und Datenhaltung.



UntergruppeMaxPunkte 100 %

Gewich-tung

ALFA CCI CICERO FUNK-INFORM

ISGI 80 % 60 %

R1 Artikel schreiben 300 7 237 240 230 228 234 240 180R2 Seitenlayout 245 10 194 182 177 180 191 196 147R3 Redaktionelle Bilder 215 9 172 172 164 163 166 172 129R4 Honorar-Abrechnung 15 1 9 12 9 12 9 12 9R5 Archiv-System 35 2 14 21 28 28 25 28 21

System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Redaktionssystemen mit den Schwerpunkten

? Artikel erfassen mit dem Editor durch den Redakteur.? Seitengestaltung mit Layoutwerkzeugen durch den

Redakteur.? Redaktionelle Bildbearbeitung (äußere Bildbearbeitung)

durch Redakteure.? Direkter Zugriff auf Text- und Bildagenturen.? Langzeitarchivierung und “Handarchive”.



A g e n t u r e n S o n s t i g e sM a n t e l r e d a k t i o n e nF r e i e M i t a r b e i t e r

Texte

Bi lde rT e x t -M a n u -s k r i p t e

F o t o s /D i a s T e x t -

D a t e i e n

Ü b e r S c a n n e ni n s R e d a k t i o n s -S y s t e m



Ü b e r n a h m e i nA g e n t u r -V e r w a l t u n g



B r i e f e , M a n u s k r i p t e ,F a x e

I n R e d a k t i o n s -s y s t e m e r f a s s e n

S e i t e n o d e r S e i t e n t e i l e

System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Redaktionssystemen mit den Schwerpunkten

?Bearbeitung von Sporttabellen durch die Redaktion.?Schnittstellen zu Zeitungsplanung, Technik und

Anzeigen-Abteilung.?Abwicklung der Honorar-Abrechnung für Texte und

Bilder.?Durchgängige einfache Handhabung und

Rationalisierungspotentiale.



U n t e r g r u p p eM a x P u n k t e

1 0 0 %G e w i c h -

t u n gA L F A C C I C I C E R O

A 1 A u f t r ä g e e r f a s s e n 5 0 0 1 0 3 9 2 0 4 2 1A 2 D i s p o / S e i t e n p l a n u n g / U m b r u c h 1 1 0 5 7 6 0 7 6A 3 F a k t u r i e r u n g / R e c h n u n g / C h i f f r e 2 2 0 8 1 4 1 0 1 7 1A 4 P r o v i s i o n s a b r e c h n u n g 7 0 4 5 4 0 5 0A 5 R e k l a m a t i o n e n 7 5 5 5 4 0 7 2A 6 A b s c h l u ß - A b r e c h n u n g 1 0 0 6 8 0 0 9 2A 7 A b l a g e / A r c h i v i e r u n g 1 1 5 2 8 6 0 9 2

System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten

?Möglichst vollständige Erfassung der satztechnischen Daten am Ort des Auftragseingangs mit Satzgestaltung standardisierbarer Anzeigen bzw.Rohtexterfassung für gestaltete Anzeigen.




?…?Vollständige Erfassung und Auswertbarkeit der

dispositiven Daten bei der Ersterfassung.?Komplette Erfassung der kommerziellen Daten mit

Unterstützung durch das System ohne die Notwendigkeit einer Nachbearbeitung.

?Übernahmeschnittstelle für fertig gelieferte Anzeigen.



Auftrag anlegen

Streifband druckenDaten an Versandanlage

Produktion

Auftrags-Nachbearbeitung

Soll-/Ist-AbweichungenFehlerReklamationen

Fakturierung

Rechnungs-daten anDebitoren-Buchhaltung

Daten fürelektronischenDatenträger-austausch

Rechnungsdruck

mit Seitenbelegmit Anzeige ohne Beleg

Kuvertieren

xxxxxx xxxxx

Kundenrechnungmit Beleg

DruckBelegzeitung

Kunden-Vollbeleg


? Integration in ein Blattplanungs-und Dispositionssystem.

