e. Änderungsvarfahren zum V3385/2900004

dataport

Änderungsverfahren zum Vertrag über die Beschaffung von IT-Dienstleistungen

Aufiraggebsr: FInanzbehdrele Hamburg

Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber:

Auftragnehmer Dataport AöR

Vertragsnummer/Kennung /Uiftragnehmer: V3385/2900004

Änderungsverfahren Nummer: 6

1

2

Auftraggeber beantragt Änderungen des Leistungsumfenges (detailliert)

Beratungsleistungen fQrSNH 2014

Hamburg , Ort Datum

Auftragnehmer prüft Änderungsverlangen (innerhalb

□ Der Auftragnehmer lehnt die beantragte Ändemng als nicht machbar ab, urell

□ die Änderung nicht du rchfü h rbar ist n das Änderungsverlangen für den Auftragnehmer nicht zumutbar ist.

Wesenfliche Gründe für die Ablehnung:

Das Mderungsveri^hten ist beendet Die Arbeiten werden weiterhin auf der Grundlage des Vertrages ausge- flihrt.

S Der Auftragnehmer hält die beantragte Änderung grundsätzlich für machbar.

Q Eine umfangreiche Prüfung Ist nicht erforderlich.

□ Die beantragte Änderung hat keine Auswirkungen auf Leistungssi®itraum, Termine und Vergü- ftjng. Ihre Realisierung wird hiermit angeboten. Mit der Annahme dieses Angebotes unter Ziffer 5 ist die Änderung vereinbart.

rZiffern 3 und 4 entfetten; weiter bei Ziffer 5

Die beantragte Änderung hat Auswirkungen auf Leistungszeitraum, Termine und Vergütung. Die Realisierung der beantragten Änderung wird unter Ziffer 4 angeboten.

rZiffer 3 entfällt; weiter bei Ziffer 4

□ Eine umfangreiche Prüfung ist erforderlich.

□ Die vom Änderungsverlangen betroffenen Dienstleistungen sollten unterbrochen werden. Einzel- heiten siehe Prüfungsangebot

Hamburg

Prüfongsangebot einschließlich der Angaben zu den Kosten der Prüfung:

rweiter bei Ziffer 3

06.01.2014 Ort Datum

Fassung wm 01. Aprtl 2002, gülfig eh 01 Mai 2002

8. Änderungswrfahren sim V33SSa900004

^■hI M ipa^Pik ^ Selt62von2 Ij C3 LC3 |wJ Lü I L

3 Auftraggeber entscheidet Ober das Prüfungsangebot (innertialb von 10 Arbeitstegen nach Vorlage des Prüfungsangebotes des Auftragnehmers}

D Das Prüfungsangetxrt wird einschließlich einer ggf. vorgeschlagenen Unterbrechung der Dienstleistungen angenommen. Der Aufbagnehmer legt als Ergebnis der Prüfung ein Realisierungsangebot vor.

□ Das Prüfungsangebot wird nicht angenommen. Das Änderungsvertehren ist beendet. Die Arbeiten werden weiterhin auf der Grundlage des Vertrages ausgeführt.

Hamburg Ort Datum Unterschriften) Auftraggeber (Name(n) in DruckBchrfft)

4 ^iftragnehmer legt Reallslerungvangebot vor

Angebotsbindefnst: 06.02.2014 Realisienjngsangebot

5.2 ^ Festpreis Beratungslelstungen für SNH 2014 gemäß Anl. 1 API bis AP23, Anl. 1 Anh9, Anl. 1 Anh14, Anl. 1 Anh16, Anl. 1 Anh23, Anl. 2 Preisblatt 2014 und Anl. 6 Personalsupport 2014 zu diesem Ändemr^svertehren

Für die vom Auftragnehmer zu etbiingendeiiDien^^^ zahlt der Auftraggeber für das Jahr 2014 einen Festpreis in Höhe von 513.245,00 Die Rechnungsstellung erfolgt gern. Anlage 6 Pkt. 3.2. Reisezeiten, Reise- und Nebenkosten sind gern. Anlage 6 zu vergüten,

11 Sonstige Vereinbarungen 11.1 Die Allgemeinen Vertragsbedingungen und die Dataport Datenschutz-Leitlinie sind im Internet unter

www.dataport.de veröffentlicht. 11.2Die aus diesem Vertrag seitens des Auftragnehmers zu erbringenden Leistungen unterliegen in Anse-

hung ihrer Art, des Zwecks und der Person des Auftraggebers zum Zeiteunkt des Vertragsschlusses nidit der Um^t^teuer. Soltte sich durch Änderungen tatsächlicher oder rechtlicher Art oder durch Festsetzung durch eine Steuerbehörde eine Umsatzsteuerpflicht ergeben und der Auftragnehmer in- ^v^ft durch eine Steuerbehörde In Anspruch genommen werden, hat der Auftraggeber dem Auftrag- nehmer die gezahlte Umsatzsteuer in voller Höhe zu erstatten, ggf. auch rückwirkend.

