Phoenix: Einfhrung iSMDirk Desiere Information Services12/13/00Folie (slide) 1

iSM: intraShop Merck

Best Practice:Einfhrung eProcurement bei Merck

KGaA, Darmstadt04.12.2000

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1. Der logistische Prozess seit 1994

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iSM: e-procurement

Electronic Procurement ist ein Teilbereich im eBusiness

Electronic Procurement (eProcurement)...... ist die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien

zur Untersttzung und Optimierung von elektronischen Beschaffungs-prozessen.

Der Erfolgsfaktor dieser Beschaffungsform ist die Nutzung der Internet-Technologie:Einfache InternetTechnologie ermglicht jedem Anwender den Zugang und die Nutzung des WWW

Durch das Internet werden rumliche und zeitliche Faktoren auf ein Minimumreduziert

Es ermglicht plattformunabhngiges Kommunizieren Globale (Beschaffungs-) Mrkte werden zunehmend transparenter Transaktionsprozesse werden vereinfacht und beschleunigt

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iSM: Was wird beschafft?

Beschafft werden C-Materialien und Dienstleistungen (indirekte Beschaffung): Laborchemikalien und Laborartikel Bromaterial Werbegeschenke technisches Material Dienstleistungen

Mengengerst fr 1998: ca. 170.000 Bestellpositionen 51 Lieferanten 14 Katalogen mit ca. 450.000 Eintrgen 20 Leistungsstze fr Dienstleistungen Wert 38 Mio. DM (davon MEL 4,3 Mio. DM)

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iSM: Der logistische Prozess

Bedarf erkennen

Artikelauswhlen

Bedarf erkennen

Artikelauswhlen

BANF mitInfostzenerstellen

Begrenzungpro Position10.000 DM

BANF mitInfostzenerstellen

Begrenzungpro Position10.000 DM

BANF nachLieferantenkumulieren

undsortieren

BANF nachLieferantenkumulieren

undsortieren

BANFwird per

FAX / EDIbermittelt(3x tglich)

BANFwird per

FAX / EDIbermittelt(3x tglich)

Lieferung an benannte

WE-StellenBesttigung auf Fax/LS

Lieferung an benannte

WE-StellenBesttigung auf Fax/LS

MonatlicheSammel-

rechnung mitGegenbuchung

aufZwischenkonto

MonatlicheSammel-

rechnung mitGegenbuchung

aufZwischenkonto

GB-RK machtStichproben-

kontrollenbei Lieferanten

GB-RK machtStichproben-

kontrollenbei Lieferanten

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iSM: Die bisherigen Systeme

ACDKatalog

ChemikalienLaborbedarf

SAP R/2Katalog

-techn. M.-Dienstl.

Katalog-Bro

-Werbung

ABS / CORA

ConnectKBV-Portfolio

Archiv

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iSM: SAP-R/2-Oberflche (1)

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iSM: intraShop Merck

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iSM: intraShop Merck

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2. Das Projekt

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iSM: Integration mit R/3

Vollstndige BBP - R/3 Integration

R/3

FIFinanz-wesen

FIFinanz-wesen

COControlling

COControlling

AMAnlagen-wirtschaft

AMAnlagen-wirtschaft

PSProjekt-system

PSProjekt-system

WFWorkflow

WFWorkflow

ISBranchen-lsungen

ISBranchen-lsungen

MMMaterialwirt-

schaft

MMMaterialwirt-

schaft

HRPersonal-wirtschaft

HRPersonal-wirtschaft

SDVertrieb

SDVertrieb

PPProduktions-

planung

PPProduktions-

planung

QMQualitts-Manage-

ment

QMQualitts-Manage-

ment PMInstand-haltung

PMInstand-haltung

R/3

Geschftsprozesse Automatische Bestellanforderung (MM) anlegen,

genehmigen/ablehnen autom. Bestellerzeugung (MM) Materialreservierung (MM) Wareneingang (MM) Rechnung / Zahlung (FI) Gutschriftsverfahren (FI)

Sonstige Funktionen dynamische Verfgbarkeitsprfung Bezugsquellenfindung Kontenfindung Anlagenstamm anlegen Budgetprfung

Prfungen Kostenstellen (CO) Kundenauftrag (SD) Projekt (SD/PS) Materialstamm (MM) Lieferant (MM) Warengruppe (MM)

Auswertungen Finanzmittelvorschau (CO) Kostenstellenanalysen (CO) Lieferantenbeurteilung (MM) Statistiken (MM) Belegflu (MM)

