EffektifWorkflow Simplified.

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Die Ausgangssituation

Ausgewählte Kernprozesse sind in Standardanwendungen abgebildet…

…aber die meisten Prozesse laufen über Emails, Excel und Post-Its.

Beispiele:• Mitarbeiter-Onboarding• Quartalsabschluss• Angebotsfreigabe• Reklamationsprozesse

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Typische Folgenvon „Email-Prozessen“

Verzögerungen Unklare Zuständigkeiten

Das Rad wird neu erfunden

Missverständnisse & Frust

?

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Der Nutzen einer Workflow-Lösung

• Spart Zeit und Kosten– Weniger Koordinationsaufwand– (Teil-)Automatisierung von Prozessschritten

• Beschleunigt Vorgänge– Klare Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten– Automatische Benachrichtigung der Beteiligten– Deadlines & Eskalationen

• Erhöht Prozesssicherheit– Bestimmte Schritte werden erzwungen (Compliance)

Mit Effektif können Fachanwender ihre Prozesse schnell & einfach selbst umsetzen.

Effektif – Profil

• 2012 gegründet von Tom Baeyens– Erfinder von jBPM und Activiti

• Produkthintergrund– Leichtigkeit eines modernen Cloud-Dienstes– Robust und skalierbar wie eine „große“ BPM-Engine

• Offizieller Produktlaunch 01/2014

Fachanwender kommen mit Effektif schnell ans Ziel.

5 min 15 min

Was der Fachanwender tun muss

Was Effektif daraus macht

• Definition der Arbeitsschritte• Zuweisung von

Verantwortlichkeiten

• Verteilte TODO-Listen• Email-Benachrichtigungen• Zentrale Statusverfolgung

• Definition von Formularen• Einfache Prozesslogik

(Reihenfolgen, Entscheidungen)

• Workflow-Steuerung• Prozessauswertung (Analytics)• Audit-Trails

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BPM, aber einfach

Prozesse definieren Vorgänge durchführen

Prozesse auswerten

• Aktivitätslisten & BPMN 2.0• Konnektoren für Google Drive, Salesforce• Beispielprozesse für den einfachen Start

a b c d

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• Kollaboration• Adaptive Case Mgmt• Einbettbarkeit

• Reports / Dashboard• KPI-Überwachung• Audit-Trails

BPMN 2.0

Signavio(optional)

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Auch die IT-Kollegen finden Effektif super

• Anbindung an zentrale Nutzerverwaltung (z.B. AD)• Zentrale Rechteverwaltung• Script-Tasks (JavaScript) mit Testumgebung• Worker Tasks für Integrationen hinter der Firewall• Offene REST API

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Produkteditionen

Collaborate

• Task-Management• Dokumentenlenkung

• Kostenlos

Team Workflow

• Prozesslogik• Cloud-Konnektoren

• Kostenlos bis 5 Nutzer

Enterprise Process Mgmt

• Erweiterte Systemintegration• Prozessanalyse

• (Verfügbar ab Q3/2014)

Wen adressiert Effektif?

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Zielgruppen

• Signavio-Kunden:Freigabe-Workflow als Teil der Ultimate Edition

• Kleine Unternehmen: Effektif als unternehmensweite BPM-Plattform

• Mittlere & große Unternehmen:Effektif auf Team- / Abteilungsebene– Häufig für Support- & Mgmtprozesse (z.B. HR, Finanzen, IT)

DEMO

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Produktroadmap

• Vorgefertigte Konnektoren: Box, Google Drive, SalesForce, Sharepoint, etc

• Nutzer- / Sichtbarkeitsrechte• Bibliothek mit Beispielprozessen• Prozessanalyse / Dashboards• Mehr BPMN 2.0 & Modellaustausch• Skeletons für „Polyglot programming“• …

Effektif GmbHNürnberger Str. 810787 Berlin

www.effektif.com

Effektif gehört zur Signavio Unternehmensgruppe.