11.3Die Vertrag^arttier vereinbaren über die Vertragslnhalte Verschwiegenheit, soweit gesetzliche Best- immungen dem nicht entgegenstehen.

Die MIagen 1,2 und 6 des 5. Änderungsveriahrenzum Vertrag V3385/2900000 mit Stand vom 25.02.2013 erian- gen mit beiderseitigem Einvernehmen durch Unterschrift dieses 6. Ändemngsverfehrens sofort Gültigkeit und er- setzen die bislang bestehenden Anlagen 1, 2 und 6 des Vertrages V3385/2900000.

Hambu^ 06.01.2014 Ort Datum

5 Auftraggeber entscheidet über Realisierungsangebot (innerhalb Angebotsbindefrist)

^ Das Realisierungsangebot wird angenommen. Die Arbeiten werden auf der Grundlage des so geänderten Vertrages weitergelührt.

□ Das Realisierungsangebot wird nicht angenommen. Die Arbeiten werden auf Basis des bisherigen Dienstleis- tungsvertrages weitergeführt.

Hamburg Ort Datum

Fassung wm 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002

Anlage 1 AP 1 - AP 23 zum 6. Änderungsverfahren zum V3385/2900004

stand: 17.10.2013

Unterstützung des Projektes SNH (vormals NHH) bei der Finanzbehörde Hamburg durch Dataport

Zwischen dem Projekt SNH und Dataport wurde folgende Aufgabenabgrenzung vereinbart:

Die Schätzung erstreckt sich für den Abruf 2 auf den Zeitraum vom 01.07.2007 bis zum 31.12.2008 und ist ergänzt im /MsrufS bis zum 31.12.2009, im Abruf 4 bis zum 31.12.2010, im Abruf 5 bis zum 31.12.2011, im Abruf 6 bis zum 31.12.2012, im Abruf 7 bis zum 31.12.2013 und im Abruf 8 bis zum 31.12.2014. Der Support für die in diesem Vertrag und Nachträgen aufgeführten Arbeitspakete kann nach Ablauf dieses Vertrages durch den Auftragnehmer gesondert zu den dann geltenden Stundensätzen beauftragt werden.

Der Leistungsumfang wird in der nachfolgenden Tabelle zusammengefasst. Die Details sind den einzelnen Anlagen zu entnehmen.

Oataport - Anstall das äffengichen Rechts - Unlemehmenssitc: Aftehhclzer Slnsliie 10-14, 24161 Altenhdz ' www.datapOff.de Vorsitzender des Verwatfongsiales: Hans-Henning Lüiir {Senatoiln für Rnanzan FHB) • Vorailand: Dr, Johann Bfzer {Vors.] ■ Andtoaa Reionel ■ Claudia GüsSten

AP Arbeitspaket

Projektmanagement und Integration

Qualitätssicherung der Modul-Fein- Konzeption

Anpassung der SAP ERP-Soflware für die Bewirtschaflungs- Prozesse

Anpassung der ERP-Software der Kassens^eme

Anpassung bestehender Schnittstelien von Fremd verfahren zur SAP ERP-Software inkl. Dokumentation

Leistungsumfang

Planen, steuern und kontrollieren von Pnojektaktivitäten, Entscheidungen treffen oder vorbereiten und herbeiführen Lösungsersteilung begieiten Teilnahme an Sitzungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung Projektassistenz; Testkoordination Qualitätssicherung der Modul-Fein-Konzepte

Customizing des Entwicklungssystems inkl. Dokumentation

Customizing des Entwicklungssystems inkl. Dokumentation

Erstellung der technischen SAP- Feinkonzeption

Customizing, Programmierung Dokumentation Grob- und Betriebskonzept für die Bl-Architektur

