Einführung in Literaturverwaltungsprogramme · 2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede...

Einführung in Literaturverwaltungsprogramme

© 2013 Basil Marti / Dr. Hans-Martin Moderow, ThULB Jena

Basil Marti / Dr. Hans-Martin Moderow Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena

November 2013

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Ziel:

- Grundorientierung

- Entscheidungshilfe

Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 2

Inhalt

1. Warum Literaturverwaltungsprogramme?

2. Überblick über den Markt

3. Endnote – Präsentation und grundlegende Funktionen

4. Citavi – Präsentation und grundlegende Funktionen

3 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme


1. Warum Literaturverwaltungsprogramme

Probleme:

• Neue Fragestellung: Das vorhandene Material muss neu

zusammengestellt werden!

• Wie speichere ich die Literaturhinweise?

• Wie kann ich das Material ordnen?

• Wie kann ich die Literaturangaben so formatieren, wie

der Dozent es will?

• Wie kann man in elektronischen Zeiten elektronisch

arbeiten?

• Muss ich das alles per Hand erledigen???

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• Unterstützung der systematische Literaturrecherche

• Unterstützung der Bibliotheksrecherche

• Materialsammlung

• Erzeugung von Literaturlisten

• automatische Erzeugung von Literaturnachweisen



Grundfunktionen:

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• Ideen erzeugen

• Inhalte intellektuell verarbeiten

• Texte schreiben

• keine professionelle Datenbank

• kein Ersatz für Bibliotheken usw.

Wozu dienen Literaturverwaltungsprogramme nicht?



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Anforderungen an Software


• Speichern von Referenzen

• eigene Notizen (Exzerpt)

• eigene Ordnungskriterien (Schlagworte, Deskriptoren, Tags usw.)

• Ausgabe der Referenzen (und Notizen)

• Beherrschung verschiedener Quellenarten

• Beherrschung verschiedener „Zitationsstile“

• Integration in Textverarbeitungsprogramme

• Import aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen

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2. Überblick über den Markt


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2. Marktübersicht

Große Vielzahl von Produkten, unterscheiden sich in

• Funktionalitäten

• Preis/Lizenzmodell

• Betriebssysteme

• Desktop/Online

Ausführliche Vergleiche:

• Wikipedia:

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_manageme

nt_software

• Softwarevergleich der TU München

• Wiki von OpenOffice.org

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_an

d_Standards_Information


http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

http://mediatum.ub.tum.de/doc/1108526/1108526.pdf

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_and_Standards_Information

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_and_Standards_Information

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2. Marktübersicht

Entscheidungskriterien

• Für welche Betriebssysteme wird das Programm angeboten?

• Mit welchen Textverarbeitungsprogrammen arbeitet es

zusammen?

• Was kostet mich das Programm? Kann ich es nach dem

Verlassen meiner Institution weiternutzen?

• Welche Funktionalitäten bietet es?

• Benutzerfreundlichkeit?

• Gibt es eine Online-Version?


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2. Marktübersicht

Liste der Programme:

• EndNote

• Citavi

• Zotero

• Mendeley

• BibTeX/JabRef

• Papers


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2. Marktübersicht: EndNote

• http://endnote.com/

• Für Windows und Mac

• Kostenpflichtiges Programm

• € 180/ €110 für Studierende

• Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU

• Oberfläche in Englischer Sprache

• Integration mit Word, OpenOffice, Apple Pages


http://endnote.com/

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• Installation

• Download unter http://www.tu-ilmenau.de/unirz/EndNote-X6-

X7.4952.0.html

• Zip-Datei entpacken und Installieren

(Sie finden die Links in der Internetseite des URZ.)


http://www.tu-ilmenau.de/unirz/EndNote-X6-X7.4952.0.html







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Besondere Features:

• Gut für Arbeit mit PDF-Dateien (Annotationen, Suche nach

Volltexten etc.)