?Workflow und Statuskontrolle für eine transparente Bearbeitung.

? Fakturierung und nachgelagerteProgramme zur Reklamationsbearbeitung.

? Automatisierte Abschlußabrechnung.

? Bidirektionale Schnittstellen bzw. Real-Time-Verbindungen zum Buchhaltungssystem.



UntergruppeMaxPunkte

100 %Gewich-

tungALFA CCI CICERO FUNK-

INFORMISGI 80 % 60 %

T1 Anzeigenbearbeitung 225 5 175 177 162 166 171 180 135T2 Bild- und Logobearbeitung 325 5 211 260 248 202 182 260 195T3 Seitenkomplettierung 185 5 109 151 148 148 145 148 111

System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Systemen für die Vorstufen-Technik mit den Schwerpunkten

?Seitenkomplettierung und Belichtung ganzer Mischseiten.

? Integrationsmöglichkeiten in Computer-to-Plate- oder Computer-to-Press-Umgebungen.

? Integration in ein Blattplanungs- und Dispositionssystem.

?Kommunikation und Verbindungen zu Redaktions-und Anzeigensystem.

?Dezentrale Produktionsmöglichkeiten.



Logos / Signets als Papiervorlage Datei

Einscannen Import-Schnittstelle

Logo-Datenbank

Logo verwalten- klassifizieren- gültig von - bis- beschreiben

Anzeigen

Logo- prüfen- bearbeiten- konvertieren- rekonvertieren

Generieren von- High-Resolution- Low-Resolution

Artikel Seiten

System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Systemen für die Vorstufen-Technik mit den Schwerpunkten

? OPI-Prinzip.? Innere Bildbearbeitung und

Logo- und Signetver-arbeitung sowie Vorlagen-archivierung und -verwaltung.

? Übernahmemöglichkeiten fertig gelieferter Druckunterlagen als Datei.

? Integrationsmöglichkeiten von Standardwerkzeugen zur Satzgestaltung.

? Gestaltung komplexer Anzeigen.



1 Chefredakteur

2 CvD

Service-Ressorts:Grafik, Layout,

Hersteller, Boten etc.Mantelredaktion TV HörfunkFilm

2 stv. Chefredakteure(Mantel, Sonder-

beilagen etc.)1 stv. Chefredakteur

Programm

1 CvD

System- und Investitionsberatung:Organisatorische Konsequenzen der Systementscheidung

?Welche anstehenden oder gewünschten Organisationsänderungen können mit der Systementscheidung umgesetzt werden?

?Welche Änderungen der Abläufe ergeben sich zwangsläufigbeim Einsatz des ausgewählten Systems?

?…



System- und Investitionsberatung:Organisatorische Konsequenzen der Systementscheidung

?…?Wo profitieren die innerbetrieblichen Abläufe und der

Workflow vom Einsatz des neuen Systems im Sinne einer schlanken Produktion?

?Können beim Einsatz des neuen Systems Entscheidungsebenen abgebaut werden(lean Management)?

?Welche Außenwirkung hat der System-Einsatz für Kunden und Lieferanten?



Anbieter 1 11,40% 2,05% 26,92%Anbieter 2 13,25% 1,92% 25,18%Anbieter 3 20,68% 5,09% 23,70%Anbieter 4 21,36% 4,73% 24,55%

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Anbieter 1 Anbieter 2

System- und Investitionsberatung:Migrations-Strategien beinhalten

? die Planung eines stufenweisen, weichen Übergangs vom Altsystem auf das neue System.

? die Erarbeitung der Möglichkeiten, die vorhandene technische Ausstattung einschließlich der Peripherie zumindest für eine Übergangszeit sinnvoll zu nutzen.

?…



System- und Investitionsberatung:Migrations-Strategien beinhalten

?…? die Aufstellung von

Rentabilitätsrechnungenunter Berücksichtigung von tatsächlich erreichbarenRationalisierungs-potentialen.