Leistungsvoraus -Setzung von NRV zu erbringen abgestimmte Projektorgan isat ion und - Planung

Vorlage der Fachkonzepte und Modul- Grobkonzepte Fachkonzeptton

Fachkonzeption

Fachkonzeption

Abruf 7-6 V3385 FB Anl1 AP1 bis AP23 2014 VI

2

Aufw. in PT 2008 (neu)

Auiw. in PT 2009

Auiw. in PT 2010

Aufw. in PT 2011

Aufw. in PT 2012

Aufw. in PT 2013

Aufw. in PT 2014

Status Anlage

AP Arbeitspaket

Berechtigungswese n

Altdatenübemahme aus den P01- und PSP-Systemen

SoiMan

10

Unterstützung Schnittsteilenanbind ung Fachverfahren: Koordination DÜ (01.11.08-31.12.14 pauschal) Einzelleistungen Entwicklung

11 Betrieb

Leistungsumfang

Konzeptionelle Enweiterung der Rollenkonzepte. Berechtigungsrahmen- konzept; Realisierung und Test; BW- Konzeption; GRC- Konzeption; Portalberectitigungen; Bl- Berechtigungen; SQL- Server

Altdatenübemahme P01 und PSP

Einrichtung des Solution Manager gemäß den Vorgaben der Finanzbehörde für den Prozess Change im Bereich des Testmanagement

Unterstützung Altdatenübemahme sowie Unterstützung betrieblicher Themen

Unterstützung Testmanagement

Leistungsvoraus -Setzung von NRV zu erbringen Fachkonzepte

Aulw. in PT 2008 (neu)

Abruf 7-6 V3385 FB Anll API bis AP23 2014 VI

3

Aufw. in PT 2009

Aufw. in PT 2010

Aufw. in PT 2011

Aufw. in PT 2012

Aufw. in PT 2013

Aufw. in PT 2014

Status Anlage

4

AP

13

14

15

16

17

18

19

20

Arbeitspaket

Sol Man Betrieb

Unterstützung des Teilprojektes PSCD (pauschal)

Unterstützung des Teilprojektes Business Intelligence fpauschalj Betrieb (pauschal)

Unterstützung des Teilprojektes Business Intelligence durch Dataport Entwicklerieistunge n, QS für Schnittstellen, Unterstützung Betriebskonzeption (pauschal) Anpassung der ERP-Software für Be-wirtschaflungs- und Kassenprozesse Technische Sch ulungskoordlnatl on

Leistungsumfang

Unterstützung für das Modul PSCD sowie der Umsetzung von Bewirtschaflungs- und Kassenprozessen

Unterstützung der betrieblichen Themen

Realisierung und Testunterstützung

Leistungsvoraus -Setzung von NRVzu erbringen

Aufw. in PT 2009

Aufw. in PT 2014

Aufw. in PT 2008 (neu)

Aufw. in PT 2010

Aufw. in PT 2011

Aufw. in PT 2012

Aufw. in PT 2013

Status Anlage

Abruf 7-6 V3385 FB Anl1 AP1 bis AP23 2014 VI

5

AP Artieitspaket

21 Einarbeitung Support

22 Testkoordination

23 Modulverantwortun gFI^

Leistungsumfang Leistungsvoraus -Setzung von NRVzu erbringen

Gesamt:

Aufw. in PT 2008 (neu)

Aufw. in PT 2009

Aufw. in PT 2010

Aufw. in PT 2011

Aufw. in PT 2012

Aufw. in PT 2013

Aufw. in PT 2014

Status Anlage

Abruf 7-6 V3385 FB Anll API bis AP23 2014 VI

dstspori Unterstützung des Projekts SNH der Fi-

nanzbehörde Hamburg

Anlage AP 9

Seite 1 von 2

17.10.2013

Anhang 9 zur Anlage 1 zum 6. Anderungsverfahren zum V3385/2900004

Leistungsumfang

Unterstüteung /Utdatenübernahme sowie Unterstützung betrieblicher

Themen

starttennin: 01.01.2014 Endtermin: 31.12.2014

Die Tätigkeiten dieses Arbeitspaketes betreffen hauptsächlich die Koordination der Altdatenübernah- me sowie die Vertretung im Modul „Betrieb“.