• Große Zahl an Zitationsstilen

• Plattformunabhängige Web Version (kostenlose Nutzung),

mit Möglichkeit zum Austausch von Referenzen


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2. Marktübersicht: Citavi

• http://www.citavi.com/

• Nur für Windows (Vista, 7, 8)

• Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU

• Oberfläche in vielen Sprachen

• Integration mit Word, OpenOffice, LaTeX

• Drei Varianten

• Citavi Free (kostenlos), bis zu 100 Titel pro Projekt

• Citavi Pro (€119, an der FSU kostenlos), unbegrenzte

Titelanzahl

• Citavi Team (kostenpflichtig), Teamprojekte im lokalen

Netzwerk


http://www.citavi.com/

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• Citavi Lizenz der FSU

• Vorgehen:

– Download und Installation der kostenlosen Citavi Free

Variante

– Anforderung eines Lizenzschlüssels (Bedingung: FSU-

Mailadresse): http://www.citavi.com/uni-jena

– Anschließend kann Citavi-Free mit dem Schlüssel

freigeschaltet werden.

– Schlüssel ist gültig für zwei Rechner (Installation auf USB-

Stick ist möglich)

– Nach Exmatrikulation bzw. Beendigung des

Arbeitsverhältnisses ist Weiternutzung möglich (allerdings

nur bis zum Ablauf der Vertragsfrist, momentan bis Ende

November 2015)


http://www.citavi.com/uni-jena



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• Besondere Features:

– Intuitive Nutzung, gute Hilfefunktionen

– Wissensmanagement-Funktionen: Speichern und

Organisieren von Zitaten, Gedanken, Arbeitsplanung etc.

– Geeignet für Arbeit im Team


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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley

• Zotero: http://www.zotero.org/

• Mendeley: http://www.mendeley.com/

• Web-basierte Literaturverwaltungsprogramme

– Abspeichern der bibliographischen Daten und PDF-Dateien

im Netz: Zugang ist nicht an Gerät gebunden

– Zusätzlich lokal installierte Version (mit automatischer

Synchronisation): Mendeley Desktop, Zotero Standalone.

• Für Windows, Mac und Linux

• Benutzung kostenlos (Premium-Modelle gegen Bezahlung

bieten mehr Speicherplatz im Netz sowie größere Gruppen) ->

attraktiv falls man FSU verlässt.


http://www.zotero.org/

http://www.mendeley.com/

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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Profil


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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Gruppen


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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede

• Lizenzform: Mendeley ist Closed-Source, kürzlich von Elsevier

aufgekauft. Citavi ist Open-Source (-> Möglichkeit zur

Modifikation durch Add-ons)

• Mendeley hat zusätzliche Funktionen:

• Knowledge Base von Zeitschriftenartikeln:


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• PDF-Editor mit Annotationsmöglichkeiten

• Soziale Funktionen in Mendeley ausgereifter, mehr Mitglieder


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• Zotero: Gut um Informationen aus dem Internet automatisch

zu integrieren (u.a. Abspeichern von Websites)


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2. Marktübersicht: BibTeX


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• Erweiterung für die LaTeX Textverarbeitung

• In den gängigen LaTeX-Installationen bereits enthalten

(kostenlos, für alle Betriebssysteme)

• Fügt Zitationshinweise und Literaturverzeichnisse in LaTeX

Dokumente ein

• Datenbasis: BibTeX-Datenbank

• BibTeX ist kein Programm zum Erfassen und Verwalten von

Referenzen

• Vorgehen: Verwendung eines

Literaturverwaltungsprogrammes, Export der Referenzen

als BibTeX-Datenbank


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• http://jabref.sourceforge.net/

• Open Source Programm, gratis

• Für alle Betriebssysteme

• Speziell für das Editieren von BibTeX-Dateien konzipiert

• Bietet im Vergleich zu anderen Programmen limitierte

Funktionalität


http://jabref.sourceforge.net/

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2. Marktübersicht: Papers

• http://www.papersapp.com/mac/

• Für Mac (ab Mac OS X Lion)

• Windows-Version mit eingeschränkter Funktionalität

• Kosten: Lizenz € 59 (€ 34 für Studierende)

• Oberfläche in Englisch


http://www.papersapp.com/mac/

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2. Marktübersicht: Papers

• Intuitive Bedienung

• Gut für Bearbeitung mit PDF-Dateien

• Für mobile Endgeräte


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3. EndNote – Präsentation und grundlegende

Funktionen


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3. EndNote: Oberfläche


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3. EndNote: Erfassen von Referenzen

• Manuell mit Eingabeformular

• Import aus Datenbanken/Katalogen


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3. EndNote: Erfassen von Referenzen