? Konzepte für die Auswirkungen auf die Mitarbeiter und für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Anbieter 1 11,40% 2,05% 26,92%Anbieter 2 13,25% 1,92% 25,18%Anbieter 3 20,68% 5,09% 23,70%Anbieter 4 21,36% 4,73% 24,55%

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Anbieter 1 Anbieter 2



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20

40

System- und Investitionsberatung:Investitionsrechnungen für Systeme und Teilsysteme

? stellen den Zahlungsflußwährend der gesamten Nutzungsdauer dar.

? beziehen unterschiedliche Höhen der in einzelnen Jahren anfallenden cashflows und Liquidationserlösbei dynamischer Betrachtung ein.

? machen Investitionen vergleichbar.? berücksichtigen neben den allgemeinen betriebswirtschaftlichen

Ansätzen auch betriebsspezifische Rahmendaten.


Heidelberg - Prag - WienSystementscheidung

1 44 t03.07.95 31.08.95

Abschluß VerhandlungenSystemanbieter2 44t03.07.95 31.08.95

Feinspezifikation

3 44t03.07.95 31.08.95

Betriebsrat / Personal

4 21t03.07.95 31.07.95

Betriebsvereinbarung fürTeststellung5 21t03.07.95 31.07.95

WK/Redaktions-System

7 152t01.09.95 01.04.96

WK/Vorbereitung Redaktion

8 41t01.09.95 27.10.95

WK/Umstellung Redaktion

9 111t30.10.95 01.04.96

WK/Systemvorb.Anzeigenerfassung

11 16w01.09.95 21.12.95

WK/Schnittstellen AS -> AVS

12 16w01.09.95 21.12.95

WK/Anzeigen-Erfassung/Install.u . Tests

1 3 4 w02.01.96 29.01.96

WK/Erfassung Anzeigen/TAA

14 8w01.02.96 27.03.96

AZ/Redaktions-System

1 5 140t30.10.95 10.05.96

AZ/Vorbereitung Redaktion

1 6 8 w30.10.95 22.12.95

AZ/Umstellung Redaktion

17 100t25.12.95 10.05.96

AZ/Umstellung WT

18 8w25.12.95 16.02.96

AZ/Anzeigenerfassung

2 0 80t22.12.95 11.04.96

AZ/Systemvorb.Anzeigenerfassung2 1 12w22.12.95 14.03.96

AZ/Anzeigen-Erfassung/Install.u. Tests22 4w15.03.96 11.04.96

Teilprojekt RMW

27 152t01.09.95 01.04.96

WK/Anzeigenerfassung

10 149t01.09.95 27.03.96

Informationstage für dieBelegschaft6 21t03.07.95 31.07.95

Projektmanagementund

-realisierung



Projektmanagement und-realisierung

?Kompetenz in? Bewertung und Kaufvertragsabschluß PrePress-

Systeme.? Einführen von PrePress-Systemen und

-Teilsystemen.? Ausarbeiten und Umsetzen neuer

Organisationsstrukturen.? Ausarbeiten und Umsetzen neuer Produktstrategien

für Druck- und Reprobetriebe.? In enger Abstimmung mit dem Projektteam und den

Fachabteilungen des Auftraggebers.



Projektmanagement und-realisierung

?Projektdurchführung auch mit externen Ressourcen. ?Enge Abstimmung mit den Lieferanten.?Modernes Projektmanagement unter Einsatz von

Netzplan-Technik und Fortschrittskontrollen.

?Erfahrung in der Umsetzung bei Mitarbeitern und Management.

?Umsetzung der Grundsätze von schlanker Organisation und schlankem Management.

?Realistische und pragmatische Projektplanung und Durchführung.