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iSM: Vorteile fr sporadische Endbenutzer

Selbsterklrende Browseroberflche Einfaches Anmeldeverfahren Geringe Einarbeitungszeit Anlage persnlicher Warenkrbe Eigene Transaktion fr Statusrckmeldung Grafische Darstellung von Workflowstatus Eingebundene Hilfetexte Sehr gute Katalogsuchfunktionen

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iSM: Mgliche weitere Schritte bei Merck

t

SAP

B2B

PHO

ENIX

Projektvor-bereitung

Projektvor-bereitung

Projektvor-bereitung

Projektvor-bereitung

RealisierungRealisierungBusinessblueprint

Businessblueprint

Prototyping SAP BBP

Prototyping SAP BBP RealisierungRealisierung

Produktiv-vorbereitung mit BBP und ABS/CORA

Produktiv-vorbereitung mit BBP und ABS/CORA

Integrations-test

Integrations-test

17.04.2001InfoEs wird z Zt geprft, ob eine frhererProjektstart mit SAP BBP mglich ist

Going live

Einbindung zustzlicher Kataloge

Outsourcing Ausweitung auf

A und B Artikel Ablsung

ABS/CORA

Einbindung zustzlicher Kataloge

Outsourcing Ausweitung auf

A und B Artikel Ablsung

ABS/CORA

Marktpltze Auktionen

Marktpltze Auktionen

Ausschreibungim Internet

Integration In-standhaltungs-abwicklung

Ausschreibungim Internet

Integration In-standhaltungs-abwicklung

Stufe 1

Stufe 2

Stufe 3

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iSM: Kataloge (1)

Bro-artikel

Bro-artikel TechnischeMaterialien

TechnischeMaterialien

Lieferanten

Freigabe

Daten

Freigabe

Daten

Extranet

Lieferanten

Internet

Lieferanten

Datenpflege externerProvider

Datenpflege externerProvider

Lieferanten

Freigabe der DatenFreigabe der Daten

Offener Konzern-katalog

Offener Konzern-katalog Katalog von externenProvider/Marktplatz

Katalog von externenProvider/Marktplatz Katalog

Lieferant

Katalog Lieferant

Intranet

Lieferant

Mgliche Katalogstrukturen

B2B-ProcurementB2B-Procurement

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iSM: Einfhrung intraShop Merck (iSM)

ProjektleitungD.Desiere

AP2: Katalogaufbau

AP1: Erstellen Feinspezifikation

AP3:Aufbau der Systemlandschaft

AP4: Benutzer- und Berechtigungskonzept

AP5: Customizing

AP6: Anbindung ABS / CORA

AP7: Einfhrungs- und Betreiberkonzept

AP8: Lieferantenkommunikation

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iSM: Meilensteine

B2B- und ITS-Server geliefert 10.04.00

Systemlandschaft vollst. aufgebaut 02.05.00

Installation des Katalogservers 12.05.00

Lieferantentag 12.05.00 + 26.5.00

B2B-Rel.2.0B ausgeliefert 15.05.00

Entscheidung R/2-Anbindung 30.06.00

Lieferantenkataloge sind vorhanden 30.09.00

Einfhrung R/2-Anbindung 01.01.01

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3. Das BBP- und Katalogsystem

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iSM: intraShop Merck

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iSM: intraShop Merck

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iSM: Systemlandschaft

SAP B2BProcurement

SAP R/3Back-End

ITSA-Gate

WebServer

ITSW-Gate

Internet/Intranet

Daten-bankDaten-bank

SAP EC Komponente

Browser

ext. Katalog

Bedarfs-trger

SAP R/3Back-End

Daten-bankDaten-bank

optional

Daten-bankDaten-bank

Requisite Katalog

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iSM: eKatalogsystem (z.B. Requisite)

Ein eKatalogsystem besteht aus

1. Browseroberflche mit Warenkorb2. OCI-Schnittstelle zum SAP-BBP3. Suchmaschine4. Inhalt5. Einspielprogramme fr Lieferantenkataloge

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iSM: OCI-Schnittstelle (outbound; Katalogaufruf)

Feldbeschreibung

Catalog URL

Alle Katalogspezifischen Felder

Login

Password

Return URL

Ok Code

Target

Pflichtfelder

Ja

Freiwillig

Ja

Ja

Ja

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iSM: OCI-Schnittstelle (inbound;Katalogdaten)

Feldbeschreibung Beschreibung

Material Master

Maeinheit

Preis

Preiseinheit

Menge

Whrung

Lief