Lfd. Nr. Arbeitspakete Aufwand in PT

Koordination Altdaten Übernahme

Die Hauptaufgabe Hegt bei der Konzeption, Koordination, Durchführung, Qualitätssicherung und Dokumentation der Altdatenübernahme als Modulverantwortliche(r) des Projektes SNH.

Die Grundanfordemngen für die Altdaten übernähme sind in den verschiedenen Fachkon- zepten beschrieben. Soweit dies erforderlich Ist, gehört zu diesem Artseitspaket auch die Übernahme neuer Daten aus dem Rollout. Um eine einheitliche und vollständige Grundlage für die technische Datenübernahme zu haben, sollen alle fachlichen und technischen An- forderungen in einem Konzept Altdatenübernahme zusammengefasst werden. Die Erstel- lung des technischen Teils des Datenübernahmekonzeptes liegt hauptsächlich bei Dataport.

Die Unterstützung bezieht sich schwerpunktmäßig auf folgende Punkte:

McKJulvetBntwrartung: Arbeitsplanung und Statuscontrolling für das Modul inkl. Vorberei- tung der Statusrunden.

Steuerung der eingesetzten Berater, Entwickler und Realisierer bei Dataport; Lels- tungsüberprijfung und -abnahme.

Mitarbeit am Fachkonzept Altdatenübemahme sowie Durchführung von Konzeptvermitt- lungen im Rollout.

Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit den Behörden, der Fachlichen Leit- stelle und Dataport sowie ggf. anderer Stellen.

Organisation, Moderation und Dokumentation von Arbeitsbesprechungen und Work- shops.

Qualitätssicherung des fachlichen und technischen Teils des Konzeptes zur Altdaten- übernahme sowie Kontrolle der Realisierung durch Dataport.

Initiierung und Mitwirkung bei Analysen und Bewertungen des Datenbestandes gemein- sam mit Dataport.

Abstimmung mit den Rollout-Managem über alle Belange der Daten- / Altdatenüber- nahme in den jeweiligen Rollout-Bereichen

Soweit erforderlich auch Unterstützung im Rollout-Prozess.

Durchführung von Fach- und Integrationstests.

Daten bereitsten ung für Schnittstellentests

Vorbereitung des Produktivstarts.

Organisation, Begleitung und Dokumentation der produktiven Altdaten übernah me

s. u.

datapört Unterstützung des Projekts SNH der Fi-

nanzbehörde Hamburg

Anlage AP 9

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17.10.2013

Vertretung Modul „Betrieb"

Organisatorisdie Vertretung der Modulverantwortlichen „Betrieb^ und Verfolgung von defi- nierten Arbeitspaketen der fachlichen Themen im Rahmen der Vertretung.

s. u.

Unterstützung andere Module und Themen

Bei Bedarf Unterstützung in anderen Modulen des Projektes SNH sowie Übernahme koor- dinierender Aufgaben in übergreifenden Themengebieten.

s. u.

Di© Aufteilung der Arbeitsleistung auf die unterschiedlichen Arbeitsanteile obliegt dem Pro- jekt SNH.

Der Einsatz erfolgt überwiegend in den Räumlichkeiten des Projektes. Der Einsatzplan wird bilateral abgestimmt.

dstspori Unterstützung des Projekts SNH der

Finanzbehörde Hamburg

AP 14

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17.10.2013

Anhang 14 zur Anlage 1 zum 6. Anderungsverfahren zum V3385/2900004

Leistungsumfang

Unterstützung für das Modul PSCD sowie der Umsetzung von

Bewirtschaftungs- und Kassenprozessen

Starttermin: 01.01.2014 Endtermin: 31.12.2014

Die Tätigkeiten dieses Arbeitspaketes betreffen hauptsächlich das Modul PSCD im Rahmen des SNH-Projektes sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Bewirtschaftungs- und Kassenprozessen.

Lfd. Nr Arbeitspakete

Die Tätigkeiten werden sich schwerpunktmäßig auf die nachfolgend beschriebenen Themenfelder beziehen:

• Unterstützung des PSCD-Modulverantwortllchen aus dem Projekt SNH bei allen Aufgaben im Modul PSCD für die Weiterentwicklung eines neuen SNH-Releases.

• Mitarbeit bei Fehlerbehebung im Support (Nachcustomizing Inkl. Funktlons- und ggf. Abnahmetest)

PSCD- und ggf. Fl-Customizing inkl. Funktionstest und Customlzingdokumentation

Mifevirkung bei der Qualitätssicherung der Fach- und Modulkonzepte.