S t a t u s b e r i c h t N r . 7M a l i k & P a r t n e r

D a t u m : 2 9 . 8 . 1 9 9 nB e r i c h t s z e i t r a u m : 1 7 . J u l i b i s 2 8 . A u g u s t 1 9 9 n

A k t i v i t ä t e n f ü r d e n B e r i c h t s z e i t r a u m N L W E R ?

a . E r a r b e i t u n g A u f b a u o r g a n i s a t i o n P r o j e k t V e r l a g / S y s t e m h e r s t e l l e r N X X X - G F , M a l i k & P a r t n e r /

X X X - P L

b . P r o j e k t r e a l i s i e r u n g s - V o r b e r e i t u n g : N e t z w e r k p l a n u n g

N M a l i k & P a r t n e r / X X X H e w l e t t -

c . E i n b i n d u n g A r c h i v s y s t e m X y z r t , X y z t t n - B i l d s y s t e m -S o f t w a r e

N M a l i k & P a r t n e r / X X X -P L , H r . R d n s n d

d . A u f b a u o r g a n i s a t i o n X Y e e r r t / I S - A b t e i l u n g N X X X - G F , M a l i k & P a r t n e r / X X X - P L , I S - A b t l g .

e . E i n b i n d u n g F a . X Y T R a l s 2 . S y s t e m a n b i e t e r , N M a l i k & P a r t n e r X X X - P L

f . A n g e b o t s v e r g l e i c h v o n 3 S y s t e m a n b i e t e r n L i e f e r a n t , S X D F , X . X X X N M a l i k & P a r t n e r

g . P r o j e k t p l a n N r . 9 N M a l i k & P a r t n e r

h . D e m o - I n s t a l l a t i o n T a g e s z e i t u n g I I N V M - P L / P r o j e k t g r u p p e X y y y n

N = N e u e A k t i v i t ä tL = L a u f e n d e A k t i v i t ä t

Nr. Vorgangsname Anfang Ende Erfüllt Anmerkungen13 LH/Verbindliche Stellungnahme zu den

Funktionenchecklisten17.07.95 04.08.95 100%

14 LH/Verbindliche Stellungnahme zuProjektplan Nr. 9

17.07.95 04.08.95 100%

15 LH/Erarbeiten einer Feinspezifikation fürdie kritischen Bereiche

07.08.95 17.08.95 0% Zumindest in denkritischenBereichen sollteeine ersteverbindliche16 LH/Abgabe eines verbindlichen

Angebotes.18.08.95 18.08.95 50%

17.07. 04.08.

17.07. 04.08.

07.08. 17.08.

23. 26. 29. 02. 05. 08. 11. 14. 17. 20. 23. 26. 29. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28.Juli August

Projekt-Controlling



Statusbericht Nr. 7Malik & Pa rtner

Datum: 29.8.199nBerichtszeitraum: 17. Juli bis 28. August 199n

Aktivitäten für den Berichtszeitraum N L WER?

a.Erarbeitung Aufbauorganisation Projekt Verlag/Systemhersteller

NXXX-GF,Malik & Partner/ XXX-PL

b. Projektrealisierungs-Vorbereitung: Netzwerkplanung

N Malik & Partner / XXXHewlett-

c. Einbindung Archivsystem Xyzrt, Xyzttn-Bildsystem-Software

N Malik & Partner / XXX-PL, Hr. Rdnsnd

d. Aufbauorganisation XYeerrt/IS-Abteilung NXXX-GF,Malik & Partner / XXX-PL, IS-Abtlg.

e. Einbindung Fa. XYTR als 2. Systemanbieter, N Malik & PartnerXXX-PL

f. Angebotsvergleich von 3 Systemanbietern Lieferant, SXDF, X.XXX

N Malik & Partner

g. Projektplan Nr. 9 N Malik & Partner

h. Demo-Installation Tageszeitung II N VM-PL/Projektgruppe Xyyyn

N = Neue Aktivität

L = Laufende Aktivität

Projekt-Controlling:Statusberichte

? geben Auskunft über abgeschlossene Aktivitäten.

? zeigen Probleme auf und zeigen ihre Ursachen und Risiken.

? nennen Abweichungen zum geplanten Projektverlauf.

? sind eine hervorragende Entscheidungsgrundlage für das Management.

? geben in regelmäßigen Zyklen eine Übersicht über den Projektstand? ermöglichen den Verantwortlichen eine Fortschrittskontrolle.? führen Aktivitäten mit eindeutigen Aufgabenzuweisungen auf.