• Online Suche direkt in Katalogen/Datenbanken


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3. EndNote: Organisation von Volltexten

• Import Funktion für PDF-Dateien: EndNote extrahiert

automatisch Metadaten und erstellt Referenz

• Nützlich zum Einarbeiten von großen Mengen von

Zeitschriftenartikeln


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3. EndNote: Organisation von Volltexten

• PDF-Dateien können mit Referenzen verknüpft werden

• Eigener PDF-Viewer integriert in EndNote


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3. EndNote: Textverarbeitung

•Windows

•Microsoft Word 2007, 2010, 2013

•Microsoft Power Point 2013

•Open Office 3.X

•RTF files

•Mac

•Microsoft Word 2008, 2011

•Apple Pages 09


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Cite while you write: Auswahl einer Referenz aus der

EndNote Datenbank in Word


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Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis werden

automatisch erstellt.


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Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis sind

dynamisch:


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Große Vielfalt an Zitationsstilen (über 5000 Stile)


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Stile können individuell angepasst werden.


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3. EndNote: EndNote Web

• https://www.myendnoteweb.com

• Online Version von EndNote

• Bietet limitierte Funktionalität im Vergleich zur

Desktop Version

• Zugriff über Browser : Zugriff von überall aus möglich


https://www.myendnoteweb.com/

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• Synchronisation mit EndNote Desktop möglich

• Referenzen und Anhänge werden automatisch

abgeglichen


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Kollaboratives Arbeiten: Gruppen können für andere

Benutzer freigegeben werden


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4. Citavi – Präsentation und grundlegende Funktionen



4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen

Was kann Citavi?

• Referenzen verwalten: Literaturlisten

• Volltexte verwalten: Verknüpfung, Einbindung

• Gedanken, Zitate: inhaltlich Erfassen

• sachliche Erschließung

• Gliederungseditor: Verarbeiten

• Skripte erstellen: Schreibvorlage

• Zusammenarbeit mit Textverarbeitung (Zitieren cite while you write)

• Beherrschung verschiedener Zitationsstile



Informationsquellen

beim Hersteller:

• Citavi-Forum:

http://support.citavi.com/forum/viewforum.php?f=8

• Handbuch: http://www.citavi.com/sub/manual4/de/

• Knowledge-Base: http://service.citavi.com/KB/search.aspx

(FAQ)

• Starter-Newsletter

große Nutzerschaft:

• Lehrmaterial verschiedener Anbieter (auch Bibliotheken)

vergleichsweise guter Support

http://support.citavi.com/forum/viewforum.php?f=8

http://www.citavi.com/sub/manual4/de/

http://service.citavi.com/KB/search.aspx



• Ersetzt die fehlende Web-Applikation

• auf USB-Stick

• 100 MB Platz für Programm + Platz für das Projekt

• Auch nachträgliche Einrichtung möglich

• Picker nicht verfügbar!

Mobile Installation



Drei Hauptbereiche:

Literatur – Wissen - Aufgaben



Dateneingabe per Hand



Dateneingabe per Hand Funktion zum

Übernehmen der

Volltext-Dateien



Dateneingabe per Hand



Datenübernahme aus Datenbanken



Datenerfassung: Zitate



Datenübernahme: Picker kann Informationen aus Webseiten

und PDF-Dokumenten extrahieren und

übernehmen



Erschließung: Schlagwörter und Kategorien

Titel, aber auch Zitate können durch Kategorien

und Schlagwörter erschlossen werden: granular



„Wissen“



Aufgabenverwaltung



Zitationsstileditor



Datenausgabe: Literaturliste



Datenausgabe: Literaturlisten



Datenausgabe: Skript



Zitat im Schreibprozess



Abschluss: Publikationsassistent


Zum Schluss

http://literaturverwaltung.wordpress.com/

Angebot auf der ThULB-Schulungsseite:

http://www.thulb.uni-jena.de/schulungen.html

Angebot in Friedolin verzeichnet (unter: Veranstaltungen für

Studierende: Sprachen, Software, allg.

Studienkompetenzen)

https://friedolin.uni-jena.de/

Kontakt:

• Basil Marti, 40036, [email protected]

• Dr. Hans-Martin Moderow, 40046, [email protected]

jena.de

http://literaturverwaltung.wordpress.com/







mailto:[email protected]






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