Fachtest, Integrationstest sowie ggf. Unterstützung der FLR bei Abnahmetest

Vorbereitung der Produktivsetzung

Organisation und Moderation von Arbeitsbesprechungen und Workshops.

Soweit erforderlich auch Abstimmungen mit den Behörden, der Fachlichen Leitstelie und Dataport sowie ggf. anderer Stellen.

• Mihvirkung bei Roll-Out-Aktlvitäten für die Kassenprozesse und diesbezüglichen Workshops.

Die Aufteilung der Arbeitsleistung auf die unterschiedlichen Arbeltsantelle obliegt dem Projekt SNH.

Der Einsatz erfolgt überwiegend in den Räumlichkeiten des Projektes. Der Elnsatzplan wird bilateral abgestimmt.

Aufwand in PT

dstspoi Unterstützung des Projektes SNH der

Finanzbehörde Hamburg

AP16

Seite 1 von 1

17.10.2013

^hang 16zur Anl. 1 zum 6. Anderungsverfahren zum V3385/2900004

Leistungsumfang

Konzeption und Koordination der betrieblichen Themen sowie Vertretung

im Bereich DÜ

Starttermin: 01.01.2014 Endtermin; 31.12.2014

Die Tätigkeiten dieses Arbeitspaketes betreffen hauptsächlich die betrieblichen Themen.

Lfd. Nr.

Arbeftspakete Aufwandin py

1 Koordination der betrieblichen Themen

Die Hauptaufgabe liegt bei der Konzeption, Koordination, Durchführung, Qualitätssicherung und Dokumentation der Betriebsthemen als Modulverantwortliche(r) des Projektes SNH.

Die Tätigkeiten werden sich schwerpunktmäßig auf die nachfolgend beschriebenen Themenfelder beziehen:

• Planung, Abstimmung und Koordination der Aktivitäten o für die Bereitstellung der Systeme/Mandanten für Support- und Weiterentwicklung

in den verschiedenen Projektphasen SNH für ERP und Bl o der technischen Produktivsetzung der neuen Release

• Inhaltliche Bearbeitung Betriebsthemen, u.a. o Stemmdatenmanagement -> Mitwirkung bei fachlichen Fragestellungen zur

Verteilung der Stammdaten auf die Systeme/Mandanten (was Ist führendes System, welche Mandanten werden versorgt, Regelungen vor/nach Produktivstart etc.)

o Erarbeitung von Konzepten für die technische Realisierung o Organisation der Umsetzung o Planung und Durchführung von Testszenarien o Überführung von Lösungen in den Betrieb, z.B.

■ Jobsteuerung • Systemeinstellungen und Protokollierungen ■ Archivelink ■ Webservices ■ Druckmanagement ■ TOMS (soweit SNH betroffen ist)

• Koordination nach konkretem Auftrag o Themen der IT-Sicherheit

• Einzelaufgaben, die sich aus der jeweils aktuellen Projektsituation ergeben • Organisation, Moderation und Dokumentation von Arbeitsbesprechungen und Workshops.

Die Aufteilung der Arbeitsleistung auf die unterschiedlichen Arbeitsanteile obliegt dem Projekt SNH.

Der Einsatz erfolgt überwiegend in den Räumlichkeiten des Projektes. Der Einsatzplan wird bilateral abgestimmt.

Vertretung Modul DU

Organlsatorisdie Vertretung der Modulverantwortlichen „Datenübemahme (DÜ)“ und Verfolgung von definierten Arbeitspaketen der fachlichen Themen im Rahmen der Vertretung.

datapört Unterstützung des Projektes SNH der

Finanzbehörde Hamburg

AP23

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17.10.2013

Anhang 23 zur Anlage 1 zum 6. Anderungsverfahren zum V3385/290Q004

Leistungsumfang

Mod ul Verantwortung FI-AA und Fl

Starttermin: 01.01.2014 Endtermin: 31.12.2014

Die Tätigkeiten dieses Atbeitspaketes betreffen die Moduiverantwortung Fi-AA und Fi.

Lfd > Nr.

Arbeitspakete Aufwand in PT

Die Hauptaufgabe liegt bei der Konzeption, Koordination. Durchfühmng, Qualitätssicherung und Dokumentation für die Anlagen buchhaitu ng als Modulverarrtwortlich^r) des Projektes SNH.