Nr. Vorgangsname Anfang Ende Erfüllt Anmerkungen13 LH/VerbindlicheStellungnahmezu den

Funktionenchecklisten17.07.95 04.08.95 100%

14 LH/VerbindlicheStellungnahmezuProjektplanNr. 9

17.07.95 04.08.95 100%

15 LH/Erarbeiteneiner Feinspezifikation fürdiekritischen Bereiche

07.08.95 17.08.95 0% Zumindest in denkritischenBereichen sollteeine ersteverbindliche16 LH/Abgabe eines verbindlichen

Angebotes.18.08.95 18.08.95 50%

17.07. 04.08.

17.07. 04.08.

07.08. 17.08.

23. 26. 29. 02. 05. 08. 11. 14. 17. 20. 23. 26. 29. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28.Juli August

Projekt-Controlling:Netzplan-Technik unterstützt das Projekt-Controlling durch …

? Überwachung des kritischen Pfades.? höhere Transparenz und gesteigertes Bewußtsein für

Abhängigkeiten.? schnelle Fortschrittskontrolle über Meilensteine.? unmittelbare Errechnung der Auswirkungen von

Verzögerungen und Beschleunigungen einzelner Projektschritte.



Personalberatung

?Auswahl von qualifizierten Führungskräften für Verlage, industrielle Großdruckereien und Lieferindustrie.

?begleitende Einarbeitung der neuen Führungskräfte im Unternehmen.

?Coaching on the job.



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Spitzengruppe mit guterFunktionalität und großerIntegrationstiefe.

Das Fehlen einer Anzeigen-lösung kann einen höherenIntegrationsaufwand bedeuten.Für die übrigen Bereiche sehrgute Bewertungen.

Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höhererImplementierungsaufwand oderfehlende Funktionen.

Der PrePressReport

? basiert auf einem Vergleich der aktuellen Systeme der führenden Hersteller für den deutschsprachigen Raum.

? hat die HauptteileRedaktion, Anzeigenabteilung, Zeitungsplanung undVorstufentechnik.

? ist gegliedert nach den Einsatzgebieten und der eingesetzten Systemtechnik.



Der PrePressReport

? enthält eine Aufstellung der Systemkomponenten sowie Kurzprofile von Systemen und Herstellern.

? wird jährlich in Bewertungs-grundlagen und Gewichtungaktualisiert, um geänderten Marktsituationen und-anforderungen gerecht zu werden.

? erscheint jährlich zur IfraExpo in einer komplett neuen Ausgabe.

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Der PrePressReport

? enthält zusätzlich zum Vergleich ein besonders ausgearbeitetes aktuelles Schwerpunktthema.

? enthält einen Bereich “Online-Dienste”.

? erscheint zusätzlich in einer speziellen Ausgabe für Redaktionssysteme.

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Joint-Venture-Beratung in Osteuropa

?Malik & Partner Joint-Venture-Beratung in:? Tschechischer Republik ? Slowakei ? Polen ? Ungarn ? Russischer Republik / GUS



Joint-Venture-Beratung in Osteuropa

?Unsere Dienstleistungen:? Vorbereitung von Joint-Ventures in Verlagen und

industriellen Großdruckereien ? Markt-Analysen? Reengineering-Maßnahmen ? Unternehmensbewertungen von Verlagen und

Druckereien



Malik & Partner im Internet

? Informationen und Erläuterungen zu unseren Geschäftsfeldern und Beratungsschwerpunkten.

? Einen Überblick über unsere aktuellen Studien.

? Zudem können Sie in unserenPreMedia-Newsletterschnuppern.

? Im Internet bieten wir auf unserer Homepage unterwww.malik-consulting.de unter anderem:

http://www.malik-consulting.de



Malik & PartnerUnternehmensberatung für MedienHeidelberg - Prag - WienAdalbert-Seifriz-Str. 53D-69151 Neckargemünd / Heidelberg

Telefon +49 (6223) 74757Telefax + 49 (6223) 74139E-mail: [email protected]: http://www.malik-consulting.de

Durch Wandel die Zukunft gestalten! - malik-consulting.de · an Repro Technik zur...

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