Die Tätigkeiten werden sich schwerpunktmäßig auf die nachfolgend beschriebenen Themenfelder beziehen:

Modulverantwortung

• Arbeitsplanung und Statuscontrolling für das Modul inkl. Vorbereitung der Statusrunden.

• Vorbereitung und Durchführung modulbezogener Workshops, Präsentationen, Abstimmungen und Erläuterungen mit Vertretern anderer Behörden, Ämtern und Stellen.

• Steuerung der eingesetzten Berater und Softwareentwickler sowie der Realisierer bei Datapört. Leistungsüberprüfung und -abnahme.

Abstimmung Fachkonzepte

• Mitwirkung bei der Abstimmung und Qualitätssicherung der Fachkonzepte.

Erstellung Modulkonzept

Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung des ^ der von den Beratern gelieferten Ergebnisse,

Realisierung

und Customizingdokumentation.

• Inhaltliche Steuerung aller modulbezogenen Entwicklungs- und Customlzingarbeiten.

• Soweit erforderlich auch Unterstützung des Roll-Outs sowie QS der vom Roll-Out gelieferten Ergebnisse

• Integrative Realisierung und Test der Investitionsprozesse gemeinsam mit den angrenzenden Module]^^^^|

Vorbereitung, Begleitung des Integrationstest und Coaching bei der Fehlerbeseitigung

• Mitwirkung an der Fehlerbehebung (Nachcustomizing inkl. Funktions- und ggf. Abnahmetest)

• Fachtest, Integrationstest sowie Unterstützung der FLR beim Abnahmetest.

• Vorbereitung der Produktivsetzung.

• Mitwirkung bei der Erstellung von Testfällen.

datapBrt Unterstützung des Projektes SNH der

Finanzbehörde Hamburg

AP23

Seite 2 von 2

17.10.2013

Unterstützung PrcKiuktivstart

• Planung und Durchführung von modulbezogenen Arbeiten im Produktivstart.

• Soweit erforderlich auch Abstimmungen mit den Behörden, der Fachlichen Leitstelle und Dataport sowie ggf. anderer Stellen Sowie erforderlichenfalls auch Durchführung modulbezc^ener Deltavermittlungen.

Die genaue Festlegung der Arbeitsleistung auf die unterschiedlichen Arbeitsanteile obliegt dem Projekt SNH. Der Einsatz erfolgt überwiegend in den Räumlichkeiten des Projektes. Der Einsatzplan wird bilateral abgestimmt.

Anlage 2 zum 6. Änderungsverfahren zum V3385/2900004

2: Preisvereinbarungen

stand; 17.10.2013 Seite 1

Stand: 17.10.2013 Seite 2

Anlage 6 aim 6. Ändeiungsverfahren zum V3385/2900004 datapart

Bereitstellen von Dataport-Personalressourcen in Form von

SAP-Beratungsleistungen für das Projekt SNH

Seite 1 von 4

Anlage 6 zum 6. Änderungsverfahren zum V3385/2900004 dataport

1 Gegenstand

Unterstützungsleistung durch die Bereitstellung von Beratern für die SNH-Prozessrealisierung im

SAP im Auftrag der Finanzbehörde Hamburg (Auftraggeber) durch Dataport (Auftragnehmer).

2 Art und Umfang der Leistungen

Der Auftrag umfasst die Unterstützung durch Berater bei den Reaiisierungsmaßnahmen für die neu-

en Prozesse des doppischen Rechnungswesens im SAP sowie weitere Aufgaben im Zusammen-

hang mit dem Projekt durch mehrere Mitarbeiter Dataports im Auftrag der Finanzbehörde Hamburg.

2.1 Ansprechpartner des Auftragnehmers

Ansprechpartner:

2.2 Berater

Der Auftragnehmer stellt für folgende Bereiche Berater zur Unterstützung des Projektes zur Verfü-

gung:

2.3 Tätigkeiten

Die Tätigkeiten der Berater innerhalb des Projektes ergeben sich aus den definierten Arbeitspaketen

(Anhänge zur Anlage 1). Der in den Arbeitspaketen aufgeführte Tätigkeitsrahmen kann innerhalb

der skizzierten Aufgabenstellung erweitert oder begrenzt werden.

Im Rahmen seiner Tätigkeit untersteht der Leistungserbringer weiterhin der personairechtlichen

Weisungsbefugnis von Dataport.

Seite 2 von 4

Anlage 6 2um 6. Änderungsverfahren zum V3385/2900004 ■ ■ ■■■- • **** _ •

□atQpDrL

Notwendige Fortbildung für den Einsatz im Projekt SNH geht zu Lasten des Auftraggebers. Allge-

meine Fortt)ildung im Umfang von | Tagen ist in den Zeiten der Leistungserbringung berücksichtigt

und wird vom Auftragnehmer getragen.

Reisezeiten und -kosten, die im Rahmen und Namen des Projektes SNH außerhalb der Geschäfts-

räume des Auftraggebers anfallen, gehen zu Lasten des Auftraggebeis.

2.4 Leistungs^itraum und Leistungsumfang

Die Leistungen werden im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum 31.12.2014 erbracht.

Der dem Auftraggeber zur Verfügung gestellte Leistungsumfang beträgt für ein ganzes

In der o.g. Arbeitszeit ist u.a. berücksichtigt, dass der Auftraggeber die Berater

für die Teilnahme an Dienstbesprechungen und sonstigen Veranstaltungen des Auftragnehmers

im Umfang von sowie

freistellt.

Jeder Berater ist gehalten, seinen Erholungsurlaub in Anspruch zu nehmen. Mehrarbeits- bzw.

Uberetunden der Berater sind nur zulässig, soweit sie im Rahmen des vereinbarten Leistungszeit-

raumes abgegolten oder vergütet (Fakturierung durch den Auftragnehmer in Höhe des geltenden

Stundensatzes) werden und stehen unter dem Vorbehalt der personalveiiretungsrechtüchen Mitbe-

stimmung des Auftragnehmers.

In dringenden oder Notsituationen (z.B. Beeinträchtigungen im Produklivsystem mit stadtweiten

Auswirkungen) besteht durch den Auftragnehmer ein Rückgriffsrecht auf das Know-how der zur Ver-

fügung gestellten Berater. Solche Zeiten werden von den Beratern nicht fakturiert.

2.5 Ort der Leistungserbringung

Die Berater erbringen Ihre Leistungen üben/viegend am Sitz des Auftraggebers. Den eingesetzten

Beratern wird die Möglichkeit eingeräumt, einen Tag vom Standort des Auftragnehmers aus zu ar-

beiten. Für die Vor-Ort-Tätigkeiten richtet der Auftraggeber geeignete Arbeitsplätze ein und stellt,

sofern erforderlich, die benötigte Hard- und Softwareausstattung bereit.

2,6 Zellen der Leistungserbringung

Die Berater erbringen ihre Leistungen während der üblichen Geschäftszeiten des Auftragnehmers

an Werktagen.

Seite 3 von 4

Anlage 6 zum 6. Ändeaingsverfahren zum V3385/2900004 dataport

2.7 Ausfallzeiten

Der Auftragnehmer stellt die Erbringung der Leistung in Höhe der vereinbarten Stunden sicher. Im

Falle eines längeren Ausfalls eines Beraters werden Auftraggeber und Auftragnehmer schnellstmög-

lich eine einvernehmliche Ersatzlösung vereinbaren.

3 Vergütung

3.1 Höhe der Vergütung

Darüber hinaus in Anspruch genommene Leistungen werden mit einem Stundensatz von jjjjjjjj^

in Rechnung gesteilt.

Sollten die Leistungen durch den Auftragnehmer nicht In voller Höhe erbracht werden können, ver-

handeln die Vertragspartner, ob eine andere als in 2.2 benannte Person die Leistung erbringt oder

die Höhe der Vei^ütung der reduzierten Leistung angepasst wird.

Zu den Stichtagen 30.06.2014 und 30.09.2014 wird anhand der Ressourcenprognose des CCoE-

Vertrags (V3954/2900004) zusammen mit der Fachlichen Leitstelle Ressourcensteuerung und

Dataport geprüft (wenn im Supportvertrag freie Budgets zu verzeichnen sind), ob eine Verrechnung

der in diesem Vertrag dann noch ausstehenden Leistungen mit dem Supportvertrag möglich ist

3.2 Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung erfolgt in gleichen Beträgen von jeweils 128.311,25 € zum 01.02.2014,

01.05.2014, 01.08.2014, 01.11.2014.

Die Schlussabrechnung der tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen des Jahres 2014 er-

folgt Anfang 2015.

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